universidad central del ecuador … miguel cuichan gualoto lmiky19bsc@hotmail.com ingeniero en...
Post on 14-Jun-2018
219 Views
Preview:
TRANSCRIPT
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE
INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF) PARA PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS
(PYMES) EN EL GRUPO MERCANTIL JARAMILLO UBICADA AL NORTE DEL
DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO
AUTOR:
LUIS MIGUEL CUICHAN GUALOTO
lmiky19bsc@hotmail.com
INGENIERO EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA,
CONTADOR PÚBLICO AUTORIZADO
DIRECTOR:
MSC. LUIS RODRÍGUEZ MAÑAY
asesoria_academica@yahoo.es
QUITO DM, MARZO 2016
ii
Cuichan Gualoto, Luis Miguel (2016). Seguimiento a la aplicación
de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
para pequeñas y medianas empresas (PYMES) en el Grupo
Mercantil Jaramillo ubicada al norte del distrito metropolitano de
Quito. Trabajo de investigación para optar el título de Ingeniero en
Contabilidad y Auditoría. Facultad de Ciencias Administrativas.
Carrera de Contabilidad y Auditoría. Quito. UCE. 112 págs.
iii
DEDICATORIA
A mis padres, hermanos y abuelita, quienes han sido parte fundamental de mi formación personal,
profesional y estudiantil, en ellos he visto una fuente inagotable de apoyo hacia mi persona y
quienes me han servido de ejemplo para ser una persona humilde pero con ganas de superación.
A Eve, una persona excepcional, quien me ha brindado su amor y por sobre todo su apoyo
incondicional.
A mis sobrinos, cuñadas y mi tía, quienes de una u otra forma se han preocupado de mí y de que
todo en mi vida marche bien.
iv
AGRADECIMIENTOS
Eternamente agradecido con Dios, por darme salud y vida, para culminar una meta más en mi vida
estudiantil.
Agradecido con mi director, por todo el apoyo brindado para la elaboración de mi tesis.
v
AUTORIZACIÓN DE LA AUTORÍA INTELECTUAL
vi
APROBACIÓN DEL DIRECTOR DE TESIS
vii
CARTA DE LA EMPRESA
viii
CONTENIDO
DEDICATORIA ............................................................................................................................... iii
AGRADECIMIENTOS .................................................................................................................... iv
AUTORIZACIÓN DE LA AUTORÍA INTELECTUAL ................................................................... v
APROBACIÓN DEL DIRECTOR DE TESIS ................................................................................ vi
CARTA DE LA EMPRESA ............................................................................................................ vii
CONTENIDO ................................................................................................................................. viii
LISTA DE TABLAS ......................................................................................................................... xi
LISTA DE FIGURAS ...................................................................................................................... xii
LISTA DE ANEXOS ........................................................................................................................ xv
RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................................... xvi
ABSTRACT ................................................................................................................................... xvii
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 1
CAPÍTULO I ....................................................................................................................................... 2
1. CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO ..................................................................................... 2
1.1. ANTECEDENTES ................................................................................................................ 2
1.2. RESEÑA HISTÓRICA ......................................................................................................... 4
1.3. BASE LEGAL ....................................................................................................................... 6
1.4. ORGANISMOS DE CONTROL .......................................................................................... 7
1.5. OBJETIVOS ........................................................................................................................ 19
1.6. PRINCIPIOS Y VALORES ................................................................................................ 20
1.7. MISIÓN DE LA EMPRESA ............................................................................................... 20
1.8. VISIÓN DE LA EMPRESA ............................................................................................... 20
1.9. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ................................................................................. 21
1.10. ORGANIGRAMA FUNCIONAL ...................................................................................... 22
1.11. DESCRIPCIÓN DE PRODUCTOS .................................................................................... 23
1.12. DESCRIPCIÓN DE CLIENTES ......................................................................................... 23
1.13. DESCRIPCIÓN DE PROVEEDORES ............................................................................... 24
CAPÍTULO II ................................................................................................................................... 25
2. ANÁLISIS SITUACIONAL ................................................................................................ 25
2.1. ANÁLISIS EXTERNO ....................................................................................................... 25
2.1.1. FACTORES DEL MACROENTORNO ............................................................................. 25
2.1.2. FACTORES DEL MICROENTORNO ............................................................................... 33
2.2. ANÁLISIS INTERNO ........................................................................................................ 55
2.2.1. PLANIFICACIÓN .............................................................................................................. 55
ix
2.2.2. ORGANIZACIÓN .............................................................................................................. 58
2.2.3. DIRECCIÓN ....................................................................................................................... 61
2.2.4. CONTROL .......................................................................................................................... 63
2.3. ANÁLISIS FODA ............................................................................................................... 65
CAPÍTULO III .................................................................................................................................. 67
3. MARCO TEÓRICO ............................................................................................................. 67
3.1. NIIF COMPLETAS ............................................................................................................ 67
3.2. NIIF PYMES ....................................................................................................................... 68
3.3. LAS EMPRESAS PYMES ................................................................................................. 71
3.4. COMPARACIÓN DE LAS NIIF COMPLETAS VS NIIF PARA PYMES ...................... 72
3.5. BENEFICIOS DE APLICACIÓN DE LAS NIIF PARA PYMES ..................................... 73
3.6. NIIF PARA PYMES APLICABLES EN LA EMPRESA “GRUPO MERCANTIL
JARAMILLO”..................................................................................................................... 74
3.6.1. SECCIÓN 4: ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ................................................. 74
3.6.2. SECCIÓN 5: ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL Y ESTADO DE
RESULTADOS ................................................................................................................... 74
3.6.3. SECCIÓN 6: ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO Y ESTADO DE
RESULTADOS Y GANANCIAS ACUMULADAS ......................................................... 74
3.6.4. SECCIÓN 7: ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO ......................................................... 75
3.6.5. SECCIÓN 10: POLÍTICAS CONTABLES, ESTIMACIONES Y ERRORES .................. 75
3.6.6. SECCIÓN 13: INVENTARIOS .......................................................................................... 75
3.6.7. SECCIÓN 17: PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO ......................................................... 76
3.6.8. SECCIÓN 21: PROVISIONES Y CONTINGENCIAS ...................................................... 77
3.6.9. SECCIÓN 23: INGRESO DE ACTIVIDADES ORDINARIAS ........................................ 77
3.6.10. SECCIÓN 27: DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS ...................................... 77
3.6.11. SECCIÓN 28: BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS ........................................................ 78
CAPÍTULO IV .................................................................................................................................. 79
4. DESARROLLO DEL CASO PRÁCTICO .......................................................................... 79
4.1. ASPECTOS A SER ANALIZADOS .................................................................................. 79
4.2. SOLUCIONES A LOS INCONVENIENTES ENCONTRADOS ..................................... 82
4.2.1. DESCUENTO EN VENTAS .............................................................................................. 83
4.2.2. INGRESOS POR VENTAS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS .................................... 84
4.2.3. RECONOCIMIENTO DE REPUESTOS COMO PROPIEDAD, PLANTA Y
EQUIPO .............................................................................................................................. 85
4.2.4. DEPRECIACIÓN DE COMPONENTES SIGNIFICATIVAMENTE DIFERENTES ...... 86
4.2.5. COMPENSACIÓN POR DETERIORO DEL VALOR ...................................................... 88
4.2.6. BAJA EN CUENTAS ......................................................................................................... 89
x
4.2.7. CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS ....................................................................... 91
4.2.8. INVENTARIOS .................................................................................................................. 93
4.2.9. DETERIORO DE INVENTARIOS .................................................................................... 95
4.3. ANÁLISIS DE LOS EFECTOS ENCONTRADOS ........................................................... 96
4.4. ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS REEXPRESADOS ................... 97
CAPÍTULO V ................................................................................................................................. 100
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................................. 100
5.1. CONCLUSIONES............................................................................................................. 100
5.2. RECOMENDACIONES ................................................................................................... 102
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................. 103
ANEXOS......................................................................................................................................... 107
xi
LISTA DE TABLAS
Tabla 1.1 Ventas a los cinco principales clientes del Grupo Mercantil Jaramillo............................ 24
Tabla 2.1 Balanza comercial Ecuador 2011-2014 ............................................................................ 29
Tabla 2.2 Tasa de desempleo (2007-2014) ...................................................................................... 32
Tabla 2.3 Pobreza ............................................................................................................................. 32
Tabla 2.4 Análisis FODA del Grupo Mercantil Jaramillo ............................................................... 66
Tabla 3.1 Empresas constituidas 2014 Ecuador por su tamaño ....................................................... 71
xii
LISTA DE FIGURAS
Figura 1.1 Ubicación Grupo Mercantil Jaramillo ........................................................................ 2
Figura 1.2 Productos a fines ........................................................................................................ 3
Figura 1.3 Sitio web Grupo Mercantil Jaramillo ......................................................................... 4
Figura 1.4 Nuevas instalaciones Grupo Mercantil Jaramillo ....................................................... 5
Figura 1.5 Entre las 25 empresas con mejor desempeño- instalaciones Grupo Mercantil
Jaramillo ................................................................................................................................ 6
Figura 1.6 Servicio de Rentas Internas ........................................................................................ 7
Figura 1.7 Significado dígitos del RUC....................................................................................... 8
Figura 1.8 Plazos autorización comprobantes de venta ............................................................... 8
Figura 1.9 Formulario 104 ........................................................................................................... 9
Figura 1.10 Formulario 103 ......................................................................................................... 10
Figura 1.11 Formulario 101 ......................................................................................................... 11
Figura 1.12 Formulario 115 ......................................................................................................... 11
Figura 1.13 Anexo RDEP ............................................................................................................ 12
Figura 1.14 Anexo ATS ............................................................................................................... 12
Figura 1.15 Anexo APS ............................................................................................................... 13
Figura 1.16 DIMM ...................................................................................................................... 13
Figura 1.17 Ministerio de Trabajo .............................................................................................. 14
Figura 1.18 Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ............................................................... 15
Figura 1.19 Aviso de Entrada ...................................................................................................... 15
Figura 1.20 Planilla de Aportes ................................................................................................... 16
Figura 1.21 Superintendencia de Compañías, valores y seguros ................................................. 17
Figura 1.22 Formato Estado de Situación Financiera .................................................................. 17
Figura 1.23 Formato Estado de Resultados Integral .................................................................... 18
Figura 1.24 Formato Estado de Cambios en el Patrimonio ......................................................... 18
Figura 1.25 Formato Estado de Flujos de Efectivo ..................................................................... 19
Figura 1.26 Organigrama estructural Grupo Mercantil Jaramillo ............................................... 21
Figura 1.27 Organigrama funcional Grupo Mercantil Jaramillo ................................................. 22
Figura 2.1 Factores del macroentorno ....................................................................................... 25
Figura 2.2 Producto Interno Bruto ECUADOR ......................................................................... 26
Figura 2.3 Producto interno bruto variaciones tasa/dólares ....................................................... 27
Figura 2.4 Tasa de interés activa ............................................................................................... 28
Figura 2.5 Tasa de interés pasiva ............................................................................................... 28
Figura 2.6 Inflación ................................................................................................................... 30
Figura 2.7 Ventas Grupo Mercantil Jaramillo por provincia año 2014 ..................................... 34
xiii
Figura 2.8 Grupo Ferretero El Constructor ................................................................................ 34
Figura 2.9 Ventas de tuberías PVC marca RIVAL y guantes.................................................... 35
Figura 2.10 Ferreterías Económicas ............................................................................................ 35
Figura 2.11 Ventas de productos de seguridad industrial y cabos ............................................... 36
Figura 2.12 Almacenes Pycca ..................................................................................................... 36
Figura 2.13 Ventas de fundas plásticas y rollos de polietileno .................................................... 37
Figura 2.14 Grupo UNIFER ........................................................................................................ 37
Figura 2.15 Ventas de herramientas para la construcción ........................................................... 38
Figura 2.16 Almacenes Espinoza ................................................................................................ 38
Figura 2.17 Ventas de fundas plásticas y telas aditivadas ........................................................... 39
Figura 2.18 Rollos de polietileno ................................................................................................. 39
Figura 2.19 Ventas de rollos de polietileno ................................................................................. 40
Figura 2.20 Productos de seguridad industrial............................................................................. 40
Figura 2.21 Ventas de productos de seguridad industrial ............................................................ 41
Figura 2.22 Cortinas y tubos marcas PVC Y RIVAL .................................................................. 41
Figura 2.23 Ventas de cortinas y tuberías PVC marca RIVAL ................................................... 42
Figura 2.24 Telas plásticas de protección .................................................................................... 42
Figura 2.25 Ventas de telas plásticas de protección. ................................................................... 43
Figura 2.26 Materiales para actividades agrícolas y para la construcción ................................... 43
Figura 2.27 Ventas de materiales para actividades agrícolas y construcción .............................. 44
Figura 2.28 Fundas plásticas ........................................................................................................ 44
Figura 2.29 Ventas de fundas plásticas ........................................................................................ 45
Figura 2.30 Tiene información de los productos que comercializa la empresa ........................... 45
Figura 2.31 Frecuencia de compras ............................................................................................. 46
Figura 2.32 Atención al cliente .................................................................................................... 46
Figura 2.33 Precio de los productos ............................................................................................ 47
Figura 2.34 Calidad del producto ................................................................................................ 47
Figura 2.35 Proceplas .................................................................................................................. 48
Figura 2.36 Tinflex del Grupo Sigmaplast .................................................................................. 49
Figura 2.37 Plásticos del Litoral .................................................................................................. 49
Figura 2.38 Tuberías RIVAL ....................................................................................................... 50
Figura 2.39 Frecuencia de compras ............................................................................................. 50
Figura 2.40 Requerimiento de pedidos realizados con anticipación ............................................ 51
Figura 2.41 Tiempo de entrega .................................................................................................... 51
Figura 2.42 Se realiza pagos dentro del plazo establecido .......................................................... 52
Figura 2.43 La relación de los proveedores con el Grupo Mercantil Jaramillo ........................... 52
Figura 2.44 Displast ..................................................................................................................... 53
xiv
Figura 2.45 Steel Center .............................................................................................................. 53
Figura 2.46 Servicios Integrales KSTI ........................................................................................ 54
Figura 2.47 Cumplo con principios y valores al realizar su trabajo ............................................ 55
Figura 2.48 Conoce la misión, visión, objetivos y políticas ........................................................ 56
Figura 2.49 Tengo claras mis funciones ...................................................................................... 56
Figura 2.50 Se cuenta con los materiales necesarios ................................................................... 57
Figura 2.51 Se informa oportunamente los cambios efectuados ................................................. 57
Figura 2.52 Conoce sobre la estructura orgánica de la empresa .................................................. 58
Figura 2.53 Cumplen a cabalidad en el trabajo aplicado ............................................................. 59
Figura 2.54 Esta laborando para el puesto en el cual fue contratado ........................................... 59
Figura 2.55 En el puesto de trabajo en el que labora va de acuerdo a su perfil ........................... 60
Figura 2.56 Manuales e instructivos ............................................................................................ 60
Figura 2.57 La autoridad de su jefe inmediato como la califica .................................................. 61
Figura 2.58 La relación con su jefe inmediato como la considera ............................................... 62
Figura 2.59 El compromiso que tiene usted con la empresa........................................................ 62
Figura 2.60 Con qué frecuencia se controla las actividades ........................................................ 63
Figura 2.61 Se han realizado evaluaciones sobre su desempeño ................................................. 64
Figura 2.62 Se realiza mantenimiento continuo a los equipos y maquinarias ............................. 64
Figura 3.1 Cronograma de implementación de las NIIF en las compañías del ecuador ............ 67
Figura 3.2 Estructura de las NIIF completas y las NIIF PYMES .............................................. 73
xv
LISTA DE ANEXOS
Anexo A: Encuesta Grupo Mercantil Jaramillo determinación foda - clientes ............................... 107
Anexo B: Encuesta Grupo Mercantil Jaramillo determinación foda -proveedores ......................... 108
Anexo C: Encuesta Grupo Mercantil Jaramillo análisis interno foda- planificación ...................... 109
Anexo D: Encuesta Grupo Mercantil Jaramillo análisis interno foda- organización ...................... 110
Anexo E: Encuesta Grupo Mercantil Jaramillo análisis interno foda- dirección ............................ 111
Anexo F: Encuesta Grupo Mercantil Jaramillo análisis interno foda- control ................................ 112
xvi
RESUMEN EJECUTIVO
El presente trabajo consistió en realizar una revisión de forma retrospectiva de la aplicación de las
Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades en los
Estados Financieros presentados por el Grupo Mercantil Jaramillo a los organismos de control, con
la finalidad de establecer posibles errores u omisiones a la hora de la elaboración de estos estados
financieros.
Para llevar a cabo lo mencionado en el párrafo que antecede, se revisó lo que dictaminan las
Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades, con el fin
de identificar en qué áreas de la empresa es necesario un análisis profundo y por ende la aplicación
o mejora en la aplicación de estas Normas.
Una vez aplicadas las normas que sean necesarias en las áreas que presentan disconformidad con lo
que dictaminan las NIIF para PYMES, se procederá a realizar los ajustes y reclasificaciones
necesarios a los estados financieros presentados por la entidad, obteniendo de esta forma los
estados financieros reexpresados.
PALABRAS CLAVES:
NIIF
PYMES
Reexpresión
Ajustes
Reclasificaciones
xvii
ABSTRACT
1
INTRODUCCIÓN
No me cabe duda, de que actualmente los negocios, para la consecución de sus objetivos
empresariales tuvieron que de alguna manera adaptarse a cambios, esto implica mayor complejidad
en la organización, cambios en sus procesos y por ende en su administración; incurriendo
naturalmente en equívocos.
