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UNIVERSIDAD SIMÓN BOÍVAR VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANODepartamento de Administración y Desarrollo del Personal Administrativo y Obrero
Marzo 2010
BIENVENIDOS
PERSONAL SUPERVISORIO
TALLER DE SEGUIMIENTO DE LA EVALUACIÓN
Septiembre 2009-Marzo 2010
OBJETIVOS DEL TALLER
• Participar a todo los supervisores y en especial a los nuevos evaluadores de las etapas del proceso de evaluación para facilitar y orientar su participación.
• Participar a todo los supervisores y en especial a los nuevos evaluadores de las etapas del proceso de evaluación para facilitar y orientar su participación.
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TALLER DE SEGUIMIENTO DE LA EVALUACIÓN
Septiembre 2009-Marzo 2010
Características delproceso de evaluación
Mixta
Vía WEB
90º
Competencias Actitudinales y Competencias técnicas Factores Intrínsecos y Extrínsecos
On Line (dentro y fuera del recinto universitario)
• Evaluación del Supervisor.
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TALLER DE SEGUIMIENTO DE LA EVALUACIÓN
Septiembre 2009-Marzo 2010
Competencias Actitudinales
Competencias Técnicas
Características asociadas a las funciones del cargo. Hablamos de competencias técnicas, cuando nos referimos al conjunto de conocimientos, procedimientos, actitudes y capacidades que una persona posee y que son necesarias para desarrollar su puesto de trabajo. EJEMPLO: MANEJO DE OFFICE, CODIFICACIÓN Y ARCHIVO, CAPACIDAD PEDAGÓGICA.
Características asociadas a la personalidad (auto-concepto, rasgos, motivos) y que determinan el comportamiento y la actitud de una persona. Tienen una poderosa incidencia en la conformación de la cultura de la organización. Constituyen los principales elementos predictores del éxito en el desempeño de una persona. EJEMPLO: TRABAJO EN EQUIPO, HABILIDADES COMUNICACIONALES.
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TALLER DE SEGUIMIENTO DE LA EVALUACIÓN
Septiembre 2009-Marzo 2010
Competencias Transversales: Es una competencia de tipo actitudinal que se evalúa a todo el personal administrativo y obrero, que aplica a todos más allá de las funciones o responsabilidades en un cargo.
2009- 2010
HABILIDADES COMUNICACIONALES
AUTOCONTROL
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Septiembre 2009-Marzo 2010
COMPETENCIAS
Modelar
Desarrollar Diagnosticar
´Visión´Visión
MisiónMisión
ValoresValores
Excelencia Organizacional
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Septiembre 2009-Marzo 2010
Factores Intrínsecos o Directos:
Capacidades o Habilidades demostradas por toda persona durante el desempeño de actividades, no siendo inherentes a un cargo en particular.
INICIATIVA E INNOVACIÓN
CALIDAD DEL TRABAJO
RELACIONES INTERPERSONALES
ORIENTACIÓN A RESULTADOS
ADM. DE LOS RESCURSOS
COMPROMISO INSTITUCIONAL
RESPONSABILIDAD
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
ORG. DEL TRABAJO
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TALLER DE SEGUIMIENTO DE LA EVALUACIÓN
Septiembre 2009-Marzo 2010
Factores Extrínsecos o Indirectos:
Cualidades demostradas por toda persona para el logro de metas superiores, grupales o institucionales.
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Proceso 2009 – 2010
- Calidad del Trabajo - Iniciativa e Innovación
- Responsabilidad - Compromiso Institucional
- Orientación a Resultados - Puntualidad
- Organización del Trabajo - Permanencia
- Solución de Problemas - Asistencia
- Administración de Recursos
- Relaciones Interpersonales
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Septiembre 2009-Marzo 2010
Escala de evaluación
Excelente Sobre lo esperado En lo esperado Por debajo de lo esperado
Nunca Pocas Veces Casi Siempre Siempre
Escala de frecuenciaFactores de Desempeño
Competencias
Escala de Evaluación:La escala tiene cuatro elecciones:
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Septiembre 2009-Marzo 2010
La escala de medición de las competencias esta relacionada con las frecuencia en que se observan conductas relacionadas durante el período de tiempo correspondiente a la evaluación.
Nunca: No se observa la conducta.
Pocas Veces: En pocas oportunidades pone en acción alguna de la conducta evaluada para esa competencia.
Casi Siempre: Es una persona en las que las conductas evaluadas se observan frecuente ante las situaciones planteadas para la competencia evaluada.
Siempre: Es un estilo de actuación, considerado como propio de la persona, con un alto nivel de desarrollo, por ende siempre es evidente.
