u.1 documentacion basica

MÓDULO: MANIPULACIÓN Y MOVIMIENTOS CON TRANSPALÉS Y CARRETILLAS

DE MANO

UNIDAD 1: DOCUMENTACIÓN BÁSICA DE LAS

COMPRAS

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¿CUÁL ES EL CIRCUITO

DOCUMENTAL DE LAS

VENTAS?

¿QUÉ DOCUMENTOS SE GENERAN AL

COMPRAR MERCANCÍAS UN MINORISTA A UN

MAYORISTA?

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LA DOCUMENTACIÓN DE LAS COMPRAS (PEDIDO/ALBARÁN/HOJA DE RECEPCIÓN/FACTURA/NOTA DE GASTOS Y CARTAS DE PORTE) ES MANEJADA HABITUALMENTE POR EL EMPLEADO DE UN ALMACÉN Y POR ESO ES NECESARIO CONOCER SUS ASPECTOS BÁSICOS

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PARTES CONTENIDO

Identificación de las partes

Datos del comprador: nombre, domicilio y número de identificación fiscal

Datos del vendedor: nombre, domicilio y número de identificación fiscal

Identificación del documento

Número del documento, es un número correlativo que se asigna según los documentos que haya generado la empresa

Fecha de emisión, indica la fecha en que se realizó el pedido y, por tanto, el inicio de su validez

Identificación de la mercancía

Código de cada producto

Unidades a comprar de cada producto

Descripción de cada producto

Precio unitario de cada producto

Precio total de cada producto

Condiciones de compra

Fecha de entrega, fecha en la que el vendedor debe entregar la mercancía al comprador

Lugar de entrega, lugar donde el vendedor debe entregar la mercancía, suele ser su propio establecimiento, o bien el domicilio del comprador

Forma de entrega, indica quién es responsable del transporte en el caso de que sea necesario

Forma de pago, indica la forma en que se hará efectivo tanto el plazo como el tipo de pago (metálico, cheque, letra de cambio…)

Descuentos, señala los descuentos comerciales o financieros que se aplican al precio

Observaciones, aquí se puede anotar cualquier condición que pacten las partes

Declaración de voluntad del comprador

Esta declaración se realiza mediante la firma del documento

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ACTIVIDAD DE PEDIDO

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CONCEPTO:

CUANDO EL PEDIDO LLEGA A MANOS DEL PROVEEDOR, EL SIGUIENTE PASO ES

ENVIAR LA MERCANCÍA, Y CON ELLA SE ADJUNTA EL ALBARÁN

““documento emitido por el vendedor en documento emitido por el vendedor en el que se relacionan las mercancías el que se relacionan las mercancías enviadas, que corresponden a un enviadas, que corresponden a un

determinado pedido y que tiene como determinado pedido y que tiene como finalidad acreditar la entregafinalidad acreditar la entrega””

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PARTES CONTENIDO

Identificación de las partes

Datos del comprador: nombre, domicilio y número de identificación fiscal

Datos del vendedor: nombre, domicilio y número de identificación fiscal

Identificación del documento

Número del documento, es un número correlativo que se asigna según los documentos que haya generado la empresa

Fecha de emisión, indica la fecha en que se realizó el albarán, por tanto, la salida de mercancías del almacén del vendedor

Pedido de referencia, número de pedido del comprador al que corresponden las mercancías reseñadas en el albarán

Identificación de la mercancía

Código de cada producto

Unidades a comprar de cada producto

Descripción de cada producto

Precio unitario de cada producto

Precio total de cada producto

Condiciones de entrega

Identificación, se identifica quién hace la entrega; en el caso de que sea el propio vendedor se puede dejar en blanco, en caso contrario se identifica al transportista que lleva la mercancía

Bultos, número de paquetes, se puede reseñar su tamaño y peso, que componen en envío

Declaración de voluntad del comprador

Esta declaración se realiza mediante la firma del documento por parte del comprador. También se indica la fecha en que se ha recibido la mercancía

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ACTIVIDAD DE ALBARÁN

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CONCEPTO:

““documento que se utiliza documento que se utiliza para controlar la entrada para controlar la entrada efectiva de mercancías en efectiva de mercancías en el almacén y comprobar su el almacén y comprobar su

correspondencia con el correspondencia con el pedidopedido””