La empresa GRUPO MERCANTIL JARAMILLO, rigiéndose a lo que dictamina la normativa
NIIF PYMES, ha comenzado a presentar su información a la Superintendencia de Compañías de
acuerdo a este requerimiento.
Hay que recalcar que la gerencia y las personas encargadas de la contabilidad poseen un grado de
conocimiento sobre el uso de las NIIF PYMES a las que la empresa debe sujetarse, sin embargo no
se ha logrado generar información que esté apegada a lo que dictamina esta normativa.
Podemos establecer que la empresa GRUPO MERCANTIL JARAMILLO, ha logrado
posicionamiento y reconocimiento en el mercado, gracias a que los productos que ofertan son de
buena calidad y con el precio justo, contribuye también, el hecho de que sus empleados brindan una
atención de calidad ya sea al cliente como al proveedor.
El presente trabajo, tiene la finalidad de identificar qué áreas presentan discrepancias conforme a lo
dispuesto por las NIIF para PYMES y realizar ajustes y reclasificaciones a la información
presentada a los organismos de control, llevándonos a presentar estados financieros reexpresados.
2
CAPÍTULO I
1. CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO
1.1. ANTECEDENTES
La empresa Grupo Mercantil Jaramillo, es una empresa ecuatoriana, constituida con capital
privado, inició sus actividades en Septiembre del año de 1995, se encuentra situada en la ciudad de
Quito, en la parroquia de Calderón, vía a Marianitas, en las calles: Av. Geovanny Calles OE2-28 y
Carán.
Figura 1.1 Ubicación Grupo Mercantil Jaramillo
En: (Google, 2014)
Grupo Mercantil Jaramillo, con 19 años en el mercado ecuatoriano, está dedicada a la
comercialización de fundas, rollos de polietileno, telas tipo zarán y aditivadas, herramientas para la
construcción y agricultura, desechables, tuberías de pvc, cabos y una extensa variedad de productos
plásticos.
Además con el fin de diversificar sus líneas cuenta con más de 2.000 productos afines, con la
distribución exclusiva de marcas de prestigio a nivel local e internacional, ocupando sectores como
el: ferretero, constructor, petrolero, industrial y hogar.
3
Figura 1.2 Productos a fines
En: (Grupo Mercantil Jaramillo, 2012)
Grupo Mercantil Jaramillo, cuenta con un amplio espacio físico que ayuda a que las actividades
que ahí se realizan se las hagan de la mejor forma, además cuenta con personal calificado de
acuerdo a su área de trabajo, cuenta también con vehículos propios, lo cual facilita la entrega
oportuna de los pedidos.
Una de las fortalezas de la empresa es el compromiso del personal y alto liderazgo de sus
directivos, cuyo lema está basado en el principio de respeto, honestidad y compromiso; ellos son
parte fundamental de la empresa, distribuidos en personal administrativo, financiero y ventas.
“Solo gente de calidad, ofrece servicios de calidad”; frase, la cual caracteriza al Grupo Mercantil
Jaramillo, en donde sus productos se diferencian por la calidad frente a la competencia y el
personal partiendo desde la gerencia se diferencia por el respeto y cordialidad que ofrecen a los
clientes, proveedores y público en general.
Para una mejor atención, el Grupo Mercantil Jaramillo cuenta con su propio sitio web, en donde los
clientes podrán observar los productos que están a la venta así como también pueden encontrar la
dirección de las oficinas, los contactos y enviar cotizaciones de productos.
4
Figura 1.3 Sitio web Grupo Mercantil Jaramillo
En: (Grupo Mercantil Jaramillo, 2012)
1.2. RESEÑA HISTÓRICA
El Ing. Luis Alfredo Jaramillo Sola, convencido de que la calidad humana y que el don de gente
son claves para el éxito, funda Grupo Mercantil Jaramillo, en Septiembre de 1995, ubicada
anteriormente en Carcelén, en el norte de Quito, al mando del Sr. Luis Jaramillo.
Es el Sr. Luis Jaramillo, junto a sus colaboradores, quienes lograron en base al esfuerzo conjunto,
que la empresa acapare cada vez más el mercado de la ciudad de Quito, pero ya no solo de Quito
sino también en algunas provincias del Ecuador y así seguir ganando prestigio, reconocimiento y
confianza.
Luego de arduos años de trabajo, en el año 2003, el Grupo Mercantil Jaramillo lleno del espíritu
emprendedor concreta alianzas importantes con empresas reconocidas en el país, los cuales hasta la
actualidad provee a la empresa de productos de ferretería, para la construcción, para actividades
petroleras y para el hogar.
5
Una prueba de que la empresa estaba creciendo, de que todo marchaba satisfactoriamente y de que
el esfuerzo daba sus frutos, es que a inicios del año 2010, la gerencia del Grupo Mercantil Jaramillo
decide construir sus nuevas bodegas y oficinas más amplias y más acogedoras en Calderón al
Nororiente de Quito.
Figura 1.4 Nuevas instalaciones Grupo Mercantil Jaramillo
En: (Revista Líderes, 2013)
Dicho cambio, ayudó a que el personal tenga mayor facilidad de desplazamiento dentro de las
instalaciones, la mercadería ya no era maltratada por falta de espacio, se destinó un lugar para
recibir y despachar la mercadería con toda comodidad, todo este cambio le venía bien ya que año
tras año la empresa se posicionaba cada vez más en el mercado.
Llevados de la mano del Sr. Luis Jaramillo, la empresa fue logrando estabilidad en el mercado,
logrando contratos con distribuidores reconocidos, incorporando más productos en sus líneas de
negocio, consiguiendo más clientes en las diferentes provincias del Ecuador y un sin número de
aspectos positivos.
Es por ello que en el 2013, la revista LÍDERES, puso sus ojos en ellos, en reconocimiento al
esfuerzo y emprendimiento y fue nominada por la revista en una de sus ediciones, como una de las
25 empresas que mejor desempeño han tenido en cuanto a innovación, desarrollo, diversidad de sus
productos y servicio al público.
6
Figura 1.5 Entre las 25 empresas con mejor desempeño- instalaciones Grupo Mercantil
Jaramillo
En: (Revista Líderes, 2013)
En la actualidad Grupo Mercantil Jaramillo, cuenta con alrededor de 126 clientes y 80 proveedores
incluidos en estos quienes proveen mercadería, artículos de administración y oficina,
adicionalmente cuenta también con amplias oficinas, una bodega con el espacio suficiente para
almacenar su inventario, espacio para despachar y/o recibir mercadería y un amplio parqueadero.
La empresa siendo relativamente joven, cuenta con personal lleno de conocimientos, experiencia y
por sobre todo entusiasmo, con deseo de ofrecer un excelente servicio, garantizando
responsabilidad, cumplimiento y amabilidad para con sus clientes, proveedores y demás.
1.3. BASE LEGAL
La empresa Grupo Mercantil Jaramillo, con un capital inicial de $ 25.000,00 fue constituida el 15
de Octubre de 1995 como una Compañía de Responsabilidad Limitada, mediante escritura pública
y regulada por la Superintendencia de Compañías. En la actualidad mediante aportaciones de los
socios este capital ha aumentado a $ 49.901.
7
La compañía de nacionalidad ecuatoriana, está sujeta a las Leyes Ecuatorianas, su domicilio está
situado en Quito y está representada por el Sr. Luis Alfredo Jaramillo Sola quien fue nombrado
como su representante legal.
La empresa tendrá una duración de 30 años desde el día en que se realizó la inscripción en la
entidad reguladora, este tiempo podría aumentarse o reducirse e incluso podrá disolverse
anticipadamente, observándose para cada caso las disposiciones legales pertinentes.
El objeto del Grupo Mercantil Jaramillo, es la comercialización y distribución de productos
plásticos, herramientas para la construcción y agrícolas, entre otros. Se sitúa en Pichincha, Quito,
parroquia de Calderón, vía Marianitas, en las calles: Av. Geovanny Calles OE2-28 y Carán.
1.4. ORGANISMOS DE CONTROL
El Grupo Mercantil Jaramillo, dado que fue constituido en el Ecuador y rige sus operaciones en el
país, está sujeto a normas, reglamentos y procedimientos ecuatorianos que son emitidos por
distintos organismos de control y que se deben acatar a cabalidad con el fin de evitar posibles
sanciones por no presentación o presentación fraudulenta de la información.
La empresa está sujeta a las disposiciones de los siguientes organismos de control:
Servicio de Rentas Internas (SRI):
Figura 1.6 Servicio de Rentas Internas
En: (Servicio de Rentas Internas)
Es una organización la cual se encarga de determinar y recaudar los tributos para todos y de todos
los contribuyentes, también se encarga de capacitar a los contribuyentes para que puedan cumplir
con sus obligaciones y los sanciona si no cumplen.
8
Figura 1.7 Significado dígitos del RUC
En: (Servicio de Rentas Internas, 2015)
Figura 1.8 Plazos autorización comprobantes de venta
En: (Servicio de Rentas Internas, 2014)
Obligaciones de la empresa Grupo Mercantil Jaramillo con el SRI:
Obtención del RUC: Es la identificación del contribuyente que realiza actividades
económicas lícitas, conformada por trece dígitos, de los cuales el noveno digito indica el
plazo para declaración de impuestos.
Entrega de comprobantes: Es obligatoria la entrega oportuna de comprobantes de venta,
y de comprobantes de retención legalmente autorizada, el plazo de autorización de dichos
comprobantes depende si el contribuyente está al día en sus obligaciones tributarias.
9
Figura 1.8 Plazos autorización comprobantes de venta
En: (Servicio de Rentas Internas, 2014)
Figura 1.9 Formulario 104
En: (Servicio de Rentas Internas, 2014)
Declaraciones de IVA: Se realiza mensualmente en el formulario 104, aun cuando en el
período la entidad no haya tenido movimiento.
10
Figura 1.10 Formulario 103
En: (Servicio de Rentas Internas, 2014)
Declaración de retenciones en la fuente: Es realizado de manera mensual en el
formulario 103, aun cuando no hayan emitido retenciones en el período a declarar.
11
Figura 1.11 Formulario 101
En: (Servicio de Rentas Internas, 2014)
Figura 1.12 Formulario 115
En: (Servicio de Rentas Internas, 2014)
Impuesto a la renta: Realizado anualmente en el formulario 101, registrando los montos
que correspondan a activos, pasivos, patrimonio, costos, gastos, ingresos y conciliación
tributaria.
Anticipo del impuesto a la renta: De darse el caso debe pagarse en el formulario 115.
12
Figura 1.13 Anexo RDEP
En: (Servicio de Rentas Internas, 2014)
Figura 1.14 Anexo ATS
En: (Servicio de Rentas Internas, 2014)
Presentar el anexo RDEP: Se registra la información de las retenciones del impuesto a la
renta que se ha realizado a los trabajadores de una empresa.
Presentar anexo ATS: Es un informe detallado mensual de las ventas, compras,
exportaciones, comprobantes anulados y retenciones.
13
Figura 1.16 DIMM
En: (Servicio de Rentas Internas, 2014)
Figura 1.15 Anexo APS
En: (Servicio de Rentas Internas, 2014)
Presentar anexo APS: Es un informe detallado que se presenta anualmente, en el cual se
detallan los socios o accionistas de la empresa, su porcentaje de aportación y
denominación.
Para la presentación del ATS, APS, RDEP y demás anexos requeridos por el SRI, se debe elaborar
en la plataforma DIMM.
14
Figura 1.17 Ministerio de Trabajo
En: (Ministerio de Trabajo, 2015)
Ministerio de Trabajo:
Es una institución rectora de las relaciones laborales, protege también los derechos del empleado y
empleador así como también hace que cumplan con sus obligaciones.
Obligaciones de la empresa Grupo Mercantil Jaramillo con el Ministerio de Trabajo:
Celebrar un contrato de trabajo: Se celebrará desde el primer día en el que el trabajador
se presente a trabajar.
Inscribir el contrato de trabajo en el Ministerio de Trabajo: Todo contrato de trabajo
tendrá que ser obligatoriamente inscrito en el ministerio.
Pagar una remuneración no inferior al salario básico: El sueldo que perciba un
trabajador no deberá ser inferior al salario básico.
Pagar horas extraordinarias y/o suplementarias: Cuando el trabajador labore más de 8
horas diarias, se considerará horas extras aquellas horas trabajadas fuera del horario normal
de trabajo.
Pagar décimo tercero y décimo cuarto sueldo: El trabajador está en su derecho de
percibir estas remuneraciones por el tiempo que lleve en la empresa.
Pago de Utilidades: El empleador está obligado a realizar la carga de las utilidades haya o
no haya generado.
Acta de finiquito: El empleador tiene la obligación, al momento de que se rompan todo
tipo de relación con empleado, el liquidarlo.
15
Figura 1.18 Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
En: (Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, 2014)
Figura 1.19 Aviso de Entrada
En: (Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, 2014)
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social:
Es una organización que se encarga de hacer cumplir las obligaciones de los empleados y
empleadores con respecto a la seguridad social.
Obligaciones de la empresa Grupo Mercantil Jaramillo con el Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social:
Registro del trabajador: El empleador debe registrar por medio del AVISO DE
ENTRADA de manera obligatoria al trabajador desde el primer día de trabajo.
16
Figura 1.20 Planilla de Aportes
En: (Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, 2014)
Reportar novedades: El empleador informará cualquier novedad que se produzca con el
trabajador dentro del plazo establecido.
Aportes: Se tendrá que obligatoriamente realizar el cálculo de estos aportes, sobre los
ingresos que presente el trabajador.
Pago de tiempo parcial: Se toman en cuenta los días que el empleado trabajó y no puede
ser inferior a la parte proporcional del salario básico unificado.
Rubros del salario de aportación: Se tomará en cuenta todo ingreso que reciba el
trabajador.
17
Figura 1.21 Superintendencia de Compañías, valores y seguros
En: (Superintendencia de Compañías, 2014)
Figura 1.22 Formato Estado de Situación Financiera
En: (Superintendencia de Compañías, 2013)
Superintendencia de Compañías:
La Superintendencia de Compañías se dedica a la inspección de las actividades de las empresas,
sean estas de los mercados de valores, societarios o seguros.
Obligaciones de la empresa Grupo Mercantil Jaramillo con la Superintendencia de Compañías:
Presentación de Estado de Situación Financiera: En donde la compañía informará
acerca de la situación en cuanto a activos, pasivos y patrimonio, en un determinado
período.
18
Figura 1.23 Formato Estado de Resultados Integral
En: (Superintendencia de Compañías, 2013)
Figura 1.24 Formato Estado de Cambios en el Patrimonio
En: (Superintendencia de Compañías, 2013)
Presentación de Estado de Resultados: En donde la entidad informará sobre la situación
económica de la compañía en un determinado período.
Presentación de Estado de Variación en el Patrimonio: En la cual, la compañía informa
si ha existido cambios o variaciones en la conformación del patrimonio de la compañía en
un período establecido.
19
Figura 1.25 Formato Estado de Flujos de Efectivo
En: (Superintendencia de Compañías, 2013)
Presentación de Estado de Variación del Efectivo: En la cual, la compañía informa
aquellas variaciones que ha existido en el efectivo y sus equivalentes.
Informe del Gerente General: En donde se detalla las resoluciones que se adoptó sobre
los estados financieros.
Informe de Comisario: Es el órgano de fiscalización interna
Informe de auditoría externa: Informe presentado por los auditores externos
Registro Único de Contribuyentes: Copia legible del RUC emitido por el SRI
1.5. OBJETIVOS
Los objetivos que el Grupo Mercantil Jaramillo se ha propuesto alcanzar son los siguientes:
Buscar la satisfacción entera del cliente con la variedad y diversificación de productos
ferreteros, de construcción, petroleros y para el hogar y así mantener el compromiso de ser
líderes.
20
Desarrollar estrategias de mejora en la empresa, con el fin de aumentar la rentabilidad en la
misma.
Alcanzar la fidelidad de nuestros clientes y colaboradores en un entorno laboral basado en
el respeto y compromiso.
1.6. PRINCIPIOS Y VALORES
Los principios y valores del Grupo Mercantil Jaramillo son los siguientes:
Compromiso: Creemos en la dedicación en cada actividad que se realice, un enfoque
basado en metas colectivas y en el trabajo en conjunto, para cumplir las perspectiva de los
clientes, proveedores y ejecutivos de la empresa.
Honestidad: Tenemos un compromiso tanto con nuestros clientes y proveedores, a través
de un servicio confiable, actuando de manera apropiada y respetuosa.
Respeto: Actuamos de manera respetuosa y equitativa a todos los lugares a los cuales
llevamos nuestros productos, dando la mejor atención con quienes nos relacionamos.
1.7. MISIÓN DE LA EMPRESA
Satisfacer las necesidades de las personas que requieran nuestros servicios, entregándoles
productos de alta calidad a precios justos y competitivos, junto a un servicio de atención
personalizada.
1.8. VISIÓN DE LA EMPRESA
Ser reconocidos en el mercado nacional como una empresa distribuidora de productos para el
sector: ferretero, constructor, petrolero, industrial y hogar, superando las perspectivas de calidad y
servicio para con nuestros clientes, garantizándonos de esta forma solidez financiera y crecimiento
sostenible.
