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ESTUDIO DE MERCADO Y ANÁLISIS ECONOMICO DEL SECTOR (CAPITULO 1, SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PUBLICA Artículo

2.2.1.1.1.6.1. Deber de análisis de las Entidades Estatales del Decreto 1082 de 2015)

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre- cotizaciones, como parte del estudio de mercado y análisis del sector del proceso que tiene por objeto: “CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIO DE LOGISTICA PARA ATENDER EL EVENTO DE DIVULGACION DE RESULTADOS DE INVESTIGACION DESARROLLO TECNOLOGICO E INNOVACION SENNAINNOVA EN EL CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLÓGICO”.

La solicitud de pre-cotización o la pre-cotización presentada, no constituye negocio jurídico alguno u obliga al Sena o al comerciante cotizante de alguna manera. Para la realización de la pre-cotización se debe tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en que se pueda incurrir en la entrega de los bienes o la prestación del servicio. Es así como se debe contemplar el transporte de los bienes, impuestos y retenciones, garantías de cumplimiento y responsabilidad civil y en general cualquier otro costo en que se incurra en una eventual contratación con la Entidad Pública.

VALIDEZ DE LA COTIZACION: La cotización presentada deberá estar vigente por un término no inferior a UN (1) mes.

Se solicita registrar sus pre- cotizaciones al correo electrónico: [email protected], [email protected]; o en la oficina de gestión documental Cra. 28 No. 56-10 Barrio Galán Barrancabermeja.

Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos y que superen la capacidad de 4 megas.

A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos

1. DESCRIPCION DEL OBJETO A PRECOTIZAR:

“CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIO DE LOGISTICA PARA ATENDER EL EVENTO DE DIVULGACION DE RESULTADOS DE INVESTIGACION DESARROLLO TECNOLOGICO E INNOVACION SENNAINNOVA EN EL CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 1

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

TECNOLÓGICO2018 EN EL CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLÓGICO”.

Especificaciones técnicas:

ITEM

DESCRIPCION DE CADA ELEMENTO Y\O SERVICIO

UNIDAD DE

MEDIDACANTIDA

D CLASIFICACION

CODIGOUNSPSC

1

Conferencia magistral del evento "IX VERSION DE SENA INNOVA REDES UNIDAS PARA EL CONOCIMIENTO". Incluye Conferenciante y/o tallerista especialista en las áreas relacionadas según indique la entidad. Desplazamientos nacionales (pasajes de avión ida y vuelta), desplazamiento urbano al aeropuerto (taxi ida y vuelta), desplazamiento urbano evento (taxi ida y vuelta); alimentación (desayuno, almuerzo y comida); Hospedaje 1 noche. Hidratación (2 botellas de agua). Papelería y/o material requerido para el desarrollo de la Conferencia y/o taller.

UNIDAD 1 80141607

2

Jornada de transferencias para los asistentes a "IX VERSION DE SENA INNOVA REDES UNIDAS PARA EL CONOCIMIENTO" con el objetivo de divulgar avances en Investigación aplicada, Desarrollo Tecnológico e Innovación en el Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico SENA Barrancabermeja según ejes temáticos definidos por el comité organizador. La logística debe contemplar: Desplazamiento urbano evento (taxi ida y vuelta); alimentación (desayuno, almuerzo y comida). Hidratación (1 botella de agua por Conferenciante y/o tallerista) para 5 conferencistas según indique la entidad.

UNIDAD 1

80141607

3 Suministro de Refrigerio. para la "IX VERSION DE SENA INNOVA REDES UNIDAS PARA EL CONOCIMIENTO". Cada refrigerio deberá contener un farináceo con proteína (croissant jamon y queso de 85gr ó pastel pollo o carne de 100gr ó sándwich de pollo de 80gr; con un bebida (jugo de fruta, leche achocolatada, avena, yogurt, etc. de

UNIDAD 400 90101601




mínimo 8 onzas). Empacados herméticamente y con preparación del mismo día de entrega, vasos desechables y servilletas. 200 unidades por día

4

Suministro de Hidratación: Agua en bolsa de 300 CC. Marca reconocida y con fecha de vencimiento superior a 2 meses del evento. 300 Unidades por día

UNIDAD 600 90101601

5

Alquiler Sillas plásticas sin brazos blancas. Durante 2 días, 60 por día. Las sillas deben ser entregadas en sitio y recogidas al finalizar el evento.

