taller presentaciones efectivas

PRESENTACIONES EFECTIVAS I

Coordinación de Desarrollo Docente – WA

Victor Gutiérrez S.

Preguntas a respoder

1. ¿Qué es una presentación efectiva?

2. ¿ Cómo hago para crearla y qué recomendaciones seguir?

3. ¿ Qué herramientas tengo para crearlas?

Presentación efectiva

PRESENTACIÓN

Proceso mediante el cual se dispone contenido de un tema para una audiencia.

Presentación efectiva

EFECTIVO

Que logra un efecto deseado, esperado o anhelado.

«Dar en el blanco».

Presentación efectiva

PRESENTACIÓN AUDIOVISUAL

Representación de ideas.

Facilita la transmisión de ideas.

Soporte para el desarrollo de una sesión A - E.

Proceso

Ideas y contenido

ORGANIZACIÓN Y CONTENIDO

Sencilla:

Seleccionar puntos focales que atraigan la atención.

Ideas y contenido

ORGANIZACIÓN Y CONTENIDO

Sistemática:

Con una progresión de contenidos lógica.

Ideas y contenido

ORGANIZACIÓN Y CONTENIDO

Clara

Lógica

Consistente

Coherente.

Ideas y contenido

ORGANIZACIÓN Y CONTENIDO

Información debe ser:

veraz - ética

pertinente - aportar información nueva

relevante - investigación (80% preparación)

información de calidad

Ideas y contenido

ORGANIZACIÓN Y CONTENIDO

Evitar frases largas que eviten la focalización.

LO QUE NO SE DEBE HACER Mucha información en una sola diapositiva, obliga a los estudiantes a leer frases completas con abundante texto o a mirar muchas imágenes. Los estudiantes deben atender a lo que tú dices, con el apoyo esquemático de la presentación, pero si tienen que leer demasiado texto no te escucharán. Demasiada información aburrirá a la audiencia, la cansara o agotará antes de que hayas podido lograr el objetivo propuesto. Es mejor seguir las recomendaciones para lograr presentaciones efectiva, como el de ser preciso y simple.

Ideas y contenido

ORGANIZACIÓN Y CONTENIDO

Una o dos ideas

por diapositiva.

Ideas y contenido

ESTRUCTURA

Introducción

Desarrollo/Discusión

Conclusión

Crear una Presentación

DISEÑO

Evite los

«diseños de diapositivas»

Diseños vistosos porque

distraen

Crear una Presentación

DISEÑO

Limite el uso de listas con viñetas

Esto es una lista con viñetas

• Es un ejemplo

… de lo que debe evitarse …

• . . . …..

Crear una Presentación

Porque:

Su uso excesivo hace que el público las vea por todas partes

Herramientas: Compilador Traductor Cargador Enlazador

Cuentas Cartera pesada Préstamos Tasas aplicables Detrimento

Tasa de interés o rédito Tanto por ciento al que está

invertido un capital en una unidad de tiempo

Cociente entre el interés producido y el capital, en una unidad de tiempo.

Equivale al interés que producen 100 pesos durante un año, y es un valor fijo.

Primer modelo Deming, desarrollado en Japón

1951, por la JUSE Recoge la aplicación

práctica de teorías japonesas de TQC

Crear una Presentación

DISEÑO Buen tamaño (Arial 12)

Buen tamaño (Arial 18)

Buen tamaño (Arial 24)

Buen tamaño (Arial 32)

Buen tamaño (Arial 36)

Buen tamaño (Arial 44)

Crear una Presentación

DISEÑO

Fuentes recomendadas:

Arial

Calibri

Verdana

Book Antiqua

Times New Roman

Sans Serif

Fuentes no recomendadas:

Broadway

Comic Sans Serif

Lucida Caligraphic

Old English text

Crear una Presentación

DISEÑO

Regla 6 x 7 x 6:

No más de 6 líneas por diapositiva.

No más de 7 palabras por líneas.

Máximo 6 diapositivas por minuto.

Evitar párrafos, excepto en citas.

Crear una Presentación

DISEÑO

Use colores que contrasten.

Claro sobre oscuro para grandes auditorios, u

para pequeños auditorios.

Use

No

Tampoco , solo alrededor de tres.

Claro sobre oscuro

oscuro sobre claro

colores complementarios

colores que no se complementan

demasiados colores

Crear una Presentación

DISEÑO

Evite combinar y fuentes.

Evite subrayar las palabras.

Utilice colores para enfatizar.

EL TEXTO EN MAYÚSCULAS ES DIFICIL DE LEER.

Use mayúscula en el primer carácter.

Crear una Presentación

MULTIMEDIA, GRÁFICOS Y FOTOS

Deben ser pertinentes al tema.

Técnica de solución: Causa - efecto

Crear una Presentación

MULTIMEDIA, GRÁFICOS Y FOTOS

Deben sustituir a las palabras.

Transmitir conceptos

Tomado de Wikipedia: Diagrama de Ishikawa - http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Ishikawa (noviembre, 2012)

Diagrama de Ishikawa

Crear una Presentación

MULTIMEDIA, GRÁFICOS Y FOTOS

Evite saturar la diapositiva con un exceso de imágenes, vídeos y texto.

Si hay más de una, deben tener armonía.

0

10

20

30

Serie 1 Serie 2 Serie 3 Serie 4

Indic A

Indic B

Indic C

Crear una Presentación

MULTIMEDIA, GRÁFICOS Y FOTOS

Evite utilizar ClipArt, utilice imágenes propias o descargadas.

• 25 bancos de imágenes gratuitos

(wwwhatsnew.com/2010/09/02/25-bancos-de-

imagenes-gratuitos/)

• compfight.com

Crear una Presentación

MULTIMEDIA, GRÁFICOS Y FOTOS

Imágenes de buena calidad y tamaño

Que ocupen toda la diapositiva.

Crear una Presentación

MULTIMEDIA, GRÁFICOS Y FOTOS

Sonido y video:

• Herramientas poderosas

• Utilicelos sólo si es necesario

Crear una Presentación

MULTIMEDIA, GRÁFICOS Y FOTOS

Mal usados son distractores

Crear una Presentación

TRANSICIONES Y ANIMACIONES

Las transiciones pueden distraer mucho

Es mejor «mostrar» y «desvanecer»

Herramientas para crear

Tradicionales

Herramientas para crear

Basadas en elementos visuales

Herramientas para crear

Innovadoras

Fuentes y referencias

HARVARD BUSINESS Press (2009). Cómo hacer presentaciones. Santiago: 1ra edición.

Ideas propias (2012). Cómo triunfar con sus presentaciones. 1ra edición: Autor.

W. Pike, Robert (2007). Presentaciones efectivas . Madrid: 2da edición.

<«www.enciclonet.com »>. Definiciones. [acceso noviembre de 2012]

<« www.eduteka.org»>. 01 de agosto de 2010. Presentaciones. [acceso noviembre de 2012]

Presentit . <«presentit.com»> . Mis presentaciones. [acceso noviembre de 2012]

Prezi Inc. <«Prezi.com »> 2012. Nuevo prezi. [acceso noviembre de 2012]