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Región Ixmiquilpan y Sierra
TELEBACHILLERATO DELESTADO DE HIDALGO
TELEBACHILLERATODEL ESTADO DE HIDALGO
ANTOLOGÍADirección Académica
Oficina de Computación
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 2
Computación IIMicrosoft Excel
Tabla de contenidoTEMA PÁG.
Unidad I. CONCEPTOS BÁSICOS
1.1 ¿Qué es Microsoft Excel?......................................................................... 7
1.2 ¿Qué es una hoja de cálculo? …………………………………………………. 7
1.3 Iniciar Excel Salir de Excel………………………………………… 8
1.4 Elementos de la ventana de Excel (área de trabajo, área de barras: de formato,
estándar, menús de la hoja, etc) …….…..………………………………… 9
1.5 Especificaciones del libro de trabajo (No. de hojas, No. De filas, No. de
columnas)........................................................................................... 13
1.6 Introducción de datos …………………………………………………………………13
* Abrir y guardar un archivo.
* Desplazamiento por la hoja de trabajo.
* Selección de celdas.
* Introducción y edición de datos.
* Introducción de una serie de datos en celdas.
* Deshacer cambios y suprimir datos en celdas.
1.7 Crear, guardar y eliminar una hoja de cálculo. …………………………………… 31
Unidad II. INTRODUCCIÓN DE FÓRMULAS Y FORMATEO DE HOJA
2.1 Suma de filas y columnas automáticamente……………………………….……… 33
2.2 Creación de fórmulas sencillas……………………………………………………… 35
* Sintaxis de las fórmulas.
* Operadores de cálculo y de las fórmulas.
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2.3 Introducción de fórmulas con el asistente de funciones…………………………… 39
2.4 Creación de fórmulas con referencias absolutas y relativas……………………... 44
2.5 Uso de nombres en fórmulas………………………………………………………… 46
* Copia y pegado de datos entre celdas y fórmulas.
* Pegado especial.
* Mover bloques de celdas.
* Inserción y supresión de celdas, filas y columnas.
2.6 Uso de la barra de herramientas de formato………………………………………. 56
* Modificación de los formatos de número.
* Modificación de tipos de lectura.
* Modificación del ancho y alto de celdas.
* Incorporación de bordes y colores.
Unidad III. REPRESENTACIÓN GRÁFICA E IMPRESIÓN
3.1 Creación de Gráficos…………………………………………………………………. 65
* Creación de Gráficos en una hoja.
* Selección del tipo de Gráfico.
3.2 Modificación de los datos en un gráfico…………………………………………… .. 69
* Reorganización de los datos de un gráfico.
3.4 Formateo de Gráficos………………………………………………… .. 69
3.3 Modificación de los tipos de gráfico………………………………………… .……… 74
3.5 Impresión de Hojas y Gráficos………………………………………………………… 76
* Presentación preliminar.
* Preparar página.
* Establecer opciones de impresión.
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Unidad IV. MANEJO DE BASE DE DATOS
4.1 Organización de los libros de trabajo………………………………………………… 85
* Mover y copiar hojas de trabajo dentro y entre libros.
4.2 Ordenación y manejo de listas …………………………………………………….… 87
* Conceptos básicos: lista, registro, campo, nombre de campo.
* Creación de una lista.
* Ordenación de una lista,
* Organización de una lista con una ficha de datos.
* Filtrar una lista.
* Filtrar una lista de modo personalizado.
4.3 Creación de Informes…………………………………………………………………… 96
* Creación de Informes con la orden “Consolidar”
* Crear e insertar subtotales a una lista.
* Manejo de esquemas entre una lista.
* Eliminación de esquemas y consolidaciones
Unidad V. ALGORITMOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO
5.1 Conceptos Básicos……………………………………………………………… .……… 105
* Definición de Algoritmo.
* Características de los Algoritmos.
* ¿Qué es un Diagrama de Flujo?
* ¿Qué es un Lenguaje de Programación?
* Tipos de Lenguajes:
- Lenguaje Máquina.
- Lenguaje de Bajo Nivel.
- Lenguaje de Alto Nivel
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5.2 Resolución de problemas…………………………………………………………… .. 114
* Definición del Problema.
* Análisis de los Datos.
* Diseño de la solución del problema.
5.3 Diseño del Algoritmo………………… .………………………………………………… 118
* Tipos de Datos.
* Operadores y Operandos.
* Expresiones:
- Selección: if – then, if – then – else, case.
- Repetición: Repeat, While.
- Salida: Escape, Exit.
5.4 Representación gráfica de los algoritmos……………………………………………. 125
* Diagramas de Flujo
- Símbolos utilizados en los Diagramas de Flujo.
* Diagramas de Flujo: Simples, if – then, Case, While, Repeat, etc.
* Diagramas de Flujo Nassi – Schneiderman (N – S)
* Pseudocódigo.
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INTRODUCCIÓN
Lo que se pretende con los Cursos de Computación II, es contribuir a la
creatividad de los jóvenes, desarrollar una cultura donde tengan el gusto, la
habilidad por la computación, como una herramienta para enfrentar el nuevo
milenio, preparándose para ser más competitivos, fomentando esa formación
integral que la juventud necesita para su desarrollo, ya que se cuenta con la
infraestructura física y humana para brindar los servicios con excelencia.
Por consiguiente esta antología tiene como propósito brindar al alumno un
conjunto de ideas que pueden ser puestas en práctica en su clase de
computación. Son ideas que hemos desarrollado a la luz de los programas que
el Telebachillerato utiliza como base para sus cursos, pero sobre todo a la luz de
nuestra experiencia como profesores de esta disciplina. La antología contiene
una serie de apuntes que sirven como medio para que los estudiantes
encuentren significado y propicien la construcción de los conocimientos que el
programa señala. No se trata de ejercicios memorísticos o de una labor
informativa a cargo del maestro sino de retos e investigaciones desarrolladas por
los docentes. Esta antología incluye además una serie de reflexiones en torno a
las posibilidades educativas que la clase de computación brinda y para que el
docente pueda aplicar estas sugerencias y profundizar en el tema hemos
incluido una bibliografía actualizada. En cualquier caso si el alumno requiere de
una asesoría personal sobre el tema estamos a su disposición.
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UNIDAD I. CONCEPTOS BÁSICOS
OBJETIVO El alumno conocerá y aplicará los elementos de la ventana Excel, de
una hoja de cálculo, de un libro de trabajo a través de cada una de sus funciones
y especificaciones, lo que le ayudará a una mejor presentación en sus trabajos y
de esta manera tener acceso a esta tecnología de información y comunicación.
1.1 ¿Qué es Microsoft Excel?
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones
con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples
sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir
que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook,
PowerPoint, te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y
comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
1.2 ¿Qué es hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de
forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada
celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
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1.3 Iniciar Excel
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de
la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un
menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft Excel, hacer
clic sobre él, y se arrancará el programa.
I.3.1 Salir de Excel.
Para cerrar Excel, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte
superior derecha de la ventana de Excel.
También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación
de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.
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1.4 Elementos de la ventana de Excel (Área de trabajo, área de barras: de
formato, estándar, menús de la hoja, etc).
La pantalla inicial de Excel presenta dos ventanas, de forma que una contiene a
la otra. La más exterior es la ventana de aplicación que ocupa toda la superficie,
es decir, la pantalla para comunicarnos con Excel. La otra es la ventana de
documento que está situada dentro de la ventana de aplicación, y se utiliza para
crear libros de Excel.
En la pantalla inicial se distinguen tres elementos los cuales son:
• Área de trabajo
• Área de control
• Barra de estado
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La barra de título Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional
Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .
La barra de menú
Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer
clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los
diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se
pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se
realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos
a continuación. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar ,
restaurar y cerrar del libro de trabajo.
Los menús desplegables de la barra de menús
contienen tres tipos básicos de elementos:
• Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre
ellos.
Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando, o no aparece nada
o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado.
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Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Columnas, o el comando
Hipervínculo que se activa pulsando al mismo tiempo las teclas Ctrl, Alt y K.
• Otro menú desplegable.
Al situarse sobre éste, se abre un
nuevo menú a su lado con más
opciones para que elijamos una de
ellas.
Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha.
Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen.
• Comando con ventana.
Al hacer clic, aparece una ventana o cuadro de diálogo
en el que nos pedirá que rellenemos algunos datos y
que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción.
Se distinguen porque el nombre acaba en puntossuspensivos.
Por ejemplo, en el menú Insertar, Gráfico...
La barra de herramientas estándar
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones
más habituales, como Guardar , Copiar , Cortar , etc.
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La barra de formato
Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita,
cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se
identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada
seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con
el color más claro.
La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos
situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra
variará ligeramente,
La barra de etiquetas Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic
en los triángulos.
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1.5 Especificaciones del libro de trabajo (No. de hojas, No. de filas, No. decolumnas).
Con la ayuda de las teclas, ctrl + flecha abajo y ctrl +flecha derecha, llegamos
hasta el final de nuestra hoja la cual cuenta con:
65536 Filas y 256 Columnas (IV) dando un total de 16,777,216 Celdas
Nota: La extensión de los libros de trabajo es .xls
1.6 Introducción de Datos
Para abrir un libro en Excel:
• Elija Archivo/abrir o haga clic sobre el botón abrir
• Seleccione la unidad y la carpeta donde está el libro que desee. En el caso
de que el libro de trabajo pertenezca a otro formato, selecciónelo en la lista
tipo de archivo.
• Seleccione el nombre del libro
• Haga clic sobre el botón abrir
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Para abrir un libro de trabajo recientemente cerrado.
• Despliegue la opción Archivo de la barra de menú. En su parte inferior
aparece una lista de archivos.
• Seleccione el deseado
NOTA: Por defecto, la lista muestra sólo los últimos cuatro archivos. Si se desea
variar dicho número, ejecute herramientas, opciones. Seleccione la ficha
general. Específicamente el número de documentos en la opción archivos
usados recientemente.
Guardar un libro de trabajo en Disco
Mientras no guarde el libro de trabajo en disco, el libro está en la memoria RAM
del ordenador. Si se produce un corte de suministro eléctrico o apaga el
ordenador de forma fortuita el contenido del libro de trabajo se pierde y no lo
puede recuperar. Para que esto no ocurra, hay que guardar el libro de trabajo en
un archivo del disco.
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Los comandos Guardar, Guardar como, Cerrar, guardar área de trabajo y Salir
del menú Archivo o el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar
permiten almacenar el documento en Disco, no sólo los datos, sino también las
características de visualización, formatos, estilos, fuentes, configuración de la
ventana, etc.
Para guardar el libro de trabajo en el disco:
* Haga clic en el botón guardar de la barra de herramientas Estándar o ejecute archivo,
guardar, aparecerá el cuadro de diálogo guardar como.
ACLARACIÓN
Cuando graba un documento con alguna de las órdenes Guardar, éste aún
continúa abierto y puede seguir trabajando en él. Si lo guarda con las órdenes
Cerrar o salir el libro se cierra, desaparece de la pantalla, una vez finalizada la
operación de guardar, pero antes Excel pregunta si desea guardar los
cambios.
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• En la lista guardar en, seleccione la unidad y la carpeta donde desea
almacenar el documento. Para acceder a la carpeta superior, haga clic en el
botón subir un nivel
• En la caja nombre de archivo, escriba el nombre del documento.
• Si desea almacenar el libro de trabajo en otro formato diferente al de Excel,
selecciónelo de la lista desplegable Guardar Como.
• Pulse intro o haga clic en el botón guardar. Excel le asigna la extensión .XLS
La próxima vez que haga clic sobre el botón guardar ya no aparece el cuadro de
diálogo Guardar como. En el caso de que desee cambiar el nombre del
documento, ejecute archivo, Guardar como, a continuación asigne el nuevo
nombre en la caja Nombre de Archivo.
Desplazamiento por la hoja de trabajo
Cuando entra en Excel aparece un libro de trabajo, denominado libro1, con tres
hojas de cálculo en blanco listo para trabajar en el. Sin embargo tan sólo una
pequeña parte de la hoja es visible en la pantalla. Nuestra hoja, la mayoría de
las veces, ocupará un mayor número de celdas que las visibles, por lo que es
necesario moverse por ella rápidamente.
ACLARACIÓN
Los nombres de los libros de trabajo pueden tener de 1 a218 caracteres
(pueden ser letras mayúsculas y/o minúsculas), números, espacios en
blanco, y, entre otros, los siguientes caracteres especiales: ¡ (,)._
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Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas y los cuadros de las
barras de desplazamiento para poder desplazarse a través de una hoja se
detallan en la siguiente tabla:
MOVIMIENTO TECLADO RATÓN
Línea abajo Flecha abajo Clic sobre la flecha abajo de labarra vertical
Línea arriba Flecha arriba Clic sobre la flecha arriba de labarran vertical
Ventana la derecha Clic en el cuadro derecho de labarra horizontal
Ventana de izquierda Clic en el cuadro izquierdo dela barra horizontal
Página abajo Avpág. Clic en el cuadro inferior de labarra vertical
Página arriba Repág. Clic en el cuatro superior de labarra vertical
Columna IV Mayúsculas + arrastrar cuatrode la barra horizontal
Fila 65536 Mayúsculas + arrastrar cuatrode la barra vertical
Celda A1 Ctrl. + InicioUltima celda ocupada ctrl. + FinBloque de datos dentro de unafila o columna
Fin + flecha de dirección
CONSEJOS
Otra forma rápida de moverse por la hoja, cuando se sabe con
seguridad a la celda donde se desea ir es con el comando ir a o por
medio de los nombres de la caja cuatro de nombre, de la
barra de fórmulas, cuando existen celdas con nombre. Para cambiar la
celda activa con el ratón, basta con marcar la nueva celda.
Computación II
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El comando ir a…
El comando ir a del menú edición permiten desplazarse dentro de la hoja y
seleccionar celdas de una forma rápida y, cómoda. Ver figura 11
Supongamos que la celda A1 es la celda activa y se desea ir a la celda B100 de
la misma hoja de cálculo. Para hacerlo de forma rápida:
1. ejecutante edición, ir a o pulse la tecla F5. aparece el cuadro de diálogo ir a
2. en la caja referencia escriba la dirección de la celda donde desea ir, en
nuestro caso B100
3. haga clic en el botón aceptar
Desplazarse otra hoja dentro del mismo libro de trabajo
1. pulse F5, aparece el cuadro de diálogo ir a
2. en la caja referencia escribe el nombre de la hoja seguido de un signo de
exclamación (!) y la referencia de la celda. Por ejemplo, para ir a la celda
B10 de la hoja2 dentro del mismo libro de trabajo escriba: hoja2!b10. La
dirección puede escribirla en mayúsculas o en minúsculas.
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Desplazarse a una celda perteneciente a otro libro de trabajo
1. pulse F5, aparece el cuadro de diálogo ir a
2. en la caja referencia inscriben nombre del libro entre corchetes y a
continuación, el nombre de la hoja seguido de la dirección de celda
como se acaba de ver. Por ejemplo, para ir a la celda B10 de la hoja2
del libro de trabajo compras. Xls, que debe estar abierto, escriba:
compras]hoja2!b10
Selección de Celdas
Puede seleccionar:
* una celda
* un rango de celdas
* el rango de celdas contiguas a la celda activa
* una hoja de cálculo
* sólo las celdas visibles
* rangos de celdas identificados con nombres de celda o referencias de celda
Por lo general, para seleccionar un conjunto de celdas se arrastra el puntero del
Mouse desde la celda inicial hasta la final, las cuales van a conformar el rango.
