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SERVICIO NACIONALDE APRENDIZAJE
Espinal, 19 de enero de 2016
Regional Tolima
Centro Agropecuario “La Granja” – Espinal
El Centro Agropecuario “La Granja” del Espinal – SENA REGIONAL TOLIMA, del Servicio nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus precotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto:
CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO ESPECIAL DE TRANSPORTE TERRESTRE PARA APRENDICES COMUNIDAD EDUCATIVA DEL CENTRO AGROPECUARIO “LA GRANJA” DEL ESPINAL – SENA REGIONAL TOLIMA.
Se solicita registrar sus precotizaciones a los siguientes contactos:
Correos electrónicos: [email protected]
N O T A : A co n t i nuac i ón s e es t ab l ecen l as cond i c i ones que el i n t e r esado debe t ener en cue n t a al m o m e n t o de r ea l i z ar s u p r ec o ti z a c i ón, t oda v e z que l as m i s m as t i enen i nc i denc i a en l a p l aneac i ón de cos t os d i r ec t os e i nd i r ec t os del s e r v i c i o a con tr a t a r . Las m i s m a s , se r án t en i das en cuen t a en el des a rr o ll o del even t ual p r o ceso co n tr a c t ua l , y no se deben a c r ed i t ar al m o m e n t o d e p r esen t a r l a p r eco ti z ac i ón en l a e n t i dad.
Dirección radicación correspondencia: En la oficina de gestión documental del Centro Agropecuario “La Granja” del Espinal – SENA REGIONAL TOLIMA, ubicada en el Km. 5 vía Espinal – Ibagué, vereda Dindalito, De 7:00 a.m. a 4:00 p.m. en jornada continua.
Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato Word o Excel en ningún caso se aceptan archivos comprimidos, escaneados PDF o en imagen.
FECHA LIMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 21 de enero de 2016 a las 16:00 horas
Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:
1. DESCRIPCION DEL OBJETO A PRECOTIZAR:
CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO ESPECIAL DE TRANSPORTE TERRESTRE PARA APRENDICES COMUNIDAD EDUCATIVA DEL CENTRO AGROPECUARIO “LA GRANJA” DEL ESPINAL – SENA REGIONAL TOLIMA.
1.1 ALCANCESe requiere Contratar Para El Periodo Comprendido Entre El 26 De Enero Al 13 De Marzo De 2015, La Prestación Del Servicio Especial De Transporte Terrestre Para Los Aprendices De Formación Titulada Del Centro Agropecuario “La Granja” del Espinal – SENA REGIONAL TOLIMA, en buses con capacidad para cuarenta (40) pasajeros y que cumplan con las normas
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de tránsito vigente para esta clase de transporte, teniendo en cuenta los siguientes requerimientos:
Las rutas que se deben cubrir son las siguientes: Transporte de aprendices de formación titulada desde Purificación hasta el Centro agropecuario "La Granja"
y desde el Centro Agropecuario "La Granja" hasta Purificación. Transporte de aprendices de formación titulada desde Purificación hasta el Centro
agropecuario "La Granja" o desde el Centro Agropecuario "La Granja" hasta Purificación.
Transporte de aprendices de formación titulada desde Saldaña hasta el Centro agropecuario "La Granja" y desde el Centro Agropecuario "La Granja" hasta Saldaña.
Transporte de aprendices de formación titulada desde Saldaña hasta el Centro agropecuario o desde el Centro Agropecuario hasta Saldaña
Transporte de aprendices desde el Guamo hasta el Centro agropecuario "La Granja" y desde el Centro Agropecuario "La Granja" hasta el Guamo.
Transporte de aprendices desde el Guamo hasta el Centro agropecuario "La Granja" o desde el Centro Agropecuario "La Granja" hasta el Guamo.
Transporte de aprendices de formación titulada desde el Centro multisectorial o diferentes puntos de la ciudad de Ibagué hasta el Centro agropecuario "La Granja" y desde el Centro Agropecuario "La Granja" hasta el Centro Multisectorial de Ibagué.
Transporte de aprendices de formación titulada desde el Centro multisectorial o diferentes puntos de la ciudad de Ibagué hasta el Centro agropecuario "La Granja" o desde el Centro Agropecuario "La Granja" hasta el Centro Multisectorial de Ibagué.
NOTAS: El Centro Agropecuario “La Granja” del Espinal – SENA REGIONAL TOLIMA, está
ubicado geográficamente en el Km. 5 vía Espinal – Ibagué y el Centro Multisectorial, está ubicado geográficamente en la ciudad de Ibagué, en la Transversal 1°A No. 42-244, Edificio SENA.
