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IMPLEMENTACION DE APLICATIVO WEB PARA LA GESTIÓN
ACADEMICA DE LOS COLEGIOS
JORGE LEONARDO AGUIRRE MARTÍNEZ
LUIS ALBERTO DELGADO ORTIZ
CRISTIAN ANDRÉS RODRÍGUEZ ORTEGA
PRESENTADO A: ING. LIBARDO CARLOS VARGAS TABORDA
FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
ARMENIA-QUINDIO
2011
0
Contenido
1. INTRODUCCIÓN.................................................2
2. ANTECEDENTES..................................................3
3. OBJETIVO...........................................................4
4. ASPECTOS GENERALES.......................................5
5. JUSTIFICACIÓN...................................................6
6. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO........................6
7. ESTUDIO DE MERCADO....................................15
8. NESECIDADES DEL NEGOCIO............................16
9. ESTUDIO DE MERCADO....................................18
10. ESPECIFICACIÓN DE HERRAMIENTAS................19
11. ORGANIZACIONES FUNCIONALES...................21
12. ORGANIGRAMA.............................................23
13. MANUAL DE FUNCIONES................................24
14. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO...........................28
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1. INTRODUCCIÓNEn el presente documento se mostrara el análisis, desarrollo y gestación de la idea de negocio planteada por los estudiantes de ingeniería de sistemas y computación de la Universidad del Quindío con el fin de poner en práctica lo visto en las asignaturas Gerencia TI y formulación y evaluación de proyectos,
Dentro del documento quedara plasmado todo el proceso de desarrollo de la idea de negocio, desde el análisis e identificación del proyecto hasta la evaluación económica. Además muestra cómo va a estar constituida nuestra organización encargada de la elaboración del aplicativo para la gestión de notas y actividades académicas la cual es nuestra idea de negocio.
Dicho aplicativo además de proveer una forma organizada de manejar las notas y actividades académicas como reuniones, asambleas y cualquier tipo de evento educativo, buscara una forma de integrar todas las partes que conforman la institución como padres de familia, alumnos, docentes y directivas buscando mejorar el rendimiento y el nivel educativo de la institución
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2. ANTECEDENTESEn nuestro país existen aplicaciones para el manejo de notas como el portafolio escolar, el cual se está implementando actualmente en algunas instituciones del Quindío dicho aplicativo brinda servicios de manejo e información de notas y asistencias.
Teniendo en cuenta la información anterior, se puede definir nuestra posible competencia, con el fin de precisar las características de nuestro producto, nuestro factor diferenciador y poder armar un paquete integral con los servicios necesarios para generar un impacto en el mercado local que es donde inicialmente se intentara ingresar.
El portafolio escolar es una herramienta importante que ha permitidos que algunas instituciones educativas organicen el proceso de notas y asistencia de los alumnos, pero solo cuanta con estas dos funcionalidades, partiendo de esto y teniendo en cuenta la situación que se está presentando en muchos colegios y escuelas, se busca integrar a nuestro aplicativo funcionalidades adicionales que permitan tanto al plantel como a los padres de familia y todos los interesados un mayor control sobre los estudiantes.
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3. OBJETIVOObjetivo general
La construcción de un aplicativo para la gestión de notas y actividades académicas aplicable a cualquier institución educativa. Orientado a la agilización de procesos y trámites, control estudiantil, organización interna, vinculación de las partes que conforman la institución.
Objetivos específicos
Analizar las necesidades de la institución Investigar la estructura organizacional de la institución Definir plan de estrategias para la elaboración del aplicativo Identificar los involucrados e interesados en el desarrollo del aplicativo Realizar estudios con los involucrados en el proyecto para definir requisitos Definir requisitos funcionales y no funcionales del proyecto Definir tareas para la elaboración del aplicativo Identificar herramientas para la elaboración del aplicativo. Realizar análisis de inversión. Satisfacer las necesidades de los usuarios finales Realizar prototipos para verificar el grado de aceptación del cliente
El principal objetivo es realizar el aplicativo para la gestión de notas y manejo de actividades, pero agregando funcionalidades que le permita a la institución tener un mayor control sobre los eventos que están generando problemas dentro y fuera del plantel, funcionalidades que permitan vincular a los padres de familia, alumnos y docentes.