UNIDAD 120 80141607

6

Suministro de Gigantografías en banner impreso de alta resolución full color (imagen suministrada por el SENA) de 6m X 4m, con ojalete metalico de 1" cada metro en contorno, incluye tensores. No incluye diseño, no incluye instalación.

UNIDAD 2 82121503

7

Suministro de almuerzo. Cada almuerzo deberá contener: Arroz con pollo (300gr) y pan tajado ó Hamburguesa con papas fritas *Una bebida (jugo o gaseosa) superior a 240 ML. Empacados herméticamente y con preparación del mismo día de entrega y servilletas. 50 Unidades por día.

UNIDAD 100 90101601

8

Servicio de fotografía y audovisuales para el cubirmiento del evento conjugando adecuadamente el tema luminotécnico con el intercambio y uso correcto de ópticas. El servicio de fotografía y audiovisuales deberá ser simultáneo a dos cámaras con fotógrafos capacitados para difundir de la mejor manera la imagen del evento, entregando en tiempo real y finalizando el evento, discos y fotografías debidamente post producidas. Durante 6 horas por día, durante 2 días.

SERVICIO 2 80141607

9

Suministro de camiseta tipo polo. Algodón de 220 gramos. Cuello y Puño Tejido. Pechera con 3 Botones. Diseño femenino y masculino. Con estampado en la parte frontal con el logo sennova y estampado en la parte posterior con el logo del evento (30cm X 15cm). Tallas surtidas desde S hasta XL según requerimiento del equipo organizador.

UNIDAD 20 80141607

10 Alquiler Sistema de sonido line array con 6 altavoces de 141 db de respuesta, 60W rms c.u. consola digital de 16 canales, sistema de 4 micrófonos inalámbricos, 6 micrófonos vocales necesaria para los grupos invitados.

UNIDAD 1 80141607




planta de bajo, 2 altavoces (side fill), 2 altavoces (fromfile), set de batería (profesional), tarima de 6 * 4,8 metros a un metro de altura con carpa, sistema de luces 4 cabezas móviles beam, 24 par led para adecuación de escenario. Durante 2 dias

11

Alquiler de Stands modulares: STAND TIPO 1 Paneles auto portantes elaborados en lamina depolicarbonato de 2* 2 cenefas en lamina de policarbonatocenefa de 1 metro de largo por 22cms de ancho impreso a full color con logotipos del Sena, Sennova y Grupo de Investigación GIACIDT, una (1) mesa y dos (2) sillas blancas sin brazos. Instalaciones eléctricas con regleta de cuatro puestos. Debe ser instalado el 23 de Octubre de 2018, en el horario comprendido desde las 14:00 a 18:00 horas en el Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Carrera 28 No. 56-10. Barrio Galán, Barrancabermeja Santander y desinstalado el día 26 de Octubre de 2017, en el horario de 08:00 a 12:00 m.

UNIDAD 12 80141607

12 Alquiler de Carpas de 2x4 metros para exteriores, blancas sin logotipo. UNIDAD 10 80141607

13

Servicio de Impresión Memorias del evento: Impresión litográfica calidad tipo revista, tamaño 23x16 centimetros cerrado, pegado lateral izquierdo tipo libro. 56 páginas impresas en propalcote 150 gramos, full color por las dos caras (4x4). Portada propalcote 300 gramos, impresa a full color por una sola cara (4x0), plastificado mate. Calidad de impresión litográfica tipo revista. No incluye diseño

UNIDAD 200 73151904

14

Suministro de manillas o brazaletes con logo del evento para identificación de asistentes, ponentes y organizadores: papel tyvek, Impresión de alta calidad, con cierres de seguridad adhesivo, talla única, resistentes al agua, 3 colores: naranja, azul y verde según lienamientos institucionales. No incluye diseño.

UNIDAD 1000 82121503

15

Suministro de señalización para el evento: Impresión fotográfica, resolucción 1200 dpi en vinilo adhesivo, según diseños suministrados. Incluye señalización de espacios de actividades del evento, señalizadores de ruta, puntos de contacto.