El área seleccionada aparecerá delimitada por un color oscuro; también puede
marcarse pulsando la tecla mayús. y oprimiendo las flechas del teclado.
¿Qué es un rango?
Un rango es un conjunto de celdas contiguas o no; éste puede ser toda una fila,
una columna, la hoja completa o algunas celdas.
Computación II
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Seleccionar una celda
Para seleccionar una celda, haga clic sobre ella o utilice las teclas de flechas
para ir hasta ella.
Seleccionar un rango continuo de celdas
Excel describe los rangos por medio de las referencias de las celdas situadas en
esquina superior izquierda y la esquina inferior derecha. Para el rango A1 hasta
E4, Excel lo describe como: A1:E4.
La selección de un rango continuo de celdas puede hacerse, dependiendo de
que utilice, teclado o ratón, mediante la siguiente secuencia de pasos:
Muestra de Botones de selección
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Teclado
♣ active la primera celda que desea seleccionar
♣ pulse la tecla F8 para activar el modo extensión. Aparece EXT en
la barra de estado
♣ con las teclas de movimiento, desplácese hasta la última celda que
desea seleccionar
♣ Pulse de nuevo la tecla F8 o ESC para salir de modo extensión
♣ De otra forma, mantenga cursada la tecla mayús. mientras que con
las teclas de movimiento seleccione el grupo de celdas. Así,
también puede añadir o eliminar celdas al rango seleccionado.
♣ La selección de las celdas activas se pierde al pulsar cualquier
tecla de movimiento
Ratón
♣ Active la celda situada en una esquina del rango de celdas a
seleccionar. La celda activa se convierte en la celda activa del
rango
♣ Arrastre ratón hasta la última celda del grupo y suelte
♣ La selección de las celdas activas se pierde al hacer clic en
cualquier celda no perteneciente al rango
Cuando el rango de celdas a seleccionar es grande o está situado más allá de
los márgenes de la ventana puede seleccionar de la siguiente forma:
♣ Ejecute editar, ir a . Aparece el cuadro de diálogo ir a
♣ En la caja referencia escriba el rango deseado. Por ejemplo, A1:E4
♣ Haga clic en el botón aceptar, el rango especificado parece
resaltado
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NOTA Cuando se selecciona un rango de celdas numéricas Excel muestra en la
barra de estado la suma de dichas celdas.
Seleccionar rangos múltiples discontinuos de celdas
Excel permite incluir varios rangos separados en una única selección. Los
rangos se llaman rangos discontinuos por no formar un único rectángulo.
Suponga que tiene seleccionado el rango A1:B4 y desea añadir las celdas C5:E8
sin perder la selección anterior. Para hacerlo:
Teclado
♣ Pulse las teclas mayús. + f8 en la barra de estado aparece el
indicativo de agregación AGR
♣ Active la celda situada en una esquina, en este caso las C5
♣ Mientras mantiene pulsada la tecla mayúsculas con las teclas de
movimiento seleccione el nuevo rango
Ratón
♣ Manteniendo pulsada la tecla control opere de la siguiente manera
♣ Marque una esquina del nuevo rango en su caso C5
♣ Arrastre el ratón hasta la celda situada en la esquina inferior
derecha, en este caso la E8
Seleccionar una columna entera
Teclado
♣ Sitúese en la columna deseada, y Pulse las teclas control + barra
espaciadora
Ratón♣ Haga clic sobre el identificador de la columna deseada
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Seleccionar una fila entera
Teclado♣ Sitúese en la fila deseada y pulse las teclas mayús. + barra
espaciadora.
Ratón♣ Marque el número de la fila que desea seleccionar.
Seleccionar la hoja entera
Teclado♣ Desde cualquier celda pulse las teclas ctrl. + mayús. + barra
espaciadora.
Ratón♣ Marque el botón superior izquierdo del documento situado entre la
columna A y la fila 1.
♣
Seleccionar un conjunto de hojas
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Introducción y edición de datos
Para introducir datos en las celdas:
1. Haga clic en la celda donde ingresará los datos, por ejemplo en la celda A1,
escriba la palabra frutas y pulse la tecla intro.
2. Siga el mismo procedimiento para incluir los datos hasta obtener un
resultado. Es común que en los procesos de digitación de información se
cometan errores; hay varias formas de corregirlos, dependiendo del caso
particular. Por ejemplo para corregir una palabra:
Edición de palabras
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Corrección de errores antes de validar la entrada
Si comete errores cuando está introduciendo información puede corregirlos al
pulsar la tecla retroceso. Cada vez que pulse retroceso borra el carácter situado
la izquierda del cursor.
Si el error se produce antes de pulsar intro, pero demasiado tarde para emplear
la tecla retroceso, puede subsanarse al marcar la posición en la barra de
fórmulas o en la fórmula donde desea modificarla entrada, si quiere:
- insertar. Escriba la nueva información
- borrar. pulse la tecla retroceso si quiere borrar varios caracteres
contiguos
NOTA: para moverse rápidamente en la barra de fórmula o en la celda activa
antes de corregir el error, puede usar las siguientes teclas:
- inicio. Para situar al principio de la tecla activa
- fin. Para situar al final de la celda activa
- ctrl. + flecha izquierda: para moverse una palabra la izquierda
- ctrl. + flecha derecha: para moverse una palabra la derecha
Si después de haber modificado la información, pero antes de haber pulsado
intro, cambia de opinión y desea restaurar el contenido de las celdas o su valor
inicial, pulse la tecla Esc, o haga clic en el cuadro cancelar. Así no se validan los
datos y la celda muestra la información que ya tenía.
Si desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, seleccione las
celdas y escriba el nuevo valor.
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Tipos de datos
Los datos se almacenan en las celdas del documento teniendo en cuenta que:
-las celdas pueden almacenar información cuya longitud no exceda de:32000
caracteres.
-una celda sólo puede almacenar un dato cada vez.
Los tipos de datos que puede contener una hoja son:
TEXTO. El texto de etiqueta es cualquier entrada que Excel no es capas de
interpretar como un número o como una fórmula. Si desea introducir un número
como texto hay que aplicarle a la celda el formato texto.
El texto aparece en las celdas alineado a la izquierda.
NÚMEROS: los números aparecen alineados a la derecha. Pueden estar
formados por cualquiera de los diez dígitos y de los siguientes
símbolos:
+ números positivos
números negativos
, punto decimal
. separador de miles
E,e notación científica
$ moneda
% porcentaje
/ fecha o fracción
FÓRMULAS: las fórmulas son creadas por el usuario y siempre deben
comenzar con el signo igual, si la fórmula comienza por el signo +o por el signo
– Excel le antepone el signo =.
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FUNCIONES: las funciones pueden considerarse como herramientas
disponibles para la ejecución de operaciones de una forma abreviada.
FECHAS Y HORAS: en una misma celda puede almacenar fechas, horas o
ambas simultáneamente siempre que las introduzca en el formato adecuado. Si
en la misma celda se desea que aparezcan ambos formatos, estos deben ir
separados por un espacio en blanco.
Para introducir la fecha de hoy pulse ctrl. + mayús. + ; para la hora actual pulse
ctrl. + mayús. + :
Introducción de una serie de datos en Celdas
Excel crea series de datos, bien sea números o texto, de forma automática con
el manejador de relleno o al ejecutar y edición, rellenar, series sin necesidad de
tener que escribirlos, excepto el primero o los dos primeros datos de la serie.
Excel también permite definir series propias para poder recuperarlas cuando sea
oportuno.
Manejador de relleno
El manejador de relleno, si esta desactivado, se debe activar de la siguiente
forma:
• ejecute herramientas, opciones. Aparece el cuadro de diálogo opciones
• seleccione la ficha modificar
• active el cuadro permitir arrastrar y colocar
• haga clic en el botón aceptar
Para crear series numéricas necesita especificar los dos primeros elementos de
la serie para indicar a Excel si desea crear la serie de los números naturales, los
números pares, los números impares, los números de cinco en cinco, etcétera.
Si sólo escribe el primer número, copiará el número pero no creará ninguna
serie.
Computación II
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• Active la celda deseada e introduzca el dato por ejemplo 1, pulse intro
• Introduzca el siguiente elemento de la serie, por ejemplo dos y pulse intro
• Seleccione ambas celdas
• Sitúe el puntero del ratón en la esquina inferior derecha para que cambie a
una cruz. Arrastre y suele. A medida que arrastra, una caja de texto indica
el elemento generado de la serie.
La orden series
La orden series permite crear de forma rápida y cómoda una serie uniforme de
números en la hoja, tradicionalmente llamada progresión, mediante la siguiente
secuencia de pasos:
• Active la primera celda del rango y seleccione el rango de celdas en el cual
creará la serie.
• Es obligatorio introducir el primer elemento de la serie, ya que no se puede
generar una serie a partir de una celda vacía.
• Ejecute edición, rellenar, series. Aparece cuadro de diálogos series: con las
opciones:
♣ Series en.- Permite indicar si quiere crear la serie por filas o
por columnas
♣ Tipo.- determina el incremento de la serie. Presenta las
opciones:
• Lineal
• Geométrica
• Cronológica
• Auto llenado
Computación II
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• Unidad de tiempo
• Fecha
• Día laborable
• Mes
• Año
• Tendencia
• Incremento
• Límite
Deshacer cambios y suprimir datos en celdas
Si hemos cometido un error, podemos deshacer la última operación:
1. Abramos el menú Edición y pulsemos sobre la opción Deshacer entrada, la
última operación será anulada y todo vuelve al estado anterior a la ejecución
de la misma. A menudo, este comando tan simple puede evitarnos mucho
tiempo de trabajo reparando de inmediato un error cometido.
Podemos lograr el mismo efecto pulsando el botón Deshacer de la barra de
botones.
También si se desea volver a colocar lo deshecho y puede repetir con el botón
repetir.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 30
Como borrar el contenido de una celda.
Si una celda contiene un dato que ya no necesitamos, podemos borrarlo de la
siguiente manera:
1. Ubiquémonos en a celda que desea borrar el contenido
2. Pulse la tecla supr. o Delete
NOTA: También puede utilizar del menú edición la opción borrar, según sea el
caso, si desea borrar todo, borrara formatos y contenidos de la celda o celdas
seleccionadas. Formatos, borra únicamente la forma de los textos dejándolos
igual que como estaban al inicio de la introducción de los mismos. Contenido,
borra lo que esta tecleado en la o las celdas seleccionadas. Notas Borra los
comentarios que se han agregado a la celda.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 31
1.7 Crear, Guardar y Eliminar una Hoja de Cálculo
Excel denomina a los archivos libros de trabajo. Cada libro de trabajo puede
contener múltiples hojas desde 1 hasta 255 y por defecto 3.
El número predeterminado de hojas que forman un libro de trabajo nuevo, lo
puede configurar de la siguiente forma:
• Ejecute Herramientas, opciones. Aparece el cuadro de diálogo
opciones.
• Seleccione la ficha general
• Indique el número de hojas en la caja número de hojas en nuevo
libro.
• Haga clic en el botón aceptar.
Tenga las hojas que tenga, al libro le puede añadir (siempre que no pasen de 255)
o suprimir hojas en cualquier momento, como veremos a continuación:
Crear una hoja de cálculo
• Ejecute insertar, hoja de cálculo. Excel inserta una nueva hoja
denominada Hojas, donde x es el siguiente número al mayor de las
hojas abiertas, a la izquierda de la hoja activa. La nueva hoja pasa
a ser la hoja activa.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 32
Guardar una hoja de cálculo
Cuando guarda un libro de trabajo en el disco guarda todas las hojas que
contiene simultáneamente. Al abrir el libro de trabajo se abren todas las hojas
que forman parte de él. Los nombres de las hojas que forman parte de él. Los
nombres de las hojas que forman un libro de trabajo aparecen en la barra de
Etiquetas.
Eliminar una hoja del libro de trabajo
• Active cualquier celda de la hoja de cálculo que desea eliminar.
• Ejecute edición, Eliminar hoja
• Aparece una caja de alerta indicando que no podrá recuperar los
datos. Si desea borrarla, seleccione Aceptar. La etiqueta
desaparece de la Barra de etiquetas y la hoja del libro.
Si desea recuperar la hoja borrada, salga del libro de trabajo sin grabar los
cambios
NOTA: También puede utilizar el menú contextual que aparece al pulsar
el botón derecho del ratón, Recuerde que este menú representa métodos
abreviados de acuerdo al objeto que esta seleccionando.
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UNIDAD II. INTRODUCCIÓN DE FÓRMULAS Y FORMATEO DE HOJA
OBJETIVO El alumno conocerá y desarrollará las habilidades necesarias paraeditar y dar formato a una hoja de cálculo, así como solucionar problemas queinvolucren el uso de fórmulas sencillas, con referencias absolutas y relativas através del asistente de funciones lo cual le ayudará a tener una mejormanipulación de esta tecnología de información y comunicación.
2.1 Suma de Filas y Columnas Automáticamente
La función Autosuma
Es quizá la función más utilizada en una hoja de cálculo. Por ello,
Excel proporciona un botón exclusivo para la función Autosuma en la barra
de herramientas.
Para utilizar una función, podemos escribirla manualmente o bien
utilizar el Asistente para funciones que veremos posteriormente y que nos irá
guiando paso a paso en la construcción de la función.
.. Ejercicio
1. Escribe en una hoja nueva unos cuantos números y después
coloca el cursor bajo esa misma lista:
2. Pulsa el botón Autosuma situado en la barra de herramientasestándar
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Observa que Excel detecta lo que queremos sumar y lo marca
con puntos suspensivos intermitentes. Ahora podemos aceptar
pulsando Intro o bien seleccionar con el mouse la zona que queremos
sumar.
3. Pulsa Intro.
Otra forma de hacerlo es la siguiente:
4. Borra el contenido de la celda que contiene la fórmula.
5. Selecciona toda el área numérica, última celda incluida:
6. Pulsa el botón Autosuma.
En este caso marcamos directamente el rango que queremos sumar,
por lo que Excel lo suma directamente.
Con el cursor situado en la celda que contiene la fórmula, observa la
barra de fórmulas.
La función tiene entre paréntesis la celda inicial del rango a sumar y la celda
final separadas por dos puntos. Desde aquí podemos modificar manualmente
el rango.
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2.2 Creación de Fórmulas Sencillas
La sintaxis de una fórmula
Una fórmula es una expresión que introducimos en una celda y que
relaciona valores y fórmulas de otras celdas para producir un
resultado. Una fórmula comienza siempre con el signo igual (=) y
puede contener textos, números, referencias de celdas, etc.
En la celda que contiene una fórmula se visualiza siempre el resultado
de la misma y la fórmula en sí se visualiza en la barra de fórmulas.
La fórmula combina diferentes operadores para realizar los cálculos.
