ANEXO 1.

PROTOCOLO DE MEDIDAS ORGANIZATIVAS Y ESPECÍFICAS

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES OFTALMOLÓGICAS RAMÓN

CASTROVIEJO (IIORC)

El Gobierno, mediante Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo (BOE de 14 de marzo), declaró el

estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el virus COVID-

19. Una vez superadas las fases críticas de propagación del virus y con la intención de ir

recuperando la actividad académica es preciso establecer una serie de normas de actuación

para controlar el riesgo de contagio aún existente y establecer las medidas preventivas

necesarias para garantizar la seguridad y la salud de las personas que acudan a sus puestos

de trabajo en el Instituto de Investigaciones Oftalmológicas Ramón Castroviejo (IIORC)

cuyas instalaciones están en la Facultad de Medicina de la UCM. Las medidas aquí descritas

están en coordinación con lo previsto en el “Plan para la Transición hacia una Nueva

Normalidad”, y con las normas que puedan dictarse, promoviendo y priorizando el

teletrabajo, tal y como ha aconsejado la Organización Mundial de la Salud (OMS), en fecha

16 de abril de 2020; y hasta dos meses desde la finalización del estado de alarma, tal y como

recoge el Real Decreto-ley 15/2020, de 21 de abril, de medidas urgentes complementarias

para apoyar la economía y el empleo.

El presente documento ha sido elaborado por el Director, el Subdirector y la Secretaria del

IIORC. En cumplimiento del capítulo V de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales sobre

consulta y participación de los trabajadores, se enviará este documento a la Unidad de

Prevención de Riesgos Laborales de la UCM para que pueda tener conocimiento de las

medidas preventivas adoptadas para el control del riesgo. También se enviará a la

Vicegerencia de Recursos Humanos y al Comité de Seguridad y Salud Laboral para su

aprobación.

El documento base de partida para elaborar este protocolo, es la GUÍA TÉCNICA GENERAL

DE RECOMENDACIONES PREVENTIVAS PARA LA REINCORPORACIÓN A LOS CENTROS DE

TRABAJO DE LA UCM CON RELACIÓN A LA POTENCIAL EXPOSICIÓN AL SARSCOV-2 (COVID-

19)(https://www.ucm.es/file/0-guia-tecnica-prl-para-la-reincorporacion-al--

trabajoactualizacion-1-2-1).

El protocolo podrá ser modificado según cambie la situación del estado de alarma y las

medidas establecidas por el Ministerio de Sanidad o las autoridades pertinentes.

CRITERIOS GENERALES

Para la elaboración de este protocolo se han tenido en cuenta las medidas generales

establecidas por las Autoridades Sanitarias para el control del contagio del virus para evitar

posibles contagios por COVID-19 y apoyar la continuidad de la actividad:

- Reanudación de las actividades presenciales y reincorporación del personal a las mismas

por fases graduales y progresivas. Este documento se centra especialmente en la

organización durante las fases de desescalada (fases 1, 2 y 3), pudiendo ser actualizado.

- No deberán reincorporarse al trabajo presencial durante la fase 1 y 2 en el IIORC:

Personal del IIORC que tenga síntomas compatibles con COVID-19. Este personal no

deberá reincorporarse al trabajo presencial hasta que así lo establezca su médico de

atención primaria. Lo comunicará a su responsable inmediato y este avisará, a través

de medios telemáticos, al Área Médica de la Unidad de Prevención de Riesgos

Laborales (UPRL) que deberá conocer estas situaciones para adoptar las medidas

establecidas por el Ministerio de Sanidad.

Personal del IIORC que haya estado en contacto estrecho (con familiares y personas

que hayan estado en el mismo lugar que una persona mientras ésta presentaba

síntomas a una distancia menor de 2 metros durante un tiempo de al menos 15

minutos) o haya compartido espacio sin guardar la distancia de 2 metros con una

persona afectada por COVID-19, no deberá reincorporarse al trabajo presencial,

incluso en ausencia de síntomas, por un espacio de al menos 14 días. Lo comunicará

a su responsable inmediato.

- El Área Médica de la Unidad de prevención deberá conocer estas situaciones para

adoptar las medidas establecidas por el Ministerio de Sanidad.

- Así mismo, se tomarán en consideración las medidas de conciliación de la vida familiar

y laboral, para el cuidado de hijos menores de 14 años o atención a personas

dependientes con las que se conviva.

- Se han planificado o pospuesto todas aquellas actividades del IIORC que supongan un

riesgo de aglomeraciones.

- Se potenciará la continuidad del trabajo en remoto en aquellos Servicios en los que ya

se ha instaurado y que se implante en aquellas otras actividades que sea posible.

- Si en algún momento se produjese un caso de contagio positivo, se seguirá lo

establecido en la GUÍA BÁSICA DE ACTUACIÓN ANTE CASOS DE COVID-19 de la UCM, y

su Anexo 1, y poder establecer las medidas pertinentes de desinfección, etc.