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4. ASPECTOS GENERALES
Descripción de la idea del proyecto
Teniendo en cuenta el bajo rendimiento académico, el alto índice de violencia escolar, la deserción estudiantil, problemas de gestión interna, y las grandes brechas entre estudiantes, directivas y padres de familia que se está presentado actualmente en las instituciones educativas. Se hace necesario proponer alternativas que permitan el seguimiento continuo del estudiantado, el mejoramiento de procesos internos y el compromiso de todos los implicados en el problema. Basados en nuestro análisis consideramos necesaria la implementación de nuevas tecnologías para el bienestar de la comunidad, es por esto que proponemos la construcción de un aplicativo web que integre todas las funcionalidades necesarias para mitigar en mayor medida los problemas previstos junto a una aplicación que garantice una mayor disponibilidad de la información para los momentos en los cuales no se cuente con conexión a internet.
Descripción del problema
En los últimos años se ha notificado que el nivel educativo de los colegios del departamento del Quindío ha disminuido notablemente y en mayor medida esta situación se presenta por la baja motivación de los estudiantes y a las pocas herramientas con las que cuentan las instituciones para el seguimiento de sus alumnos, además de esto se está presentando casos de maltrato entre los mismos estudiantes, dentro del plantel, lo cual hace necesario la unión entre padres de familia, docentes directivos y alumnos para buscar soluciones a dichas situaciones.
Con esta situación se hace necesaria la implementación de herramientas tecnológicas, para fomentar una estructuración colectiva en las instituciones educativas.
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5. JUSTIFICACIÓNLa competitividad es un factor de supervivencia en los negocios incluyendo sector del software y la educación. El software para servicio educativo se enfoca fundamentalmente en brindar soporte a las instituciones educativas mediante la implementación de funcionalidades que permitan la gestión de actividades académicas y supervisión del estudiantado.
Debido al bajo rendimiento educativo en el departamento del Quindío, seguido de grandes problemas de orden social, se hace necesaria la implementación de tácticas que apoyen el incremento del nivel educativo de la región, desde este punto de vista se considera justificable la creación de una herramienta software que brinde una mayor disponibilidad de la información permitiendo un mayor seguimiento de los estudiantes, brindando soporte para la realización de actividades académicas y además de esto vinculando todos los elementos de la institución (estudiantes, padres de familia, docentes y directivos) de una forma integral.
6. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTOAnálisis de involucrados
Grupo intereses Problemas Recursos y/o mandatos
Estudiantes Mejoramiento del soporte para la realización de actividades académica. Organización en la entrega de notas.
Bajo rendimiento académico.Desvinculación con las nuevas tecnologías.Poca participación en temas relacionados con las nuevas reformas de a la institución
Poder de opinión.Manual de convivencia.
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Docentes Soporte para la implementación y ejecución de actividades académicas.Organización en la entrega de notas
Pocas herramientas para la evolución de actividades académicas.Exclusión en la reformas de la institución.Dificultad para implementar nuevos métodos de enseñanza
Poder de opiniónCapacidad de movilización.Normativas institucionales
Padres de familia
Información sobre el estado de académico de los estudiantes para tener unMayor control.Vinculación al plantel.Mejoramiento de la calidad de la educación
Desconocimiento del nivel educativo de los estudiantes.Poca comunicación con el plantel educativo.
Poder de opinión.Capacidad de influencia en sus hijos.Consejo de padres de familia
Ministerio de educación
Mejorar el Rendimiento académico de las instituciones educativas.Buscar el compromiso del estudiantado.
