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PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIONCódigo:PLA-SIGVersion:02
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
ALCALDÍA MUNICIPAL DE IBAGUÉ.SEDE SECRETARIA DE SALUD
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
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CONTENIDO
1. INFORMACION DE LA EMPRESA
1.1. CARGA OCUPACIONAL
1.2. DESCRIPCION GENERAL DE LA SEDE.
1.2.1. Ubicación geográfica.
1.3. RECURSOS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS.
1.3.1. RECURSOS INTERNOS.
1.3.1.1 Comité de Emergencias.
1.3.1.2. Brigada de Emergencia
1.3.1.3. Comunicaciones
1.3.1.4. Sistema de Seguridad Física.
1.3.1.5 Iluminación para Emergencias
1.3.1.6. Rutas de Evacuación
1.3.1.7. Sistema de Alarma Para Emergencias.
1.3.1.8 Sistema para la Detección de Humos
1.3.1.9 Equipo para el Control y Combate de Incendios
1.3.1.10 Otros Recursos Internos
1.3.1.11 Recursos Externos
2. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS, ANALISIS DE VULNERABILIDAD Y
DETERMINACION NIVEL DE RIESGO.
3. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS.
3.1 PUESTO DE MANDO EN EMERGENCIAS ó PUESTO DE MANDO UNIFICADO.
4. PLAN DE EVACUACION
5. SIMULACROS.
6. RECURSOS NECESARIOS Y RECOMENDACIONES PARA MEJORAR LA
GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES.
7. PLAN DE AYUDA MUTUA.
8. PROCEDIMIENTOS.
8.1. PROCEDIMIENTO ANTE INCENDIO.
8.2. PROCEDIMIENTO ANTE MOVIMIENTO TELURICO.
8.3. PROCEDIMIENTO ANTE EMERGENCIA MÉDICA.
8.4. PROCEDIMIENTO DE EVACUACION.
8.5. PROCEDIMIENTO EN ACCIDENTE DE TRABAJO.
8.6. PROCEDIMIENTO ANTE DERRAME DE SUSTANCIAS QUIMICAS.
8.7. PROCEDIMIENTO ANTE ROBO O ASALTO.
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8.8. PROCEDIMIENTO ANTE INUNDACION.
8.9. PROCEDIMIENTO DURANTE MANIFESTACIONES.
8.10. PROCEDIMIENTO ANTE EXPLOSION.
8.11. PROCEDIMIENTO ANTE FUGA DE GAS.
8.12. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA BRIGADISTAS.
8.13. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA LOS TRABAJADORES.
9. FORMATO PARA REPORTE Y SEGUIMIENTO DE EMERGENCIAS.
DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN
RAZON SOCIAL NIT
Alcaldía Municipal de Ibagué 800.113.389 - 7
DEPENDENCIA.
SECRETARIA DE SALUD.
DATOS GENERALES
DIRECCIÓN Calle 60 con carrera 5, No. 2 74 76
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CAM Norte. TELEFONICO 10
LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO
DEPARTAMENTO Tolima CIUDAD Ibagué BARRIO La Floresta.
CLASIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Actividad económica
La secretaria de salud es la encargada de garantizar el buen funcionamiento de la salud en la ciudad de Ibagué.
A cual secretaria pertenece la dependencia.
Secretaria de salud.
Distribución de áreas o pisos en la dependencia.
Piso 1 (P.A.I., Atención al usuario, auditorio, área de trabajo y despacho).
Horarios de trabajo. Lunes a Jueves: 07:00 a.m. - 16:00 p.m.
Viernes: 07:00 a.m. – 15:00 p.m.
Insumos y equipos usados.
Tareas administrativas: Papelería, mobiliario, equipos de cómputo, módulos o naves para almacenar la documentación.
Tareas operativas: Cavas con vacunas.
Tareas servicios generales: Productos y elementos para limpieza, productos de aseo.
1.1. CARGA OCUPACIONALEn la siguiente tabla se relaciona el personal que actualmente labora en la secretaria de
Salud del municipio de Ibagué.
DEPENDENCIA o AREA.
SECRETARIA A LA QUE PERTENECE
CANTIDAD DE TRABAJADORE
S EN LA DEPENDENCIA.
LIDER DE LA DEPENDENCIA
o DE LA SECRETARIA.
PISO
Despacho del
secretario.
Salud. 3 Johana Marcela
Barbosa.
1.
Salón de
trabajo.Salud. 28
Johana Marcela
Barbosa.1.
P.A.I. Salud. 21 Johana Marcela 1.
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Barbosa.
Servicios
generales.Salud. 1
1.
Seguridad
física.Salud. 1
1.
1.2. DESCRIPCION GENERAL DE LA SEDE.
Año de construcción:
Ubicación de los planos de construcción:
Planos de evacuación.
Ubicación de los permisos o licencias de construcción:
Cantidad de pisos.