Como última consideración general, hay que indicar que el IIORC consta de dos zonas

separadas físicamente con actividades totalmente diferentes entre ellas, y con personal

PAS exclusivo para cada una de ellas: Zona de Investigación y Docencia, y Zona de Clínica

Oftalmológica. Estas dos zonas tendrán en algunos casos medidas organizativas

específicas que serán indicadas en los apartados correspondientes.

1.- RECOMENDACIONES PREVENTIVAS PREVIAS AL REINICIO DE LA ACTIVIDAD

PRESENCIAL

En este apartado se muestran las medidas generales planificadas por los Responsables del

Centro previas al inicio de las actividades presenciales. Se incluyen medidas de información

al personal del IIORC.

Acotamiento de zonas de uso común en el IIORC y en el Centro (Facultad de Medicina. UCM).

Para el acceso del personal del IIORC a la Facultad de Medicina, se priorizará el uso de la entrada existente entre el Pabellón 5 y el 6, para evitar el uso de las zonas de entrada principal de la Facultad. Este acceso no puede ser recomendado para ser utilizado como acceso público general a los pacientes que acudan a la parte clínica del IIORC, al no estar acondicionado de forma adecuada (no rampas, no barandillas en los laterales de la escalera). Se recomendará a todo el personal del centro el NO uso de los ascensores, y en todo caso que este sea de forma individualizada. En la zona Clínica se prepararán, previamente al reinicio de las actividades, las salas de espera limitando el número de asientos disponibles a un tercio de su capacidad, para lo cual se dejarán entre cada asiento ocupado dos libres que se inhabilitarán marcándolos como no utilizables. En la Zona de Investigación y Docencia, se procederá de la misma forma en el Aula y la Sala de Juntas Limpieza e higienización del IIORC.

Previo al inicio de cualquier actividad en el IIORC, este deberá ser objeto de una limpieza e higienización adecuada. Estas actuaciones se gestionarán con las empresas de limpieza contratadas por la UCM y se aplicarán a: - Todos los lugares de trabajo y zonas comunes, incidiendo en elementos que son más

habitualmente usados (barandillas, botoneras de ascensores, pomos de puertas, interruptores, inodoros, lavabos, grifos, etc.).

- Superficies de uso común: mostradores y recepciones de atención al público, mesas y sillas de salas de reuniones y aulas, consultas de la clínica, baños, vestuarios, …

- Equipos de trabajo que se encuentren en los diferentes locales, incluyendo material informático (teclados, ratones, pantallas, teléfonos, etc.) y demás equipos presentes.

Para efectuar estas labores, se utilizará material desechable y productos de limpieza como lejía, dilución de alcohol o detergentes adecuados según la superficie a limpiar.

Tras cada turno se gestionará la limpieza antes de la entrada del próximo, en el caso de que haya varios turnos en los mismos locales de trabajo.

En el caso específico de las consultas de la parte clínica, entre cada turno, el protocolo de limpieza incluirá:

realización inicial de una limpieza de superficies, mediante un paño humedecido con agua caliente que contenga desinfectantes,

seguida de barrido húmedo: procedimiento de eliminación de la suciedad del suelo mediante el uso de medios que permiten la adherencia de las partículas evitando su diseminación en el ambiente. Para ello, suelen emplearse trapeadores húmedos,

posterior fregado mediante el método de doble cubeta: consiste en la limpieza de las superficies ambientales mediante el uso de dos cubetas. La primera debe contener detergente con agua con el que se realiza el retiro de materia orgánica inicial. La segunda debe contener agua limpia, con la cual se retira el exceso de detergente.

Además, por los auxiliares de la clínica, se realizará una desinfección entre paciente y paciente de todas las superficies que hayan podido tener contacto con el paciente.

Se habilitará una hoja de registro de la limpieza realizada en baños y zonas comunes

(despachos, laboratorio, consultas, aulas, etc.), para información de todos los trabajadores.

Dicha hoja se encontrará en una zona visible a la entrada de cada dependencia.

Se reforzará la limpieza de los filtros y/o conductos de la ventilación de los Centros, en

especial en aquellos que no permiten una ventilación natural a través de aperturas al

exterior.

Según la recomendación, se valorará aumentar el volumen de renovación de aire de los

sistemas de climatización.

Información sobre las normas de autolimpieza de los equipos de trabajo y herramientas

de uso laboral.

Se deberán instaurar prácticas de autolimpieza de los equipos de trabajo y herramientas

utilizados, facilitando a los trabajadores, material desechable y soluciones de limpieza para

que puedan higienizar los equipos de trabajo a utilizar, antes y después de su uso, sobre

todo si debe compartirse entre trabajadores: dilución de alcohol o solución hidroalcohólica

con papel desechable podría ser adecuado.

Debido a la gran cantidad existente de equipo tecnológico en el IIORC, a todo el personal

PDI, PAS y contratados predoctorales, se les informará e instruirá con las nociones básicas

de cómo limpiar y desinfectar estos equipos. Esto será de aplicación estricta en las consultas

clínicas donde el equipo de exploración clínica utilizado será desinfectado entre paciente y

paciente.

