registro y control de asistencia

ESTUDIOCABALLERO BUSTAMANTE

Fuente: www.caballerobustamante.com.peDerechos Reservados

Registro y control de asistencia

El D.S. N 004-2006-TR (06.04.2006) estableci como una obligacin del em-pleador mantener un registro de control de asistencia y salida de sus trabajadores. Si bien esta norma entrara en vigencia a partir del 6 de mayo del presente ao, me-diante el D.S. N 005-2006-TR (10.05.2006) se pospuso su vigencia hasta el 1 de ju-nio. Finalmente, se ha publicado el D.S. N 011-2006-TR (06.06.2006), dispositivo que modifica algunas reglas relacionadas con esta obligacin.

1. mbito de aplicacin

Estn obligados a llevar un registro de control de asistencia de sus trabajadores todo empleador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada.

2. Personal comprendido en el registro

Adems de los trabajadores incluidos en las planillas de pago, tambin debern registrarse: A los beneficiarios de las modalidades

formativas laborales, regulados por la Ley N 28518 (24.06.2005).

Personal destacado al centro de tra-bajo por entidades de intermediacin laboral, reguladas por la Ley N 27626 (09.01.2002).

No existe obligacin de llevar un registro de control de asistencia: Para trabajadores de direccin. Los que no se encuentran sujetos a fis-

calizacin inmediata. Los que prestan servicios intermitentes

durante el da.

3. Contenido del registro

El registro deber contener como mnimo la siguiente informacin: Nombre, denominacin o razn social

del empleador. RUC del empleador. Nombre y nmero del documento obli-

gatorio de identidad del trabajador. Fecha, hora y minuto del ingreso o salida

de la jornada de trabajo (no hay necesi-dad de registrar el refrigerio).

Las horas y minutos de permanencia del trabajador fuera de la jornada de trabajo.Los trabajadores consignarn en forma

personal su tiempo de labores.

4. Medio para llevar el registro

El control de asistencia puede ser lleva-do en soporte fsico o digital, adaptndose medidas de seguridad que no permitan su adulteracin, deterioro o prdida.

En el lugar del centro de trabajo donde se establezca el control de asistencia debe ex-hibirse de manera permanente, a todos los trabajadores, el horario de trabajo vigente, la duracin del horario de refrigerio y los tiempos de tolerancia, de ser el caso.

5. Retiro del control

Slo podr impedirse el registro de ingre-so cuando el trabajador se presente al centro de trabajo despus del tiempo fijado como ingreso o del tiempo de tolerancia, de existir. Si se permite el ingreso del trabajador, debe registrarse la asistencia.

Toda disposicin que establezca un re-gistro de salida previo a la conclusin de labores est prohibida.

6. Disposicin del registro

El empleador debe poner a disposicin el regis-tro, cuando lo requieran los siguientes sujetos: La Autoridad Administrativa de Trabajo. El sindicato con respecto a los trabaja-

dores que representa. A falta de sindicato, el representante

designado por los trabajadores. El trabajador, sobre la informacin vin-

culada con su labor. Toda autoridad pblica que tenga tal

atribucin determinada por Ley.

7. Archivo de los registros Los empleadores deben conservar los

registros de asistencia hasta por 5 aos despus de ser generados.

8. Presunciones

Si el trabajador se encuentra en el centro de trabajo antes de la hora de ingreso o perma-nece despus de la hora de salida, se presume que el empleador ha dispuesto la realizacin de labores en sobretiempo por todo el tiempo de permanencia del trabajador, salvo prueba en contrario, objetiva y razonable.

Los empleadores deben adoptar las medi-das suficientes que permitan el retiro inme-diato de los trabajadores del centro de trabajo una vez cumplido el horario de trabajo.

ECB Laboral

MODELO DE PRIMERA HOJA DE

REGISTRO PERMANENTE DE CONTROL DE ASISTENCIA

......... (Nombre, denominacin o razn social del empleador) ................

N de RUC ................... Domicilio legal del empleador (1) : Centro de trabajo o unidad de produccin (2) :

Firma del representante legal de la empresa

(1) El domicilio legal son las oficinas principales del

empleador.(2) Denominacin y direccin donde se presta el

servicio.

En caso el trabajador exprese su discon-formidad para laborar voluntariamente en sobretiempo, se configurar una situacin de trabajo impuesto o forzoso; segn sea el caso, sancionado por el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo conforme lo dispuesto en el D.S. N 007-2002-TR (04.07.2004). Se exceptan los casos en los que es indispensable el trabajo en sobretiem-po, en supuestos de caso fortuito y fuerza mayor que ponga en peligro inminente a las personas o los bienes del centro de trabajo o la continuidad de la actividad productiva.

9. Infracciones

Dentro del marco de multas inspectivas esta-blecidas por la Ley N 28806 (22.07.2006), D.S. N 019-2006-TR (29.10.2006) y D.S. N 019-2007-TR (01.09.2007), se han tipificado las infracciones establecidas en el cuadro adjunto del Cap. 21: Procedimiento Inspectivo Laboral.

10. Disposiciones especiales

Respecto de las entidades pblicas sujetas al rgimen laboral de la actividad privada, la obli-gacin de llevar el registro de asistencia estarn vigentes a partir del 1 de enero del 2007 (1).

NOTAS

(1) Segn lo establecido en el literal d) del artculo 8 de la Ley N 28652 (22.12.2005), Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2006, "Las Entidades Pblicas, independientemente del rgimen laboral que las regula, no se encuentran autorizadas para efectuar gastos por concepto de horas extras. En los supuestos que se requiera mantener personal en el centro de labores, se deben establecer turnos u otros mecanismos que permitan el adecuado cumplimiento de las funciones de la entidad". n

ESTUDIOCABALLERO BUSTAMANTE

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MODELO DE TARJETA DE CONTROL DE ASISTENCIA (EN CASO DE LLEvAR ESTE SISTEMA DE CONTROL)

MES _____________ AO ___________

Nombre, denominacin o razn social del empleador : ........................................................... N de RUC : ........................................................... Nombre del trabajador : ........................................................... N de DNI : ........................................................... Firma del trabajador (3) : ...........................................................

Fecha Hora de Hora de Tiempo de permanencia fuera ingreso (1) salida (2) de la jornada de trabajo 1 2 3 6 (...)

(1) Registrar la hora y el minuto de la hora de ingreso.(2) Registrar la hora y el minuto de la hora de salida.(3) La firma del trabajador aunque no es exigida por la norma es recomen-

dable colocarla.

MODELO DE REGISTRO PERMANENTE DE CONTROL

DE ASISTENCIA (HOJA SuELTA O CuADERNO)

Fecha: ....../....../.........

Nombre del N de Hora de Hora de Tiempo de Firma (3) Trabajador DNI ingreso (1) salida (2) permanencia fuera de la jornada de trabajo

(1) Registrar la hora y el minuto de la hora ingreso.(2) Registrar la hora y minuto de la hora de salida.(3) La firma del trabajador aunque no es exigida por la norma es recomendable colocarla.