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Solicitud de Apoyos Académicos ante la SIEA-UAEM Participación en Eventos Académico-Científicos Revisión No. 06Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados Dirección de Difusión y Promoción de la Investigación y los Estudios Avanzados Departamento de Fomento a la Investigación y los Estudios Avanzados

Fecha: Octubre 2010

Sistema de Gestión de la Calidad Universidad Autónoma del Estado de México

Anexo 1

Lineamientos del Programa de Apoyos Académicos

Objetivo General

Apoyar a los profesores-investigadores de la UAEM para que difundan en eventos académico-científicos, nacionales e internacionales los avances y resultados de sus proyectos de investigación. Asimismo, promover la formación y consolidación de grupos y redes de cooperación académica.

Modalidades o Tipos de Apoyo

a. Participación de Profesores-Investigadores como ponentes y conferencistas magistrales en eventos académico-científicos nacionales e internacionales (congresos, seminarios y simposios).

b. Organización de eventos académico-científicos nacionales e internacionales de la propia universidad.

c. Publicación de artículos científicos en revistas arbitradas e indexadas en bases de datos nacionales e internacionales.

Participantes

Los profesores-investigadores que soliciten apoyos académicos deberán cubrir los siguientes requisitos:

a. Ser profesor-investigador de tiempo completo adscrito a algún Organismo Académico, Centro Universitario, Plantel de la Escuela Preparatoria o Dependencia Académica de la UAEM.

b. Ser integrante de un Cuerpo Académico registrado en la SEP o en la UAEM.

c. Ser responsable o corresponsable de un proyecto de investigación vigente, que haya sido registrado en la Dirección de Investigación de la SIEA, UAEM; mínimo seis meses antes de la fecha de la solicitud del apoyo.

d. Los profesores–investigadores que se encuentren de año o semestre sabático no podrán ser

beneficiados con este Programa, hasta que se reincorporen a sus actividades normales; lo anterior aplicará de igual forma para quienes estén realizando una estancia posdoctoral o se les haya autorizado licencia con o sin goce de sueldo.

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Fecha: Octubre 2010


Participación en Eventos Académico-Científicos

1. La autorización de apoyos académicos para atender actividades de difusión de la investigación está sujeta al cumplimiento del artículo 62 del Título Cuarto de las Licencias del Reglamento del Personal Académico (anexo 4).

2. La temática del evento académico en el que se proponga participar debe estar directamente relacionada con el objeto de estudio de la línea de generación y aplicación del conocimiento del Cuerpo Académico al que pertenezca el profesor-investigador, y con la temática del proyecto de investigación vigente.

3. En caso de tratarse de la difusión de los resultados de proyectos de investigación concluidos

inmediatamente antes del vigente, sólo se apoyará a aquellos que no hayan sido presentados con apoyo de este programa, y que tengan como máximo 12 meses de haber sido concluidos o finiquitados.

4. Se apoyará la presentación de avances o resultados de los proyectos de investigación en solo un evento de nivel nacional o internacional por proyecto, conforme al periodo de vigencia de éstos.

5. El monto máximo de los apoyos se otorgará de acuerdo con el estatus del profesor-investigador

conforme al tabulador que se presenta a continuación. A los profesores-investigadores miembros del Sistema Nacional de Investigadores se les otorgarán los apoyos correspondientes a los establecidos para los profesores-investigadores registrados en un Cuerpo Académico Consolidado.

Estatus del profesor-investigador Montos máximos

Nacionales Internacionales Responsable y/o corresponsable de proyecto y registrado en Cuerpo Académico en Formación (registro interno UAEM o registro PROMEP)

Hasta $9,000.00

Hasta $17,000.00

Responsable de proyecto y registrado en Cuerpo Académico de Calidad (en Consolidación o Consolidado)

Hasta $17,000.00

Hasta $32,000.00

6. Los rubros que se consideran en el Programa de Apoyos Académicos son:

a. Inscripción al evento. b. Transportación aérea en clase turista cuando la distancia desde la ciudad de Toluca al lugar del

evento sea mayor de 400 km. El transporte aéreo se tramitará preferentemente en la agencia de viajes Intersol, S.A. de C.V., pero es posible solicitar cotizaciones en otras agencias con el propósito de verificar la más conveniente en cuanto a costo y presupuesto de acuerdo con estos lineamientos.

c. Transportación terrestre cuando la distancia de la ciudad de Toluca al lugar del evento sea menor de 400 kilómetros (no incluye renta de automóviles).

d. Viáticos (tres alimentos diarios, no incluye bebidas alcohólicas) y transporte local. e. Hospedaje (sólo se cubren los días del evento y los días de traslado).