UNIDAD 20 82121503

16 Servicio de estación de café, aromática y agua para 100 personas durante 2 días

SERVICIO 2 90101601




En cumplimiento al Artículo 2.2.1.1.2.1.1. Estudios y documentos previos del Decreto 1082 de 2015, entre otros requisitos, se hace la descripción sucinta de la necesidad que pretende satisfacer, con la descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y Servicios, para lo cual Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja del SENA Regional Santander, procede a consultar el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas Versión (14) en la página http://www.colombiacompra.gov.co/clasificacion

2.Obligaciones del contratista:

2.1. OBLIGACIONES GENERALES

1. Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.

2. Entregar los materiales, de conformidad con los parámetros, lugar y cantidades propuestas.3. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o

circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

4. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la invitación las cuales hacen parte integral del contrato.

5. Vincular al personal y celebrar subcontratos en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo, sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/93 y demás normas aplicables a contratación de aprendices y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate.

6. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor.

7. Las demás contemplados en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993. 8. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral,

parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

9. No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional.

10. Cláusula de indemnidad: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicios originados en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y de las obligaciones del contrato.




http://www.colombiacompra.gov.co/clasificacion

11. Asumir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.

12. Informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del contrato

13. Realizar los pagos de salarios, Seguridad Social Integral (EPS, ARP, PENSION) y demás emolumentos que genere el personal que ocupe para la prestación del servicio contratado. Lo anterior teniendo en cuenta que éste no adquiere ningún tipo de vinculación con EL SENA.

14. Mantener los precios establecidos en la oferta que acompaña la propuesta presentada por el proponente seleccionado.

15. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra el SENA por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al SENA y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. El SENA a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista a su vez reconocerá los costos que éstos le ocasionen al SENA, sin que la responsabilidad el contratista se atenúe por este reconocimiento, ni por el hecho que el SENA en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del SENA éste podrá hacerlo directamente previa comunicación escrita al contratista, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, el SENA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de los servicios motivo del contrato o a utilizar cualquier otro medio legal.

2.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

1. Disponer de la capacidad técnica y operativa para el evento. 2. Entregar los bienes muebles y disponer del transporte, alojamiento y demás bienes y servicios para la realización de las actividades a realizarse en el Municipio de Barrancabermeja, área de influencia del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico. 3. Suministrar las materias primas y bienes de primera calidad bajo los parámetros exigidos por la normatividad en la materia, para la óptima prestación del servicio objeto del contrato. 4. Los precios propuestos deben incluir todos los costos directos e indirectos en que incurra el contratista, para garantizar una excelente entrega de elementos y prestación del servicio así: alimentos, transporte, víveres y servicio de los mismos, salarios, prestaciones sociales y demás erogaciones adicionales. 5. Prestar el Servicio en los términos, condiciones, especificaciones y calidades técnicas requeridas por la entidad. 6. Contar con vehículos en perfectas condiciones de mantenimiento y estado técnico mecánico óptimo. 19. Mantener los seguros y pólizas (SOAT y Responsabilidad Civil Extracontractual, vigentes durante la vigencia del contrato para los vehículos. 7. Realizar el cambio de llantas, engrase, cambio de repuestos que requiera el vehículo para mantenerlo en óptimas condiciones para el cumplimiento del objeto contractual.