Estos operadores son:
Artiméticos:
Suma +
Resta -
Multiplicación *
División /
Porcentaje %
Exponente ^
De comparación
Igual =
Distinto <>
Mayor >
Menor <
Mayor o igual >=
Menor o igual <=
De texto
Concatenación &
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Este último operador sirve básicamente para unir cadenas de
texto y producir un nuevo valor a partir de esa unión. P.Ejemplo:
Zorro&Rojo = ZorroRojo
Ejemplos de fórmulas serían:
=12+5 Suma los valores numéricos 12 y 5
=C1+C5 Suma el contenido de las celdas C1 y C5
=(C1+C5)-A2 Suma el contenido de las celdas C1 y C5 y el
resultado lo resta de A2.
=Ventas-Gastos Resta dos rangos de celdas llamados Ventas y
Gastos
=2^3 Eleva al cubo el número 2
Prioridad en las fórmulas
Es muy importante señalar que en una fórmula, la introducción de
algunos de los diferentes operadores tiene prioridad sobre otros.
Observa el orden de prioridad de los operadores.
1. Porcentaje
2. Exponente
3. Multiplicación y división
4. Suma y resta
5. Unión de texto
6. Comparación
Así, si introducimos la fórmula:
= 10 + 2 * 10 producirá un resultado de 30, pues primero se realiza la
operación de multiplicación de 2 * 10 y finalmente se le suma el primer
10.
= (10 + 2) * 10 producirá un resultado de 120, pues en este caso se
producirá en primer lugar la multiplicación del interior del paréntesis
multiplicando su resultado por el último 10.
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Mensajes de error
En algún momento puede producirse el hecho de que nos
equivoquemos en la realización de una fórmula y que ésta intente
realizar cálculos con datos erróneos. Por ejemplo, podemos intentar
=C1+C2 habiendo un texto en C1 y un número en C2, por lo que Excel
devolverá un mensaje de error. Observa los siguientes mensajes de
error y su causa:
#¡DIV/0! Se está intentando dividir un número entre 0
#N/A Valor no disponible
#¿NOMBRE? Se ha utilizado un nombre que Excel no reconoce
#¿NULO! Intersección no válida de dos áreas
#¡NUM! Número utilizado de forma incorrecta
#¡REF! Referencia no válida a una celda
#¡VALOR! Operando o argumento erróneo
####### Columna demasiado estrecha para ver los datos
Ejercicio con fórmulas
.. Ejercicio
1. Copia los siguientes datos:
2. Sitúa el cursor en la celda B7
3. Escribe la siguiente fórmula:
=B3+B4+B5
4. Pulsa Intro
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Aparecerá el resultado de la fórmula. Cuando trabajamos con
fórmulas, Excel calcula siempre el contenido de la fórmula que
estamos utilizando. En este caso, podríamos introducir la fórmula.
=100000+50000+25000 pero siempre daría el mismo resultado porque
lo que hacemos es calcular una suma con números fijos. Por eso
utilizaremos los nombres de las celdas. La ventaja será que si
posteriormente cambiamos algún dato de las celdas, la fórmula se
recalcularía automáticamente y volvería a darnos el resultado
actualizado.
A continuación podríamos introducir la misma fórmula bajo la columna
de los números de los gastos, pero lo que haremos será utilizar la
potente función de copia de Excel.
5. Sitúa el cursor en la celda B7 y pulsa el botón Copiar de la barra de
herramientas (o bien la opción Edición – Copiar).
6. Sitúa el cursor en la celda E7 y pulsa el botón Pegar de la barra de
herramientas (o bien la opción Edición – Pegar).
La fórmula se va a copiar, pero Excel ha actualizado las celdas de la
fórmula a la columna donde se encuentra el cursor actualmente.
7. Sitúa el cursor en la celda A9 y escribe el siguiente texto:
BENEFICIOS:
8. Sitúa el cursor en la celda A10 y escribe la siguiente fórmula.
=B7-E7
9. Pulsa Intro y verás que el resultado es negativo, es decir, los gastos han
sido superiores a los ingresos.
10. Graba la hoja. Puedes darle el nombre que desees.
11. Accede a Archivo – Cerrar
12. Accede a Archivo – Nuevo y acepta el nuevo libro de trabajo
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13. Copia la siguiente hoja
14. Sitúa el cursor en la celda B6 y escribe la fórmula:
=B2+B3+B4
(A partir de ahora supondremos que has pulsado Intro para validar la fórmula)
15. Vuelve a situarte en B6
16. Sitúa el cursor del ratón en la esquina inferior derecha de la celda, de
forma que sin pulsar nada, aparezca una cruz negra. Cuando la veas,
pulsa click y sin soltar el ratón, “arrastra” hacia la derecha hasta la celda
D6
Si ha funcionado correctamente, la fórmula de la celda inicial se habrá
copiado en las dos celdas de al lado, dando como resultado, la suma de
cada columna.
Para quitar la selección de color negro, puedes pulsar un click en
cualquier parte de la hoja.
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2.3 Introducción de Fórmulas con el Asistente de Funciones
Funciones
Una función es una fórmula ya escrita y preparada para realizar
cálculos y simplificar el uso de fórmulas extensas. Las funciones tienen
un nombre propio y existen multitud de funciones. Imagínate sumar un
rango de 200 celdas con una fórmula del tipo =A1+A2+A3+A4...
Existen funciones que realizan complejos cálculos financieros,
estadísticos, matemáticos, etc, y que permiten ahorrar trabajo y tiempo
en la escritura de una fórmula.
Sintaxis de una función
Las funciones deben mantener unas reglas de sintaxis tal y como se
indica en el siguiente ejemplo:
=SUMA(A1:A200;100)
En el ejemplo, se sumará todo el rango A1:A200 y aparte el número
100. Es decir, que dentro de los paréntesis que forman el contenido de
la función, hay dos argumentos a sumar.
Signo igual Nombre de la función
Argumentos separadospor punto y coma yencerrados entre
paréntesis
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La función PROMEDIO
Otra interesante función es la llamada =PROMEDIO(). Funciona
exactamente igual que la suma, pero no existe ningún botón, por lo
que debemos introducirla manualmente. Cuando introducimos una
función mediante el teclado, podemos escribirla por completo o hacer
lo siguiente:
1. Borra el contenido de la última fórmula
2. Escribe lo siguiente:
=PROMEDIO(
3. Selecciona con el mouse el rango de números. Fíjate como lafórmula va tomando dicho rango y se va escribiendo sola.
4. Cierra el paréntesis escribiéndolo a mano.
5. El resultado obtenido es la media de los datos numéricos.
Otras funciones: MAX, MIN
1. Haz una sencilla hoja de cálculo como la que sigue:
2. Sitúa el cursor en D4 y escribe la fórmula: =B4*C4. Cópiala haciaabajo.
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3. Escribe al lado de la hoja las nuevas celdas de texto:
4. Escribe las fórmulas de las celdas:
Celda Fórmula
F3 =SUMA(D4:D9)
F4 =PROMEDIO(D4:D9)
F5 =MAX(D4:D9)
F6 =MIN(D4:D9)
F7 =CONTAR(D4:D9)
5. Selecciona el rango de los resultados y conviértelo en formato
moneda.
Como habrás imaginado, hemos obtenido el valor máximo, mínimo y
además hemos contado el número de elementos numéricos que
aparecen en el rango D4:D9.
Funciones anidadas
Se llaman así aquellas funciones que actúan como argumento de otra
función, es decir, que se encuentran dentro de otra función. En el
proceso de cálculo, Excel realiza primero el cálculo de la función
interior y después, el resultado de la función exterior teniendo ya en
cuenta el resultado que se ha obtenido con la función interior.
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Por ejemplo, la función:
=RAIZ(POTENCIA(20;3))
Primero calculará el resultado de la función interior, o sea, de la
potencia, cuyo resultado es 8.000 y luego se calculará el resultado de
la exterior, teniendo en cuenta ya este resultado.
La función =SI( )
Una de las funciones más potentes que se utilizan en Excel es la
función =SI( ). Esta función tiene la siguiente estructura:
=SI(condición;verdadero;falso)
Donde condición es una condición que se tiene que cumplir. Si ésta se
cumple, se ejecutará verdadero, o en caso contrario, se ejecutará
falso.
Por ejemplo:
=SI(A3>B12;”Correcto”;”Incorrecto”)
Si la celda A3 es mayor que la celda B12, aparecerá la palabra
Correcto, en caso contrario, aparecerá la palabra Incorrecto.
=SI(A1=”Bajo mínimos”;”Quiebra”;”Normal”)
Si la celda A1 contiene la palabra Bajo mínimos, en la celda actual
aparecerá la palabra Quiebra, en caso contrario, aparecerá la palabra
Normal.
=SI(O(A1=B1;C1=D1);”Bien”;”Mal”)
Aquí ha de cumplirse una de las dos condiciones. Nótese la utilización
del operador O, es decir, que se tiene que cumplir una de las dos
condiciones.
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2.4 Creación de Fórmulas con Referencias Absolutas y Relativas
Referencias
Cuando copiamos fórmulas de la forma que acabamos de ver, el contenido
de la fórmula se actualiza a medida que copiamos en horizontal o en vertical.
Si te sitúas en las celdas C6 y D6 y miras en la barra de fórmulas, observarás
que cada celda contiene la fórmula de su columna correcta. La referencia
indica la posición de la celda contenida en la fórmula. Observa la siguiente
hoja:
En este caso, en la primera fórmula de la celda B6 hemos sumado la
columna B, pero también hemos incluido en la fórmula la celda F1 de forma
que sume el contenido de ésta celda en la suma de la columna. En la primera
celda no pasa nada, pero si volvemos a copiar la fórmula en las celdas de al
lado, observaremos en la celda C6 lo siguiente: =C2+C3+C4+G2. Es decir,
Excel ha copiado la fórmula, pero también ha desplazado la referencia de la
celda F2 y ahora la ha convertido en G2. No hace falta mencionar que en G2
no hay ningún dato. Excel ha tomado las referencias de la primera celda
como posiciones relativas y las ha copiado hacia su derecha. En nuestro
ejemplo, no nos interesa que la celda F2 se modifique a medida que
copiamos la fórmula.
Para que no ocurra esto, debemos convertir la celda F2 en referencia
absoluta es decir, que aunque copiemos la fórmula en otras posiciones, la
referencia a la celda F2 no cambie nunca.
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Celdas relativas: indican la posición de la celda como desplazamiento a
partir de la cual se está introduciendo la fórmula. Si las celdas referenciadas
cambian de ubicación, Excel ajusta las referencias para adaptarlas a la nueva
posición.
Celdas absolutas: indican posiciones que no cambian. Una celda se
convierte en absoluta añadiendo antes y después de la letra de la columna el
signo dólar ($). Por ejemplo: $B$6
Celdas mixtas: combina los dos tipos de referencia anteriores. Por ejemplo:
$B6, A$7...
Podemos convertir una celda en absoluta posicionando el cursor al lado del
nombre de la columna y pulsando la tecla F4. Esto añade automáticamente el
signo dólar a la columna y la convierte en absoluta.
Siguiendo con nuestro ejemplo, si modificamos la fórmula de la primera celda
como sigue: =B2+B3+B4+$F$2 y la volvemos a copiar hacia la derecha,
observaremos que Excel ha actualizado las columnas a las nuevas
posiciones de las fórmulas (relativas), pero la celda F2 no cambia en la copia
(absoluta).
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. Ejercicio
Con la siguiente hoja. Las celdas que contienen las fórmulas son de color rojo.
Deberás realizar las indicaciones que se adjuntan:
2.5 Uso de Nombres en Fórmulas
Copiar y mover celdas
Para copiar o mover celdas podemos recurrir a las conocidas opciones
de Copiar, Cortar y Pegar o bien utilizar el sistema de arrastrado.
. Ejercicio
1. Escribe un texto corto en cualquier celda
2. Accede a la opción Edición – Copiar o bien al botón Copiar
Observa que en la celda aparecen puntos parpadeantes.
3. Pulsa un click en cualquier otra celda.
4. Accede a Edición – Pegar o pulsa el botón Pegar
Observa que la zona parpadeante continúa activa.
5. Pulsa la tecla Esc.
Si en vez de la opción Copiar hubiésemos utilizado la opción Cortar, el
dato de la celda origen hubiese desaparecido, es decir, se hubiera
movido.
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Copiar Fórmulas
Puedes copiar o (rellenar) fórmulas dentro de un rango de celdas, y así mismo
puedes copiar datos dentro de un rango. Para rellenar una fórmula en un rango,
seleccione la celda que contiene la fórmula.
ILUSTRACIÓN I
Coloque el puntero del mouse en el controlador
ILUSTRACIÓN II
Arrastre el controlador hacia abajo según sea su conveniente sin soltar el botón
izquierdo del mouse.
Dar nombres a las celdas
Es posible asignar un nombre a una celda o a un rango. De esta forma
podremos:
θ Desplazarnos a esa celda o rango más fácilmente
θ Utilizar los nombres en una fórmula
θ Identificar mejor los rangos (por ejemplo: Ventas)
Para dar un nombre a una celda haremos lo siguiente:
CONTROLADOR
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. Ejercicio
1. Sitúa el cursor en la celda A1 y pulsa un clic en la casilla de los
Nombres de celdas:
2. A continuación escribe por ejemplo: Primera y pulsa Intro.
La celda ha recibido un nombre.
3. Sitúa el cursor en cualquier otra celda.
4. Abre la lista de nombres y escoge Primera
El cursor salta a la celda con ese nombre; en nuestro caso, a la celda A1.
Asimismo, si seleccionamos un rango entero de celdas, podemos también
asignarle un nombre y utilizarlo para desplazarnos a él.
Pegado Especial
Cuando se copia y pega, puede pegar únicamente ciertos aspectos de los datos
de la celda. Por ejemplo, si la celda contiene una fórmula puede pegar en la
nueva celda únicamente el valor, o el resultado de esa fórmula. También puede
pegar únicamente el formato de una celda, para llevar a cabo estas operaciones
se debe utilizar la orden PEGADO ESPECIAL, ya que le permite escoger que
aspectos de la celda desea copiar.
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Ejemplo 1
De la ilustración siguiente copiar solamente los valores que corresponden a una
fórmula.
Lo que tenemos que hacer primero es:
1. Seleccionar la celda que contiene el valor, como vemos anteriormente ya
esta seleccionada.
2. Damos clic en el botón Copiar.
3. Nos posesionamos a una nueva celda en este caso que sea C2, este es el
lugar donde queremos poner el resultado del pegado especial.
4. Activamos el PEGADO ESPECIAL de la siguiente manera clic botón
derecho del mouse, opción PEGADO ESPECIAL.
Copiar
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5. Del cuadro de diálogo que se abrió anteriormente. Seleccione el botón de
opción valores y luego escoja Aceptar.
. Ejemplo 2
1. Escribe un rango de datos como el ejemplo:
2. Selecciónalo y pulsa en el botón Copiar
3. Selecciona ahora el rango de celdas B1: F1
4. Accede a Edición – Pegado especial
5. Activa la casilla Transponer y acepta.
Hemos seleccionado cinco celdas hacia la derecha porque de lo contrario no
funcionaría la acción de transponer. Es decir, que hemos de seleccionar para
la zona del pegado especial el mismo número de celdas que el rango original.
Mover Bloques de Celdas
Un bloque de celdas son varias celdas unidas a la vez pero que están todas
seleccionadas.
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Ejemplo 1: Un bloque de celdas no adyacentes A1:B3
Ejemplo 2: Un bloque de celdas adyacentes(separadas unas de otras)
Como mover este bloque de celdas.
