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Gua de planeacin de sitios y soluciones para Microsoft SharePoint Server 2010, Parte 1 Microsoft Corporation
Publicado: enero de 2011
Autor: Equipo de Microsoft Office System and Servers (itspdocs@microsoft.com)
Resumen
Este libro ofrece informacin acerca de la planeacin para la implementacin de Microsoft SharePoint Server 2010. Entre los temas se incluyen la seguridad de sitios, el gobierno y administracin de contenido empresarial. Est dirigido a especialistas en aplicaciones empresariales, especialistas en lneas de negocio, arquitectos de la informacin, profesionales generales de TI, administradores de programa y especialistas en infraestructuras que planean una solucin basada en SharePoint Server 2010. Este libro forma parte de un conjunto de cuatro guas de planeacin que ofrecen informacin completa sobre la planeacin de TI para SharePoint Server.
Para obtener ms informacin sobre la planeacin de sitios y soluciones creadas con SharePoint Server, vea el tema sobre la gua de planeacin de sitios y soluciones para Microsoft SharePoint Server 2010, Parte 2 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208024&clcid=0xC0A). Entre los temas de la Parte 2 se incluyen la administracin de contenido web, la creacin de sitios, la inteligencia empresarial, los datos profesionales y la bsqueda empresarial.
Para obtener informacin acerca de la planeacin de la arquitectura de una implementacin de SharePoint Server 2010, vea el tema sobre la gua de planeacin de entornos y granjas de servidores para Microsoft SharePoint Server 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189513&clcid=0xC0A).
Para obtener informacin acerca de la planeacin de la capacidad y el rendimiento en SharePoint Server 2010, vea el tema sobre la planeacin de la capacidad para Microsoft SharePoint Server 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208221&clcid=0xC0A).
El contenido de este libro es una copia del contenido seleccionado en la biblioteca tcnica de SharePoint Server 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181463&clcid=0xC0A) en la fecha de publicacin. Para obtener la informacin ms actual, vea la biblioteca tcnica en Internet.
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Este documento se proporciona tal cual. Es posible que la informacin y los puntos de vista reflejados en este documento, incluidas la direccin URL y otras referencias a sitios web de Internet, cambien sin previo aviso. El usuario asume el riesgo de su uso.
Algunos ejemplos que se detallan en este documento se proporcionan solo con fines ilustrativos y son ficticios. No se pretende establecer, ni debe deducirse, una asociacin o conexin real.
Este documento no proporciona ningn derecho legal sobre la propiedad intelectual e industrial de ningn producto de Microsoft. Este documento puede copiarse y usarse para fines internos y de referencia.
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Contenido
Gua de planeacin de sitios y soluciones para Microsoft SharePoint Server 2010, Parte 1 ....................................................................... 1
Cmo obtener ayuda ....................................................................................................................................................................................... 21
Diagramas tcnicos (SharePoint Server 2010) ............................................................................................................................................... 22
Modelos ........................................................................................................................................................................................................ 22
Consejos para imprimir los psteres ............................................................................................................................................................ 45
Planeacin de sitios y soluciones (SharePoint Server 2010) .......................................................................................................................... 47
Vea tambin ................................................................................................................................................................................................. 49
Planeacin fundamental del sitio (SharePoint Server 2010) ........................................................................................................................... 50
Introduccin a los sitios y colecciones de sitios (SharePoint Server 2010) .................................................................................................... 51
Introduccin a las colecciones de sitios ....................................................................................................................................................... 51
Introduccin a los sitios ................................................................................................................................................................................ 52
Plantillas de sitio incluidas en SharePoint Server 2010 ............................................................................................................................... 53
Vea tambin ................................................................................................................................................................................................. 61
Planeacin de sitios y colecciones de sitios (SharePoint Server 2010) .......................................................................................................... 61
Acerca de la planeacin de sitios y colecciones de sitios ........................................................................................................................... 62
Determinacin de los tipos de sitios............................................................................................................................................................. 62
-
Determinacin de colecciones de sitios ....................................................................................................................................................... 65
Hoja de clculo de los datos para la planeacin del sitio ............................................................................................................................ 66
Vea tambin ................................................................................................................................................................................................. 66
Introduccin a la navegacin del sitio (SharePoint Server 2010) ................................................................................................................... 67
Introduccin a los controles de navegacin ................................................................................................................................................. 67
Controles de navegacin en pginas maestras ........................................................................................................................................... 68
Controles de navegacin en diseos de pgina .......................................................................................................................................... 71
Elementos web de navegacin .................................................................................................................................................................... 72
Vea tambin ................................................................................................................................................................................................. 74
Planeacin de la navegacin del sitio (SharePoint Server 2010) ................................................................................................................... 75
Acerca de la planeacin de la navegacin .................................................................................................................................................. 75
Planeacin de la experiencia del usuario .................................................................................................................................................... 76
Planeacin de la navegacin por las pginas .............................................................................................................................................. 76
Hoja de clculo de los datos de la planeacin del sitio................................................................................................................................ 77
Vea tambin ................................................................................................................................................................................................. 77
Introduccin a temas (SharePoint Server 2010) ............................................................................................................................................. 78
Uso de los temas.......................................................................................................................................................................................... 78
Modos de usar los temas ............................................................................................................................................................................. 79
Vea tambin ................................................................................................................................................................................................. 80
Planeacin para el uso de temas (SharePoint Server 2010) .......................................................................................................................... 81
Acerca de la planeacin para usar temas .................................................................................................................................................... 81
-
Decidir si usar temas .................................................................................................................................................................................... 82
Determinar cuntos temas se necesitan ...................................................................................................................................................... 82
Decidir quin crea los temas ........................................................................................................................................................................ 83
Hoja de clculo de los datos para la planeacin del sitio ............................................................................................................................ 83
Vea tambin ................................................................................................................................................................................................. 83
Planeacin de sitios multilinges (SharePoint Server 2010) .......................................................................................................................... 84
Planeacin de sitios multilinges ................................................................................................................................................................. 84