Deserción estudiantil.Pocas herramientas para incentivar el estudiantado.Poca vinculación entre padres de familia y la institución educativa
Infraestructura constitucional.Capacidad de diseño, gestión y poder de opinión
Directivas Garantizar la calidad de la educación del plantel, obtener mayor control de los estudiantes.Mejorar la organización.Mejorar procesos de
Conflicto en trámites de notas.Conflicto en organización de actividades.La tardía detección de problemas, dando poco margen a la
Poder de opiniónReglamento institucional y educativita
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documentación.La coordinación efectiva entre docentes y estudiantes de todo tipo de actividades, y la generación de reportes.Mejorar la reputación del plantel.
actividad de corrección de estos errores.
Análisis del problema
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Árbol de problemas
9
Árbol de objetivos
10
Análisis de alternativas
Lista de actividades
A1.
Adquisición de herramientas que permitan una mayor comunicación Implementar herramienta que sirva de apoyo para la realización de
actividades
A2.
Realizar actividades de orientación para la preparación de pruebas icfes, buscando mayor reconocimiento y por ende más recursos.
Realizar programas de motivación
A3
Inversión en papelería para la difusión de información.
Matriz de evaluación
Para la evaluación de la siguiente matriz se ha escogido una escala de 1 a 3.
Criterio deEvaluació
n
Alternativas
Costo
20%
Bienestar a la comunidad
40%
Impacto ambiental
40%
Total
A11
0.23
1.23
1.2 2.6
11
A2 30.6
20.8
10.4 1.8
A32
0.42
0.81
0.4 1.6
Teniendo en cuenta la información arrojada por la matriz de evaluación anterior se ha decidido escoger la alternativa A1, ya que es la que más se ajusta a nuestras métricas de evaluación.
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Matriz de marco lógico
Nivel de objetivo Indicadores Medios de verificación
Hipótesis o supuestos
Fin: disminuir el alto índice de deserción escolar en las instituciones educativas
Para el año 2016 se lograra la reducción de la deserción escolar en 15% con respecto al año 2012
En los informes del ministerio de
educación
Que el rendimiento
académico en la zona de ejecución aumente
notablemente
Propósito: lograr una mayor vinculación de los padres con las instituciones educativas.
Para el año 2014 se lograra la vinculación de los padres de familia con la institución en un 100%
Documentos estadístico
realizado por la institución.
Con la implementación del aplicativo, se lograra la
vinculación de los padres de familia con la institución.
Componentes: C1: implementar herramienta para la comunicación y evaluación.C2: Motivar a padres y directivos.
La herramienta estará en funcionamiento para el año 2013.Lograr la motivación total de padres y directivos para el año 2013
Contrato de término de aplicación.
Informe final sobre la
herramienta.Documentos
con los resultados
estadísticos de la campaña
Los padres de familia no estén interesados en vincularse con
el plantel
Algunos docentes no están interesados en la utilización de la herramienta
Actividades $3.000.000 Comprobantes Los recursos
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C1: Campaña de
motivación para Conseguir recursos.
Levantamiento de requisitos.
Delegar funciones y actividades dentro de la organización.
C2: Investigar motivos
por los cuales se está presentando la desmotivación de padres y directivos.
Crear plan de integración para el trabajo en equipo de padres y directivos.
Hacer campaña de concientización sobre la importancia de tener una buena comunicación entre el plantel y los padres.
$15.000.000$0
$1.000.000$0
$2.000.000
Financieros
ComprobantesFinancieros
económicos fueron los
necesario para la culminación
de las actividades
Los recursos económicos fueron los
necesario para la culminación
de las actividades
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7. ESTUDIO DE MERCADO
Identificación del producto
El aplicativo para la organización de actividades académicas define sus características, teniendo en cuenta el análisis echo a los aplicativos ya existentes, buscando mejoras y nuevas funcionalidades para brindar un mayor soporte.
Es una solución tecnológica, diseñada con el propósito de facilitar los procesos escolares, siendo una herramienta básica para la comunidad escolar y los padres de familia para controlar y hacer seguimiento de alumnos docentes y actividades académicas en tiempo real
Requisitos que satisfagan las necesidades cliente
Admisiones
Se hacen las inscripciones de nuevos estudiantes y de las renovaciones por medio del formulario virtual, esto permite tener la información real y exacta, porque son los acudientes quienes alimentan la base de datos.
