secretarÍa de educaciÓn y cultura municipio de envigado direcciÓn de inspecciÓn y...
Post on 02-Apr-2020
6 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA MUNICIPIO DE ENVIGADO
DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
PLAN OPERATIVO ANUAL DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
2016
2
TABLA DE CONTENIDO
N° TEMAS
1. Objeto del ejercicio de inspección y vigilancia a la gestión de los establecimientos educativos
1.1 Objetivos Generales
2. Equipo responsable de la Unidad de Inspección y Vigilancia
3. Criterios para la elaboración del Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia
3.1 Para la formulación del Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia
3.2 Para la clasificación de los establecimientos educativos (E:E)
4. Actividades administrativas de la Unidad de Inspección y Vigilancia
5. Desarrollo de la acción de Inspección
5.1 Visitas de Evaluación
5.1.1 Aspectos a evaluar en el eje de política de Calidad
5.1.2 Aspectos a evaluar en el eje de política de Cobertura
5.1.3 Aspectos a evaluar en el eje de política de Eficiencia
5.1.4 Relación de visitas evaluación a establecimientos educativos oficiales
5.2 Visitas de seguimiento
5.2.1 Información a obtener de las visitas de seguimiento
5.2.2 Relación de visitas seguimiento a establecimientos educativos oficiales
5.3. Visitas incidentales
5.3.1. Información a obtener en las visitas incidentales
5.3.2. Relación visitas incidentales en establecimientos educativos oficiales
3
N° TEMAS
5.3.3 Relación de visitas incidentales en establecimientos educativos privados
5.4 Visitas a los Consejos y Asociaciones de Familia
5.4.1 Información a obtener en las visitas a Consejos y Asociaciones de Padres de Familia 5.4. 2 Relación de visitas a Consejos y Asociaciones de Padres de Familia
5.5 Atención a quejas, reclamos y solicitudes (Q.R.S)
5.5.1 Información a obtener de la atención a quejas, reclamos y solicitudes (Q.R.S)
5.6 Procedimiento Administrativo Sancionatorio
5.6.1 Elementos a evaluar en el Procedimiento administrativo sancionatorio - P.A.S-
6. Seguimiento y evaluación a la acción supervisora
6.1. Seguimiento trimestral
6.2. Parámetros para evaluar las actividades administrativas de la Unidad de Inspección y Vigilancia
6.3. Parámetros para evaluar la ejecución del Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia
7. Funcionarios responsables del diseño, validación, implementación y socialización del POAIV
4
1. OBJETO DEL EJERCICIO DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA A LA GESTIÓN DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS El ejercicio de la inspección y vigilancia del servicio público educativo estará orientada a buscar la mejora continua en la prestación del servicio educativo a nivel local y redundar en las acciones orientadas a la garantía integral del derecho a la educación. Teniendo en cuenta la normatividad vigente, en especial lo dispuesto en los mandatos constitucionales sobre educación y de los fines y objetivos generales de la educación establecidos en la Ley 115 de 1994, “a procurar y exigir el cumplimiento de las leyes, normas reglamentarias y demás actos administrativos sobre el servicio público educativo, a brindar asesoría pedagógica y administrativa para el mejoramiento de las instituciones que lo presten y, en general, a propender por el cumplimiento de las medidas que garanticen el acceso y la permanencia de los educandos en el servicio educativo y las mejores condiciones para su formación integra”1. La inspección y vigilancia a la gestión de los establecimientos educativos, tiene por objeto: contribuir al mejoramiento de la calidad en la prestación del servicio de educación formal; educación para el trabajo y el desarrollo humano; y asegurar el buen funcionamiento de los Consejos de Padres y/o Asociaciones de Padres de Familia. 1.1 OBJETIVOS 1.1.1 Contribuir al mejoramiento de la prestación del servicio educativo, en los establecimientos educativos del Municipio de Envigado. 1.1.2 Verificar que el servicio educativo se cumpla dentro del ordenamiento constitucional, legal y reglamentario. 1.1.3 Responder a los requerimientos de la municipalidad, promoviendo el cumplimiento de los objetivos y al logro de las metas fijadas en el plan de desarrollo territorial para el sector educación. 2. EQUIPO RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA Integrantes de la Unidad de Inspección y Vigilancia: 1 Colombia. Presidencia de la República. Decreto 1075 de 2015 TÍTULO 7, SUPREMA INSPECCIÓN Y Vigilancia, Capítulo 1.
5
Director de Oficina Inspección y Vigilancia: Hernán Agudelo Gómez Profesional de Apoyo: Edgar A. Jiménez Amaya Auxiliar administrativo: Tatiana Isaza Lopera Abogado Asesor: Maria Eunice Gonzalez 3. CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA CON FINES DE CONTROL 3.1 PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN
Verificar que en el diagnóstico del sector educación se cuente con insumos específicos del sector de los datos relacionados con la cobertura del servicio y con los planes de acceso, permanencia y de retención escolar ejecutados, claramente identificados en el Sistema Nacional de Indicadores de procesos, resultados, consolidado de las pruebas SABER, índice sintético de calidad educativa, programa de implantación de jornada única, resultados de la evaluación diagnóstica de docentes, inventarios de infraestructura educativa, inventarios de establecimientos educativos, planta de personal docente, directivo y administrativo, población escolar con NEE y estado de vulnerabilidad.
Definir el ámbito de la función de Inspección y Vigilancia contemplada en el artículo 2.3.7.1.2 del Decreto 1075 de 26 de mayo de 2015, compilatorio de todas las normas del sector educación es especial lo establecido en el Articulo 2.3.7.1.2 Artículo 2.3.7.1.2. Ámbitos. “La inspección y vigilancia se ejercerá en relación con la prestación del servicio público educativo formal y para el trabajo y el desarrollo humano y con las modalidades de atención educativa a poblaciones a que se refiere el Título 111 de la Ley 115 de 1994, que se preste en instituciones educativas del Estado o en establecimientos educativos fundados por particulares.
La inspección y vigilancia también se ejercerá en lo pertinente, sobre el servicio educativo informal que se ofrezca en desarrollo de los artículos 43 a 45 de la Ley 115 de 1994, sin perjuicio de las competencias que la Ley haya asignado a otras autoridades.”