Estas normas para aplicar en la autolimpieza de los equipos son:

- Los productos empleados para limpiar y desinfectar ordenadores, pantallas, lámparas de

hendidura, láseres, angiografos, OCT, y demás instrumental específico clínico, serán

preferentemente las mismas sustancias que se emplean para lavarse las manos. La mejor

opción es humedecer (no empapar) un paño sin pelusa (microfibra) con agua caliente que

contenga una pizca de jabón, que se pasará con extrema delicadeza por pantallas, teclas y

carcasas. Con una esquina o sección del paño que esté impoluta y sin humedecer, se secará

la pantalla o el dispositivo.

- En el caso de utilizar alcohol isopropílico al 70%, mojar una esquina o una pequeña parte

del paño en el alcohol y frotar con cuidado el equipo. Dejar que el alcohol se evapore.

Información de las medidas higiénicas y buenas prácticas de trabajo

El presente protocolo, junto a la relación de recursos que figura a continuación, se colocarán

de forma visible en el tablón de anuncios del personal del IIORC localizado en el hall de entrada

a la Zona de Docencia e Investigación, así como en la sala de descanso de personal de la Zona

Clínica Oftalmológica.

A continuación se relacionan todos los recursos disponibles (videos y documentos de

formación) con información sobre las medidas higiénicas y buenas prácticas de trabajo para

evitar el contagio:

UNIDAD DE RIESGOS LABORALES DE LA UCM:

- Formación Preventiva Básica en el escenario laboral generado por la posible exposición

al contagio por coronavirus (SARS-CoV-2)

Manual formación preventiva básica en el escenario laboral generado por la

posible exposición al contagio por coronavirus (SARS-COV-2)

https://www.ucm.es/file/manual-medidas-preventivas-frente-a-la-covid

Video: Prácticas básicas para la prevención de contagio

https://www.youtube.com/watch?v=tbtnWCw6l1k&feature=youtu.be

- Carteles informativos covid19 (medidas higiénicas, lavado de manos, colocación de

mascarillas quirúrigcas)

https://www.ucm.es/carteles-informativos-covid19

- Formulario para declaración de colectivos vulnerables (COVID-19)

https://www.ucm.es/pertenencia-a-colectivo-vulnerable

- Formulario para conciliación laboral por COVID19

https://www.ucm.es/formulario-conciliacion

- Formulario de comunicación ante un caso confirmado de COVID19

https://www.ucm.es/anexo-1-formulario-de-comunicacion

- Buzón de incidencias coronavirus

https://www.ucm.es/formulario-incidencias-coronavirus

Se han colocado los carteles remitidos por la UPRL, en zonas visibles del IIORC, para facilitar

la información a todo el personal de las medidas higiénicas básicas, así como de aquellas

otras que se hayan adoptado en el lugar de trabajo, y de sus obligaciones, para evitar el

contagio, incluyendo:

Medidas de higiene general. Se ha colocado el siguiente cartel informativo en la entrada

a la Zona de Investigación y Docencia, y a la Zona de la Clínica, así como en varios de los

espacios de uso común:

Medidas de higiene de lavado de manos frecuente. Se ha colocado el siguiente cartel en

un lugar visible en todos los cuartos de baño y aseos del Centro.

Colocación de mascarillas quirúrgicas. Se ha colocado el siguiente cartel informativo en

la entrada a la Zona de Investigación y Docencia, y a la Zona de la Clínica, así como en

varios de los espacios de uso común:

Decálogo de cómo actuar en el caso de tener síntomas de Covid-19: Se ha colocado el

siguiente cartel informativo del Ministerio de Sanidad en la entrada a la Zona de

Investigación y Docencia, y a la Zona de la Clínica, así como en varios de los espacios de

uso común:

Principales focos de contagio del Covid-19. Se ha colocado el siguiente cartel informativo

en la entrada a la Zona de Investigación y Docencia, y a la Zona de la Clínica, así como

en varios de los espacios de uso común:

Buenas prácticas:

Evitar, en la medida de lo posible, utilizar equipos, dispositivos y materiales de otros

trabajadores.

Dejar despejada la superficie de trabajo al terminar la jornada, para facilitar el

trabajo al personal de limpieza

Contactar con su médico de atención primaria y seguir sus indicaciones, en el caso

de que se perciban síntomas compatibles con COVID-19. En el supuesto de hallarse

en el centro de trabajo al inicio de la percepción de dichos síntomas, se debe avisar

al responsable inmediato y extremar las precauciones tanto de distanciamiento

social como de higiene mientras se permanezca en el puesto de trabajo. El

responsable inmediato, vía telemática, pondrá esta situación en conocimiento del

Área Médica de la Unidad de Prevención de Riesgos Laborales que deberá conocer

estas situaciones para adoptar las medidas establecidas por el Ministerio de

Sanidad.

Instalación de medias específicas de protección colectiva.

