trabajo google tics

TRABAJO GOOGLE TICS

Presentado a: Tatiana Tovar.

PAOLA GONZALEZJOHANNA BARAHONA

JORGE GOMEZ

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA SENA

COMPETENCIA GESTIONAR LA INFORMACION BOGOTÁ D.C.

2014

1. CONFIGURACIÓN VERTICAL

En este vemos que su función es acomodar la forma de la pantalla y su división para una mejor observación y distribución de la lectura de los correos.

Primero se habilita la opción de panel de vista previa

Nos habilita la opción de: (Utiliza este botón para cambiar entre la vista estándar y la vista dividida.)

Y se escoge la opción de división vertical

Y aplicamos la opción de División Vertical. Como se ve reflejado en la imagen.

2. CAMBIO DE DENSIDAD DE VISUALIZACIÓN (COMODA)

Su función es Ajustar la pantalla o visualización del correo según el criterio de la persona que este trabajando sobre este.

3. CAMBIO DE TEMA

En este su función es cambiar la imagen de fondo de nuestro correo personal según el gusto y criterio de cada persona tomando las diferentes opciones ofrecidas x el google y las opciones que tomemos de las imágenes que tenemos en nuestro pc

Vamos a configuración y seleccionamos la opción TEMAS

como se refleja en el pantallazo nos muestra los diferentes tipos de tema y seleccionamos la etiqueta que deseemos.

4. CREAR ETIQUETA GESTION DOCUMENTAL NUMERO DEL GRUPO

En este su función es dejar en la parte inferior del correo una etiqueta la cual queramos referenciar en nuestro correo para hacer uso en futuras ocasiones de la misma.

En este paso ingresaremos a la opción de configurar.

Después de seleccionar configurar le damos clic y nos abre una ventana que aparece a continuación

Nos muestra la ventana donde nos aparece la pestaña de etiqueta la cual la seleccionamos y luego le damos clic en la misma para ingresar.

Puesto a ello tenemos la pestaña abierta.

y nos aparece la opción crear etiqueta le damos clic y luego procedemos a crear nuestra etiqueta.

y ya vemos reflejada la etiqueta creada como se ve sombreado en la imagen

5. POR MEDIO DE LA HERRAMIENTA DRIVE CREAR UN DOCUMENTO HOJA TEXTO- PRESENTACIÓN Y EXCEL Y LUEGO COMPÁRTALA CON EL INSTRUCTOR INSTATYT@MISENA.EDU.CO

En este caso la herramienta DRIVE nos ofrece las funciones de crear archivos como lo son: Hojas de texto – Presentaciones y Excel

brindándonos de una forma más oportuna ciertas herramientas del office dentro de nuestro correo y a su vez nos permite compartir el archivo sin necesidad de cargarlo como se hace en otros correos.

Nos dirigimos al menú aplicaciones seleccionando así la opción de DRIVE

HOJA DE TEXTO

Vamos a la opción crear y seleccionamos el menú hoja texto

Vemos ya el documento creado (en base en la hoja de texto)

Y procedemos a compartirlo.

PRESENTACION

En el menú de DRIVE seleccionamos la opción presentación como se va reflejado en la imagen.

se selecciona un diseño según el criterio de cada persona

ya plasmada la presentación independientemente de un tema.

luego nos disponemos a compartir la presentación seleccionada haciendo su respectivo envió al correo que corresponda.

EXCEL

En el menú de DRIVE seleccionamos la opción hoja de calculo como se ve reflejado en la imagen.

Y evidenciamos la hoja como tal para su respectivo trabajo o proceso sobre la misma.

Procediendo así a compartir la información con el correo especificado para el respectivo envió de información.

6. POR MEDIO DE LA HERRAMIENTA CALENDAR CREAR UN EVENTO O TAREA Y CARGAR UN ARCHIVO

La herramienta CALENDAR nos ofrece la función de agendar como en espacie de recordatorio compartido ciertos o eventos o encuentros

agendados y dirigidos a compañeros y demás personas que tengamos agregados como contactos.

Nos dirigimos al menú aplicaciones y seleccionamos la herramienta CALENDAR

procedemos a crear el evento

llenado los datos requeridos por el CALENDAR para la creación del evento (según tema seleccionado)

una vez creado el evento lo vemos reflejado en el CALENDAR como se ve en el cuadro azul de la imagen.

7. CREAR EN SITES “ SENA NÚMERO DEL GRUPO ”, UNA VEZ CREADO EDITARLO

La función de SITES es permitir crear un sitio web dentro de nuestro propio correo permitiendo modificarle y agregarle todo el contenido en cuanto a información e ilustraciones que hagan parte al tema de referencia escogido por el usuario.

Vamos al menú más de google y seleccionamos el menú SITES

Nos encontramos con la opción de CREAR y seleccionamos la misma.

y procedemos a seleccionar Plantilla y Nombre del sitio.

y ya obtenemos nuestro sitio con las opciones superiores para una completa configuración personalizada.

8. CREAR GRUPO “GESTIONAR LA INFORMACIÓN NÚMERO DEL GRUPO ”

La función de GURPO la encontramos en el menú más de google y nos permite crear y modificar grupos según el interés y el medio para el cual deseemos crearlo y ponerlo en función.

Volvemos al menú aun más de google y seleccionamos la opción GRUPO.

Y seleccionamos la opción CREAR GRUPO.

Y empezamos con el debido proceso de creación del grupo.

Una vez diligenciado los datos vemos reflejado la creación del grupo.

Y evidenciamos el grupo ya creado como tal.