La Inspección y Vigilancia a nivel local se ejercerá frente a los establecimientos, organizaciones, responsables y/o programas de establecimientos
de educación formal oficiales y privados que atienden a población escolar en los niveles de educación preescolar, básica y media, y sus directivos;
6
- establecimientos de educación No formal que ofrezcan programas de Educación para el Trabajo y El Desarrollo Humano de que trata el Libro 2 Parte 6 del Decreto 1075 del 26 de mayo de 2015,
- Asociaciones Padres de familia en los términos en que lo establece el artículo 2.3.4.16 del Decreto 1075 del 26 de mayo de 2015, - establecimientos que ofrezcan servicios de Educacion Preescolar en los términos en que lo establece el artículo 2.3.3.2.2.3.5 del Decreto 1075 de
2015, - establecimientos que ofrezcan los programas de educación de adultos de que trata la Sección 2.3.3.5.3 del Decreto 1075 del 26 de mayo de 2015, - programas dirigidos a brindar atención especial a los beneficiarios de la Ley 1388 de 2010 “por el derecho a la vida de los niños con cáncer en
Colombia”, según lo establecido en el artículo 2.3.3.5.6.11.1 del citado decreto 1075 y en general los destinados a atender a la población con Necesidades Educativa Especiales de que trata la sección 2.3.3.5.1 del mismo decreto.
- Establecimientos educativos oficiales que implementaron o implementaran la Jornada Única en la presente vigencia, con el propósito de asegurar la debida continuidad del programa y/o el cumplimiento del propósito de implementarla durante el presente año.
- Los establecimientos educativos que registraron índices de deserción superiores al 3% durante el año lectivo anterior. - Los establecimientos educativos privados que hayan incumplido los términos de las autorizaciones concedidas para su funcionamiento, hayan
violado el régimen tarifario aprobado y/o hayan sido objeto de quejas por parte de la comunidad. - Los establecimientos de ETDH que no hayan sido objeto de visitas de control durante los dos últimos años o que hayan obtenido su licencia de
funcionamiento en el último año lectivo.
La articulación de las actividades de inspección, vigilancia y control, con el Plan Municipal de Desarrollo 2016-2019 “Vivir mejor un compromiso con Envigado”.
El Reglamento Territorial de Inspección y Vigilancia Resolución Municipal 1501 de 2012.
El Grupo de Inspección y Vigilancia conformado por 1 Director de Área, 1 Director de Núcleo Educativo, 1 Abogado, 1 Profesional Universitario y 1 Auxiliar Administrativa
El informe de evaluación del Plan Operativo del año 2015.
Informe sobre Licencias de Funcionamiento de Educación Formal y Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano año 2015. (DUE Y SIET)
7
Informe de Legalización y Acreditación, sobre actos administrativos por los cuales se registran ante Secretaría de Educación para la Cultura, los programas de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano.
Capacitación de funcionarios de la Secretaría de Educación y Cultura de Envigado, que integrarán los equipos interdisciplinarios de IVC, en fundamentos legales conceptuales y operativos para ejercer Inspección y Vigilancia.
La población objeto de inspección y vigilancia o establecimientos educativos en el Municipio de Envigado, de acuerdo con el Directorio Único de Establecimientos Educativos (DUE) de 2016, está conformada así: 92 Establecimientos Educativos de Educación Formal Regular en el Municipio de Envigado, de los cuales 12 son oficiales, 59 son privados (21 Colegios y 39 Centros Educativos). Además 22 establecimientos educativos que sirven Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano.
3.2 PARA LA CLASIFICACIÓN DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES Y PRIVADOS, OBJETO DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
Aplicación a lo dispuesto en el Artículo 2.3.7.1.3 en cuanto a que el supremo ejercicio de la inspección y vigilancia estará orientado a velar por el cumplimiento de los mandatos constitucionales sobre educación y de los fines y objetivos generales de la educación establecidos en la Ley 115 de 1994, a procurar y a La inspección y vigilancia del servicio público educativo “estará orientada a velar por el cumplimiento de los mandatos constitucionales sobre educación y de los fines y objetivos generales de la educación establecidos en la Ley 115 de 1994, a procurar ya exigir el cumplimiento de las Leyes, normas reglamentarias y demás actos administrativos sobre el servicio público educativo, a brindar asesoría pedagógica y administrativa para el mejoramiento de las instituciones que lo presten y, en general, a propender por el cumplimiento de las medidas que garanticen el acceso y la permanencia de los educandos en el servicio educativo y las mejores condiciones para su formación integral”.
La función de la Inspección y Vigilancia en el municipio de Envigado se ejercerá bajo el principio de la concurrencia, transparencia y el enfoque del acompañamiento de todas aquellas actividades que promuevan y aseguren la mejora continua en la gestión integral de los establecimientos educativos, brindando asistencia técnica para mejorar, más que al de evaluar con el único fin de sancionar.
Las visitas incidentales u ocasionales a los establecimientos educativos, se originan en las quejas, peticiones y reclamos de la comunidad, sobre la
prestación del servicio educativo, se evaluará la perturbación del orden interno institucional y deberán documentase suficientemente las supuestas irregularidades para ser intervenidas.
8
Las visitas de evaluación con fines de inspección y vigilancia, se implementarán a establecimientos de educación formal, privados y oficiales, con mayor prioridad para los que hayan obtenido resultados muy inferior e inferior, en los resultados de las pruebas Saber ICFES 2015 y que no han sido objeto de evaluación con fines de inspección y vigilancia en el año anterior.
Para las visitas de seguimiento, se seleccionaron los establecimientos educativos que hayan sido evaluados en el año 2015, o que no hayan enviado oportunamente los informes de avance del Plan de Mejoramiento correspondiente, asociados a los ejes de política: calidad, cobertura y eficiencia.
Establecimientos educativos oficiales que implementaron o implementaran la Jornada Única en la presente vigencia, con el propósito de asegurar la
debida continuidad del programa y/o el cumplimiento del propósito de implementarla durante el presente año.
Los establecimientos educativos que registraron índices de deserción superiores al 3% durante el año lectivo anterior.
Los establecimientos educativos privados que hayan incumplido los términos de las autorizaciones concedidas para su funcionamiento, hayan violado
el régimen tarifario aprobado y/o hayan sido objeto de quejas por parte de la comunidad.
Los establecimientos de ETDH que no hayan sido objeto de visitas de control durante los dos últimos años o que hayan obtenido su licencia de
funcionamiento en el último año lectivo.
Para las visitas a las Asociaciones de Padres de familia se seleccionó, al azar, una muestra de 10 Asociaciones de Padres de Familia.
La atención a las peticiones, quejas y reclamos (PQRS) se hará por reparto de acuerdo con la demanda.
La ejecución de las visitas contempladas en el Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia se hará durante los meses comprendidos entre febrero y diciembre.
Se definió grupo focal para la atención de PQR correspondientes a la nueva normatividad de convivencia escolar.