En el IIORC, hay cuatro puestos de trabajo que pueden tener atención al público: Secretaría

administrativa del IIORC, Secretaría Administrativa del Departamento de Inmunología,

Oftalmología y ORL, Secretaría General de la RETICs OFTARED, y Secretaría-Recepción

pacientes de la Clínica. En esas zonas se está instalando la correcta señalización horizontal

para que no haya aglomeraciones de personas en ningún momento y se asegure una

distancia de 2 metros, al menos, entre todos.

En el caso de la señalización horizontal en el suelo se seguirán las indicaciones de la UPRL

de tal forma que se realizará preferiblemente mediante bandas continuas de un color bien

visible, preferentemente amarillo que indica advertencia. Además, las bandas deberán ser

antideslizantes, resistentes al desgaste y a la limpieza, y se deberá realizar un

mantenimiento adecuado de manera que conserven sus propiedades.

En la Zona Clínica, se han adecuado las diferentes consultas, siguiendo las recomendaciones

de la Guía de Prevención de Riesgos Laborales (PRL), eliminando el mobiliario y enseres que

no sean de indispensable utilidad en la práctica clínica. Además, se ha dispuesto de

mamparas de metacrilato a todos aquellos instrumentos que requieran de separación entre

el paciente y el profesional sanitario como, por ejemplo, las lámparas de hendidura, así

como el uso de protectores de mentonera desechables. En la zona de recepción al paciente

además se colocará una mampara de separación entre el personal del centro y el paciente.

Como ya se indicó anteriormente, las salas de espera se han acondicionado para que se

pueda guardar la distancia de seguridad de dos metros entre pacientes. Esta medida se toma

porque, a pesar de que se instará a los pacientes a venir a la hora de la cita para no tener

que esperar para ser atendido, es más que probable que se dé la circunstancia de que

tengan que esperar un corto periodo de tiempo para ser atendidos.

Desde la Dirección del IIORC se han dado las instrucciones oportunas para asegurar que:

En todos los baños haya jabón de manos durante toda la jornada y papel de secado

desechable.

Se hayan colocado en lugar visible en todos los aseos información sobre la correcta

higiene de manos.

Se ha solicitado la adquisición por parte de la Gerencia de la Facultad de Medicina de 10

dispensadores de geles hidroalcohólicos que se están colocado en los puestos de trabajo o

cercanos a ellos, en las entradas y salidas de las instalaciones, en las entradas de los

gabinetes de consulta, así como en las salas de instrumentos y laboratorios de investigación.

Concretamente su localización es:

- Zona Clínica:

En la entrada a la sala de espera al lado del mostrador de Recepción-Secretaría

Entre las consultas 1-2

Entre las consultas 3-4

Entre la Sála de Láseres y las de Diagnóstico por Imagen (angiografía y OCT)

Sala de Campimetría

- Zona Investigación- Docencia:

En el hall de entrada entre el despacho del IIORC y el despacho del Departamento

En la entrada principal al aula

En el pasillo exterior entre el Laboratorio de Inmunohistoquímica y la Sala de

Microtomía

En la entrada a la Sala de Microscopía

Entre la entrada a la Biblioteca y los Despachos de Dirección.

A todo el personal del IIORC que vaya a estar en contacto con los pacientes se les

proporcionará los medios de seguridad apropiados (mascarillas FFP2, guantes de nitrilo, y

batas desechables). Los pacientes deberán acudir a la consulta con mascarilla quirúrgica y

en caso de no llevar se les proporcionará por el centro.

Al resto del personal de IIORC, igualmente, se les proporcionará medios de proporción

adecuados (mascarillas quirúrgicas y/o FFP2, pantallas de protección facial, y guantes de

nitrilo), de los cuales la dirección del centro ya ha efectuado una provisión suficiente para

cubrir las necesidades de todo el personal del IIORC.

Relación de personal con acceso autorizado al IIORC, su ubicación en el mismo, turnos de

trabajo

En la siguiente tabla se refleja de forma sucinta la relación de todo el personal con acceso

autorizado al IIORC durante las diferentes fases de desescalada, su ubicación y los turnos de

trabajo:

USO DEPENDENCIAS DEPENDENCIASSUPERFICIE (m2/ nº

investigadores)

PERSONAL con actividad

presencialHORARIO

Calendario actividades

presencialesObservaciones

ZONA DOCENCIA E

INVESTIGACIÓN

máximo uso a la vez: 3 Biblioteca (026.04.603.0) 77.64 m2 / 3Por petición previa en

horario mañanaPetición previa hora (máximo 3

investigadores a la vez)

