analisis de cargos completo organigrama

Cargos con sus respectivos códigos

1.Gerente General Código 00012.Asistente General Código 0002 3.Asistente jurídico Código 00034.Director de Recursos Humanos Código 00045.Director Financiero Código 00056.Director De Mercadeo Código 00067.Director de Proyectos Código 00078.Asistente de Preselección, selección e inducción Código 00089.Asistente de nómina Código 000910.Asistente de salud ocupacional y Bienestar social Código 001011.Asistente contable Código 001112.Asistente de cartera Código 001213.Asistente de publicidad Código 001314.Asistente comercial Código 001415. Asistente de proyectos Código 0015

Análisis de cargo: procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas. Proporcionan datos sobre los requerimientos del puesto que más tarde se utilizaran para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones de los mismos. Es el proceso para determinar y ponderar los elementos y las tareas que integran un puesto dado. Evalúa la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algún grado de certeza las características que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente. Responde a una necesidad de la empresa para organizar eficazmente los trabajo de esta, conociendo con precisión lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere para hacerlo bien. Es importante resaltar que esta función tiene como meta el análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que los desempeñan. Este análisis debe incluir:

Requisitos intelectuales. Requisitos físicos.

Responsabilidades implícitas.

condiciones de trabajo.

GERENTE GENERAL

DESCRIPCIÓN DEL CARGOFECHA: 2 de Septiembre de 2010NOMBRE DEL CARGO: Gerente GeneralCÓDIGO: 0001 Código ciuo: 1219: Directores de

administración y servicios no clasificados bajo otros epígrafes

DEPARTAMENTO: Administrativo DIRECCIÓN: GeneralDESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:

Planean, organizan, dirigen y controlan departamentos responsables por registros administrativos, inventarios, servicios de seguridad, admisiones y otros servicios administrativos no clasificados. Incluyen gerentes que tienen bajo su responsabilidad departamentos que involucran una o más de las siguientes actividades: finanzas, recursos humanos, compras, sistemas o servicios administrativos. Están empleados por el sector público y privado.DESCRIPCIÓN DETALLADA:

Planear, organizar, dirigir y controlar operaciones de departamentos que proveen uno o varios servicios administrativos.

· Dirigir y asesorar al personal encargado de las funciones administrativas, de seguridad, manejo financiero, provisión de recursos y administración de personal.

· Señalar políticas relacionadas con el manejo de inventarios.· Planear, administrar y controlar presupuestos, contratos,

equipos y suministros.· Recomendar y establecer sistemas de seguridad, para proteger

las instalaciones, los equipos, vehículos, sistemas de información y las personas.· Preparar informes para comités administrativos evaluando los

servicios.· Participar en la selección y entrenamiento del personal.· Participar en la coordinación de políticas administrativas.· Vigilar y controlar gastos y asegurar el uso adecuado de

recursos.

ASISTENTE GENERAL

DESCRIPCIÓN DEL CARGOFECHA: 2 de Septiembre de 2010NOMBRE DEL CARGO: Asistente GeneralCÓDIGO: 0002 Código ciuo: 1219: Directores de

administración y servicios no clasificados bajo otros epígrafes


Planean, organizan, dirigen y controlan departamentos responsables por registros administrativos, inventarios, servicios de seguridad, admisiones y otros servicios administrativos no clasificados. Incluyen gerentes que tienen bajo su responsabilidad departamentos que involucran una o más de las siguientes actividades: finanzas, recursos humanos, compras, sistemas o servicios administrativos. Están empleados por el sector público y privado.DESCRIPCIÓN DETALLADA:

Planear, organizar, dirigir y controlar operaciones de departamentos que proveen uno o varios servicios administrativos.

Dirigir y asesorar al personal encargado de las funciones administrativas, de seguridad, manejo financiero, provisión de recursos y administración de personal.

Señalar políticas relacionadas con el manejo de inventarios. Planear, administrar y controlar presupuestos, contratos, equipos y

suministros. Recomendar y establecer sistemas de seguridad, para proteger las

instalaciones, los equipos, vehículos, sistemas de información y las personas.

