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Oficina General de Planificación
Sistema Integral de Planificación – UNMSM
Segunda reunión de coordinación
Abril 2015
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Fecha: 24-04-15 Inicio 09:30 am
Lugar: Auditorio de la Facultad de Educación
Presentación a cargo:
Mg. Juan Anicama Pescorán
• Jefe de la Oficina General de Planificación
Dr. Gilberto Cárdenas Nuñez
• Asesor de la OGPL
Sr. Pedro Verano Colp
• Jefe de la Oficina de Presupuesto (15 min)
Ing. Miguel Acosta Vergaray
• Jefe de la Oficina de Planes y Programas (15 min)
Ing. Fernando Arbulú Vélez
• Jefe de la Oficina de Racionalización (15 min)
Ing. Malca Pérez Fidel
• Oficina de Estadística e Informática (15 min)
Ronda de Preguntas …?
Programa
Jefe de la Oficina General de Planificación
Tema:
Expositor: Dr. Gilberto Cárdenas Nuñez
Asesor de la Oficina General de Planificación
Temas:
Expositor: Sr. Pedro Verano Colp
Oficina de Presupuesto
Formulación del Presupuesto Multianual.
Presupuesto 2016.
Ejecución Presupuestal 2015.
Tema:
Expositor: Ing. Miguel Acosta Vergaray
Oficina de Planes y Programas
Plan Operativo 2015.
Evaluación Plan Operativo 2015 - 1º trimestre
FACULTAD/DEPENDENCIA SITUACIÓN
CENTRO PRE UNIVERSITARIO OMISO
CLÍNICA UNIVERSITARIA OMISO
FACULTAD DE PSICOLOGÍA OMISO
PROYECTO QUIPUCAMAYOC OMISO
ADMINISTRACIÓN DE LA RED TELEMÁTICA OBSERVADO
FACULTAD DE INGENIERÍA GEOLÓGICA, MINERÍA, METALURGIA Y GEOGRÁFICA
EN REGULARIZACIÓN
OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO EN REGULARIZACIÓN
OFICINA GENERAL DE INFRAESTRUCTURA UNIVERSITARIA EN REGULARIZACIÓN
OFICINA GENERAL DE RECURSOS HUMANOS EN REGULARIZACIÓN
Modificación del Plan Operativo 2015
Modificación del Plan Operativo 2015
Modificación del Plan Operativo 2015
16 al 30 abril 16 al 30 julio 16 al 30 octubre
Aprobación POI 2015 de apertura
Aprobación POI 2015 Modificado
Programación y ejecución de Indicadores PEI y PP
FACULTADES ESTADO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Aprobado
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Aprobado
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Aprobado
FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIA POLÍTICA Aprobado
FACULTAD DE INGENIERÍA ELECTRÓNICA Y ELÉCTRICA Aprobado
FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Aprobado
FACULTAD DE QUÍMICA E ING. QUÍMICA Aprobado
FACULTADES ESTADO
FACULTAD DE ODONTOLOGÍA Aprobado
FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA
Aprobado
FACULTAD DE CIENCIAS BIOLÓGICAS Aprobado
FACULTAD DE PSICOLOGÍA Aprobado
FACULTAD DE EDUCACIÓN Aprobado (falta envió)
Programación y ejecución de Indicadores PEI y PP
Facultades Estado
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Observado En proceso de regularización
FACULTAD DE LETRAS Y CIENCIAS HUMANAS
Observado En proceso de regularización
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Observado En proceso de regularización
FACULTAD DE FARMACIA Y BIOQUÍMICA Observado En proceso de regularización
FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Observado En proceso de regularización
FACULTAD DE MEDICINA Observado
En proceso de regularización (Falta ejecución del PP y PE)Aprobado la Formulación del PP y PE
Programación y ejecución de Indicadores PEI y PP
Facultades Estado
FACULTAD DE INGENIERÍA GEOLÓGICA, MINERIA, METALURGIA Y GEOGRÁFICA
ObservadoFormulación 2011 al 2016.Ejecución 2012, 2013 y 2014.
FACULTAD DE CIENCIAS FÍSICAS ObservadoFormulación 2011 al 2016.Ejecución 2012, 2013 y 2014.
Programación y ejecución de Indicadores PEI y PP
Auditoria Financiera Presupuestaria UNMSM 2014
Sociedad de Auditoría “Pérez Díaz & Asociados S.C.” , designada para efectuar la auditoria financiera y presupuestal a la UNMSM del ejercicio 2014.