1. Como primer paso debemos de seleccionar el bloque de celdas.
2. Colocamos el puntero del mouse sobre cualquier borde que rodee el bloquede celdas.
3. Sin soltar trasladamos el bloque de celdas al lugar deseado.
Nota. Puedes trasladar los bloques que sean necesarios.
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Inserción y Supresión de Celdas, Filas y Columnas
Cuando hablamos de inserción es lo mismo si dijéramos insertar, introducir o
simplemente agregar.
Como insertamos una CELDA, FILA y una COLUMNA a continuación se
explica detalladamente.
1. INSERTAR UNA CELDA.
a) Damos clic botón derecho del mouse donde se desee agregar una celda en
este caso queremos agregar una celda entre B1 y C1.
b) De la imagen que se muestra a continuación seleccionar la opciónINSERTAR.
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c) Se obtiene la imagen siguiente, seleccionar celda hacia la derecha o celda
hacia abajo
d) Damos clic en Aceptar.
2. INSERTAR UNA FILA.
a) Supongamos que queremos agregar una fila entre TEBA y LOLOTLA.
b) Seleccionamos la celda que contiene la palabra LOLOTLA.
Computación II
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c) Clic con el botón derecho del mouse sobre la celda que contiene la palabra
LOLOTLA se obtendrá la siguiente Ilustración.
d)De la imagen anterior seccionar la opción INSERTAR y de la imagen siguiente seleccionar la opción FILA.
e) Por ultimo damos Aceptar. Veamos como queda.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 55
3. INSERTAR UNA COLUMNA
Para insertar una columna se repiten los pasos a, b, c.
a) Solo que en este paso en vez de elegir la opción FILA, elegir la opción
COLUMNA
b) Por ultimo damos Aceptar. Veamos como queda.
SUPRIMIR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
Hacemos el mismo procedimiento nada más que en vez de elegir INSERTAR
elegir ELIMINAR.
a) Supongamos que queremos eliminar la fila de la imagen anterior. Se hace lo
siguiente:
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 56
b) De la siguiente ilustración seleccionar la opción Toda la fila y damos clic en
Aceptar.
2.6 Uso de la Barra de Herramientas de Formato
Formato de celdas
Las hojas que hemos ido creando hasta el momento nos ha servido para
comenzar a introducirnos en el modo de trabajo de Excel, pero su aspecto
estético deja bastante que desear.
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Podemos dar a nuestra hoja un aspecto bastante más llamativo y hasta fácil de
manejar utilizando diferentes formatos de letras, colores, fondos, etc.
Existen varios botones en la barra de herramientas que permiten cambiar
algunas de las características mencionadas:
Negrita Cursiva Subrayado
Paleta de bordes Color de fondo Color de letra
No obstante, existe un menú bastante completo desde donde podemos
escoger o hasta modificar alguna característica del formato de las celdas.
.. Ejercicio
a) Accede a la opción Formato - Celdas :
Desde aquí podemos escoger los formatos para los números, alineación, tipo
de letra, colores, etc.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 58
Para colocar un formato a un grupo de celdas, éstas deberían estar
seleccionadas previamente. Cuando colocamos un formato cualquiera, por
ejemplo formato Moneda, Bordes exteriores y color de letra azul, al salir del
cuadro de diálogo podemos escribir y los datos aparecerán ya con el formato
escogido.
b) Accede a las pestañas superiores Alineación, Fuente, Bordes, Tramas y
Proteger para familiarizarte con su contenido. Finalmente, sal de cuadro de
diálogo.
Autoformato
Otra forma de establecer un formato para las celdas de una hoja
que ya contenga datos, es con la opción llamada Autoformato. Esta
opción nos lleva a un menú desde donde podemos elegir entre varios
modelos preestablecidos.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 59
Alineación de los datos
Para alinear los datos de una celda tenemos los botones de la barrade herramientas:
Izquierda Centrar Derecha Alinear en varias columnas
Observa el efecto de cada una de ellas en una celda:
En la cuarta fila, para centrar en varias columnas hemos seleccionado
previamente el rango B4:D4 y después hemos pulsado en el botón Combinar
y centrar. Este último ejemplo se utiliza sobre todo para ajustar el texto
cuando éste sobrepasa la anchura de una columna.
Desde el cuadro que hemos visto anteriormente (Formato – Celdas)
podemos también utilizar un tipo de alineación más específica.
NOTA: Como pensamos que esta lección no tiene demasiada dificultad, no
ofrecemos de momento prácticas paso a paso. Tú mismo puedes ir
practicando lo que se está estudiando. Escribe algo en alguna celda o celdas
y pruebas a cambiar su formato, alineación, etc.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 60
Tipos y fuentes de letra.
Aparte de los botones típicos de la barra de herramientas (negrita,
subrayado, cursiva, fuente...) ya hemos visto que existe un cuadro de diálogo
bastante más completo desde el cual podemos cambiar el aspecto de una
celda o rango.
Fuente de letra Tamaño
Menú Formato – Celdas
Bordes, rellenos y color de letra
Podemos establecer bordes para las celdas o rangos. Es importante
no confundir los bordes desde las opciones que vamos a ver a los
bordes de referencia que vemos normalmente en Excel. Éstos últimos
están establecidos de color gris y nos sirven para tener la referencia
de las celdas. Podemos incluso ocultarlas o elegir a la hora de la
impresión entre imprimirlas o no. En cambio, los bordes añadidos son
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 61
por defaull negros y forman parte de los datos de la hoja a la hora de
visualizarlos o imprimirlos.
Paleta desplegable de bordes
Cuadro de diálogo de bordes
Podemos seleccionar el lado a marcar con un borde, el grosor, el color, si es
horizontal, vertical o diagonal, etc.
Formato de los números
Cuando introducimos números en una hoja de cálculo, el formato de las
celdas es el General, es decir, números sin ceros separadores de miles, ni
formato monetario, y alineados a la derecha. Podemos darle a las celdas
numéricas formatos más descriptivos y hasta más complejos y
personalizados.
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Para ello, tenemos una pequeña barra de herramientas con los formatos más
utilizados, y también el cuadro de diálogo Formato –Celdas.
Moneda Porcentaje Millares Aumentar y disminuir decimales
Desde el menú de Formato – Celdas también podemos cambiar el formato de
los números accediendo a un completo menú con numerosos formatos
preestablecidos.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 63
Modificación del Ancho y Alto de Celdas
ANCHO DE CELDAa) Clic en el menú formato.
b) Elegir la opción Columna.
c) Posteriormente la instrucción ANCHO.
d) Enseguida del cuadro de diálogo que se muestra a continuación dar un
nuevo valor en la caja ANCHO DE COLUMNA y por ultimo damos Aceptar.
ALTO DE CELDA
a) Clic en el menú formato.
b) Elegir la opción FILA
c) Posteriormente la instrucción ALTO.
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d) Enseguida del cuadro de diálogo que se muestra a continuación dar un
nuevo valor en la caja ALTO DE FILA y por ultimo damos Aceptar.
Incorporación de Bordes y Colores
Para darle borde a una celda se hace lo siguiente.
a) Clic en el menú Formato.
b) Elegir la opción Celdas.
c) Clic en la pestaña Bordes.
d) Damos el formato necesario. …………..Vea la imagen siguiente.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 65
UNIDAD III. REPRESENTACIÓN GRÁFICA E IMPRESIÓN
OBJETIVO Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de
cálculo y facilita su interpretación. Los gráficos son visualmente llamativos y
facilitan a los usuarios la visualización de comparaciones, tramas y tendencias
de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de números de
la hoja de cálculo, puede ver en seguida si las ventas están disminuyendo o
aumentando en trimestres sucesivos, o cómo se están comportando las ventas
con respecto a las previsiones.
3.1 Creación de Gráficos
Creación de Gráficos en una hoja
A la hora de crear un gráfico, existe un asistente que nos guiará en lacreación de éste, de forma que nos resulte más fácil.
Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:
1. Selecciona los datos a representar en el gráfico.
2. Selecciona el menú Insertar.
3. Elige la opción Gráfico... Si esta opción no aparece, sitúate primero sobre
el botón para ampliar el menú.
O bien haz clic sobre el botón Gráfico de la barra de herramientas.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 66
Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: TIPO DE GRÁFICO.
4. Elige un tipo de gráfico.
Observa como existen más tipos de gráficos en la ficha o pestaña Tipos
personalizados.
5. Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la derecha, elige un
subtipo.
Si no tienes muy claro la diferencia entre subtipos, en la parte inferior del
recuadro aparece una breve descripción de éste.
6. Si pulsas sobre el botón Presionar para ver muestra y lo mantienes
pulsado, aparece en lugar de los subtipos, una muestra de nuestro gráfico
según los datos seleccionados en el paso 1.
7. En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte
inferior del cuadro de diálogo, hacer clic sobre el botón deseado.
Selección del tipo de Gráfico
Nos aparece el primer cuadro de una secuencia de cuatro. En el primero
tenemos que marcar el Tipo de gráfico. Es decir de que grupo queremos el
gráfico y dentro del tipo de gráfico seleccionar a la derecha uno concreto. En
nuestro ejemplo como Tipo hemos elegido Líneas y hemos seleccionado la
primera opción dentro del grupo de gráficos disponibles.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 67
En el siguiente cuadro tenemos que definir de donde se toman los datos para
realizar el gráfico. En este caso hemos marcado desde el principio las celdas
desde las que se tomarán los datos para dibujar el gráfico. Y aparece bien
definido el rango de celdas desde el que se tomarán los datos. Si las celdas
que aparecen a continuación de Rango de datos, no corresponden a las que
contienen los datos de gráfico debemos escribir el rango correcto.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 68
En el siguiente cuadro tenemos la oportunidad de añadir un título. En este
caso ya lo hemos tomado al marcar Ventas al comienzo. Podemos añadir un
título a los ejes del gráfico., En nuestro caso añadimos Meses para la escala
horizontal y millones para la vertical como títulos explicativos de los ejes.
El último cuadro nos permite seleccionar la ubicación del gráfico. Podemos
colocar el gráfico insertado en una Hoja o podemos asignar una hoja para el
gráfico.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 69
Y el resultado se muestra en la imagen. Pulsando sobre los puntos del
recuadro del gráfico y moviéndonos sin dejar de pulsar, podemos modificar el
tamaño del gráfico.
Una cuestión muy interesante en relación a los gráficos en que se encuentran
enlazados a los datos de los que procede. De tal forma que si cambiamos por
ejemplo en la celda A4 el número 46 por 99 y pulsamos Enter, el gráfico refleja
automáticamente el nuevo dato.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 70
Nota: en esta parte se verán los temas 3.2 y 3.4 simultáneamente.
3.2 Modificación de los Datos de un Gráfico
3.4 Formateo de Gráficos
Además de poder realizar cambios en los gráficos modificando los valores que
se encuentran vinculados al gráfico, podemos modificar el formato. Es fácil
cambiar la visualización del gráfico.
Comenzamos cambiando el área de gráfico.
• Pulsamos sobre el área de gráfico. En nuestro ejemplo la zona blanca.
Aparecen unos puntos recuadrando todo el gráfico.
• Pulsamos el botón DERECHO del ratón y aparece un menú.
• Seleccionamos el comando para cambiar el área de gráfico. Podemos
modificar el formato, el tipo de gráfico, de que celdas proceden los datos
para trazar el gráfico, los títulos del gráfico y la ubicación. En nuestro
ejemplo seleccionamos cambiar el Formato de área de gráfico
• Aparece el cuadro de Formato de área del gráfico en el que podemos
cambiar el formato del texto que aparece en el área de gráfico. Nosotros
en nuestro ejemplo seleccionamos cambiar el tipo de letra por Verdana en
Negrita y de Tamaño 8. Y pulsamos Aceptar
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 71
Del mismo modo, es decir marcándolo y pulsando el botón DERECHO del ratón
podemos activar el menú para realizar cambios en la Leyenda. En nuestro
ejemplo seleccionamos cambiar el Formato de leyenda.
Aparece un menú para cambiar el Formato de leyenda. En nuestro ejemplo
hemos decidido pulsar sobre la pestaña Tramas para cambiar el color del
fondo y seleccionar un celeste.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 72
Hemos igualmente marcado el área de trazado y pulsado el botón DERECHO
del ratón. El área de trazado se muestra encuadrada por puntos negros y una
línea discontinua. Del menú que aparece seleccionamos Formato de área de
trazado.
En el cuadro de Formato del área de trazado seleccionamos también un fondo
celeste para el área de trazado.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 73
En la siguiente imagen se muestra el resultado de aplicar el nuevo formato a
nuestro gráfico inicial.
•
Hemos analizado algunas de las opciones para cambiar los gráficos pero
indudablemente los menú permiten otras múltiples posibilidades como borrar
una parte del gráfico como vemos en la siguiente imagen.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 74
3.3 Modificación de los Tipos de Gráficos
Seleccionar un tipo de gráfico diferente
En la mayoría de los gráficos 2D, es posible cambiar el tipo de gráfico de una
serie de datos o de todo el gráfico. En los gráficos de burbujas, sólo es posible
cambiar el tipo del gráfico completo. En la mayoría de los gráficos 3D, si cambia
el tipo de gráfico afectará al gráfico completo. En los gráficos de barras y
columnas 3D puede cambiar una serie de datos al tipo de gráfico cónico,
cilíndrico o piramidal.
1. Para cambiar el tipo de gráfico, siga uno de estos procedimientos:
o Para el gráfico completo, haga clic en el gráfico.
o Para una serie de datos, haga clic en la serie de datos.
2. En el menú Gráfico, haga clic en Tipo de gráfico.
3. En la ficha Tipos estándar, haga clic en el tipo de gráfico que desee.
Si cambia el tipo de gráfico para una serie de datos y no para el gráfico
completo, asegúrese de que está activada la casilla de verificación Aplicar a la
selección.
Para aplicar un tipo de gráfico cónico, cilíndrico o piramidal a una serie de datos
de barras o columnas 3D, haga clic en Cilíndrico, Cónico o Piramidal en el
cuadro Tipo de gráfico de la ficha Tipos estándar y después active la casilla de
verificación Aplicar a la selección.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 75
Tipos y subtipos de gráficos
Cada tipo de gráfico se diferencia de los demás por la clase de marcas de datos
que utiliza. Por ejemplo, el gráfico de columnas utiliza columnas como marcas de
datos; el de líneas, utiliza líneas; etc.
El motivo de que haya tantos tipos de gráficos diferentes en Excel no es
solamente estético. Cada uno de los tipos de gráficos está especialmente
indicado para representar los datos de una manera distinta. Si quieres obtener la
máxima eficacia al crear tus gráficos debes tener esto muy en cuenta.
Además de todos los tipos de gráficos, Excel dispone de varios subtipos para
cada tipo. Un subtipo de gráfico es una variación del tipo. Cada subtipo puede
ser muy diferente de los demás (o muy parecido a otros), pero todos los subtipos
de un tipo siempre mantendrán en común el tipo de marca de datos que se
utilice. Por ejemplo, el tipo de gráfico de áreas tiene seis subtipos distintos.
Algunos son casi iguales y otros son completamente distintos, pero todos utilizan
áreas para representar los datos.