9
4.ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA UNIDAD DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
A continuación se relacionan las actividades necesarias para el logro de los objetivos de Inspección y Vigilancia
N°. ESTRATEGIAS ACTIVIDADES INDICADOR LINEA BASE
META CRONOGRAMA RESPONSABLES RECURSOS
1
Planificación, sistematización y socialización de instrumentos y experiencias de inspección y vigilancia
Concertación de acciones de coordinación con otros procesos y áreas
Reuniones de coordinación ejecutadas
95% 100%
27 de enero, 24 de febrero, 31 de marzo, 28 de abril, 26 de mayo, 24 de junio , 28 de julio, 25 agosto, 29 de septiembre, 27 de octubre, 24 de noviembre y 15 de diciembre 2016.
Equipo de trabajo del Área de Inspección y Vigilancia
4 horas x mes.
Elaboración, adopción, socialización y publicación del Plan de Inspección y Vigilancia 2016
Plan de Inspección adoptado, socializado y publicado
100% 100% Febrero y marzo de 2016.
Doctor Diego Fernando Echavarria G. Secretario de Educación y Cultura Hernán Agudelo Gómez, Jefe de Área Inspección y Vigilancia
8 días de 2 funcionarios Página Web SEM
Diseño de medios de comunicación Web, línea Inspección y vigilancia.
Implementación de un Blog de interfaz para interactuar virtual con las EE y CFTDH
0 1 Abril de 2016. Equipo de trabajo de la Unidad de Inspección y Vigilancia
30 días del equipo trabajo.
Socialización resultados y preparación del equipo interdisciplinario, para el ejercicio de inspección y vigilancia
Reunión técnica de socialización y capacitación
100% 100% 7 de marzo de 2016. Equipo de trabajo de la Unidad de Inspección y Vigilancia
5 días de todo el equipo.
Coordinación de acciones con los Equipos Interdisciplinarios y recepción de material generado en las visitas
Productos recibidos que cumplen criterios legales y técnicos
80% 85% Enero a diciembre de 2016.
Equipo de trabajo de la Unidad de Inspección y Vigilancia
1 días por semana
2 Mejoramiento continuo del proceso de inspección y vigilancia
Ejecución de acciones de mejora, acciones preventivas y correctivas del proceso de
Acciones de mejora, acciones preventivas y correcciones
90% 95% Enero a diciembre de 2016. Equipo de trabajo de la Unidad de Inspección y Vigilancia
2 días cada mes
10
N°. ESTRATEGIAS ACTIVIDADES INDICADOR LINEA BASE
META CRONOGRAMA RESPONSABLES RECURSOS
inspección y vigilancia, referidas a la documentación
implementadas
Participación en el Grupo primario de la SEM para valoración de mejoramiento del Proceso de Inspección y vigilancia.
95% 100% Primer viernes de abril, junio, agosto, octubre y diciembre de 2016.
Luis Eduardo Melo, Líder de Mejoramiento SEM. Hernán Agudelo Gómez, Jefe de Inspección y Vigilancia.
4 horas
Evaluación y meta evaluación del Plan Operativo de Inspección y Vigilancia 2015
Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia evaluado
2 2 Junio de 2015 y Enero 2016 Equipo de trabajo de la Unidad de Inspección y Vigilancia
3 Horas cada día
Estandarización del proceso de Inspección y vigilancia.
Validación de formatos de trámites e instrumentos de apoyo a la gestión.
90% 100% Enero a agosto de 2016.
Luis Eduardo Melo, Líder de Mejoramiento SEM. Hernán Agudelo Gómez, Director de I y V.
2 horas de 1 día cada 15 días
Normalización y certificación del proceso Inspección y Vigilancia.
Certificación del Proceso Inspección y vigilancia.
1 1 Abril a junio de 2016.
Ministerio de Educación Hernán Agudelo Gómez, Director de Inspección y Vigilancia.
2 horas de 1 día cada 15 días.
3
Gestión de procesos y de Sistema información del proceso inspección y vigilancia.
Coordinación de acciones con el equipo de apoyo y recepción de productos generados en las visitas de IVC.
Productos conformes entregados por equipos interdisciplinarios
80% 90% Marzo a diciembre de 2016. Equipo de trabajo de la Unidad de Inspección y Vigilancia.
2 horas de 1 día cada 15días
Sistematización y conservación del archivo de gestión del proceso de inspección y vigilancia.
Acciones de mejora implementadas
100% 100% Marzo, mayo, julio, septiembre y diciembre de 2016.
Tatiana Isaza Lopera
4 horas de cada día durante la primera semana de cada mes
4
Planes de mejoramiento y medición de resultados e inversión
Seguimiento a informes de avances de los establecimientos educativos visitados.
Informes de avance revisados
80% 90% De febrero a diciembre de 2016. Equipo de trabajo de la Unidad de Inspección y Vigilancia
1 día x semana
Seguimiento a inversión asociada a indicadores del proceso de inspección y
Medición de indicadores del Plan de Desarrollo
100% 100% Marzo, junio, septiembre y diciembre de 2016.
Hernán Agudelo Gómez, Jefe de Inspección y Vigilancia
1 día cada tres meses
11
N°. ESTRATEGIAS ACTIVIDADES INDICADOR LINEA BASE
META CRONOGRAMA RESPONSABLES RECURSOS
vigilancia, consignados en el Plan de Desarrollo Municipal
Mejoramiento en el servicio y actualización del equipo de inspección y vigilancia
Reuniones Operativas de capacitación y actualización
6 Abril, mayo, agosto, septiembre y octubre de 2016.
Equipo de trabajo de la Unidad de Inspección y Vigilancia
1 día cada dos meses
5. DESARROLLO DE LA ACCIÓN DE INSPECCIÓN 5.1 VISITAS DE EVALUACIÓN A ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 5.1.1 ASPECTOS A REVISAR EN EL EJE DE POLITICA DE CALIDAD
ESTRATEGIAS ACTIVIDADES INDICADOR LINEA BASE
META CRONOGRAMA RESPONSABLES RECURSOS
Verificación en sitio en cada uno de los establecimientos educativos de la muestra, de las condiciones legales administrativas, pedagógicas y de impacto comunitario de prestación del servicio
Verificar que los actos administrativos que determinan la historia legal y el servicio educativo que se presta, estén vigentes y reposen en los archivos de la Secretaría de Educación y Cultura y del establecimiento educativo
Número de establecimientos educativos que tienen las firmas y sellos registrados y en sus archivos los actos administrativos que determinan su situación legal y la oferta actual de servicios
30 35 Febrero a diciembre de 2016
Equipo Interdisciplinario de IVC, (ver cuadro de programación de Visitas de Evaluación con Fines de Inspección y Vigilancia)
1.5 horas por EE
Confrontar lo establecido en los actos administrativos, con los servicios y programas que ofrece el plantel educativo en el momento de la visita
12
ESTRATEGIAS ACTIVIDADES INDICADOR LINEA BASE
META CRONOGRAMA RESPONSABLES RECURSOS
Verificación de la existencia del Proyecto Educativo Institucional
Número de establecimientos educativos que tienen Proyecto Educativo Institucional debidamente elaborado, adoptado y registrado
Revisión de los actos administrativos por los cuales se adopta en PEI
Revisión del diseño curricular y plan de estudios por áreas, asignaturas y proyectos pedagógicos con enfoque de competencias. Número de establecimientos
educativos en cuyo currículo y plan de estudios se identifican los elementos legales, mediadores y reguladores, e incorporan las competencias básicas, laborales y ciudadanas.