Preparar informes para comités administrativos evaluando los servicios

Participar en la selección y entrenamiento del personal

Participar en la coordinación de políticas administrativas.

Vigilar y controlar gastos y asegurar el uso adecuado de recursos.

ASISTENTE JURÍDICO

DESCRIPCIÓN DEL CARGOFECHA: 2 de Septiembre de 2010NOMBRE DEL CARGO: Asistente JurídicoCÓDIGO: 0003 Código ciuo: 3411: Profesionales de

nivel medio del derecho y servicios legales y afines

DEPARTAMENTO: Administrativo DIRECCIÓN: GeneralDESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:Apoyan en la preparación de documentos legales, trámite y control de procesos ante las instancias judiciales. Esta ocupación incluye a los tinterillos quienes tienen conocimiento y experiencia en principios y procedimientos legales. Están empleados por firmas de abogados, departamentos jurídicos en las empresas públicas o privadas, notarias, o trabajan en forma independiente.DESCRIPCIÓN DETALLADA:

Coordinar servicios administrativos y establecer prioridades de trabajo del personal de juzgados o tribunales

Programar juicios y organizar exposiciones antes de los juicios y audiencias.

Registrar el inicio del juicio, procedimientos y sentencias.

Velar por el mantenimiento de los archivos

Expedir comparendos, citaciones y órdenes judiciales.

Recibir declaraciones.

Coordinar audiencias.

Explicar los derechos y obligaciones.

Realizar requisiciones de materiales para uso administrativo

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCIÓN DEL CARGOFECHA: 2 de Septiembre de 2010NOMBRE DEL CARGO: Director de Recursos Humanos

CÓDIGO: 0004 CIUO: 1212: Directores de recursos humanos

DEPARTAMENTO: Administrativo DIRECCIÓN: GeneralDESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:Planean, organizan, dirigen y controlan la operación de los departamentos de personal y recursos humanos; desarrollan e implementan políticas, programas y procedimientos respectivos a la planificación del recurso humano, selección, pactos de pago, beneficios laborales, capacitación y desarrollo de personal. Están empleados por el sector público y privado.DESCRIPCIÓN DETALLADA:

Planear, organizar, dirigir y controlar operaciones de departamentos de personal o recursos humanos.

Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para el reclutamiento, selección y entrenamiento del personal.

Negociar acuerdos colectivos. Asesorar a gerentes de otros departamentos sobre la interpretación y

administración de políticas y programas de personal. Orientar las determinaciones de la empresa en materia salarial. Organizar y dirigir reuniones informativas sobre políticas laborales y

salariales. Implementar manuales de funciones, estructura de planta de personal,

programas de capacitación y desarrollo. Velar por el correcto cumplimiento del reglamento interno de trabajo.

DIRECTOR FINANCIERO

DESCRIPCIÓN DEL CARGOFECHA: 2 de Septiembre de 2010NOMBRE DEL CARGO: Director Financiero

CÓDIGO: 0005CIUO: 1211: Directores financieros


Planean, organizan, dirigen y controlan la operación de los departamentos financieros, desarrollan e implementan políticas y sistemas financieros de las empresas. Están empleados por departamentos financieros de empresas del sector público y privado.DESCRIPCIÓN DETALLADA:

Planear, organizar, dirigir y controlar la operación contable, de auditoria, presupuestal y de tesorería u otra área financiera.

Desarrollar e implementar políticas financieras, sistemas contables y presupuestales y procedimientos de una empresa en materia financiera.

Preparar o coordinar estados de cuentas, cálculos, consolidados y otros análisis financieros e informes administrativos.

Evaluar informes del sistema financiero, procedimientos contables y actividades de inversión.

Hacer recomendaciones para cambios de procedimientos, sistemas de operación, presupuestos y otras funciones de control financiero, a gerentes principales y de otros departamentos o a gerentes regionales.