8. Los vehículos utilizados para el transporte deberá estar dotado del equipo de carretera reglamentario (botiquín de primeros auxilios, extintor, linterna, taco, caja de herramientas, gato, cruceta, señales reflectiva) y cualquier otro elemento obligatorio que las autoridades o el código de transito requiera.-(si palica)11. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra el SENA por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al SENA y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. El SENA a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista a su vez reconocerá los costos que éstos le ocasionen al SENA, sin que la responsabilidad el contratista se atenúe por este reconocimiento, ni por el hecho que el SENA en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del SENA éste podrá hacerlo directamente previa comunicación escrita al contratista, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, el SENA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de los servicios motivo del contrato o a utilizar cualquier otro medio legal. 12. Cláusula de indemnidad: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicios originados en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y de las obligaciones del contrato. 13. Entregar los materiales requeridos por el centro en las cantidades y dentro de los tiempos establecidos por el centro industrial y del desarrollo tecnológico. 14. Reponer dentro del día hábil siguiente, los materiales cuando no satisfagan las necesidades técnicas. 15. Informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del contrato. 16. Permitir operaciones de fabricación, procesamiento, envase, almacenamiento y distribución de los alimentos deben estar sujetas a los controles de calidad apropiados. El SENA se reserva el derecho de realizar pruebas aleatorias con instructores y aprendices del Programa de Control de Calidad de Alimentos; para este fin, el contratista se obliga a suministrar en cualquier momento y/o de cualquier alimento que el SENA señale, las muestras necesarias para los respectivos análisis. 17. Suministrar los refrigerios en óptima calidad e higiene, para que los beneficiarios tengan una alimentación balanceada. 18. Remplazar los alimentos que sean de mala calidad e higiene (vencidos, adulterados) dentro del término señalado por el SENA como refrigerios, almuerzos y demás productos inmersos en el presente proceso.. 19. El transporte, y entrega, de los alimentos requeridos por el SENA, serán asumidos por el Proveedor. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.




20. El contratista deberá garantizar el servicio y suministro de refrigerios, con una disponibilidad horaria, de personal durante cualquier día de la semana (lunes-viernes), en horario laboral y puesto en sitio de trabajo. 21. El contratista debe cumplir con la expedición y acreditación del carnet de manipulador de alimentos vigente para todo el personal que realice la ejecución del contrato, obrando de conformidad con la Ley 9 de 1979 y el Decreto 3075 de 1997 y demás disposiciones legales vigentes o aquellas que las modifican, adicionen o sustituyan. 22. Hacer firmar por parte del supervisor del contrato el cumplido que certifique que recibió a satisfacción el servicio prestado (refrigerios, almuerzos, lugar de la actividad, horarios, transportes y las demás que aplique)23. El contratista será el único responsable por daños y perjuicios que pueda ocasionar a terceros en caso de suministrar alimentos que produzcan intoxicación u otro daño. 24. Asumir los gastos impuestos, las tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones.25. No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional. 26. transportar a los conferencistas, prever su acomodación y entregar al Centro industrial y del desarrollo tecnológico las memorias del evento27. el personal que va a realizar la toma fotográfica y de video deben contar con experiencia demostrada como mínimo de 2 años.28. REGISTRO NACIONAL DE TURISMO: La empresa debe contar con el certificado de operador profesional de congresos convenciones y eventos logísticos expedidos por el ministerio de industria turismo y comercio. Indispensable porque se va a manejar logística, transporte, alimentación.29.CERTIFICADO DE LOGÍSTICA DE EVENTOS MASIVOS: Teniendo en cuenta que en virtud del presente proceso, el contratista deberá llevar a cabo eventos masivos y de aglomeración de público, se requiere certificado de logística de eventos masivos, a través del Sistema Único de Gestión para el Registro, Evaluación y Autorización de Actividades de Aglomeración de Público expedido por la autoridad competente.30.ACTA DE VISITA O CERTIFICADO DE CONDICIÓN SANITARIA PARA PREPARACIÓN DE ALIMENTOS: Acta de Visita de Inspección Sanitaria o Certificado de Condición Sanitaria con CONCEPTO FAVORABLE, sin condicionamiento alguno, con fecha no superior a un (1) año, antes de la fecha de cierre y entrega de la propuesta, expedido por la autoridad competente en el domicilio correspondiente a las instalaciones de la preparación concepto que debe permanecer durante la ejecución del contrato.

31. DIAGNOSTICO TÉCNICO SANITARIO O ENTE TERRITORIAL CON CONCEPTO FAVORABLE: Copia del acta de inspección sanitaria expedida por el ente municipal, departamental o nacional, al vehículo refrigerado transportador, Presentar concepto favorable sobre la condición higiénica sanitaria de los vehículos refrigerados propios que se emplearán en la ejecución del contrato del contrato.

3. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRE COTIZACIONES: Del 15 al 17 de mayo de 2018




4. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es de DOS (2) MES, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución (Aprobación De las garantías y expedición del Registro presupuestal), y sin exceder el 14 de diciembre de 2018, o hasta agotar presupuesto el evento que ocurra primero.