• POI 2014 y sus modificaciones
• Evaluación del POI 2014
• Evaluación del PEI, al 31 de diciembre del 2014
Simplificación Administrativa en la UNMSM.Tema:
Expositor: Ing. Fernando Arbulú Vélez
Oficina de Racionalización
SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA EN LA UNMSM
Proceso de Simplificación administrativa en la UNMSM – Acuerdo suscrito con Secretaría de Gestión Pública de PCM, ente rector del Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión Pública
Acuerdos InterinstitucionalesSGP/PCM - UNMSM
PLAN DE ACTIVIDADES• Implementación de la NLU 30220• Asistencia técnica y capacitación por la SGP/PCM• Implementación de la metodología de Simplificación Administrativa/D.S. 007-
2011-PCM (en desarrollo la Etapa Preparatoria)
MEJORAS EN LOS PROCEDIMIENTOS• Estandarización de procedimientos a nivel institucional• Implementación del Sistema de No Adeudar• Costos reales
PROCEDIMIENTOS A SIMPLIFICAR• 7 procedimientos TUPA – Pregrado• 4 procedimientos TUPA – Posgrado (2 Maestría, 2 Doctorado)• Procedimiento adicional
Avances del proceso deSimplificación Administrativa
06 Etapas: 1.Planificación-2.Diagnóstico-3.Rediseño-4.Implementación- 5.Seguimiento- 6. Mejora Continua y Sostenibilidad
Conformación del nuevo Comité de Dirección de Simplificación Administrativa. (R.R. Nº 01718-R-15)
Conservación del Equipo de Mejora Continua (EMC)
Informe Final de la Matriz de Priorización de procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad contemplados en el TUPA.
Reuniones de coordinación entre miembros del EMC y el Comité de Dirección de Simplificación Administrativa.
Ubicación: Etapa Preparatoria-Planificación
OFICIO MULTIPLE N°006-2015-PCM/SGO
de la SGP-PCM
SGP-PCM: SEGUIMIENTO A LOS AVANCES DEL PLAN NACIONAL DE SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA
Nota de prensa de PCM sobre el TUPA piloto
¿Porqué es importante
el TUPA?
Asegura que los ciudadanos cuenten con información necesaria sobre los trámites a realizar.
Ordenar de manera homogénea un conjunto de trámites que son brindados por las instituciones públicas.
Precisa el tiempo y costo de los trámites.
Reduce la discrecionalidad y parcialidad de los funcionarios.
Permite agilizar diversos trámites que los usuarios deben realizar.
Comprende todos los requisitos exigibles para completar un trámite
DIRECTIVA Nº 01-OGPL-2015
“Directiva para la formulación, aplicación y actualización del Manual de Procedimientos (MAPRO) de las Facultades y Dependencias de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.”
TALLER PRÁCTICODIRECTIVA MAPRO Nº 01-OGPL-2015
FINALIDAD:
• Poner en conocimiento de las Facultades y Dependencias loslineamientos de la Directiva Nº 01-OGPL-2015; capacitar en la aplicacióndel uso de software a utilizar en la elaboración de los Diagramas deFlujo, explicar la implementación del Seguimiento y Monitoreo a nivelMAPRO y TUPA.
FACULTADES DEPENDENCIAS
LUGAR: Laboratorio informático Nº 2 – Facultad de Ciencias Contables
HORARIO: 10:00am – 1:00pm
FECHA: Martes 07 de abril FECHA: Miércoles 08 de abril
PARTICIPANTES: Jefes UPPR, miembros de ESP y analistas de UPPR.
PARTICIPANTES: Encargados de elaboración de MAPRO y responsables del Módulo de Planificación.
TALLER PRÁCTICODIRECTIVA MAPRO Nº 01-OGPL-2015
RESULTADOS:
• En el caso de las Facultades, se logró capacitar al 100% de los Jefesde las Unidades de Planificación, Presupuesto y Racionalización (UPPR)de las Facultades. Adicionalmente, se capacitó a miembros del ESP eintegrantes de las UPPR que asistieron al Taller, motivo por el cual seestableció un cronograma general para la elaboración de sus MAPRO.
• En el caso de las Dependencias, la asistencia llegó al 61% de losencargados de la elaboración del MAPRO; culminado el proceso conFacultades, se diseñará el Plan de Trabajo para Dependencias.
RESPONSABILIDADES - FACULTADES
RESPONSABLE RESPONSABILIDAD
OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓNOficina de Racionalización
• Dirigir el proceso de formulación, aplicación yactualización de los MAPRO.
FACULTADDecanato
• Aprobar el MAPRO mediante Resolución de Decanato.• Remitir el MAPRO de su respectiva Facultad a la OGPL.
FACULTADJefe UPPR
• Llevar a cabo el proceso de formulación y actualizacióndel Manual de Procedimientos (MAPRO) de susrespectivas Unidades Orgánicas.
• Consolidar y remitir trimestralmente a OGPL el Reportede monitoreo de procedimientos TUPA (Anexo Nº 1).