Cambiar el tipo y el subtipo de un gráfico
Para cambiar el tipo y el subtipo de un gráfico primero debes seleccionar el
gráfico que quieres modificar haciendo clic en la pestaña de su hoja. Luego
ejecuta el comando Gráfico, Tipo de gráfico. Excel te mostrará el cuadro de
diálogo Tipo de gráfico.
A la izquierda de este cuadro de diálogo puedes ver la lista Tipo de gráfico. En
esa lista puedes seleccionar el tipo de gráfico que quieras usar. En la parte
derecha del cuadro de diálogo hay una cuadrícula denominada Subtipo de
gráfico. Cada una de las casillas de la cuadrícula contiene un subtipo del tipo
seleccionado (también puede haber algunas casillas en blanco).
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 76
Para cambiar el tipo y el subtipo del gráfico sólo tienes que seleccionar las
opciones que prefieras en este cuadro de diálogo. Cuando lo hayas hecho, haz
clic en Aceptar.
3.5 Impresión de Hojas y Gráficos
Vamos a ver las diferentes técnicas relacionadas con la impresión de datos,
como puede ser la configuración de las páginas a imprimir, la vista preliminar
para ver el documento antes de mandar la impresión y por supuesto la
operación de imprimir los datos.
Computación II
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Vista preliminar
La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar nuestra hoja
antes de imprimirla. Nos permite ver los saltos de página, márgenes,
encabezados y pies de página, el formato completo de la hoja.
Para ir a vista preliminar, seguir los siguientes pasos:
1. Selecciona el menú Archivo.
2. Elegir la opción Vista preliminar... Si esta opción no aparece situarse
primero sobre el botón para ampliar el menú.
O bien, hacer clic sobre el botón Vista preliminar de la barra de
herramientas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
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Región Ixmiquilpan y Sierra 78
En el centro de la ventana aparecerá una página de nuestra hoja de cálculo.
Observa como en la parte inferior de la ventana nos informa que estamos
visualizando la página 1 de un total de 1 página (Vista previa: Página 1 de 1).
En caso de tener más de una página, podremos cambiar la página a visualizar
utilizando los botones:
para ir a la página anterior. También podríamos pulsar la tecla RE
PAG del teclado.
para ir a la página siguiente. También podríamos pulsar la tecla
AV PAG del teclado.
Si nuestra hoja sólo tiene 1 página éstos botones estarán desactivados.
Al situarse sobre la hoja, dentro de vista preliminar, el puntero del ratón se
convierte en una lupa, de tal forma que podremos ampliar o reducir cualquier
zona de la página.
Si nos situamos sobre cualquier parte de la página y hacemos clic, se ampliará
la parte de la página donde nos encontramos situados. Y si volvemos a hacer
clic se volverá a visualizar la página entera.
Esta operación se puede realizar también haciendo clic sobre el botón .
Si la hoja de cálculo se encuentra preparada para la impresión, hacer clic
sobre el botón , para que aparezca el cuadro de diálogo de Impresión
explicados a continuación.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 79
Si la hoja de cálculo necesita alguna modificación de aspecto, hacer clic sobre
el botón , para que aparezca el cuadro de Configurar página
explicado a continuación.
En caso de desear volver a la hoja, hacer clic sobre el botón para cerrar
la Vista preliminar.
Cuando volvemos a nuestra hoja de cálculo, aparecerán unas líneas
discontinuas que nos indicarán donde hará los saltos de página, estas líneas
no se imprimirán.
Configurar página
Antes de imprimir una hoja de cálculo, nos permite modificar factores que
afectan a la presentación de las páginas impresas, como la orientación,
encabezados y pies de página, tamaño del papel, etc.
Si deseamos modificar algunos de los factores anteriores, seguir los siguientes
pasos :
1. Selecciona el menú Archivo.
2. Elige la opción Configurar página...
Aparecerá el cuadro de diálogo inferior. Dicho cuadro consta de 4 fichas o
pestañas.
La primera de las fichas se denomina Página.
3. Selecciona la orientación del papel, vertical u horizontal. (En la impresora se
colocará el papel siempre de la misma forma).
4. En el recuadro Escala nos permitirá indicarle si deseamos que la salida a
impresora venga determinado por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o
Computación II
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bien ajustando automáticamente la hoja en un número de páginas específico
(una página de ancho por 1 de alto, y así se imprimiría en una sola hoja,...).
Observa como en la parte derecha disponemos de 3 botones:
Uno para ir directamente a la Vista preliminar, explicada en el punto anterior. Si
has entrado a este cuadro desde vista preliminar, este botón no aparecerá.
Otro para ir a la impresión, explicado en el punto siguiente.
Y otro para ir a opciones específicas de la impresora seleccionada para
imprimir.
5. Haz clic sobre la ficha Márgenes.
6. En esta ficha podrás modificar los márgenes superior, inferior, derecho e
izquierdo de las hojas a imprimir. Por defecto éstos están a 0.
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7. Si la hoja tiene encabezado o pie de página, también nos permite indicar a
cuántos centímetros del borde del papel queremos que se sitúe.
8. Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto vertical como
horizontalmente, las realizará automáticamente activando las casillas
Horizontalmente y/o Verticalmente.
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9. Haz clic sobre la ficha Encabezado y pie de página.
Hay dos recuadros, que en nuestro caso están vacíos, ya que no hay ningún
encabezado ni ningún pie de página asignado a nuestra hoja de cálculo.
También nos lo indica en los recuadros con (Ninguno). Pulsando la flecha de la
derecha aparecerán posibles encabezados o pies de página a utilizar.
10. Si deseas modificar el encabezado, haz clic sobre el botón Personalizar
encabezado...
Computación II
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11. Si deseas modificar el pie de página, hacer clic sobre el botón Personalizar
pie de página...
Para conocer cómo personalizar los encabezados o pies de página
12. Haz clic sobre la ficha Hoja.
13. En el recuadro Imprimir podrás activar cualquiera de las siguientes
opciones:
LÍNEAS DE DIVISIÓN para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la
hoja.
BLANCO Y NEGRO por si tenemos asignados colores en nuestra hoja y
vamos a utilizar una impresora en blanco y negro.
CALIDAD DE BORRADOR para realizar una impresión rápida pero menos
bonita de nuestra hoja. Sólo tendrá sentido si la impresora dispone de esta
herramienta.
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TÍTULOS DE FILAS Y COLUMNAS para imprimir los encabezados de filas
(los números de filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de
las columnas superiores) de la hoja.
Una vez nuestra hoja esté preparada para imprimir, sería aconsejable
guardarla, y después, seguir los siguientes pasos:
1. Selecciona el menú Archivo.
2. Elegir la opción Imprimir... Si esta opción no se encuentra en el menú,
situarse primero sobre el botón para ampliar el menú.
O bien, hacer clic sobre el botón Imprimir de la barra de herramientas.
Para seleccionar el tipo de papel y las características de la impresión.
Igualmente podemos seleccionar:
• El Intervalo de páginas. Donde podemos seleccionar imprimir Todas las
páginas. El cuadro permite otra opción interesante que es imprimir
únicamente un grupo de páginas. Para imprimir algunas páginas y no
todas debemos seleccionar Páginas y poner el número correspondiente
a la primera página que queremos imprimir y hasta la última.
• La opción Imprimir nos permite seleccionar para imprimir Todo el Libro,
únicamente las Hojas activas o un grupo de celdas. Una opción que
puede ser interesante es imprimir únicamente un grupo de celdas. Si
queremos imprimir un grupo de celdas las marcamos, es decir las
seleccionamos y pulsamos la opción Selección.
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• Una vez configurada la página y definido el tipo de impresión que
deseamos pulsamos Aceptar y la impresora comenzará la impresión.
Un camino rápido si la configuración de la página y el tipo de impresión que
tenemos definido con anterioridad es el deseado, es pulsar directamente el
botón Imprimir de la Barra Estándar.
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UNIDAD IV. MANEJO DE BASE DE DATOS
OBJETIVO El alumno conocerá y aplicará los conceptos básicos para el manejo
de la base de datos de excel con el fin de optimizar su trabajo de captura,
manipulación y recuperación de datos, los cuales podrá editar, dar formato y/o
anexarle gráficos y así obtener un reporte ya sea visual o impreso lo que le
permitirá tener acceso a esta tecnología de información y comunicación.
4.1 Organización de los libros de trabajo
Un libro de trabajo es el nombre con el que excel denomina a los archivos con
los que trabaja y almacena datos. En éstos se pueden incorporar hojas de
cálculo y gráficas. Cada libro está compuesto por una o varias hojas de cálculo y
cada hoja a su vez está compuesta por múltiples celdas, identificando cada una
de ellas con un nombre. Por principio, cada hoja del libro tiene como nombre
Hoja1, Hoja2.... nombre que puede ser cambiado por el usuario.
Si la hoja de trabajo tiene más hojas de cálculo de las que caben en ella, la
etiqueta no aparecerá en pantalla, para lograr que aparezca deberá utilizar los
botones de desplazamiento que se localizan en los extremos del conjunto de las
pestañas.
Mover y copiar hojas de trabajo dentro y entre libros
Seleccione una etiqueta y arrastre por la fila de etiquetas. Cuando se arrastra
aparece un triángulo de color negro que indica donde se va insertar la hoja.
Suelte el botón del ratón y la hoja se moverá a la nueva ubicación.
También puede utilizar el comando mover o copiar hojas del menú Edición.
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Región Ixmiquilpan y Sierra 86
Copiar una Hoja dentro de un Libro Trabajo
Utilizando el comando mover o copiar hoja, del menú edición, se puede
especificar entre que hojas se va a colocar la copia, siempre y cuando se active
la casilla “crear una copia”
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 87
Mover una Hoja a otro Libro de Trabajo
1. Antes de mover o copiar una hoja a otro libro de trabajo, deberá tener
abierto el libro de trabajo destino. Seleccione la hoja, elija el comando
“mover o copiar hoja”. Del menú edición. Seleccione el libro de
trabajo destino y el lugar donde desee colocar la hoja.
2. La hoja se mueve al libro de trabajo especificado.
NOTA: No se pueden utilizar los comandos cortar, copiar y pegar. Para mover o
copiar hojas en otro libro de trabajo.
4.2 Ordenación y Manejo de Listas
Conceptos básicos: lista, registro, campo, nombre de campo
Lista: Serie etiquetada de filas de una hoja de calculo que contiene datos
relacionados como una base de datos.
Registro: Se refiere a toda la información de un elemento que está
almacenado en la base de datos.
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Campo: Es la pieza mas pequeña de información de la que se compone una
base de datos.
Nombre de Campo: Es el encabezado de cada campo y permite identificar
que información se encuentra almacenada en cada columna.
Nombre de los camposEJEMPLO DE UNA LISTA
Clave Producto Precio Existencia Depto.
EL – 100 Televisión $4,500.00 20 ElectrónicaEL – 101 Modular $5,500.00 17 ElectrónicaEL – 102 Disk Man $1,200.00 20 ElectrónicaLB – 100 Refrigerador $5,200.00 15 Línea BlancaLB – 101 Lavadora $2,400.00 15 Línea BlancaLB – 102 Estufa $3,500.00 8 Línea BlancaRP – 100 Camisa $ 155.00 40 RopaRP – 101 Pantalón $ 235.00 35 RopaRP – 102 Bermuda $ 105.00 50 Ropa
Registros
Campos de la lista
Creación de una Lista
Reglas para la Creación de una Lista
1. Para que Excel pueda identificar correctamente la lista dentro de una hoja,
esta debe estar separada por al menos una fila y una columna de los demás
datos de la hoja.
2. Cuando se filtra una lista, solamente se mostrarán parte de los registros.
Cuando un registro no es mostrado, toda la fila se oculta. Por tanto, evite
colocar datos junto a la lista si necesitan ser visualizados constantemente.
3. Excel utiliza los datos de la primera fila de aloja como encabezados para los
campos. Entre el encabezado y el primer registro no pueden existir líneas en
blanco
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4. Utilice una fuente o tamaño de letra diferente para la fila del encabezado.
5. El tamaño máximo de la lista sólo se ve limitado por el tamaño de la hoja de
cálculo.
Nota. Todas las operaciones con listas se realizan a través del menú Datos.
Para poder ejecutar cualquier comando de este menú, es necesario, que el
indicador de celda se encuentre situado en cualquiera de las celdas que
componen a la lista.
Ejemplo:
Ordenación de una Lista
Para ordenar valores en Excel, simplemente, luego de seleccionar los datos a
ordenar, vamos al menú Datos y damos clic en Ordenar. En el cuadro de diálogo
que aparece, seleccionamos las opciones que queramos y luego damos clic en
Aceptar. Para ordenar rápidamente en orden ascendente o descendente varios
datos, los seleccionamos y luego damos clic en los botones Orden ascendente u
Orden descendente para hacerlo. Los mismos se encuentran en la barra de
herramientas Estándar.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 90
Veamos un ejemplo:
Realiza una ordenación de los datos de acuerdo al apellido paterno en forma
ascendente.
a) Seleccionar los datos
b) Elegir de la barra de herramientas estándar el botón orden ascendente o
el botón orden descendente.
Ordenación de Filas y Columnas
Para ordenar una lista respecto a los datos de una columna, debe seguir los
pasos descritos a continuación:
1. Pulse sobre una celda de la lista que desea ordenar.
2. Desde el menú Datos, elija Ordenar, Excel seleccionará todos los registros
de la lista, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
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3. En la lista desplegable Ordenar por, seleccione el título del campo del grupo
más grande, mediante el cual va a ordenar la lista.
4. Especifique orden Ascendente (de la A a la Z, desde lo más bajo a lo más
alto, desde lo más antiguo a lo más nuevo) o Descendente (de la Z a la A,
dede los mas alto hasta lo mas bajo, desde lo mas nuevo a lo más antiguo)
pulsando sobre los botones opción.
5. En la opción Luego por, deberá especificar el segundo ordenamiento que
desee.
6. En el siguiente Luego por, deberá especificar el tercer ordenamiento si así lo
desea.
7. Pulse Aceptar para ordenar.
Organización de una lista con una ficha de datos
FORMULARIO. Es una hoja de papel en la que disponemos de lugares en
blanco, para añadir, eliminar y buscar registros.
Para facilitar el tratamiento de los datos dentro de una lista. Excel permite añadir,
eliminar y buscar registros mediante la orden Formulario del menú Datos.
Cuando se elige esta orden aparece un cuadro de diálogo personalizado.
Mostrando los campos del primer registro de la lista y varios botones con
ordenes para la administración de la base de datos.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 92
Por omisión, aparecerá el primer registro de la lista, pero es posible desplazarse
a otros registros pulsando en la barra de desplazamiento vertical. Para avanzar
un campo pulse la tecla <Tab>.
Para activar la orden formulario, se sigue la siguiente ruta:
Datos ◊ Formulario
A continuación se describen los botones del formulario:
Nuevo.- Permite agregar un nuevo registro ala tabla.
Eliminar.- Elimina el registro que se encuentra en la ficha.
Restaurar.- Deshace el último cambio realizado en un campo.
Criterios.- Presenta una ficha en blanco para escribir un datos que identifique al
registro que se desea localizar.
Buscar Anterior.- Localiza la información a partir del registro actual hacia el
primer registro.
Buscar Siguiente.- Localiza la información a partir del registro actual hacia el
último.