Favor abstenerse de presentar pre cotizaciones en centavos. Se sugiere la función redondear (+redondear; 0).
Ofrecer el servicio de transporte de acuerdo con las rutas estipuladas en el contrato, en los días y horas previstos para ello.
Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras de acuerdo con la invitación pública y la propuesta por el contratista.
Ofrecer buses con los requerimientos técnicos exigidos en los pliegos de condiciones que sean publicados y que se ajusten a las normas que el Ministerio de Transporte emita, para prestar el servicio de transporte terrestre especial para pasajeros.
Prestar el servicio contratado con buses cuyos modelos no podrán ser inferiores al año 2010, en excelentes condiciones técnico mecánicas, poseer la tarjeta de operación y licencia de tránsito. Así mismo cumplirán con todas las disposiciones que consagre la normatividad vigente para los buses que prestan esta clase de servicios. La capacidad
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de los buses que prestarán el servicio contratado, deberá ser de cuarenta (40) pasajeros.
El contratista debe garantizar que los buses destinados para la prestación del servicio objeto del contrato deberán mantenerse en correcto estado de presentación, limpieza y funcionamiento para que presten eficiente y cumplidamente el servicio contratado.
Garantizar que el personal que opera los vehículos esté debidamente capacitado y que posea la idoneidad técnica para la prestación del servicio que se contrata, así mismo que tenga las calidades humanas que para el trato con los aprendices se requiere.
Cada uno de los vehículos asignados para la prestación del servicio contratado, deberán ser operados por conductores expertos e idóneos, que tengan Licencia de Conducción para vehículos automotores destinados al servicio público Categoría C2 de conformidad con la Resolución 1500 de 2005 modificada parcialmente por la Resolución 035 de 2006 o su equivalente con la legislación anterior, 5a Categoría.
El Contratista debe garantizar que los vehículos que prestan el servicio contratado estén provistos con sus respectivas llantas de repuesto y herramientas necesarias para asegurar las condiciones mecánicas de funcionamiento, aceptando para ello las insinuaciones que sobre el particular le haga el Subdirector del Centro Agropecuario o Supervisor del Contrato.
Con el fin de garantizar la prestación del servicio, el contratista se obliga a disponer de buses de reserva, para que cubra el servicio si un vehículo de los asignados se encuentra fuera de servicio, no presta el servicio o sea retirado de él, por no reunir las condiciones mínimas exigidas en el respectivo contrato o por razones de fuerza mayor o caso fortuito, o si por necesidad del servicio el Centro Agropecuario requiere buses adicionales.
El contratista se obliga a cumplir los horarios que para el transporte de aprendices establezca el Centro Agropecuario “La Granja” del Espinal – SENA REGIONAL TOLIMA y que se harán conocer con antelación, pudiendo ser modificados de acuerdo con las necesidades del servicio, dando un preaviso de un (1) día.
Eventualmente durante el desarrollo de los recurridos y de acuerdo con las necesidades del servicio, el contratante podrá cancelar servicios programados y/o se podrán solicitar vehículos de última hora, sin necesidad de que aplique el preaviso.
El contratista se obliga a presentar al Centro Agropecuario “La Granja” del Espinal – SENA REGIONAL TOLIMA, cuando lo requiera, los respectivos certificados de revisión del grupo de vehículo asignados para la prestación del servicio, por parte de un Servicentro autorizado por el Ministerio de Transporte. El Centro Agropecuario “La Granja” del Espinal – SENA REGIONAL TOLIMA se reserva el derecho de efectuar o exigir revisiones en cualquier tiempo cuando las circunstancias así lo requieran.
De conformidad con los Artículos 994 y 1003 del Código de Comercio, las empresas de Transporte Público Terrestre Automotor Especial deberán tomar por cuenta propia, con una compañía de seguros autorizada para operar en Colombia, las pólizas de seguros
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de responsabilidad civil contractual y extracontractual que las ampare contra los riesgos inherentes a la actividad transportadora.
Los conductores que asigne el contratista a los vehículos que presten el servicio en ausencia de autoridad competente del SENA están obligados a controlar los pasajeros, manteniéndose siempre un trato cordial y respetuoso e informando las anomalías que se presenten. Para tal fin deberán solicitar el carnet y el uniforme (pantalón Blue Jean y camisa o camiseta del color que se ha asignado por especialidades en el Centro) que identifica a los alumnos del Centro Agropecuario “La Granja” del Espinal – SENA REGIONAL TOLIMA.
