anexo n° 1 - crl.pe · un espacio para peluqueria ... constancia emitida por el Área de...

ANEXO N° 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL PARTICIPANTE

(Ciudad y Fecha)

Señores:

CLUB DE REGATAS “LIMA”

Av. Chachi Dibos N° 1201 - Chorrillos, Lima

Atención: Comité Especial

Referencia:

CONCURSO Nº 040-17

CONCESIONARIO DE PELUQUERÍA – SPA EN BAÑOS TURCOS

Sede Chorrillos – Club de Regatas “Lima”

[NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL], en mi condición de Representante Legal de

[NOMBRE DE LA RAZÓN SOCIAL], debidamente facultado y de acuerdo con las

disposiciones y especificaciones contenidas en la Invitación a Participar de la

referencia y los documentos que la integran, manifiesto y declaro lo siguiente:

1. Que hemos recibido la Invitación a Participar de la referencia y todos los

documentos que son parte integrante de la misma.

2. Que estamos interesados en presentar Oferta, por lo tanto procederemos a la

revisión de los términos indicados en la Invitación a Participar de la referencia y de

todos los documentos que la integran.

Asimismo, DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi

representada se sujeta a la verdad:

Razón Social :

R.U.C. :

Domicilio legal :

Nuestra persona contacto autorizada para asuntos relacionado con esta Invitación es:

Nombre y apellidos :

Cargo :

Dirección :

Teléfono :

Email :

Atentamente,

------------------------------------------------------

[FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL]

[NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL]

[N° DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL]

[NOMBRE DE LA RAZON SOCIAL DEL POSTOR] [RUC DEL POSTOR]

ANEXO No. 2

MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DE COMPROMISO

(Ciudad y Fecha)

Señores:




Referencia:

CONCURSO Nº 040-17




[NOMBRE DE LA RAZÓN SOCIAL DEL PARTICIPANTE], debidamente facultado y de

acuerdo con las disposiciones y especificaciones contenidas en el concurso de precios

de la referencia.

DECLARO BAJO JURAMENTO que dispondremos de los siguientes equipos de

propiedad del Club de Regatas “Lima”, para el servicio de atención en el

CONCESIONARIO DE PELUQUERÍA – SPA ubicado en los Baños Turcos de la sede

Chorrillos:

(Indicar equipos según punto 4 de las bases del concurso). . . .

Atentamente,

------------------------------------------------------




[NOMBRE DE LA RAZON SOCIAL DEL POSTOR]

[RUC DEL POSTOR]

ANEXO No. 3 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE

PROPUESTA ECONÓMICA

(Ciudad y Fecha)

Señores:




Referencia:

CONCURSO Nº 040-17



[NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL], en mi condición de representante legal de

[NOMBRE DE LA RAZÓN SOCIAL DEL PARTCIPANTE], debidamente facultado y de

acuerdo con las disposiciones y especificaciones contenidas en las Bases del Concurso

de la referencia y los documentos que forman parte integrante de la misma,

cumplo mediante la presente comunicación, con remitir la Propuesta Económica, la

cual está expresada en moneda Soles y es conforme a ley.

Atentamente,

------------------------------------------------------ [FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL]




[RUC DEL POSTOR]

(*) Se adjunta presupuesto detallado

ANEXO N° 4

MODELO DE DECLARACION JURADA DE FACTURACION ANUAL

(Ciudad y Fecha)

Señores:




Referencia:

CONCURSO Nº 040-17




[NOMBRE DE LA RAZÓN SOCIAL DEL PARTICIPANTE], debidamente facultado y de

acuerdo con las disposiciones y especificaciones contenidas en la Invitación a

Participar de la referencia y los documentos que la integran, manifiesto y declaro lo

siguiente:

DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información referida al volumen de la

facturación anual de mi representada se sujeta a la verdad:

Año Facturación S/.

Incluido IGV

2014

2015

2016

Total S/.