Diligenciar formulario Imprimir formulario Control de cupos Estado de las renovaciones
Horario
Permite consultar el horario de clases
Informes
Análisis de rendimiento académico: Permite ver gráficamente los promedios por cada asignatura.
Boletines: permite ver el boletín en todo momento. Desempeño de docentes: establece por cada docente las fortalezas y
debilidades en cada uno de los cursos donde dicta.
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Logros
Esta opción permite definir los logros de cada asignatura
Notas
Permite consultar las notas del alumno y el seguimiento.
Tareas
Permiten la asignación de tareas a los alumnos.
Evaluaciones
Permite que padres y estudiantes puedan evaluar tanto a la institución como a los profesores.
8. NESECIDADES DEL NEGOCIODescripción a nivel de proyecto
Este aplicativo es un software dirigido a el ámbito educativo para resolver las necesidades de información académica y administrativa en cualquier plantel educativo, brindando así diversas mejoras, automatizar los procesos referentes a las matriculas, consulta de notas, bases de datos, evaluaciones de alumnos y docentes, cobranza, becas, documentación entregada.
Descripción y requisitos del producto
Suministrar el software que podrá ser usado por internet para los usuarios del colegio
Asesoría y soporte que se requiera en el proceso de implementación para que pueda comenzar a funcionar correctamente
Proteger la información y garantizar la reserva de esta Entregar la información de la base de datos cuando la institución lo
requiera Sistemas de informes virtuales que permite ver en pantalla todos los
informes de manera previa a la impresión Generación oportuna de los boletines de notas dentro de las fechas
establecidas Diseño y elaboración de la página web
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Capacitación a directivos, coordinadores, profesores, alumnos y personal administrativo en el uso del software para un buen acoplamiento de la aplicación.
Diseño de ambiente amigable y en contraste con el entorno educativo
Finalidad y descripción del proyecto
Con este software se unifican los procesos escolares de forma ordenada se llevara un seguimiento diario y continuo. Además el procesamiento de datos es inmediato y la información es segura y veras de la siguiente manera:
Mantiene la base de datos de los estudiantes, docentes, asignaturas, tareas y otros al día conectados mediante internet
Facilita armar los horarios de clase para que puedan ser consultado por los estudiantes, docentes y acudientes
Le permite a cada docente registra las tareas, trabajos y evaluaciones para cada estudiante por grado, de manera eficiente y automática obviando dobles digitaciones y revisiones
Cada docente tiene acceso única y exclusivamente al área asignada manteniendo la integridad de la información
Una vez entregada las tareas, trabajos y evaluaciones por los alumnos, el docente puede registrar la nota para cada estudiante y grado, de manera eficiente y automática permitiéndole en caso dado anotar una observación
El estudiante y el acudiente, pueden consultar su agenda de tareas pendientes, el resultado de ella, evaluaciones y trabajos unas ves estén calificados.
Terminando cada periodo, el sistema emitirá el informe o boletín de evaluación en la fecha indicada sin alterar el costo
Seguridad a través de claves de acceso personales Capacitación del uso de nuestros servicios a los usuarios
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Análisis de demanda
El mercado potencial para esta aplicación estará dado inicialmente en los colegios y escuelas ubicadas en el departamento del Quindío, ya que según los estudios realizados, este sector necesita una herramienta que les permita obtener un mayor control sobre las actividades académicas. Para incrementar el nivel de estas instituciones y mitigar la deserción escolar.
Análisis de oferta
Teniendo en cuenta que en la región ya se está implementando un aplicativo similar, conocido como el portafolio escolar el cual no está supliendo todas las necesidades presentadas por las instituciones educativas, debido al limitante de sus funciones las cuales son generar reporte de notas y el control de asistencia, se decide introducir un nuevo producto a este mercado con algunas funcionalidades adicionales las cuales permitan que este entorno sea mucho más interactivo motivando así la vinculación de los padres con la institución.