Seleccionar y velar por el entrenamiento del personal.

DIRECTOR DE MERCADEO

DESCRIPCIÓN DEL CARGOFECHA: 2 de Septiembre de 2010

NOMBRE DEL CARGO: Director de Mercadeo

CÓDIGO: 0006

CIUO: 1221: Directores de ventas y comercialización

1222: Directores de publicidad y relaciones públicas

1420: Gerentes de comercios al por mayor y al por menor


Planean, organizan, dirigen y controlan las actividades de establecimientos y departamentos en empresas comerciales e industriales comprometidos con Ventas, Mercadeo, Publicidad y Relaciones Públicas. Están empleados por empresas de comercio al por mayor, industriales y comerciales, empresas de consultoría de mercadeo y relaciones públicas, y por el gobierno.DESCRIPCIÓN DETALLADA:

Planear y dirigir actividades de ventas en empresas industriales y comerciales de ventas al por mayor.

Establecer cadenas de distribución para productos y servicios, dirigir estudios y estrategias de mercadeo, analizar resultados y apoyar en el desarrollo del producto.

Planear y dirigir actividades de firmas y departamentos que desarrollan e implementan campañas de publicidad para promocionar la venta de productos y servicios.

Manejar la imagen y comunicación corporativa. Dirigir empresas y departamentos que desarrollan e implementan

estrategias de comunicación y programas de información. Publicitar actividades y eventos, mantener las relaciones con los medios de comunicación en nombre de empresas, gobiernos y otras organizaciones.

GERENTE DE INGENIERIA DE PROYECTOS


NOMBRE DEL CARGO: Gerente ingeniería de proyectos

CÓDIGO: 0007CIUO: 1349: Directores y gerentes de servicios profesionales no clasificados bajo otros epígrafes

DEPARTAMENTO: Administrativo DIRECCIÓN: GeneralDESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:Planean, organizan, dirigen y controlan las actividades de departamentos, servicios o firmas de ingeniería o arquitectura. Están empleados por establecimientos públicos, privados y por empresas de consultoría e investigación científica.DESCRIPCIÓN DETALLADA:

Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades y operaciones de un departamento o firma de ingeniería, arquitectura y servicios.

Desarrollar e implementar políticas, normas y procedimientos para la Ingeniería y trabajo técnico ejecutado en el departamento, servicio, laboratorio o empresa

Consultar y negociar con los clientes especificaciones, explicar propuestas y presentar informes e investigaciones de ingeniería y arquitectura.

Asignar, coordinar y revisar el trabajo técnico del departamento o equipo de proyectos.

Seleccionar el personal y velar por su entrenamiento y desarrollo profesional.

ASISTENTE DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN


NOMBRE DEL CARGO: Asistente de reclutamiento y selección

CÓDIGO: 0008 CIUO: 2421: Analistas de gestión y organización


Identifican y publican vacantes, reclutan candidatos, asisten en la selección y reasignación de empleados y apoyan la aplicación de programas de bienestar social. Están empleados por el sector público o privado.DESCRIPCIÓN DETALLADA:

Coordinar acciones de capacitación y bienestar social. Identificar vacantes presentes y futuras, publicarlas y recibir solicitudes. Orientar a los aspirantes sobre requisitos de empleo. Revisar documentos y contactar futuros candidatos para entrevista. Coordinar y participar en procesos de selección y aplicación de pruebas para

evaluar a los candidatos. Informar a aspirantes sobre resultados del proceso de selección. Asesorar a gerentes y empleados sobre políticas y procedimientos de

vinculación del personal. Preparar informes sobre vacantes y necesidades de personal. Realizar el mantenimiento y actualización de la planta de personal.