21
1.9. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Figura 1.26 Organigrama estructural Grupo Mercantil Jaramillo
22
1.10. ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Figura 1.27 Organigrama funcional Grupo Mercantil Jaramillo
23
1.11. DESCRIPCIÓN DE PRODUCTOS
La empresa Grupo Mercantil Jaramillo comercializa productos de plástico, desechables,
herramientas para la construcción, herramientas agrícolas y productos ferreteros de la más alta
calidad, en la medida y cantidad que el cliente necesite, cuenta además con la distribución
exclusiva de marcas de prestigio a nivel local e internacional, los principales productos son:
Fundas plásticas (industriales y para el hogar)
Rollos de polietileno
Telas plásticas de protección (zarán y tela para cerramiento)
Cortinas de plástico
Materiales para actividades agrícolas y para la construcción
Tubos PVC de la marca RIVAL
Productos de seguridad industrial
Manteles plásticos, micas
Desechables
Cabos y mangueras
Durante el ejercicio económico 2014 Grupo Mercantil Jaramillo, obtuvo ingresos por venta de
mercadería de $1.700.483, en donde la venta de rollos de polietileno alcanzó una gran
representatividad del 42,17% del total ventas.
1.12. DESCRIPCIÓN DE CLIENTES
Desde la fecha de su creación, el Grupo Mercantil Jaramillo ha ido cosechando clientes y
acaparando el mercado, en la actualidad cuenta con 126 clientes, distribuidos no solamente en la
ciudad de Quito, también cuenta con clientes en ciertas provincias del país como son Esmeraldas,
Guayas, Azuay, entre otras.
Para el año 2014 se consideran unas ventas por $ 1.700.483, de las cuales el 60.5% de estas, la
acaparan cinco clientes ubicados en diferentes provincias del Ecuador, tal como se muestra en la
siguiente tabla:
24
Tabla 1.1 Ventas a los cinco principales clientes del Grupo Mercantil Jaramillo
Cinco Principales Clientes % de Ventas Valor en Ventas
Grupo Ferretero El Constructor 20,0% 340.097
Ferretería " La Económica" 13,0% 221.063
Pycca Plásticos Industriales C.A. 10,0% 170.048
Grupo UNIFER S.A. 9,0% 153.043
Almacenes Espinoza 8,5% 114.541
Total 60,5% 1.028.792
Nota: Valor en ventas a los principales clientes de Grupo Mercantil Jaramillo, año 2014
1.13. DESCRIPCIÓN DE PROVEEDORES
Grupo Mercantil Jaramillo cuenta con 85 proveedores los cuales le proveen de la mejor mercadería,
lista para su venta, durante el año 2014 la empresa se fidelizó de cierta forma con los siguientes
proveedores:
Procesadora de plásticos PROCEPAS
Tinflex S. A.
Plásticos del litoral S. A.
Plásticos RIVAL CIA. LTDA.
25
CAPÍTULO II
2. ANÁLISIS SITUACIONAL
2.1. ANÁLISIS EXTERNO
Existen diversos agentes, acontecimientos y cambios que suceden en el entorno de una compañía
pero que están más allá de su control, que influyen en las actividades de la misma, varios de estos
agentes causan un impacto positivo mientras que otros afectan de manera negativa.
2.1.1. FACTORES DEL MACROENTORNO
Los elementos que conforman el macro entorno son similares para todas las empresas, son fuerzas
externas a la empresa sobre las cuales esta no puede ejercer ningún control, sin embargo la empresa
puede aprovechar las que le sean favorables y tratar de controlar las que le sean desfavorables.
Estos factores son los siguientes:
Figura 2.1 Factores del macroentorno
26
2.1.1.1. FACTOR ECONÓMICO
Hace referencia a todos los aspectos que afectan a la economía del país en donde opera la empresa.
Todas las personas y empresas en general toman día a día decisiones económicas, estas decisiones
se verán afectadas por las variaciones positivas o negativas del entorno económico del país.
Producto Interno Bruto
El PIB, es un indicador más de la macroeconomía, éste valora la producción de bienes o servicios
de un país en un determinado momento, en sí, es un indicador que nos permite identificar o calcular
la riqueza de un país.
Figura 2.2 Producto Interno Bruto ECUADOR
En: (Banco Central del Ecuador, 2014)
Mediante el gráfico que antecede, se puede observar que el PIB en Ecuador, durante el año 2014
creció en un 4%, pero en menor magnitud en comparación a años pasados, el PIB está compuesto
por los aportes del Valor Agregado Bruto (VAB) no petrolero y por el VAB petrolero.
La empresa Grupo Mercantil Jaramillo por la actividad a la que se dedica, que es el comercio, se
encuentra dentro del grupo del VAB no petrolero, en este grupo se encuentran todas aquellas
empresas que realizan actividades distintas a la explotación de petróleo, a continuación se
presentan una comparación entre el PIB del Ecuador, PIB de la industria del comercio y las ventas
el Grupo Mercantil Jaramillo.
27
Figura 2.3 Producto interno bruto variaciones tasa/dólares
Se puede observar en el gráfico que antecede, que la participación de la industria del comercio en el
PIB para el año 2013 es de $ 7.164 (en millones de dólares), durante el año 2014 fue de $ 7.845 (en
millones de dólares) es decir un aumento del 9.5%.
De la misma manera se analizan las ventas del Grupo Mercantil Jaramillo en donde para el año
2013 se observa $ 1.5 millones de dólares y en el año 2014 se registran unas ventas de $ 1.7
millones de dólares, produciéndose un incremento del 13%.
Mediante el análisis anterior se establece que las ventas del Grupo Mercantil Jaramillo han ido
aumentando año tras año, las cuales han contribuido en el crecimiento del sector del comercio y por
ende al crecimiento del PIB en el Ecuador.
Tasa de Interés
Es el costo del financiamiento que se asume por recibir un crédito. Mientras más solvencia exista
es posible que la tasa de interés baje, pero si las entidades financieras no poseen solvencia cabe la
posibilidad que el costo de acceder a un crédito se eleve.
Tasa de Interés Activa: Es la tasa que percibe un establecimiento financiero por los préstamos que
concede a sus clientes, por lo general esta tasa es mayor a la tasa pasiva y quien se encarga de
establecer y publicarla es el Banco Central del Ecuador:
28
Figura 2.4 Tasa de interés activa
En: (Banco Central del Ecuador)
Dado que Grupo Mercantil Jaramillo, desde el año 2012 no ha incurrido en créditos con
instituciones financieros no procede análisis alguno, pero si en el año 2014 hubiese requerido de un
crédito en alguna institución financiera la tasa de interés activa mínima que hubiese pagado fuese
del 8,12%.
Tasa de Interés Pasiva: Es la proporción que desembolsa un establecimiento bancario a quien
coloca dinero en sus cuentas bancarias, o realiza cualquier tipo de inversión en las instituciones
financieras, estas tasas la establece el Banco Central del Ecuador.
Figura 2.5 Tasa de interés pasiva
En: (Banco Central del Ecuador)
29
La empresa Grupo Mercantil Jaramillo, desde su constitución ha mantenido cuentas corrientes las
cuales no generan interés y tampoco ha realizado inversiones financieras, pero si lo hubiese hecho,
hubiese cobrado una tasa de interés pasiva promedio de 4,90%.
La Balanza Comercial
Este es un indicador en donde se registran las operaciones de comercio exterior que realiza un país,
en un lapso de tiempo determinado, es decir, es el saldo entre el valor de los bienes y servicios que
un país exporta y el de las importaciones. A continuación la balanza comercial del período 2011,
2012, 2013 y 2014:
Tabla 2.1 Balanza comercial Ecuador 2011-2014
Año 2011 2012 2013 2014
Exportaciones totales 18.478,00 19.952,00 20.674,00 22.034,00
Importaciones totales 18.875,00 20.062,00 21.887,00 21.899,00
Balanza comercial (397,00) (110,00) (1.213,00) 135,00
Nota: Evolución de la Balanza Comercial del Ecuador 2011- 2014 (Banco Central del
Ecuador)
Grupo Mercantil Jaramillo no realiza importaciones ya que el mercado local lo abastece completa y
satisfactoriamente y tampoco ha podido exportar sus productos ya que sus clientes son también
locales.
Sin embargo debido a las nuevas normas de sustitución de importaciones, se registra la caída del
9.8% en las importaciones de Productos Diversos, en esta clasificación se encuentran los productos
plásticos, de lo cual Grupo Mercantil Jaramillo se vio beneficiado ya que obtuvo un crecimiento en
las ventas durante el año 2014.
Riesgo País
Es el porcentaje de riesgo de desarrollar préstamos con algunos países, permite calcular el nivel de
confianza que presenta un Estado, para que cualquier persona o empresa, extranjeros, inviertan en
el país. En el caso del Ecuador el riesgo país a inicios del año 2014 se ubicó en 592 puntos llegando
a situarse en alrededor de 1000 puntos, a finales de diciembre.
30
Por ello, la Gerencia del Grupo Mercantil Jaramillo ha considerado el no realizar ningún tipo de
inversión durante el período 2014, por un lado prefirieron no arriesgarse al realizar inversión
alguna y por otro la empresa tiene liquidez, tiene maquinaria y recursos en buen estado que le
fueron suficientes para culminar el año en buenas condiciones.
Inflación
Se considera a la inflación como el aumento de los precios de los productos, es decir con una
moneda se van adquirir menos productos y servicios, es por ello que se conoce como una
disminución en el poder adquisitivo de la moneda.
La inflación acumulada enero - diciembre de 2014 se ubicó en (3.67%), porcentaje superior al del
mismo periodo del año 2013 (2.70%), tal y como se muestra en el siguiente gráfico:
Figura 2.6 Inflación
En: (Banco Central del Ecuador)
31
2.1.1.2. FACTOR POLÍTICO
Es todo aquello que comprende un comportamiento de autoridad en la sociedad en sus distintos
niveles, que generarán consecuencias económicas. Dentro del factor político, se ha visto
conveniente citar el cambio en la matriz productiva.
Matriz Productiva
La economía de nuestro país se ha basado básicamente en la exportación del petróleo, banano,
cacao, camarón, rosas, entre otros; Dado que prácticamente nuestra economía depende de la venta
exportación de estos productos, el gobierno busca darle un giro a nuestra economía a través del
cambio de la matriz productiva.
Con los antecedentes expuestos en los párrafos anteriores, se ha podido establecer que el cambio en
la matriz productiva favorece a las actividades de la empresa Grupo Mercantil Jaramillo, ya que el
hecho de que se encuentre en vigencia la nueva política de sustitución de importaciones hab ré
paso al consumo local y ahí es, en donde la empresa puede incrementar aún más sus ventas.
2.1.1.3. FACTOR SOCIAL
Son los aspectos que interactúan dentro de una sociedad, afectando e influyendo en la vida
cotidiana de las personas. Dentro de este factor se ha visto conveniente recalcar el desempleo y la
pobreza.
Tasa de desempleo
El INEC en uno de sus extractos, publicó que en Quito, el desempleo representa el 3.20%, frente al
44.61% de personas que tienen un trabajo estable y ganan más del salario básico. También destaca
un incremento en el área urbana para el año 2014 de 3.49 puntos porcentuales de las personas que
tienen una ocupación plena.
32
Tabla 2.2 Tasa de desempleo (2007-2014)
Ciudad dic-07 dic-08 dic-09 dic-10 dic-11 dic-12 dic-13 dic-14
Quito 6,1% 5,9% 6,1% 4,3% 4,3% 4,4% 4,0% 3,2%
Guayaquil 7,0% 9,5% 11,7% 7,6% 5,9% 5,5% 5,7% 4,0%
Cuenca 4,9% 4,4% 4,7% 2,5% 3,9% 3,7% 3,7% 2,3%
Machala 3,5% 8,7% 8,4% 4,3% 4,6% 4,4% 3,8% 2,4%
Ambato 6,5% 3,8% 3,9% 3,2% 2,3% 3,3% 3,4% 3,7%
Nota: Evolución de la tasa de desempleo principales ciudades del Ecuador (Instituto Nacional
de Estadísticas y Censo)
La empresa Grupo Mercantil Jaramillo, desempeña principalmente sus actividades en la ciudad de
Quito y se considera como algo favorable el hecho de que en esta ciudad haya disminuido la tasa de
desempleo ya que las personas tendrán mayores ingresos y por ende incrementarán su poder
adquisitivo.
Pobreza
Por otro lado la pobreza aumentó, dado que en el 2014 el rango de pobreza estuvo en $80.24
mensual por persona, y el rango de extrema pobreza estuvo en $ 45.22, se considera como personas
pobres o pobres extremos cuando su nivel de ingresos es inferior a los rangos anteriormente
mencionados.
Tabla 2.3 Pobreza
Ciudad dic-13 dic-14 Dif. p-valor
Quito 6,08% 7,53% 1,46 0,347
Guayaquil 16,66% 12,71% (3,96) 0,089
Cuenca 4,99% 7,82% 2,83 0,172
Machala 12,26% 11,87% (0,38) 0,882
Ambato 7,38% 7,30% (0,07) 0,964
Nota: Comparación de Índices de Pobreza principales ciudades de Ecuador 2013-2014
(Instituto Nacional de Estadísticas y Censo)
33
2.1.1.4. FACTOR TECNOLÓGICO
Tecnologías de información y comunicación
La Globalización ha evolucionado de una manera muy rápida en los últimos años esto debido al
uso de las TIC en las actividades comerciales y de negocios desde empresas multinacionales hasta
personales.
Gobierno electrónico en Ecuador
Considerando la importancia de las TIC, en las actividades cotidianas, el gobierno electrónico, ha
organizado de mejor manera esta herramienta, la cual permitirá una mejor comunicación entre los
ciudadanos y su entorno, fortaleciendo relaciones y convenios entre los integrantes de la sociedad,
lo cual producirá una sociedad más globalizada.
Esta relación de Gobierno Electrónico es de beneficio para la empresa Grupo Mercantil Jaramillo
cuando actúe como ciudadano o usuario de Instituciones del Gobierno, facilitará sus trámites
legales en diferentes instituciones (SRI, MRL, Superintendencia de Compañías, IESS, etc.)
logrando el cumplimiento de sus obligaciones de manera eficiente.
2.1.2. FACTORES DEL MICROENTORNO
Está compuesto por fuerzas cercanas que tienen relación directa con la empresa y que pueden
afectarla o beneficiarla. Estas fuerzas no son controlables pero se puede intervenir en estas para
aprovechar las que le favorecen y minimizar las que la pueden afectar.
2.1.2.1. CLIENTES
El Grupo Mercantil Jaramillo, ha destinado sus ventas a clientes no solamente ubicados en la
provincia de Pichincha, también ha logrado expandirse a algunas provincias del Ecuador, como
son: Pichincha, Guayas, Santa Elena, entre otras; Sus ventas para el año 2014, se ven distribuidas
como sigue:
34
Figura 2.7 Ventas Grupo Mercantil Jaramillo por provincia año 2014
Para el año 2014, las ventas del Grupo Mercantil Jaramillo, se concentraron en cinco clientes,
ubicados en las diferentes provincias del Ecuador, los cuales se detallan a continuación:
Grupo Ferretero el Constructor: Está destinada a la compra y comercialización de todo tipo de
material ferretero, para la construcción y acabados.
Figura 2.8 Grupo Ferretero El Constructor
En: (Grupo Ferretero El Constructor, 2014)
35
Grupo Mercantil Jaramillo, durante el año 2014 realizo ventas de Tuberías PVC de la marca
RIVAL y guantes a Grupo Ferretero el Constructor por un monto de $ 340.097 dólares americanos,
que representan el 20% del total de ventas, con relación al año 2013 estas ventas incrementaron en
un 15% debido a las políticas de sustitución a las importaciones.
Figura 2.9 Ventas de tuberías PVC marca RIVAL y guantes
Ferretería La Económica: Está ubicada en Santa Elena, ofrece la distribución de materiales de
construcción, seguridad industrial, electrónicos y más.
Figura 2.10 Ferreterías Económicas
En: (Ferreterías Económicas, 2014)
36
Grupo Mercantil Jaramillo, durante el año 2014 realizó ventas de productos de seguridad industrial
y cabos a Ferretería La Económica por un monto de $ 221.063 dólares americanos, mismos que
representan el 13% del total de las ventas para el año 2014.
Este valor con relación al año 2013 incrementaron en 10,5%, debido a la gran demanda de
productos de seguridad industrial, producto de las disposiciones de seguridad exigidas por el
Ministerio de Trabajo.
Figura 2.11 Ventas de productos de seguridad industrial y cabos
Pycca Plásticos Industriales C.A.: Es una entidad dedicada a la compra/venta masiva
principalmente de materiales plásticos, calzado, industrial y juguetes.
Figura 2.12 Almacenes Pycca
En: (PYCCA, 2014)
37
Grupo Mercantil Jaramillo durante el año 2014 realizó la venta de fundas plásticas y rollos de
polietileno a Pycca Plásticos Industriales C.A., por un monto de $ 170.048 dólares americanos, que
representan el 10% del total de ventas.
Existe un decremento del 13% en las ventas realizadas a Pycca Plásticos Industriales C.A., en
relación al año 2013, esto debido a que este cliente distribuye a la región de Galápagos donde a
finales del año 2013 se adoptó la política de restricción de comercialización de fundas plásticas.
Figura 2.13 Ventas de fundas plásticas y rollos de polietileno
Grupo UNIFER S.A.: Cuenta con varios puntos de venta en todo el Ecuador, es líder en la compra
y venta de materiales de ferretero, para la construcción y de acabado.