Determinacin de los requisitos de idioma y configuracin regional ........................................................................................................... 85
Determinacin de si se debe usar la caracterstica de variantes de sitio .................................................................................................... 86
Determinacin de los requisitos de los paquetes de idioma ........................................................................................................................ 87
Determinacin de los requisitos de los separadores de palabras y lematizadores ..................................................................................... 89
Vea tambin ................................................................................................................................................................................................. 89
Introduccin a la interfaz de usuario multilinge (SharePoint Server 2010) ................................................................................................... 91
Uso y beneficios de la interfaz de usuario multilinge ................................................................................................................................. 92
Funcionamiento de la interfaz de usuario multilinge .................................................................................................................................. 93
Compatibilidad con la interfaz de usuario multilinge .................................................................................................................................. 94
Adicin y modificacin de contenido de aplicaciones .................................................................................................................................. 94
Exportacin e importacin de contenido traducido ...................................................................................................................................... 95
Uso de la interfaz de usuario multilinge con metadatos administrados ..................................................................................................... 96
Limitaciones de la interfaz de usuario multilinge ....................................................................................................................................... 96
Vea tambin ................................................................................................................................................................................................. 97
-
Planeacin de la interfaz de usuario multilinge (SharePoint Server 2010) ................................................................................................... 98
Determinacin de los requisitos de idioma para los sitios ........................................................................................................................... 98
Planeacin de la traduccin de contenido ................................................................................................................................................... 99
Planeacin de la instalacin de los Service Pack ........................................................................................................................................ 99
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 100
Planeacin de la seguridad de sitios y contenido (SharePoint Server 2010) ............................................................................................... 101
Planeacin de los permisos del sitio (SharePoint 2010) ............................................................................................................................... 102
Introduccin ................................................................................................................................................................................................ 102
Permisos del sitio ....................................................................................................................................................................................... 103
Asignacin de permisos ............................................................................................................................................................................. 104
Herencia de permisos ................................................................................................................................................................................ 106
Permisos efectivos ..................................................................................................................................................................................... 107
Eleccin de niveles de permisos ................................................................................................................................................................ 108
Planeacin de la herencia de permisos ..................................................................................................................................................... 109
Determinacin de niveles de permiso y grupos (SharePoint Server 2010) .................................................................................................. 111
Revisin de los grupos predeterminados disponibles ................................................................................................................................ 111
Revisin de los niveles de permisos disponibles ....................................................................................................................................... 113
Determinacin de la necesidad de grupos o niveles de permisos adicionales ......................................................................................... 114
Eleccin de los grupos de seguridad (SharePoint Server 2010) .................................................................................................................. 117
Introduccin ................................................................................................................................................................................................ 117
Determinacin de las cuentas y grupos de seguridad de Windows que se van a usar para conceder acceso a los sitios ...................... 118
-
Decisin sobre permitir el acceso de todos los usuarios autenticados ..................................................................................................... 118
Decisin sobre permitir el acceso a usuarios annimos ............................................................................................................................ 118
Seleccin de administradores y propietarios para la jerarqua de administracin (SharePoint Server 2010) .............................................. 120
Introduccin ................................................................................................................................................................................................ 120
Niveles de administracin .......................................................................................................................................................................... 120
Procedimientos recomendados para el uso de personalizacin avanzada de permisos (notas del producto) (SharePoint Server 2010) .. 123
Gobierno de sitios y soluciones (SharePoint Server 2010) ........................................................................................................................... 124
Introduccin al gobierno (SharePoint Server 2010) ...................................................................................................................................... 126
Acerca del gobierno ................................................................................................................................................................................... 126
Qu se debe gobernar? ........................................................................................................................................................................... 127
Quin debe determinar las directivas de gobierno? ................................................................................................................................ 129
Cmo se debe implementar el gobierno? ................................................................................................................................................ 131
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 132
Caractersticas de gobierno (SharePoint Server 2010)................................................................................................................................. 133
Administracin de la instalacin de SharePoint en una empresa .............................................................................................................. 133
Caractersticas del servicio de TI ............................................................................................................................................................... 134
Administracin de la informacin ............................................................................................................................................................... 138
Caractersticas de la arquitectura de informacin ...................................................................................................................................... 141
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 144
Establecimiento y control de un servicio de SharePoint (SharePoint Server 2010) ..................................................................................... 145
-
Qu es un servicio de SharePoint? ......................................................................................................................................................... 145
Elementos de un servicio con xito............................................................................................................................................................ 146
Qu se debe controlar en un servicio de SharePoint ................................................................................................................................ 146
Creacin de varios servicios ...................................................................................................................................................................... 150
Contratos de nivel de servicio .................................................................................................................................................................... 152
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 153
Implementacin y control de la arquitectura de la informacin (SharePoint Server 2010) ........................................................................... 154
Qu es la arquitectura de informacin? ................................................................................................................................................... 154
Control de la arquitectura de informacin .................................................................................................................................................. 156