Verificación, en los diarios de campo, en los cuadernos de los estudiantes y en los seguimientos de los coordinadores de la aplicación del currículo
Análisis de la estructuración de los proyectos obligatorios y de las evidencias de ejecución y seguimiento
Observación del proceso de elaboración y ejecución del Sistema Institucional de Evaluación: su concordancia con lo estipulado.
Número de establecimientos educativos, que cuentan con Sistema Institucional de Evaluación acorde con el TITULO 3, Capitulo 3 sección 3 Decreto Nacional 1075 de 2015.
Verificación de la participación comunitaria en esta elaboración
Verificar a nivel municipal e institucional Participación en el Plan de Fortalecimiento en
Seguimiento a las acciones institucionales encaminadas a la implementación de estrategias y programas de bilingüismo.
Número de establecimientos educativos que implementación estrategias y participan del proyecto
12 12 Febrero a junio 2016
Calidad, equipo de IVC
13
ESTRATEGIAS ACTIVIDADES INDICADOR LINEA BASE
META CRONOGRAMA RESPONSABLES RECURSOS
idiomas a docentes de E.E Oficiales.
Nacional de Bilingüismo / Nº establecimientos educativos evaluados
Verificación en sitio en cada uno de los establecimientos educativos de la muestra, de las condiciones legales administrativas, pedagógicas y de impacto comunitario de prestación del servicio.
Verificación alineación del Sistema de Institucional de Evaluación y Promoción adoptado y su articulación en el Manual de convivencia Escolar vigente.
Numero de Sistemas de Evaluación alineados y articulados con los manuales de Convivencia Escolar.
12 12
Abril de 2016
Mayo de 2016
Calidad, Jurídica y equipo de IVC
Revisión del proceso de elaboración y las evidencias que soportan el Plan de Mejoramiento Institucional
Número de establecimientos educativos, con Plan de Mejoramiento que tiene en cuenta Índice sintético de Calidad educativa, consolidado los resultados de Pruebas SABER e ICFES, programa de implantación de Jornada Única los recursos para su cumplimiento y la participación comunitaria
9 9 Equipo de IVC
Observación de la Inclusión de los modelos flexibles en el Proyecto Educativo Institucional
Número de establecimientos educativos con desarrollo de modelos flexibles en el Proyecto Educativo Institucional para la integración, adaptación y permanencia de la población vulnerable. (Victimas, enfermos de cáncer, etc.)
35 40 Marzo a diciembre de 2016
Equipo Interdisciplinario de IVC, (ver cuadro de programación de Visitas de Evaluación con Fines de Inspección y Vigilancia)
1.5 horas por EE
14
ESTRATEGIAS ACTIVIDADES INDICADOR LINEA BASE
META CRONOGRAMA RESPONSABLES RECURSOS
Revisión de la elección de los representantes ante los diferentes organismos del Gobierno Escolar y demás representantes de participación democrática
Número de establecimientos
educativos con Gobierno
Escolar y demás organismos de
participación elegidos y
organizados Observación de los reglamentos, planes de trabajo y de acción
Verificación de la existencia del Manual de Convivencia, de la concordancia con la normatividad y la participación comunitaria en su diseño, ejecución y revisión permanente
Número de establecimientos educativos con Manual de Convivencia que presenta la normatividad vigente, los debidos procesos académico y disciplinario y participación comunitaria
Observación de la estructuración, el desarrollo e impacto de los programas y proyectos comunitarios.
Número de Establecimientos Educativos con programas y proyectos comunitarios y servicio social estudiantil (Articulo 2.3.3.1.6.4 del título 3 Capitulo 1 Sección 6 del Decreto 1075 de 2015)
Verificación del diseño conceptual, metodológico y legal y de la ejecución (convenios, evidencias y registros) del servicio social del estudiante
Verificación del cumplimiento de la disposición de la Ley 1620 y decreto reglamentario 1965 de 2013, sobre la implementación y operatividad de los Comités de Convivencia Escolar y rutas de Atención Integral
Numero de EE que implementan y operatividad el sistema institucional de convivencia escolar y formación para el ejercicio de los derechos humanos, la educación para la
12 15 Enero a noviembre de 2016
Comité municipal de Convivencia, Directivos de EE, equipo de IVC y SEM
15
ESTRATEGIAS ACTIVIDADES INDICADOR LINEA BASE
META CRONOGRAMA RESPONSABLES RECURSOS
sexualidad y la prevención y mitigación de la violencia escolar
Numero de EE que adoptan y tienen en funcionamiento de los Comités de Convivencia y Rutas de Atención Integral articulados al Comité Municipal y Nacional.
Verificar a nivel municipal e institucional Participación en el Programa Todos Aprender, para garantizar el cumplimiento de la línea de acción del MEN Excelencia Docente
Verificación de implementación de estrategias de apoyo al Programa Excelencia Docente: Programa Nacional y territorial todos Aprender “PTA”
Numero de EE que implementan estrategias de apoyo al programa Excelencia Docente a nivel Institucional y Municipal
12 12 Marzo a diciembre de 2016
Equipo Interdisciplinario de IVC y Calidad.
Verificar el cumplimiento de las actividades de Jornada Nacional de la Excelencia Educativa donde se evidencie la participación de la comunidad educativa en el análisis del desempeño educativo de su colegio, representado en el Índice Sintético de Calidad Educativa - ISCE, y logren concertar un plan de acción para lograr su mejoramiento.
Numero de EE que participan en la Jornada Nacional de la Excelencia Educativa de manera participativa, definen y mejoran el Índice Sintético de Calidad Educativa - ISCE y hacen seguimiento al plan de acción para lograr su mejoramiento.