Investigadores que necesiten consultar material

bibliográfico, etc

1Despacho Prof. José M. Ramírez

(026.04.604.0)24,90 m2 / 1

Jossé M. Ramírez Sebastián -

Catedrático

Lunes a Viernes /

mañana

Las requeridas para la Gestion del

IIORC al ser el Director del mismo

1Despacho Prof. Triviño

(026.04.605.0)26,66 m2 / 1 Alberto Triviño Casado - Catedrático

Lunes a Viernes /

mañana

Las requeridas para la Gestion del

Departamento al ser el Director del

mismo

0Despacho Museo Castroviejo

(026.04.606.A)24,83 m2

Sin actividad presencial durante

crisis

0 Sala Juntas (026.04.607.A) 35,66 m2 En caso de necesidad de reunión

máximo 6 personas

0 Aula (026.04.607.B) 210,82 m2 / 40

Realización exámenes

presenciales / Defensa

TFG-TFM - Tesis

DoctoralesPrevia reserva del aula

Aula con capacidad de 120 alumnos. El máximo

permitido será un 30% de su capacidad = 40 alumnos

1Despacho RETICs OFTARED-ISCIII

(026.04.609.0)8,90 m2 / 1 Julia Llorente Grueso - PDI

Lunes a Viernes /

mañanaSe prioriza teletrabajo / 1 dia

presencial

2Despacho profesores

(026.04.609.0)21,42 m2 / 2

Elena Salobrar García Martín - PAD /

Inés López Cuenca - Contratada FPU-

UCM

Lunes a Viernes /

mañanaInvestigaciones en curso Despacho con 4 puestos de trabajo de los que sólo se

util izarán dos

1 Secretaria IIORC (026.04.615.0) 15,05 m2 / 1Victoria Mayenco López -Esc.

Administrativa de la UCM

Lunes a Viernes /

mañanaSe prioriza teletrabajo / 1 dia

presencial

1

Secretaria Departamento

Inmunología, Oftalmología y ORL

(026.04.616.0)10,66 m2 / 1

Mª del Carmen Pablos Gómez - Esc.

Auxiliar adva. De la UCM

Lunes a Viernes /

mañanaSe prioriza teletrabajo / 1 dia

presencial

2Sala microscopía fluorescencia

(026.04.602.E)24,43 m2 / 2

Ana I. Ramírez Sebastian - Prof. Titular

/ José A. Fernández-Albarral -

Contratado FPU (Ministerio)

Lunes a Viernes /

mañanaInvestigaciones en curso Sala con cuatro puestos de trabajo de los que sólo se

util izarán dos

2Sala tratamiento imagen-

ordenadores (026.04.606.D)24,90 m2 / 2

Juan J. Salazar Corral - Prof. Titular /

Rosa de Hoz Montañana - Profª Titular

Lunes a Viernes /

mañanaInvestigaciones en curso Sala con cuatro puestos de trabajo de los que sólo se

util izarán dos

Sala criopreservación tejidos

(026.04.608.0)21,69 m2 / 1

Todos los investigadores dependiendo

del experimento

Lunes a Viernes /

mañanaInvestigaciones en curso

Uso puntual sólo cuando lo requieran los experimentos

en realización. Por turnos y siempre individualmente

Preparacion tejido - Cultivos

celulares (026.04.612.A)

(026.04.612.B) (026.04.612.C)22,41 m2 Todos los investigadores dependiendo

de los experimentos

Lunes a Viernes /

mañanaInvestigaciones en curso

Uso puntual sólo cuando lo requieran los experimentos

en realización. Por turnos y siempre individualmente

1Laboratorio de Microtomía

(026.04.613.0)10,12 m2 / 1

Desirée Contreras - Tecnico

Especialista II - Laboratorio

Lunes a Viernes /

mañanaInvestigaciones en curso

1Laboratorio Inmunohistoquímica

((026.04.614.A)22,87 m2 / 1

Desirée Contreras - Tecnico

Especialista II - Laboratorio

Lunes a Viernes /

mañanaInvestigaciones en curso Puesto de trabajo habitual de Desire Contreras. Donde

se realiza el control y la organización de los trabajos de

mantenimiento de los laboratorios del IIORC

INSTITUTO UNIVERSITARIO: INSTITUTO DE INVESTIGACIONES OFTALMOLÓGICAS RAMÓN CASTROVIEJO

2. RECOMENDACIONES PREVENTIVAS EN EL DESPLAZAMIENTO Y ACCESO AL CENTRO

DE TRABAJO

En este apartado se detallan las acciones concretas que se van a implementar para

minimizar del riesgo de contagio, relacionadas con la concurrencia simultánea de personas

en el IIORC.

Consideraciones generales

Flexibilización de la llegada y salida del trabajo: Se planificarán los horarios de llegada y

salida del trabajo, de tal manera que el personal que deba realizar trabajo presencial pueda

acceder al trabajo, en franja horaria fuera de las horas punta para evitar, en la medida de lo

posible, las aglomeraciones de personal en transportes públicos y en la entrada a los centros

de trabajo, con el fin de poder mantener la distancia social mínima de 2 metros.

Todas las personas que entren en las instalaciones del IIORC deben hacer uso del gel

hidroalcohólico que a su efecto estará disponible en dispensadores en todos los accesos.