1. Gas natural: No hay.
Características de los Pisos:
Piso en concreto
con baldosa
Energía: Proveedor:
CELSIA.
Características de las Paredes exteriores:
En ladrillo con
mampostería y
pintura.
Acueducto y alcantarillado:
Proveedor: IBAL.
Características de las Paredes interiores:
En ladrillo con
mampostería y
pintura.
Celulares corporativos:
No.
Características de las Ventanas interiores:
Internamente no
hay ventanas.
Planta eléctrica: 1
Características de las Ventanas exteriores:
En vidrio con rejas
de seguridad.
Tanques almacenamiento agua elevados:
1.
Características de las Puerta exteriores:
La posterior es
metálica.
La principal y la
del PAI son en
Tanques almacenamiento agua subterráneos:
0.
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vidrio.
Características de las Puertas interiores:
En madera. Cantidad de Parqueaderos:
10.
1.2.1. Ubicación geográfica:
Comuna: Cuatro.
Barrio: La Floresta.
Dirección: Calle 60 con carrera 5.
Norte: Digitex e INFIBAGUE.
Sur: Cancha futbol carrenales.
Oriente: Parque y zona residencial.
Occidente: Calle 60.
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1.3. RECURSOS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS
1.3.1. RECURSOS INTERNOS
1.3.1.1 Comité de Emergencias.
SECRETARIA RESPONSABLE NUMERO CONTACTO.Secretaria de Movilidad. Johana Marcela
Barbosa.3185441456.
1.3.1.2. Brigada de Emergencia
BRIGADISTAS ACTIVOS. BRIGADISTAS DE APOYO.6 0
1.3.1.3. Comunicaciones
TIPO DE COMUNICACIÓN. CANTIDAD.NUMERO DE
CONTACTO O UBICACIÓN.
Teléfono fijo. 1 2747610.
Celular corporativo. 0 0
Radios de comunicaciones o
avantel.
1 Guardia de seguridad.
Walk talkers. 0 0
1.3.1.4. Sistema de Seguridad Física
NOMBRE EMPRESA
VIGILANCIA.
UBICACIÓN EN LA DEPENDENCIA.
CANTIDAD.NUMERO
DE CONTACTO.
M Y O. Piso 1 y toda la
secretaria.
1
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1.3.1.5 Iluminación para Emergencias
NUMERO UBICACIÓN. OBSERVACION.No existen luces
de emergencia.
1.3.1.5. Rutas de Evacuación
SALIDA O SALIDA DE EMERGENCIA. UBICACION.
DEPENDENCIAS, AREAS U OFICINAS QUE EVACUAN
USANDO ESA SALIDA.Salida. Puerta principal, ubicada
sobre el costado norte de
la secretaria.
Todo el personal ubicado en
el despacho y en el área
de trabajo.
Salida. Puerta alterna, ubicada
sobre el costado oriental.
Todo el personal ubicado en
el despacho y en el área
de trabajo, en caso de ser
imposible salir por la
puerta principal.
Salida. Puerta exterior del P.A.I.,
ubicada sobre el costado
occidental de la
secretaria en la zona
donde funciona el P.A.I.
Todo el personal ubicado en
el P.A.I.
ESCALERA. UBICACIÓN.DEPENDENCIAS, AREAS U OFICINAS QUE EVACUAN
USANDO ESA SALIDA.No hay escaleras en
la secretaria de Salud
Municipal.
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1.3.1.6. Sistema de Alarma Para Emergencias.
TIPO DE ALARMA. UBICACIÓNQUIEN AUTORIZA
ACTIVACION.Voz a voz. Cada brigadista organiza
la evacuación en caso de
ser necesario.
Secretaria de salud.
Jefe de emergencia.
Líder de la brigada de
emergencia.
1.3.1.8. Sistema para la Detección de Humos
UBICACION. CANTIDAD. OBSERVACION.0 No hay sensores de humo en la
secretaria de salud municipal.
1.3.1.10 Equipo para el Control y Combate de Incendios
TIPO. CAPACIDAD. UBICACIÓN. OBSERVACION.Solkaflam limpio
123. 3700 gramos.
3700 gramos. En frente de la
oficina de
aseguramiento.
Vence en julio de
2020.
Solkaflam limpio 123. 3700 gramos.
3700 gramos. Al lado de la
entrada principal.
Vence en julio de
2020.
Solkaflam limpio 123.
3700 gramos. Al lado de la
entrada de la sala
de computo.
Vence en julio de
2020.
Extintor multipropósito.
10 libras. En el archivo. Vence en julio de 2020.
Solkaflam limpio 123.
3700 gramos. En el despacho. Vence en julio de 2020.
Solkaflam limpio 123.
3700 gramos. P.A.I. Vence en julio de 2020.
Extintor multipropósito.
10 libras. P.A.I. Vence en julio de 2020.