Recursos para planear la arquitectura de informacin .............................................................................................................................. 160
Caso prctico: Control de la arquitectura de informacin para eliminar el caos de contenido .................................................................. 162
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 167
Planificacin de soluciones de espacio aislado (SharePoint Server 2010) .................................................................................................. 168
En esta seccin .......................................................................................................................................................................................... 168
Introduccin a las soluciones de espacio aislado (SharePoint Server 2010) ............................................................................................... 169
Implementacin y ejecucin de una solucin de espacio aislado ............................................................................................................. 170
Aislamiento de soluciones de espacio aislado ........................................................................................................................................... 171
Lo que una solucin de espacio aislado no puede contener ..................................................................................................................... 172
Comparacin de soluciones de espacio aislado con soluciones de granja de servidores ........................................................................ 173
Beneficios de usar soluciones de espacio aislado ..................................................................................................................................... 174
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 174
-
Planeacin de soluciones de espacio aislado (SharePoint Server 2010) ..................................................................................................... 176
Cundo se pueden usar soluciones de espacio aislado ............................................................................................................................ 177
Planeacin del equilibrio de carga de cdigos de soluciones de espacio aislado .................................................................................... 177
Dnde se pueden implementar soluciones de espacio aislado ................................................................................................................. 178
Quin puede implementar soluciones de espacio aislado ......................................................................................................................... 178
Determinacin de las colecciones de sitios que ejecutarn soluciones de espacio aislado mediante cuotas .......................................... 179
Planeacin de cuotas de uso de recursos para soluciones de espacio aislado ........................................................................................ 179
Planeacin de forma de gobierno para soluciones de espacio aislado ..................................................................................................... 181
Planeacin de gobierno de SharePoint 2010 (notas del producto) ............................................................................................................... 182
Implementacin de gobernanza en SharePoint 2010 (notas del producto) .................................................................................................. 183
Planeacin de sistemas sociales y colaboracin (SharePoint Server 2010) ................................................................................................ 184
Introduccin al Servicio de perfiles de usuario .......................................................................................................................................... 185
Planeacin de perfiles de usuario .............................................................................................................................................................. 185
Planeacin de directivas para perfiles de usuario ..................................................................................................................................... 185
Planeacin de sincronizacin de perfiles ................................................................................................................................................... 186
Planeacin de audiencias .......................................................................................................................................................................... 186
Informacin general sobre planeacin de sitios web de Mi sitio ................................................................................................................ 186
Planeacin de sitios web Mi sitio ............................................................................................................................................................... 187
Informacin general sobre las etiquetas temticas .................................................................................................................................... 187
Implicaciones de seguridad y privacidad de las etiquetas temticas ........................................................................................................ 187
Introduccin a los sitios wiki empresariales ............................................................................................................................................... 188
-
Planeacin de sitios wiki empresariales .................................................................................................................................................... 188
Planeacin de sitios de colaboracin ......................................................................................................................................................... 188
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 189
Introduccin al servicio de perfiles de usuario (SharePoint Server 2010) .................................................................................................... 190
Usos y ventajas del servicio de perfiles de usuario ................................................................................................................................... 190
Arquitectura ................................................................................................................................................................................................ 191
Servicios relacionados ............................................................................................................................................................................... 192
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 192
Planeacin de los perfiles de usuarios (SharePoint Server 2010) ................................................................................................................ 193
Acerca de los perfiles de usuario ............................................................................................................................................................... 194
Propiedades de perfil de usuario ............................................................................................................................................................... 194
Directivas del perfil de usuario ................................................................................................................................................................... 200
Pertenencias y compaeros ....................................................................................................................................................................... 200
Bsqueda de personas y experiencia ........................................................................................................................................................ 201
Sincronizacin de las propiedades de perfil .............................................................................................................................................. 202
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 203
Planeacin de directivas para perfiles de usuario (SharePoint Server 2010) ............................................................................................... 204
Directivas predeterminadas ....................................................................................................................................................................... 205
Directivas para las propiedades de los perfiles de usuario ....................................................................................................................... 206
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 209
Planeacin de la sincronizacin de perfiles (SharePoint Server 2010) ........................................................................................................ 210
-
Acerca de la sincronizacin de perfiles ...................................................................................................................................................... 210
Identificacin de los servicios de directorio y los sistemas de negocio ..................................................................................................... 211
Planeacin de los permisos ....................................................................................................................................................................... 213
Determinacin de los contenedores que se sincronizarn ........................................................................................................................ 215
Definicin de los filtros de conexin de sincronizacin de perfiles ............................................................................................................ 215
Asignacin de las propiedades de perfil .................................................................................................................................................... 215
Planeacin de la programacin de la sincronizacin ................................................................................................................................. 218
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 219
Introduccin a sitios web de Mi sitio (SharePoint Server 2010) .................................................................................................................... 220
Usos y ventajas de los sitios web de Mi sitio ............................................................................................................................................. 220
Arquitectura de los sitios web de Mi sitio ................................................................................................................................................... 221
Caractersticas relacionadas ...................................................................................................................................................................... 222
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 222
Planeacin de sitios web de Mi sitio (SharePoint Server 2010) .................................................................................................................... 223