------------------------------------------------------




[NOMBRE DE LA RAZON SOCIAL DEL POSTOR] [RUC DEL POSTOR]

ANEXO N° 5

DECLARACION DE RELACION CON EL CLUB

(Ciudad y Fecha)

Señores:




Referencia:

CONCURSO Nº 040-17



El suscrito declara la relación que miembros de la empresa tienen con el Club de

Regatas “Lima”:

MIEMBRO DE LA EMPRESA APELLIDOS y NOMBRE

Marca con "X" si aplica:

ASOCIADO DEL CLUB

RELACIONADO (*)

Propietario (principal)

Socio de la empresa (mayoritario)

Representante Legal

Gerente General

Gerente de Comercialización o Ventas

Vendedor

No son asociados del Club. Ni relacionados.

(*) Se entiende por “RELACIONADO” para fines de este documento, la relación

personal o por medio de persona jurídica, con algún integrante del Consejo Directivo,

incluida la Junta Revisora de Cuentas, la Junta Calificadora y de Disciplina, o algún

Funcionario o Colaborador del Club, como:

Cónyuge o conviviente.

Parientes hasta el 2do. grado de consanguinidad: Padres, Hijos y Hermanos.

Parientes hasta el 2do. grado de afinidad: Suegros, Yerno / Nuera, Cuñados,

Padrastro, Madrastra, Hijastro, Hermanastro.

-----------------------------------------------------





[RUC DEL POSTOR]

ANEXO N° 6

COMPROMISO DEL ASOCIADO CONTRATANTE O

DIRECTAMENTE RELACIONADO A EMPRESAS CONTRATANTES

(Ciudad y Fecha)

Señores:




Referencia:

CONCURSO Nº 040-17



[NOMBRE DEL ASOCIADO], en mi condición de asociado del Club de Regatas “Lima”

con Carnet de Membresía N° [NUMERO DE CARNET DE MEMBRESIA], debidamente

facultado y de acuerdo con las disposiciones y especificaciones contenidas en la

Invitación a Participar del concurso de la referencia, manifiesto y declaro lo siguiente:

1. Que tengo una relación directa con la empresa que presenta su propuesta al

concurso de la referencia.

2. Que en mi calidad de asociado del Club de Regatas “Lima” me comprometo a que,

en caso de obtener la buena pro, siempre primarán los intereses del Club y que en

ningún caso, nuestro interés como empresa contratante perjudicará los intereses del

Club.

Atentamente,

------------------------------------------------------

[FIRMA DEL ASOCIADO]

[NOMBRE DEL ASOCIADO]

[N° DE CARNET DE ASOCIADO]


[RUC DEL POSTOR]

CP 040-17 1

Club de Regatas "Lima”

Área de Concesiones

CONCURSO PRIVADO N° 040-17

BASES DE CONCURSO PARA SELECCIONAR


Sede Chorrillos – CLUB DE REGATAS “LIMA”

1. DEL CONCURSO

1.1 OBJETO

El Club de Regatas “Lima” está interesado en recibir ofertas para concesionar

un espacio para PELUQUERIA – SPA ubicado en los Baños Turcos de la Sede

Chorrillos.

1.2 UBICACIÓN

Dentro de las instalaciones de los Baños Turcos ubicados en el Piso 4 del Edificio

denominado 7 Pisos de la sede principal del Club de Regatas “Lima”, sito en Av.

Chachi Dibós 1201, Distrito Chorrillos - Provincia de Lima, Departamento de

Lima.

1.3 PARTICIPANTES

Personas naturales o jurídicas legalmente constituidas y dedicadas al servicio

materia de concurso.

2. DE LAS OFERTAS

2.1 PRESENTACIÓN DE OFERTAS

La oferta será presentada en original en un sobre sellado en la oficina de Mesa

de Partes de nuestra Sede Principal, sito en Av. Chachi Dibós 1201 – Chorrillos.