ASISTENTE DE NÓMINA

DESCRIPCIÓN DEL CARGOFECHA: 2 de Septiembre de 2010NOMBRE DEL CARGO: Asistente De nómina

CÓDIGO: 0009 CIUO: 4313: Empleados encargados de las nóminas

DEPARTAMENTO: Administrativo DIRECCIÓN: GeneralDESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:Verifican y procesan información para determinar el salario y beneficios a que tienen derecho los empleados. Están empleados por departamentos de personal en el sector público y privado.DESCRIPCIÓN DETALLADA:

Mantener registros de asistencia, licencias, horas extras y otras situaciones administrativas para calcular el salario y beneficios a que tienen derecho los empleados.

Elaborar nómina manual o sistematizada, teniendo en cuenta novedades de personal y deducciones correspondientes.

Completar, verificar y procesar formularios y documentación para la administración de beneficios como: subsidio familiar, seguridad social y retención en la fuente

Atender solicitudes y reclamos de empleados en relación con salarios y prestaciones sociales.

Consolidar informes estadísticos y estados de cuenta relacionados con salarios y prestaciones.

Liquidar y tramitar el pago de prestaciones sociales. Preparar balances periódicos y conciliar con los reportes bancarios.

TÉCNICO EN SALUD OCUPACIONAL

DESCRIPCIÓN DEL CARGOFECHA: 2 de Septiembre de 2010NOMBRE DEL CARGO: Técnico en salud ocupacional

CÓDIGO: 00010 CIUO: 3257: Inspectores de la salud laboral, medioambiental y afines

DEPARTAMENTO: Administrativo DIRECCIÓN: GeneralDESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:Investigan reclamaciones relacionadas con salud y seguridad, inspeccionan restaurantes, establecimientos industriales y de procesamiento de alimentos, hoteles, acueductos y otros lugares de trabajo para garantizar el cumplimiento del reglamento sanitario, control de polución, manejo y almacenamiento de sustancias peligrosas y la seguridad del sitio de trabajo. Están empleados por el sector público y privado.DESCRIPCIÓN DETALLADA:

Inspeccionar las condiciones sanitarias de restaurantes, hoteles, colegios, hospitales y otras instalaciones o instituciones públicas e investigar acerca de posibles enfermedades y envenenamientos causados por el consumo de alimentos descompuestos.

Conducir programas de monitoreo y medición de factores medioambientales para identificar causas de contaminación; vigilar y controlar las condiciones sanitarias de viviendas, áreas públicas, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

Efectuar control sobre mataderos y hatos, plazas de mercado, programas de recolección y disposición de basuras y prestar asesoría a los mismos.

Inspeccionar establecimientos para asegurar el cumplimiento de reglamentos y normas sobre emisión de agentes contaminantes y eliminación de residuos peligrosos para la salud humana o el medio ambiente.

Inspeccionar sitios de trabajo para garantizar que equipos, materiales y procesos de producción no presenten riesgos para los empleados o público en general e indagar acerca de accidentes de trabajo.

Multar y cerrar establecimientos que no cumplan con las regulaciones establecidas.

Realizar la vigilancia y el control en empresas aplicadoras de plaguicidas por aspersión, nebulización u otros métodos.

Suministrar información a empleados y público en general sobre aspectos de salud pública, protección ambiental y seguridad en el trabajo.

ASISTENTE CONTABLE

DESCRIPCIÓN DEL CARGOFECHA: 2 de Septiembre de 2010NOMBRE DEL CARGO: Asistente contable

CÓDIGO: 00011 CIUO: 4312: Empleados de servicios estadísticos, financieros y de seguros

DEPARTAMENTO: Administrativo DIRECCIÓN: GeneralDESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:Llevan registros completos de las transacciones financieras de una empresa o persona natural, verifican la exactitud de los comprobantes y documentos relacionados. Están empleados por el sector público y privado o pueden trabajar en forma independiente.DESCRIPCIÓN DETALLADA:

Llevar los registros contables de las transacciones financieras de una empresa o persona natural utilizando sistemas manual o computarizado.

Conciliar cuentas y preparar balances e informes financieros sobre períodos determinados.

Verificar la exactitud de los comprobantes y otros documentos relativos a ingresos, egresos y otras transacciones financieras.