Los buses contratados por el SENA, en desarrollo del objeto contractual, no deberán transportar personal ajeno al Centro Agropecuario “La Granja” del Espinal – SENA REGIONAL TOLIMA, salvo autorización expresa y escrita para cada caso por parte del SENA.
El contratista se obliga a identificar los buses con un aviso que contenga la sigla “SENA”, lo que garantizará que es un transporte contratado exclusivamente para la prestación de este servicio de transporte a los aprendices del Centro Agropecuario “La Granja” del Espinal – SENA REGIONAL TOLIMA.
El contratista se obliga a garantizar que los buses prestadores del servicio de transporte objeto del contrato, dispondrán y utilizarán el dispositivo regulador de velocidad, tal como lo exigen las normas de tránsito vigentes.
Deberá presentarse un listado de los conductores asignados para la prestación del servicio, soportado con la fotocopia de las licencias respectivas (Resolución 1500 de 2005 modificada parcialmente por la Resolución 035 de 2006).
Los conductores que asigne el contratista están obligados a mantener siempre un trato cordial y respetuoso, informando las anomalías que se presenten en la prestación del servicio, así mismo están obligados a mantener siempre una buena presentación personal y a utilizar el uniforme que sea asignado por la empresa contratista y a portar el carnet que los identifique como funcionarios de la misma.
El contratista deberá presentar los exámenes médicos que acrediten que los conductores asignados para prestar el servicio, se encuentran en buenas condiciones de salud. Teniendo en cuenta para ello los parámetros establecidos por el Ministerio de Transporte.
El contratista deberá presentar los certificados que acrediten a los conductores capacitados en técnicas de conducción.
El contratista deberá garantizar que los conductores que operen los vehículos que prestan el servicio al SENA, tengan toda su documentación al día, licencia de conducción vigente, entre otros. El SENA se reservará el derecho de solicitarlos en el momento en que lo considere conveniente.
Los conductores que asigne el contratista para la prestación del servicio deberán registrar la llegada y salida de los buses en las planillas que para tal fin se disponen en
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la portería del Centro Agropecuario “La Granja” del Espinal – SENA REGIONAL TOLIMA, por lo tanto deberán solicitar a los vigilantes que registren tal novedad, o efectuarán los registros correspondientes de entradas y salidas de acuerdo con lo dispuesto por el Subdirector de Centro o por el Supervisor del Contrato.
Ejecutar el objeto contratado de manera autónoma e independiente, de acuerdo a lo estipulado en la necesidad de contratación y en la propuesta, documentos que hacen parte integral del presente documento.
Efectuar los pagos al sistema general de seguridad social integral de todos los empleados, el cual será requisito para el trámite de los pagos.
Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA por conducto del funcionario que ejercerá la supervisión del contrato
1.2 CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS
Especificaciones Esenciales Del Servicio A ContratarEl servicio se debe prestar en los horarios establecidos por el SENA, de lunes a viernes y en otros días si el Contratante así lo requiere, en las diferentes rutas. Así mismo, podrá el Contratante modificar la cantidad de recorridos, no las rutas, siempre y cuando esto no implique modificación al valor total del contrato.
Modelo De BusesParte del parque automotor que prestará el servicio, no podrán ser buses de modelos inferiores al año 2010; todos los buses destinados a la prestación del servicio deben tener la correspondiente revisión técnico - mecánica al día, tarjeta de operación y licencia de tránsito. Así mismo deberán cumplir con todas las disposiciones que consagre la normatividad vigente para vehículos que prestan esta clase de servicios, como los colores distintivos y requisitos especiales, así como la tipología vehicular exigida de conformidad con lo prescrito en los artículos 26, 27 y 31 del Decreto 174 de 2001. Capacidad De Los BusesLa capacidad de los buses que se requieren para prestar el servicio objeto de la presente convocatoria, debe ser de cuarenta (40) pasajeros. Número De BusesCada oferente debe contar como mínimo con doce (12) buses con capacidad para cuarenta (40) pasajeros y modelo no inferior al año 2010.
Lista De Buses Disponibles El Proponente deberá presentar un listado de los buses disponibles para prestar el servicio en el cual se debe incluir: Tipo de Vehículo, No. interno, placa, modelo, capacidad transportadora y fecha última revisión técnico mecánica efectuada, para tal fin se deberá diligenciar el formato adjunto. Bajo ninguna circunstancia se aceptará modelo de buses anteriores al año 2010.