9. ESTUDIO DE MERCADO
Descripción Del Tamaño Del Proyecto
Tenido en cuenta el estudio de mercado este aplicativo será comercializado inicialmente en los colegios y escuelas del departamento del Quindío, Puesto que algunas funcionalidades que presta el producto aun no han sido implementadas por la competencia brindándole a este una mayor oportunidad de consolidarse generando así mayores recursos para su posterior expansión a otros mercados.
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Localización
Macro-localización: la ubicación de la empresa será en el departamento del Quindío ubicado en la parte centro occidental del país teniendo en cuenta que esta va a ser la zona donde se va a introducir inicialmente el producto facilitando de esta forma hacer el análisis prototipado del software con personas de la región las cuales van a ser nuestros usuarios finales, garantizando la efectividad del producto.
Micro-localización
La empresa quedara ubicada puntualmente en la ciudad de armenia ya que es en esta ciudad donde se ubica la mayor cantidad de clientes potenciales y permite mayor facilidad en cuanto a movilidad, debido a su ubicación centralizada.
Distribución de la planta física
2 baños de 1.5 mts2
1 oficina central de 2.5 mts2
1 centro de desarrollo de 5 mts2
10. ESPECIFICACIÓN DE HERRAMIENTASHerramienta de desarrollo: para la evaluación de las herramientas escogimos una escala de 1 a 5
Herramientas de desarrollo
JAVA Html/PHP Dreamwever
Características P % P % P %
Costo 20% 5 1 5 1 5 1
Soporte 5% 5 0.25 4 0.2 4 0.2
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Funcionabilidad 50% 5 2.5 4 2 4 2
Fácil de Usar 25% 5 1.25 2 0.5 4 1
Total 5 3.7 4.2
Teniendo en cuenta la información obtenida de la anterior tabla de evaluación dela la herramienta de desarrollo, se llega a la conclusión que la herramienta ideal es java.
Gestor de Base de Datos:
Bases de Datos My SQL Acces Oracle
Características P % P % P %
Costo 20% 5 1 5 1 0 0
Soporte 5% 5 0.25
5 0.25 3 0.15
Funcionabilidad 50%
5 2.5 4 2 5 2.5
Usabilidad 25% 5 1.25
5 1.25 3 0.75
Total 5 4.5 3.4
Teniendo en cuenta la información obtenida de la anterior tabla de evaluación de gestor de base de datos, se llega a la conclusión que la herramienta ideal es MySQL.
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11. ORGANIZACIONES FUNCIONALES
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DIRECCION GENERAL
Cumplir acuerdos de la junta administrativa
Vigilar el cumplimiento de los programas
Coordinamiento de actividades Formulación de proyectos
DIRECCION TECNICA
Evaluación control y desarrollo de la aplicación
Dirigir las labores administrativas de su área
DIRECCION FINANCIERA
Planeación y presupuesto de los proyectos
Administración eficiente de los fondos
Administración de los recursos internos
DIRECCION DE COMERCIALISACION
Negociaciones con diferentes entidades a las que se les presta el servicio
Identificación de oportunidades del mercado
Elaboración de planes de comercialización
ORGANIZACIONES EXTERNASConvenio con diferentes entidades prestadoras de servicios para el provecho de la organización
BANCOConvenio para recivir los pagos requeridos por los servicios que presta la institución que utiliza la apliacacion (matriculas, hablitaciones, cursos etc.)
ADMINISTRACION DE BDDConvenio con una empresa encargada de la prestación del servicio de la seguridad de la información en datacenters.
RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN
El software es de uso privativo lo que limita la adquisición de este en el ámbito educativo, puesto que no todas las instituciones podrían pagarlo.
El software está dirigido única y exclusivamente a las instituciones educativas de niveles (primaria y bachillerato) por lo que para una universidad no sería buena inversión.
El colegio que adquiera el software debe de tener equipos adecuados para la instalación de este
La institución debe de contar con una conexión a internet fiable y estable para el óptimo servicio de la aplicación
Capacitación básica para el aprovechamiento máximo del software
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Las estrategias y ventas comerciales del software solo pueden ser dirigidas a instituciones bien establecidas avaladas por el ministerio de educación
La adquisición del software está sujeto a su uso único y exclusivo de la institución que lo adquiera pues este es propiedad intelectual de la empresa que lo creo, limitando así su libre distribución.