Cerrar.- Permite cerrar la ficha del formulario.
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Región Ixmiquilpan y Sierra 93
Este cuadro de dialogo nos permite introducir nuevos registro, eliminar registro, y
buscar registros.
Eliminar un Registro desde la Ficha de Datos
a) Buscar el registro que se desea eliminar con las opciones que muestra el
“Formulario”.
b) Una vez localizado el registro se da clic con el botón izquierdo del mouse
sobre la opción “eliminar”.
Nos muestra un cuadro de dialogo donde dice que se eliminará
permanentemente el registro presentado, le damos clic en aceptar.
Filtrar una Lista
Filtrar: Obtener una lista de datos de un gran total de información, visualizando
la lista que se requiere, dependiendo de nuestras necesidades.
En el ejemplo que se muestra a continuación, se visualiza exclusivamente las
ventas del Vendedor Davolio, indicando cual es la lista filtrada, las flechas que
indican que un filtro esta activado.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 94
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 95
Como crear un Filtro Automático Personalizado
Cuando se quiere mostrar un rango de datos numéricos, o personalizar un filtro
de columnas, hay que elegir personalizar en la lista desplegable de Autofiltro
para mostrar el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado.
Se siguen los siguientes pasos:
1. Pulse sobre cualquier celda de la lista
2. Sí Autofiltro no estuviera activado, apunte a la orden Filtro del menú Datos y
elija Autofiltro en el submenú
3. Pulse sobre la flecha que se encuentra junto a la cabecera que desea utilizar
en el filtro personalizado y seleccione Personalizar dentro de la lista
opciones.
4. Pulse sobre la primera lista de operadores y especifique el operador
relacional que desea utilizar en el filtro.
5. Sí desea especificar un segundo rango, pulse Y para indicar que los registros
deben cumplir ambos criterios o pulse O para indicar que los registros
pueden cumplir cualquiera de los dos criterios. Especifique un operador
relacional dentro de la segunda lista de operadores y un rango límite en la
segunda lista de valores.
6. Pulse Aceptar para utilizar el Filtro automático personalizado. Los registros
seleccionados por el filtro se mostrarán en la hoja de cálculo.
Ejemplo de Filtro Personalizado Utilizando el Operador “y”
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 96
Me mostrara todos los registros que cumplan con esta condición:
4.3.- Creación de Informes
Creación de Informes con la orden consolidar.
Tabla dinámica: Tabla interactiva que permite resumir y analizar los datos
procedentes de las listas y tablas existentes. Utilice el Asistente para tablas
dinámicas para especificar la lista o tabla que desee utilizar y para definir cómo
desea organizar los datos en la tabla dinámica. Una vez creada una tabla
dinámica, puede reorganizarse los datos arrastrando los campos y los
elementos.
Áreas de origen: Los rangos de celda consolidados conjuntamente en el área
de destino que se especifique. Las áreas de origen pueden estar en cualquier
hoja de cálculo de un libro, en otros libros abiertos o cerrados.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 97
Pasos para crear una tabla dinámica
Ejemplo : De la siguiente tabla obtener un reporte que permita contabilizar por
sexo, el número de personas que existen por municipio.
1.- Abra el libro en que desee crear la tabla dinámica
2.- En el menú Datos, haga clic en el Asistente para tablas dinámicas.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 98
3.- Seleccione el botón siguiente.
4. Indique el rango, señalando desde la primera celda hasta la ultima, sobre la
lista que desea crear la tabla dinámica, como se muestra en el ejemplo.
5. Arrastre el campo sexo del lado derecho sobre el campo FILA, arrastre el
campo Municipio sobre campo COLUMNA, y por ultimo arrastre sexo sobre
DATOS, para poder construir la tabla dinámica.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 99
Quedando la tabla de la siguiente forma:6. Clic en el botón siguiente.
7. Colocar el cursor a partir de donde se desea obtener la tabla dinámica.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 100
8. Teclear el botón Terminar, teniendo como resultado la siguiente tabla.
Crear e Insertar Subtotales a una Lista
La orden Subtotales del menú Datos ayuda a organizar, la lista mostrando los
registros agrupados y totalizados en subtotales, promedios o cualquier otro tipo
de información de balance.
La orden Subtotales también puede mostrar los totales en la parte superior o
inferior de la lista. Como opción extra, esta muestra la lista en modo de
esquema, de manera que cada sección de la lista se puede expandir o contraer
con una simple pulsación de ratón.
Para añadir subtotales auna lista, debe seguir los pasos descritos a
continuación:
1. Ordene la lista de manera que todos los registros de cada grupo se
encuentren agrupados.
2. Desde el menú Datos, elija la orden Subtotales. Se abrirá el cuadro de
diálogo Subtotales. Como se muestra a continuación:
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 101
3. En la lista Para cada cambio en, elija un grupo cuyo subtotal quiera definir.
Deberá coincidir con la columna sobre la que ha ordenado la lista.
4. Dentro de la lista Usar función, elija una función estadística para utilizar en el
cálculo del subtotal. La opción SUMA es la mas utilizada, pero existen otras
opciones disponibles.
Lista de funciones para subtotales
Función Descripción
SUMA Suma todos los números que se encuentrandentro de un grupo de subtotal
CONTAR Cuenta el número de celdas del grupo que noestán en blanco.
PROMEDIO Calcula la media de los números del grupo.
MAX Muestra el número más grande del grupo.
MIN Muestra el número más pequeño del grupo.
PRODUCTO Multiplica todos los números de un grupo.
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Región Ixmiquilpan y Sierra 102
5. En la lista Agregar subtotal a, elija la columna o columnas sobre las que
quiere aplicar el cálculo del subtotal.
6. Pulse Aceptar para añadir los subtotales a la lista. Se podrá ver la siguiente
pantalla, junto con los subtotales, un esquema y un total general.
Eliminación de Esquemas y Consolidaciones
Eliminación de consolidaciones: Se refiere al hecho de eliminar una tabla
dinámica, lo cual se realiza de la siguiente forma.
1. Abrir la hoja donde se encuentra la tabla dinamica.
2. En seleccionar el botón tabla dinámica de la barra de herramientas tabla
dinámica.
3. Del menú debe dar clic en Seleccionar.
4. De las opciones del comando seleccionar dar clic en Toda la tabla.
5. Seleccionar Borrar del menú Edición, seguido de la opción Todo.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 103
Eliminación de esquemas en subtotales
Para eliminar los esquemas, consiste en desactivar un grupo, por ejemplo, si se
desea desactivar el Municipio de Actopan, deberá dar clic en el signo – del lado
izquierdo y el signo + cuando se desea activar el grupo de datos.
Eliminación de esquemas en tablas dinámicas
Para crear una tabla como la siguiente deberá arrastrar el campo Municipio al
campo página, Sexo en fila, y en datos, en columna no debe arrastrar ningún
campo.
Para activar un grupo de datos se selecciona el Municipio de la lista, quedando
el resto de los Municipios desactivados de la lista.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 104
* Eliminación de esquemas y consolidaciones.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 105
UNIDAD V. ALGORITMOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO
OBJETIVO El alumno conocerá y desarrollará las habilidades necesarias para el
diseño y representación gráfica de los algoritmos a través de diagramas de flujo
lo que le permitirá llegar a una óptima resolución de problemas por medio de un
lenguaje de programación y de esta manera tener un adecuado proceso de
aprendizaje.
5.1. Conceptos Básicos
Definición de Algoritmo
Conjunto de reglas que permiten obtener un resultado determinado a partir de
ciertas reglas definidas. Otra definición sería, algoritmo es una secuencia finita
de instrucciones, cada una de las cuales tiene un significado preciso y puede
ejecutarse con una cantidad finita de esfuerzo en un tiempo finito.
El siguiente ejemplo demuestra la importancia de especificar correctamente el
orden en que deben ejecutarse las acciones. Consideremos el "algoritmo
levantarse por la mañana" que sigue un ejecutivo de segundo nivel para
levantarse e ir al trabajo:
1. Salir de la cama
2. Quitarse el pijama
3. Ducharse
4. Vestirse
5. Desayunar
6. Compartir el automóvil para ir al trabajo
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 106
Supongamos que el ejecutivo realiza los mismos pasos pero un poco distinto.
1. Salir de la cama
2. Quitarse el pijama
3. Vestirse
4. Ducharse
5. Desayunar
6. Compartir el automovil para ir al
trabajo
En este caso, nuestro ejecutivo llegará empapado.
El conjunto de instrucciones que especifican la secuencia de operaciones a
realizar, en orden, para resolver un sistema específico o clase de problemas, se
denomina algoritmo. En otras palabras un algoritmo es una fórmula para la
resolución de un problema, por ello para realizar un proceso se le debe
suministrar al procesador un algoritmo adecuado. Por ejemplo, al cocinero debe
dársele una receta, al pianista la partitura y así sucesivamente, considerando al
cocinero y al pianista como procesadores.
Características de los Algoritmos
Legible, correcto, modular, eficiente, estructurado, no ambiguo y a ser posible se
ha de desarrollar en el menor tiempo posible. Conjunto finito y ordenado de
pasos a seguir para resolver un problema.
La definición de un algoritmo debe describir tres partes: Entrada, Proceso y
Salida. En el algoritmo de receta de cocina citado anteriormente se tendrá.
Entrada: Ingredientes y utensilios empleados
Proceso: Elaboración de la receta en la cocina.
Salida: Terminación del plato (por ejemplo, cordero)
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 107
Ejemplo:
Entrada = Datos Salida = Información
¿Qué es un Diagrama de Flujo?
Un Diagrama de Flujo representa la esquematización gráfica de un algoritmo, el
cual muestra gráficamente los pasos o procesos a seguir para alcanzar la
solución de un problema. Su correcta construcción es sumamente importante
porque, a partir del mismo se escribe un programa en algún Lenguaje de
Programación
Un diagrama de flujo (Flowchart) es una de las técnicas de representación de
algoritmos más antigua y a la vez más utilizada, aunque su empleo ha
disminuido considerablemente, sobre todo desde la aparición de lenguajes de
programación estructurados. Un diagrama de flujo es un diagrama que utilizan
los símbolos (cajas) estándar y que tienen los pasos del algoritmo escritos en
esas cajas unidas por flechas, denominadas líneas de flujo, que indican
secuencia en que se deben ejecutar.
PROCESADOR
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 108
Ejemplo
Este ejemplo, representan la resolución de un programa que reduce al salario
neto de un trabajador a partir de la lectura del nombre, horas trabajadas, el
precio de la hora y sabiendo que los impuestos aplicados son el 25 por 100
sobre el salario bruto.
Inicio
Leer, nombre,horas precio
Bruto =horas * precio
Tasas =0.25 * bruto
Neto =Bruto - tasas
Escribirnombre, bruto,
tasas, neto
Fin
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 109
¿Qué es un Lenguaje de Programación?
Lenguaje de programación es un conjunto de sintaxis y reglas semánticas que
definen los programas del computador. Es una técnica estándar de
comunicación para entregarle instrucciones al computador. Un lenguaje le da la
capacidad al programador de especificarle al computador, qué tipo de datos
actúan y que acciones tomar bajo una variada gama de circunstancias, utilizando
un lenguaje relativamente próximo al lenguaje humano.
Tipos de Lenguajes
Los principales tipos de lenguajes utilizados en la actualidad son tres:
♦ Lenguaje Máquina
♦ Lenguaje de Bajo Nivel (ensamblador)
♦ Lenguajes de Alto Nivel
Lenguaje Máquina.
Los lenguajes maquina son aquellos que están escritos en lenguaje
directamente inteligibles por la máquina (computadora), ya que sus instrucciones
son cadenas binarias (cadenas o series de caracteres , dígitos 0 y 1) que
especifican una operación y las posiciones (dirección) de memoria implicadas en
la operación se denominan instrucciones de máquina o código máquina. El
código máquina es el conocido código binario.
Las instrucciones en lenguaje máquina dependen del hardware de la
computadora y, por tanto, diferirán de una computadora a otra. El lenguaje
máquina de un PC será diferente de un sistema HP 9000 o un sistema 6000 de
IBM.
Las ventajas de programar en lenguaje máquina son la posibilidad de cargar
(transferir un programa la memoria) sin necesidad de traducción posterior, lo que
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supone una velocidad de ejecución superior a cualquier otro lenguaje de
programación.
Los inconvenientes, en la actualidad superan a las ventajas, lo que hace
prácticamente no recomendables los lenguajes máquina. Estos inconvenientes
son:
1. dificultad y lentitud en la codificación
2. poca fiabilidad
3. dificultad grande de verificar y poner a punto los programas
4. los programas sólo son ejecutables en el mismo procesador unidad central
de proceso
Para evitar los lenguajes máquina, desde el punto de vista del usuario, se han
creado otros lenguajes que permiten escribir programas con instrucciones
similares a lenguaje humano, por desgracia casi siempre en inglés, aunque
existen en excepciones, como es el caso de las versiones españolas del
lenguaje LOGO.
Estos lenguajes son los de alto nivel y bajo nivel.
Lenguaje de Bajo Nivel.
Los lenguajes de bajo nivel son más fáciles de utilizar que los lenguajes
máquina, pero, al igual que ellos, dependen de la máquina en particular. El
lenguaje de bajo nivel por excelencia es el ensamblador (assembly languaje).
Las instrucciones en lenguaje ensamblador son instrucciones conocidas como
nemotécnicos. Por ejemplo, nemotécnicos típicos de operaciones aritmética son:
en inglés, ADD,SUB,DIV, etcétera. En español SUM,RES,DIV, etc.
Una instrucción típica de suma sería:
ADD M, N, P
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Esta instrucción podría significar, sumar el número contenido en la posición de
memoria M al número almacenado en la posición de memoria N y situar el
resultado de la posición de memoria P. Evidentemente, es mucho más sencillo
recordar la instrucción anterior con un nemotécnico que su equivalente en código
máquina:
110 1001 1010 1011
Un programa escrito en lenguaje ensamblador no puede ser ejecutado
directamente por lo computadora, en esto se diferencia esencialmente del
lenguaje máquina, sino que requiere una fase de traducción al lenguaje
máquina.
El programa original escrito lenguaje ensamblador se denomina programa
fuente, y el programa traducido en lenguaje máquina se conoce como programa
objeto, ya directamente inteligible por la computadora.
El traductor de programas fuente a objeto es un programa llamado ensamblador
existen en casi todas las computadoras.
No se debe confundir aunque español adoptan el mismo nombre el programa
ensamblador, (assembler), encargado de efectuar la traducción del programa
fuente escrito a lenguaje máquina, con el lenguaje ensamblador, (assembly
languaje) lenguaje de programación con una estructura y gramática definidas.
Los lenguajes ensambladores presentan la ventaja frente a los lenguajes
máquina de su mayor facilidad de codificación y, en general su velocidad de
cálculo.
Los inconvenientes más notables de los lenguajes ensambladores son:
1. Dependencia total de la máquina, lo que impide la transportabilidad de los
programas, posibilidad de ejecutar un programa en diferentes máquinas.
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2. La formación de los programadores es más compleja que la correspondiente
a los programadores de alto nivel, ya que exige no sólo las técnicas de
programación, sino también el conocimiento del interior de la máquina.