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Fecha: Octubre 2010


PROCEDIMIENTO:

1. Para la revisión y evaluación de las solicitudes se debe entregar la siguiente documentación:

a. Formato de solicitud de apoyos académicos vigente (anexo 2) debidamente requisitado, acompañado de un oficio dirigido al Secretario de Investigación y Estudios Avanzados (ambos signados por el director del Organismo Académico, Centro Universitario, Plantel de la Escuela Preparatoria o coordinador de la Dependencia Académica de la UAEM correspondiente). Se debe entregar copia de lo anterior en la Dirección de Difusión y Promoción de la Investigación y los Estudios Avanzados.

b. Oficio de la aprobación de licencia autorizada por el Director del Organismo Académico, Centro Universitario, Plantel de la Escuela Preparatoria o Dependencia Académica de la UAEM, con base en el art. 62 Título Cuarto de las Licencias del Reglamento del Personal Académico (anexo 4).

c. Carta de aceptación o invitación como ponente del evento (debe especificar título y forma de

presentación del trabajo).

d. Información académica y costos oficiales del evento.

e. Presupuesto desglosado de acuerdo con los rubros que considera el Programa de Apoyos Académicos, incluyendo las cotizaciones correspondientes.

f. Resumen de la ponencia aceptada por los organizadores del evento, la cual debe estar relacionada con los avances o resultados del proyecto de investigación vigente o con el inmediato anterior concluido.

2. Las solicitudes deben turnarse con 45 días hábiles de anticipación al evento para ser evaluadas en

tiempo y forma; en caso que cumplan con estos lineamientos y sean autorizadas, se tramitará su monto a través de solicitud de recursos financieros (anexo 5).

3. Las solicitudes que no cumplan con el término del numeral anterior, podrán ser revisadas y evaluadas siempre y cuando se presenten, debidamente requisitadas, por lo menos 15 días hábiles antes del evento; en caso de ser autorizadas, se procederá a su apoyo vía requisición, pago a proveedor, reembolso o comprobación de los rubros y montos autorizados. Las que se presenten posterior a dicho término serán consideras extemporáneas, por lo tanto no se apoyará ninguna solicitud que se presente a evaluación posterior a las fechas del evento en que se haya participado.

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Fecha: Octubre 2010


Organización de Eventos Académico-Científicos

1. Los eventos académicos que serán considerados para su apoyo a través de este programa deben estar dirigidos al análisis y consolidación de las líneas de generación y aplicación del conocimiento de los Cuerpos Académicos de la Universidad.

2. La organización, desarrollo y administración del evento académico será responsabilidad del Organismo Académico, Centro Universitario, Plantel de la Escuela Preparatoria o Dependencia Académica de la UAEM que lo promueva.

3. Los eventos académicos deberán realizarse en las instalaciones de la propia institución.

4. Los eventos académicos se clasifican y se apoyan de acuerdo con los siguientes criterios:

Tipo de evento Duración

(días) Tiempo de solicitud

Fondo máximo

*Cursos: Sólo con la participación de profesores-investigadores externos a la UAEM

1-3 30 días hábiles

$ 10,000.00

Coloquios, Congresos, Seminarios y Simposios:

Nacional: tres o más instituciones de educación superior del país.

Internacional: tres o más instituciones de educación superior del país, y cuatro instituciones de educación superior extranjeras de mínimo tres países diferentes.

2-4

3-5

6 meses

10 meses

$ 30,000.00

$ 60,000.00

5. El costo total de los eventos, nacionales e internacionales, se debe compartir proporcionalmente

con las instituciones co-organizadoras, por lo que se deberá presentar carta de intención de estas instituciones en donde se especifiquen los montos y rubros con los cuales participan.

6. Los eventos de nivel nacional o internacional deben ser autofinanciables en 50% como mínimo a través de las cuotas de recuperación o la obtención de recursos externos.

7. Los rubros que se consideran para su financiamiento son:

a. Material de promoción (invitaciones y mantas alusivas al evento) b. Material de difusión (trípticos y/o carteles) c. Materiales de apoyo (reconocimientos y memorias) d. Transportación en clase turista, hospedaje y viáticos de conferencistas invitados durante el

desarrollo del evento. Los ponentes invitados deberán contar con reconocimiento internacional a través de programas oficiales.

e. Cafetería

* Se autorizarán los recursos siempre y cuando los profesores-investigadores del organismo anfitrión no cubran con los requisitos académicos para la impartición del curso.