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PARTES CONTENIDO

Identificación de las partes

Datos del comprador: nombre, domicilio y número de identificación fiscal

Datos del vendedor: nombre, domicilio y número de identificación fiscal

Identificación del documento

Número del documento, es un número correlativo que se asigna según los documentos que haya generado la empresa

Fecha de emisión

Pedido de referencia, número de pedido del comprador al que corresponden las mercancías reseñadas en el albarán

Albarán de referencia

Identificación de la mercancía

Código de cada producto

Descripción de cada producto

Unidades pedidas

Unidades efectivamente recibidas

Unidades pendientes de servir, diferencia entre las anteriores

Observaciones sobre las posibles anomalías

Productos por devolver por no ser pedidos19

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ACTIVIDAD DE HOJA DE RECEPCIÓN

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CONCEPTO:

““documento expedido por el documento expedido por el vendedor, a cargo del vendedor, a cargo del

comprador, que acredita comprador, que acredita jurídicamente la jurídicamente la

compraventa de bienes o la compraventa de bienes o la prestación de serviciosprestación de servicios””

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PARTES CONTENIDO

Identificación de las partes

Identificación del vendedor: nombre y apellidos, razón social, domicilio fiscal y código fiscal código de identificación fiscal

Identificación del comprador: nombre apellidos, razón social, domicilio fiscal y código de identificación fiscal

Identificación del documento

Lugar y fecha de emisión

Número correlativo. En caso de que existan varios centros de facturación cada uno de ellos se identificará con un número de serie

Referencias a los documentos de compra (número de pedido) y entrega (número de albarán)

Descripción de la operación y su precio total

Descripción de los productos: código, cantidad y descripción

Precio unitario e importe total de cada producto

Descuentos: tipo y cuantía

Otros gastos y suplidos (transporte, seguro, etc.)

Base imponible para la aplicación del IVATipo tributario del IVA de cada productoCuota del IVA repercutidaCuota de recargo de equivalencia (si procede)Total de la factura

Información sobre el pago

Fecha de pago

Forma de pago27

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CONFECCIÓN

• La información para realizar la factura se extrae del pedido y del albarán.• Es muy importante en la factura el cálculo del importe total:Cálculo del importe de cada producto (cantidad por el precio unitario)Aplicación de los descuentos: se calculan multiplicando el importe por el tipo de descuentoSuma de los gastos auxiliares: se suman todos los gastos a cargo del compradorCálculo de la base imponible: BI=importe total – descuentos + gastos auxiliaresAplicación del tipo del IVA: cuando los productos de la factura tributan al mismo IVA, se calcula sólo una base imponible. Por el contrario, cuando las tributación tenga

diferentes IVA, se calcula una base imponible por cada tipo (nuevo IVA: 4%/8%/18%) Cálculo de la cuota de IVA: cada base imponible se multiplica por el tipo de IVA correspondienteTotal de factura: el total se obtiene de restar al importe total los descuentos y después sumarle los gastos auxiliares y la cuota de IVA. Es decir:

TOTAL FACTURA = importe total – descuentos + gastos auxiliares + IVAUTILIDAD

-Justifica (operación realizada; el IVA; el pago)- Comprobante para hacer una reclamación

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ACTIVIDAD DE FACTURA

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2.2. NOTA DE GASTOSNOTA DE GASTOS

3.3. RECIBORECIBO

3. CARTA DE PORTES3. CARTA DE PORTES

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2.2. NOTA DE GASTOS NOTA DE GASTOS -Son pagos a terceros que el vendedor realiza a cargo del comprador y que este debe

abonarle según lo pactado; p.ejemplo: transporte, seguro, envases, embalajes

- Se adjunta con la factura, tiene el mismo formato pero con numeración aparte

- No hay que confundirlos con los gastos auxiliares

2. RECIBO2. RECIBO- Es un documento en el que una persona manifiesta que ha recibido una cantidad de

dinero por parte de otra persona.

3. CARTA DE PORTES3. CARTA DE PORTES- Se trata de la factura que entregan los transportistas como justificante de que se ha

realizado y cobrado un servicio

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MAPA CONCEPTUALMAPA CONCEPTUAL

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