OPORTUNIDADES DEL NEGOCIO QUE JUSTIFIQUEN EL PROYECTO
El desarrollo de este software surge de la necesidad de los colegios de poder ofrecer un servicio eficiente que le permite al usuario obtener la información por medio de cualquier computadora con acceso a internet permitiendo agilizar la gestión con una gran seguridad y precisión.
Les brinda a los padres de familia un acceso rápido para poder identificar problemas de manera oportuna, mejorando el rendimiento de alumnos y profesores; optimizando tiempos y ahorrando costos en licencias y papelería.
12. ORGANIGRAMA
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13. MANUAL DE FUNCIONES
Código: R-001
Nombre: Gerente
Requisitos: Formación académica:
Ingeniero de sistemas con especialización en el área administrativa.
Informática. Buena fluidez verbal. Liderazgo. Manejo de personal.
Experiencia: Mínima de 2 año
Funciones: definir políticas de la empresa y definir estrategias representar la organización liderar el grupo de personas que conforman la empresa asegurarse que las metas establecidas se estén cumpliendo coordinar en el tiempo los recursos disponibles de la empresa, en función
del cumplimiento de los objetivos propuestos minimizar los recursos y maximizar utilidades Verificar que los parámetros fijados se estén cumpliendo, así como corregir
las desviaciones del plan Establece actividades y define quien se encarga de cada actividad Motivar a los empleados de la empresa.
Código: R-002
Nombre: coordinador técnico
Requisitos: Formación académica:
Ingeniero de sistemas y computación con especialización en el área arquitectura de software.
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Deberá tener habilidades de comunicación que le permita relacionarse con los clientes en un lenguaje natural, sociable, abierto a las críticas, dispuesto al trabajo en equipo, con capacidad de guiar y liderar proyectos.
Conocimiento para liderar proyectos. Buena fluidez verbal. Liderazgo. Manejo de personal. Habilidades de comunicación Sociable Abierto a las criticas Capacidad de trabajo e equipo
Experiencia: Mínima de 2 año
Funciones: Supervisar las labores del personal a cargo Tener planes de capacitación para el personal a cargo Preparación de informes para la gerencia general Elaborar contratos de la prestación de los servicios. Realizar análisis de las necesidades del cliente Presentar informe de análisis detallado.
Código: R-003
Nombre: Secretaria
Requisitos: Formación académica:
Secretariado auxiliar contable o Auxiliar administrativa, conocimientos básicos de inglés.
Formación específica:
Informática. Contabilidad. Buenas Relaciones Interpersonales.
Experiencia: Mínima de 1 año
Funciones:
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Preparar los equipos y aplicaciones informáticas necesarias para llevar a cabo la grabación, tratamiento e impresión de datos y textos, asegurando su funcionamiento.
Elaborar textos, tablas y gráficos utilizando diferentes aplicaciones informáticas.
Transmitir los documentos obtenidos mediante medios informáticos, asegurando su confidencialidad.
Realizar tareas básicas de almacenamiento y archivo de información y documentación, tanto en soporte digital como convencional, de acuerdo con los protocolos establecidos.
Realizar el encuadernado básico de documentos, asegurando una correcta presentación.
Tramitar correspondencia y paquetería, tanto interna como externa, utilizando los medios y criterios establecidos.
Registrar y comprobar los documentos que se utilicen en las operaciones comerciales y administrativas.
Utilizar los equipos de telefonía, recibiendo, distribuyendo, y emitiendo llamadas y mensajes, con precisión.
Mantener la confidencialidad en el manejo de la información. Realizar las tareas básicas de mantenimiento del almacén de
material de oficina, preparando los pedidos que aseguren un nivel de existencias mínimo.
Integrarse en el grupo o equipo de trabajo, manteniendo relaciones laborales cordiales con el resto de compañeros.
Comunicarse eficazmente con las personas indicadas en cada momento, tanto de forma escrita como verbalmente, transmitiendo la información con claridad y precisión.
