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CLAVES PARA ADMINISTRAR LAS EMPRESASUno de los requisitos indispensables del éxito de un negocio es el correcto manejo del dinero, lo que no sólo consiste en llevar bien las cuentas, sino que también en el tipo de decisiones que se toman respecto a las finanzas de tu empresa.

Para que una empresa obtenga buenos resultados, necesita de las finanzas para poder saber como lograr recursos para el funcionamiento de la empresa y saber donde puede aplicar dichos recursos y tomar una correcta decisión.

7 claves que te ayudarán a administrar tu negocio correctamente y mantener tus finanzas sanas 

CLAVES PARA ADMINISTRAR LAS EMPRESAS1. Debes tener claro que una empresa es como un árbol que se

planta, por lo que requiere tiempo y cuidados para dar frutos. Es por esto que no hay que extraer los recursos más allá de sus capacidades, o es posible que se seque. El dueño de la empresa debe verse como un administrador, al que alguien le encarga su cuidado y que deberá entregar cuentas al verdadero dueño. Para esto, debe tener un salario fijo y no disponer de todo el dinero de la empresa.

2. Mantén un equilibrio entre las entradas y salidas de dinero. Debes catalogar las salidas de dinero como costo y respetarlas. No puede salir nada sin que no hayan entrado utilidades primero. Cuida que no se gaste excesivamente, pero más importante es incrementar los ingresos por ventas.

CLAVES PARA ADMINISTRAR LAS EMPRESAS3. Lo que siembres es lo que vas a cosechar, por lo que si

siembras con abundancia cosecharás con abundancia. Como dueño de la empresa, debes dar el ejemplo por lo que es recomendable que siembres en salarios decorosos, uno o dos cursos de capacitación al año, materias primas de buena calidad y proveedores confiables. De esta forma verás cómo tu empresa crece y obtienes grandes ganancias.

4. No adquieras nada que no sepas cómo vas a vender o utilizar, recuerda que los ingresos por venta son la única forma de que una empresa esté sana. Enfócate en un principio en conseguir clientes y cerrar ventas, sin comprometer el capital de la empresa.

CLAVES PARA ADMINISTRAR LAS EMPRESAS5. Nunca debes “malbaratar” tus productos o servicios, sólo

para vender aunque sea algo. Si no crees en el valor de lo que ofreces, tus clientes tampoco lo harán.

6. No fíes, pues es muy diferente a dar crédito: es sinónimo de regalar. Si quieres ofrecer la opción de dar crédito a tus clientes, antes debes ver las posibilidades de que te paguen y contar con alguien que se haga cargo de la cobranza.

7. Siempre ten una reserva en efectivo, puesto que los imprevistos ocurren. Ten como mínimo el equivalente a 3 meses de gastos de operación como reserva de efectivo en algún banco.

“ANALISIS DE INDICADORES FINANCIEROS”

AnálisisConcepto general: Quiere decir; distinción y separación de las partes de un todo hasta conocer sus principios o elementos.Análisis a Estados Financieros Es el estudio de las cifras contenidas en los estados financieros y de las relaciones que guardan entre sí, para conocer las causas que las originaron y su posible proyección hacia el futuro.

ANALISIS FINANCIERODe acuerdo a lo anterior, se hace necesario el llevar a cabo el análisis mediante Métodos que constituyen técnicas específicas para conocer el impacto de las transacciones de la entidad, que integran el contenido de los estados financieros y así que sean competitivas dentro del mercado.

Herramientas Financieras Utilizadas

Se realiza en primer instancia la recolección de información - El análisis financiero se basa en los estados financieros básicos (Balance de Situación y Estado de Pérdidas y ganancias; flujo de efectivo) que le permita analizar:Indicadores Financieros y de Alerta TempranaDetalle de VariacionesEstado de Origen y Aplicación de fondosAnálisis vertical y horizontal

PREPARACIÓN DE LA INFORMACIÓNPara hacer un análisis objetivo y ajustado a la realidad financiera de la institución evaluada y que su comparación con el sector, sea asimismo objetiva, se requiere de ajustar la información financiera acorde a las circunstancias y a los requerimientos de los organismos reguladores y supervisores: Impuestos, métodos de depreciación, cálculos de reservas para incobrables, etc)