Acerca de la planeacin de los sitios web de Mi sitio ................................................................................................................................ 223
Diseo de la arquitectura de los sitios web de Mi sitio .............................................................................................................................. 224
Determinacin de usuarios y permisos de usuario .................................................................................................................................... 225
Sincronizacin de informacin de perfiles de usuario ................................................................................................................................ 226
Planeacin de la bsqueda de personas y experiencia ............................................................................................................................ 227
Planeacin de las caractersticas de Mi sitio ............................................................................................................................................. 228
Planeacin de las directivas y la privacidad .............................................................................................................................................. 229
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 230
-
Planeacin de audiencias e identificacin de contenido (SharePoint Server 2010) ..................................................................................... 231
Qu son las audiencias? .......................................................................................................................................................................... 231
Planeacin de audiencias e identificacin de contenido ........................................................................................................................... 233
Informacin general sobre las etiquetas temticas (SharePoint Server 2010) ............................................................................................. 238
Acerca del uso de las caractersticas de etiquetas temticas ................................................................................................................... 238
Caractersticas de etiquetas temticas ...................................................................................................................................................... 239
Usos y beneficios de las etiquetas temticas ............................................................................................................................................ 241
Impactos de las etiquetas temticas .......................................................................................................................................................... 242
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 243
Implicaciones de seguridad y privacidad de las etiquetas temticas (SharePoint Server 2010) .................................................................. 244
Cmo se oculta la informacin de las etiquetas temticas ........................................................................................................................ 244
Cmo se muestra la informacin de las etiquetas temticas .................................................................................................................... 245
Informacin que sigue expuesta ................................................................................................................................................................ 247
Recomendaciones...................................................................................................................................................................................... 247
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 248
Introduccin a los wikis empresariales (SharePoint Server 2010) ................................................................................................................ 249
Comparacin de sitios wiki empresariales con sitios de grupo ................................................................................................................. 249
Usos y ventajas de los wikis empresariales ............................................................................................................................................... 250
Limitaciones de los wikis empresariales .................................................................................................................................................... 250
Ejemplo: wiki empresarial de Fabrikam ..................................................................................................................................................... 251
Planeacin de sitios wiki empresariales (SharePoint Server 2010) .............................................................................................................. 252
-
Acerca de la planeacin de un sitio wiki empresarial ................................................................................................................................ 252
Decisin sobre el uso de un sitio wiki empresarial .................................................................................................................................... 253
Evaluacin de requisitos previos ................................................................................................................................................................ 255
Eleccin de una ubicacin para hospedar un sitio wiki empresarial .......................................................................................................... 255
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 255
Planeacin de sitios de colaboracin (SharePoint Server 2010) .................................................................................................................. 257
Determinacin del nmero de sitios de colaboracin ................................................................................................................................ 257
Rutas de acceso especficas ..................................................................................................................................................................... 258
Rutas de acceso adicionales ..................................................................................................................................................................... 258
Integracin con Microsoft SharePoint Workspace 2010 ............................................................................................................................ 259
Planeacin de administracin de contenido empresarial (SharePoint Server 2010) .................................................................................... 260
Planeacin de la administracin de documentos (SharePoint Server 2010) ................................................................................................ 261
Introduccin a la administracin de documentos (SharePoint Server 2010) ................................................................................................ 263
Elementos de un sistema de administracin de documentos .................................................................................................................... 263
Proceso de planeacin ............................................................................................................................................................................... 264
Identificacin de usuarios y anlisis de uso de documentos ........................................................................................................................ 266
Identificacin de los usuarios ..................................................................................................................................................................... 266
Anlisis del uso de documentos ................................................................................................................................................................. 268
Introduccin al almacenamiento y enrutamiento basados en metadatos (SharePoint Server 2010) ........................................................... 272
Acerca del almacenamiento y enrutamiento basados en metadatos ........................................................................................................ 272
-
Configuracin del organizador de contenido ............................................................................................................................................. 274
Reglas del organizador de contenido ........................................................................................................................................................ 274
Activacin de la caracterstica Organizador de contenido para un sitio .................................................................................................... 275
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 276
Planeacin del almacenamiento y enrutamiento basados en metadatos (SharePoint Server 2010) ........................................................... 277
Planeacin de enrutamiento y almacenamiento basados en metadatos .................................................................................................. 277
Determinar la forma de envo del contenido .............................................................................................................................................. 278
Planeacin de bibliotecas temporales ....................................................................................................................................................... 279
Planeacin de la configuracin del organizador de contenido .................................................................................................................. 279
Planeacin de reglas del organizador de contenido .................................................................................................................................. 282
Planeacin de las propiedades de la ubicacin de destino ....................................................................................................................... 286
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 286
Introduccin a la navegacin por metadatos (SharePoint Server 2010)....................................................................................................... 288
Acerca de la navegacin por metadatos en SharePoint Server 2010 ....................................................................................................... 288
Controles de navegacin por metadatos para usuarios ............................................................................................................................ 289
Controles para propietarios de listas.......................................................................................................................................................... 290
Indizacin automtica ................................................................................................................................................................................ 290
Consultas indizadas ................................................................................................................................................................................... 291
Consultas de reserva ................................................................................................................................................................................. 291
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 292
Planeacin de las bibliotecas de documentos (SharePoint Server 2010) .................................................................................................... 293
-
Planeacin de las bibliotecas de documentos ........................................................................................................................................... 293
Hoja de trabajo ........................................................................................................................................................................................... 302
Planeacin del almacenamiento del contenido empresarial (SharePoint Server 2010) ............................................................................... 303
Informacin acerca del almacenamiento de contenido empresarial .......................................................................................................... 303
Escenarios habituales de administracin de contenido a gran escala ...................................................................................................... 304
Niveles de almacenamiento: ventajas y consideraciones del almacenamiento de contenido .................................................................. 306
Enrutamiento y almacenamiento de contenido empresarial mediante el uso de metadatos .................................................................... 309
Filtrado y navegacin del contenido empresarial mediante el uso de metadatos ..................................................................................... 309
Vistas de lista ............................................................................................................................................................................................. 310
Otros recursos ............................................................................................................................................................................................ 311
Planeacin de conjuntos de documentos (SharePoint Server 2010) ............................................................................................................ 313
Conjuntos de documentos ......................................................................................................................................................................... 313
Administracin de conjuntos de documentos ............................................................................................................................................ 314
Planeacin de tipos de contenido de conjuntos de documentos ............................................................................................................... 315
Hojas de clculo ......................................................................................................................................................................................... 317
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 317
Planeacin de tipos de contenido y flujos de trabajo (SharePoint Server 2010) .......................................................................................... 318
Planeacin de tipos de contenido .............................................................................................................................................................. 318
Planeacin de flujos de trabajo .................................................................................................................................................................. 327
Hojas de trabajo ......................................................................................................................................................................................... 328
Planeacin de directivas de administracin de informacin (SharePoint Server 2010) ............................................................................... 329
-
Directivas de administracin de informacin y caractersticas de directiva ............................................................................................... 329
Informes de directivas de administracin de informacin .......................................................................................................................... 332
Integracin de directivas de administracin de informacin con aplicaciones del sistema Office ............................................................ 333
Caractersticas de directiva disponibles en SharePoint Server 2010 ........................................................................................................ 333
Planeacin de directivas de documentos .................................................................................................................................................. 334
Hoja de trabajo ........................................................................................................................................................................................... 335
Planeacin del control de versiones, la aprobacin de contenido y las desprotecciones (SharePoint Server 2010) .................................. 337
Control de versiones, aprobacin de contenido y desproteccin .............................................................................................................. 337
Planeacin del control de versiones .......................................................................................................................................................... 338
Planeacin de la aprobacin de contenido ................................................................................................................................................ 339
Planeacin de la proteccin y la desproteccin ......................................................................................................................................... 341
Hoja de clculo ........................................................................................................................................................................................... 341
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 342
Introduccin a la co-autora (SharePoint Server 2010) ................................................................................................................................. 343
Funcionalidad de co-autora en SharePoint Server 2010 .......................................................................................................................... 344
Descripcin de la experiencia del usuario final .......................................................................................................................................... 344
Consideraciones importantes ..................................................................................................................................................................... 345
Blocs de notas de OneNote ....................................................................................................................................................................... 346
Requisitos de la versin de software ......................................................................................................................................................... 347
Co-autora en un entorno mixto de Office .................................................................................................................................................. 347
Rendimiento y escalabilidad ...................................................................................................................................................................... 348
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 348
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Planeacin de administracin de registros (SharePoint Server 2010) .......................................................................................................... 349
Introduccin a la administracin de registros (SharePoint Server 2010) ...................................................................................................... 351
Elementos de un sistema de administracin de registros.......................................................................................................................... 351
Informacin general acerca de la planeacin de la administracin de registros ....................................................................................... 354
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 356
Creacin de un plan de archivos para administrar registros en SharePoint Server 2010 ............................................................................ 357
Identificacin de tipos de registros ............................................................................................................................................................. 357
Consecucin del plan de archivo ............................................................................................................................................................... 359
Hoja de trabajo ........................................................................................................................................................................................... 362
Planeacin de la recopilacin de registros (SharePoint Server 2010) .......................................................................................................... 363
Tcnicas para convertir documentos activos en registros ......................................................................................................................... 363
Finalizacin del plan ................................................................................................................................................................................... 365
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 367
Planeacin de los registros fsicos (SharePoint Server 2010) ...................................................................................................................... 368
Identificacin de los tipos de registro ......................................................................................................................................................... 368
Identificacin de las propiedades de cada tipo de registro ........................................................................................................................ 369
Organizacin de los tipos de contenido ..................................................................................................................................................... 370
Organizacin de los archivos de registros ................................................................................................................................................. 370
Hoja de trabajo ........................................................................................................................................................................................... 371
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 371
-
Planeacin de la exhibicin de documentos electrnicos (SharePoint Server 2010) ................................................................................... 372
Cmo admite SharePoint Server 2010 la exhibicin de documentos electrnicos ................................................................................... 372
Auditora ..................................................................................................................................................................................................... 373
Caducidad .................................................................................................................................................................................................. 374
Bsqueda ................................................................................................................................................................................................... 374
Uso de un archivo de registro frente a administracin de registros locales (SharePoint Server 2010) ........................................................ 375
Diseo de administracin de registros local .................................................................................................................................................. 379
Informacin general sobre la planeacin de administracin de registros locales ..................................................................................... 380
Carpetas o tipos de contenido? ............................................................................................................................................................... 380
Definicin de tipos de contenido ................................................................................................................................................................ 381
Organizacin de las carpetas para la administracin de registros locales ................................................................................................ 382
Tareas de planeacin de administracin de registros generales .............................................................................................................. 383
Hojas de clculo ......................................................................................................................................................................................... 385
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 385
Eleccin de una estrategia de administracin de registros de mensajera y correo electrnico (SharePoint Server 2010) ........................ 386
Descripcin de los mtodos para administrar registros en Exchange Server 2010 y SharePoint Server 2010........................................ 387
Consideraciones para elegir una solucin de administracin de registros de mensajes .......................................................................... 388
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 390
Planeacin de la biblioteca de activos digitales (SharePoint Server 2010) .................................................................................................. 391
Informacin general sobre la administracin de activos digitales (SharePoint Server 2010) ....................................................................... 392
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Acerca de la administracin de activos digitales ....................................................................................................................................... 393
Usuarios de una biblioteca de activos ....................................................................................................................................................... 393
Administracin de activos digitales en SharePoint Server 2010 ............................................................................................................... 394
Escenarios de uso de la biblioteca de activos ........................................................................................................................................... 395
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 397
Planeacin de bibliotecas de activos digitales (SharePoint Server 2010) .................................................................................................... 398
Informacin general sobre bibliotecas de activos ...................................................................................................................................... 398
Planeacin de bibliotecas de activos ......................................................................................................................................................... 399
Planeacin de permisos y seguridad ......................................................................................................................................................... 405
Planeacin de almacenamiento y rendimiento .......................................................................................................................................... 405
Planeacin de metadatos y bsqueda ....................................................................................................................................................... 406
Planeacin de elementos web y pginas web ........................................................................................................................................... 406
Planeacin de la asistencia al cliente ........................................................................................................................................................ 406
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 407
Arquitectura y topologa de biblioteca de activos digitales (SharePoint Server 2010) .................................................................................. 408
Arquitectura lgica para administrar activos digitales ................................................................................................................................ 409
Componentes de una topologa de biblioteca de activos digitales ............................................................................................................ 414
Topologa tpica de biblioteca de activos digitales ..................................................................................................................................... 415
Topologas con escala para bibliotecas de activos digitales ..................................................................................................................... 417
Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 418
Hojas de clculo de planeacin de SharePoint Server 2010 ........................................................................................................................ 419
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Hojas de trabajo de planeacin por tarea .................................................................................................................................................. 419
Hojas de trabajo de planeacin por ttulo .................................................................................................................................................. 424
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Cmo obtener ayuda
Se ha hecho todo lo posible para garantizar la mxima precisin en este libro. Este contenido tambin est disponible en lnea en la biblioteca TechNet de Office System, por lo que, si tuviera algn problemas, puede comprobar si hay actualizaciones en:
http://technet.microsoft.com/es-es/office/bb267342
Si no encuentra la respuesta en nuestros contenidos en lnea, puede enviar un mensaje de correo electrnico al equipo de contenidos de Microsoft Office System and Servers a la direccin de correo electrnico:
itspdocs@microsoft.com
Si tiene alguna pregunta acerca de los productos de Microsoft Office, y no acerca del contenido de este libro, realice una bsqueda en Ayuda y soporte tcnico de Microsoft o en Microsoft Knowledge Base en:
http://support.microsoft.com/?ln=es-es
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Diagramas tcnicos (SharePoint Server 2010)
Muchos de estos recursos son representaciones visuales de soluciones recomendadas. Entre ellos se incluyen documentos de tamao pster disponibles en varios formatos, como archivos de Microsoft Office Visio 2007 o Microsoft Visio 2010 (.vsd), archivos PDF y archivos XPS. Es posible que necesite otro software para ver los archivos. Vea la tabla siguiente para obtener informacin acerca de la apertura de estos archivos.
Tipo de archivo Software
.vsd Office Visio 2007, Microsoft Visio 2010 o la versin gratuita de Visio Viewer (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=118761&clcid=0xC0A)
Si usa el visor de Visio, haga clic con el botn secundario en el vnculo VSD, haga clic en Guardar destino como, guarde el archivo en su equipo y, a continuacin, bralo desde el mismo.
.pdf Cualquier visor de PDF, como Adobe Reader (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=134751&clcid=0xC0A)
.xps Windows 7, Windows Vista, Windows XP con .NET Framework 3.0 o XPS Essentials Pack (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=134750&clcid=0xC0A)
Modelos Los modelos son psteres de 85 por 110 centmetros que detallan un rea tcnica especfica. Estos modelos, creados mediante Office Visio 2007 estn diseados para usarse con los artculos correspondientes de TechNet. Puede modificar los archivos de Visio para ilustrar sus planes de incorporacin de Productos de Microsoft SharePoint 2010 a su propio entorno.
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Ttulo Descripcin
Ejemplo de diseo: portal corporativo con autenticacin clsica
Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196969&clcid=0xC0A)
PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196970&clcid=0xC0A)
XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196971&clcid=0xC0A)
Ejemplo de diseo: portal corporativo con autenticacin basada en notificaciones
Se ilustra una implementacin corporativa tpica, con los tipos ms comunes de sitios representados. Los dos ejemplos solo se diferencian en el modo de autenticacin que se implementa.
Use estos ejemplos de diseo con el siguiente artculo: Design sample: Corporate deployment (SharePoint Server 2010)
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Ttulo Descripcin
Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196972&clcid=0xC0A)
PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196973&clcid=0xC0A)
XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196974&clcid=0xC0A)
Implementacin de productos de SharePoint 2010 Presenta informacin relacionada con la implementacin en funcin de los distintos entornos y fases de la implementacin, adems de un diagrama de flujo que ilustra los pasos que deben seguirse para instalar y configurar Productos de SharePoint 2010.
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Ttulo Descripcin
Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183024&clcid=0xC0A)
PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183025&clcid=0xC0A)
XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183026&clcid=0xC0A)
Servicios en productos de SharePoint 2010 Se describe e ilustra la arquitectura de servicios, incluidas formas comunes de implementar servicios en el diseo global de la solucin.
Use este diagrama con los siguientes artculos:
Services architecture planning (SharePoint
Foundation 2010)
Services architecture planning (SharePoint
Server 2010)
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Ttulo Descripcin
Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167090&clcid=0xC0A)
PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167092&clcid=0xC0A)
XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167091&clcid=0xC0A)
Servicios entre conjuntos o granjas de servidores de productos de SharePoint 2010
Muestra cmo implementar servicios entre granjas de servidores para proporcionar la administracin centralizada de los servicios.
Use este diagrama con los siguientes artculos:
Services architecture planning (SharePoint
Foundation 2010)
Services architecture planning (SharePoint
Server 2010)
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Ttulo Descripcin
Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167093&clcid=0xC0A)
PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167095&clcid=0xC0A)
XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167094&clcid=0xC0A)
Topologas para SharePoint Server 2010 Describe formas comunes de crear y escalar topologas de granjas de servidores, incluida la planeacin de los servidores en los que se iniciarn los servicios.
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Ttulo Descripcin
Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167087&clcid=0xC0A)
PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167089&clcid=0xC0A)
XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167088&clcid=0xC0A)
Topologas de extranet para Productos de SharePoint 2010 Muestra las topologas de extranet especficas que se han probado con Productos de SharePoint 2010. Proporciona una comparacin de servidor ISA, Forefront TMG, Forefront UAG cuando se usa como producto de puerta de enlace o firewall con Productos de SharePoint 2010.
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Ttulo Descripcin
Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=187987&clcid=0xC0A)
PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=187988&clcid=0xC0A)
XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=187986&clcid=0xC0A)
Entornos de hospedaje en productos de SharePoint 2010 Resume la compatibilidad de entornos de hospedaje e ilustra las arquitecturas de hospedaje comunes.
Para obtener ms informacin sobre el diseo y la implementacin de entornos de hospedaje, vea White paper: SharePoint 2010 for hosters (SharePoint Server 2010).
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Ttulo Descripcin
Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167084&clcid=0xC0A)
PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167086&clcid=0xC0A)
XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167085&clcid=0xC0A)
Tecnologas de bsqueda para productos de SharePoint 2010 Compara y contrasta las tecnologas de bsqueda que funcionan con los productos de SharePoint 2010:
SharePoint Foundation 2010
Search Server 2010 Express
Search Server 2010
SharePoint Server 2010
FAST Search Server 2010 for SharePoint
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Ttulo Descripcin
Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167731&clcid=0xC0A)
PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167733&clcid=0xC0A)
XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167732&clcid=0xC0A)
Planeacin de entorno de bsqueda para Microsoft SharePoint Server 2010 Describe las decisiones de diseo de arquitectura principales para entornos de bsqueda.
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Ttulo Descripcin
Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167734&clcid=0xC0A)
PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167736&clcid=0xC0A)
XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167735&clcid=0xC0A)
Arquitecturas de bsqueda para Microsoft SharePoint Server 2010 Detalla los componentes de la arquitectura fsicos y lgicos que conforman un sistema de bsqueda e ilustra las arquitecturas de bsqueda comunes.
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Ttulo Descripcin
Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167737&clcid=0xC0A)
PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167739&clcid=0xC0A)
XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167738&clcid=0xC0A)
Diseo de arquitecturas de bsqueda para Microsoft SharePoint Server 2010 Describe los pasos de diseo iniciales para determinar un diseo bsico para una arquitectura de bsqueda de SharePoint Server 2010.
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Ttulo Descripcin
Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167740&clcid=0xC0A)
PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167742&clcid=0xC0A)
XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167741&clcid=0xC0A)
Modelo de Servicios de conectividad empresarial Servicios de conectividad empresarial de Microsoft son un conjunto de servicios y caractersticas de Microsoft SharePoint Server 2010 y de Microsoft SharePoint Foundation 2010 que admiten la integracin de datos de sistemas externos en soluciones basadas en Microsoft SharePoint Server y en Microsoft SharePoint Foundation. Este pster de modelo describe la arquitectura de Servicios de conectividad empresarial de Microsoft en SharePoint Server 2010 y proporciona informacin acerca de cmo crear soluciones basadas en el servicio.
Use este modelo con el siguiente artculo: Business
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Ttulo Descripcin
Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165565&clcid=0xC0A)
PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165566&clcid=0xC0A)
XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165571&clcid=0xC0A)
Connectivity Services overview
Distribucin de contenido en SharePoint Server 2010 Describe la caracterstica de distribucin de contenido de SharePoint Server 2010. Incluye la siguiente informacin:
Introduccin a la distribucin de contenido
Descripcin de rutas y trabajos de distribucin de
contenido
Cundo se debe usar la distribucin de contenido
Alternativas a la distribucin de contenido
Ilustra topologas de distribucin de contenido
habituales en granja de servidores
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Ttulo Descripcin
Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=179391&clcid=0xC0A)
PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=179523&clcid=0xC0A)
XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=179524&clcid=0xC0A)
Ilustra y explica el proceso de distribucin de
contenido general
Planeacin de actualizacin de Microsoft SharePoint Server 2010 Presenta la planeacin de una actualizacin de Microsoft Office SharePoint Server 2007 a SharePoint Server 2010. Incluye la siguiente informacin:
Requisitos de actualizacin: hardware, sistema
operativo y base de datos
Proceso de actualizacin: pasos especficos para
seguir antes, durante y despus de la
actualizacin
Use este modelo con el siguiente artculo: Upgrading to SharePoint Server 2010
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Ttulo Descripcin
Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167098&clcid=0xC0A)
PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167099&clcid=0xC0A)
XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167100&clcid=0xC0A)
Enfoques de actualizacin de Microsoft SharePoint Server 2010 Ayuda a entender los enfoques hbrido, de base de datos adjunta y en contexto para la actualizacin de Office SharePoint Server 2007 a SharePoint Server 2010.