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1.3.1.11 Otros Recursos Internos
RECURSO UBICACIÓN. ESTADO.Botiquín primeros auxilios
fijo.
No tienen.
Botiquín primeros auxilios
móvil.
Entrada de la dirección. Dotación básica. Tiene
juego de férulas de
extremidades.
Silla de ruedas. Entrada del P.A.I. Buen estado.
Camilla para transporte
de lesionados.
1. Entrada principal de la
secretaria de salud.
2. Archivo.
3. Sala de juntas.
1. Buen estado.
2. Buen estado.
3. Buen estado.
Palas. No tienen.
Baldes. 2 en el cuarto de aseo.
Megáfono. No tienen.
Señalización para
controlar tráfico.
No tienen.
Kit de control de
derrames.
No tienen.
Hojas seguridad
sustancias químicas.
No tienen.
1.3.1.12 Recursos Externos (directorio externo de emergencia).
ENTIDAD O EMPRESA.
APOYO PRESTADO.
UBICACIÓN.NUMERO
CONTACTO.PESONA
CONTACTO.Bomberos
oficiales.
Búsqueda,
rescate,
control
incendios,
derrames y
fugas
químicas.
Estación
norte.
274 07 88.
119
Bombero de
guardia.
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Bomberos
voluntarios.
Búsqueda,
rescate y
control
incendios.
Aparco de san
francisco.
2 69 33 33. Comandante
Laura.
Defensa Civil
Colombiana.
Búsqueda y
rescate.
Casa Club. 311 8084418. Funcionario
disponible.
Cruz Roja
Colombiana.
Búsqueda y
rescate
Calle 40 entre
carreras 5 y 6.
2640034. Funcionario
disponible.
Centro
Regulador de
Urgencias y
Emergencias
Tolima.
Ambulancias. Sexto Piso de
la
Gobernación
del Tolima.
3186892823 Funcionario
de turno.
Clínica
Nuestra.
Atención de
lesionados.
Cl. 59a #5a
Sur-1 a 5a
Sur-31
2771178.
2640010.
Referencia.
Hospital
Federico
Lleras.
Atención de
lesionados.
Carrera 4b
No. 33 - 24.
2739805. Referencia.
CELSIA. Energía.
IBAL. Acueducto y
alcantarillado.
Carrera 1b
No. 2b-69.
116 Operador que
atienda.
ALCANOS. Fugas gas
natural.
Carrera 5
No. 37 – 64.
164.
018000
918808.
COLMENA
SEGUROS.
Accidentes de
trabajo y
enfermedades
laborales.
018000
919667.
Asesor que
atienda la
llamada.
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2. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS, ANALISIS DE VULNERABILIDAD Y DETERMINACION NIVEL DE RIESGO.
Las emergencias que se presenten al interior de la dependencia, deben ser
registradas en el formato reporte y seguimiento de emergencias Alcaldía
Municipal de Ibagué.
No ORIGEN. SUBTIPO. DESCRIPCION. CALIFICACIÒN. COLOR. AREAS O ZONAS AFECTADAS.
Gestiòn organizacional.
Capacitación y entrenamiento.
Caracteristicas de seguridad.
Tota
l vul
nera
bilid
ad
de p
erso
nas.
Col
or P
erso
nas
Suministros Edificaciòn.Equipos.
Tota
l vul
nera
bilid
ad
de lo
s re
curs
os
Col
or R
ecur
sos
Servicios.Sistemas alternos. Recuperaciòn.
Tota
l vul
nera
bilid
ad
de S
iste
mas
y
Proc
esos
Col
or S
iste
mas
y
Proc
esos RESULTADO INTERPRETA
CION
1 Natural - Biologico Brotes epidémicos ( varicela, rubeola,zika, chikunguña)
Reporte de personas con zika y chikunguña. Por la proliferacion de vectores en diferentes areas.
POSIBLE Toda l a dependenci a. 0,7 0,75 0,6 2,05 0,67 0,56 0,7 1,93 0,13 0,3 0,2 0,63 MEDIO
2 Lluvias Fuertes y GranizadasReporte de bomberos y personas que se han visto afectados por las temporadas de lluvias.
POSIBLE Toda l a dependenci a. 0,7 0,75 0,6 2,05 0,67 0,56 0,7 1,93 0,13 0,3 0,2 0,63 MEDIO
3 Vientos Fuertes y VendabalesReporte de bomberos y personas que se han visto afectados por las temporadas de lluvias.
POSIBLE Toda l a dependenci a. 0,7 0,75 0,6 2,05 0,67 0,56 0,7 1,93 0,13 0,3 0,2 0,63 MEDIO
4Tormentas eléctricas (caída de rayos).
Caida de rayos cerca a la dependencia. POSIBLE Toda l a dependenci a. 0,7 0,75 0,6 2,05 0,67 0,56 0,7 1,93 0,13 0,3 0,2 0,63 MEDIO
5Erupción Volcanica ( Salida de gases, lava y rocas de un volcán).