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Fecha: Octubre 2010


8. Las solicitudes de apoyos académicos para la organización de eventos (anexo 3) deberán incluir de

manera obligatoria la siguiente documentación:

a. Solicitud por escrito dirigida al Secretario de Investigación y Estudios Avanzados, signada por el director del Organismo Académico, Plantel de la Escuela Preparatoria, Centro Universitario o Coordinador de la Dependencia Académica de la UAEM correspondiente.

b. Exposición de motivos por los cuales se pretende organizar el evento académico de acuerdo con el desarrollo de las líneas de generación y aplicación del conocimiento de los Cuerpos Académicos y de la DES que lo proponga.

c. Número de asistentes y participantes de la UAEM y de otras instituciones de educación superior, que incluya cuota de recuperación y monto probable de ingreso de recursos.

d. Programa académico del evento. e. Resumen curricular de invitados especiales. f. Presupuesto desglosado (con cotizaciones).

9. El Programa de Apoyos Académicos, sin excepción, NO autorizará el pago de honorarios, seguro de

viajero, materiales de laboratorio, arreglos florales, ni la compra de obsequios, así como desayunos, comidas o cenas ofrecidas a los participantes e invitados. Ver lineamientos fiscales para ejercicio de recursos (anexo 6).

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Fecha: Octubre 2010


Publicación de Artículos Científicos en Revistas Arbitradas e Indexadas

1. Los artículos científicos que se presenten para el financiamiento de su publicación deben ser producto de las investigaciones registradas en la UAEM a través de la Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados.

2. Las revistas que se consideran son aquellas que se encuentran incluidas en los índices nacionales e

internacionales de revistas científicas: Journal Citation Report (Thomson Reuters), Scopus (Elsevier) y REDALyC (UAEM).

3. Los conceptos que se consideran en este Programa son:

a. Traducción de artículos inglés-español o español-inglés b. Pago por cuotas de publicación (hasta 1,000 USD)

4. No es responsabilidad de la SIEA realizar el pago de un artículo que ya fue publicado sin previa autorización.

5. Las solicitudes deben estar signadas por el director del Organismo Académico, Plantel de la Escuela Preparatoria, Centro Universitario o coordinador de la Dependencia Académica de la UAEM correspondiente, y estar acompañadas de la siguiente documentación:

• Para pago de cuotas de publicación

a. Carta de aceptación del artículo para su publicación en la revista de elección. b. Costos oficiales.

• Para traducción

a. La solicitud de traducción deberá hacerse requerirse vía oficio dirigido al Secretario de

Investigación y Estudios Avanzados signado por el director del Organismo Académico, Centro Universitario, Plantel de la Escuela Preparatoria, o coordinador de la Dependencia Académica de la UAEM correspondiente.

b. Adjunto al oficio se deberá enviar un CD con la versión electrónica del artículo. c. Incluir copia impresa del artículo. En caso de solicitar corrección de estilo, incluir tanto la versión

en español como en inglés. d. Incluir la dirección electrónica del autor, con el fin de agilizar el proceso de entrega o en caso de

duda tener pronta comunicación. e. De ser posible incluir glosario español-inglés o inglés-español (de acuerdo al tipo de traducción)

de términos técnicos, o bien referencias electrónicas donde éstos puedan consultarse: páginas electrónicas, glosarios o prontuarios en línea.

f. Solicitar las traducciones al menos 30 días naturales antes de la fecha en que el documento es requerido.

g. Las traducciones serán atendidas en el orden que sean recibidas. h. Para la revisión del documento en inglés es indispensable la versión en español, ambas

impresas y en archivo electrónico. i. En el caso del documento para traducción se recomienda que no esté traducido de manera

parcial pues esto implicaría un doble trabajo.

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Fecha: Octubre 2010


Consideraciones generales

Académicas:

1. No se apoyarán las estancias de investigación, ni la presentación de posters o carteles.

2. Los profesores-investigadores que reciben un apoyo académico para la participación en eventos académico-científicos se comprometen a publicar un producto académico (artículo científico, libro o capítulo de libro) arbitrado. En el caso del artículo científico, éste debe estar publicado en una revista indizada en bases de datos con reconocimiento nacional o internacional: Journal Citation Report (Thomson Reuters), Scopus (Elsevier) y REDALyC (UAEM); en el caso de libros y capítulos de libros, éstos deben estar editados por una institución académica o editorial de reconocimiento nacional.