Figura 2.14 Grupo UNIFER
En: (Grupo UNIFER, 2014)
38
Grupo Mercantil Jaramillo, durante el año 2014 realizó ventas de herramientas para la construcción
a Grupo Unifer S.A., por un monto de $ 153.043 dólares americanos, mismos que representan el
9% del total de ventas, no existió variación representativa en las ventas a Grupo Unifer S.A., con
relación al año 2013.
Figura 2.15 Ventas de herramientas para la construcción
Almacenes Espinoza: Actualmente la Compañía cuenta con dos locales comerciales en el sur de la
ciudad, comercializan productos de las líneas plástica, industrial, aluminio.
Figura 2.16 Almacenes Espinoza
En: (Almacenes Espinoza, 2014)
39
Grupo Mercantil Jaramillo, durante el año 2014 realizó ventas de fundas plásticas y tela aditivada a
Almacenes Espinoza, por un monto de $ 144.541 dólares americanos, mismos que representan el
8.5% del total de ventas, estas no presentan una variación considerable con relación al año 2013.
Figura 2.17 Ventas de fundas plásticas y telas aditivadas
Para el año 2014, el nivel en ventas de mercadería se detalla como sigue:
Rollos de polietileno: La línea de rollos de polietileno representan el 42.17% del total de las ventas
del año 2014 por un monto de $ 717.077 dólares americanos.
Figura 2.18 Rollos de polietileno
En: (Grupo Mercantil Jaramillo, 2012)
40
Estas ventas presentan un aumento en un 18% al año 2013, este crecimiento se produce debido a
las nuevas políticas implementadas por el gobierno la cual planea sustituir las importaciones.
Figura 2.19 Ventas de rollos de polietileno
Productos de seguridad industrial: La línea de productos de seguridad industrial principalmente
los guantes representan el 13.42% del total de las ventas en el año 2014 con un monto de $ 228.219
dólares americanos.
Figura 2.20 Productos de seguridad industrial
En: (Grupo Mercantil Jaramillo, 2012)
41
Con relación al año 2013 se incrementó las ventas en un 12% debido a las normas de seguridad
industrial establecidas por el ministerio de trabajo.
Figura 2.21 Ventas de productos de seguridad industrial
Cortinas y tubos marcas PVC Y RIVAL: Según la Asociación Ecuatoriana de Plásticos del
Ecuador las adquisiciones desde el exterior de tuberías PVC, datan una disminución de USD 33
millones en el primer trimestre del 2014, debido a la sustitución de importaciones, pero esto no se
considera problema alguno ya que casi el 18% del total de empresas ecuatorianas, elaboran
productos plásticos, tuberías, accesorios para la construcción y demás, logrando cubrir la demanda
de los consumidores.
Figura 2.22 Cortinas y tubos marcas PVC Y RIVAL
En: (Grupo Mercantil Jaramillo, 2012)
42
Lo mencionado en el párrafo anterior beneficio a la empresa ya que dentro de la línea de cortinas y
tubería PVC marca Rival existió un gran aumento en el año 2014, ésta vendió $ 199.764 dólares
americanos que representan el 11.75% del total en ventas del año 2014 y un incremento en un 15%
de las ventas con relación al año 2013.
Figura 2.23 Ventas de cortinas y tuberías PVC marca RIVAL
Telas plásticas de protección: La venta de telas plásticas de protección representa el 9.55% del
total de las ventas por un monto de $ 162.374 dólares americanos.
Figura 2.24 Telas plásticas de protección
En: (Grupo Mercantil Jaramillo, 2012)
43
En esta línea de negocio no existió mayor variación con relación al año anterior.
Figura 2.25 Ventas de telas plásticas de protección.
Materiales para actividades agrícolas y para la construcción: Las ventas del año 2014 fueron de $
160.915 dólares americanos, mismos que representan el 9.46% del total de ventas del año 2014.
Figura 2.26 Materiales para actividades agrícolas y para la construcción
En: (Grupo Mercantil Jaramillo, 2012)
Las ventas del año 2014, con relación a las ventas del año 2013, no han sufrido variaciones
significativas.
44
Figura 2.27 Ventas de materiales para actividades agrícolas y construcción
Fundas plásticas: La venta de fundas plásticas durante el ejercicio 2014 representa el 8% del total
de ventas, por un monto de $ 135.986 dólares americanos.
Figura 2.28 Fundas plásticas
En: (Grupo Mercantil Jaramillo, 2012)
Las ventas bajaron en un 11% con relación al año anterior, debido a que se rompieron lazos con
clientes frecuentes ya que estos comercializaban nuestro producto en las Islas Galápagos, en donde
a finales del año 2013 se impuso la política de restricción de comercialización de fundas plásticas.
45
Figura 2.29 Ventas de fundas plásticas
Se realiza una encuesta a los clientes de la empresa Grupo Mercantil Jaramillo para determinar
las oportunidades y amenazas que pueden existir con los clientes de la empresa:
1.- ¿Considera que tiene suficiente información sobre los productos que comercializa la
empresa Grupo Mercantil Jaramillo?:
Figura 2.30 Tiene información de los productos que comercializa la empresa
De los clientes encuestados el 38% manifiesta que no posee suficiente información acerca de la
empresa ni de los productos que la misma oferta, se considera como una AMENAZA debido a que
se puede perder clientes por la falta de conocimiento.
46
2.- ¿Con qué frecuencia usted realiza compras a la empresa Grupo Mercantil Jaramillo?:
Figura 2.31 Frecuencia de compras
El 86% de los clientes realizan sus compras de manera semanal y quincenal lo que representa una
OPORTUNIDAD para la empresa debido a que se ha establecido fidelidad en los clientes.
3.- ¿Las compras realizadas a la empresa Grupo Mercantil Jaramillo de qué manera son
atendidas?:
Figura 2.32 Atención al cliente
El 58% de los clientes manifiesta que la atención brindada por la empresa Grupo Mercantil
Jaramillo es eficiente lo que se considera como una OPORTUNIDAD.
47
4.- ¿Cómo considera a los precios establecidos por la empresa Grupo Mercantil Jaramillo?:
Figura 2.33 Precio de los productos
Un 36% de los clientes considera que los precios establecidos son altos, puede existir un riesgo de
la pérdida de clientes por los precios que se han fijado lo que representa una AMENAZA.
5.- ¿Cómo califica la calidad de los productos ofrecidos por Grupo Mercantil Jaramillo?:
Figura 2.34 Calidad del producto
La calidad de los productos ofrecidos por la empresa Grupo Mercantil Jaramillo son considerados
como excelente y buena en un 92% lo que representa una OPORTUNIDAD para la empresa.
48
2.1.2.2. PROVEEDORES
Las empresas que fabrican nuevos productos requieren de recursos materiales ya sea materia prima,
equipos, herramientas, etc. para elaborar mediante un proceso un nuevo producto, y las empresas
comerciales que compran y venden un producto sin realizar ningún proceso requieren de una
tercera persona o empresa que les provea de los insumos para realizar su actividad económica.
La empresa Grupo Mercantil Jaramillo, cuenta con un gran número de proveedores, los cuales
le abastecen de los distintos productos que requieren, se detallan los cuatro proveedores con los
cuales la empresa a fidelizado en este año 2014:
Procesadora de Plásticos Proceplas: Ubicados en las principales ciudades del País, distribuyen
productos de la mejor calidad, cuentan con diversidad de productos en sistemas de tuberías. Grupo
Mercantil Jaramillo adquirió tuberías PVC y rollos de polietileno durante el año 2014.
Figura 2.35 Proceplas
En: (PROCEPLAS, 2014)
Tinflex S.A.: En 2006 nace TINFLEX S.A., parte del grupo Sigmaplast S.A., está dedicada a la
industria de empaques. Grupo Mercantil Jaramillo adquirió telas plásticas, láminas y micas durante
el año 2014.
49
Figura 2.36 Tinflex del Grupo Sigmaplast
En: (Sigmaplast, 2014)
Plásticos del Litoral S.A.: Presta sus servicios a las diferentes zonas del área productiva. Grupo
Mercantil Jaramillo adquirió fundas plásticas y desechables durante el año 2014.
Figura 2.37 Plásticos del Litoral
En: (Plásticos del Litoral, 2014)
Plásticos Rival Cía. Ltda.: El giro de su negocio es la producción de tubos y conexiones de PVC,
PVC-O, polietileno, polipropileno y PRFV. Grupo Mercantil Jaramillo adquirió tuberías RIVAL y
rollos de polietileno durante el año 2014.
50
Figura 2.38 Tuberías RIVAL
En: (Plasticos RIVAL, s.f.)
La empresa Grupo Mercantil Jaramillo ha realizado una encuesta a sus proveedores, para
determinar y conocer las amenazas y oportunidades de la empresa con relación a sus
proveedores:
1.- ¿Cuál es la frecuencia con la que se provee de sus productos a la empresa Grupo
Mercantil Jaramillo?:
Figura 2.39 Frecuencia de compras
El 60% de proveedores entrega sus productos de manera quincenal, mientras que el 30% lo realiza
de manera semanal. Lo que significa que la empresa Grupo Mercantil Jaramillo no tiene problemas
de stock lo que significa una OPORTUNIDAD.
51
2.- ¿Los pedidos realizados por la empresa Grupo Mercantil Jaramillo son realizados con
anticipación?:
Figura 2.40 Requerimiento de pedidos realizados con anticipación
La empresa no realiza en un 60% sus pedidos con anticipación a los proveedores, lo que representa
una AMENAZA para la empresa debido a que los pedidos no pueden ser entregados de manera
inmediata y no lograr la entrega al cliente
3.- ¿La entrega de pedidos requeridos por la empresa Grupo Mercantil Jaramillo es?:
Figura 2.41 Tiempo de entrega
El 60% de los proveedores realiza una entrega de los productos de manera inmediata, esto es
considerado como una OPORTUNIDAD de tener a tiempo los pedidos para los clientes.
52
4.- ¿La empresa Grupo Mercantil Jaramillo, realiza los pagos dentro del plazo establecido?:
Figura 2.42 Se realiza pagos dentro del plazo establecido
La empresa realiza el pago a sus proveedores en el tiempo establecido, sin embargo el 36% de los
proveedores establece que el pago no está dentro de los plazos esto se considera como una
AMENAZA debido a que se puede perder la relación con los proveedores.
5.- ¿Las relaciones con la empresa Grupo Mercantil Jaramillo son valoradas cómo?:
Figura 2.43 La relación de los proveedores con el Grupo Mercantil Jaramillo
Las relaciones con los proveedores en un 55% son excelentes y en un 37% son buenas esto quiere
decir que la empresa tiene una OPORTUNIDAD en cuanto al desarrollo de las relaciones con sus
proveedores.
53
2.1.2.3. COMPETIDORES
Son aquellas compañías que producen o comercializan el mismo producto y que tratan de cubrir la
misma necesidad de los consumidores.
Dentro de la ciudad de Quito existe una gran variedad de distribuidores de productos plásticos y
similares, mismos que han establecido su mercado dentro de la ciudad de los cuales podemos
resaltar a los siguientes:
Displast
Figura 2.44 Displast
En: (Displast, 2014)
Steel Center
Figura 2.45 Steel Center
En: (Steel Center)
54
Servicios Técnicos Industriales KSTI
Figura 2.46 Servicios Integrales KSTI
En: (Servicios Integrales KSTI)
Sin embargo Grupo Mercantil Jaramillo ha conseguido una amplia gama de clientes y ha logrado
posicionarse en el mercado. Por ello presenta las siguientes ventajas y desventajas frente a sus
competidores:
Ventajas sobre los competidores:
Comercializamos productos de superior calidad, a un precio similar, con la diferencia de
que el nuestro es de mejor calidad.
Contamos con medios de transporte propios lo cual hace que el desplazamiento y
abastecimiento a nuestros clientes sea más ágil.
Tenemos contactos fuera de la ciudad, que nos facilitan la distribución de nuestros
productos.
Realizamos control de calidad a través de la retroalimentación de nuestros servicios.
Desventajas frente a los competidores
No disponemos maquinaria de última tecnología que ellos usan, para la oportuna entrega
de la mercadería.
No se ha conseguido contar con créditos por parte de los proveedores, algo con lo que la
competencia si dispone.
55
2.2. ANÁLISIS INTERNO
Se realizará este análisis al Grupo Mercantil Jaramillo, con el objetivo de conocer sus competencias
y recursos con los que cuenta la empresa e identificar sus fortalezas y debilidades. También nos
ayudará a formular estrategias que ayuden a la empresa potenciar dichas fortalezas y reducir dichas
debilidades.
2.2.1. PLANIFICACIÓN
Tiene que tomar en cuenta cual es la situación actual y los agentes propios y externos que podrían
producir repercusiones para alcanzar las metas. En esta etapa se define lo que se quiere lograr,
como se piensa lograrlo y cuando se alcanzarán las metas que se planearon.
A continuación se realiza la tabulación de las preguntas que se realizaron al personal de la
empresa con respecto a la planificación en la misma:
1.- ¿Usted al realizar su trabajo se basa en principios y valores o simplemente cumple con su
trabajo sin pensar si hace lo correcto?:
Figura 2.47 Cumplo con principios y valores al realizar su trabajo
El 95% del personal de la empresa Grupo Mercantil Jaramillo a la hora de realizar su trabajo piensa
en sus principios y valores, esto es considerado como FORTALEZA ya que nos deja tranquilos de
que el personal de la empresa siempre actuará de la mejor forma.
56
2.- ¿Los empleados de la empresa GRUPO MERCANTIL JARAMILLO tienen conocimiento
acerca de la misión, visión, objetivos y políticas?:
Figura 2.48 Conoce la misión, visión, objetivos y políticas
He podido establecer que el 80% del personal de la empresa desconoce de la existencia de la
misión, visión, objetivos y políticas de la empresa Grupo Mercantil Jaramillo, es por ello que se
considera como una DEBILIDAD de la empresa.
3.- ¿Tiene usted claro cuáles son sus funciones dentro de la empresa?:
Figura 2.49 Tengo claras mis funciones
Se establece que el 96% del personal de GRUPO MERCANTIL JARAMILLO tiene claro que
funciones desempeña en la empresa, por lo tanto esto se considera como FORTALEZA.
57
4.- ¿Cuenta con los materiales necesarios para desempeñar de buena forma su trabajo?:
Figura 2.50 Se cuenta con los materiales necesarios
Se puede establecer que el 85% del personal de la empresa cuenta con los materiales necesarios
para poder desempeñar sus funciones, por tal motivo se considera una FORTALEZA para la
empresa.
5.- ¿Se informa oportunamente los cambios o modificaciones efectuadas?:
Figura 2.51 Se informa oportunamente los cambios efectuados
Se puede establecer que el 70% del personal considera que los cambios realizados en la
planificación del trabajo no se informan oportunamente, es por ello que se considera como una
Debilidad.
58
2.2.2. ORGANIZACIÓN
Asocia y clasifica todas las tareas que permiten el cumplimiento de objetivos, estableciendo
autoridad, actividades, responsabilidad y jerarquías; determinando las relaciones de coordinación
entre las áreas de trabajo para hacer óptima la cooperación humana.
A continuación se realiza la tabulación a las preguntas que se realizaron al personal de la
empresa con respecto a la organización en la misma:
1.- ¿Conoce sobre la estructura orgánica (orden jerárquico) de la empresa?:
Figura 2.52 Conoce sobre la estructura orgánica de la empresa
El 80% del personal de la empresa GRUPO MERCANTIL JARAMILLO tiene claro la estructura
jerárquica de la empresa, lo cual se considera como una FORTALEZA.
2.- ¿Los empleados cumplen a cabalidad con sus asignaciones y responsabilidades?:
59
Figura 2.53 Cumplen a cabalidad en el trabajo aplicado
Se ha podido establecer que tan solo el 30% cumple a cabalidad con las funciones que se les ha
asignado, por lo cual se considera como una DEBILIDAD.
3.- ¿Usted está laborando en el puesto para el cual fue contratado?:
Figura 2.54 Esta laborando para el puesto en el cual fue contratado
Podemos establecer que el 100% del personal está laborando en el puesto para el cual fue
contratado, por lo tanto esto se convierte en una FORTALEZA.
4.- ¿El puesto de trabajo en el que actualmente labora va de acuerdo a su perfil?:
60
Figura 2.55 En el puesto de trabajo en el que labora va de acuerdo a su perfil
Se ha podido establecer que tan solo el 20% del personal labora en el puesto que va de acuerdo a su
perfil, por lo cual se considera una DEBILIDAD.
5.- ¿Para el desarrollo de su trabajo al personal le son entregados manuales o instructivos?:
Figura 2.56 Manuales e instructivos
Se ha podido establecer que al 82% del personal se le ha entregado manuales o instructivos, lo cual
se considera como FORTALEZA.
61
2.2.3. DIRECCIÓN
Para poder realizar las actividades que se establecieron en la planeación y organización, es
necesario que la gerencia gestione todas las actividades para el personal continúe de manera
correcta con la ejecución de las mismas.
A continuación se realiza la tabulación a las preguntas que se realizaron al personal de la
empresa con respecto a la dirección en la misma:
1.- ¿La autoridad aplicada por su jefe inmediato hacia usted como lo califica?:
Figura 2.57 La autoridad de su jefe inmediato como la califica
Según lo expuesto, el 60% del personal califica como mala la autoridad que ejerce su jefe
inmediato, lo cual es una DEBILIDAD para la empresa.
2.- ¿La relación que mantiene con su jefe inmediato como la considera?:
62
Figura 2.58 La relación con su jefe inmediato como la considera
Lo que se puede interpretar es que el 50% del personal tiene una mala relación con su jefe
inmediato, el 25% considera que su relación con su jefe inmediato es regular, por lo que se
considera que esto representa una DEBILIDAD.
