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Tiempo y AsistenciaAutomatización de Pre Nomina

Presentación

Tiempo y AsistenciaDescripción

PreAsyst WEB , ha sido desarrollado específicamente para el mercado Mexicano con el fin de cubrirlas necesidades de automatizar la asistencia de las Empresas sin pasar por alto los requisitos de lalegislación en tema laboral para México, ni tampoco descuidar los requerimientos especiales comolo pueden ser empleados externos.

PreAsyst WEB se conecta a diferentes tipos de dispositivos como lo son (Reconocimiento Facial, HuellaDigital, Proximidad, etc.).

La Aplicación Automatiza los diferentes criterios basados en la asistencia y no asistencia de personal(Retardos, Tolerancias, Premios de Puntualidad y Asistencia, Tiempos Extras, Incidencias, entre otros).

Cubre las necesidades de Personal Interno, Externo localizado en una unidad de negocio o Distribuidoen Diferentes Sitios , Detección de Presencias (Personal Que Registra en Diferentes Sitios).

Cuenta con envió de Notificaciones vía Email de la información que esta fuera de las reglas deasistencia para su rápida atención.

Y finalmente concluir con el envió de Pre-Nomina a el sistema de Nominas (Interface de Información).

Tiempo y AsistenciaAlcances

100%

Parametrizable

Interface a Nominas

Incidencias / Empleados

Ambiente WEB en todos sus

MÓDULOS

Creatividad e Innovación

Registro de Asistencia GEO Referenciado (Celular)

Kiosco del Empleado - Solicitudes de Vacaciones y Justificaciones

Tiempo y AsistenciaRobusto y Seguro

Roles de SeguridadIntegración con

Active Directory Para Uso de Contraseñas

Registro Detallado En Todo el Sistema

Huella de Uso

Asignaciones a Empleados Jefes de Área /

Propiedades Biométricos

Roles de Horarios

RetardosSalidas Anticipadas

Omisiones de RegistroFaltas Injustificadas

Solo Conecta el Equipo a RED

Todos los Servicios

Certificado SSL

Smartphone, Tableta, IPAD, Portátiles, PC

SLA99.99%

Tiempo y AsistenciaTotal Plug & Play

Tiempo y AsistenciaSolución Llave en Mano

EQUIPOS DIGITALESProximidad

Huella Digital

Facial

Iris

Celular

(Geo Localizacion)

FORMAS DE

CONEXIONES A REDServidor – Equipo

LAN, WAN , VPN

Equipo – Servidor

INTERNET

SOFTWARE PREASYSTAmbiente WEB

Multi Dispositivos

Base de Datos

(SQL Server)

Certificado de Seguridad SSL

Integración Activty Directory

SERVICIOSAsesoría

Configuración

Implementación

Capacitación

Puesta a Punto

Soporte Técnico

Tiempo y AsistenciaFlujo de Operación

Asignaciones

Revisión y Justificación

Dispositivo BiométricoJefe Inmediato / Ubicación Física del EmpleadoRol de HorariosTolerancia de Entrada / SalidaParámetros de Automatización

Empleado Notificación Diaria Para Revisión de Asistencia y Solicitud de Justificación

Jefe Inmediato Administración y Autorización de Justificantes

Tiempo y AsistenciaGráfico de Flujo

REGISTRO DE ASISTENCIA DETECCION DE HORARIO AUTOMATIZACION DE ASISTENCIA

KIOSCO DEL EMPLEADO

VERIFICACION DE ASISTENCIA

JEFE DE AREA (AUTORIZACION DE

JUSTIFICACIONES)

SOLICITADAS POR

EL EMPLEADO

GENERAR JUSTIFICACIÓN

ADJUNTAR COMPROBANTE

NOTIFICACIÓN

CORREO ELECTRÓNICO

Herramientasdel Empleado

Tiempo y AsistenciaActividades

Reportes Predefinidos / No Planeados

Monitores

Gestión de Reportes

Administración

Reportes No Planeados

Predefinidos Generando Por SolicitudPredefinidos Automáticos (Día/Semana/Mes)Distintos Monitores de Visualización Rápida

Reportes en Formato PDFExportables a ExcelEnvió de Reportes Por Email

Incidencias MasivasTransferencia de Horas Entre PropiedadesMantenimiento a Asignaciones de Dispositivos BiométricosMantenimiento a Asignación de Empleado a PropiedadesMantenimiento a Roles de HorarioAutorización de Vacaciones

Envió de Pre Nomina a Empleados Manual / Automática Interfaces Empleados/Incidencias

Tiempo y AsistenciaInterface a Nóminas

Tiempo y AsistenciaClientes Hoteleros

Tiempo y AsistenciaClientes Otros Sectores

Tiempo y AsistenciaConclusión

Pre-Asyst WEB, esta diseñado para configurarse y parametrizarse acorde a las diferentes políticasde Asistencia y no Asistencia , el objetivo principal es responsabilizar a los Empleados de revisarsus propios Registros mediante el Kiosco de consulta y justificación y las notificaciones diariasenviadas a su correo electrónico.

En caso de existir situaciones fuera de lo común, como retardos, salidas anticipadas, omisiones deregistro o faltas injustificadas, el Empleado tendrá la herramienta a su alcance para enviar unasolicitud de Justificación.

El Jefe Inmediato podrá identificar de manera sencilla las justificaciones generadas por su grupo deEmpleados y tener la capacidad de autorizarlas o no.

Tiempo y AsistenciaAutomatización de Pre Nomina

Gracias

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