3. El producto que se presente como respuesta al apoyo académico recibido debe haber sido publicado

después de la fecha en la que se participó en el evento académico correspondiente, y debe corresponder a la temática de la ponencia presentada.

4. El profesor-investigador tiene hasta un año natural, a partir de haber recibido el apoyo académico, para

presentar ante la Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados el producto académico antes mencionado.

5. El Organismo Académico, Centro Universitario, Plantel de la Escuela Preparatoria o Dependencia

Académica de la UAEM que reciba apoyo para la organización de eventos académico-científicos debe enviar el reporte de las actividades realizadas, así como promover la vinculación entre instituciones educativas y de investigación afines a las líneas de investigación que desarrollan los CA de la propia institución; además se compromete a realizar una memoria académica que integre los trabajos magistrales en extenso.

6. Toda solicitud de apoyo académico será validada por la Dirección de Investigación de la SIEA, de acuerdo con la información del sistema en línea de la Secretaría.

7. El profesor-investigador deberá comprobar a la Dirección de Difusión y Promoción de la Investigación y los Estudios Avanzados, a través de un documento oficial (correo electrónico, oficio, entre otros), que se envió el artículo a la revista para ser publicado, una vez que ha sido traducido.

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Fecha: Octubre 2010


Administrativas:

1. El profesor-investigador que presente cualquier tipo de adeudo académico o financiero en la Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados no podrá ser beneficiado por el Programa de Apoyos Académicos.

2. La Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados no se compromete a cubrir los gastos generados

por la asistencia de los profesores-investigadores a eventos académicos que no hayan sido evaluados y cuyo apoyo no haya sido autorizado por escrito antes de las fechas del evento que corresponda.

3. Los apoyos académicos se emiten en un pago único, a través de solicitud de recursos financieros

(anexo 5), o vía requisición, pago a proveedor, reembolso o comprobación.

4. Se debe presentar el reporte académico, mediante la constancia de participación y una reseña del evento y el reporte financiero en el formato establecido para tal efecto, en un plazo no mayor a 15 días hábiles posteriores al evento.

5. El reporte financiero debe corresponder a los rubros y montos autorizados previamente, y no se autoriza

el cambio de rubros o el aumento de montos.

6. Solo se cubrirá el monto y rubros autorizados, por lo que las facturas que excedan la cantidad autorizada, será responsabilidad del investigador, asimismo, deberán estar emitidas a nombre de la Universidad Autónoma del Estado de México, cumpliendo con las disposiciones fiscales. (anexo 6).

7. Cualquier asunto no previsto en los presentes lineamientos será resuelto por la SIEA.

8. El otorgamiento de los apoyos académicos queda sujeto a la asignación de recursos a la SIEA.

9. El estatus de las solicitudes de apoyo académico podrá ser consultado por los interesados a través de la página web de la SIEA, 72 horas después de haberse entregado en dicha Secretaría.

10. NO se apoyarán aquellos proyectos que cuenten con financiamiento CONACYT, fuente externa, PROMEP o cualquier otro que no sea UAEM.

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Fecha: Octubre 2010


Anexo 2

1. INFORMACIÓN ACADÉMICA DEL SOLICITANTE

Nombre del solicitante

Organismo o dependencia académica de adscripción

Clave, título y fecha de término del proyecto de investigación relacionado con el apoyo solicitado

Estatus del solicitante en el proyecto de investigación

Responsable Corresponsable Participante

Estatus y nombre del Cuerpo Académico de adscripción

Miembro del SNI C I II

2. EVENTO ACADÉMICO

Congreso ( ) Seminario ( ) Simposio ( )

Nombre del evento académico

Fecha de inicio y término del evento

Lugar de realización del evento

Título de la conferencia o participación

Documentos de soporte que anexa

Carta de aceptación o invitación al evento ( ) Información académica del evento ( ) Resumen de la ponencia o participación en el evento ( ) Programa del evento ( )

3. PRESUPUESTO DEL EVENTO (en moneda nacional)

Inscripción Transporte aéreo Transporte terrestre Viáticos Hospedaje $ $ $ $ $

Cotizaciones o recibos de pago que anexa

Inscripción Transporte aéreo Transporte terrestre Viáticos Hospedaje $ $ $ $ $

4. DATOS DE CONFORMIDAD

FECHA DE SOLICITUD

SELLO, NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR DEL ORGANISMO ACADÉMICO O COORDINADOR DE LA DEPENDENCIA ACADÉMICA

NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE

NOMBRE Y FIRMA DEL (O LOS) CORRESPONSABLE (S) DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