FACULTADJefe de Unidad de Trámite DocumentarioJefe de Unidad de Matrícula, Grados y TítulosJefe de Unidad de Posgrado
• Monitorear y registrar los procedimientos que seinicien en sus respectivas Unidades y remitir dichainformación al Jefe de la Unidad de Planificación,Presupuesto y Racionalización de la Facultad.
Responsabilidades establecidas en el Art. 5º de la Directiva Nº 01-OGPL-2015
RESPONSABILIDADES - DEPENDENCIAS
RESPONSABLE RESPONSABILIDAD
OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓNOficina de Racionalización
• Dirigir el proceso de formulación, aplicación y actualizaciónde los MAPRO.
DEPENDENCIAJefatura/Dirección/Gerencia General
• Aprobar y remitir el Manual de Procedimientos (MAPRO) desu respectiva Dependencia a la OGPL para su revisión yposterior aprobación con Resolución Rectoral.
• Determinar los responsables del monitoreo de susprocedimientos TUPA.
DEPENDENCIAPersonal designado por el Jefe de una Dependencia
• Llevar a cabo el proceso de formulación y actualización delManual de Procedimientos (MAPRO) de su respectiva UnidadOrgánica.
DEPENDENCIAResponsable del módulo de Planificación*
• Consolidar y remitir trimestralmente a OGPL el Reporte demonitoreo de procedimientos TUPA (Anexo Nº 1).
Responsabilidades establecidas en el Art. 5º de la Directiva Nº 01-OGPL-2015.
* APLICA SÓLO PARA DEPENDENCIAS CON PROCEDIMIENTOS DEL TUPA.
ESTRUCTURA DEL MAPRO
1. Introducción
2. Índice
3. Datos del Procedimiento
Descripción del Procedimiento (Word)
Diagrama de Bloques (Excel)
Diagrama de Flujo (Visio)
Características:
• Información completa, concisa y clara.
• Fácil manejo e identificación de cada procedimiento.
Material del Taller disponible: Página de la Oficina de Racionalización
MONITOREO DE PROCEDIMIENTOS TUPA
Aplica para el caso de las Facultades y Dependencias responsables de procedimientos TUPA.
UNIDADES ORGÁNICAS CON PROCEDIMIENTOS TUPA
El monitoreo de los procedimientos TUPA sólo aplica para las Facultades yDependencias que sean responsables de los mismos.
El monitoreo de los procedimientos TUPA se registrará en el Reporte delAnexo Nº 1 de la Directiva.
Facultades
Oficina Central de Admisión
Secretaría General
Escuela de Posgrado
Dirección General de Administración
Oficina General de Recursos Humanos
Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central
Oficina General de Cooperación y Relaciones Interinstitucionales
Oficina de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Red Telemática
SEGUIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS MAPRO
Aplicado sólo a Facultades.
SEGUIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS
Los Decanos, deberán conformar un Equipo de Seguimiento de Procedimientos (ESP)en sus Facultades, en un plazo máximo de quince (15) días calendario.
El ESP se encargará de llevar a cabo las acciones conducentes a velar por la revisiónpermanente del contenido de los MAPRO, acorde a la Directiva Nº 01-OGPL-2015.
MIEMBROS DEL ESP
Director Administrativo Presidente
Director Académico Vicepresidente
Jefe de la Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización Asesor Técnico
Jefe de la Unidad de Estadística e Informática Miembro
Jefe de la Oficina de Calidad Académica y Acreditación Miembro
FACULTADES CON EQUIPO DE SEGUIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS
Hacemos extensiva la felicitación a las Facultades que conformaron sus Equipos deSeguimiento de Procedimientos (ESP), en cumplimiento a la Directiva Nº 01-OGPL-2015.
*Resoluciones Decanales enviadas al 17 de abril de 2015.
Facultad de Ingeniería Industrial
Facultad de Ciencias Contables
Facultad de Farmacia y Bioquímica
Facultad de Ciencias Sociales
Facultad de Química e Ingeniería Química
Facultad de Letras y Ciencias Humanas
IMPLEMENTACIÓN DE LA DIRECTIVA Nº 01-OGPL-2015
Facultad de Ciencias Matemáticas
Facultad de Ciencias Biológicas
Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática
Facultad de Ciencias Físicas
Facultad de Ciencias Económicas
Facultad de Ingeniería Electrónica y Eléctrica
Plan de trabajo de elaboración del MAPRO en Facultades
AB
RIL
Taller PrácticoDirectivaMAPRO.
Determinacióndel cronogramadel Plan deTrabajo. M
AYO
Talleresdirigidos yaplicadosDirectivaMAPRO (03sesionesaprox.)
JUN
IO
Talleres dirigidos y aplicados Directiva MAPRO (02 sesiones aprox.)
JULI
O
Presentación de MAPRO para revisión en OGPL.
Las Organizaciones Inteligentes.Tema:
Expositor: Ing. Malca Pérez Fidel
Oficina de Estadística e Informática
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