3.- ¿El compromiso que tiene usted con la empresa, como lo considera?:
Figura 2.59 El compromiso que tiene usted con la empresa
Se puede establecer que el compromiso que existe del empleado con la empresa es del 80% que se
considera alto, por lo cual esto se considera una FORTALEZA.
63
2.2.4. CONTROL
Las organizaciones han encontrado conveniente comprobar o verificar las tareas ejecutadas por el
personal encargado para asegurar que se está cumpliendo con el objetivo predeterminado, es por
eso que se ha establecido sistemas que permitan medir los resultados y enmendar las posibles
desviaciones.
A continuación se realiza la tabulación a las preguntas que se realizaron al personal de la
empresa con respecto al control en la misma:
1.- ¿Con qué frecuencia se controla las actividades que usted realiza?:
Figura 2.60 Con qué frecuencia se controla las actividades
Se puede establecer que el control se realiza permanentemente, lo cual se considera como una
FORTALEZA
2.- ¿Se han realizado evaluaciones sobre su desempeño en el trabajo?:
64
Figura 2.61 Se han realizado evaluaciones sobre su desempeño
Se puede establecer que al 99% del personal se han realizado evaluaciones, por lo que se considera
como una FORTALEZA.
3.- ¿Se realiza mantenimiento continuo a los equipos y maquinarias utilizados?:
Figura 2.62 Se realiza mantenimiento continuo a los equipos y maquinarias
Se puede establecer que el mantenimiento se realiza a veces a los equipos y maquinarias con un
70%, por lo que se establece que es una DEBILIDAD.
65
2.3. ANÁLISIS FODA
El análisis FODA se compone en dos, la parte interna analiza las fortalezas y las debilidades de una
empresa, es decir, elementos en los que se tiene nivel de control y la parte externa examina
oportunidades que se encuentran en el ambiente externo y las amenazas a las que está expuesta la
empresa en el entorno en que participa.
El FODA está compuesto de:
Fortalezas: Se considera como fortaleza a la capacidad con la que cuenta una empresa ante otra
misma que le permite obtener una mejor posición referente a la competencia.
Oportunidades: Son aquellos elementos positivos, beneficiosos y aprovechables, que deben
pertenecer al ambiente externo que participa la empresa.
Debilidades: Son elementos que ocasionan situaciones perjudiciales con relación a recursos.
Amenazas: Son condiciones o variantes que están en el ambiente externo de la compañía, mismos
que pueden ocasionar efectos negativos en la organización.
Se muestra una síntesis del análisis FODA del “GRUPO MERCANTIL JARAMILLO”:
66
Tabla 2.4 Análisis FODA del Grupo Mercantil Jaramillo
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
El personal de la empresa siempre
actuara de la mejor forma, ya que
siempre actúa con principios y valores.
Los clientes realizan sus compras de
manera semanal y quincenal lo que
aumenta la fidelidad.
El personal de la empresa tiene claro
que funciones despeña en la misma.
La atención brindada por la empresa
es eficiente.
El personal tiene claro la estructura
jerárquica de la empresa. No tiene problemas de stock.
El 100% del personal está laborando
en el puesto para el cual fue
contratado.
Los proveedores realizan una entrega
de los productos de manera inmediata.
Al personal se le ha entregado manual
o instructivo.
Las relaciones con los proveedores son
buenas.
El compromiso que existe del
empleado con la empresa es alto.
El control se realiza permanentemente.
Al personal se han realizado
evaluaciones.
DEBILIDADES AMENAZAS
El personal desconoce de la existencia
de la misión, visión, objetivos y
políticas de la empresa.
Los clientes no poseen suficiente
información acerca de la empresa ni
de los productos.
No todo el personal cumple a
cabalidad con las funciones que se les
asignado.
Los pedidos no pueden ser entregados
de manera inmediata.
El personal no labora en el puesto que
va de acuerdo con su perfil.
El pago a sus proveedores no se
realiza en el tiempo establecido.
El personal califica como mala la
autoridad que ejerce su jefe inmediato.
El personal tiene una mala relación
con su jefe inmediato.
No se realiza frecuentemente
mantenimientos a la maquinaria y al
equipo
Nota: Comparativo de componentes análisis FODA Grupo Mercantil Jaramillo
67
CAPÍTULO III
3. MARCO TEÓRICO
La normativa NIIF, han sido aprobadas en varios países, el objetivo fundamental de estas normas
es lograr que las empresas cualquiera sea su tamaño se rijan en una táctica contable única.
Esta normativa fue planteada por el IASC actualmente el IASB, quien se mantiene constantemente
realizando reformas, actualizaciones y eliminando inconsistencias a esta norma con fines de
mejoramiento de la misma.
3.1. NIIF COMPLETAS
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
La Superintendencia de Compañías, dada la globalización de las NIIF, obligó mediante resolución
N° 06.Q.ICI.004, a que todas las organizaciones debían acogerse e implementar esta normativa en
su contabilidad y por ende la presentación de sus informes financieros debía estar elaborada bajo
esta normativa.
De igual forma, dispuso un cronograma de implementación de NIIF, en el cual las organizaciones
más representativas o con mayor responsabilidad, en el entorno económico del país, fueron las
primeras en acogerse a esta nueva normativa, tal como sigue:
Figura 3.1 Cronograma de implementación de las NIIF en las compañías del ecuador
En: (Superintendencia de Compañías, 2011)
68
Según el IASB, existen más de 140 países alrededor del mundo que se han acogido a lo que rigen
las NIIF, con la finalidad de establecer entre sus procesos uniformidad, lo cual haría comparable la
información financiera entre los países que se acogieron a estas normas, entre esos países está el
Ecuador el cual culminó de implementar las NIIF en el año 2012.
NIIF vigentes: El IASB, con fecha de 1 de Enero de 2015 publica las nuevas NIIF completas, las
cuales establecen los lineamientos e información a revelar en los estados financieros de la empresa.
A continuación se enumeran las NIIF completas vigentes a Enero de 2015:
NIIF 1: Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información
Financiera NIIF
NIIF 2: Pagos basados en acciones
NIIF 3: Combinación de negocios
NIIF 4: Contratos de seguros
NIIF 5: Activos destinados a la venta y operaciones en descontinuación
NIIF 6: Exploración y evaluación de recursos minerales
NIIF 7: Instrumentos financieros: Información a revelar
NIIF 8: Segmentos de operación
NIIF 9: Instrumentos financieros
NIIF 10: Estados financieros consolidados
NIIF 11: Acuerdos conjuntos
NIIF 12: Información a revelar sobre participaciones en otras entidades
NIIF 13: Medición del valor razonable
NIIF 14: Cuentas regulatorias diferidas
NIIF 15: Ingresos de actividades ordinarias procedentes de contratos con clientes
3.2. NIIF PYMES
El IASB quien es el encargado de emitir las NIIF, en el mes de julio del 2009 emite una nueva
versión de las NIIF, pero ahora simplificada y transformada para resolver todas aquellas
necesidades de estas empresas, ahora se las conoce como NIIF para PYMES.
Las NIIF para PYMES en su primera edición está compuesta de 35 partes las cuales se las
denomina “secciones”, estas fueron creadas basándose en la estructura de las NIIF completas, pero
en estas, se eliminan ciertos requerimientos y tratamientos que no tienen relevamiento para las
PYMES.
69
Dichas normas solo se aplicarán a los estados financieros que NO tengan obligación pública de
rendir cuentas o que sus instrumentos de patrimonio no se negocien en el mercado público, bancos,
cooperativas de crédito, intermediarios de bolsa, fondos de inversión y compañías de seguros.
A continuación se presenta las 35 secciones de las NIIF para PYMES aplicables a las empresas
PYMES:
Sección N° 1: Pequeñas y medianas entidades
Sección N° 2: Conceptos y principios genera
Sección N° 3: Presentación de estados financieros
Sección N° 4: Estado de situación financiera
Sección N° 5: Estado del resultado integral y estado de resultados
Sección N° 6: Estado de cambios en el patrimonio y estado de resultados y Ganancias
acumuladas
Sección N° 7: Estado de flujos de efectivo
Sección N° 8: Notas a los estados financieros
Sección N° 9: Estados financieros consolidados y separados
Sección N° 10: Políticas contables, estimaciones y errores
Sección N° 11: Instrumentos financieros básicos
Sección N° 12: Otros temas relacionados con los instrumentos financieros
Sección N° 13: Inventarios
Sección N° 14: Inversiones en asociadas
Sección N° 15: Inversiones en negocios conjuntos
Sección N° 16: Propiedades de inversión
Sección N° 17: Propiedades, planta y equipo
Sección N° 18: Activos intangibles distintos de la plusvalía
Sección N° 19: Combinaciones de negocio y plusvalía
Sección N° 20: Arrendamientos
Sección N° 21: Provisiones y contingencias
Sección N° 22: Pasivos y patrimonio
Sección N° 23: Ingresos de actividades ordinarias
Sección N° 24: Subvenciones del gobierno
Sección N° 25: Costos por préstamos
Sección N° 26: Pagos basados en acciones
Sección N° 27: Deterioro del valor de los activos
Sección N° 28: Beneficios a los empleados
Sección N° 29: Impuesto a las ganancias
70
Sección N° 30: Conversión de la moneda extranjera
Sección N° 31: Hiperinflación
Sección N° 32: Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa
Sección N° 33: Informaciones a revelar sobre partes relacionadas
Sección N° 34: Actividades especiales
Sección N° 35: Transición a la NIIF para las PYMES
Cabe mencionar que las empresas PYMES, aplicarán solo aquellas secciones que les sean de
utilidad y beneficio para que las empresas puedan presentar sus estados financieros razonables y
confiables.
Enmiendas a las NIIF para PYMES: El IASB a finales del año 2012, comenzó con la revisión
inicial de la primera edición de las NIIF para PYMES, normas publicadas en el año 2009, con el
objetivo de establecer si es necesario que se realicen enmiendas a las mismas.
Una vez aplicadas las enmiendas en las áreas que se consideraron necesarias, el IASB con fecha 21
de Mayo de 2015 publicó las modificaciones realizadas al primer estándar publicado de NIIF para
las Pymes, en esta nueva edición se ven afectadas 21 de las 35 secciones y el glosario y será de
aplicación a partir del 01 de Enero de 2017.
Sin embargo, la mayoría de estos cambios, hace referencia a aclaraciones al texto actual, por lo que
no se considera un cambio en la contabilización de transacciones de las empresas que apliquen
estas normas, pero, si existen tres enmiendas que se consideran que tienen mayor impacto:
Permitir la revaluación de propiedades, planta y equipo.
Requerimientos de transición simplificados
Alineación con las NIIF completas de los principales requisitos de reconocimiento y
medición de activos para exploración y evaluación.
Las enmiendas mencionadas anteriormente, para el período 2014 no afectan al Grupo Mercantil
Jaramillo, ya que hacen referencia a activos de exploración y evaluación, lo cual no va de acuerdo a
la actividad económica de la empresa y se considera que la empresa no necesita revaluar sus
activos.
71
3.3. LAS EMPRESAS PYMES
Mediante un análisis realizado por la Superintendencia de Compañías, se estableció que en el año
2014 el Ecuador contó con 51.575 empresas legalmente constituidas, de este total tan solo el 6%
son empresas grandes, y el 94% son empresas PYMES, tal como se muestra en la siguiente tabla:
Tabla 3.1 Empresas constituidas 2014 Ecuador por su tamaño
Empresas por su tamaño Cantidad %
Microempresas 24.143 47%
Pequeñas 17.099 33%
Medianas 7.235 14%
Grandes 3.098 6%
Total 51.575 100%
Nota: Número de empresas constituidas en Ecuador año 2014 de acuerdo a su tamaño
adaptado de la Superintendencia de Compañías
Las empresas PYMES son empresas que reúnen las siguientes características en un período:
Activos menores a $ 4.000.000,00
Ventas hasta $ 5.000.000,00
Posean menos de 200 empleados.
En el Ecuador, las PYMES que se han formado generalmente prestan los siguientes servicios:
Comercio
Agricultura
Manufacturas
Construcción
Transporte
Objetivos de los estados financieros de las pequeñas y medianas empresas:
72
El fin de la elaboración de los cuatro estados financieros independientemente se trate de una
empresa pequeña, mediana o grande, es proveer información de utilidad para la toma de decisiones
de los usuarios de esta información.
Características Cualitativas de la información de los estados financieros de las pequeñas y
medianas empresas:
Comprensibilidad: La información que proporcione deberá ser totalmente comprensible
para los usuarios de estos estados financieros.
Relevancia: Los estados financieros deben proporcionar información de alta importancia
para el actuar de los usuarios.
Materialidad: Hace referencia a que la información es material cuando tiene importancia
en la toma de decisiones.
Esencia: Las transacciones deben ser registradas de acuerdo a su necesidad y no solamente
considerando la forma legal.
Prudencia: Bajo situaciones de incertidumbre la entidad deberá ser totalmente prudente a
la hora de actuar.
Integridad: Los estados financieros deben poseer información completa, caso contrario no
se considera fiable.
Devengo: Las partidas se reconocerán como tal, en el momento en que se generen.
Negocio en marcha: Señala que los representantes tendrán toda la voluntad de que la
entidad continúe funcionando, en el momento en que se preparen sus estados financieros.
3.4. COMPARACIÓN DE LAS NIIF COMPLETAS VS NIIF PARA PYMES
El contenido de las NIIF Completas está pensado para entidades que posean transacciones o que
interactúen en ambientes económicos más complejos y completos, es por eso que para las PYME,
los requerimientos de las NIIF completas los asfixiaba.
Las circunstancias por las cuales se hace necesaria que las PYME basen sus actividades en una
normativa mundial, son las siguientes:
Mejorar la comparabilidad de la información.
Incrementa sus transacciones comerciales internacionales.
Facilitar el acceso de las PYME a proveedores de bienes y servicios transfronterizos.
73
La normativa NIIF PYMES, se ha reducido con respecto a las NIIF COMPLETAS, así:
Dado el tamaño de las PYMES, se han eliminado algunos temas considerados no
relevantes.
Eliminan revelaciones, las PYMES cuentan con 300 contra 3000 de las NIIF completas.
Ha sido escrita en un lenguaje fácilmente entendible y claro.
Finalmente, las revisiones de las NIIF PYMES se practican una vez cada tres años.
El IASB presenta la siguiente estructura de las NIIF completas y las NIIF PYMES:
Figura 3.2 Estructura de las NIIF completas y las NIIF PYMES
En: (IFRS - International Accounting Standards Board (IASB), 2009)
3.5. BENEFICIOS DE APLICACIÓN DE LAS NIIF PARA PYMES
En cualquier país, independientemente sea este desarrollado o subdesarrollado, existe la necesidad
de que las empresas PYMES dispongan de un conjunto común y consistente de NIIF que resulten
ser mucho más simples tanto en su aplicación como en su comprensión.
La aplicación de estas normas genera muchos beneficios para los usuarios de los estados
financieros, ya que estos estados, van a estar elaborados y preparados bajo una misma normativa
contable.
74
3.6. NIIF PARA PYMES APLICABLES EN LA EMPRESA “GRUPO MERCANTIL
JARAMILLO”
Las NIIF para PYMES que son de necesaria aplicación en los estados financieros del Grupo
Mercantil Jaramillo, son las siguientes:
3.6.1. SECCIÓN 4: ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Este estado presenta los activos, pasivos y patrimonio de una empresa en una fecha específica. Esta
NIIF no da un orden o formato de presentación, pero cuando sea relevante la entidad podrá incluir
partidas que a su juicio considere necesarias cuando la actividad de la empresa y de sus operaciones
así lo requiera.
3.6.2. SECCIÓN 5: ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL Y ESTADO DE
RESULTADOS
En este estado se presenta la utilidad o pérdida que se ha producido en un período, ya sea en un
único estado o en dos estados.
Enfoque de un único estado: Cuando se realice este estado mediante este enfoque, simplemente se
incluirán los ingresos y gastos, pero además al final se presentarán otros resultados integrales.
Enfoque de dos estados: Según el enfoque de dos estados, el primer estado, que es el estado de
resultados presentará los ingresos, gastos y su resultado, mientras que el segundo estado, es decir el
de resultados integrales comenzará con el resultado presentado por el primer estado, seguido de los
otros resultados integrales.
3.6.3. SECCIÓN 6: ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO Y ESTADO DE
RESULTADOS Y GANANCIAS ACUMULADAS
En este estado se presentan las variaciones que han existido en el patrimonio en un período
determinado. Esta NIIF permite presentar el estado de resultados y ganancias acumuladas, siempre
y cuando los únicos cambios que haya sufrido el patrimonio hubiesen sido por resultados,
dividendos, corrección de errores.
75
3.6.4. SECCIÓN 7: ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
El estado de flujo de efectivo identifica aquellas variaciones en el efectivo y sus equivalentes,
mostrando los cambios por actividades de operación, de inversión y de financiamiento.
Actividades de operación: Estas constituyen el medio principal de ingresos por actividades
ordinarias, para ello se utiliza el método directo o indirecto.
Actividades de inversión: Estas actividades se refieren a la adquisición de activos fijos, y demás
inversiones.
Actividades de financiamiento: Hace referencia a los préstamos tomados de una empresa.
3.6.5. SECCIÓN 10: POLÍTICAS CONTABLES, ESTIMACIONES Y ERRORES
Las políticas contables de una empresa son reglas que rigen la conducta de los empleados y su
manera de actuar y de hacer las cosas en la empresa.