12 12 Marzo a diciembre de 2016
Equipo Interdisciplinario de IVC y Calidad.
Verificar la existencia de un instrumento integrador de la gestión que armonice las actuaciones que deben ejecutarse en los EE para asegurar el logro de los objetivos supremo de elevar la calidad de la educación.
Numero de EE que formulan Plan de Mejoramiento Institucional (PMI) y que son objeto de evaluación y seguimiento con fines de inspección y Vigilancia por parte de la SEM.(valoración de ejecución y sus resultados)
0 12
16
5.1.2 ASPECTOS A REVISAR EN EL EJE DE POLITICA DE COBERTURA
ESTRATEGIAS ACTIVIDADES INDICADORES LINEA BASE
META CRONOGRAMA RESPONSABLES RECURSO
S
Verificación en sitio en cada uno de los establecimientos educativos de la muestra de la aplicación, de los programas y proyectos que favorezcan el ingreso, la permanencia y la promoción de los estudiantes.
Observación de los registros de la planeación de la oferta educativa
Número de establecimientos educativos visitados que cumplen con el calendario de la planeación de la oferta educativa y registran la matrícula y las novedades en el SIMAT y en los libros reglamentarios
12 12 Febrero a diciembre de 2016
Equipo Interdisciplinario de IVC, (ver cuadro de programación de Visitas de Evaluación con Fines de Inspección y Vigilancia)
2.5 horas por EE.
Verificación de la entrega oportuna de reportes al SIMAT, de acuerdo con el cronograma establecido por la SEM
Verificar la inclusión o no de mecanismos de retención y permanencia en el Manual de Convivencia
Número de E.E. oficiales visitados que incluyen mecanismos de retención y permanencia el Manual de Convivencia
Evidenciar la existencia o no de registro de desertores con identificación de las causas
Número de E.E. oficiales visitados que cuentan con registro de desertores y aplican estrategias de permanencia de alumnos y regreso de desertores
Constatación de las condiciones de prestación y de seguimiento institucional que se hace de las políticas de gratuidad y de los servicios de transporte y restaurante escolar
Número de establecimientos educativos visitados que benefician a los estudiantes con la gratuidad de la educación y con los servicios de transporte escolar
Constatación de las condiciones de prestación y de seguimiento institucional que se hace de las
Número de establecimientos educativos visitados que benefician a los estudiantes con
17
ESTRATEGIAS ACTIVIDADES INDICADORES LINEA BASE
META CRONOGRAMA RESPONSABLES RECURSO
S
políticas de gratuidad y de los servicios de transporte y restaurante escolar
la gratuidad de la educación y con los servicios de restaurante escolar
Control sobre la especial atención a población vulnerable, y revisión de la aplicación de políticas locales e institucionales para erradicar el analfabetismo
Verificar que las instituciones Educativas incorporen en su PEI, modelos flexibles de atención a la población vulnerable para optimizar la oportunidad y calidad de servicio.
N° EE visitados que presentan PEI, con modelos flexibles de atención a la población vulnerable / Total de establecimientos identificados visitados.
12 12 Febrero a junio de 2016
Equipo Interdisciplinario de IVC, (ver cuadro de programación de Visitas de Evaluación con Fines de Inspección y Vigilancia)
2.5 horas por EE.
Verificación de la capacidad instalada de la infraestructura plantas físicas oficiales para la implementar Jornada Única Escolar
Levantamiento del estado del arte de recursos infraestructura, dotación y condiciones a nivel institucional y comunidad para la implementación de la Jornada Única Escolar
Número de E.E. visitados que presentan condiciones para la implementación de la Jornada Única Escolar/ Total de los establecimientos educativos visitados.
12 12 Febrero a diciembre de 2016
Equipo Interdisciplinario de IVC, (ver cuadro de programación de Visitas de Evaluación con Fines de Inspección y Vigilancia)
2.5 horas por EE.
Cumplimiento y verificación de planes Institucionales para la implementación gradual de la Jornada Única Escolar y su validación ante la comunidad educativa.
N° EE visitados que presentaron plan de implementación de Jornada Única Escolar y socializa sus resultados ante la comunidad educativa / Total de establecimientos identificados visitados
18
5.1.3. ASPECTOS A REVISAR EN EL EJE DE POLITICA DE EFICIENCIA
ESTRATEGIAS ACTIVIDADES INDICADORES LINEA BASE
META CRONOGRAMA RESPONSABLES RECUROS
Verificación en sitio en cada establecimiento educativo de la muestra, de la organización y el desarrollo de las gestiones directiva y administrativa
Revisión de la asignación y distribución de las plantas de cargos y de personal, por nivel, ciclo y asignación académica
Número de establecimientos educativos visitados con ambientes que cumplen con las jornadas establecidas en el Artículo 2.4.3.1.2. Decreto Nacional 1075 de 2015.
12 12 Febrero a diciembre de 2016
Equipo Interdisciplinario de IVC, (ver cuadro de programación de Visitas de Evaluación con Fines de Inspección y Vigilancia)
2 horas por EE
Revisión de la asignación y distribución de las plantas de cargos y de personal, por nivel, ciclo y asignación académica
Número de establecimientos educativos visitados en los cuales las relaciones técnicas estipuladas en el Artículo 2.3.3.5.1.7.2. del Decreto Nacional 1075 de 2015, para los niveles que ofrece
Análisis del proceso adelantado para la implementación de la señalización y la aprobación por parte de los diferentes estamentos comunitarios
Número de establecimientos educativos visitados que cumplen con el Sistema de Señalización establecido por la NTC 4596 de 1999
Recorrido por la(s) planta(s) físicas
Número de establecimientos educativos visitados en condiciones adecuadas de decoración, aseo, mantenimiento y dotación
Revisión del inventario de equipos y dotación tecnológica
Números de establecimientos educativos visitados con instalaciones y dotación de nuevas tecnologías de la información y la comunicación
Estudio de los reglamentos y horarios para el uso de las TICS
Entrevistas con estudiantes para
19
ESTRATEGIAS ACTIVIDADES INDICADORES LINEA BASE
META CRONOGRAMA RESPONSABLES RECUROS
constatar el uso y la apropiación de las TICS
que garantizan el acceso y uso a todos los estudiantes
Revisión de reglamentación institucional Constatar la participación del Consejo Directivo en la administración del Fondo de Servicios Educativos Número de Establecimientos
educativos visitados que administran el Fondo de Servicios Educativos de acuerdo con la normatividad vigente
Revisar el presupuesto y libros contables, contratos, soportes de contratación, soportes de pago y póliza, etc.