Base para ajustar o preparar estados financieros Recolección de Estados Financieros (Información sin

ajustar) Análisis de la cartera de Créditos (Ajustes de

reservas para incobrables según norma del ente regulador)

Ajustes a los Activos Fijos (De acuerdo al Reglamento de Agotamiento de Activos – Depreciación, castigo)

Ajustes a las cuentas de Ingresos (Suspensión de intereses en resultados, Donaciones no registradas)

Preparación de Estados Financieros ajustados Estados Financieros ajustados por Inflación Cálculo de Indicadores Financieros

ANÁLISIS DE CORTE TRASVERSAL“Benchmarking”

Implica la comparación de las razones financieras de diferentes entidades al mismo tiempo. Este tipo de análisis denominado de referencia, compara los valores de las razones de la entidad con las de la competencia, para identificar áreas con oportunidad de ser mejoradas.

ANÁLISIS DE CORTE TRANSVERSALOtro tipo de comparación importante es el que se realiza con los promedios de la industria, el analista debe investigar las desviaciones significativas del estándar de la industria. El análisis dirige la atención sólo en las áreas de interés potencial; no proporciona pruebas concluyentes de la existencia de un problema

ANÁLISIS DE SERIES DE TIEMPOEvalúa el rendimiento financiero de la entidad a

través del tiempo, mediante el análisis de razones financieras, permiten determinar si la entidad progresa según lo planeado

Las tendencias de crecimiento se observan al comparar varios años, y conocerlas ayuda a prever las operaciones futuras. Es necesario evaluar cualquier cambio significativo de un año a otro, para saber si se constituye el síntoma de un problema

Este tipo de análisis puede clasificarse en: - Análisis Vertical- Análisis Horizontal

ANÁLISIS METODO VERTICALImplica utilizar los estados financieros de una

entidad a un periodo determinado para conocer su situación o resultados.

En valores relativos, el total del estado se reduce al 100% en cada año y cada partida individual aparece como un porcentaje del total (Considerando el total del activo, total del pasivo, total de patrimonio y el total de las ventas (ingresos) de cada año como el 100%)

Para obtener un valor proporcional de cada cuenta se divide los importes monetarios de la cuenta entre el total del estado respectivo

Es importante considerar que los ajustes de los estados financieros pueden producir variaciones en la composición de los estados financieros con respecto a las cifras históricas

ANÁLISIS METODO HORIZONTALConsiste en la comparación entre los estados

financieros de los dos últimos periodos, el periodo que está sucediendo se compara la contabilidad contra el presupuesto (año anterior – año actual – proyectado año actual)

Permite comparar las tendencias de los resultados financieros y de operación

Permite formarnos una opinión respecto a que tendencias favorables o desfavorables existen en la información financiera

Por lo general, se toma como base el año precedente del análisis. Si comprende más de dos años se hace una comparación de año a año y el actual

ANALISIS COMBINADOEs la estrategia de análisis que ofrece mayor

información, combina los análisis de corte transversal y los de series de tiempo. Evalúa la tendencia del comportamiento de una razón en relación con la tendencia de la industria

Para que la comparación tenga validez los estados financieros deben:Estar expresados en moneda homogénea en le

tiempoRevelar el impacto de las políticas contables,

durante el período de comparación

ANÁLISIS MEDIANTE MÉTODO DE RAZONES FINANCIERAS

Este método consiste en determinar las diferentes relaciones de dependencia que existen al comparar cifras de dos o más conceptos que integran el contenido de los Estados Financieros de una empresa determinada.

CLASIFICACIÓN, IMPORTANCIA Y APLICACIÓN

LiquidezRentabilidadDeudaApalancamientoEtc.

ANÁLISIS MEDIANTE MÉTODO DE RAZONES FINANCIERAS

No es recomendable el cálculo de abundantes razones financieras, debido a que el exceso de números hace más compleja la comprensión del significado e importancia de las cantidades contenidas en los estados financieros de lo que fue con los datos originales.

El número de razones a calcular se puede limitar tomando en consideración:

1.Las exigencias de las necesidades prácticas.2.La clase de dependencia existente entre los elementos de la razón.3.Lo lógico de la relación.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN