taller de planeacion para la comisión de sociales

TALLER DE PLANEACION

Para toda acción, una organización y para toda organización, una planeación

ASOCIACIÓN JORNADAS DE VIDA CRISTIANA Este taller a sido diseñado para la

Subcomisión de Actividades Sociales de nuestra Asociación, pensando en poder llevar a cabo un trabajo ordenado y bien elaborado, en todas las actividades que se realizaran en este año 2011.

LA IMPORTANCIA DE PLANEAR Sin planeación, no se puede llegar

con éxito a la meta. Sin planeación, es más difícil el

trabajo El planear, es el proceso que se

tendrá que hacer para llegar a una acción y cumplir un objetivo.

Todo es un proceso, y por lo tanto exige una planeación

¿QUE ENTENDEMOS POR PLANEAR?

Planear es dejar de improvisar. Es prever. Es proyectar hacia el futuro. Es pensar antes cuál es el mejor camino para llegar. O planeamos o improvisamos.

En realidad, nadie obra sin planear. No existe lo que no se ha planeado, como tampoco hay planeación total. Siempre habrá imprevistos. Así, planear significa ir avanzando cada vez más, de la improvisación a la planeación, de lo menos planeado a lo más planeado.

Improvisación ———> planeación

COMO PLANEAR

¿EN QUE ORDEN SE DEBE PLANEAR?

ORDENA LOS SIGUIENTES PASOS:

ACTIVIDADES OBJETIVO METAS FUNDAMENTACION TIEMPO EVALUACION DIAGNOSTICO EJECUCION RESPONSABLES

LA FORMA CORRECTA ES LA SIGUIENTE:

DIAGNOSTICO OBJETIVO FUNDAMENTACION METAS ACTIVIDADES RESPONSABLES TIEMPO EJECUACION EVALUACION

DIAGNOSTICO Es el primer paso, es muy

importante y siempre se debe de tomar en cuenta.

En este se habla de la realidad, situación y necesidad de la materia prima que se quiere tratar o las circunstancias en que esta.

OBJETIVO Este debe de empezar con un verbo

en infinitivo (ar, er, ir) Breve y entendiblemente se

expresa QUE se quiere lograr y PARA QUE (conforme al diagnostico que se dio).

El COMO no le corresponde propiamente al objetivo.

FUNDAMENTACION

Es información, ya sea de Libros, cartas o documentos en los cuales nos respaldamos para cumplir el objetivo.

Y se nos da un convencimiento del porque hay que cumplirlo.

METAS Las metas son necesarias para

llegar a lo que se quiere llegar. Por lo tanto deben de realizarse y

organizarse bien. Son las acciones que se realizarán

para cumplir el objetivo.

ACTIVIDADES Es lo que se tiene que hacer para

cumplir CADA META, individualmente.

No se llegará a la realización de una meta sin sus actividades.

Y no puede haber actividades sin una meta.

Se especificará también el lugar y fecha de cada una.

RESPONSABLES Es muy importante tener un

responsable para cada actividad No puede darse la responsabilidad

a mas de un individuo No puede quedar la actividad sin

responsable.

TIEMPO El tiempo no es la hora y día de

cada actividad. Es el lapso en el que se quiere

cumplir el OBJETIVO Tiene que ser a largo plazo con un

seguimiento. Concientemente decir con exactitud

el tiempo que se ocupará para cumplir determinado objetivo.

EJECUCION Es cumplir la actividad fuerte que

viene en cada meta para así cumplir el objetivo.

Es la acción que se ha preparado en las actividades.

EVALUACION Es importante evaluar para ver si se

cumplió el objetivo, que si que no, para no volver a caer en el mismo error si se tuvo.

Se calificará todo el proceso, desde el comienzo, con las actividades para cumplir cada meta, hasta la ejecución