LUGAR DE EJECUCIÓN: Centro Industrial y del Desarrollo tecnológico de Barrancabermeja, Cra. 28 No. 56-10 B. Galán.

5. FORMA DE PAGO: EL Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja efectuará pago único , a más tardar dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la cuenta de cobro o factura que cumpla con todos los requisitos legales, a la cual se deberán anexar los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite al pago: certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, acreditación del cumplimiento del pago de aportes parafiscales y seguridad social del contratista (Resolución No. 2090 de 2005, artículo 23 ley 1150 de 2007 estableciendo una correcta relación de los montos adeudados y las sumas que debieron haber sido cotizadas), y del personal que preste sus servicios en atención al objeto contratado, certificación de paz y salvo de cumplimiento de la cuota de contratación de aprendices según ley 789/02 y sus modificaciones y certificación de la cuenta bancaria, rut actualizado.

Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad de los documentos requeridos para el pago, el término de los treinta (30) días a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el contratista haya aportado el último de los documentos. La demora que se presente por la no entrega oportuna de estos soportes será responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del Sena.

Los pagos a que se obliga el SENA Regional Santander en virtud del contrato, se sujetarán a las apropiaciones y disponibilidades presupuéstales correspondientes, y a la situación de recursos del Programa Anual Mensualizado de Caja –PAC.

6. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN Y MECANISMOS DE COBERTURA DE LOS RIESGOS.

Riesgos que puedan afectar el proceso contractual de conformidad con lo establecido por el Decreto 1082 de 2015, CONPES 3714 de 2011.

En cumplimiento de lo establecido por el Decreto 1082 de 2015 y en concordancia con el Manual para identificar los riesgos en los Procesos de Contratación publicado en la página de Colombia Compra Eficiente, la entidad elaboró el respectivo análisis teniendo en cuenta: 1. Establecer el contexto en el cual se adelanta el proceso de contratación. 2. Identificar y clasificar los Riesgos del Proceso de Contratación 3. Evaluar y calificar los riesgos 4. Asignar y tratar los riesgos 5. Monitorear y revisar la gestión de los riesgos.




Dicha información, se encuentra justificada en el documento anexo al presente estudio acompañado de su respectiva matriz de riesgos.

7. GARANTÍAS

El CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja Regional Santander, Cra. 28 No. 56-10 Barrio Galán Barrancabermeja Tel 6222932, NIT. 899.999.034-1, como mecanismo de cobertura del riesgo, una garantía que podrá consistir en Contrato de seguro contenido en una póliza, Patrimonio autónomo o Garantía Bancaria Esta garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato y requerirá ser aprobada por el SENA Regional Santander, CIDT. La garantía deberá cumplir los siguientes amparos:

De Cumplimiento: Equivale al diez (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al termino o duración del contrato y 6 meses más.

De Calidad del Servicio: Equivale al diez (10 %) del valor del contrato, por el término de duración del mismo y seis (6) meses más.

Pago de Salarios y Prestaciones: Por el 5% del valor del contrato y con una vigencia del término de ejecución del contrato y tres (3) años más.

Responsabilidad Civil Extracontractual: En cuantía equivalente a 200 SMLMV y con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento, que cubra los daños o perjuicios que se causen a terceros en el desarrollo y cumplimiento del contrato.

Tal Garantía deberá constituirse dentro de los TRES (3) DÍAS HÁBILES siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prorroga el contrato, EL CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. El contratista se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos están se disminuyere o agotaren. Para tal efecto, contratista deberá solicitar a la compañía aseguradora el Certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a la firma del acta.

En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.

NOTA: Es deber del contratista verificar y constatar la correcta emisión de las respectivas pólizas, en lo referente a la constitución de la misma dentro de su cuerpo documental, con el fin de evitar errores mecanográficos, de transcripción o yerros de imprenta que puedan ocasionar confusión a la hora de realizar la aprobación de las garantías. Debe tener en cuenta que dentro de la póliza se enuncie correctamente lo referente a:




BENEFICIARIO: CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLÓGICO DE BARRANCABERMEJA.