Ubicación de la ciudad con el volcan Tolima y cerro volcan Machin.
PROBABLE
Toda l a dependenci a. 0,7 0,75 0,6 2,05 0,67 0,56 0,7 1,93 0,13 0,3 0,2 0,63 MEDIO
6 Movimientos Sísmicos
Por la ubicación de la ciudad de Ibague: la presencia de fallas geologicas y proximidad volcanes (machin y Tolima).
PROBABLE
Toda l a dependenci a. 0,7 0,75 0,6 2,05 0,67 0,56 0,7 1,93 0,13 0,3 0,2 0,63 MEDIO
7 Caída de árbol o ramasPor presencia de ceibas, arboles en diferentes en el area de entrada a la dependencia.
POSIBLE En el area posterior de la secreta ri a. 0,7 0,75 0,6 2,05 0,67 0,56 0,7 1,93 0,13 0,3 0,2 0,63 MEDIO
8
Incendios (originados por fallas estructurales, fallas en equipos o instalaciones eléctricas, líquidos o gases inflamables y almacenamiento de sólidos combustibles).
Fallas en conexiones electricas, sobrecargas electricas, carencia de mantenimiento. Y presencia de sustancias altamente inflamables.
POSIBLE Toda l a dependenci a. 0,7 0,75 0,6 2,05 0,67 0,56 0,7 1,93 0,13 0,3 0,2 0,63 MEDIO
9Intoxicaciones ( Alimentaria, Quimica)
Por eventos masivos en los cuales distribuyen alimentos. Por mal almacenamiento o mala manipulacion de sustancias quimicas (productos de aseo).
POSIBLE Toda l a dependenci a. 0,7 0,75 0,6 2,05 0,67 0,56 0,7 1,93 0,13 0,3 0,2 0,63 MEDIO
10
Fallas estructurales ( caida de vidrios, techos, lamparas estanterias, goteras, humedad, colapso de la estructura, represas, diques)
Estructuras que no cumplen con los requerimientos de la NSR 10.
PROBABLE
En el PAI. 0,7 0,75 0,6 2,05 0,67 0,56 0,7 1,93 0,13 0,3 0,2 0,63 MEDIO
11Fallas en Equipos y/o Sistemas ( corto circuito, daños en maquinarias y equipos)
Por sobrecarga electrica. POSIBLE Toda l a dependenci a. 0,7 0,75 0,6 2,05 0,67 0,56 0,7 1,93 0,13 0,3 0,2 0,63 MEDIO
12 Descarga electrica. .Fallas en sistemas electricos, fallas en equipos o mala manipulacion de aparatos electricos.
POSIBLE Toda l a dependenci a. 0,7 0,75 0,6 2,05 0,67 0,56 0,7 1,93 0,13 0,3 0,2 0,63 MEDIO
13 Caida de alturas.
Por ejecucion de trabajos de mantenimiento y operativos con alturas iguales o superiores a 1.5 metros.
POSIBLE En los techos de la dependencia. 0,7 0,75 0,6 2,05 0,67 0,56 0,7 1,93 0,13 0,3 0,2 0,63 MEDIO
14 Accidente de trabajo.
Excesos de confianza, carencia de autocuidado, equipos inadecuados de algunas tareas, falta de identificacion del peligro.
PROBABLE
Toda l a dependenci a. 0,7 0,75 0,6 2,05 0,67 0,56 0,7 1,93 0,13 0,3 0,2 0,63 MEDIO
15
Inundación por deficiencias en las instalaciones hidráulicas de la edificación o redes de acueducto y alcantarillado
Encharcamiento por taponamiento de alcantarillas, ausencia de las mismas o falta de mantenimiento en las canales de aguas lluvias.
PROBABLE
Toda l a dependenci a. 0,7 0,75 0,6 2,05 0,67 0,56 0,7 1,93 0,13 0,3 0,2 0,63 MEDIO
16Asonadas, protestas o manifestaciones, agresion a funcionarios
Por la proximidad a la secretaria de salud municipal y otras dependencias municipales suceptibles de recibir el incoformismo de un sector de la ciudadania.
POSIBLE Atenci on al ciudada no. 0,7 0,75 0,6 2,05 0,67 0,56 0,7 1,93 0,13 0,3 0,2 0,63 MEDIO
17 Hurto, robo, atracoPor ingreso de personas de diferentes clase social. POSIBLE Toda l a dependenci a. 0,7 0,75 0,6 2,05 0,67 0,56 0,7 1,93 0,13 0,3 0,2 0,63 MEDIO
18 AmbientalEmergencias con Sustancias Químicas (Derrames, escapes y vertimientos)
Por almacenamiento de sustancias e insumos para el aseo de la dependencia.