Control de presencia: Durante la Fase 1 y 2, con el fin de controlar cualquier incidencia y

poder comunicarla cuanto antes a la UPRL se tendrá un control de todo el Personal que

acuda al Centro. Para ello, en la Secretaría de la Zona Clínica y en la Secretaría de la Zona de

USO DEPENDENCIAS DEPENDENCIASSUPERFICIE (m2/ nº

investigadores)

PERSONAL con actividad

presencialHORARIO

Calendario actividades

presencialesObservaciones

CLINICA

1 Sala Campimetría (026-04.D01.0) 17,43 m2 Silvia Fernández Rodriguez- Tecnico

Especialista I - Laboratorio clínico

Lunes a Viernes /

mañanaConsultas oftalmología

Se adecuará como lugar de trabajo habitual para Silvia

que se encargará de realizar esta prueba a los

pacientes que lo requieran

1 Consulta 1 (026-04.D02.0) 19,69 m2

José M. Ramírez Sebastián

Lunes a Viernes /

mañanaConsultas oftalmología

1 Consulta 2 (026-04.D03.0) 20,46 m2 Alberto Triviño CasadoLunes a Viernes /

mañanaConsultas oftalmología

1 Consulta 3 - (026-04.D04.0) 19,6 m2 Rosa de Hoz MontañanaLunes a Viernes /

mañanaConsultas oftalmología

1 Consulta 4 (026-04.D05.0) 17,61 m2 Belen Diex-Feijoo - Prof. Asociada /

Blanca Rojas López / Profª Titular

Lunes a Viernes /

mañanaConsultas oftalmología

1 Sala refracción ((026-04.D06.0) 11,86 m2 Pilar Mayenco López -T.E. III Servicios

Generales

Lunes a Viernes /

mañanaConsultas oftalmología

Se adecuará como lugar de trabajo habitual para Pilar

Mayenco López que se encargará de realizar esta

prueba a los pacientes que lo requieran

pacientesSala espera pequeña (026-

04.D07.0)9,43 m2 pacientes (ocupacion máx 2) (1/10

capacidad)

Lunes a Viernes /

mañanaConsultas oftalmología

Pacientes previa cita telefónica. Se espaciaran al

máximo no coincidiendo en la sala de espera más de 2

pacientes a la vez

pacientes Sala ecografía (026-04.D08.0) 9,43 m2 Uso común dependiendo del paciente. Lunes a Viernes /

mañanaConsultas oftalmología

pacientesSala tratamientos Láser

(026.04.D09.0)17,47 m2 Uso común dependiendo del paciente.

Lunes a Viernes /

mañanaConsultas oftalmología

pacientesAnalisis Imagén (OCT)

(026.04.D10.0)19,04 m2 Uso común dependiendo del paciente.

Lunes a Viernes /

mañanaConsultas oftalmología

1 Secretaria Clínica (026-04.D21.0) 27,03 m2 / 1 Elena Gómez Vivar - PAS

Si se reanuda la

actividad clínica de

lunes a viernes (turno

mañana) / Si no hay

consultas: teletrabajo

Consultas oftalmología

pacientesSala espera grande (026-

04.D22.A)78,77 m2 pacientes (ocupacion máx 6) (1/10

capacidad)

Lunes a Viernes /

mañanaConsultas oftalmología

Pacientes previa cita telefónica. Se espaciaran al

máximo no coincidiendo en la sala de espera más de 6

pacientes a la vez

INSTITUTO UNIVERSITARIO: INSTITUTO DE INVESTIGACIONES OFTALMOLÓGICAS RAMÓN CASTROVIEJO

En caso de poder reanudarse la actividad clínica solo

estarán activas como máximo dos consultas

simultaneamente para permitir la rotación de las

mismas y su perfecta desinfección

Pacientes previa cita telefónica. Tratamiento

individualizado

Investigación y Docencia, se colocará una hoja de registro diario, donde el personal indicará

la hora de entrada y salida del IIORC. La entrada de personal externo y las visitas serán

controlados igualmente por hojas de registro diarias. Los pacientes quedarán registrados en

la agenda electrónica de citaciones de consultas. No obstante, además de esta medida, el

control del acceso del PAS miembro del IIORC, que deben fichar en el Centro quedará

regulado por lo que dicte el Protocolo elaborado por el mismo (Facultad de Medicina de la

UCM)

Uso y señalización de las salidas de emergencia: Las salidas de emergencia, señalizadas así

en el Centro, deberán estar libres de obstáculos y se utilizarán solo en situación de

evacuación por emergencia en el Centro.

Consideraciones específicas

Zona de Investigación y Docencia

Debido a las características de las actividades de la Zona de Investigación y Docencia del

IIORC, dedicada fundamentalmente a la investigación y gestión de la misma, se procederá

en la mayor medida de lo posible a la planificación semanal de las mimas con el fin de

minimizar la presencia de los investigadores en el IIORC lo máximo posible.

El horario se entrada se flexibilizará al máximo ajustándose a los experimentos que se

tengan que realizar, de tal forma que tanto el PDI como el PAS implicado podrá entrar y salir

del centro sin horario fijo adecuándolo a la actividad a realizar.

