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Trabajo Final.

Organización de Eventos I

“Amplia tus Sentidos”

Profesora: Luciana Guzzardi

Alumnas: Stigol Micaela – Pitossi Sofía –

Strajch Gisela – Rastelli Juliana –

Navarro Iara – Elizalde Fatima.

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Índice:

“Amplia tus Sentidos”

Datos sobre el evento ………………………………………… 1

(Evento – Síntesis – Idea principales – Objetivos del evento –

Publico objetivo – Sede, fecha y horario – Ambientación.)

Layout …………………………………………………………... 3

Descripción de Catering…………..………………………….. 3

Actividades ……………………………………………………... 5

Timing del evento ……………………………………………… 5

Proveedores y Recursos humanos ………………………….. 6

Presupuestos …………………………………………………… 7

Comisiones de trabajo ……………………………………………. 8

Obra teatral ……………………………………………………… 9

Canales de comunicación ……………………………………... 9

Gacetilla ………………………………………………………… 10

Flyer ……………………………………………………………... 11

Invitación ………………………………………………………… 12

Anexo (Encuesta de satisfacción)

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Trabajo Practico Final “Amplia tus Sentidos”

Evento

Amplia Tus Sentidos.

Síntesis

Se basa en un evento social en el cual se publicitará una de las obras del Centro Argentino de Teatro Ciego “Infinito Silencio”. Al público invitado se lo agasajará con un High Tea al ingresar al evento. Seguido de este se dará ingreso a la sala teatral para disfrutar de la obra. A la salida se hará un sorteo de dos entradas para una obra de dicho teatro también se entregaran encuestas de satisfacción para la evaluación final del evento.

Definición y justificación de la idea principal y conceptos generales

Amplia tus Sentidos será un evento social y cultural, ya que el mismo se realizará

para la difusión del Teatro Ciego y los concurrentes serán avisados en forma

personal. Los mismos serán participes de un evento con todos los sentidos, desde

que ingresan, disfrutando de un High Tea, luego sentirán una obra con los actores

del Teatro y a su finalización, se hará entrega de una encuesta de satisfacción,

souvenir y sorteo de un par de entradas.

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Objetivo General

Promover el Centro Argentino de Teatro Ciego.

Objetivos Específico

Realizar con éxito el evento.

Hacer que los invitados se sientan cómodos en esta experiencia diferente.

Satisfacer gastronómicamente a los invitados.

Generar el disfrute total de los invitados y que el mismo se expanda por la

difusión.

Difundir y promocionar los shows realizados por el Centro Argentino de

Teatro Ciego.

Público objetivo del evento

El evento está dirigido a un público interesado a participar en una distinta

experiencia y que sean habitúes a concurrir a obras teatrales. La franja etaría es a

partir de los 15 años de edad hasta adultos-mayores. El ingreso de los invitados

será mediante lista, y los mismos deberán confirmar asistencia con 48hs de

anticipación.

Sede, fecha y horario

El evento se realizará en la sede del Centro Argentino de Teatro Ciego, Zelaya

3006 entre Dr. Tomás Manuel de Anchorena y Jean Jaures. A pasos del Shopping

Abasto. Día 23 de junio a las 19hs.

Ambientación

Debido a que el lugar se debe encontrar a oscuras, en el momento del show, no

habrá una ambientación predeterminada. En el momento de la recepción se

situaran algunas sillas (para personas mayores), una mesa donde se encontraran

tazas, café, y distintas propuestas de bebidas, en la entrada se entregará un

número de rifa para el sorteo de un par de entradas que el mismo se realizará al

finalizar la obra.

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Layout

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Descripción del Catering

Hemos realizado un relevamiento de 4 catering diferentes de una excelente

calidad, en los cuales pedimos presupuestos para el evento a realizar en el Teatro

Ciego el 23 de junio del corriente.

Después de analizar los catering, el servicio a brindar y el presupuesto, hemos

decidido la elección de la empresa Gourmet Boutique, por una cuestión de

presupuesto, ya que los 4 servicios son de muy buena calidad y solo varían en el

precio y la variedad de los productos.