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TIPO DE VEHICULO
No. INTERNO PLACA MODELO CAPACIDAD
TRANSPORTADORAFECHA ULTIMA REVISION
TECNOMECANICA
Estado De Funcionamiento De Los VehículosLos buses destinados para la prestación del servicio objeto del contrato deberán mantenerse en correcto estado de presentación, limpieza y funcionamiento para que presten eficiente y cumplidamente el servicio contratado.
Personal De Conducción AsignadoCada uno de los vehículos asignados para la prestación del servicio a contratar deberá ser operado por personal experto e idóneo, conductores que tengan Licencia de Conducción para vehículos automotores destinados al servicio público Categoría C2 de conformidad con la Resolución 1500 de 2005 modificada parcialmente por la Resolución 035 de 2006, o su equivalente con la legislación anterior, 5a Categoría.
Provisión De Repuestos Los vehículos deberán estar provistos con sus respectivas llantas de repuesto y herramientas necesarias para asegurar las condiciones mecánicas de funcionamiento, aceptando para ello las insinuaciones que sobre el particular le haga el Subdirector del Centro Agropecuario ó Supervisor del Contrato.
Buses De Reserva Con el fin de garantizar la prestación del servicio, el contratista se obligará a disponer por lo menos de dos (2) buses de reserva, para que cubra el servicio si un vehículo de los asignados se encuentra fuera de servicio, no presta el servicio o sea retirado de él, por no reunir las condiciones mínimas exigidas en el respectivo contrato.
Cumplimiento Del Horario De Transporte El contratista se obligará a cumplir los horarios que para el transporte de aprendices establezca el Centro Agropecuario “La Granja” del Espinal – SENA REGIONAL TOLIMA y que se darán conocer con antelación, pudiendo ser modificados por EL SENA de acuerdo con las necesidades del servicio, por lo que el contratista debe tener disponibilidad de vehículos permanente.
Certificados De Revisión De Vehículos El contratista se obligará a presentar al Centro Agropecuario “La Granja” del Espinal – SENA REGIONAL TOLIMA cuando lo requiera, los respectivos certificados de revisión del grupo de vehículo asignados para la prestación del servicio, por parte de un Servicentro autorizado por el Ministerio de Transporte. El Centro Agropecuario “La Granja” SENA Regional Tolima se reserva el derecho de efectuar o exigir revisiones en cualquier tiempo cuando las circunstancias así lo requieran.
Gastos Que Se GenerenCorrerán por cuenta del contratista todos los gastos que demande la prestación del servicio de transporte resultado del proceso contractual.
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Daños A Terceros De conformidad con los Artículos 994 y 1003 del Código de Comercio, las empresas de Transporte Público Terrestre Automotor Especial deberán tomar por cuenta propia, con una compañía de seguros autorizada para operar en Colombia, las pólizas de seguros de responsabilidad civil contractual y extracontractual que las ampare contra los riesgos inherentes a la actividad transportadora, así:
Póliza De Responsabilidad Civil Contractual: Que deberá cubrir al menos, los siguientes riesgos:
a) Muerteb) Incapacidad permanentec) Incapacidad temporald) Gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios.
El monto asegurable por cada riesgo no podrá ser inferior a 60 S.M.M.L.V. por persona.
Póliza De Responsabilidad Civil Extracontractual: Que deberá cubrir al menos los siguientes riesgos:
a) Muerte o lesiones a una personab) Daños a bienes de tercerosc) Muerte o lesiones a dos o más personas.
El monto asegurable por cada riesgo no podrá ser inferior a 60 S.M.M.L.V. por persona.
Control De Pasajeros Y Reporte De AnomalíasLos conductores que asigne el contratista a los vehículos que presten el servicio en ausencia de autoridad competente del SENA están obligados a controlar los pasajeros, manteniendo siempre un trato cordial y respetuoso e informando las anomalías que se presenten. Para tal fin deberán solicitar el carnet y el uniforme (pantalón Blue Jean y camisa o camiseta del color que se ha asignado por especialidades en el Centro) que identifica a los alumnos del Centro Agropecuario “La Granja” del Espinal – SENA REGIONAL TOLIMA que serán transportados en los vehículos.
Transporte De Personal Ajeno A La Institución Los buses contratados por el SENA, en desarrollo del objeto contractual, no deberán transportar personal ajeno al Centro Agropecuario “La Granja” del Espinal – SENA REGIONAL TOLIMA, salvo autorización expresa y escrita para cada caso por parte del SENA.
Identificación De Los Vehículos El contratista se obliga a identificar los buses con un aviso que contenga la sigla “SENA” y la identificación de la ruta si hay lugar a ello, lo que garantizará que es un transporte contratado exclusivamente para la prestación de este servicio de transporte a los aprendices del Centro Agropecuario “La Granja” del Espinal – SENA REGIONAL TOLIMA.