Zona de la Clínica Oftalmológica

Debido a las características específicas de la Zona de la Clínica Oftalmológica, su uso será el

permitido en las diferentes fases de desescalada previstas en el “Plan para la Transición

hacia una Nueva Normalidad”

Hasta que se pueda desarrollar una actividad clínica normal, se limitará la asistencia ofrecida

por la clínica a la revisión de pacientes con patología crónica que requiera seguimiento,

siempre previa cita de los mismos. En ningún caso, durante este periodo de transición, se

citarán pacientes nuevos que no tengan ficha previa en el IIORC.

3. RECOMENDACIONES PREVENTIVAS CONCRETAS EN EL LUGAR DE TRABAJO

A continuación, se establecen un conjunto de medidas preventivas concretas a adoptar en

los diferentes puestos de trabajo del IIORC:

Presencialidad en los puestos de trabajo

El horario de apertura del IIORC se establece de 10:00 a 15:00, para evitar que los

desplazamientos en transporte colectivo coincidan con horas punta.

En la adaptación del plan de reincorporación a actividad del Personal de Administración y

Servicio (PAS) del IIORC, se tiene en cuenta que:

- El PAS del Centro puede realizar gran parte de su trabajo telemáticamente y acudir

únicamente a su puesto de trabajo para resolver los temas que solo se puedan

tramitar presencialmente.

- Mientras que no se produzca la reanudación de las actividades asistenciales de la

Clínica, la Secretaria realizará la atención al público telemáticamente (gestión de las

citas de forma telefónica). En el momento del inicio de las consultas este trabajo

deberá realizarse necesariamente de forma presencial.

Respecto a la labor asistencial e investigadora realizada en el IIORC que requiera de atención

a pacientes se seguirán las siguientes indicaciones:

- Todas las personas que entren en las instalaciones del IIORC, ya sea por la puerta de

acceso directo desde la calle, como por las puertas que dan acceso desde el interior

de la Facultad, o por la puerta que accede a los laboratorios de investigación deben

hacer uso del gel hidroalcohólico del que dispondrá en dispensadores en cada uno

de esos accesos; y llevar mascarilla quirúrgica.

- Al pasar por el mostrador de recepción, los pacientes y familiares deberán

someterse a la toma de la temperatura con un termómetro de infrarrojos por el

personal de recepción.

- Lo familiares no podrán acompañar al paciente a la consulta, salvo en aquellos casos

de dependencia o por indicación del personal sanitario.

- El personal sanitario que atienda a los pacientes deberá realizar la consulta con

mascarilla FFP2 y /o con máscara facial, gafas de protección, guantes de nitrilo y bata

desechable, todo ello proporcionado por el IIORC. Independientemente de ello,

deberán también hacer uso del gel hidroalcohólico antes y después del examen.

- La anamnesis se hará manteniendo la distancia de seguridad y se intentará en la

medida de lo posible no hablar durante los procedimientos que disminuyan la

distancia de seguridad (por ejemplo, en la lámpara de hendidura). Se pedirá al

paciente que toque lo menos posible con las manos el material de la consulta.

- Todo el material empleado en cada examen deberá quedar sobre las mesas que hay

en cada gabinete. Antes de guardarlo en la vitrina habrá que desinfectarlo con

etanol. Igualmente habrá que desinfectar las lentes de prueba empleadas y el

teclado del PC. También se desinfectarán los brazos del sillón de refracción y las

mentoneras y reposafrentes de cualquier instrumento de medida que se haya

empleado: retinógrafo, campímetro, autorrefractómetro, tonómetro, topógrafos,

lámparas de hendidura, interpupilómetro, etc. Esta labor, la realizará

preferentemente el personal auxiliar de la clínica. Habrá un dispensador de etanol

en cada gabinete.

- Al principio de cada jornada, todo el instrumental que haya de emplearse deberá

ser objeto de nueva desinfección, esta vez por parte del personal de mantenimiento.

- El personal de limpieza deberá desinfectar todos los días, antes de comenzar las

consultas, todas las superficies que hayan de sufrir contacto por los pacientes y

personal de la clínica: pomos, picaportes, interruptores de la luz, mentoneras y

reposafrentes de los instrumentos, teclados de PC, superficies de mesas y

encimeras, superficies de sillas, grifos, etc. El suelo deberá fregarse diariamente con

una solución que contenga lejía en alguna proporción.

- Todo el material desechado como guantes o máscaras, deberán tirarse en los

contenedores habilitados para tal fin después de cada uso. Se habilitarán dos de

estos contenedores, uno en la sala de espera y otro junto a la entrada a la Secretaría

clínica por el pasillo interior.

- Las llaves de acceso a las consultas y de la puerta de entrada deberán ser

diariamente desinfectadas con alcohol metílico.

- Se eliminan todos aquellos elementos no imprescindibles que sufran el contacto

físico de muchas personas como Folletos, revistas, libros, etc.