Vea las topologas de granjas de servidores
antes, durante y despus de la actualizacin
Compare las ventajas de cada tipo de enfoque
de actualizacin
Use este modelo con los siguientes artculos:
Determine upgrade approach (SharePoint Server
2010)
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Ttulo Descripcin
Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167101&clcid=0xC0A)
PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167102&clcid=0xC0A)
XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167103&clcid=0xC0A)
Upgrade process overview (SharePoint Server
2010)
Microsoft SharePoint Server 2010 Prueba del proceso de actualizacin Se explica la metodologa para probar el proceso de actualizacin antes de actualizar de Office SharePoint Server 2007 a SharePoint Server 2010.
Entienda los objetivos de la prueba del proceso
de actualizacin: personalizaciones, hardware,
sincronizacin, planeacin
Vea los pasos especficos que se deben seguir
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Ttulo Descripcin
Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167104&clcid=0xC0A)
PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167105&clcid=0xC0A)
XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167106&clcid=0xC0A)
para probar el proceso de actualizacin
Use este modelo con el siguiente artculo: Use a trial upgrade to find potential issues (SharePoint Server 2010)
Microsoft SharePoint Server 2010 Actualizacin de servicios Presenta los servicios de actualizacin de Office SharePoint Server 2007 a SharePoint Server 2010.
Consideraciones para servicios especficos:
personalizacin, bsqueda, formularios de
InfoPath, Excel, Catlogo de datos
empresariales, inicio de sesin nico
Actualizacin en contexto con servicios
Actualizacin de base de datos adjunta con
servicios
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Ttulo Descripcin
Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167107&clcid=0xC0A)
PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167108&clcid=0xC0A)
XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167109&clcid=0xC0A)
Microsoft SharePoint Server 2010: actualizacin de granjas de servidores primarias y secundarias
Se describen las consideraciones que deben tenerse en cuenta y el proceso para actualizar granjas de servidores que comparten servicios (granjas de servidores primarias y secundarias).
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Ttulo Descripcin
Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190984&clcid=0xC0A)
PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190985&clcid=0xC0A)
XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190986&clcid=0xC0A)
Introduccin a la inteligencia empresarial de SharePoint Server 2010 Presenta una introduccin a la inteligencia empresarial de SharePoint Server y proporciona la siguiente informacin.
Una descripcin general de cada servicio de
inteligencia empresarial y de cundo se podra
usar el servicio.
La arquitectura para la aplicacin de los servicios
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Ttulo Descripcin
Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167082&clcid=0xC0A)
PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167170&clcid=0xC0A)
XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167171&clcid=0xC0A)
de inteligencia empresarial y cmo trabajan en
conjunto en una topologa.
Una lista de los posibles orgenes de datos para
cada servicio de inteligencia empresarial.
Bases de datos compatibles con Productos de SharePoint 2010 Describe las bases de datos de Microsoft SQL Server en las que se ejecuta SharePoint Server 2010.
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Ttulo Descripcin
Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=187970&clcid=0xC0A)
PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=187969&clcid=0xC0A)
XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=187971&clcid=0xC0A)
Productos de SharePoint 2010: proceso de virtualizacin Se proporciona una orientacin sobre la virtualizacin y las diversas fases de la implementacin, as como los requisitos y ejemplos.
Use este diagrama con los artculos de los captulos siguientes:
Virtualization planning (SharePoint Foundation
2010)
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Ttulo Descripcin
Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=195021&clcid=0xC0A)
PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=195022&clcid=0xC0A)
XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=195023&clcid=0xC0A)
Virtualization planning (SharePoint Server 2010)
Gobierno de SharePoint Server 2010 Se ilustra cmo desarrollar un plan de gobierno que incluya el gobierno de TI, el gobierno de la administracin de la informacin y gobierno de la administracin de aplicaciones.
Use este diagrama con los siguientes artculos:
Introduccin al gobierno (SharePoint Server
2010)
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Ttulo Descripcin
Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=200532&clcid=0xC0A)
PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=200533&clcid=0xC0A)
XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=200534&clcid=0xC0A)
Caractersticas de gobierno (SharePoint Server
2010)
Consejos para imprimir los psteres Si tiene un trazador, puede imprimir estos psteres a tamao completo. Si no tiene un trazador, siga estos pasos para imprimir en un papel de tamao ms reducido.
Impresin de psteres en papel de tamao reducido
1. Abra el pster en Visio.
2. En el men Archivo, haga clic en Configurar pgina.
3. En la ficha Configurar impresin, en la seccin Papel de la impresora, seleccione el tamao del papel en el que desee imprimir.
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4. En la ficha Configurar impresin, en la seccin Zoom para imprimir, haga clic en Ajustar a y, a continuacin, escriba 1 hoja a lo
ancho por 1 hoja a lo largo.
5. En la ficha Tamao de pgina, haga clic en Ajustar al contenido del dibujo y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
6. En el men Archivo, haga clic en Imprimir.
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