Cambios en las políticas contables: La entidad cambiará sus políticas contables, solo si dicho
cambio es requerido por esta NIIF o si este cambio suministraría información más fiable y
relevante.
Cambios en las estimaciones contables: Los cambios en las estimaciones contables se originan por
la obtención de nueva información que afectan al valor en libros de los activos o de los pasivos, por
lo cual se tendrán que realizar los ajustes que sean necesarios.
Correcciones de errores de períodos anteriores: La empresa tendrá que corregir
retrospectivamente dichos errores en los siguientes estados financieros a ser presentados.
3.6.6. SECCIÓN 13: INVENTARIOS
Los inventarios deberán ser medidos al menor valor entre el costo y el precio de venta
deduciéndose los costos de terminación y venta.
Costo de los inventarios: En este se incluirán todos los costos necesarios para darle al producto su
condición y ubicación actual.
76
Costos de adquisición: En este costo se incluyen todos los que son directamente cargables a la
compra de mercadería o servicios.
Costos de transformación: En estos se incluirán los costos por la mano de obra y los costos
indirectos de producción variables o fijos.
Los costos que no deben incluirse en los inventarios, son aquellos que no tengan nada que ver con
la ubicación o condición actual del mismo.
Cálculo del costo: La organización, para este cálculo utilizará ya sea el método FIFO o el método
PROMEDIO PONDERADO, cabe mencionar que el método LIFO no está permitido por las NIIF.
Deterioro del valor de los inventarios: Al final de cada período se deberá evaluar el estado de los
inventarios, si estos han sufrido deterioro alguno, se deberá registrar una pérdida por deterioro en el
Estado de Resultados.
3.6.7. SECCIÓN 17: PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Estos activos son los que, sirven para la producción de bienes o servicios y aquellos que se
utilizarán por más de un año. Cabe mencionar que los activos biológicos y las reservas minerales
no se pueden considerar dentro de este grupo.
Las piezas de repuestos, cuando estas sean importantes y cuando duren por más de un año, se
considerará como parte del activo y no como un gasto. De la misma forma cuando se sustituya una
pieza o se de mantenimiento estos costos se registrarán al activo, mientras que la parte sustituida se
dará de baja.
Un activo se registrará por su costo y este comprenderá los siguientes rubros:
(Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad, 2009) “El precio de
adquisición, que incluye los honorarios legales y de intermediación, los aranceles de
importación y los impuestos no recuperables, después de deducir los descuentos y las
rebajas.”
Lo costos requeridos para poner al activo listo para su uso.
(Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad, 2009) “Una entidad por
razones justificadas podrá modificar el valor residual, el método de depreciación o la vida útil del
activo, estos, se contabilizarán como un cambio de estimación contable”.
77
3.6.8. SECCIÓN 21: PROVISIONES Y CONTINGENCIAS
Provisiones: Se utiliza para realizar ajustes en el importe en libros de un activo en lugar de
reconocerlo como pasivo.
Pasivos contingentes: Es una obligación posible sí, pero no es segura de que en un futuro tenga
que liquidarse.
La entidad deberá dar una aclaración del porqué se produce este pasivo, así como los efectos
financieros que este produce, si no es posible hacerlo, deberá señalarse el porqué.
Activos contingentes: Una entidad deberá reconocer un activo como tal, cuando haya la posibilidad
de que ingrese beneficios económicos a la empresa. De igual manera tendrá que dar una
explicación de porqué se produjo este activo.
3.6.9. SECCIÓN 23: INGRESO DE ACTIVIDADES ORDINARIAS
Se considera como ingresos por actividades ordinarias a la venta de bienes o servicios, los contratos
de construcción y el uso, por parte de terceros, de bienes de la organización que produzcan
intereses.” Cabe mencionar que los intercambios de bienes no se consideran dentro de este rubro.
(Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad, 2009)
Estos ingresos se registrarán a su valor razonable, es decir al valor que cuesta el servicio o el bien,
en este valor solo estará incluido la venta bruta dejando de lado los impuestos sobre las ventas.
Cuando por la venta de un bien o servicio, la entidad difiera las entradas de efectivo, es decir
conceda un crédito a su cliente, el valor presente del ingreso es la totalidad de la venta.
3.6.10. SECCIÓN 27: DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS
Se origina cuando el valor en libros es superior al valor recuperable del activo. Por ello si el
inventario ha deteriorado su valor, este deterioro se contabilizará al gasto como una perdida por
deterioro.
Sin embargo, la entidad en el siguiente año evaluará las causas del deterioro y si estas causas han
mejorado es decir si el deterioro dejó de existir la entidad revertirá el valor del deterioro
considerado en el año anterior.
78
Deterioro del valor de otros activos distintos de los inventarios: Esta sección requiere que si el
valor recuperable es menor al valor en libros, este se reducirá hasta llegar al valor del importe
recuperable y esta reducción se contabilizará como una pérdida por deterioro del valor y se
contabilizará como un gasto. (Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad,
2009)
La empresa deberá observar si existen aspectos que indiquen que el activo está sufriendo deterioro
alguno.
3.6.11. SECCIÓN 28: BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS
Se tratarán aquellas contraprestaciones que los empleados reciben, estos son:
Beneficios a corto plazo: Estos comprenden los sueldos, salarios, aportaciones, ausencias
remuneradas, participación en ganancias, beneficios no monetarios a los trabajadores
actuales.
Beneficios post-empleo: Estos incluyen los beneficios por pensiones jubilares, seguros de
vida o seguros por asistencia médica.
Otros beneficios a largo plazo: Estos incluyen las ausencias remuneradas ya sea por
invalidez y la participación en ganancias.
Beneficios por terminación: Estos se generan cuando la entidad o los empleados deciden
dar por terminado su contrato, estos se contabilizan directamente al gasto.
79
CAPÍTULO IV
4. DESARROLLO DEL CASO PRÁCTICO
De acuerdo a lo dictaminado por la Superintendencia de Compañías en su programa de
implementación de NIIF y sin dejar de lado lo requerido por los distintos organismos de control, la
empresa Grupo Mercantil Jaramillo, desde el año 2012 ha venido confeccionando su información
financiera en base a lo que dictaminan las distintas normas vigentes, pero principalmente basándose
en las NIIF para PYMES.
El desarrollo de este capítulo como punto de partida, está orientado al análisis y explicación de los
estados financieros elaborados por la empresa Grupo Mercantil Jaramillo por el período 2014, con
el objetivo de determinar si la empresa, considerando sus actividades de negocio, cumplió con los
requisitos exigidos por las NIIF para PYMES.
Permitiéndome de esta forma, sugerir si fuese el caso y amparado en lo que dictaminan estas
normas, se efectúen correcciones o modificaciones al tratamiento de las distintas cuentas
presentadas en los estados financieros, culminando con un análisis de los efectos que producirían
los posibles errores u omisiones identificados en los estados financieros.
4.1. ASPECTOS A SER ANALIZADOS
Con lo mencionado anteriormente se pone en consideración el Estado de Resultados Integral del 01
de Enero al 31 de Diciembre de 2014 y el Estado de Situación Financiera con corte al 31 de
Diciembre de 2014, elaborados por la empresa Grupo Mercantil Jaramillo y presentados a los
organismos de control, los mismos que serán objeto de análisis, ajustes y reclasificaciones con el
objetivo de elaborar nuevos estados financieros reexpresados, acordes a lo dictaminado por las
NIIF para PYMES, normas que fueron revisadas en el capítulo anterior.
80
Estado de Resultados con corte del 01 de Enero al 31 de Diciembre de 2014 (sin reexpresar)
81
Estado de Situación Financiera con corte al 31 de Diciembre de 2014 (sin reexpresar)
82
Previo análisis, se detectó que existen ciertos errores u omisiones en la conformación del Estado de
Resultados con corte del 01 de Enero al 31 de Diciembre de 2014 y en el Estado de Situación
Financiera con corte al 31 de Diciembre de 2014, presentados por el Grupo Mercantil Jaramillo, los
cuales se detallan a continuación:
1. Importes por descuento en ventas no se contabilizaron como tal, fueron contabilizadas
erróneamente como gasto de viaje, de acuerdo a lo señalado por la sección 23.
2. Importes por venta de Propiedad, planta y equipo considerados como ingresos
operacionales, cuando debió haberse presentado en el balance como ingresos no
operacionales, de acuerdo a lo señalado por la sección 17.
3. Adquisición de un repuesto por un valor significativo reconocido como gasto, cuando
debió haberse reconocido como parte del activo, es decir como Propiedad, planta y equipo,
de acuerdo a lo señalado por la sección 17.
4. Componentes significativamente diferentes de propiedad, planta y equipo, se depreciaron
por igual, cuando por decisión de gerencia esta debieron haber sido depreciadas por
separado, de acuerdo a lo señalado por la sección 17.
5. Importes por deterioro de valor de una maquinaria que estuvo asegurada, no se
reconocieron en el momento en el que surgieron, como son la baja del activo, el
reconocimiento del gasto por deterioro y el respectivo ingreso por el reembolso por parte
de la aseguradora, de acuerdo a lo señalado por la sección 17.
6. No se reconocieron importes por deterioro del valor de los activos financieros, de acuerdo
a lo señalado por la sección 11.
7. No se reconocieron importes por intereses en los créditos concedidos a los empleados de la
entidad, de acuerdo a lo señalado por la sección 11.
8. Importes de inventario en el que su costo no está correctamente valorado, de acuerdo lo
señalado por la sección 13.
9. No se reconocieron importes por deterioro de inventario, de acuerdo a lo señalado por la
sección 27.
4.2. SOLUCIONES A LOS INCONVENIENTES ENCONTRADOS
A continuación se presentan los ajustes y reclasificaciones a los errores u omisiones encontrados,
previa revisión de los estados financieros presentados por el Grupo Mercantil Jaramillo por el
período 2014.
83
4.2.1. DESCUENTO EN VENTAS
(Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad, 2009) “La sección 23, Ingreso
de Actividades Ordinarias, en su párrafo tercero, cita lo siguiente: Una entidad medirá los ingresos
de actividades ordinarias al valor razonable, hay que considerar el valor de los descuentos que sean
dados por la organización”.
Con el fin de determinar posibles errores en el registro contable del descuento en ventas, se procede
a realizar una comparación entre el módulo de ventas del sistema contable de la entidad y sus libros
mayores contables, en donde se han identificado las siguientes inconsistencias:
Del 01 de Enero al 31 de Diciembre de 2014
Cuentas Ingresos (en dólares americanos)
Según módulo Según libro mayor
Venta de mercaderías 1.710.483,34 1.710.483,34
Descuento en ventas 10.000,00 7.000,00
Total ventas 1.700.483,34 1.703.483,00
Diferencia
3.000,00
De acuerdo al cuadro que antecede, se puede establecer que el registro del descuento en ventas en
el módulo es correcto, el problema radica en el asiento contable, ya que el descuento ventas se
direccionó erróneamente a otra cuenta, es por ello que se realiza el siguiente análisis, para
determinar en qué fecha se da este error o errores:
Del 01 de Enero al 31 de Diciembre de 2014
Análisis trimestral Descuento en ventas (en dólares americanos)
Según módulo Según mayor contable
Enero, Febrero, Marzo 3.500,00 2.500,00
Abril, Mayo, Junio 2.000,00 2.000,00
Julio, Agosto, Septiembre 1.500,00 500,00
Octubre, Noviembre, Diciembre 3.000,00 2.000,00
Total Descuento en ventas 10.000,00 7.000,00
Diferencia 3.000,00
Se identificaron diferencias en el primero, tercero y cuarto trimestre del año, esto se debe a que
erróneamente se direccionó a la cuenta de gasto de viaje, valores que correspondían a la cuenta de
descuento en ventas, provocando de esta forma que la partida de ingresos se sobrevalore.
84
Recomendación:
La sección 10, Políticas Contables, Estimaciones y Errores, en su párrafo vigésimo primero,
menciona que una organización corregirá de forma retroactiva los errores de años anteriores, en
sus primeros estados financieros elaborados después de su descubrimiento.
Se recomienda que se reclasifique los $ 3.000,00 direccionados erróneamente al gasto de viaje a su
cuenta correcta que es la de descuento en ventas, el asiento es como sigue:
4.2.2. INGRESOS POR VENTAS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS
La sección 17, Propiedad, Planta y Equipo, en su párrafo vigésimo octavo, menciona que, cuando
una organización presente en sus bajas de activos una pérdida o ganancia, esta no registrará las
ganancias como ingresos de actividades ordinarias.
Durante el período 2014, la entidad realizó la venta de su vehículo, que conforma la cuenta de su
propiedad, planta y equipo, del cual se obtuvo según libros contables una utilidad de $2.000,00,
valor que no consta en el estado de resultados en una cuenta de venta de propiedad, planta y
equipo, sino que se presentan como un ingreso por actividades ordinarias.
Recomendación:
Se han revisado los asientos contables involucrados con este tema, los cuales presentan
información correcta, por lo que se puede establecer que el error es simplemente a la hora de
presentación de información al organismo de control.
Se recomienda que, al momento de la presentación del estado de resultados este valor se reconozca
como una utilidad por la venta de propiedad, planta y equipo dentro de otros ingresos y gastos no
operacionales.
Reclasificación del gasto de viaje a descuento en ventas
Fecha X Debe Haber
31/12/2014 Descuento en ventas 3.000,00
Gasto de viaje
3.000,00
r/ Reclasificación del gasto de viaje a
descuento en ventas
85
4.2.3. RECONOCIMIENTO DE REPUESTOS COMO PROPIEDAD, PLANTA Y
EQUIPO
A continuación se procede a revisar el movimiento de las partidas que conforman la cuenta de
propiedad, planta y equipo, presentada en el estado de situación financiera del período 2014 por el
Grupo Mercantil Jaramillo.
AÑO 2013 ADICIONES RETIROS /
BAJAS AÑO 2014
Equipo de Oficina 625,65
625,65
Equipo de Computación 5.357,30
5.357,30
Muebles y Enseres 909,99
909,99
Vehículos 36.200,00 22.174,17 (17.500,00) 40.874,17
Edificios 49.207,20
49.207,20
Maquinaria 9.220,24
9.220,24
(-) Dep. Acumulada (36.510,25) (12.304,98) 9.333,33 (39.481,90)
Terrenos 27.363,50
27.363,50
Total 92.373,63 9.869,19 (8.166,67) 94.076,15
Una vez revisadas las cuentas que forman la cuenta de propiedad, planta y equipo, se procede al
análisis de todas las adquisiciones que realizo la empresa en calidad de repuestos para su
propiedad, planta y equipo, con el objetivo de identificar si, existen repuestos que cumplan con los
requerimientos establecidos por las NIIF.
La sección 17, Propiedad, Planta y Equipo, en su párrafo quinto, menciona que los repuestos
importantes y de mantenimiento, cuando se espere que duren por más de un año, se puede
considerar como activo.
En base a lo citado en el párrafo anterior se pudo identificar que la empresa Grupo Mercantil
Jaramillo realizó una compra el 01 de Septiembre de 2014, de una carroza para uno de sus furgones
por el valor de $ 5.000,00, el mismo que fue reconocido como gasto en la cuenta de mantenimiento
y reparaciones por el período 2014 en lugar de reconocerse como parte de propiedad, planta y
equipo y consecuentemente ser depreciado.
Recomendación:
La sección 10, Políticas Contables, Estimaciones y Errores, en su párrafo vigésimo primero,
menciona que una organización corregirá de forma retroactiva los errores de años anteriores, en sus
primeros estados financieros elaborados después de su descubrimiento.
86
Esta reexpresión consiste en la reducción de $5.000,00 de la cuenta mantenimiento y reparaciones
y como contrapartida un reconocimiento en la cuenta de Propiedad, planta y equipo (vehículos) por
el mismo valor; así como que se reconozca su correspondiente depreciación por un valor de $
333,33. Afectando al resultado del período y al activo, como sigue:
Contabilización reclasificación de gasto a propiedad, planta y equipo
Fecha X Debe Haber
31/12//2014 Propiedad, Planta y equipo (vehículos) 5.000,00
Gasto mantenimiento y
reparaciones
5.000,00
r./ Reclasificación gasto según NIIF PYMES
Reconocimiento de depreciación del repuesto (carroza) nota 1
Fecha X Debe Haber
31/12/2014 Depreciación Propiedad, Planta y Equipo 333,33
Depreciación Acumulada
333,33
r/ Reconocimiento de depreciación de
repuesto (carroza)
Nota 1: Cálculo de depreciación: $5.000 x 20% depreciación = $1.000 / 12 meses = 83,33 x 4
meses utilizados = 333,33
4.2.4. DEPRECIACIÓN DE COMPONENTES SIGNIFICATIVAMENTE DIFERENTES
La sección 17, Propiedad, Planta y Equipo, en su párrafo décimo sexto, pone a consideración, que
si un activo muestra en su costo patrones diferentes de utilización, este se depreciara por cada uno
de estos componentes por separado de acuerdo a su utilización.
El Grupo Mercantil Jaramillo adquirió el 01 de enero de 2010 su edificio en el que actualmente
desempeña sus actividades económicas, la gerencia general a finales del período 2013, ha
considerado que para el período 2014, el área de bodega se deprecie por separado y se disminuyan
sus años de vida útil, considerando una representación del 30% del total del costo histórico de este
activo.