AFIANZADO: El oferente

VIGENCIA: (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección abreviada por Subasta Inversa

CUANTÍA: Diez (10 %) del presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratación, o lote o lotes al que se presente

El presente documento y sus anexos serán publicados en la página web www.sena.edu.co. De conformidad a lo dispuesto a la circular No.3-2012-00233, del 01 de junio del 2012.

ADRIAN MAURICIO RODRIGUEZ GAMBINSubdirector de Centro

Proyecto: Claudia CepedaApoyo Contratación

Reviso: Jasson David ParadaAsesor Jurídico

Aprobó: Jairo Uribe CastroCoord. Adm. y Fro.

Por favor diligenciar el siguiente formato y por favor cotizar en formato de su empresa, en caso de utilizar este formato omitir los logos del SENA. Esto es únicamente la información correspondiente a lo que requiere la entidad y es la guía para que usted presente la cotización:

ANEXO 1

COTIZACION

SeñoresSENABarrancabermeja

ESPECIFICACIONES TECNICAS:

ITEM DESCRIPCION DE CADA

ELEMENTO Y\O SERVICIO

UNIDAD DE

MEDIDACANTIDA

D

CLASIFICACION

CODIGOUNSPSC

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL




http://www.sena.edu.co/

1

2

3

4

5

6…

SUBTOTAL

IVA

TOTAL

Nota: Tenga en cuenta la ficha técnica para cotizar.Nota1: Debe discriminar el subtotal,iva y total.

Nombre del proveedor:______________________________________________

NIT:_____________________________________________________________

Dirección y teléfono:________________________________________________

Correo Electrónico:__________________________________________________

Firma: ____________________________________________________________

Indicar si el valor del IVA, está incluido en la pre-cotización. Con relación al IVA el proponente debe discriminar en la oferta este impuesto, si pertenece al régimen común, En caso de no indicarlo, este nuevo valor no será reconocido por el SENA y el proveedor deberá asumir el costo del impuesto.

El proponente deberá pre-cotizar los ítems ofertados en la unidad de medida requerida para cada uno de los elementos o servicios requeridos por la Entidad

Al formular la oferta el Proponente deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización o ejecución del contrato, como impuestos, tributos constitución de las garantías en caso de que se requiera, son de cargo exclusivo del contratista, suministro, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento, por lo tanto los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.




El oferente deberá tener en cuenta que El SENA efectuará al proponente las retenciones que de materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención (retención en la fuente, retención de industria y comercio, retención de impuesto a las ventas, y demás que por ley apliquen)

El precotizante deberá responder cada uno de los siguientes puntos relacionados con el objeto del contrato:

ITEM ASPECTO A ANALIZAR SI NO VARIABLES

1.CAPACIDAD JURIDICA: El posible proveedor se encuentra inscrito en la Cámara de Comercio y desarrolla la actividad relacionada con el objeto a contratar.

2.CAPACIDAD OPERATIVA: Los posibles proveedores cuentan con el personal requerido o manifiesta la posibilidad de contratarlo para prestar el servicio

CARGO / CANTIDAD

3.

EXPERIENCIA: Se analiza experiencia relacionada con el objeto del contrato.

Años:

Meses:

Días:

4. NORMAS RELACIONADAS CON EL OBJETO DEL CONTRATO: SEÑALAR NORMAS Y PERMISOS RELACIONADAS

5.VALOR DE BIENES O SERVICIOS ADICIONALES QUE SE CONSIDEREN NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO.

CONTEMPLAR TRANSPORTE, LOGISTICA, ALMACENAMIENTO, VALOR PERMISOS ETC

6.

PROCESO DE PRODUCCIÓN DE BIENES O SERVICIOS

Materia Prima/ transformación – producción /distribuciónCompra / bodegaje/distribuciónImportación/distribución




7

FORMA DE DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE BIENES O SERVICIOS

Directo: del productor al usuario

Indirecto: del productor a distribuidores y de estos al usuario

8.

LOS PROVEEDORES SE ENCUENTRAN EN LAS SIGUIENTES CLASIFICACIONES.

Materias primasFabricanteImportadorEnsambladorDistribuidor mayoristaDistribuidor MinoristaIntermediarioTransportador

_______________________________FIRMA DE PRECOTIZANTE




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