El Club se reserva el derecho de adjudicar o declarar desierto el concurso, de

así convenir a sus intereses, sin ninguna responsabilidad.

Indicar la siguiente etiqueta en el sobre de la propuesta:

CONTENIDO DEL SOBRE DE LA PROPUESTA

SOBRE DE PROPUESTA

Señores



CONCURSO PRIVADO Nº 040-17


SEDE CHORRILLOS

RUC y RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA

CP 040-17 2



2.2 CONTENIDO DE LAS OFERTAS

Las ofertas deberán estar debidamente foliadas y rubricadas por el

representante legal:

N° Descripción Puntos

Evaluación Documentaria 5

1 Hoja índice del contenido del sobre. 1

2 Memoria Digital (CD o USB) con toda la documentación presentada

firmada y scaneada. 3

3

Copia Ficha RUC del último mes:

. Actividad: Compatible con el objeto del concurso.

. Situación: Activo / Habido / Sin Deuda Coactiva.

. Inicio de Actividades: Mayor a 1 año.

Incumplimiento: Descalifica

1

4

Constancia emitida por el Área de Concesiones de haber visitado el lugar

a concesionar.

No presentación: Descalifica

5

Carta de Presentación y Compromiso; contendrá los datos del postor, así

como el compromiso de someterse a las exigencias y condiciones de los

documentos contractuales, en caso de ser adjudicado.

(Anexo № 1).


7 Copia DNI del Representante Legal.


8 Copia Vigencia de Poderes (antigüedad no mayor a 3 meses).


9

Declaración de relación con el Club, o con algún integrante del Consejo

Directivo, incluyendo Junta Revisora de cuentas y Junta Calificadora y de

Disciplina, o de algún funcionario o colaborador del Club.

(Anexo N° 5).


9

Declaración Jurada de Compromiso del Asociado contratante o

directamente relacionado a empresas contratantes (sólo si es Asociado)

(Anexo N° 6)


CP 040-17 3



Evaluación Financiera 15

1

Facturación acumulada durante los últimos 3 años, por actividades

compatibles con el objeto del concurso (Detallar por año y totalizar).

Incluir PDT de los últimos 3 años que sustente el acumulado de la

Facturación.

(Anexo N°4).

10

2

Reporte de Central de Riesgos INFOCORP

Score:

001 - 200: Descalifica

201 - 400: 2 Puntos

401 - 600: 3 Puntos

601 - 800: 4 Puntos

801 - 999: 5 Puntos

5

Evaluación Técnica 30

1 Reseña de su Organización, Experiencia y Cantidad de locales (si los

tuviera detallar ubicaciones) 6

2

Listado de equipo de propiedad del Club que el postor declara serán

usados en el servicio en caso se adjudique la concesión.

(Anexo N° 2)

2

3 Listado de equipo adicional al listado del punto anterior que el postor

brindará para la atención. 6

4

Presentación de Plan de Trabajo y Diseño en 3D de ambientación,

incluyendo medidas (el ganador del concurso asumirá el costo de

fabricación e instalación).

8

5 Hoja de vida del personal que realizará las atenciones (certificados

obtenidos). 8

Evaluación Económica 50

1 Propuesta de inversión para realizar mejoras. 20

2 Descripción y precios de los servicios que atenderán 30

PUNTAJE TOTAL 100

2.3 VALIDEZ DE LA OFERTA

La oferta deberá tener una validez mínima de noventa (90) días calendario a

partir de la fecha de su presentación, plazo que deberá estar expresamente

establecido en las ofertas.

2.4 CRONOGRAMA

Actividad Fecha

Invitación Viernes 14/07/2017

Visita a las instalaciones Hasta el viernes 11/08/2017

Presentación de propuestas Hasta las 05:00 PM del lunes 14/08/2017

CP 040-17 4



Los postores deben realizar obligatoriamente la visita de reconocimiento del local,

previa cita con Ricardo Mendoza al teléfono 2134567 Anexo 439 o a su correo

electrónico [email protected]; quien suscribirá la respectiva constancia

de visita.