Atender al cliente, demostrando interés y preocupación por resolver satisfactoriamente sus necesidades.
Utilizar las normas de cortesía en su relación con los clientes, teniendo en cuenta la imagen corporativa de la empresa.
Cumplir las normas de seguridad laboral, detectando y previniendo los riesgos asociados al puesto de trabajo.
Mantener el área de trabajo en orden y limpieza a lo largo de su actividad.
Actuar con confianza en la propia capacidad profesional y mostrar una actitud creativa ante los requerimientos del puesto de trabajo.
Adquirir hábitos de puntualidad, orden y responsabilidad en el trabajo.
Atención telefónica para cualquier reclamación o consulta de los clientes.
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Registro de las salidas de los materiales requeridos para los diferentes trabajos.
Código: R-004
Nombre: desarrollador de aplicaciones
Requisitos: Formación académica:
Ingeniero de sistemas y computación.
Formación específica:
Conocimiento avanzado en desarrollo de software utilizando java.
Conocimientos en bases de datos SQL. Conocimiento en desarrollo y mantención de sitios web Buenas Relaciones Interpersonales. Capacidad de trabajo en equipo
Experiencia: Mínima de 2 año
Funciones:
Modelar los requerimientos en diseños lógicos y físicos que den soporte a la programación de un proyecto de software.
Diseñar soluciones de software acordes a los requerimientos y validarlos con los usuarios, generando espacio para los cambios o adaptaciones que el Establecimiento necesite.
Asegurar un ambiente de trabajo de base de datos seguro y confiable. Capacitar y guiar al usuario final de las aplicaciones, entregando cuando
corresponda, material adicional para su uso. Mantener y actualizar los sistemas actuales del Establecimiento Apoyar a las Unidades que requieran de extracción de información o
consultas (reportes) desde las bases de datos de la Organización para fines investigativos o de gestión.
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14. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
A continuación se describe cada una de las actividades que se realizaran para la elaboración del aplicativo, teniendo en cuenta el momento desde que se analiza la idea pasando por la elección de la zona de trabajo y terminando en la puesta en marcha del aplicativo.
Actividades
Conformar grupo de investigación.
Investigar causas de la falta de motivación del los estudiantes de colegios del departamento del Quindío.
Análisis de las herramientas software utilizadas en los colegios en esta zona.
Definición de características de las funcionalidades del aplicativo.
Búsqueda de zona de trabajo.
Adecuación de la zona de trabajo.
Conformar equipo de trabajo.
Delegar funciones.
Inicio de actividades de desarrollo.
Análisis prototipado del aplicativo.
Contactar clientes.
Puesta en marcha.
Análisis de nivel de satisfacción del cliente.
Brindar soporte y capacitación.
categoría Actividad depende de tiempo encargado
A
Búsqueda de zona de trabajo 8 días
Director de proyecto
B Adecuación de la A 20 días Grupo
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zona de trabajo auxiliar
C
Conformar grupo de investigación B 7 días
Director de proyecto
D
Investigar causas de la falta de motivación del los estudiantes de colegios del departamento del Quindío
C 30 días
Grupo de investigación
E
Análisis de las herramientas software utilizadas en los colegios en esta zona
B 20 días
Grupo de investigación
F
Definición de características de las funcionalidades del aplicativo
C,B 8 díasCoordinador
técnico
G
Conformar equipo de trabajo F 8 días
Director de proyecto
HDelegar funciones
G 2 días Director de trabajo
I Finalización de prototipo H 30 días
Equipo de desarrollo
JAnálisis prototipado del aplicativo
I 8 díasEquipo de desarrollo
KTerminar aplicativo
J 60 díasEquipo de desarrollo
LContactar clientes
K 30 díasDirector del
proyecto
M Puesta en marcha L 20 días Director de proyecto y Equipo de
29
desarrollo
N
Análisis de nivel de satisfacción del cliente. M 10 días
Equipo de desarrolladore
s
O
Brindar soporte y capacitación M 30 días
Equipo de desarrollo,
coordinador tecnico
1. ESTUDIO DE MERCADO
PRESUPUESTO
Descripción de la actividad financiera del proyecto
El futuro de este espacio es declarar el presupuesto necesario para la creación de una empresa cuyo objetivo es el desarrollo de un software para la organización, administración y agilización de procesos a nivel educativo.
