reporte general de actividades, coordinacion de relaciones publicas

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Reporte general de actividades, coordinacion de relaciones publicas

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Departamento de Relaciones

Publicas

Diana Karina Rodríguez Pérez

Rodrigo Halley Alvarado

• Actividades

1) Contactar Panelistas

2) Reservación de Hotel

3) Maestro de Ceremonias

4) Entrega de Reconocimientos

5) Entrega de invitación a panelistas

6) Viáticos de panelistas

7) Traslado de panelistas

8) Confirmación de panelistas

9) Acto cívico de inauguración

1) Contactar Panelistas

Se contacto con varios despachos, entre ellos:

1. Despacho de Tatiana Bilbao, México

2. T3arq. Cuernavaca

3. Despacho Stacion arquitectura, Monterrey N.L

4. Gabriel Esper, Conteiner City, Puebla

5. Arq. Jesús Villar Rubio, San Luis Potosí.- Facultad del

Hábitat)

6. Despacho NEKO, Ciudad de México

7. Despacho Higuera & Sánchez, Ciudad de México

8. Arq. Gerardo Sánchez, Ciudad de México

9. Despacho Gaetta, Ciudad de México

10. Despacho del Arq. Michel Rojkind, Ciudad de México

2) Reservación de Hotel

Por el numero de ponentes, no se requiere de una

reservación adicional en hotel.

El hospedaje de todos los ponentes y sus

acompañantes se realizara en la casa alquilada,

ubicada en la colonia San Antonio.

3 días y 2 noches, incluye cuatro recamaras y un

departamento

3) Maestro de Ceremonias

Se tiene contemplado y contactado con el Lic. Isaac

Cohen, ya se le hiso entrega del programa, de los

currículos de los ponentes y del orden general que

llevara el evento.

4) Entrega de Reconocimientos

Se proponen parejas de los grupos organizadores

para entregar los reconocimientos :

• Raquel y Víctor

• Flor y Gustavo Cruz

• Cristina y Julio

• Thelma y Copado

• Mayra y Juan Pedro

5) Entrega de invitaciones a panelistas

Recibimos de parte de la coordinación de

Documentos Oficiales, las invitaciones oficiales, en

formato y con firmas de director de carrera y director

del plantel.

Las cuales fueron enviadas a los ponentes en distintas

fechas, pero de todas se recibió acuse de recibo.

6) Viáticos de panelistas

Se anexa presupuesto así como cronograma de

actividades a realizar con ponentes y cronograma

general del grupo.

7) Traslado de panelistas

8)Confirmación de panelistas

El día Lunes 12 de Marzo, se envió a cada ponente el

itinerario general de actividades, y se realizo llamada

telefónica de confirmación de asistencia.

9) Acto cívico de inauguración

• Mobiliario: Se tiene reservado

Bandera , hasta bandera y atril para acto cívico.

• Escolta: Se tiene confirmada la participación de la

escolta de licenciatura.

• Himno Nacional: Se tiene contemplada la

participación de Mary Gaby Perales para cantar el

Himno Nacional en el acto cívico.

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