POSIBLE Cuarto de aseo. 0,7 0,75 0,6 2,05 0,67 0,56 0,7 1,93 0,13 0,3 0,2 0,63 MEDIO
IDENTIFICACION Y VALORACIÒN DE AMENAZAS.
NIVEL DE AMENAZAS.
Natural - Hidrometereológico
Natural - Geologico.
Tecnologica
ANALISIS DE VULNERABILIDAD.NIVEL DEL RIESGO
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS
3. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS.
CARGO EN EL PLAN DE
EMERGENCIA.
CARGO EN LA
ALCALDIA.NOMBRE UBICACION NUMERO DE
CONTACTO
Comité emergencia empresarial.
Secretario de salud.
Johana Marcela Barbosa.
Despacho. 3185441456.
Jefe de emergencia.
Directora de salud pública.
Claudia Jimena Hernández.
Despacho. 3133442617.
Líder de brigada.
Profesional universitario.
Alba Lucy Cuellar.
Salud pública. 3153465305.
Brigadista activo.
Técnico operativo.
Claudia Liliana Valencia.
Salud pública. 3224507862.
Brigadista Profesional Juan Alberto Salud Pública. 3103946854.
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activo. universitario. Barrero.Brigadista activo.
Técnico operativo.
Julio Andrés Tunjano.
Salud pública. 3222274763.
Brigadista activo.
Profesional universitario.
Hugo de Jesús Vallejo.
Salud pública. 3153936951.
Brigadista activo.
Profesional universitario.
Jorge Nicolás Boinilla.
Salud pública. 3015436152.
3.1PUESTO DE MANDO EN EMERGENCIAS ó PUESTO DE MANDO UNIFICA-DO.
PUESTO DE MANDO O PUESTO DE MANDO
UNIFICADO.
NIVEL DE EMERGENCIA.
EMERGENCIAS.
En el lugar de la emer-
gencia.1
Accidentes de trabajo.
Oficina jefe de emergen-
cia.2
Accidente de trabajo grave o con
múltiples lesionados.
Oficina jefe de emergen-
cia o cerca al punto de
encuentro.
3
Movimiento telúrico con daños no
estructurales. Fugas o derrames de
sustancias químicas.
Punto de encuentro o en
el en parqueadero del
supermercado merca-
centro.
4
Incendio declarado.
En donde el C.R.E.T. lo
determine.5
Movimiento telúrico con daño es-
tructural.
4. PLAN DE EVACUACION
Evacuación parcial La puede ordenar el brigadista que atienda el
evento.
Evacuación total La puede ordenar el Comité de emergencia
empresarial, un miembro del comité de
emergencia empresarial, el jefe de emergencia o
el líder de brigada de emergencia en caso de
ausencia de alguno de los anteriores cargos.
Alarma. La alarma de emergencia será voz a voz, liderada
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por los brigadistas y ordenada por el jefe de
emergencia o el líder de la brigada de
emergencia.
Rutas evacuación. Ruta principal.El personal que está en el P.A.I., evacuara por
la puerta principal ubicada en el P.A.I.
El personal que está en el despacho, auditorio
y en la zona de trabajo evacuara por la puerta
principal de la secretaria de salud municipal,
ubicada en el costado norte.
Ruta alterna de evacuación.En caso de estar obstruida la puerta principal
de la secretaria de salud municipal o del
P.A.I., el personal evacuara por la puerta
alterna, ubicada en el costado oriental de la
secretaria de salud municipal.
Punto de encuentro. En el frente de la secretaria de salud, costado
norte.
En caso de emergencias de mayor magnitud,
en la cancha carrenales.
Censo de personal. Las personas evacuadas, se ubicaran en el punto
de encuentro asignado dependiendo la
emergencia que se presente, se organizaran en
fila o en círculo. El censo será realizado por los
brigadistas designados por el líder de la brigada o
la persona que sea designada por el jefe de
emergencia. Los brigadistas de emergencia le
entregaran la información al brigadista líder.
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5. SIMULACROS.
FECHA DE REALIZACIÓN. Fecha en que se planea ejecutar el simulacro.
HORA. Hora en que se planea ejecutar el simulacro.
LUGAR. Nombre de la empresa y dirección del lugar donde se realiza el evento.
SITIO.Especificar en qué sede o áreas de la empresa se realizó el simulacro o si fue en todas las instalaciones.
SUCESO. Especificar que emergencia se presentó.
TIPO DE SIMULACRO.Ambiental Emergencia. Evacuación. Mixto
PLANEADOR DE SIMULACRO. Nombres personas que planean el simulacro.
PERSONA QUE AUTORIZA EL SIMULACRO.
Nombre de la persona que autoriza la ejecucion del simulacro.
PARTICIPANTES. Que áreas participaron.
OBJETIVOS.Determinar los objetivos que se buscan alcanzar con la ejecución del simulacro.
ALCANCE.Si fue especifico de área, o total, Igualmente si fue solo con recursos internos o se empelaron recursos externos.