Constatación de la rendición de informes periódicos tanto a la comunidad educativa como a los entes de control
Verificación en sitio en cada establecimiento educativo de la muestra, de la organización y el desarrollo de las gestiones directiva y administrativa
Evaluación de la efectividad de los espacios, recursos y periodicidad de los mecanismos de comunicación Establecimientos educativos
visitados con mecanismos formales de comunicación que permiten la solución dialogada de conflictos, el afianzamiento de valores y de la civilidad 35 40
Abril a diciembre de 2016
Equipo Interdisciplinario de IVC, (ver cuadro de programación de Visitas de Evaluación con Fines de Inspección y Vigilancia)
1 horas por EE
Apreciar el tipo de relaciones que se vivencian en la comunidad educativa
Validar con los estamentos institucionales la contribución de los mecanismos de comunicación en la solución dialogada de conflictos
Revisión de la existencia de los libros y documentos reglamentarios Constatación del cumplimiento de la normatividad en el diligenciamiento de los libros y en la documentación
Número de establecimientos educativos visitados con Secretaría y archivo organizados completos, bien conservados y con personal capacitado para su
20
ESTRATEGIAS ACTIVIDADES INDICADORES LINEA BASE
META CRONOGRAMA RESPONSABLES RECUROS
expedida manejo
Observación de las condiciones de conservación de los archivos Indagación sobre la formación y capacitación en servicio del personal responsable de la dependencia
Verificación del cumplimiento de las jornada escolar y laboral, de conformidad con lo establecido la normatividad legal vigente
Porcentaje de Establecimientos Educativos que cumplen con la jornada laboral y escolar
12 12
Febrero a
diciembre de
2016
Equipo Interdisciplinario de IVC, (ver cuadro de programación de Visitas de Evaluación con Fines de Inspección y Vigilancia
5.1.4 RELACION DE VISITAS EVALUACIÓN A ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES
PROGRAMACIÓN DE VISITAS REQUERIMIENTO EE
N°. Establecimiento Educativo Fechas de la visita Origen de la Visita Rector y Personal de Apoyo
1 INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL URIBE ANGEL
Marzo de 2016 Evaluación y Control ANA LUCIA RIVERA ESCUDERO
2 INSTITUCION EDUCATIVA SAN VICENTE DE PAUL Marzo de 2016
Evaluación y Control ISABEL CRISTINA MONTOYA POSADA
3 INSTITUCION EDUCATIVA DARIO DE BEDOUT Marzo de 2016
Evaluación y Control MARÍA NOHELIA OCHOA BETANCUR
21
4 INSTITUCION EDUCATIVA ALEJANDRO VELEZ BARRIENTOS Marzo de 2016
Evaluación y Control LUZ IVONNE YEPES FLORES
5 INSTITUCION EDUCATIVA LA PAZ Marzo de 2016
Evaluación y Control OSWALDO ARNULFO QUICENO GUARÍN
6 INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE ENVIGADO Marzo de 2016
Evaluación y Control PEDRO ALONSO RIVERA BUSTAMANTE
7 INSTITUCION EDUCATIVA JOSE MIGUEL DE LA CALLE Marzo de 2016
Evaluación y Control ABSALON ARCILA ARIAS
8 INSTITUCION EDUCATIVA COMERCIAL DE ENVIGADO
Marzo de 2016 Evaluación y Control
LUIS ALBERTO ORTIZ DUARTE
9 INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE MANUEL RESTREPO VELEZ Marzo de 2016
Evaluación y Control RAMIRO DE JESÚS JARAMILLO GIRALDO
10 INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL SALADO Marzo de 2016
Evaluación y Control DORIS OMAIRA SÁNCHEZ ALVAREZ
11 CENTRO EDUCATIVO RURAL LA MORENA Marzo de 2016
Evaluación y Control MARGARITA MARIA GUTIERREZ CANO
12 INSTITUCION EDUCATIVA LAS PALMAS Marzo de 2016
Evaluación y Control MIGUEL ANGEL BETANCUR BETANCUR
5.2 VISITAS DE SEGUIMIENTO 5.2.1 INFORMACION A OBTENER EN LAS VISITAS DE SEGUIMIENTO
ESTRATEGIAS ACTIVIDADES INDICADORES LINEA BASE
META CRONOGRAMA RESPONSABLES RECUROS
Visita de seguimiento Constatación de los cambios operados luego de la visita de Inspección, Vigilancia y Control
Número de instituciones educativas visitadas que han cumplido con las acciones de
10 15 Febrero a noviembre de 2016
Equipo Interdisciplinario de IVC (ver cuadro de
3 horas por EE
22
Verificación de avances en el Plan de mejoramiento Institucional
mejoramiento acordadas en la visita de evaluación de Inspección y Vigilancia
programación de Visitas de Evaluación con Fines de Inspección y Vigilancia)
5.2.2 RELACIÓN DE VISITAS DE SEGUIMIENTO A ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES
PROGRAMACIÓN DE VISITAS REQUERIMIENTO EE
N°. Establecimiento Educativo Fechas de la visita Origen de la Visita Rector y Personal de Apoyo
1 INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL URIBE ANGEL
Junio de 2016 Evaluación y Seguimiento ANA LUCIA RIVERA ESCUDERO
2 INSTITUCION EDUCATIVA SAN VICENTE DE PAUL
Junio de 2016 Evaluación y Seguimiento ISABEL CRISTINA MONTOYA POSADA
3 INSTITUCION EDUCATIVA DARIO DE BEDOUT