Esta decisión fue tomada debido a que esta área se deteriora con más rapidez que el resto de la
edificación, debido al uso que sufre. Sin embargo esta disposición ha sido pasada por alto, por
circunstancias que se desconocen y se deprecio como sigue:
87
Nota 3
Nota 4
Nota 2
3
Activo Costo histórico Años de vida útil Dep. Acum. 2013 Dep. año 2014 Valor en libros
Edificios 49.207,20 20 9.841,44 2.460,36 36.905,40
Nota 2: Cálculo depreciación acumulada al 2013: $49.207,20 x 20% depreciación = $2.460,36 x
4 años =$ 9.841,44
Nota 3: Cálculo depreciación 2014: $49.207,20 x 20% depreciación = $2.460,36 x 1 año =
$2.460,36
Se puede establecer que, en la depreciación del período 2014 el área de bodega se depreció
conjuntamente con el edificio el cual tenía una vida útil restante de 16 años, pero considerando lo
expuesto por la gerencia general, el área de bodega tendrá a inicios del período 2014 una vida útil
restante de 11 años. Por lo cual se realiza el siguiente análisis.
Área Depreciación año 2014
(sin reexpresar)
Depreciación año
2014 (reexpresado)
Bodega 1.073,61
Oficinas 1.722,25
Edificios 2,460.36 2.795,86
Nota 4: Cálculo de la depreciación (área de bodega): $14.762,16 (Nota 5) – 2.952,43 (Nota 6) =
11.809,73 / 11 años vida útil restante = $ 1.073,61
Nota 5: Cálculo costo histórico área de bodega: $ 49.207,20 Costo histórico edificio x 30% área
de bodega = $14.762,16
Nota 6: Cálculo de la depreciación acumulada del área de bodega al 31 de diciembre de 2013:
$ 14.762,16 / 20 años vida útil x 4 años de depreciación = $ 2.952,43
Recomendación
La sección 10, Políticas Contables, Estimaciones y Errores, en su párrafo vigésimo primero,
menciona que una organización corregirá de forma retroactiva los errores de años anteriores, en sus
primeros estados financieros elaborados después de su descubrimiento.
La depreciación para el período 2014, considerando una vida útil de 20 años fue de $ 2.460,36 del
total de edificios, pero en el mismo período, y de acuerdo a las indicaciones dadas por gerencia,
88
mediante el análisis anterior se determinó que existe un efecto de subvaloración en la depreciación
de edificios por el valor de $335,50, su reexpresión seguirá como sigue:
Reconocimiento de depreciación
Fecha X Debe Haber
31/12/2014 Depreciación Propiedad, Planta y Equipo (edificios) 335,50
Depreciación Acumulada (edificios)
335,50
r/ Reconocimiento de depreciación
4.2.5. COMPENSACIÓN POR DETERIORO DEL VALOR
En el mes de Octubre del año 2014 un montacargas de la empresa Grupo Mercantil Jaramillo,
considerado como maquinaria sufrió un deterioro debido a un incendio en el cableado de la misma
que ocasionó daños en el motor, el movimiento de la maquinaria hasta dicho mes fue el siguiente.
Concepto Valor USD $
Costo Histórico 9.220
Depreciación en
Libros 4.456
Valor en Libros 4.764
Grupo Mercantil Jaramillo, pidió a la compañía de seguros que se reintegre el valor total asegurado
de la maquinaria por $ 9.220. En el mes de Diciembre del año 2014, tras respectivas
investigaciones, la empresa de seguros notifica a Grupo Mercantil Jaramillo que el valor reclamado
por $ 9.220, será liquidado por completo durante el segundo trimestre del año 2015.
El problema radica en que el Grupo Mercantil Jaramillo jamás registro contablemente todos los
sucesos que se detallaron en el párrafo anterior, como son la baja de la maquinaria, los gastos por
deterioro y el respectivo ingreso por el reembolso de la compañía de seguros.
Recomendación:
La sección 17, Propiedad, Planta y Equipo en su párrafo vigésimo quinto, menciona que, una
organización que se vea beneficiada por terceros por cuestión de reembolsos por deterioro o
pérdida del activo, reconocerá este reembolso en los resultados.
89
En base a lo citado en el párrafo anterior se recomienda que Grupo Mercantil Jaramillo realice la
baja de la maquinaria y reconozca los resultados por deterioro de la maquinaria y el reembolso a
recibir de la compañía de seguros.
Reconocimiento por deterioro de la maquinaria
Fecha x Debe Haber
31/10/2014 Gasto deterioro de activos fijo 4.764
Depreciación Acumulada 4.764
r/ Registro por deterioro de maquinaria
4.2.6. BAJA EN CUENTAS
La sección 11, Instrumentos Financieros Básicos, en su párrafo vigésimo sexto, exige que al final
de cada año, la entidad evalúe un posible deterioro en el valor de sus activos y este deterioro se
reconocerá como perdida por deterioro, en los resultados.
Se realiza un análisis de la conformación de la cartera de clientes de Grupo Mercantil Jaramillo del
año 2014, como se detalla a continuación.
Registro por baja de maquinaria
Fecha X Debe Haber
31/10/2014 Depreciación Acumulada 9.220
Maquinaria
9.220
r/ Registro de baja de maquinaria
Reconocimiento del Ingreso por compensación del seguro
Fecha x Debe Haber
31/12/2014 Cuentas por Cobrar Aseguradora 9.220
Ingreso compensación seguro 9.220
r/ Registro ingreso a recibir por el seguro de maquinaria
90
Antigüedad Valor USD $
1 a 90 días 150.797
91 a 180 días 38.777
181 a 360 días 11.497
Más de 360 días 6.854
………….…….
Total Cartera 207.925
=========
La cartera del año 2014 fue de $ 201.071 por lo que se determina la provisión conforme al
siguiente cálculo, valor que fue presentado en el estado de resultados del período 2014 y
registrando una acumulación en el estado de situación financiera con corte al período 2014:
201.071 * 1% = 2.011
Pero del total de cartera al 31 de diciembre de 2014, se determina que el valor de $ 6.854
corresponde a la cartera vencida de más de 360 días, esta es una factura del año 2012, de un cliente,
con el cual se rompieron las relaciones comerciales y se han realizado todas las gestiones de cobro
sin obtener resultados positivos.
Por ello la Gerencia de Grupo Mercantil Jaramillo ha decidido que la totalidad de este valor resulta
incobrable, cabe mencionar que este valor no fue considerado como cuenta incobrable en la
presentación de los estados financieros del año 2014.
Recomendación:
La sección 10, Políticas Contables, Estimaciones y Errores, en su párrafo vigésimo primero,
menciona que una organización corregirá de forma retroactiva los errores de años anteriores, en sus
primeros estados financieros elaborados después de su descubrimiento.
El valor de $ 6.854 se reconocerá como una reexpresión del período 2014, dando lugar a que la
provisión por cuentas incobrables aumente, como sigue:
Reconocimiento de Gasto de cuentas incobrables
Fecha X Debe Haber
31/12/2014 Gasto Cuentas Incobrables 6.854
Provisión Incobrables
6.854
r/ Baja de cuenta incobrable
91
4.2.7. CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Grupo Mercantil Jaramillo ha concedido préstamos a sus trabajadores sin tasa de interés durante el
año 2014, en sus estados financieros se reporta la cuenta por cobrar al empleados por $ 14.107
dólares americanos. Se realizó un análisis del movimiento de la cuenta por cobrar a empleados del
1ro de enero al 31 de diciembre del año 2014.
Fecha Plazo Beneficiario Valor del
Préstamo
Cobros
Realizados
Saldo en
libros
01/01/2014 4 años Freddy Jaramillo 12.500 3.125 9.375
31/08/2014 3 años Mauricio Aldaz 3.075 343 2.732
31/12/2014 2 años Pablo Sosa 2.000
2.000
Total 17.575 3.468 14.107
La sección 11, Instrumentos Financieros Básicos, en su párrafo décimo cuarto, menciona que las
cuentas por cobrar serán medidas al costo amortizado utilizando el método de interés efectivo.
Un crédito otorgado a un empleado se considera como instrumento financiero de deuda y por lo
tanto debe calcularse al costo amortizado bajo el método de interés efectivo, mismo que determina
que si en el préstamo entregado no se fija una tasa de interés, se debe medir el préstamo al valor
presente, descontado a una tasa de interés que establezca el mercado.
Se determinó el costo amortizado de cada uno de los préstamos con una tasa de interés de 8,17%
para el año 2014 según el Banco Central del Ecuador.
Cálculo a Valor Presente Préstamo del trabajador Freddy Jaramillo
Se otorgó un préstamo por el valor de $ 12.500 dólares americanos el 01/01/2014 con un plazo de 4
años que serán pagados en 48 cuotas de $ 240 dólares mensuales.
VP = 12.500,00
(1+0,0817)^ 4
VP = 12.500,00
1,37
VP = 9.130
92
Grupo Mercantil Jaramillo debe registrar en los resultados como beneficios a los empleados $3.370
dólares americanos producto de la diferencia en la medición inicial, anteriormente explicada.
Cálculo a Valor Presente Préstamo del trabajador Mauricio Aldaz
Se otorgó un préstamo por el valor de $ 3.075,00 el 01/08/2014 con un plazo de 3 años que serán
pagados en 36 cuotas de $ 85.
VP =
3.075,00
(1+0,0817)^3
VP = 3.075,00
1,27
VP = 2.430
Grupo Mercantil Jaramillo debe registrar en los resultados como beneficios a los empleados $645
dólares americanos producto de la diferencia en la medición inicial, anteriormente explicada.
Cálculo a Valor Presente Préstamo del trabajador Pablo Sosa
Se otorgó un préstamo por el valor de $ 2.000, el 01/10/2014 con un plazo de 2 años que serán
pagados en 24 cuotas de $ 83.
VP = 2.000,00
(1+0,0817)^2
VP = 2.000,00
1,17
VP = 1.709
Grupo Mercantil Jaramillo debe registrar en los resultados como beneficios a los empleados $291
dólares americanos producto de la diferencia en la medición inicial, anteriormente explicada.
Recomendación:
La sección 8, Notas a los Estados Financieros, en su párrafo quinto, menciona que una
organización mencionara en sus políticas contables el método de medición utilizadas para los
instrumentos financieros.
93
Se recomienda como primer punto que el Grupo Mercantil Jaramillo cree una política contable
referente a los créditos concedidos a los empleados, la política podría ser como sigue: “Los
préstamos por cobrar se miden al costo amortizado empleando el método del interés efectivo
menos cualquier deterioro del valor. El ingreso por intereses se incluye en otros ingresos.” Como
punto final se recomienda el realizar los siguientes ajustes:
Registro de asiento contable, correspondiente al interés por beneficios a empleados a ser
liquidado mensualmente, de los tres trabajadores mencionados anteriormente:
Fecha X Debe Haber
31/12/2014 Gasto beneficios empleados 3.392
Cuentas por cobrar empleados
3.392
r/ Registro préstamo a empleados
4.2.8. INVENTARIOS
La sección 13, Inventarios, en su párrafo cuarto, menciona que una organización valorará sus
inventarios al menor valor entre el costo y el precio de venta deducidos los costos de terminación y
venta.
Se realiza un análisis de todas las partidas que conforman el inventario, con el fin de determinar si
la entidad cumple con lo establecido en el párrafo anterior, el análisis es el siguiente:
94
95
Mediante el análisis anterior se establece que existen líneas del inventario los cuales presentan
deterioro, estas líneas se presentan como sigue:
Recomendación:
La sección 27, Deterioro del valor de los Activos, en su párrafo tercero, menciona que, si un
inventario ha deteriorado su valor, la organización bajara el valor en libros del activo a su valor de
venta menos sus costos de terminación y venta y esta disminución se registrará en los resultados.
De acuerdo a lo requerido por esta NIIF, se recomienda que se reconozca una perdida por deterioro
del valor en inventarios por $ 3.172 como contrapartida inventarios, como sigue:
Reconocimiento de Perdida por deterioro en valor de los inventarios
Fecha X Debe Haber
31/12/2014 Gasto deterioro de los inventarios 3.172
Inventario de mercaderías
3.172
r/ Reconocimiento deterioro de los
inventarios
4.2.9. DETERIORO DE INVENTARIOS
Se realizó una comparación del importe en libros de la conformación de la cuenta de inventarios
con el precio de venta menos los costos de terminación y venta al 31 de diciembre del año 2014.
Se determinó que existen partidas de inventarios que han presentado deterioro en su valor por
inadecuada manipulación y por qué se encuentran obsoletos.
96
Recomendación:
La sección 27, Deterioro del Valor de los Activos en su párrafo segundo, menciona que, una
organización al finalizar el año revisara si en los inventarios ha existido deterioro alguno.
De acuerdo a lo citado en el párrafo anterior se recomienda que Grupo Mercantil Jaramillo realice
la baja del valor por deterioro de inventarios y reconozca los resultados por deterioro de
inventarios para la presentación de sus estados financieros correspondientes al año 2014.
Reconocimiento por deterioro de inventarios
Fecha x Debe Haber
31/10/2014 Gasto deterioro de activos fijo 1.288
Inventario de mercadería
1.288
r/ Registro por deterioro de inventarios
4.3. ANÁLISIS DE LOS EFECTOS ENCONTRADOS
1. Debido a que el descuento en ventas fue erróneamente clasificado como gasto de viaje se
produjo una sobrevaloración en las ventas, sin embargo no causo efecto alguno en la
utilidad ya que este al igual que el gasto de viaje tienen la misma naturaleza deudora.
2. El problema radica en que al momento de la presentación del balance al organismo de
control se clasifico la utilidad que se obtuvo en la venta de este activo como ingreso por
actividades ordinarias, esta clasificación errónea no tiene ninguna repercusión en la utilidad
del ejercicio ya que simplemente se deberá agregar una nueva línea al balance con la
leyenda utilidad en venta de activo, mismo que forma parte de los ingresos.
3. El hecho de que no se reconoció el repuesto de valor significativo como parte de propiedad
planta y equipo produjo que, por un lado se sobrevaloren los gastos haciendo que la
empresa obtenga menos utilidad, por ende, la participación a los trabajadores se vio
disminuida así como también el monto a pagar por impuesto a la renta y el pago de
impuestos al municipio.
Por otro lado, ya que no se consideró el repuesto como parte del activo no se procedió a
realizar la respectiva depreciación produciendo que esta, se subvalore y así dando como
resultado una mayor utilidad.
97
4. La depreciación de la bodega no se debió depreciar al mismo porcentaje que el resto del
edificio, lo que género que la subvaloración en la depreciación de edificios causando un
efecto de sobrevaloración en la utilidad.
5. La empresa no realizo los registros correspondientes por el deterioro de la maquinaria lo
que ocasiono por un lado que no se reconozca los gastos por deterior y por otro que no se
reconozca el ingreso por el reembolso del seguro causando un efecto de subvaloración en
la utilidad.
6. La conformación de la cartera de la entidad estaba conformada por cuentas por cobrar de
más de 360 días, mismas que fueron declaradas como incobrables, debido a que no se
realizó la respectiva baja de las cuentas incobrables, la utilidad se encontraba
sobrevalorada.
7. En el registro de los préstamos otorgados por la empresa a sus trabajadores no se
reconocieron los respectivos gastos por beneficios a empleados el momento de la entrega
del préstamo lo que ocasiono un efecto de sobrevaloración en la utilidad, así mismo en el
registro del cobro de los prestamos no se reconoció el interés ganado lo que ocasiono una
subvaloración en la utilidad del ejercicio.
8. En base al análisis realizado al valor razonable de los inventarios, no se registró el
respectivo gasto por deterioro existente en los inventarios, causando así que la utilidad este
sobrevalorada.
9. Después del análisis del importe en libros de inventarios y su precio de venta se
determinó que existen partidas de inventarios que han presentado deterioro en su valor por
inadecuada manipulación y por qué se encuentran obsoletos, ya que no se realizó el
respectivo registro de gastos por el deterioro de inventarios se sobrevaloro la utilidad.
4.4. ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS REEXPRESADOS
El Estado de Situación Financiera con corte al 31 de Diciembre de 2014 y el Estado de Resultados
con corte del 01 de Enero al 31 de Diciembre de 2014 con arreglo a las NIIF para PYMES, son
como sigue:
98
Estado de Resultados reexpresado con corte del 01 de Enero al 31 de Diciembre de 2014
99
Estado de Situación Financiera reexpresado con corte al 31 de Diciembre de 2014
100
CAPÍTULO V
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. CONCLUSIONES
1. Mediante la revisión de la aplicación de NIIF PYMES en la empresa Grupo Mercantil
Jaramillo, se pudo determinar que durante el ejercicio económico 2014 se omitió la
aplicación de varias normas que debían ser aplicadas para la presentación de sus Estados
Financieros.
