4.3 DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

UNIVERSIDAD DE SONORAUNIDAD REGIONAL SURCAMPUS NAVOJOADEPARTAMENTO CIENCIAS ECONMICAS ADMINISTRATIVAS TEMA:DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

MATERIA:ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS DE LA INFORMACIN.

MAESTRO:OCHOA VZQUEZ IVN

INTEGRANTES DEL EQUIPO:ZAZUETA FLIX MARCOS RENEGARCA ESPINOZA DULCE ARIANAJUSAINO RABAGO NGEL HERIBERTOELDA PAOLA

4.3 DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTODirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona la direccin general del trabajo del proyecto.

LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO INCLUYEN, ENTRE OTRAS:Realizar las actividades necesarias para cumplir con los objetivos del proyecto;

Generar los entregables del proyecto para cumplir con el trabajo planificado en el mismo;Proporcionar, capacitar y dirigir a los miembros del equipo asignados al proyecto;Obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluidos materiales, herramientas, equipos e instalaciones;Implementar los mtodos y estndares planificados;Establecer y gestionar los canales de comunicacin del proyecto, tanto externos como internos al equipo del proyecto.

Generar datos de desempeo del trabajo, tales como costo, cronograma, avance tcnico y de calidad y estado, con el fin de facilitar la realizacin de las previsiones;Emitir solicitudes de cambio e implementar los cambios aprobados al alcance, a los planes y al entorno del proyecto;Gestionar vendedores y proveedores.

I. Entradas1. Plan para la Direccin del ProyectoEl plan para la direccin del proyecto contiene planes secundarios relativos a todos los aspectos del proyecto. Estos planes secundarios relacionados con el trabajo del proyecto incluyen, entre otros: Plan de gestin del alcance Plan de gestin de los requisitos Plan de gestin del cronograma Plan de gestin de los costos Plan de gestin de los interesados

2 .SOLICITUD DE CAMBIO APROBADALas solicitudes de cambio aprobadas son una salida del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios e incluyen las solicitudes revisadas y aprobadas para su implementacin por un comit de control de cambios (CCB). La solicitud de cambio aprobada puede consistir en una accin correctiva, una accin preventiva o una reparacin de defectos. Las solicitudes de cambio aprobadas se planifican e implementan por parte del equipo del proyecto y pueden tener repercusin sobre cualquier rea del proyecto o del plan para la direccin del proyecto. 3. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESALos factores ambientales de la empresa que influyen en el proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto : Cultura de la organizacin, compaa o cliente y estructura de las organizaciones ejecutora o patrocinadora Infraestructura Gestin de personal Tolerancia al riesgo de los interesados, como por ejemplo el porcentaje de superacin de costos permitido; El sistema de informacin para la direccin de proyectos4. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACINPueden influir en el proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto incluyen: Guas e instrucciones de trabajo estandarizadas; Requisitos de comunicacin que definen los medios de comunicacin permitidos Procedimientos para la gestin de incidentes y defectos Base de datos para la medicin de procesos, que se utiliza para recopilar y tener a disposicin los datos de mediciones de procesos y productos; Archivos de proyectos anteriores Base de datos sobre la gestin de incidentes y defectos, que contiene el estado histrico de los mismos, informacin de control, resolucin de los incidentes y defectos, as como los resultados de las acciones emprendidas.

II. Herramientas y Tcnicas

1. Juicio de ExpertosEl juicio de expertos se utiliza para evaluar las entradas necesarias para dirigir y gestionar la ejecucin del plan para la direccin del proyecto. Durante este proceso, el juicio y la experiencia se aplican a todos los detalles tcnicos y de gestin. Puede obtenerse experiencia adicional de muchas fuentes, entre otras: Otras unidades dentro de la organizacin; Consultores y otros expertos en la materia (internos o externos); Interesados, incluidos clientes, proveedores y patrocinadores, y Asociaciones profesionales y tcnicas.

2. Sistema de Informacin para la Direccin de ProyectosEl sistema de informacin para la direccin de proyectos, que forma parte de los factores ambientales, proporciona acceso a herramientas tales como una herramienta de programacin, un sistema de autorizacin de trabajos, un sistema de gestin de la configuracin, un sistema de recopilacin y distribucin de la informacin o interfaces a otros sistemas automticos en lnea.

3. REUNIONESLas reuniones se utilizan para discutir y abordar los asuntos pertinentes del proyecto durante la direccin y gestin del trabajo del proyecto. Los asistentes a las reuniones pueden incluir al director del proyecto, al equipo del proyecto y a los interesados adecuados, involucrados o afectados por los asuntos tratados. Cada asistente debera tener un rol establecido, de modo que se asegure la participacin adecuada. Suele haber reuniones de tres tipos: De intercambio de informacin; Tormenta de ideas, evaluacin de opciones o diseo, o De toma de decisiones.

III. SALIDAS1. ENTREGABLES Un entregable es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio, nico y verificable, que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto. Los entregables son componentes tangibles completados para alcanzar los objetivos del proyecto y pueden incluir elementos del plan para la direccin del proyecto.2. DATOS DE DESEMPEO DEL TRABAJOLos datos de desempeo del trabajo son las observaciones y mediciones brutas identificadas durante la ejecucin de las actividades para llevar a cabo el trabajo del proyecto. Los datos se consideran a menudo como el nivel ms bajo de detalle del que pueden extraer informacin otros procesos. Los datos se recopilan a travs de la ejecucin de los trabajos y se pasan a los procesos de control de cada una de las reas de procesos para su posterior anlisis.

3. SOLICITUD DE CAMBIOUna solicitud de cambio es una propuesta formal para modificar cualquier documento, entregable o pedir un cambio a la lnea base. Una solicitud de cambio aprobada reemplazar el documento, el entregable o la actualizacin de la lnea base asociados y puede resultar en una actualizacin a otras partes del plan para la direccin del proyecto.4. ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTOLos elementos del plan para la direccin del proyecto susceptibles de actualizacin incluyen, entre otros: El plan de gestin del alcance El plan de gestin de los requisitos El plan de gestin del cronograma El plan de gestin de los costos El plan de gestin de la calidad.

5. ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTOLos documentos del proyecto susceptibles de actualizacin incluyen, entre otros: La documentacin de requisitos Los registros del proyecto (incidentes, supuestos, etc.) El registro de riesgosEl registro de interesados