1. PROCEDIMIENTOSPrecauciones de seguridad.
Describir pautas de seguridad para la ejecución del simulacro.
2. INSTRUCCIONES. Recomendaciones para todos los participantes del simulacro. Y para la ejecución adecuada del simulacro.
3. ESTANDARES PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.
Dependiendo el objetivo, determinar que se medirá en el simulacro.
4. CONDICIONES INICIALES. Descripción general de la emergencia que se simulara.
5. ELEMENTOS Y MATERIALES NECESARIOS PARA LA EJECUCION DEL SIMULACRO.
Listar los elementos y cantidades necesarias de materiales para ejecutar el simulacro.
5. RESUMEN FINALIZADO EL EVENTO.
Breve descripción de la ejecución del simulacro.
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6. PUNTOS DE ENCUENTRO.Describir cuáles serán los puntos de encuentro usados durante el simulacro.
7. SISTEMA DE ALARMA. Especificar como se comportó el sistema de alarma.
8. TIEMPOS DE EVACUACIÓN, DURANTE EJERCICIO DE SIMULACRO. Bitácora de la atención del simulacro.
9. MANEJO DE LA EMERGENCIA.
(Matriz DOFA:)Debilidades: (Internas)Oportunidades: (Externas)Fortalezas: (internas)Amenazas: (externas)
10. SOPORTE FOTOGRAFICO.
6. RECURSOS NECESARIOS Y RECOMENDACIONES PARA MEJORAR LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES.
Capacitar a la brigada de emergencia.
Conformar el comité de emergencia empresarial.
Realizar mantenimiento preventivo a la red eléctrica de la dependencia.
Realizar la inspección mensual de los extintores y usar el formato de
inspección de extintores.
Mantener las puertas y pasillos libres de obstáculos.
Mantener disponible la llave de la puerta alterna (costado oriental).
Socializar a todos los colaboradores el presente documento.
Capacitar a todo el personal en cómo actuar ante emergencia, socializando los
procedimientos operativos.
Instalar sensores de humo en lugares sensibles (cuartos eléctricos).
Fortalecer la señalización de emergencia al interior del edificio.
Apagar equipos eléctricos, en horas de la noche.
Realizar un simulacro anualmente.
Adjuntar al presente documento las hojas de seguridad de las diferentes
sustancias químicas que son usadas en la secretaria para la limpieza.
Dotar a la secretaria con un megáfono.
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Evaluar la viabilidad de instalar un sistema de alarma sonoro para emergencia.
Realizar acercamiento con las empresas que están cerca a la secretaria de
movilidad, para evaluar la viabilidad de implementar el plan de ayuda mutua.
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6. PLAN DE AYUDA MUTUA.
EMPRESAPERSONA
CONTACTO.
NUMERO PERSONA
CONTACTO.AYUDA.
Digitex. Extintores ( )
Botiquines básicos ( )
Camillas de
transporte ( )
Seguridad
perimetral( )
Brigadistas de apoyo
en zonas tibia y fría ( )
INFIBAGUE. Candy Herrera. 3112256221
Extintores ( )
Botiquines básicos ( )
Camillas de
transporte ( )
Seguridad
perimetral( )
Brigadistas de apoyo
en zonas tibia y fría ( )
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8. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS.
8.1. PROCEDIMIENTO ANTE INCENDIO.
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8.2. PROCEDIMIENTO ANTE MOVIMIENTO TELURICO.
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8.3. PROCEDIMIENTO ANTE EMERGENCIA MÉDICA.
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8.4. PROCEDIMIENTO DE EVACUACION.
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8.5. PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO.
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8.6. PROCEDIMIENTO ANTE DERRAME DE SUSTANCIA QUIMICA.
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8.7. PROCEDIMIENTO ANTE ROBO O ASALTO.
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8.8. PROCEDIMIENTO ANTE INUNDACION.
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8.9. PROCEDIMIENTO DURANTE MANIFESTACIONES.
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8.10. PROCEDIMIENTO ANTE EXPLOSION.
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8.11. PROCEDIMIENTO ANTE FUGAS DE GAS.
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8.12. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA BRIGADISTAS.
EMERGENCIA FUNCIONES
MOVIMIENTO TELURICO
- PROTÉJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo haría y de acuerdo a las instrucciones generales mencionadas con anterioridad.
Mientras sale evacuando el Lugar:
- VERIFIQUE agua y líneas eléctricas y asegúrese si hay alguna avería e informe inmediatamente al Líder de Brigada. No utilice la electricidad hasta que la edificación no haya sido inspeccionada. No encienda fósforos mientras investiga algún escape de gas.
- DESCONECTE EL SISTEMA DE ELECTRICIDAD, si existe alguna avería en las conexiones eléctricas o tendidos del lugar. Tenga mucho cuidado de no desconectar líneas o sectores importantes a menos de que reciba orden de ello.