Hoy día los lenguajes ensambladores tiene sus aplicaciones muy reducidas en la
programación de aplicaciones y se centra en aplicaciones de tiempo real, control
de procesos y de dispositivos electrónicos, etcétera.
Lenguaje de Alto Nivel.
Los lenguajes de alto nivel son los más utilizados por los programadores. Están
diseñados para que las personas escriban y entiendan los programas de un
modo mucho más fácil que los lenguajes máquina y ensambladores. Otra razón
es que un programa escrito en un lenguaje de alto nivel es independiente de la
máquina; esto es, las instrucciones del programa de la computadora no
dependen del diseño del hardware o de una computadora en particular. En
consecuencia, los programas escritos en lenguajes de alto nivel son portables o
transportables, lo que significa la posibilidad de poder ser ejecutados con poca o
ninguna modificación en diferentes tipos de computadoras; al contrario que los
programas en lenguaje máquina o ensamblador, que sólo se pueden ejecutar en
un determinado tipo de computadora.
Los lenguajes de alto nivel presentan las siguientes ventajas:
♦ El tiempo de formación de los programadores es relativamente corto
comparado con otros lenguajes.
♦ La escritura de programas se basa en reglas sintácticas similares a los
lenguajes humanos. Nombres de las instrucciones tales como, READ,
WRITE, PRINT, OPEN, etc.
♦ Las modificaciones y puestas a punto de los programas son más fáciles.
♦ Reducción del costo de los programas.
♦ Transportabilidad
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Los inconvenientes se concretan en:
1. Incremento del tiempo de puesta., al necesitarse diferentes traducciones del
programa fuente para conseguir el programa definitivo
2. No se aprovechan los recursos internos de la máquina, que se explotan
mucho mejor en lenguajes máquina y ensambladores
3. Aumento de la ocupación de memoria.
4. El tiempo de ejecución de los programas es mucho mayor.
Al igual que sucede con los lenguajes ensambladores, los programas fuente
tienen que ser traducidos por programas traductores, llamados en este caso
compiladores e intérpretes.
Los lenguajes de programación de alto nivel existentes hoy son muy numerosos
aunque la práctica demuestra que su uso mayoritario se reduce a dos.
C C++ COBOL FORTRAN BASIC Pascal Visual BASIC
Están muy extendido:
Clipper Ada Modula-2 Prolog LISP Smalltalk
Y comienzan a difundirse:
Visual Object Delphi Miranda Eiffel
Aunque los dos primeros no dejan de ser entornos de programación orientados
a objetos con soporte en los lenguajes Clipper y Turbo Pascal.
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5.2 Resolución de Problemas.
La principal razón para que las personas aprendan a programar en general y los
lenguajes de programación en particular es utilizar la computadora como una
herramienta para la resolución de problemas. Ayudado por una computadora, la
resolución de un problema se puede dividir en tres fases importantes:
a) Análisis del problema
b) Diseño o desarrollo del algoritmo
c) Resolución del algoritmo en la computadora
El primer paso, análisis del problema, requiere que el problema sea definido y
comprendido claramente para que pueda ser analizado con todo detalle. Una
vez analizado el problema se puede desarrollar el algoritmo, procedimiento paso
a paso para solucionar el problema dado, por último, para resolver el algoritmo
mediante una computadora se necesita codificar el algoritmo en un lenguaje de
programación, Pascal C, COBOL, FORTRAN, etc., es decir, convertir el
algoritmo en programas, ejecutarlo y comprobar que el programa solucionan
verdaderamente el problema. Las bases del proceso de resolución de un
problema mediante computadoras se pueden realizar como el diagrama de la
figura siguiente:
Resolución de unproblema
Análisis delproblema
Diseño delalgoritmo
Resolución delproblema en lacomputadora
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Definición del Problema
El propósito de la definición del problema es ayudar al programado para llegar a
una cierta comprensión de la naturaleza del mismo. El problema debe estar bien
definido si se desea llegar a una solución satisfactoria.
Para poder definir con precisión el problema se requiere que las especificaciones
de entrada y salida sean descritas con detalle. Una buena definición del
problema, junto con una descripción detallada de las especificaciones de entrada
y salida, son los requisitos más importantes para llegar a una solución eficaz.
Análisis de los Datos.
El análisis del problema exige una lectura previa del problema a fin de obtener
una idea general de lo que se solicita. La segunda lectura deberá servir para
responder a las preguntas:
♦ ¿Qué información debe proporcionar la resolución del problema?
♦ ¿Qué datos se necesitan para resolver el problema?
La respuesta a la primera pregunta indicará los resultados deseados o las
salidas del problema. La respuesta a la segunda pregunta indicará qué datos se
proporcionan o las entradas del problema. Ver la siguiente figura:
Analisis del problemaEjemplo
Análisis delproblema
Definición delproblema
Especificacionesde entrada
Especificacionesde salida
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Leer el radio de un círculo y calcular e imprimir su superficie y la longitud de la
circunferencia.
Análisis
Las entradas de datos en este problema se concentran en el radio del círculo.
Dado que el radio puede tomar cualquier valor dentro del rango de los números
reales, el tipo de datos radio debe ser real.
Las salidas serán dos variables: superficie y circunferencia, que también serán
de tipo real.
Entradas: Radio del círculo (variable Radio)
Salidas: Superficie del círculo (variable área)
Circunferencia del círculo (Variable circunferencia)
Variables: RADIO, ÁREA, CIRCUNFERENCIA (Tipo real).
Diseño de la solución del problema
Una computadora no tiene capacidad para solucionar problemas más que
cuando se le proporcionan los sucesivos pasos a realizar. Estos pasos sucesivos
que indican las instrucciones a ejecutar por la máquina constituyen, como ya
conocemos, el algoritmo.
La información proporcionada al algoritmo constituye su entrada y la información
producida por el algoritmo constituye la salida.
Los problemas complejos se pueden resolver más eficazmente con la
computadora cuando se rompen en subproblemas que sean más fáciles de
solucionar que el original. Este método se suele denominar divide y vencerás
(Divide and conquer) y consiste en dividir un problema complejo en otros más
simples. Así el problema de encontrar la superficie y la longitud de un círculo se
puede dividir en tres problemas más simples o subproblemas.
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La descomposición del problema original en subproblemas más simples y a
continuación dividir estos subproblemas en otros más simples que pueden ser
implementados para su solución en la computadora se denomina diseño
descendente (top-down design). Normalmente los pasos diseñados en el primer
esbozo del algoritmo son incompletos e indicarán sólo unos pocos pasos (un
máximo de doce aproximadamente). Tras esta primera descripción, éstos se
amplían en una descripción más detallada con más pasos específicos. Este
proceso se denomina refinamiento del algoritmo (stepwise refinement). Para
problemas complejos se necesitan con frecuencia diferentes niveles de
refinamiento antes de que se pueda obtener un algoritmo claro, preciso y
completo.
Las ventajas más importantes del diseño descendente son:
♦ El problema se comprende más fácilmente al dividirse en partes más
simples denominadas módulos.
♦ Las modificaciones en los módulos son más fáciles.
♦ La comprobación del problema se puede verificar fácilmente
Tras los pasos anteriores (diseño descendente y refinamiento por pasos) es
preciso representar el algoritmo mediante una determinada herramienta de
programación: Diagrama de flujo, pseudocódigo o diagrama N-S
Así pues, el diseño del algoritmo se descompone en las fases recogidas en la
siguiente figura:
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Fases del diseño de un algoritmo
5.3 Diseño del Algoritmo.
Una computadora no tiene capacidad para solucionar problemas más que
cuando se le proporcionan los sucesivos pasos a realizar. Estos pasos sucesivos
que indican las instrucciones a ejecutar por la máquina constituyen, como ya
conocemos, el algoritmo.
La información proporcionada al algoritmo constituye su entrada y la información
producida por el algoritmo constituye la salida.
Diseño de unalgoritmo
Diseñodescendente (1)
Refinamiento porpasos (2)
Herramientas deprogramación (3)
-Diagrama de flujo-Pseudocódigo
– Diagrama N-S
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Tipos de Lenguajes
Tipos de Operadores
DEFINICIÓN: Son los que utilizamos para realizar operaciones matemáticas,
lógicas, etc.
DATOS
ALFABETICOS: Están compuestos por caracteres alfabéticos y el carácter blanco(espacio)
( A - Z , a - z ) Ejemplo: nombre con todo y apellidos.
NUMÉRICOS: Están compuestos solo de caracteres numéricos el punto decimal y el signo menos.
( 0 - 9 ) Ejemplo: 3,654.25 -562
ALFANUMERICOS: Están compuestos por una mezcla de los dos anteriores (alfabéticos y numéricos) y los caracteres especiales. ( + , - , / , * , . , ; )
Ejemplo: CURP, Dirección, Numero Telefónico
LOGICOS O BOOLEANOS: Su característica principal es que únicamente pueden
tomar un valor ya sea verdadero (TRUE) o falso ( FALSE)
TIPOS DEOPERADORES
ARITMÉTICOS: Son utilizados para representar operaciones de tipo matemático.
( + , - , * , / , \ , MOD , ^ , &)
RELACIONALES: Sirven para representar condiciones de comparación
entre valores ya sean numéricos o alfabéticos.
( = , < , <= , > , >= , <> )
LÓGICOS: Se emplean para expresar lógica de condiciones.
( NOT , AND, OR, IMP, XOR, EQV)
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Tipos de Operandos
T ipo Lo que almacena Rangobyte entero de 1 byte (8 bits ) de -128 a 127shor t entero de 2 byte (16 bits ) de -32768 a 32767int entero de 4 byte (32 bits ) de -2147483648 a 2147483647
long entero de 8 byte (64 bits ) de -2 -63 a 263 - 1float entero de 4 byte (32 bits ) 6 dígitos s ignificativos (10 -46 , 1038)
double entero de 8 byte (64 bits )15 dígitos s ignificativos (10 -324 ,10308)
charcarácter UNI CODE 2 bytes (16bits ) Comprende el código AS CI I
booleanvar iable booleana de 1 byte (8bits )
false y true
Constantes y variables
Los programas de computadora contienen ciertos valores que no deben cambiar
durante la ejecución del programa. Tales valores se llaman constantes. De igual
forma, existen otros valores que cambiarán durante la ejecución del programa; a
estos valores se les llama variables.
Una constante es una partida de datos (objetos) que permanecen sin cambios
durante todo el desarrollo del algoritmo o durante la ejecución del programa.
Variables: es un objeto o partida de datos cuyo valor puede cambiar durante el
desarrollo del algoritmo o ejecución del programa.
Dependiendo del lenguaje, hay diferentes tipos de variables, tales como enteras,
reales, carácter, lógicas y de cadena.
Una variable que es de un cierto tipo puede tomar únicamente valores de ese
tipo. Una variable de carácter, por ejemplo, puede tomar como valor sólo
caracteres, mientras que una variable entera puede tomar sólo valores enteros.
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Si se intenta asignar un valor de un tipo una variable de otro tipo se producirá un
error de tipo. Una variable se identifica por los siguientes atributos:
♦ nombre que lo asigna
♦ tipo que describe el uso de la variable
Los nombres de las variables a veces conocidos como identificadores, suelen
constar de varios caracteres Alfa numéricos, de los cuales el primero
normalmente es una letra. No se deben utilizar aunque lo permita el lenguaje,
caso de FORTRAN, como nombres identificadores palabra reservadas del
lenguaje de programación.
Operadores y Operandos
Las expresiones aritméticas son análogas a las fórmulas matemáticas. Las
variables y constantes o numéricas y las operaciones son las aritméticas.
1. Suma
2. resta
3. multiplicación
4. división
5. exponenciación
6. división entera
7. módulo resto
Los símbolos, más, menos, multiplicación, exponenciación, y las palabras clave
div y mod se conocen como operadores aritméticos.
Por ejemplo en la expresión:
5 + 3
Los valores 5 y 3 se denominan operandos. El valor de la expresión 5 + 3 se
conoce como resultado de la expresión.
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Los operadores utilizan de igual forma que en matemáticas. Por consiguiente A
X B se escribe en un algoritmo como A * B al igual que matemáticas es si no
menos pueda un doble papel. No todos los operadores aritméticos existen en
todos lenguajes de programación, por ejemplo en FORTRAN no existe DIV ni
MOD.
El operador exponenciación es diferente según sea el tipo de lenguaje de
programación elegido
Operadores de relación
Los operadores relacionales o de relación permiten realizar comparaciones de
valores de tipo numérico carácter. Los operadores de relación sirven para
expresar las condiciones en los algoritmos .
Operadores de relación:1. <
2. >
3. igual que
4. menor o igual que
5. mayor o igual que
6. distinto que
Los operadores de relación se pueden aplicar a cualquiera de los cuatro tipos de
datos estándar :enteros, real, lógico, carácter.
La aplicación a valores numéricos es evidente.
Operadores lógicos
Los operadores lógicos, básicos son: not (no), and (y) y or (o).
La definición de las operaciones no, y, o se resumen en unas tablas conocidas
como tablas de verdad.
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Expresiones:
Las expresiones o combinaciones de constantes, variables, símbolos de
operación, paréntesis y nombres de funciones especiales. Las mismas ideas son
utilizadas en notación matemática tradicional.
Selección: if – then, if – then – else, case.
if – then: la estructura alternativa simple, si entonces, (en ingles, if – then o bien
IF – THEN) ejecuta una determinada acción cuando se cumple una determinada
condición. La selección si entonces evalúa la condición y.
1. Si la condición es verdadera, entonces ejecuta la acción si (o acciones caso
de ser si una acción compuesta y constar de varias acciones)
2. Si la condición es falsa, entonces no hacer nada.
if – then – else: alternativa doble, si entonces si no, la estructura anterior es
muy limitada y normalmente se necesitará una estructura que permita elegir
entre dos opciones alternativas posibles, en función del cumplimiento o no de
una determinada condición.
Case: (según sea, caso de) con frecuencia la práctica, es necesario que existan
más de dos elecciones posibles, por ejemplo, en la resolución de la ecuación de
segundo grado existen tres posibles alternativas o caminos a seguir, según que
el discriminante sea negativo, nulo o positivo.
Repetición: Repeat, While.
Repeat: repetir, se ejecuta hasta que se cumpla una decisión determinada que
se comprueba el final del ciclo. Existen muchas situaciones en las que se desea
que un bucle se ejecute al menos una vez antes de comprobar la condición de
repetición. En la estructura mientras si el valor de las expresiones inicialmente
falso, el cuerpo del bucle no se ejecutará.
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La estructura repetir, se ejecuta hasta que se cumpla una condición determinada
que se comprueba el final del bucle.
El bucle repetir, hasta, que se repite mientras el valor del expresión booleana de
la condición sea falsa, justo la opuesta de la sentencia mientras.
While: mientras es aquella en que el cuerpo del bucle se repite mientras se
cumple una determinada condición.
Cuando se ejecuta la instrucción mientras la primera cosa que sucede es que
evalúa la condición. Si se evalúa falsa, ninguna acción se toma y el programa
prosigue en la siguiente instrucción del bucle. Si la expresión es verdadera,
entonces ejecute el cuerpo, después de lo cual se evalúa de nuevo la expresión
booleana. Este proceso se repite una y otra vez mientras de expresión booleana
(condición) sea verdadera.
