sistema de gestión escolar

recorriendoel camino con

tecnología

Es una herramienta muy útil para el manejo de centros educativos tanto en el aspecto académico como administrativo.

Permite optimizar y mejorar los procesos de gestión, ahorrando tiempo y recursos

Brinda un excelente servicio a profesores, personal administrativo, padres de familia y estudiantes.

Flexible y evolucionante, se puede adaptar a la

estructura que maneja el establecimiento educativo y

cambia según sus necesidades.

Uso intuitivo (fácil de aprender).

Permite llevar un mejor control sobre lo que sucede

en la institución (todo queda registrado).

Ayuda a que se apliquen las políticas empresariales

establecidas (gestión de calidad)

Facilita el trabajo y ahorra tiempo.

Es muy seguro. Administración de permisos a través

de roles, departamentos y usuarios.

Los usuarios tienen acceso solamente a la

información que les corresponde.

Ambiente Web. Todos los usuarios pueden acceder

desde el colegio y desde internet.

Comunicación constante entre todos los miembros

de la comunidad educativa.

Registro de novedades tanto de profesores como de

estudiantes.

Manejo estructurado de la Base de Datos.

Acceso Interno y externo.

Incluye reportes y cuadros requeridos por el

Ministerio de Educación

CONFIGURACIÓN

GESTIÓN ACADÉMICA

ASISTENCIA Y DISCIPLINA

REPRESENTANTES Y ALUMNOS

USUARIOS

MATRICULACIÓN

PENSIONES

Se establecen las políticas

y reglas de juego para el

funcionamiento del colegio

Configuraciones académicas que

incluyen creación de periodos,

cursos, materias, horarios, tipo de

registro de asistencia, dirigentes

de curso, buses y rutas, etc.Configuraciones administrativas

tales como definición de rubros de

pensiones y matriculación, etc.

Configuración de seguridad: accesos y

permisos de roles y usuarios

Acceso principalmente para

personal administrativo y

secretaría.

Creación y modificación de:

familias, usuarios, buses y

comunicados.

Acceso para profesores: cada

usuario puede visualizar únicamente

la información que le corresponda.

Defina tipos de actividades con sus

respectivas políticas, cree actividades

para sus alumnos, califíquelas y

acceda al historial de las

calificaciones.

Consulta de calificaciones, por promedios,

por materias y por actividades.

Modulo para inspectores y profesores.

Registro de asistencia, calificación de

disciplina, registro de novedades tanto

de profesores como de estudiantes.

Proceso de matriculación y facturación

optimizado. En algunos casos reducción

de tiempos hasta a 1/3 del tiempo original.

Modulo para administrativos y secretaría, incluye

promoción de estudiantes, asignación de estudiantes

a cursos, asignación de rubros y reportes a medida.

Generación y actualización de pagos y

facturas desde la #2 hasta la #10

No más circulares y comunicaciones extraviadas, toda la información necesaria a un clic de distancia!

Acceda desde su casas u oficina para hacer seguimiento de las distintas actividades y calificaciones de sus hijos.

Verifique horarios y listas de compañeros.

Consulta de calificaciones

de sus hijos desde

Internet.

Promedio por materia y

detalle de calificaciones

por cada actividad

realizada

Consulta de actividades

pendientes, incluye descripción,

fecha de presentación y archivos

adjuntos.

Consulta de calificaciones de

disciplina: Promedio general,

promedio de profesores e

inspección.

Visualice las listas de

compañeros de sus hijos

y despliegue la fotografía

de cada uno!

Consulte el horario de

clases de sus hijos

Información sobre el

transporte de sus hijos:

Número de bus, ruta,

nombre del conductor, etc.

No más desinformación!!

Los comunicados y

circulares pueden ser

enviados al correo

electrónico y también se

registran en el sistema.

Creación de grupos de

distribución o comunicados

individuales!

recorriendoel camino con

tecnología

Con la difusión de Internet, cada vez es más importante tener un Portal Web:

Dinámico y cambiante.

Fácil de actualizar.

Que sirva como carta de presentación de la

institución frente al mundo.

Que tenga información actualizada y fácil de

comprender.

El portal tendrá 2 caras:

Una pública con acceso anónimo (Sitio Público)

Una privada con acceso restringido (usuario y contraseña) solo para personasautorizadas(Sitio de la Comunidad Educativa)

PORTAL PÚBLICO

Información general del Centro Educativo.

Carta de presentación de la institución.

A la vista de todo el mundo basado en

SharePoint para que usted cambie el

texto, fotografías y contenido en general

sin necesidad de tener conocimientos

informáticos avanzados.

Publique circulares, calendarios y

comunicados. Permita a todas las

personas relacionadas con el colegio

participar en foros de discusión. Esta

información puede ser vista por todos o

solo los usuarios que usted especifique.

Publique bibliotecas de

documentos como WORD,

EXCEL , PDF, bibliotecas de

imágenes o listas

personalizadas.

Publique calendarios

de actividades: del

colegio en general, de

un departamento o de

una persona en

particular

El sistema puede integrarse

con SharePoint. Los usuarios

una vez que ingresen al portal

no tendrán que escribir su

contraseña nuevamente para

acceder al sistema.

recorriendoel camino con

tecnología

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