Hemos hecho la elección del catering ya que fue creado por nosotras y dicho

presupuesto era el que más ajustaba a nuestra condición económica. Este tendrá

la variedad y calidad necesaria y se encontrará al nivel del evento se utilizará

vajillas adecuadas (vasos para café-te-bebida, palillos, servilletas, azucares

edulcorante entre otros), tendrá todo lo necesario para satisfacer los gustos de los

invitados. Este evento se ha propuesto como meta que los participantes del mismo

pasen un momento agradable conociendo nuevos sentidos, es por esto que se

ofrecerá al ingreso un high tea junto con la entrega de un número para un sorteo

de un par de entradas, continuando viendo una excelente con los actores del

Teatro Ciego. Al finalizar el público presente podrá ser parte un sorteo y se les

entregará una encuesta de satisfacción junto con un souvenir de agradecimiento.

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Gourmet

Boutique

Evento teatro ciego

Universidad de Palermo

Fecha: 23/06/2014

Hora: 19hs.

Invitados: 60 aproximadamente.

Descripción Catering:

Dulces.

Budín a gusto (Dulce de Leche – Vainilla – Limón- Naranja -

Chocolate)

Muffins a gusto (Chocolate – Vainilla – ambos dos)

Cuadraditos Deliciosos (Limón – Coco con Dulce de Leche)

Brownies de Chocolate

Saladitos.

Cuadraditos de Miga (Surtidos o simples)

Chips de jamón y queso.

Bebidas.

Café – Te – Gaseosa – Jugos.

Vajilla Completa.

Precio: $2000

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Actividades

Al ingreso de los invitados se le entregará un número para el sorteo de un

par de entradas para asistir a otra obra del teatro.

High Tea, una vez ingresados los invitados se les ofrecerá un delicioso

catering.

Los invitados podrán disfrutar de una obra teatral “Infinito Silencio”,

representada por los actores del teatro.

Al finalizar la obra, se realizará el sorteo de las dos entradas, entrega de

encuestas de satisfacción y entrega de souvenir.

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Timing del evento

Inicio Finalización Descripción

19:00 19:45 Se dará ingreso al teatro,

entregando números

para el sorteo final,

acompañado con un

High tea.

19:45 20:00 Entrada a la sala teatral

y ubicación de los

invitados.

20:00 20:40 Desarrollo de la obra.

20:40 21:00 Salida de la sala, se

realizará el sorteo junto

con la entrega de las

encuestas y el souvenir.

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Proveedores y Recursos Humanos

Proveedores y Recursos humanos:

Teatro: Dentro del alquiler de la sala está incluida la limpieza, iluminación,

personal auxiliar y seis actores.

Catering: será un High Tea el cual contendrá, (Budín, Tortas, Muffins,

Masas, Chips de jamón y queso o Sándwich de miga de copetín, entre

otros). Habrá una variedad de dulces y salados, para la totalidad de los

invitados presentes. Como bebidas abra Café, Té, Leche,

Azúcar/Edulcorante, diferentes Jugos/ Agua / Gaseosas. Al finalizar la

obra, se les entregara a los invitados otra degustación, tanto dulce como

salada, mientras completan la encuesta que se les será entregada.

Mantelería: Se utilizará mantelería de color Negro, la cual cubrirá la mesa

donde se encontrará el catering.

Papelera descartable: Se comprarán vajilla descartable como vasos,

bandejas y tazas o vasos térmicos descartables.

Set de cafetería: Alquiler de set de termos correspondientes para el té y

café, como también jarras de vidrio para las bebidas frías.

Refrigerio: Colocaremos las bebidas dentro de un recipiente refrigerado el

cual estará preparado para tener las bebidas con su correspondiente

temperatura.

Fotógrafo: Habrá un fotógrafo el cual estará pendiente de captar las

imágenes más importantes del evento, exceptuando la obra ya que en la

misma no se puede sacar fotos.

Otros: Servilletas / Papel Higiénico / Jabón de tocador / Botiquín primeros

auxilios / lapiceras.

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Presupuesto

Proveedores Precio unitario Precio final

Teatro $1000 $1000

Actores 6 $200 $1200

Limpieza $300 $300

Papelera $350 $350

Servicio de cafetería

$150 $150

Catering $2000 $2000

Fotografía Canje Canje

Total -------- $5000

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Comisiones de trabajo:

Teatro Ciego: Gisela será la encargada de mantener el contacto con el

mismo, y poder realizar las reuniones para determinar horarios y tipo de

obra que se realizará

Catering: Micaela, Sofía, Fatima y Gisela, realizarán los distintos tipos de

comidas, tanto dulce como salado y las bebidas, que se servirán en el

evento.