Analizar cuentas con base en las normas de los regímenes y manuales tarifarios.

Hacer ajustes a amortizaciones, depreciaciones y otros. Calcular y presentar informes de impuestos parafiscales. Analizar el comportamiento presupuestal y calcular costos de producción.

ASISTENTE DE CARTERA

DESCRIPCIÓN DEL CARGOFECHA: 2 de Septiembre de 2010NOMBRE DEL CARGO: Asistente de cartera

CÓDIGO: 00012 CIUO: 3312: Oficiales de préstamos y créditos

DEPARTAMENTO: Administrativo DIRECCIÓN: GeneralDESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:Revisan, evalúan y tramitan solicitudes de crédito y préstamo. Están empleados por bancos, fiduciarias cooperativas o instituciones de financiamiento comercial.DESCRIPCIÓN DETALLADA:

Analizar y evaluar la situación financiera de solicitantes, referencias, historia crediticia y capacidad de pago.

Informar sobre la documentación requerida para el trámite de créditos. Presentar a la gerencia las solicitudes con las recomendaciones del

estudio de crédito. Aprobar o rechazar solicitudes dentro de los límites autorizados. Revisar y actualizar estados de cuenta de los créditos. Preparar estados de cuentas morosas y hacer seguimiento a cuentas

irreconciliables para acción de cobro.

ASISTENTE DE PUBLICIDAD

DESCRIPCIÓN DEL CARGOFECHA: 2 de Septiembre de 2010NOMBRE DEL CARGO: Asistente de publicidad

CÓDIGO: 00013

CIUO: 2421: Analistas de gestión y organización2422: Especialistas en políticas de administración

DEPARTAMENTO: Administrativo DIRECCIÓN: GeneralDESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:Incluye las ocupaciones que proveen servicios para la administración de las empresas, como análisis de las operaciones, métodos o funciones gerenciales y administrativas de una organización, con el fin de proponer, planear e implementar cambios, o analizar las necesidades publicitarias y desarrollarlas. Están empleados por firmas de consultoría administrativa en el sector público o privado y pueden trabajar en forma independiente.DESCRIPCIÓN DETALLADA:

Analizar y asesorar sobre métodos y organización administrativa de un establecimiento o empresa tanto del sector público como privado.

Dirigir estudios para determinar la eficiencia y eficacia de las políticas y programas de administración.

Proponer reformas a métodos, sistemas y procedimientos en áreas como: operaciones, recursos humanos y comunicaciones.

Planear la reorganización de operaciones de una empresa o establecimiento.

Valorar características de productos o servicios que deben ser promocionados y asesorar sobre necesidades de publicidad.

Asesorar a clientes sobre estrategias de promoción en ventas. Desarrollar e implementar campañas de publicidad por medios electrónicos

e impresos.

ASESOR COMERCIAL

DESCRIPCIÓN DEL CARGOFECHA: 2 de Septiembre de 2010NOMBRE DEL CARGO: Asesor comercial

CÓDIGO: 00014

CIUO: 3322: Representantes comerciales3339: Agentes de servicios comerciales no clasificados bajo otros epígrafes

DEPARTAMENTO: Administrativo DIRECCIÓN: GeneralDESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:Venden mercancías y servicios no técnicos para clientes mayoristas, al detal, comerciantes, industriales y profesionales. Están empleados por empresas que producen, distribuyen o proveen bienes y servicios.DESCRIPCIÓN DETALLADA:

Promover las ventas con los clientes. Identificar y contactar clientes potenciales. Informar a los clientes sobre las ventajas y utilización de las mercancías y

servicios. Elaborar cotizaciones, convenir plazos de crédito, garantías y fechas de

entrega. Preparar o supervisar la elaboración de contratos de venta. Consultar con los clientes después de la venta, para resolver problemas

existentes y brindar asesoría. Revisar y actualizar la información en cuanto a innovaciones de productos,

competidores y condiciones de mercadeo. Recuperar cartera vencida.

analisis de cargos completo organigrama

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