Solicitud de Apoyos Académicos ante la SIEA-UAEM Organización de Eventos Académico-Científicos Revisión No. 02Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados Dirección de Difusión y Promoción de la Investigación y los Estudios Avanzados Departamento de Fomento a la Investigación y los Estudios Avanzados

Fecha: Octubre 2010


Anexo 3 1. INFORMACIÓN ACADÉMICA

Nombre del solicitante

Organismo o dependencia académica de adscripción

2. EVENTO ACADÉMICO

( )Curso ( ) Coloquio ( ) Congresos ( ) Seminario ( ) Simposio

Nacional: ( ) Internacional: ( ) CA o LGAC que se fortalecerá Nombre del evento académico Fecha de inicio y término del evento Lugar de realización del evento Monto de la cuota de recuperación Nombre de las instituciones coorganizadoras

Documentos de soporte que anexa

Solicitud por escrito ( ) Programa académico del evento ( ) Exposición de motivos ( ) Resumen curricular de invitados especiales ( ) Número de participantes ( ) Presupuesto desglosado con cotizaciones ( )

3. PRESUPUESTO DEL EVENTO (en moneda nacional)

Material de Promoción

Material de Difusión

Material de Apoyo

Transporte/ Hospedaje y Viáticos

TOTAL

$

$ $ $ $

Cotizaciones que anexa

Costos del evento Transporte aéreo Transporte terrestre Hospedaje

4. DATOS DE VALIDACIÓN

FECHA DE SOLICITUD

SELLO, NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR DEL ORGANISMO ACADÉMICO O COORDINADOR DE LA DEPENDENCIA ACADÉMICA

Solicitud de Apoyos Académicos ante la SIEA-UAEM Participación en Eventos Académico-Científicos Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados Dirección de Difusión y Promoción de la Investigación y los Estudios Avanzados Departamento de Fomento a la Investigación y los Estudios Avanzados


Anexo 4

TÍTULO CUARTO DE LAS LICENCIAS

CAPÍTULO ÚNICO

Artículo 62. El Director de la Escuela o Facultad acordará las solicitudes de licencia que presenten los miembros del Personal

Académico, en los siguientes casos:

I. Con goce de sueldo:

a. Por enfermedad, en términos de las disposiciones aplicables.

b. Por motivos personales, por un período máximo de tres días, por una sola vez en un semestre.

c. Para participar o asistir a eventos académicos en períodos cuya suma total no exceda de 15 días por semestre.

II. Sin goce de sueldo, debiendo tener una antigüedad mínima de dos años, previo dictamen y resolución de los Consejos

Académico y de Gobierno respectivamente:

a. Por ocupar un cargo en la administración universitaria, por el tiempo que éste dure.

b. Por motivos personales, por un período no mayor de un año.

Fuente. Reglamento del Personal Académico de la Universidad Autónoma del Estado de México Aprobado: Por el Consejo Universitario en Sesión Extraordinaria del día 29 de abril de 1985 Publicación: Gaceta de la UAEM, No. Extraordinario de Abril de 1985



Anexo 6

LINEAMIENTOS FISCALES PARA EJERCICIO DE RECURSOS. Guía fiscal para el trámite de reembolsos y comprobaciones.

1. Pagos mayores a $2,000.00 sólo se podrán efectuar mediante transferencia, cheque, tarjeta de débito o crédito, del cual se debe anexar el comprobante de pago; si el proveedor no acepta ningún pago de los antes mencionados, se deberán pedir varias facturas, las cuales no excederán de $2,000.00.

2. La gasolina se deberá pagar mediante tarjeta de crédito o debito, desde un peso hasta “n” pesos, o en su defecto solicitarlo mediante requisición para que se les entregue vales de gasolina.

3. No se aceptan notas de venta, ni fichas de salida en efectivo; todo deberá ser con factura a

nombre de la Universidad Autónoma del Estado de México.

4. No se realizará el reembolso de la compra de: artículos personales, regalos y/o presentes, golosinas, bebidas alcohólicas, propinas y servicios (lavandería, tintorería, teléfono, Internet).

5. Los comprobantes de taxi deberán ser facturas que contengan el RFC de la empresa, lo mismo

con los boletos de autobús.

6. Para comprobar boletos de avión será a través del boleto electrónico (no es lo mismo la confirmación de vuelo que el boleto electrónico, este ultimo deberá contener el desglose de los impuestos).

7. No se realizará el reembolso por recibo de honorarios; se tendrá que solicitar a la Universidad

el formato de asimilación a honorarios para el reembolso correspondiente.

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