Planificación del uso de zonas comunes

El uso de todas las instalaciones comunes se ha reducido al 30% de su capacidad, de tal

forma que tanto los despachos como los laboratorios únicamente estarán ocupados de

forma simultanea como máximo por dos personas, garantizándose siempre el

distanciamiento social de 2m.

En las zonas comunes (aseos, pasillos, acceso a las instalaciones, etc.), se evitarán las

aglomeraciones de personal y se controlará el cumplimiento del requisito de distancia

interpersonal de 2 metros. Las medidas preventivas que se adoptarán para lograr este

objetivo son:

Realizar un uso escalonado de zonas comunes (áreas de descanso, vestuarios, etc.)

En los pasillos se circulará junto a la pared de nuestra derecha, dejando nuestro lado

izquierdo, para el sentido contrario de circulación, salvo señalización contraria.

Se utilizará la señal mostrada a continuación para recordar la recomendación de

mantener la distancia interpersonal de seguridad.

No se modificarán las vías de evacuación para casos de emergencias.

Se recurrirá al uso de mascarilla quirúrgica o higiénica y a la desinfección de las

manos con gel hidroalcohólico a la entrada del IIORC, ya sea desde la entrada

principal de la Facultad de Medicina o desde la puerta de entrada entre los

pabellones 5 y 6.

Como ayuda a la implementación de algunas de estas medidas preventiva se han

instalado los carteles recomendados por la UPRL y otros elementos de señalización

vertical en las paredes del Centro y horizontal en el suelo con el objetivo de facilitar la

información del distanciamiento entre las personas, delimitación de espacios, etc.

4. RECOMENDACIONES PREVENTIVAS ESPECÍFICAS PARA LA DOCENCIA PRÁCTICA Y

REALIZACIÓN DE PRUEBAS PRESENCIALES

Respeto a la adaptación del plan de reincorporación a la actividad del Personal Docente y

de Investigación (PDI) del IIORC, se tiene en cuenta que la actividad docente presencial ha

quedado paralizada hasta el mes de septiembre.

Únicamente se realizará la defensa de Tesis Doctorales, para lo cual se tendrán en cuenta

las siguientes normas:

Habilitación de dos puertas de entrada al aula

Cumplimiento de la norma de distanciamiento social entre los asistentes al acto en

la entrada y salida del aula, así como durante la espera en el hall de entrada

Separación de más de dos metros entre los miembros del tribunal

Ventilación adecuada del aula

Separación de más de dos metros entre los asientos disponibles para el público

asistente

Limpieza por parte del personal de mantenimiento antes y después de la celebración

del acto

Colocación de los carteles informativos proporcionados por la UPRL en las zonas de

acceso al aula, así como en el interior de la misma

5. CATEGORIZACIÓN DEL RIESGO COVID

Si se da alguna condición de las siguientes, se consultará con la Unidad de Prevención de

Riesgos Laborales para su valoración y orientación en las medidas a tomar, además de

recoger la relación de puestos de trabajo afectados.

Existencia de trabajadores infectados por CoVid-19 (Nuevo trabajador contagiado y

confirmado)

Sospecha de contacto de algún trabajador con síntomas (Nuevo trabajador con

síntomas sin confirmar)

Cualquier incidencia se comunicará a la Unidad de Prevención de Riesgos Laborales: (Telf.

1582) (correos electrónicos: prl@ucm.es / sermed@ucm.es)

En el IIORC existen varias personas que se podrían encuadrar en el escenario de riesgo 2

(bajo riesgo de exposición):

de Hoz Montañana, Rosa. Profesora Titular. Oftalmóloga Clínica. Personal sanitario

sin contacto directo con personas sintomáticas

Diez-Feijoo, Belén. Profesora Asociada. Oftalmóloga Clínica. Personal sanitario sin

contacto directo con personas sintomáticas

López Cuenca, Inés. Contratado Predoctoral UCM. Óptico-Optometrista Clínica.

Personal sanitario sin contacto directo con personas sintomáticas

Fernández Albarral, José M. Contratado Predoctoral FPU. Óptico-Optometrista

Clínica. Personal sanitario sin contacto directo con personas sintomáticas

Fernández Rodríguez, Silvia. Técnico Auxiliar Clínica. Personal sanitario sin contacto

directo con personas sintomáticas

García Martín, Elena S. PAD. Óptico-Optometrista Clínica. Personal sanitario sin

contacto directo con personas sintomáticas

Gómez Vivar, Elena. PAS. Secretaria Clínica. Personal no sanitario en contacto con

material sanitario

Mayenco López, Pilar. PAS Clínica IIORC. Personal no sanitario en contacto con

material sanitario

Ramírez Sebastián, José M. Director del IIORC. Catedrático. Oftalmólogo Clínica.

Personal sanitario sin contacto directo con personas sintomáticas

Rojas López, Blanca. Profesora Titular. Oftalmóloga Clínica. Personal sanitario sin

contacto directo con personas sintomáticas

Triviño Casado, Alberto. Catedrático. Oftalmólogo Clínica IIORC. Personal sanitario

sin contacto directo con personas sintomáticas