sacve induccion ctrl herramientas
Post on 05-Dec-2014
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SACVEModulo Control de
Herramientas
SINOPSIS• SACVE es el software de solución integrada para Concesionario de Vehículos.
• El Modulo de Control de Herramientas viene a repotenciar aún más esta poderosa herramienta administrativa.
• Controla el procedimiento, la organización y método para el control de herramientas e instrumentos utilizados en el área de servicio del concesionario.
• Inicia con la codificación mnemotécnica de familias y grupos del stock en el inventario, así como también la asignación de cajas de herramientas a los técnicos.
• Sistematiza el pedido y devolución de herramientas e instrumentos de medición. Contando con cortes de ítems tanto en inventario de stock como los que estén en operaciones y servicio.
• SACVE trabaja bajo los estándares de calidad de gestión, como apoyo a la calidad del servicio y apuntala al concesionario para una rentabilidad y eficiencia optimas.
• Está disponible para cualquier red de área local cualquier Windows, realiza respaldos periódicamente automatizados y su cero tolerancia a fallas es monitoreada por soporte técnico remoto, garantizando estabilidad, tiempo de respuesta y consistencia del sistema.
CONTROL DE HERRAMIENTAS• Aplicación amigable, estable y rápida destinada al Inventario electrónico de herramientas,
equipos e instrumentos de servicio, tanto lo almacenado (stock) como lo asignado.
• Proceso sistematizado de petición o solicitud de préstamo de herramientas, equipo y/o instrumentos, despacho y entrega, así como la devolución de los mismos. Todos los formatos vigentes.
• Reportes de situación, stock y status del inventario y asignaciones, existencia, costos y ubicación de ítems.
• Control de calibrado, mantenimiento, también la incorporación y desincorporación de renglones.
• Todo plegado a los estándares, procedimientos y normativas de Gestión de Calidad del Concesionario.
• Su efectividad en el control de herramientas, reducción de costos, así como resultados de rentabilidad para el concesionario.
Formatos
• Nota de Entrega y Devolución F-760-008• Registro Prestamos Equipos y Herramientas F-670-006• Inventario Equipos Medición y Diagnostico F-670-001• Inventario Herramientas F-670-002• Registro Préstamo Herramientas F-670-004• Plan Control y Calibración F-760-003• Inventario Herramientas Asignadas (Caja Técnico)• Hoja Control (Instrumentos Medición y Calibración)
Asistencia y Soporte
• Instalable en cualquier Windows y cualquier red de área local.
• Se acompaña con programas de respaldo automático y soporte remoto vía internet.
• Open Systems de Venezuela cuenta con cartera de clientes referenciales en la zona que convalidan la atención y servicio brindado mediante nuestros productos y asesorías donde satisfacemos oportunamente la exacta necesidad y requerimiento.
Tablas / B.Dato
Control
Personal Parámetros Inventario Transacciones
Técnicos y Usuarios
Familias, Medidas, etc
Herramientas, Consumibles y
Dispositivos
Asignaciones, Préstamos y
Ajustes
ProcedimientoTecnico
Coordinador / Jefe Taller
Inventario
Solicitud
Despacho
Petición
Devolución
Almacenista
Acceso por contrasena, multiusuario y niveles de privilegios de dato y funciones dentro del sistema, segun cargo e interacción.
Tabulado con codificación de materiales, herramientas y dispotivos inventariados. Código, descripción, grupo, familia, medida, existencia y observación. Este panes asigna correlativo secuencial a las familias que existen en inventario.
Plantilla de especificaciones de equipos y/o herramientas, con información de calibrado, precisión, y detalles para la administración y control de inventario.
Tabulado de familias de renglones del inventario
Medidas y sus categorias
Tabulado de personas que contempla el sistema, gerentes, jefes, coordinadores, almacenista y técnicos, para asignar función y nivel de acceso, asi como habilitar y deshabilitar su validéz en el sistema.
Formulario con encabezado de información del solicitante y detalle de renglones con datos de código, descripción y cantidad y fechas y horas de solicitud, despacho y devolución.
Este formato es el soporte en papel de la transacción asignación, ajuste, prestamo o consumo.
Cronología de transacciones del sistema, refleja discriminando por DESPACHADO y por DEVUELTO los diferentes renglones que su situación detalla. Hora Fecha, Técnico, y observación.
Listado del stock, por orden alfabético, por ubicación o código, con la existencia a la fecha de emisión.
Reporte por rango de fecha con los movimientos de prestamos por técnicos, reflejando los diferentes renglones que han sido prestados, asignados, consumidos y ajustados.
Panel de Torre de control sirve para la solicitud y petición de prestamos.Es utilizado por Jefe de Taller o Corrdinador de Técnicos.Se opera unicamente para que el Almacenista reciba el requerimiento, a la vez que se visualiza las transacciones que estan en curso.
Agradecimiento
• Muchas gracias por su interés y atención.• Preguntas, observaciones y sugerencias son
bienvenidas….
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