Regulador De Velocidad El contratista se obliga a garantizar que los buses prestadores del servicio de transporte objeto del contrato, dispondrán y utilizarán el dispositivo regulador de velocidad, tal como lo exigen las normas de tránsito vigentes, principalmente la Resolución 1122 de 2005 del Ministerio de Transporte.
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Calidad Del Personal Ofrecido El interesado deberá considerar lo siguiente:
Licencia De Conducción Categoría C2 O Su Equivalente De 5a Categoría: El proponente deberá presentar un listado con el nombre de los conductores asignados para la prestación del servicio, soportado con la fotocopia de las licencias de conducción respectivas. (Resolución 1500 de 2005, modificada parcialmente por la Resolución 035 de 2006).
Relaciones Interpersonales: Los conductores que asigne el contratista están obligados a mantener siempre un trato cordial y respetuoso con los aprendices, informando las anomalías que se presenten en la prestación del servicio.
Dotación: Los conductores que asigne el contratista están obligados a mantener siempre una buena presentación personal y a utilizar el uniforme que sea asignado por la empresa contratista y a portar el carnet que los identifique como funcionarios de la misma.
Exámenes: El contratista deberá presentar los exámenes médicos que acrediten que los conductores asignados para prestar el servicio, se encuentran en buenas condiciones de salud. Teniendo en cuenta para ello los parámetros establecidos por el Ministerio de Transporte.
Capacitación: El contratista deberá presentar los certificados que acrediten a los conductores capacitados en técnicas de conducción.
Documentos: El contratista deberá garantizar que los conductores que operen lo vehículos que prestan el servicio al SENA, tengan toda su documentación al día, como certificados médicos, certificado de antecedentes Judiciales, licencia de conducción vigente, entre otros. El SENA se reservará el derecho de solicitarlos en el momento en que lo considere conveniente.
Mecanismos De ControlSe establecerán los siguientes mecanismos de control:
Diligenciamiento De PlanillasLos conductores que asigne el contratista para la prestación del servicio deberán registrar la llegada y salida de los buses en las planillas que para tal fin se disponen en la portería del Centro Agropecuario “La Granja” del Espinal – SENA REGIONAL TOLIMA, por lo tanto deberán solicitar a los vigilantes que registren tal novedad. Los recorridos que no estén registrados en éstas planillas no serán cancelados al contratista.
2. PRESENTACION DE LA PRECOTIZACION:La oferta económica registrara el valor y la cantidad por ítem requerido, atendiendo las siguientes rutas y número de recorridos, así:
CODIGO UNSPSC 78111803
NOMBRE DEL CODIGO
INTERNACIONAL
Servicios De Buses
Contratado
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ITEM DESCRIPCIÓNCANTIDAD
RECORRIDOS
VR. UNIT TOTAL
1
Transporte recorrido desde el Centro Multisectorial de Ibagué al Centro Agropecuario "La Granja" Espinal y viceversa en bus de 40 pasajeros. 91
2
Transporte en recorrido sencillo desde el centro multisectorial del (Ibagué hasta el centro agropecuario "La Granja" en el Espinal en bus de 40 pasajeros. 25
3
Transporte recorrido desde purificación, Saldaña, guamo centro agropecuario la granja en el Espinal en bus de 40 pasajeros y viceversa 25
4
Transporte en recorrido sencillo desde purificación, Saldaña, guamo centro agropecuario la granja en el Espinal en bus de40 pasajeros 20
3. PLAZO DE EJECUCION: Dos meses a partir de la aprobación de la garantía única y/o hasta agotar el presupuesto disponible para la presente contratación.
4. LUGAR DE EJECUCION: Instalaciones y rutas indicadas por el Centro Agropecuario “La Granja” del Espinal – SENA REGIONAL TOLIMA, el cual está ubicado en el Km. 5 vía Espinal – Ibagué, vereda Dindalito.
NOTA: F A V O R PRESENTAR SU PRECOTIZACION EN EL FORMATO ARRIBA ESTABLECIDO. Dic ho r e q u isito es o b li g a t o r i o .
Cordial saludo,
ORIGINAL FIRMADOMarcela Sánchez Sánchez
Coordinador Grupo De Apoyo AdministrativoCentro Agropecuario “La Granja” SENA - Espinal
Elaboro: Jose Plinio Gutierrez JimenezReviso: Ayme Ortiz Diaz
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