reunion voluntarios 23 de marzo final go7
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Reunión de
Voluntarios
23 de marzo, 2013
AGENDAI. Bienvenida
II. Instrucciones Generales
III. Discusión breve y resumida del programa
IV. Despedida
Instrucciones generales:
• Hora de llegada: 8:00 am (puntual)
• Comunicación en caso de ausencia o tardanzas
• Líderes por área (Se dirá más adelante)
• Venir desayunado, con medicamentos, dieta especial,
condición etc.
Area 1
Primera área a ocuparse
Area 2
Segunda área a ocuparse
Area 3
Tercera área a ocuparse
Area 4
Cuarta área a ocuparse
NOTA:
Todos deben seguir
instrucciones de
ujieres de transito.
Area 5
Quinta área a ocuparse
luego que comiencen
los juegos.
PARKING
Estructura Glenview Open
Pre-GO InscripciónDurante-
GOPost-GO
• Personal puede tener tareas diferentes en
cada fase del evento
Pre-GO (8:00 – 11:45 am)
• Llegada del Personal (8:00 am)
• Oración
• División de Tareas
• Tareas de Preparación de áreas
• Mapa de localización
• Almuerzo Voluntarios
• 10:30 am – Pasan a almorzar las personas involucradas en el R.I.P. de equipos (Se discutirá más adelante)
• Presentarse a posiciones para recibir equipos (11:30 am)
• 11:45 pm – Todo el mundo debió terminar de almorzar
Pre-GO (8:00 – 11:45 am)
Gold Rush
• Líder: Israel
• Julio
• Alex
• Sharon Avalle
• Manuel Rosario
• José Daniel
• Eggie
• Maricelis
Juegos
Human Foosball
• Líder: Fanny
• Chu
• Vannessa
• Joel André
• Christian Centeno
• Mayleen
• Carlos García
• Emmanuel G.
Estaciones
• Líder: Valerie
• Anthony
• Jose V.
• Issgrely
• Oscar
• Marcos
• Jessica
• Kathie J.
• Ashley
Gotcha
• Líder: Bito
• José Cabán
• José Rosado
• Emma Cato
• Richie
• Hadeela
Pre-GO (8:00 – 11:45 am)
Sonido, mesas y sillas
Grupo
• Líder: Luis G.
• Norberto
• Arnaldo
• Luis Cruz
• Christopher Bonet
• Fernando R.
Tareas
• Sacarsonido
• Acomodar mesas y sillas en merienda
• Acomodarsonido
• Acomodar mesas y sillas en enfermería
• Preparar oasis
• Lo quefalte en juegos
Pre-GO (8:00 – 11:45 am)
Meriendas/Almuerzo
Grupo
• Líder: Krystle
• Sylvia
• Carmen
• Arleen
• Marilinda
• Lina
• Joan G.
Tareas
• Prepararmeriendas
• Ayudar a serviralmuerzos
Storage
Grupo
• Líder: Fransheskarla
• Danisha
• Natalia
Tareas
• Prepararárea de storage
Pre-GO (8:00 – 11:45 am)
Estacionamiento
Grupo
• Líder: Chunky
• Jayseen
• Kerwin
• Bryan
• Tin TinTareas
• Organizarestacionamientodesd
elas 8:00 am
• Prepararestacionamientopara la
próximafase
Premiaciones
Grupo
• Líder: Bianca P.
• Sorimar
Tareas
• Prepararárea de premiaciones
Pre-GO (8:00 – 11:45 am)
Enfermería
Grupo
• Líder: Jeanmarie
• Melody
Tareas
• Prepararárea de enfermería
• Verificarque no falte nada en
botiquín
Mapas
Grupo
• Líder: Angel O.
Tareas
• Colocarmapas en
lugarescentricos
Pre-GO (8:00 – 11:45 am)
Verificar hormigueros
Grupo
• Líder: Gelo
• Omar Burgos
Tareas
• Verificarsi hay hormigueros en
área de juegos y
quemarlos/veneno
PreparaciónpróximafaseGrupo
• Líder: Luis Gracia
• Norberto
• Arnaldo
• Luis Cruz
• Christopher Bonet
• Fernando R.
• Samuel OrtizTareas
• Prepararáreaspara el RIP equipos
• Luegoquehayanculminadolasla
borespreviamentedescritas.