Agosto de 2016 Evaluación y Seguimiento MARÍA NOHELIA OCHOA BETANCUR
4 INSTITUCION EDUCATIVA ALEJANDRO VELEZ BARRIENTOS
Agosto de 2016 Evaluación y Seguimiento LUZ IVONNE YEPES FLORES
5 INSTITUCION EDUCATIVA LA PAZ
Septiembre de 2016 Evaluación y Seguimiento OSWALDO ARNULFO QUICENO GUARÍN
6 INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE ENVIGADO
Septiembre de 2016 Evaluación y Seguimiento PEDRO ALONSO RIVERA BUSTAMANTE
7 INSTITUCION EDUCATIVA JOSE MIGUEL DE LA CALLE
Octubre de 2016 Evaluación y Seguimiento ABSALON ARCILA ARIAS
8 INSTITUCION EDUCATIVA COMERCIAL DE ENVIGADO
Octubre de 2016 Evaluación y Seguimiento LUIS ALBERTO ORTIZ DUARTE
23
9 INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE MANUEL RESTREPO VELEZ
Noviembre de 2016 Evaluación y Seguimiento RAMIRO DE JESÚS JARAMILLO GIRALDO
10 INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL SALADO
Noviembre de 2016 Evaluación y Seguimiento DORIS OMAIRA SÁNCHEZ ALVAREZ
11 CENTRO EDUCATIVO RURAL LA MORENA
Diciembre de 2016 Evaluación y Seguimiento MARGARITA MARIA GUTIERREZ CANO
12 INSTITUCION EDUCATIVA LAS PALMAS
Diciembre de 2016 Evaluación y Seguimiento MIGUEL ANGEL BETANCUR BETANCUR
5.3 VISITAS INCIDENTALES 5.3.1 INFORMACION A OBTENER EN LAS VISITAS INCIDENTALES
ESTRATEGIA ACTIIVIDADES INDICADORES LINEA BASE
META CRONOGRAMA RESPONSABLE RECURSOS
Realización de visita incidental para estudio de caso
Estudio de la queja y delimitación del área problemática
Número de establecimientos educativos visitados con planes de mejoramiento
10 15 De abril a noviembre de 2016
Equipo Interdisciplinario de IVC, (ver cuadro de programación de Visitas de Evaluación con Fines de Inspección y Vigilancia)
Diseño del Plan de Trabajo
Diseño de listas de Chequeo
Revisión de informes de visitas de IVC anteriores
Revisión de informes sobre visitas de asesoría y asistencia técnica realizadas a la institución a visitar
Realización del trabajo de campo
24
Entrega de los documentos e informe de la visita a la coordinación de IVC
Revisión de cumplimiento de cumplimiento de requisitos legales y técnico de informe de visita y soportes
Remisión de informes a clientes internos, externos y órganos de control
5.3.2 RELACION DE VISITAS INCIDENTALES A ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES
EQUIPO INSPECCION Y VIGILANCIA PROGRAMACIÓN DE VISITAS
N°. Nombres y apellidos Cédula
Cargo
Establecimiento Educativo Fechas de la visita Origen de la Visita
Je
fe d
e Á
rea
Dir
ec
tor
de
Nú
cle
o
Pro
fes
ion
ale
s
Un
ive
rsit
ari
o
25
5.3.3 RELACION DE VISITAS DE EVALUACION Y CONTROL A ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PRIVADOS
PROGRAMACIÓN DE VISITAS REQUERIMIENTO EE
N°. Establecimiento Educativo Fechas de la visita Origen de la Visita Rector y Personal de Apoyo
1 COLEGIO FONTAN Marzo de 2016 Evaluación y Control EMILIA GARCÍA DE FONTAN
2 COLEGIO ALCARAVANES Marzo de 2016 Evaluación y Control NELCY DEL SOCORRO CORREA
3 COLEGIO INTEGRADO LAURELES Abril de 2016 Evaluación y Control ANA MARIA RUIZ PALACIO
4 CENTRO EDCUATIVO MONTE ALTO Mayo de 2016 Evaluación y Control ADRIANA GRACIANO VALENCIA
5 CENTRO EDUCATIVO MARIA AUXILIADORA Mayo de 2016 Evaluación y Control DORA CECILIA MURIEL MONCADA
6 CORPORACION COLEGIO CUMBRES Mayo de 2016 Evaluación y Control JUAN CARLOS PÉREZ DEL CORRAL
7 COLEGIO LICEO FRANCISCO RESTREPO MOLINA Junio de 2016 Evaluación y Control JUAN DE DIOS HARRIETA
8 CENTRO EDUCATIVO LA CARACOLA Agosto de 2016 Evaluación y Control DIANA MARIA CALLE RESTREPO
9 COLEGIO COLOMBO BRITÁNICO Octubre de 2016 Evaluación y Control VICTOR VLADIMIR ZAPATA VILLEGAS
10 UNIDAD EDUCATIVA SAN MARCOS Octubre de 2016 Evaluación y Control PBRO. JAIRO MOLINA
11 COLEGIO AVANZAR Octubre de 2016 Evaluación y Control GERMAN TORRES
12 CENTRO EDUCATIVO IMAGINARTES Marzo de 2016 Evaluación y Control ANGELA PATRICIA TAMAYO
13 COLEGIO TERESIANO Abril de 2016 Evaluación y Control Hna. MARIE ELENA RIVILLAS MARTINEZ
14 COLEGIO DE CAPACITACION DE ENVIGADO Julio de 2016 Evaluación y Control SERGIO
15 COLEGIO POLITECNICO INTEGRAL COLOMBIANO Septiembre de 2016 Evaluación y control BEATRIZ ELENA
26
5.4 VISITAS A CONSEJOS Y ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA 5.4.1 INFORMACION A OBTENER EN VISITAS A CONSEJOS Y ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA
ESTRATEGIAS ACTIVIDADES INDICADOR LINEA BASE
META CRONOGRAMA RESPONSABLE RECURSOS
Verificación de la legalidad el funcionamiento de los Consejo y/o Asociación de Padres de Familia l
Revisión de las Quejas, Reclamos y Solicitudes o información básica del Consejo de padres y/o Asociación de Padres de Familia.
Número de Asociaciones de Padres de Familia visitada que cumplen con los requisitos legales, de funcionamiento.