Recepción de invitados: Micaela y Sofía, el día del evento serán las

encargadas de recibir a la gente al ir ingresando al teatro, y dirigiéndolos

hacia la recepción donde se encontraran con el catering.

Timing: Juliana, llevará el registro de todas las actividades con sus

respectivos horarios que deben realizarse el día del evento.

Entrega de encuestas: Sofía, Iara y Gisela, al finalizar la obra entregarán

las encuestas a los invitados, los cuales deberán responderlas en el

momento para ser entregadas al salir del Teatro Ciego.

Diseño: Juliana será la encargada de todos los diseños gráficos del evento.

Presentación del trabajo práctico final: Se realizará una capeta original, la

cual contendrá los trabajos realizados en clase, junto con el CD que tendrá

tomadas las fotos del evento. La carpeta tendrá un formato de caja con el

logo del Teatro Ciego

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Obra Teatral

Infinito Silencio “Es una obra pensada y escrita especialmente para ser

representada con la técnica de teatro a ciegas, Comedia dramática en la

oscuridad. Un escritor con fuertes convicciones, las cuales pondrá en duda a partir

de una serie de conflictos en el seno de su familia. Esto lo motivará a que

comience a escribir una novela donde plasmar sus pensamientos. Un

acontecimiento inesperado, cambiará el rumbo de sus seres queridos y de su

obra. La oscuridad permite que escenas imposibles de recrear en el teatro

convencional, se transformen en realidad gracias a la imaginación. No podrán

creer que sus ojos puedan ver sin ver.

Así, Infinito Silencio al plantearse en la más absoluta oscuridad, permite que

todos, actores y espectadores, ciegos y videntes, estén en las mismas condiciones

y que alcancen aunque sea por un momento, la utopía de la igualdad entre los

seres humanos.” (Página Teatro Ciego)

Canales de Comunicación

Los canales de comunicación que utilizaremos para difundir el evento serán

mediante Facebook, envío de invitaciones por mail y contacto mediante whatsApp.

Se recurrirá a estos tres recursos ya que son más económicos y la información

podrá llegar más rápido a los invitados.

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Gacetilla

Amplia tus sentidos

"Lo que ves cuando no ves”

“1ra edición de amplia tus sentidos

23 de Junio de 2014 – Buenos Aires”

Buenos Aires, junio 2014

Amplia tus Sentidos en su 1re edición, es un evento basado en la difusión del Centro Argentino

de Teatro Ciego.

Se llevará a cabo en la sede del teatro ubicada en Zelaya 3006, entre Dr. Tomás Manuel de

Anchorena y Jean Jaures. A pasos del Shopping Abasto.

El evento comenzará con un High Tea junto a la entrega de números para un sorteo final. Luego

se dará ingreso a la sala teatral para disfrutar de “Infinito Silencio” que intentará ampliar todos

los sentidos de cada uno de los invitados. Una vez finalizada la obra, se brindará la opción de

realizar una encuesta de satisfacción mientras se lleva a cabo el sorteo final y entrega de

souvenirs.

Información sobre el evento: El mismo se realizará en el horario de 19:00 a 21:00hs. La entrada

será libre y gratuita. Se solicita puntualidad y confirmación de asistencia.

Para mayor información contáctanos en:

E-Mail: Ampliatussentidos@gmail.com

Facebook: Amplia tus Sentidos.

Teléfono:: 15-4889-1283

Dirección: Av. Cabildo 481 8vo ”A”

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Flyer

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Invitación

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Anexo

Encuesta de Satisfacción

1ra Edición de

“Amplia tus Sentidos”

Maque con una X la respuesta que considere correcta.

Género: Femenino Masculino

MB: Muy Bueno – B: Bueno – M: Malo – MB: Muy Malo – NS/NC: No sabe No contesta.

MB B M MM Ns/Nc

Organización del Evento.

Temática del Evento.

Atención brindada.

Catering.

Obra Teatral.

Evaluación Gral. del Evento.

Volvería asistir a un evento realizado por esta misma Organización de Eventos. SI NO NS/NC

Comentario, sugerencias o reclamos: ………………………………………………………………

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Fecha: 23/06/2014

Muchas Gracias!