Pre-GO (8:00 – 11:45 am)
Almuerzo (10:30 am)
• Empiezan a pasar los ujieres del RIP de equipos (se
discutirápróximamente)
• Luegotodo el personal
• Debemosterminar antes de las 12:00 pm
RIP (12:00 – 1:30 pm)
RIP = Recibimiento/Inscripción/Presentación de equipos
• Recibimiento
• Ujieres Tráfico
• Ujieres Equipo
• Inscripción
• Ujieres Inscripción
• Ujieres Equipo
• Presentación (Es una entrada)
• Ujieres Equipo
• Ujieres Control
RIP (12:00 – 1:30 pm)
Ujieres Tráfico
• Grupo
• Líder: Chunky
• Bito
• Bryan
• Tin Tin
• José Cabán
• Emma Cato
• Joel André
• Tareas
• Guaguas y carros que van a dejar participantes entran por entrada principal y saldrán por portón nuevo.
• Carros a estacionarse tienen que ser dirigidos hacia el portón en la fachada de la iglesia (frente a casa de Jorgito)
Ujieres de Transito
RIP (12:00 – 1:30 pm)
Ujieres Inscripción
• Grupo
• Líder: José Collazo
• Jessica y Sylmaris
• Valerie y Mayleen
• Karla y Maricelis
• Vannessa y Bianca
• Kathie Joe y Fanny
• Tareas
• Una mesa para 4 equipos• Verificación de papeles correspondientes
• Listas de participantes sin documentación
completa
• Requerir documentación a participantes
nuevos
• Mesas rotulada con nombres de
equipo/capitán
• Tener números de posición en la
entrada/presentación
Ujieres Inscripción
RIP (12:00 – 1:30 pm)
Ujieres de Equipos
• Recibimiento
• Grupo
• Líder: Jesús Vega
• Issgrely
• Kimberly Carrión
• Jayseen
• Sorimar
• Sharon
• Tareas
• Reciben los equipos
• Los organizan para inscripción
• 5 por persona
• Mantienen control
RIP (12:00 – 1:30 pm)
Ujieres de Equipos
• Inscripción
• Grupo
• Líder: Lourdes
• Fransheskarla,
• Hadeela
• Richie
• Krystle
• Tareas
• Reciben el número de posición para entrada
• Llevan equipos a la fila para hacer entrad
• Le entregan numero a ujier que acomoda
equipos
• Hay uno por mesa de inscripción
RIP (12:00 – 1:30 pm)
Ujieres de Equipos
• Presentación
• Grupo
• Líder: Emmanuel G.
• Jose Rosado
• Alex R.
• Oscar
• Jose Daniel
• Tareas
• Reciben numero por parte del ujier de equipo
(inscripción)
• Organizan los equipos en orden
• Mantienen el orden de los equipos
• Envian los equipos cuando le toque ser
presentados
Ujieres de Equipo
RIP (12:00 – 1:30 pm)
Dinámica de integración para equipos (1:00 pm)
• Julio y José Collazo
• Tareas
• Preparar dinámica de integración para
implementarla
RIP (12:00 – 1:30 pm)
Ujieres de Control
• Grupo
• Líder: Anthony
• Jose Alexander,
• Manuel R.
• Norberto
• Christopher Bonet,
• Marcos Rivera
• Tareas
• Mantienen un flujo hacia fuera del bajo techo
• La meta es controlar los equipos que ya
se presentaron
Ujieres Control
Durante GO (2:00 – 5:30 pm)
Oasis
Tareas
• Llenar canes para cada periodo
Grupo
• Líder: Luis G.
• Norberto
• Luis Cruz
• Christopher Bonet
Storage
Tareas
• Mantener supervisión sobre
pertenencias de participantes
Grupo
• Líder: ??
• ???
Durante GO (2:00 – 5:30 pm)
Meriendas
Tareas
• Preparar meriendas para los
equipos en cada periodo
Grupo
• Líder: Sylvia
• Carmen
• Arleen
• Marilinda
• Lina
• Chunky en testimonios
Enfermería
Tareas
• Pendiente a situaciones de
índole médico
• Necesitamos doctores!!!
Grupo
• Líder: Emmanuel
Gracia
• Jeanmarie
• Melody
Periodo 1 (Capacidad crítica)
Gold Rush -Runner:IsraelEquipo Árbitros Utilería Logística
ABJulio Richie
Sharonalex ramirez Josmarie
CDManuel R. Mirielys
LourdesMaricelis Ashley Ortiz
EFCarlos G. Natalia Santiago
kathie eliasJose Daniel Edgardo "Eggie"
Human Foosball-Runner:FannyEquipo Árbitros Utilería Logística
GH JesúsKeishlian
VanessaAshley
IJ SorimarJoel Andre
MayleenChristian Centeno
Gotcha -Runner: BitoEquipo Arbitros Utilería Logística
KL
Hadeela Fernando Carla
Karitza Joan Gracia Jose Rosado
jose caban
Ingrid
MN
Bryan Danisha
Fransheskarla Jayseen Adrian Krystle
"Gelo"
Emma "cato"
Estaciones -Runner:ValerieEquipo Arbitros Utilería Logística
O Anthony
Jessica
P Tin-Tin
Q Jose V.R IssgrelyS OscarT Marcos
Periodo 2
Gold Rush -Runner:Israel
Equipo Arbitros Utilería Logística
GKJulio Richie
Sharonalex ramirez Josmarie
PTCarlos G. Natalia Santiago
kathie eliasJose Daniel Edgardo "Eggie"
Human Foosball -Runner:Fanny
Equipo Arbitros Utilería Logística
AL JesúsKeishlian
VanessaAshley
QE SorimarJoel Andre
MayleenChristian Centeno
Gotcha -Runner:BitoEquipo Arbitros Utilería Logística
BH
Hadeela Fernando Carla
KaritzaJoan Gracia Jose Rosado
jose caban
Ingrid
OF
Bryan Danisha
Fransheskarla Jayseen Adrian
Krystle
"Gelo"
Emma "cato"
Estaciones -Runner:Valerie
Equipo Arbitros Utilería Logística
C Anthony
JessicaJ Tin Tin
M Jose V.