20% 30% Marzo a diciembre de 2016
QRS con soportes
Preparación de la visita
Ejecución de la visita en el sentido de revisar la situación financiera y verificar la gestión de la Asociación de Padres de Familia, en el apoyo a programas institucionales
Entrega de productos generados a la Coordinación de Inspección y Vigilancia
Remisión a los procesos y entidades competentes Definición de los criterios para seleccionar las asociaciones de padres de familia que serán visitadas
27
5.4.2 RELACIÓN DE VISITAS A CONSEJOS Y ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA EN ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES
PROGRAMACIÓN DE VISITAS REQUERIMIENTO EE
N°. Establecimiento Educativo Fechas de la visita Origen de la Visita Personal Directivo
INSTITUCION EDUCATIVA ALEJANDRO VELEZ BARRIENTOS
Mayo de 2016 Evaluación y Seguimiento
INSTITUCION EDUCATIVA JOSE MIGUEL DE LA CALLE
Mayo de 2016 Evaluación y seguimiento
INSTITUCION EDUCATIVA DARIO DE BEDOUT
Mayo de 2016 Evaluación y Seguimiento
INSTITUCION EDUCATIVA LA PAZ
Mayo de 2016 Evaluación y Seguimiento
INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE ENVIGADO
Enero – abril de 2016 Evaluación y Seguimiento
5.4.3 RELACIÓN DE VISITAS A CONSEJOS Y ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA EN ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PRIVADOS
PROGRAMACIÓN DE VISITAS REQUERIMIENTO
EE
N°. Establecimiento Educativo Fechas de la visita Origen de la Visita Personal Directivo
COLEGIO FONTAN Mayo de 2016 Evaluación y Seguimiento
28
COLEGIO COLOMBO BRITANICO Mayo de 2016 Evaluación y Seguimiento
COLEGIO LA PRESENTACIÓN Junio de 2016
Evaluación y Seguimiento
COLEGIO TERESIANO junio de 2016 Evaluación y Seguimiento
COLEGIO ALCARAVANES julio de 2016
Evaluación y Seguimiento
5.5 ATENCIÓN A QUEJAS, RECLAMOS Y SOLICITUDES (Q.R.S)
5.5.1 INFORMACIÓN A OBTENER DE LA ANTENCIÓN A QUEJAS, RECLAMOS Y SOLICITUDES (Q.R.S)
N°. ESTRATEGIAS META ALCANCE DE LA VISITA ACTIVIDADES A REALIZAR INDICADORES
1 Estudio de casos
A diciembre de 2016 se habrán atendido la totalidad de las Quejas, Reclamos y Solicitudes (Q.R.S) presentadas a la coordinación de Inspección y Vigilancia
Desde la recepción de las Quejas, Reclamos y Solicitudes Q.R.S. hasta la atención y respuesta formal de las mismas
Recepción de casos de Q.R.S. presentados por la comunidad Selección, análisis, asignación y proyecto de respuesta a las .Q.R.S. Realización de consolidado de Q.R.S, atendidas en el trimestre Seguimiento a respuestas dadas y casos resueltos
Quejas, Reclamos y Solicitudes atendidas por el equipo de Inspección, Vigilancia y Control de manera oportuna en relación con la demanda
2 Realización de visita incidental para estudio y resolución de Q.R.S.
A diciembre de 2016 se habrán atendido por medio de visita incidental las Quejas, Reclamos y Solicitudes (Q.R.S) que lo requieran
Desde la recepción de las Quejas, Reclamos y Solicitudes hasta la presentación de los resultados de la visita
Estudio de la Queja, Reclamo y Solicitud Preparación de la visita Realización del trabajo de campo Entrega de documentación generada en la visita Remisión a procesos y organismos competentes
Quejas, Reclamos y Solicitudes atendidas a partir de visitas incidentales de IVC
29
5.6 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO SANCIONATORIO 5.6.1 ELEMENTOS A EVALUAR EN EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO SANCIONATORIO -PAS-
N°. ESTRATEGIAS METAS ALCANCE ACTIVIDADES A REALIZAR INDICADORES
1
Levantamiento y organización de la información (DUE Y SIMAT)
A junio de 2016 estará elaborado el diagnóstico de la situación legal de los E.E. privados que prestan el servicio en el municipio de Envigado
Desde el diseño del diagnóstico hasta la sistematización de la información obtenida
Completar la información respecto de la situación legal de los establecimientos educativos de carácter privado que prestan servicio de educación formal y de educación para el trabajo y el desarrollo humano en el municipio de Envigado. Levantamiento de información de base de los E.E. que presta el servicio de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano sin autorización
Número de E.E. que presta el servicio de educación para el trabajo y el desarrollo humano sin autorización.
2
Divulgación pedagógica de las etapas del PAS
A noviembre de 2016 se habrá elaborado una cartilla ilustrativa del Procedimiento Administrativo Sancionatorio
Desde la revisión de la normatividad aplicable hasta la gestión para la edición e impresión
Selección del material y elaboración de documentos y diseños previos de sitio web sobre el Proceso Administrativo Sancionatorio. Gestión para financiar la publicación del sitio web
Un blog o sitio web donde se presente el Procedimiento Administrativo Sancionatorio
30
6. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA ACCIÓN DE VIGILANCIA Y CONTROL 6.1 SEGUIMIENTO TRIMESTRAL Con periodicidad trimestral se hará evaluación del proceso de Inspección y Vigilancia con el número de establecimientos visitados y el correspondiente porcentaje de:
Cumplimiento de las visitas de evaluación, seguimiento, incidentales, Asociaciones de Padres de Familia, atención a QRS y establecimientos con avance en las etapas del Procedimiento Administrativo Sancionatorio.
Cumplimiento de metas e indicadores de: Eficiencia, Eficacia, Efectividad y Oportunidad
6.2 PARÁMETROS PARA EVALUAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA UNIDAD DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA Los aspectos constitutivos de dichas actividades, serán los tenidos en cuenta para hacer la evaluación; a continuación se retoman
ACTIVIDADES INDICADORES
LINEA BASE META LOGRO % DE
LOGRO RECURSOS RESULTADOS MEDIDAS TOMADAS
6.3 PARÁMETROS PARA EVALUAR LA EJECUCIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
De conformidad con la resolución 1501 de 17 de abril de 2012 por medio de la cual se establece el Reglamento Territorial de Inspección y Vigilancia del servicio público educativo en el municipio de Envigado y se deroga la resolución municipal Nº. 1100 De abril 23 de 2008, el Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia (POAIV) y remitido por el Ministerio de Educación Nacional MEN; las visitas de evaluación; seguimiento; incidentales;
31
ASOPADRES; la atención a quejas reclamos y solicitudes (QRS); Procedimiento Administrativo Sancionatorio PAS y las visitas a Asociaciones de Padres
de Familia, se evaluarán anualmente, teniendo en cuenta los criterios relacionados a continuación:
El Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia (POAIV), se reportará al Ministerio de Educación Nacional y al Grupo Primario de la Secretaría de Educación y Cultura del Municipio de Envigado. 7. FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEL DISEÑO, VALIDACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DEL POIV
Atendiendo lo establecido en la Resolución municipal 1501 de 2012, los funcionarios garantes y responsables del diseño, validación, ejecución, evaluación y mejoramiento del Proceso Inspección y Vigilancia a la Gestión de Establecimientos Educativos, en la Secretaría de Educación para la Cultura del Municipio de Envigado, se firma el presente Plan Operativo de Inspección y Vigilancia (POIV).
____________________________________ _______________________________ DIEGO FERNANDO ECHAVARRIA G. HERNÁN AGUDELO GÓMEZ Secretario de Educación y Cultura Director Inspección y Vigilancia
ACTIVIDADES INDICADORES
LINEA BASE META LOGRO % DE
LOGRO RECURSOS RESULTADOS MEDIDAS TOMADAS
top related