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TALLER DE SEGUIMIENTO DE LA EVALUACIÓN
Septiembre 2009-Marzo 2010
La escala de medición de los factores esta relacionado con el punto de expectativas que el superior inmediato tiene sobre el desempeño del trabajador.
Una expectativa es el deseo colocado sobre el otro. Lo que EL SUPERVISOR espera, es lo que necesita que el trabajador haga para lograr esos resultados.
Excelente: Es una persona que además de superarlas, plantea acciones innovadoras que van más allá de lo que el rol le exige.
Sobre lo esperado: Cuando supera las expectativas en congruencia con lo que se espera para ese rol.
En lo esperado Cuando la persona es congruente con lo que se espera de sus acciones, dentro del promedio.
Por debajo de lo esperado Es cuando la persona no alcanza el mínimo requerido para el rol que esta ejecutando junto con las expectativas del supervisor inmediato.
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Septiembre 2009-Marzo 2010
Las Competencias:
Considerar las brechas y establecer si la persona tiene las competencias apropiadas para ese puesto.
Esta información nos permitirá tomar acciones correctivas o de mejora, que implican los diseños de Capacitación y Desarrollo.
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Septiembre 2009-Marzo 2010
NORMATIVA
De la AplicaciónLos supervisores deberán cumplir con sus evaluaciones dentro del lapso establecido (22 de marzo hasta el 09 de abril de 2010) NO HABRÁ PRÓRROGA.Para este proceso participan los supervisores que se encuentren asumiendo el rol dentro de este proceso (sept 2009- marzo 2010).Se le prestará apoyo a todos supervisores desde el DADPAO, que no puedan acceder desde su puesto de trabajo al sistema automatizado; en el horario comprendido de 8:30am a 11:30am y de 1:30pm a 3:30pm
De los reversos: El supervisor podrá realizar reverso de la evaluación pidiendo autorización en el Área de Evaluación de Desempeño.
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Septiembre 2009-Marzo 2010
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https://nomina.usb.vehttps://nomina.usb.ve
Colocar usb id y su Contraseña O CLAVE
Colocar usb id y su Contraseña O CLAVE
Haga clic sobre su nombre si se trata de la autoevaluación o sobre el nombre de la persona que tiene
que evaluar
Haga clic sobre su nombre si se trata de la autoevaluación o sobre el nombre de la persona que tiene
que evaluar
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ALTERNATIVAS EN CASO DE NO PODER IMPRIMIR LA EVALUACIÓNALTERNATIVAS EN CASO DE NO PODER IMPRIMIR LA EVALUACIÓN
1. Si finaliza la evaluación y la computadora no le abrió la ventana emergente para imprimir: Usted debe de comunicarse a la ext. 3489 al 91 con el Área de Evaluación, allí gustosamente solucionaremos su problema.
2. Si en el momento de imprimir se abrió la ventana emergente pero no logro ver la evaluación y le dio algún tipo de error, cierre todo y comuníquese con el Área de Evaluación a la ext. 3489 al 91.
1. Si finaliza la evaluación y la computadora no le abrió la ventana emergente para imprimir: Usted debe de comunicarse a la ext. 3489 al 91 con el Área de Evaluación, allí gustosamente solucionaremos su problema.
2. Si en el momento de imprimir se abrió la ventana emergente pero no logro ver la evaluación y le dio algún tipo de error, cierre todo y comuníquese con el Área de Evaluación a la ext. 3489 al 91.
OBJETIVOS A LOGRAR EN
LA ENTREVISTA DE RETROALIMENTACIÓN
Mostrar al trabajador cuales son sus fortalezas y puntos a mejorar en relación a la ejecución de su rol. (Competencias y Factores)
Reconocer y apreciar los aportes individuales.
Estimular al trabajador para que realice una auto-observación sobre su desempeño en el rol.
Revisar y negociar expectativas.
Establecer compromisos y acuerdos.
UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANODepartamento de Administración y Desarrollo del Personal Área de Evaluación de Desempeño
Facilitador: Lic. Arelys Lamas
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Septiembre 2009-Marzo 2010
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO
•El jefe lo asigna la Institución.
•El Liderazgo se gana con las acciones y actitudes (competencias).
•Todo Jefe debe llegar a ser líder.
•Todo Líder es facilitador, asesor, coordinador, solucionador y evasor de problemas, proveedor y constructor
de equipos entre otros.
UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANODepartamento de Administración y Desarrollo del Personal Área de Evaluación de Desempeño
Facilitador: Lic. Arelys Lamas
TALLER DE SEGUIMIENTO DE LA EVALUACIÓN
Septiembre 2009-Marzo 2010
Expectativas de Cierre
UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANODepartamento de Administración y Desarrollo de Personal
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