2do Periodo
Preparar Snacks
Líder Manuel R.
Maricelis
Mirielys
Ashley Ortiz
Lourdes
Issgrely
Oscar
Marcos
3er Periodo
Repartir Snacks
Líder Julio
Josmarie
Carlos G.
Jose Daniel
Richie
Natalia Santiago
Edgardo "Eggie"
Sharon
kathieelias
Issgrely
Periodo 3
Gold Rush -Runner:Israel
Equipo Arbitros Utilería Logística
HLManuel R. Mirielys
LourdesMaricelis Ashley Ortiz
Human Foosball -Runner:Fanny
Equipo Arbitros Utilería Logística
BK JesúsKeishlian
VanessaAshley
MR SorimarJoel Andre
MayleenChristian Centeno
Gotcha -Runner: BitoEquipo Arbitros Utilería Logística
AG
Hadeela FernandoCarla
Karitza Joan Gracia Jose Rosado
jose caban
Ingrid
PS
Bryan Danisha Fransheskarla
Jayseen Adrian Krystle
"Gelo"
Emma "cato"
Estaciones -Runner:Valerie
Equipo Arbitros Utilería Logística
D Anthony
Jessica
I Tin Tin
N Jose V.
F Oscar
E Marcos
4to PeriodoLimpieza en areas
que se necesite
Lider Manuel R.
Maricelis
Mirielys
Ashley Ortiz
Lourdes
Tin Tin
Oscar
Jose V.
Periodo 4
Gold Rush -Runner: Israel
Equipo Arbitros Utilería Logística
IMJulio Richie
Sharonalex ramirez Josmarie
OQCarlos G. Natalia Santiago
kathie eliasJose Daniel Edgardo "Eggie"
Human Foosball -Runner:Fanny
Equipo Arbitros Utilería Logística
CN JesúsKeishlian
VanessaAshley
FS SorimarJoel Andre
MayleenChristian Centeno
Gotcha -Runner:BitoEquipo Arbitros Utilería Logística
DJ
Hadeela FernandoCarla
KaritzaJoan Gracia
Jose Rosado
jose caban
Ingrid
RT
BryanDanisha
Fransheskarla Jayseen Adrian
Krystle
"Gelo"
Emma "cato"
Estaciones -Runner:Valerie
Equipo Arbitros Utilería Logística
A Issgrely
JessicaH Anthony
K Marcos
Periodo 5
Gold Rush -Runner:Israel
Equipo Arbitros Utilería Logística
JNCarlos G. Natalia Santiago
kathie eliasJose Daniel Edgardo "Eggie"
RSManuel R. Richie
LourdesJulio alex ramirez
Human Foosball -Runner:Fanny
Equipo Arbitros Utilería Logística
DO JesúsKeishlian
VanessaAshley
PT SorimarJoel Andre
MayleenChristian Centeno
Gotcha -Runner:BitoEquipo Arbitros Utilería Logística
CI
Hadeela Fernando Carla
Karitza Joan Gracia
Jose Rosado
jose caban
Ingrid
QE
Bryan DanishaFransheskarla
Jayseen Adrian
Krystle
"Gelo"
Emma "cato"
Estaciones -Runner:Valerie
Equipo Arbitros Utilería Logística
B Tin Tin
JessicaG Anthony
L Oscar
5to Periodo
Preparar area llamado, seguimiento, etc.
Josmarie
Sharon
Mirielys
Ashley
Issgrely
Marcos
Jose V.
Post-GO (5:30 =>)Llamado• Comienza recogido área de juegos e inventario> Consejeros y dramas a
área de llamado
Presentación de fotos del evento
Premiaciones
Despedida a equipos
Recogido y limpieza final
Despedida
• Gracias por ser parte de lo que Dios esta
haciendo.
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