Se reciben consultas al correo electrónicos de Ricardo Mendoza:

[email protected]; con copia a:

[email protected];

[email protected];

[email protected];

[email protected];

[email protected];

La entrega de las propuestas se realizará en la oficina de Mesa de Partes de la sede

central, Av. Chachi Dibós 1201 – Chorrillos.

2.5 CAUSAS PARA EL RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE OFERTAS

Las causas para el rechazo y descalificación de ofertas a criterio de la Comisión

son las siguientes:

1. La presentación de la propuesta fuera del lugar y del tiempo establecidos,

salvo que se haya comunicado alguna ampliación de plazo.

2. Si las propuestas son enviadas por correo, fax o correo electrónico.

3. Si no se presentare alguno de los documentos o cuando estos estén

incompletos, es decir, se han omitido alguno de los formularios o certificados

solicitados; o no se han utilizado los formatos establecidos.

4. Si no contiene firma de responsabilidad.

5. Si no se encuentran debidamente foliadas y rubricadas.

6. Si no se ha realizado la visita de reconocimiento del local.

Las ofertas pueden ser rechazadas en cualquier instancia del proceso (antes de

la firma del contrato), si se comprobara la falsedad de la información o de los

documentos presentados.

2.6 PROCESO DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

En la fecha y hora que determine la Comisión se reunirá y procederá a la

apertura de sobres y la evaluación de los documentos de las ofertas. Aquellas

que hayan presentado todos los documentos exigidos en la forma solicitada y

cumplan con los requisitos legales, serán evaluadas técnica y económicamente

por la Comisión.

En caso de estar dentro de las tres primeras opciones y a criterio de la comisión

se deberá realizar una demostración de alguno de los servicios ofrecidos.

Al postor ganador se le comunicará vía correo electrónico la obtención de la

buena pro.

mailto:[email protected]







CP 040-17 5



3. INSTRUMENTO CONTRACTUAL

3.1 DOCUMENTOS CONTRACTUALES

Una vez adjudicada la concesión, se procederá a elaborar el respectivo contrato,

para lo cual se le requerirá los siguientes documentos:

Personal Natural

Copia DNI del Representante Legal

Copia Ficha RUC

Persona Jurídica

Copia DNI del Representante Legal

Copia Ficha RUC

Copia Vigencia de poderes del Representante Legal

Copia de la Constitución de la Empresa

Copia de la Partida literal

3.2 CONTRAPRESTACION DE LA CONCESIÓN Y OTROS PAGOS

El postor adjudicado pagará al Club un monto fijo como contraprestación

mensual equivalente a S/. 2,000.00 más IGV más el pago de servicios de agua

y luz eléctrica. En cuanto al servicio de teléfono, cable e internet deberá ser

directamente gestionado por el concesionario con el operador que considere

conveniente.

El postor ganador entregará a la firma del contrato una Carta Fianza Bancaria

equivalente al pago de dos contraprestaciones (S/. 4,000.00), como garantía de

Fiel Cumplimiento del servicio.

3.3 PROHIBICIONES AL POSTOR ADJUDICADO

1. Dar al local concesionado un uso distinto al servicio objeto del presente

concurso.

2. Ceder a terceras personas el uso del local y/o su administración, así como

arrendarlo.

3. Cobrar por los productos valores superiores a los autorizados por el Club.

4. Interrumpir el servicio sin que medien causas de fuerza mayor o caso fortuito

debidamente comprobado y aceptado por el Club.

5. Hacer modificaciones o trabajos que afecten la estructura o los ambientes

internos del local a ser concesionado; en todo caso se requerirá la

autorización por parte del Consejo Directivo del Club para realizar mejoras,

las mismas que quedarán a beneficio del Club sin costo alguno.