2. Luego de realizar la reexpresión de los Estados Financieros del grupo Mercantil Jaramillo
al 31 de diciembre del año 2014, se encontró una variación en los resultados del ejercicio
por $ 5.919, esta variación causo un pago en exceso de Impuesto a la renta por $ 1.107, tal
y como se indica en el siguiente detalle:
Cuentas
Período 2014
Diferencia Valores sin
reexpresar
Valores
reexpresados
Activos 523.158 517.239 5.919
Pasivos (306.460) (306.460) -
Patrimonio (216.698) (210.779) 5.919
Ingresos 1.705.483 1.711.703 (6.220)
Costo de ventas (1.311.424) (1.311.424) -
Gastos (278.365) (290.504) (12.139)
Utilidad 115.694 109.775 5.919
Impuesto a la Renta a
pagar 7.568 6.461 1.107
3. Las reexpresiones en los Estados Financieros también causaron variaciones en cuentas de
activo, pasivo y patrimonio, lo que causó un pago en exceso de la patente y 1,5*100 por un
valor de $ 119, tal como sigue:
101
Concepto Año 2014 Año 2014 Reexpresado Diferencia
Activo Corriente 429.082 423.596 5.486 Activo no corriente 94.076 93.643 433 Total Activo 523.158 517.239 5.919
Pasivo Corriente 306.460 306.460 - Pasivo no Corriente - - - Pasivo Contingente - - - Total Pasivo 306.460 306.460 -
Patrimonio 216.698 210.779 5.919 Base imponible 1.5*1000 325 316 9
Patente 4.034 3.924 110 Tasa Autorización de Funcionamiento 100 100 -
Total a Pagar 4.459 4.340 119
4. Se presenta el costo de incurrir en la implementación de la NIIF para PYMES, con el
objetivo de rescatar el beneficio que estas representaron en la entidad:
102
5.2. RECOMENDACIONES
1. Grupo Mercantil Jaramillo debe realizar un análisis en sus estados financieros a través de
una auditoría interna para determinar si se está presentando la información conforme a lo
establecido por la Superintendencia de Compañías y otros organismos de control.
2. Realizar una revisión de Estados Financieros para la presentación de estos, con el fin de
evitar que se realicen desembolsos de dinero en exceso o que se esté pagando un menor
valor a los organismos de control, para así evitar cualquier tipo de multa o sanción.
3. Cumplir con lo dispuesto por los organismos de control para realizar una presentación
razonable de la información financiera que permita tomar decisiones oportunas a la
gerencia de la empresa Grupo Mercantil Jaramillo.
4. Incluir en el desarrollo y presentación de estados financieros de la empresa Grupo
Mercantil Jaramillo, el análisis de la aplicación de las NIIF PYMES, realizado en el
presente trabajo, para una presentación de información financiera razonable.
103
BIBLIOGRAFÍA
Almacenes Espinoza. (2014). Logotipo de la compañía. Recuperado el 11 de Marzo de 2016, de
www.almacenesespinoza.com: http://www.almacenesespinoza.com/
Ayala Zavala, P. (2012). Aplicación Práctica de Normas Internacionales de Información
Financiera. Análisis y Comentarios. Perú: Instituto Pacífico S.A.C.
Banco Central del Ecuador. (Diciembre de 2014). Estadísticas Macroeconómicas. Recuperado el
29 de Mayo de 2015, de www.bce.fin.ec:
http://www.bce.fin.ec/index.php/component/k2/item/776
Banco Central del Ecuador. (2014). Indicadores Económicos. Recuperado el 17 de Abril de 2015,
de www.bce.fin.ec: http://www.bce.fin.ec/index.php/component/k2/item/788
Beltrán, A. (2004). PYMES un reto a la competitividad. Colombia: Universidad Externado de
Colombia.
Bravo Valdivieso, M. (2013). Contabilidad General (11a ed.). Ecuador: Escobar.
Displast. (2014). Logotipo de la compañía. Recuperado el 03 de Marzo de 2016, de
www.displast.com.ec: http://www.displast.com.ec/
El Universo. (06 de Enero de 2015). Economía de Ecuador creció en 3,4% al fin del 2014. El
Universo.
Ferreterías Económicas. (2014). Logotipo de la compañía. Recuperado el 11 de Marzo de 2016, de
ferreterialaeconomicaec.com: http://ferreterialaeconomicaec.com/
Freire Hidalgo , J., & Freire Rodríguez , V. (2011). Guía Didáctica de Auditoría Financiera NIIF,
NIAS. Ecuador.
Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad. (9 de Juio de 2009). Sección 10
Políticas Contables, Estimaciones y Errores. Recuperado el 17 de Mayo de 2015, de
www.ifrs.org: http://www.ifrs.org/IFRS-for-
SMEs/Documents/Spanish%20IFRS%20for%20SMEs%20Modules/10_PoliticasContables
Estimaciones.pdf
Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad. (9 de Julio de 2009). Sección 11
Instrumentos Financieros Básicos. Recuperado el 28 de Mayo de 2015, de www.ifrs.org:
http://www.ifrs.org/IFRS-for-
SMEs/Documents/Spanish%20IFRS%20for%20SMEs%20Modules/11_InstrumentosFinan
cierosBasicos.pdf
Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad. (9 de Julio de 2009). Sección 13
Inventarios. Recuperado el 10 de Mayo de 2015, de www.ifrs.org:
http://www.ifrs.org/IFRS-for-
SMEs/Documents/Spanish%20IFRS%20for%20SMEs%20Modules/13_Inventarios.pdf
104
Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad. (9 de Julio de 2009). Sección 17
Propiedad, Planta y Equipo. Recuperado el 20 de Mayo de 2015, de www.ifrs.org:
http://www.ifrs.org/Documents/17_PropiedadesPlantayEquipo.pdf
Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad. (9 de Julio de 2009). Sección 21
Provisiones y Contingencias. Recuperado el 18 de Mayo de 2015, de www.ifrs.org:
http://www.ifrs.org/Documents/21_ProvisionesyContingencias.pdf
Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad. (9 de Julio de 2009). Sección 23
Ingresos de Actividades Ordinarias. Recuperado el 15 de Marzo de 2015, de www.ifrs.org:
http://www.ifrs.org/Documents/23_IngresosdeActividadesOrdinarias.pdf
Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad. (9 de Julio de 2009). Sección 27
Deterioro del Valor de los Activos. Recuperado el 12 de Marzo de 2015, de www.ifrs.org:
http://www.ifrs.org/IFRS-for-
SMEs/Documents/Spanish%2027_Impairment%20of%20Assets_ES.pdf
Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad. (9 de Julio de 2009). Sección 28
Beneficios a los Empleados. Recuperado el 16 de Mayo de 2015, de www.ifrs.org:
http://www.ifrs.org/Documents/28_BeneficiosalosEmpleados.pdf
Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad. (9 de Julio de 2009). Sección 4
Estado de Situación Financiera. Recuperado el 13 de Junio de 2015, de www.ifrs.org:
http://www.ifrs.org/Documents/4_EstadodeSituacionFinanciera.pdf
Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad. (9 de Julio de 2009). Sección 5
Estado de Resultado Integral y Estado de Resultados. Recuperado el 17 de JUNIO de
2015, de www.ifrs.org:
http://www.ifrs.org/Documents/5_EstadodelResultadoIntegralyEstadodeResultados.pdf
Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad. (9 de Julio de 2009). Sección 6
Estado de Cambios en el Patrimonio. Recuperado el 20 de JUNIO de 2015, de
www.ifrs.org: http://www.ifrs.org/Documents/6_EstadodeCambiosenelPatrimonio.pdf
Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad. (9 de Julio de 2009). Sección 7
Estados de Flujos de Efectivo. Recuperado el 12 de Marzo de 2015, de www.ifrs.org:
http://www.ifrs.org/Documents/7_EstadosdeFlujosdeEfectivo.pdf
Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad. (9 de Julio de 2009). Sección 8
Notas a los Estados Financieros. Recuperado el 10 de Marzo de 2015, de www.ifrs.org:
http://www.ifrs.org/Documents/8_NotasalosEstadosFinancieros.pdf
Google. (2014). Ubicación Grupo Mercantil Jaramillo. Recuperado el 13 de Febrero de 2015, de
www.google.com.ec: https://www.google.com.ec/maps?q=Av.+Geovanny+Calles+OE2-
28+y+Car%C3%A1n.&um=1&ie=UTF-
8&sa=X&ved=0ahUKEwiaueWTtPXMAhVMcj4KHcTJAQsQ_AUIBygB
105
Grupo Ferretero El Constructor. (2014). Logotipo de la compañía. Recuperado el 11 de Marzo de
2016, de gfconstructor.com: http://gfconstructor.com/
Grupo Mercantil Jaramillo. (2012). Descripción de Productos. Recuperado el 22 de Mayo de 2015,
de www.luisjaramillo.net: http://www.luisjaramillo.net/rollos.html
Grupo UNIFER. (2014). Logotipo de la compañía. Recuperado el 11 de Marzo de 2016, de
www.unifer.ec: http://www.unifer.ec/sitio/
Hansen Holm, M. A., & Chávez, L. (2011). NIIF para PYMES , Teoría y Práctica. (1a ed.).
Ecuador: Hansem-Holm.
IFRS - International Accounting Standards Board (IASB). (2009). Estructura NIIF Completas y
NIIF PYMES. Recuperado el 18 de Agosto de 2015, de www.ifrs.org:
http://www.ifrs.org/About-us/IASB/Pages/Home.aspx
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. (2014). Formato de aviso de entrada y salida.
Recuperado el 11 de Marzo de 2016, de www.iess.gob.ec:
https://www.iess.gob.ec/es/web/empleador/avisos-de-entrada-y-salida
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. (2014). Logotipo del Instituto Ecuatoriano de Seguridad
Social. Recuperado el 11 de Marzo de 2016, de www.iess.gob.ec/: https://www.iess.gob.ec
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. (2014). Obligaciones Patronales. Recuperado el 11 de
Marzo de 2016, de www.iess.gob.ec:
https://www.iess.gob.ec/en/web/empleador/empleador
Instituto Nacional de Estadísticas y Censo. (2014). Estadísticas Sociodemográficas. Recuperado el
18 de Abril de 2015, de www.inec.gob.ec: http://www.inec.gob.ec/estadisticas/
Larraín , F., & Sachs , J. (2006). Macroeconomía en la economía global (4a ed.). Buenos Aires:
Pearson Education SA.
Mantilla Blanco, S. A. (2006). Estándares/ Normas Internacionales de Información Financiera.
(1a ed.). Bogotá: Ecoe Ediciones .
Ministerio de Trabajo. (2015). Logotipo de Ministerio de Trabajo. Recuperado el 11 de Marzo de
2016, de www.trabajo.gob.ec: http://www.trabajo.gob.ec/
Plásticos del Litoral. (2014). Logotipo de la compañía. Recuperado el 11 de Marzo de 2016, de
www.plastlit.com: http://www.plastlit.com/
Plasticos RIVAL. (2014). Logotipo de la compañía. Recuperado el 11 de Marzo de 2016, de
plasticosrival.com: http://plasticosrival.com/
PROCEPLAS. (2014). Logotipo de la compañía. Recuperado el 11 de Marzo de 2016, de
proceplas.com: http://proceplas.com/
PYCCA. (2014). Logotipo de la compañía. Recuperado el 11 de Marzo de 2016, de
www.pycca.com: https://www.pycca.com/
Revista Líderes. (21 de Octubre de 2013). Las Más Respetadas del Ecuador 2013. Revista Líderes,
100. Recuperado el 16 de Mayo de 2015
106
Servicio de Rentas Internas. (2014). Comprobantes de venta. Recuperado el 25 de Julio de 2015, de
www.sri.gob.ec: http://www.sri.gob.ec/web/guest/comprobantes-de-venta
Servicio de Rentas Internas. (2014). Declaración de Impuesto , Formularios e instructivos.
Recuperado el 20 de Enero de 2016, de www.sri.gob.ec: http://www.sri.gob.ec/de/10094
Servicio de Rentas Internas. (2014). Logotipo del Servicio de Rentas Internas. Recuperado el 11 de
Marzo de 2015, de www.sri.gob.ec: http://www.sri.gob.ec/web/guest/home
Servicio de Rentas Internas. (2014). Presentación de Anexos. Recuperado el 15 de Enero de 2016,
de www.sri.gob.ec: http://www.sri.gob.ec/de/presentacion-de-anexos
Servicio de Rentas Internas. (29 de Junio de 2015). Guía Básica Tributaria, RUC. Recuperado el
28 de Agosto de 2015, de www.sri.gob.ec: http://www.sri.gob.ec/web/10138/92
Servicios Integrales KSTI. (2014). Logotipo de la empresa. Recuperado el 11 de Marzo de 2016,
de www.ksti.com.ec: http://www.ksti.com.ec/
Sigmaplast. (2014). Logotipo de la compañía. Recuperado el 11 de Marzo de 2016, de
www.sigmaplast.com: http://www.sigmaplast.com/
Steel Center. (2014). Logotipo de la compañía. Recuperado el 11 de Marzo de 2016, de
steelcenter1.com: http://steelcenter1.com/
Superintendencia de Compañías. (30 de Diciembre de 2011). Las NIIF en el Ecuador. Recuperado
el 17 de Marzo de 2015, de Comisión del Proyecto para la aplicación de IFRS:
http://www.supercias.gob.ec
Superintendencia de Compañías. (18 de Junio de 2013). Instructivos y manuales de estados
financieros. Recuperado el 28 de Octubre de 2015, de www.supercias.gob.ec:
https://www.supercias.gob.ec/bd_supercias/formularios/MANUAL%20DE%20USUARIO
%20PRESENTACIO%20INF%20FINYSOC%202013.pdf
Superintendencia de Compañías. (2014). Logotipo de la Superintendencia de Compañías.
Recuperado el 18 de Agosto de 2015, de www.supercias.gob.ec:
http://www.supercias.gob.ec/portal/
Zapata Sánchez, P. (2011). Contabilidad General con base en las Normas Internacionales de
Información Financiera. (7a ed.). Bogotá: McGraw-Hill.
107
ANEXOS
Anexos A: Encuesta Grupo Mercantil Jaramillo determinación FODA – clientes
1.- ¿Considera que tiene suficiente información sobre los productos que comercializa la
empresa Grupo Mercantil Jaramillo?:
SI
NO
2.- ¿Con qué frecuencia usted realiza compras a la empresa Grupo Mercantil Jaramillo?:
Semanal
Quincenal
Mensual
3.- ¿Las compras realizadas a la empresa Grupo Mercantil Jaramillo son atendidas de
manera?:
Eficiente
Buena
Regular
Pésima
4.- ¿Cómo considera los precios establecidos por la empresa Grupo Mercantil Jaramillo?:
Altos
Considerables
Bajos
5.- ¿Cómo califica la calidad de los productos ofrecidos por Grupo Mercantil Jaramillo?:
Excelente
Buena
Regular
Mala
108
Anexos B: Encuesta Grupo Mercantil Jaramillo determinación FODA -proveedores
1.- ¿Cuál es la frecuencia con la que se provee de sus productos a la empresa Grupo
Mercantil Jaramillo?:
Semanal
Quincenal
Mensual
2.- ¿Los pedidos realizados por la empresa Grupo Mercantil Jaramillo son realizados con
anticipación?:
SI
NO
3.- ¿La entrega de pedidos requeridos por la empresa Grupo Mercantil Jaramillo es?:
Inmediato
Mediato
Demora
4.- ¿La empresa Grupo Mercantil Jaramillo, realiza pagos dentro del plazo establecido?:
SI
NO
5.- ¿Las relaciones con la empresa Grupo Mercantil Jaramillo son valoradas cómo?:
Excelente
Buena
Regular
Mala
109
Anexo C: Encuesta Grupo Mercantil Jaramillo análisis interno FODA- planificación
1.- ¿Usted al realizar su trabajo se basa en principios y valores o simplemente cumple con su
trabajo sin pensar si hace lo correcto?:
2.- ¿El personal de la empresa GRUPO MERCANTIL JARAMILLO tiene conocimiento
acerca de la misión, visión, objetivos y políticas de la empresa?:
Desconoce de la existencia
Conoce la existencia
3.- ¿Tiene usted claro cuáles son sus funciones dentro de la empresa?:
Si tengo claras mis funciones
No tengo claras mis funciones
4.- ¿El personal de la empresa cuenta con los materiales necesarios para desempeñar de
buena forma su trabajo?:
Si se cuenta con los materiales necesarios
No se cuenta con los materiales necesarios
5.- ¿Se informa oportunamente los cambios o modificaciones efectuadas?:
Si se informa oportunamente
No se informa oportunamente
Simplemente cumplo con mi trabajo
Si me baso en principios y valores
110
Anexo D: Encuesta Grupo Mercantil Jaramillo análisis interno FODA- organización
1.- ¿Conoce sobre la estructura orgánica de la empresa, es decir el orden jerárquico de la
empresa?:
Si conocen
Conocen algo
No conocen
2.- ¿El personal de la empresa cumple a cabalidad con las funciones y responsabilidades que
les han sido asignadas?:
Totalmente
Parcialmente
No cumplen
3.- ¿Usted está laborando en el puesto para el cual fue contratado?:
SI
NO
4.- ¿El puesto de trabajo en el que actualmente se encuentra laborando va de acuerdo a su
perfil?:
Totalmente
Parcial
En nada
5.- ¿Para el desarrollo de su trabajo al personal le son entregados manuales o instructivos?:
Si le fueron entregados
No le fueron entregados
111
Anexos E: Encuesta Grupo Mercantil Jaramillo análisis interno FODA- dirección
1.- ¿La autoridad aplicada por su jefe inmediato hacia usted como lo califica?:
Buena
Mala
Regular
2.- ¿La relación que mantiene con su jefe inmediato como la considera?:
Buena
Mala
Regular
3.- ¿El compromiso que tiene usted con la empresa, como lo considera?:
Alto
Medio
Bajo
112
Anexo F: Encuesta Grupo Mercantil Jaramillo análisis interno FODA- control
1.- ¿Con qué frecuencia se controla las actividades que usted realiza?:
2.- ¿Se han realizado evaluaciones sobre su desempeño en el trabajo?:
SI
NO
3.- ¿Se realiza mantenimiento continuo a los equipos y maquinarias que son utilizados por el
personal, con el fin de identificar falencias?:
Oportunamente
A veces
No se realiza
Permanente
Rara vez
Autocontrol
top related