treballar en mobilitat amb ipad, office i dropbox (uea - igualada, 20/1/2016)

Taller“Cloud, Office

i iPad”

Com millorar la nostraproductivitat digital

Ramon CostaProject & Change Director Partner. MICProductivity

ramonc@micproductivity.comTwitter / LinkedIn: @ramoncosta

Facebook: Prof.RamonCosta

QUÈ TREBALLAREM A CADA SESSIÓ?

BuscadorsRecerca eficient a Internet amb Google i Bing

PowerPointPreparació de presentacions eficaces

OutlookGestió eficient del correu electrònic

ExcelAlta eficiència amb fulls de càlcul

OneNotePressa eficient de notes digitals

Xarxes socialsMaximitzar l’ús de les xarxes socials professionals

OneDrive / DropboxEmmagatzematge i edició amb office online

WordElaboració de documents professionals

SkypeSempre connectats

Office a iPadTreball eficient en mobilitat amb iOs

Office a AndroidTreball eficient en mobilitat amb Android

YammerComunicació i col·laboració amb xarxes socials corporatives

QUÈ SÓN LES HABILITATS DIGITALS?

Productivitat personal (*)

Flexible Working (*)

Comunicació i col·laboració (*)

Recerca i gestió de la informació (*)

Desenvolupament professional

Gestió de persones

Treball segur

Organització i entorn

Treball en equip (*)

(*) Habilitats digitals cobertes, en part, pel programa de formació

Ús i bonespràctiques

Per oncomencem?

Un caspràctic

Novescompetències

Nousespais

Noveseines

Noves necessitats

Canvis en el model de treball(New World of Work)

Nousreptes

Canvis enel modelde treball

Global Virtual Mòbil

Informació “Eixam” Flexible

Coneixement Hiperconnectat Social

El treballadorde la

informació

Quantreballem?

On treballem?

Comtreballem?

Amb quètreballem?

Competènciesi habilitats

digitals

(eSkills)

Les competències digitals són un conjunt de coneixements, capacitats, destreses i habilitats, en conjunció amb valors i

actituds, per a la utilització estratègica de la informació, i per assolir objectius de coneixement tàcit i explícit, en contextos i

amb eines pròpies de les tecnologies digitals.

Productividad PersonalFlexible Working

Comunicación y Colaboración

Búsqueda y Gestión de la Información

Desarrollo Profesional Gestión de Personas

Trabajo Seguro Organización y EntornoTrabajo

en Equipo

Espaisflexibles

Les tecnologiesde la

iProductivitat

Cerca i gestió

d’informació

Cloud Computing

Comunicació i

col·laboració

OfimàticaAnàlisi

de dades

Xarxes

Socials

Conjunt d'eines digitals que aporten eficiència, agilitat i efectivitat a la feina

amb la informació i el coneixement

Mobilitat

Eficiència i agilitats: més enllà de la tecnologia

EinesÚs i bones pràctiquesCultura organitzativa

Visió estratègica

Com millorarla nostra

productivitat(digital)?

10 propostes

1. Usant eficientment el correu electrònic…

… i les altres eines de comunicació…

2. Gestionant calendaris compartits …

… i tasques, …

3. Amb una dosi de temps real...

… des de qualsevol lloc i moment …

4. Maximitzantles eines ja

disponibles…

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

0

5000

10000

15000

20000

25000

Expendientes gestionados

Series1

Series2

… per treure’ls més profit …

5. Anant més enllàdel paper…

… amb les notes digitals …

6. Incorporantespais de

col·laboració…

… amb coedició i coautoria …

7. Automatitzant processos bàsics…

… per simplificar tasques…

8. Incorporant indicadors visuals…

… per millorar l’anàlisi de la informació …

9. Utilitzantdiferents

dispositiussegons el moment i l’objectiu…

… sense dependre d’on som …

10. Socialitzantles nostres

organitzacions …

… interna i externament …

Correu, calendari, contactes, tasques,

missatgeria instantània, àudio i videoconferència, missatgeria instantània, ofimàtica, notes digitals,

…

… en espais online ...

... i amb dispositius mòbils

Un cas pràctic… “la meva experiència personal”

Dropbox / Office / iPad

Correu, calendari, contactes, tasques, missatgeria instantània, àudio i videoconferència, missatgeria

instantània, ofimàtica, notes digitals, …

… en espais online ...

... i amb dispositius mòbils

Un cas pràctic… “la meva experiència personal”

Emmagazemament online: Dropbox – OneDrive (personal i empresarial)

Creació i edició de documents: Word, Excel, PowerPoint

Notes digitals: OneNote – Office Lens

Correu, calendari i contactes: Outlook

Tasques: Wunderlist

Xarxes socials corporatives: Yammer

Missatgeria, audio i videoconferencia: Skype (personal i empresarial)

…

Ús i aplicació: Diferents dispositius per diferents moments

Escenaris de treball