6. Ceder el contrato de la concesión total o parcialmente.

7. Ejecutar cualquier tipo de asociación o contrato, convenio, acuerdo o

entendimiento con otras personas naturales o jurídicas que tengan por

efecto el que directa o indirectamente se restrinja la competencia, se

establezcan precios o se ejecuten políticas comunes en perjuicio de otras

personas, usuarios o consumidores finales.

8. Cualquier otra comprendida en el Reglamento de Concesiones vigente.

CP 040-17 6



3.4 OBLIGACIONES DEL CONCESIONARIO

1) Mantener el establecimiento en buenas condiciones de salubridad, higiene y

comodidad.

2) Todo el personal deberá de contar con carnet de sanidad vigente y con

uniforme, así mismo se deberá acreditar certificados o diplomas de las

capacitaciones o estudios cursados por el personal.

3) Realizar la limpieza de general del local al final del día.

4) Cuidar y mantener bajo su cuenta y costo, los equipos y mobiliario otorgado

por el Club, debiendo devolverlos en el mismo estado que los recibe.

5) Contar con equipos y materiales adecuados para la realización del servicio

de pedicura y podología, así mismo deberá contar con un equipo esterilizador

en cada ambiente que se brinden servicio de peluquería, manicure y

podología.

6) Colocar en un sitio visible la lista de servicios y precios en material acrílico.

7) Entregar, desarrollar y cumplir anualmente un plan de contingencia en caso

de emergencias (documento).

8) Realizar la fumigación del establecimiento (deberá asumir el costo), el cual

deberá ser cada 90 días como máximo.

9) Cualquier otra comprendida en el Reglamento de Concesiones vigente.

10) Horarios de atención:

Lunes a viernes de 10:00 horas a 21:00 horas.

Sábados de 09:00 horas a 21:00 horas.

Domingos y Feriados de 09:00 a 17:00 horas

11) Días de Atención:

Día de caballeros: De Viernes a Miércoles.

Dia de Damás: Solo Jueves.

12) El concesionario deberá ofrecer precios competitivos en todos sus servicios,

teniendo un menor costo de los precios ofrecidos en el mercado (15% menos

aprox), debido a que existe un costo por ingresar al sauna el cual es el

siguiente:

Precio ingreso Asociados : S/. 25.00

Precio Ingreso Invitados : S/. 35.00

*Dichos ingresos serán a favor del Club.

3.5 SANCIONES

1. Amonestación por escrito.

2. Multa por reincidencia de falta.

3. Terminación unilateral de la concesión sin ningún tipo de indemnización a

favor del postor adjudicado.

3.6 FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO

El área de Concesiones actuará como fiscalizador del objeto del contrato.

Evaluarán la calidad de servicio, los productos expendidos, las condiciones de

salubridad, el cumplimiento del contrato y todo lo relacionado con el mismo.

Para lo cual realizarán las acciones que se consideren pertinentes para lograr el

cumplimiento de su cometido.

CP 040-17 7



3.7 TRABAJOS DE MANTENIMIENTO

El último martes de cada mes se realizará un mantenimiento general de equipos

como calderos, de infraestructura, entre otros, los cuales estarán a cargo del

Club.

3.8 DURACIÓN DE LA CONCESIÓN

La duración del contrato de concesión será por el plazo de un (01) año.

4. ANEXOS

4.1 ACTIVOS QUE SERÁN ENTREGADOS POR EL CLUB

(Para indicar en el ANEXO N° 2):

Zona de Peluqueria-Ingreso Sauna:

Lavadero redondo para lavado de manos.

Espejos con marco de madera (2)

Reloj de Pared.

Sala de masajes-Ingreso Sauna-2 ambientes:

Camillas para masaje (2)


Sala de Pedicure y Manicure:


Reloj de Pared marca Miray.

Mesa - estante de madera.

Estante de madera empotrado en Pared.

Luz de emergencia en el techo.

Chorrillos, julio 2017

anexo n° 1 - crl.pe · un espacio para peluqueria ... constancia emitida por el Área de...

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