Anlisis de SistemasFases del Anlisis de SistemasActividades del Anlisis de SistemasAnlisis de Factibilidad

Anlisis de SistemasEl anlisis de sistemas es el estudio de una aplicacin del sistema de informacin y de empresa actual y la definicin de las necesidades y las prioridades de usuario para conseguir una aplicacin nueva o mejorada

Fases del Anlisis del SistemaEstudio de Viabilidad del proyecto (o fase de inspeccin)Estudio y anlisis del sistema actual (o fase de estudio)Definicin y establecimiento de prioridades entre las necesidades de usuarios (o fase de definicin)

Inspeccin del Anlisis de SistemasTiene por objeto contestar a la pregunta Merece la pena el proyecto?No todos los proyectos necesitan una inspeccin del anlisis de SistemasTiene que ver con la economa de los proyectos

Objetivos de InspeccinIdentificar los problemas, las oportunidades y/o las normas que dieron lugar a la solicitud del proyectoDeterminar si resolver los problemas, aprovechar las oportunidades y/o cumplir las normas reportar beneficios a la empresa

ActividadesDirigir las entrevistas inicialesDefinir el mbito del proyecto (diagrama de contexto). Podemos utilizar modelos

Modelizacin de mbito de datosModelizacin de mbito de procesosModelizacin de mbito de redesAnlisis de puntos de funcin

3. Clasificar problemas, oportunidades y posibles solucionesAnlisis inicial de problemas y oportunidades, y posibles soluciones

Anlisis inicial de problemas y oportunidades y posibles solucionesLa urgencia: En qu intervalo de tiempo debera o podra resolverse el problema o aprovecharse la oportunidad? Es posible desarrollarse una escala de valores para responder esta preguntaLa visibilidad: En qu medida son percibidos elo problema o la oportunidad por los directivos de mximo nivle de la empresa.Los beneficios anuales: Aproximadamente en cunto incrementara los beneficios o reducira los costos la solucin al problema o la oportunidad?La prioridad: Bsandose en las respuestas a las preguntas anateriores, ordenar los problemas y las oportunidadesLa solucin: Para cada solucin podemos clasificar su solucin

4. Establecer un plan de proyecto propuesto5. Presentar las conclusiones y las recomendacionesEvaluacin del proyectoCuatro Tests de Factibilidad

Factibilidad operativaFactibilidad tcnicaFactibilidad de FechasFactibilidad econmica

Factibilidad operativaEs una medida del correcto funcionamiento de una posible solucin a los problemas dentro de una organizacin. Tambin es una medida de los sentimientos que despierta un sistema o un proyecto en las personas que en l participanMiden la urgencia del problemaAceptabilidad de la solucin

Anlisis PIECESP Prestaciones: proporciona el sistema la productividad y el tiempo de respuesta apropiadoI Informacin: Suministra el sistema a los usuarios finales y los directivos la informacin en un formato til y de forma precisa, pertinente y a tiempo?E Economa: Ofrece el sistema un nivel de servicio adecuado y lo suficiente capacidad para reducir los costos de la empresa y aumentar los beneficiosC Control: Ofrece el sistema controles adecuados que lo protejan de fraudes y desfalcos y garanticen la seguridad y la precisipon de los datos y la informacin

E Eficacia: Hace el sistema un uso mximo de los recursos disponibles, incluidas las personas, el tiempo, el flujo de papeles, los plazos mnimos de proceso y similares?S Servicios: Ofrece el sistema los servicios solicitados de forma fiable a aquellos que los necesitan?Es el sistema flexible y ampliable?

Qu opinan los usuarios finales y los directivos?Apoyan los directivos el sistema?Qu opinan los usuarios finales de su funcin en el nuevo sistema?Qu usuarios finales o directivos pueden resistirse a usar el sistema, o simplemente no utilizarlo?Cmo se alter el entorno de trabajo de los usuarios finales?Se podrn los usuarios adaptar al cambio?

Factibilidad TcnicaEs una medida del xito de la puesta en prctica de la solucin tcnica especfica y de la disponibilidad de los recursos y los conocimientos tcnicos necesariosEs prctica la tecnologa o la solucin propuesta?Disponemos en la actualidad de la tecnologa necesaria?Disponemos de los conocimientos tcnicos necesarios y son razonables los plazos?

Factibilidad en FechasEs una medida del xito que indica si un proyecto es razonable en el cumplimiento de su calendario

Factibilidad EconmicaEs una medida de la eficacia de los costos asociados a un proyecto o una solucin a menudo recibe el nombre de anlisis costo-beneficio3 Tcnicas para evaluar la factibilidad econmica de un proyectoAnlisis de AmortizacinAnlisis de la inversinValor actual neto

La factibilidad como un estudio de alternativasA travs de un estudio de factibilidad de diferentes alternativas podemos llegar a una decisin, nos podemos valer del uso de matrices que nos muestren cual de las alternativa tiene una mayor factibilidad

FASE DEL ESTUDIO DEL ANLISIS DEL SISTEMAConsiste en estudiar y analizar el sistema actual, siempre y cuando se cuente con un sistema actual, hago uso o no de la informtica, dota al analista de una comprensin mas profunda del sistema

Los objetivosConocer el entorno de empresa del sistemaConocer las causas y los efectos subyacentes del sistemaConocer las ventajas de aprovechar las oportunidadesConocer las implicaciones de no cumplir con las normas

Herramientas con las que cuentala faseAnlisis de prestaciones: descubre un modo de acelerar una tareas ya que se realizan con mucha lentitudProductividad: es la cantidad de trabajo realizada durante un cierto perodo de tiempoTiempo de respuesta: es el lapso medio de tiempo transcurrido entre una transaccin y la respuesta a dicha transaccin

Anlisis de informacin y datos: puede detectar situaciones en las que se requiera mejoras en la informacinFalta de informacin en lo que concierne a decisiones o situaciones actualesFalta de informacin relevante en lo que concierne a decisiones o situaciones actualesInformacin que no se expresa en forma til

Falta de informacin en el momento oportunoExceso de informacinInformacin inexactaDatosRedundancia en DatosInflexibilidad de datos

Anlisis Econmico: Los problemas y las oportunidades estn relacionadas con los costoAnlisis de Control y Seguridad:Los procesos de seguimiento y correccin de las actividades de empresa cuando se detecta un rendimiento bajo

Anlisis de eficacia: Detecta las oportunidades de incrementar los productos resultantes, disminuir los entrantes, o ambas cosas.Anlisis de Servicios: La mejora en los servicios PrecisinFiabilidadFlexibilidad

Facilidad de usoFlexibilidadCoordinacin

Actividades1. Asignar papeles en el proyecto2. Conocer el sistema actual3. Modelar el Sistema actual4. Analizar los problemas y las oportunidades5.Establecer los objetivos del nuevo sistemaObjetivos Restricciones

6. Modificar el mbito y el plan de proyecto7. Revisar las conclusiones y recomendaciones

FASE DE DEFINICIN DE SISTEMASDefine a partir de la informacin que necesita y quiere el usuario que haga el sistemaBloques elementalesDefinir las necesidades de la empresa sobre problemas Definir las necesidades de empresa sobre oportunidadesDefinir las necesidades sobre normas

Actividades1. Identificar las necesidades2. Modelizar las necesidades de sistemas3. Elaborar prototipos de descubrimiento4. Definir prioridades entre las necesidades de empresa5.Modificar el mbito y el plan de proyecto6. Revisar las especificaciones de las necesidades