Presupuesto inicial.
Activos fijos
La oficina representante de la empresa que se encontrara ubicada en la ciudad de Armenia en el departamento del Quindío, puntos estratégicos de las región se considera un activos fijo puesto que esta no varían durante el ciclo del año fiscal, las oficina será tomada en arriendo puesto que para la empresa resultara lo más conveniente.
Muebles equipos de oficina.
La adquisición de los elementos esenciales para el funcionamiento de las oficinas, como lo es la papelería, sillas, mesas, dispensadores de agua, adecuación del entorno de la oficina (pintura, reparaciones), y demás gastos.
Maquinaria, equipos y tecnología.
La adquisición de los equipos y el material tecnológico necesario para el desarrollo del software escolar, es una parte primordial, pues estos serán la materia prima para el trabajo de desarrollo y por consecuente lo que representara los activos para la compañía (computadoras), como también es la adecuación tecnológica adecuada de los espacios de trabajo, en cuanto a cableado, CPU, adecuación de las redes, routers, dispositivos eléctricos, teléfonos. La empresa optara por la
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utilización de software de uso libre como herramienta de desarrollo puesto que ahorrara bastantes costos en la creación del software y para la empresa.
Impuestos.
La empresa destinara el presupuesto adecuado para la adquisición funcional de las oficinas ante el estado, poniendo en regla los permisos necesarios para el funcionamiento legal del aplicativo, como también la adquisición de los derechos de propiedad intelectual.
Servicios.
El presupuesto destinado a los servicios esenciales para el funcionamiento de los equipos además de la oficina en general y comodidad de los empleados (agua, luz, servicio de telefonía, internet), además el pago de salarios de los empleados que prestaran el servicio de desarrollo (salarios desarrolladores).
ESTUDIO ECONÓMICO
Recursos para la implementación del proyecto
Recursos humanos
Gerente
Secretaria
Desarrolladores
Coordinador Técnico
Recursos físicos
Recursos Físicos
7 computadores
2 impresoras
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5 escritorios
9 sillas normales
1 silla giratoria
1 Dispensador de agua
1 servidor (alquiler de servidor)
Recursos técnicos
Herramienta de desarrollo (eclipse en su última versión)
Gestor de base de datos (MySQL 5.5)
Herramienta de integración (Hudson)
Descripción del proceso requerido para la construcción del aplicativo para la gestión académica de los colegios
Parte legal
INVERSIONES
Las inversiones iníciales para la adecuación de la empresa de desarrollo en cargada de realizar el aplicativo para la gestión de actividades académicas en colegios y escuelas es el siguiente:
Teniendo en cuenta que se va tomar en alquiler la locación y no se va a construir
MAQUINARIA Y EQUIPO
Inversión en maquinaria, herramienta y equipos de producción:
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Es indispensable contar con el equipo apropiado para el desarrollo e implementación del aplicativo para la gestión de actividades académicas en las instituciones educativas
MUEBLES Y ENSERES
Es necesario suministra comodidad a nuestros empleados y posibles clientes que visiten nuestras instalaciones es por eso que se necesita la inversión en muebles y enseres
Total de inversión inicial fija
La inversión total requerida para poner en funcionamiento la empresa encargada del desarrollo del aplicativo será la siguiente.
Gastos de personal
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Se especificara el personal de toda la empresa
Costos indirectos
Estos costos están dados por actividades diferentes de la producción como:
Aseo
Seguridad (instalación de cámaras y alarmas)
Seguros
Impuestos
Arriendo
TOTAL DE COSTOS DE FUNCIONAMIENTO
INGRESOS
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Se espera que después del desarrollo del aplicativo se generen ventas anuales en los 2 primeros años 672.000.000 por lo que se espera vender 4 aplicativos por mes.
En la tabla se muestra la venta por mes.
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