Diferencias de las estructuras mientras y repetir
♦ La estructura mientras termina cuando la condición es falsa, mientras que
repetir termina cuando la condiciones verdadera
♦ En la estructura repetir el cuerpo del bucle se ejecuta siempre al menos
una vez; por el contrario, mientras es más general y permite la posibilidad
de que el bucle pueda no ser ejecutado. Para usar la estructura repetir
debe estar seguro de que el cuerpo del bucle, bajo cualquier
circunstancia, se repetirá al menos una vez.
Salida: Escape, Exit.
Escape: Fin del programa, sirve para cancelar acciones.
Exit: Este es un medio para terminar un programa sin mensajes de error en el
compilador este medio para detener el programa es llamar a exit. El cual
termina el programa inmediatamente y cierra todos los archivos abiertos.
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5.4 Representación Gráfica de los Algoritmos.
Pasos para diseñar un Programa
Aunque el proceso de diseñar programas es esencialmente un proceso creativo,
se pueden considerar una serie de fases o pasos comunes, que generalmente
deben seguir todos los programadores.
Las siguientes son las etapas que se deben cumplir para resolver con éxito un
problema de programación:
1.- Definición del Problema
Está dada por el enunciado del problema, el cúal debe ser claro y completo. Es
importante que conozcamos exactamente que se desea del computador;
mientras qué esto no se comprenda, no tiene caso pasar a la siguiente etapa.
2.- Análisis del Problema
Entendido el problema (que se desea obtener del computador), para resolverlo
es preciso analizar:
Los datos o resultados que se esperan.
Los datos de entrada que nos suministran.
El proceso al que se requiere someter esos datos a fin de obtener los
resultados esperados.
Areas de trabajo, fórmulas y otros recursos necesarios.
Una recomendación muy práctica es el que nos pongamos en el lugar del
computador, y analizar que es necesario que me ordenen y en que secuencia,
para poder producir los resultados esperados. También da buenos resultados
hacer similitudes con la labor de un empleado que hace el mismo trabajo que
deseamos programarle al computador.
Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 126
3.- Selección de la mejor alternativa
Analizado el problema, posiblemente tengamos varias formas de resolverlo; lo
importante es determinar cúal es la mejor alternativa: la que produce los
resultados esperados en el menor tiempo y al menor costo. Claro que aquí
también es muy válido el principio de que las cosas siempre se podrán hacer de
una mejor forma.
4.- Diagramación
Una vez que sabemos cómo resolver el problema, pasamos a dibujar
gráficamente la lógica de la alternativa seleccionada. Eso es precisamente un
Diagrama de Flujo: la representación gráfica de una secuencia lógica de pasos a
cumplir por el computador para producir un resultado esperado.
La experiencia nos ha demostrado que resulta muy útil trasladar esos pasos
lógicos planteados en el diagrama a frases que indiquen lo mismo; es decir,
hacer una codificación del programa pero utilizando instrucciones en Español.
Como si le estuviéramos hablando al computador. Esto es lo que
denominaremos Algoritmo o Pseudocódigo.
Cuando logremos habilidad para desarrollar programas, es posible que no
elaboremos el diagrama de flujo; en su lugar podremos hacer directamente el
pseudocódigo del programa.
5.- Prueba de Escritorio
Para cerciorarnos de que el diagrama (y/o el pseudocódigo) esta bien, y, para
garantizar que el programa que codifiquemos luego también funcione
correctamente, es conveniente someterlo a una Prueba de Escritorio. Esta
prueba consiste en que damos diferentes datos de entrada al programa y
seguimos la secuencia indicada en el diagrama, hasta obtener los resultados. El
análisis de estos nos indicará si el diagrama esta correcto o si hay necesidad de
hacer ajustes (volver al paso 4). Se recomienda dar diferentes datos de entrada
y considerar todos los posibles casos, aun los de excepción o no esperados,
Computación II
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para asegurarnos de que el programa no producirá errores en ejecución cuando
se presenten estos casos.
6.- Codificación
Una vez que hayamos verificado el diagrama mediante las pruebas de escritorio,
codificamos el programa en el lenguaje de computador seleccionado. Esto es,
colocamos cada paso del diagrama en una instrucción o sentencia, utilizando un
lenguaje que el computador reconoce.
Todos los lenguajes de programación proveen facilidades para incluir líneas de
comentarios en los programas. Estos comentarios aclaran lo que se ordena al
computador y facilitan entender el programa. Puesto que estos comentarios no
son tenidos en cuenta como instrucciones, y aparecen en los listados del
programa, resulta muy conveniente agregar abundantes comentarios a todo
programa que codifiquemos. Esto es lo que se denomina Documentación
Interna.
7.- Transcripción
El programa codificado es necesario que lo llevemos a un medio que sea
aceptado como entrada por el computador: lo perforamos en tarjetas, lo
grabamos en un disco flexíble o lo grabamos en un disco duro. Este programa es
el que se conoce como Programa Fuente (Source).
8.- Compilación
Utilizamos ahora un programa de computador llamado Compilador o Traductor,
el cúal analiza todo el programa fuente y detecta errores de sintaxis ocasionados
por fallas en la codificación o en la transcripción. Las fallas de lógica que pueda
tener nuestro programa fuente no son detectadas por el compilador. Cuando no
hay errores graves en la compilación, el compilador traduce cada instrucción del
programa fuente a instrucciones propias de la máquina (Lenguaje de Maquina),
creando el Programa Objeto.
Computación II
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Algunos computadores utilizan Interpretadores, (Generalmente para el Lenguaje
Basic), en reemplazo de programas compiladores. La diferencia consiste en que
el interpretador recibe, desde una terminal, sólo una instrucción a la vez, la
analiza y, si esta bien, la convierte al formato propio de la maquina. Si la
instrucción tiene algún error, el interpretador llama la atención de la persona para
que corrija dicha instrucción.
Como resultado de la corrida del compilador, podemos obtener varios listados:
Listado del programa fuente
Listado de los errores detectados
Listado de campos utilizados, etc.
Los errores los debemos corregir sobre el mismo programa fuente, ya sea
reemplazando las tarjetas mal perforadas o regrabando en el disco flexíble o en
el disco duro. Este paso de la compilación lo repetimos hasta eliminar todos los
errores y obtener el programa ejecutable.
9.- Pruebas de Computador
Cuando tenemos el programa ejecutable (en lenguaje de maquina), ordenamos
al computador que lo ejecute, para lo cúal suministramos datos de prueba, como
lo hicimos en la prueba de escritorio (paso 5). Los resultados obtenidos los
analizamos, luego de lo cúal puede ocurrir cualquiera de estas situaciones:
a) La lógica del programa esta bien, pero hay errores sencillos, los cuales los
corregimos modificando algunas instrucciones o incluyendo unas nuevas; el
proceso debemos repetirlo desde el paso 6.
b) Hay errores ocasionados por fallas en la lógica, lo que nos obliga a regresar
a los pasos 4 y 5 para revisión y modificación del diagrama.
c) Hay errores muy graves y lo más aconsejable es que regresemos al paso 2
para analizar nuevamente el problema, y repetir todo el proceso.
Computación II
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d) No hay errores y los resultados son los esperados. En este caso, el programa
lo podemos guardar permanentemente en una librería o biblioteca del
computador, para sacarlo de allí cuando necesitemos ejecutarlo nuevamente.
10.- Documentación Externa
Cuando el programa ya se tiene listo para ejecutar, es conveniente que hagamos
su documentación externa siguiendo las normas de la instalación o las
recomendaciones indicadas por el profesor. Una buena documentación incluye
siempre:
a) Enunciado del problema
b) Diagrama de pasada
c) Narrativo con la descripción de la solución
d) Relación de las variables o campos utilizados en el programa, cada uno consu respectiva función
e) Diagrama del programa
f) Listado de la última compilación
g) Resultados de la ejecución del programa.
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Símbolos utilizados en los Diagramas de Flujo
SÍMBOLOS PRINCIPALES FUNCIÓN
Terminal (representa el comienzo, inicio y el
final, fin, de un programa). Puede
representar también una parada o
interrupción programada que sea necesario
realizar en un programa.
Entrada/Salida (cualquier tipo de
introducción de datos en la memoria desde
los periféricos, entrada, o registro de la
información procesada en un periférico,
salida)
Proceso (cualquier tipo de operación que
pueda originar cambio de valor, formato o
posición de la información almacenada en
memoria, operaciones aritméticas, de
transferencia, etc.)
Decisión (indica operaciones lógicas o de
comparación entre datos, normalmente dos,
y en función del resultado de la misma
determina cuál de los distintos caminos
alternativos del programa se debe seguir;
normalmente tiene dos salidas, respuestas
SI o NO, pero puede tener tres o más,
según los casos).
Decisión múltiple (en función del resultado de
la comparación se seguirá uno de los
diferentes caminos de acuerdo con dicho
resultado)
no
si
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SÍMBOLOS PRINCIPALES FUNCIÓN
Conector (sirve para enlazar dos partes
cualesquiera de un ordinograma a través de
un conector en la salida y otro conector en
la entrada. Se refiere a la conexión en la
misma página del diagrama).
Indicador de dirección o línea de flujo (indica
el sentido de ejecución de las operaciones).
Línea conectora (sirve de unión entre dos
símbolos)
Conector (conexión entre dos puntos del
organigrama situado en páginas diferentes).
Llamada a subrutina o a un proceso
predeterminado (una subrutina es un
módulo independiente del programa
principal, que recibe una entrada procedente
de dicho programa, realiza una tarea
determinada y regresa, al terminar, al
programa principal).
SÍMBOLOS SECUNDARIOS FUNCIÓN
Pantalla (se utiliza en ocasiones en lugar del
símbolo de E/S)
Impresora (Se utiliza en ocasiones en lugar
del símbolo de E/S)
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SÍMBOLOS SECUNDARIOS FUNCIÓN
Teclado (se utiliza en ocasiones en lugar del
símbolo de E/S)
Comentarios (se utiliza para añadir
comentarios clasificadores a otros símbolos
del diagrama de flujo. Se pueden dibujar a
cualquier lado del símbolo).
Diagramas de Flujo: Simples, if – then, Case, While, Repeat, etc.
Representación gráfica de la secuencia detallada de los pasos necesarios para
resolver un problema de programación. Esta representación es conveniente
porque permite apreciar los diferentes “caminos” que se siguen cuando se
seleccionan diferentes opciones.
Actualmente, la mayoría de los programas complejos no siguen una secuencia
lineal; hay muchas opciones dentro del programa que lo llevan a ejecutar
secuencias diferentes. Existen varias “estructuras de control” de uso muy común
que se mencionan a continuación.
♦ Estructura de selección. Ocurre cuando se debe tomar una decisión. La
salida de la decisión determina cuál de dos caminos se debe seguir. La
selección se puede realizar directamente por el programa (por ejemplo,
¿Es la suma de marzo mayor que la de abril? O por el usuario (por
ejemplo, ¿desea calcular el total ahora? Esta estructura también se
conoce como IF-THEN-ELSE, porque es así como se puede formular la
decisión. Por ejemplo:
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IF: La hora en que se terminó es más tarde que las 18:00 h.
THEN: El tiempo extra es igual al número de horas pasadas las 18:00 h.
ELSE: El tiempo extra, es igual a cero.
Diagramas de Flujo Nassi – Schneiderman (N – S)
El diagrama N-S de Nassi-Schneiderman, también conocido como diagramas de
Chapin, es como un diagrama de flujo en el que se omiten las flechas de unión y
las cajas son contiguas. Las acciones sucesivas se escriben en cajas sucesivas
y, como en los diagramas de flujo, se pueden escribir diferentes acciones en una
caja.
Un algoritmo se representa de la forma siguiente:
Nombre del algoritmo< acción 1 >< acción 2 >< acción 3 >…fin
Leernombre, horas, precioCalcularSalario horas * precioCalcularImpuestos 0.25 * salarioCalcularNeto salario-impuestos EscribirNombre, salario, impuestos, neto
Se representan por:
¿Condición?
Si no
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Computación II
Región Ixmiquilpan y Sierra 134
Pseudocódigo
El Pseudocódigo es un lenguaje de especificación (descripción) de algoritmos.
El uso de tal lenguaje hace el paso de codificación final (esto es, la traducción a
un lenguaje de programación ) relativamente fácil. Los lenguajes APL Pascal y
ada se utilizan a veces como lenguajes de especificación de algoritmos
El pseudocódigo nació como un lenguaje similar al inglés y era un medio de
representar básicamente las estructuras de control de programación
estructurada que se verán en capítulos posteriores. Se considera un primer
borrador, dado que el pseudocódigo tiene que traducirse posteriormente a un
lenguaje de programación. El pseudocódigo no puede ser ejecutado por na
computadora. La ventaja del pseudocódigo es que en su uso, en la planificación
de un programa, el programador se puede concentrar en la lógica y en las
estructuras de control y no preocuparse de las reglas de un lenguaje específico.
Es también fácil modificar el pseudocódigo si se descubren errores o anomalías
en la lógica del programa, mientras que en muchas ocasiones suele ser difícil el
cambio en la lógica, una vez que está codificado en un lenguaje de
programación. Otra ventaja del pseudocódigo es que puede ser traducido
fácilmente a lenguajes estructurados como pascal, c, FORTRAN, Ada, C++, etc.
El pseudocódigo original utiliza para representar las acciones sucesivas palabras
reservadas en inglés, similares a sus homónimas en los lenguajes de
programación, tales como strart, end stop, if- then—else, while-end, repeat until,
etc. La escritura de pseudocódigo exige normalmente la indentación (sangría en
el margen izquierdo) de diferentes líneas.
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Conclusiones
Dentro de la observación de este trabajo se puede ver claramente el papel tan
importante que desempeña el Telebachillerato, pero en especial mi rol docente
es y será mucho más activo, el cual exige una interacción más interpersonal,
asertiva y empática con nuestros alumnos del Telebachillerato. Por lo que
concluimos en que la finalidad de aplicar la antología asertivamente ayudará a
nuestra labor docente para poder encauzar a los jóvenes estudiantes hacia el
constructivismo a través de estrategias asertivas, por que la finalidad de
incorporar la asertividad a nuestra práctica docente, según nuestra observación
es:
1. Dotar a mis jóvenes estudiantes de un repertorio amplio de habilidades
instrumentales, cognitivas y control emocional, que puedan utilizar para
mejorar la calidad de sus relaciones sociales: de manera muy concreta, para
resolver o prevenir problemas o dificultades en sus relaciones con otras
personas.
2. Desarrollando en nuestros jóvenes una actitud ética de respeto a los
derechos de los demás y a los suyos propios.
3. Lograr la adquisición y consolidación en los jóvenes de un sistema de valores
que guíe su comportamiento social en forma tal que estén decididos a
respetar a los demás, evitando producirles daños o perjuicios
4. Conseguir reducir la frecuencia e intensidad de interacciones agresivas entre
mis jóvenes adolescente, tanto en el ámbito escolar como fuera de él.
5. Conseguir aumentar la frecuencia e intensidad de interacciones adecuadas
entre los adolescentes, tanto en el ámbito escolar como fuera de él.
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Bibliografía
Rodríguez, M. (1999) Office 2000: México Editorial Mc Graw Hill
Gyr, (1999) Excel 2000 en un solo libro: México Editorial Trillas
Ecotec, (1999) Apoyo didáctico DIDA: México: ECOTEC
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