- NO TOQUE CABLES EN EL PISO o enseres eléctricos que estén averiados.
- VERIFIQUE SI LE HAN OCURRIDO DAÑOS A LA ESTRUCTURA DEL LUGAR, especialmente grietas e informe inmediatamente a Líder de Brigada.
- ESTÉ PREPARADO PARA REPLICAS POSTERIORES EN ESTAS REVISIONES. Usualmente son menos intensos que el temblor principal pero alguno podría ser suficientemente fuerte como para causar daños adicionales a la estructura ya debilitadas durante el primer temblor.
- NO MUEVA SOLO A LAS PERSONAS HERIDAS a menos que estén en peligro de recibir una nueva lesión. Busque ayuda con otras personas para movilizarlo, ayude al herido socorriéndolo con los primeros auxilios básicos, cúbralo o arrópelo con mantas, abrigos, sacos o chaquetas, para evitar su enfriamiento; si lo movilizó, llévelo a sitio seguro, haga un lugar para heridos; busque al personal de la brigada de primeros auxilios por el sector mientras otras personas acondicionan el lugar y socorren a los demás heridos; si está en las posibilidades evacuarlos hacia un centro médico asistencial hágalo bajo supervisión médica llevándolo en camillas, pero recuerde que cualquier traslado bajo condiciones adversas puede provocar más lesiones internas al herido; Pueden utilizar sillas para trasladar a personas lesionadas, tablas, hamacas, colchones, si es de llevarlos en vehículos trate de conseguir una camioneta acondicionada para llevar las personas lesionadas.
- REPORTE LA UBICACIÓN DEL HERIDO A LOS SOCORRISTAS O RESCATISTAS. Nunca deje solo al herido siempre debe haber alguien con él para ayudarlo psicológicamente, indíquele a la persona lesionada que ya pidieron ayuda, no le haga referencias de las heridas que tiene, manténgalo distraído hablándole de cosas varias, si es posible rece junto a él.
- SIEMPRE ESTABLEZCA COMUNICACIÓN directa con su Líder de Brigada e informe toda situación anormal que se presente.
- VERIFIQUE inmediatamente donde es el incendio.- SI ES EN SU ZONA, tome los extintores necesarios y trate de controlar
el conato de incendio.
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INCENDIO - SI EL INCENDIO ES DECLARADO, active el sistema de alarma de emergencia y ayude a evacuar inmediatamente toda la edificación.
- DESCONECTE INMEDIATAMENTE LOS EQUIPOS ELÉCTRICOS y verifique el estado de los elementos de emergencia, para que sean utilizados con la asesoría de los bomberos.
- SI NO SE PUEDE CONTROLAR EL INCENDIO, informe inmediatamente al Líder de Brigada y evacue el sitio.
- A LOS HERIDOS hay que calmarlos, no moverlos a menos que sea estrictamente necesario.
EVACUACIÓN
Siempre que escuche la alerta o la alarma, repórtese al jefe de brigada para que le indique la situación y le dé instrucciones, sin embargo, en términos generales tenga en cuenta:
- Si detecta alguna situación de emergencia, comuníquelo inmediatamente al Brigadista. Si es sismo agáchese debajo de los muebles y aléjese de ventanas.- Suspenda inmediatamente sus actividades, salve la información de su computador.- Verificar (si es posible) la veracidad de la alarma.- Si puede controlar el evento hágalo, de lo contrario, aléjese inmediatamente.- Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo a cada área y conforme a las rutas internas de evacuación, salidas y rutas externas.- Supervisar la salida asistida de las personas.- Indicar a todos la salida y recordar la ruta principal y las alternas en caso de obstrucción de la primera.- Se encargarán de dirigir la evacuación y ayudar a las personas que no pueden o tienen dificultad para evacuar, teniendo en cuenta que en estos casos se espera a que el resto de la gente haya salido, para que no se ocasionen demoras innecesarias.- Indicar a todos que salgan despacio, en silencio, sin correr.- Si detecta humo, agáchese y continúe gateando.- Recordar a la gente bajo su responsabilidad, el sitio de reunión final.- Verificar que el área quede totalmente evacuada, especialmente debajo de los muebles, baños y armarios.- Evitar el ingreso de personas a áreas de trabajo.- Acérquese al sitio de reunión final.- Verifique la lista en el sitio de reunión.- Repórtese al coordinador general de evacuación.- Notifica novedades, reporte al coordinador general. Elabore el reporte de resultados conteo y tiempo total, así como cualquier novedad adicional.- Espera orden de reingreso o de apoyo a otras brigadas. Si no recibe la orden NO se devuelva y no deje que nadie se devuelva.
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8.13. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA LOS TRABAJADORES.
EMERGENCIA FUNCIONES
SISMO
- PROTÉJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo haría y de acuerdo a las instrucciones generales mencionadas con anterioridad.
- COMIENCE LA EVACUACIÓN, de acuerdo a las indicaciones de los Brigadistas.
- SALGA ORDENADAMENTE de acuerdo a las recomendaciones de los brigadistas.
- SI VE VISITANTES, llévelos con usted e indíqueles el camino.- SI VE SITUACIONES FUERA DE LO NORMAL, comuníquese con
el Brigadista de su área o con el que usted vea primero e infórmele.- CON LOS HERIDOS, sea muy cuidadoso y no los mueva a menos
de que sea estrictamente necesario.
INCENDIO
- SI VE HUMO, informe inmediatamente a Líder de la brigada.- COMIENCE LA EVACUACIÓN, de acuerdo a las indicaciones de
los Brigadistas.- SALGA ORDENADAMENTE de acuerdo a las recomendaciones de
los brigadistas.- SI VE VISITANTES, llévelos con usted e indíqueles el camino.- SI VE SITUACIONES FUERA DE LO NORMAL, comuníquese con
el Brigadista de su área o con el que usted vea primero e infórmele.- SI HAY NECESIDAD DE COLABORAR CON PERSONAS DE LA
EMPRESA, ayúdelos.
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EVACUACION
Si usted escucha la alerta o la alarma, haga lo siguiente:- Inicia la evacuación tan pronto identifique la señal de alarma de
emergencia.- CONSERVE LA CALMA, no corra, desplácese por zonas seguras.- Evacua hacia el punto de encuentro específico dependiendo la
emergencia que se presenta.- Si detecta alguna situación de emergencia, comuníquelo
inmediatamente al Líder de piso o de la brigada.- Suspenda inmediatamente sus actividades y salve la información de
su computador.- Si puede controlar el evento hágalo, de lo contrario, aléjese
inmediatamente.- Solicite información sobre lo que está sucediendo, no salga
precipitadamente.- Salve la información en la cual está trabajando y apague los
equipos.- Espere instrucciones del miembro de la brigada más cercano.
Cálmese y calme a sus compañeros de oficina y piso.- Ante un sismo y de ser necesario evacuar, verifique las condiciones
de seguridad en el exterior antes de iniciar la evacuación.- Si le dan las instrucciones de evacuación, siga los mapas, así como
las señales.- Si puede ayudar a otras personas, hágalo, pero no se detenga.- Si encuentra a algún visitante, por favor diríjalo a la salida.- Si encuentra humo espere instrucciones, no se devuelva ni tome
otros caminos. Agáchese y salga con cuidado. Recuerde, la ruta previamente establecida es la más segura que hay.
- Vaya hasta el sitio de encuentro y repórtese al coordinador de brigada de su sitio.
- Conteste al listado de asistencia.- No se devuelva por ningún motivo.
7. FORMATO PARA REPORTE Y SEGUIMIENTO DE EMERGENCIAS.
1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMERGENCIA.
Empresa:
_____________________________________________________________________
__________
Sede:
_____________________________________________________________________
____
Numero consecutivo de emergencia interna en la sede: ________
Dirección:
_____________________________________________________________________
Fecha del evento: ___ - ___ - ___
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Hora del evento: _____
Emergencia: Natural: Tecnológica: Social: Ambiental:
Evento ocurrido: (descríbalo detenidamente “que paso, donde, porque):
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. LESIONADOS POR LA EMERGENCIA:
NOMBRE Y APELLIDOS
NUMERO IDENTIFICACION
LESIONES A CAUSA DE LA EMERGENCIA.
ATENCION PRESTADA
3. DAÑOS A LA PROPIEDAD, MEDIO AMBIENTE O AFECTACIÓN AL PROCESO DE LA EMPRESA:
AREA AFECTADA DAÑOS GENERADOS. OBSERVACIONES.
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4. RESPUESTA Y ACTUACIÓN ANTE LA EMERGENCIA: (Bitácora atención emergencia).
ACCION. RESPONSABLE. OBSERVACION.
5. PLAN DE ACCIÓN RECOMENDADO PARA PREVENIR O MITIGAR LA EMERGENCIA QUE SE HA PRESENTADO.(Debe ser analizado y de ser posible aprobado por los miembros del Comité de emergencia empresarial de la sede y/o por el comité de emergencia empresarial de la alcaldía de Ibagué).
ACCIÓN RESPONSABLE. FECHA EJECUCIÓN.
6. RESPONSABLES DEL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO.
Nombre: _______________________________________________________________________________
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Cargo: _______________________________________________________________________________
Brigadista empresarial: Miembro del Comité de emergencia: Otro:
Nombre: _______________________________________________________________________________
Cargo: _______________________________________________________________________________
Brigadista empresarial: Miembro del Comité de emergencia: Otro:
Fecha diligenciamiento del presente formato en la sede que ocurre la emergencia: ___ - ___ - ___
Fecha recepción de la copia del presente formato en el área de seguridad y salud en el trabajo de la alcaldía municipal de Ibagué: ___________________________________
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