registro Único de proveedores del estado rupe

Registro Único deProveedores del Estado

RUPEIntroducción al sistema y al proyecto de implantación en el Estado

Presentación a Proveedores16 de julio de 2013

Presentación de ACCE

2

● Integrada desde mediados 2012

● Equipo técnico

● Reforma del Estado en contrataciones públicas

● Cambios de alcance nacional

Proyectos en desarrollo● Portal de Compras

● RUPE

● Licitación Electrónica

● Convenios marco

● IX Conferencia Interamericana de la RICG

¿Por qué la reunión?

3

● Implementar RUPE es cometido legal de ACCE

● RUPE está creado por Ley, y el Decreto 155/013 reglamentario fue aprobado en mayo

● Alcance proyectado: todo el Estado

¿Por qué ahora?● Desde hoy está en funcionamiento! En piloto...

● Para recomendar a Proveedores los pasos a seguir para estar registrados y habilitados a contratar con el Estado.

Objetivos de la presentación

4

● ¿Qué es el RUPE?● ¿Qué beneficios tiene?● ¿Cómo funciona?● ¿Cómo se implanta en todo

el Estado?● ¿Qué pasos dar ahora

como proveedor?

¿Qué es el RUPE?

5

● Es un sistema de información (procesos, sistemas informáticos) para registro de datos de proveedores e información de cumplimiento.

● Objetivos:

● agilitar los procesos de adquisiciones del Estado

● disminuir costos de contratación para compradores y proveedor

● aumentar el costo de no cumplimiento con el Estado para el proveedor

¿Qué beneficios tiene?

6

● Los proveedores proporcionan la información una vez y eso vale para todo el Estado y todas las transacciones

● Evita sobrecostos de certificados al proveedor.

● La verificación de datos y la validación notarial que hace un organismo público, es trabajo ahorrado para los demás reduce trabajo administrativo global.

● “Premia” al proveedor que cumple (facilita identificar a los no cumplidores).

¿Cómo funciona?

7

● El Proveedor (y sólo él) se inscribe y actualiza sus datos vía web.

● Algunos datos requieren verificación (si no tienen respaldo en documentos con firma electrónica avanzada).

● Concurre a un punto de atención con los originales y los exhibe. Un funcionario verifica marcando en RUPE y devuelve los originales.

● Algunos documentos requieren validación por un escribano (que los examina en línea en RUPE).

¿Cómo funciona? (Cont.)

8

● RUPE interopera con otros sistemas:

● recibe de DGI, BPS, BSE, DNIC, DGR.● envía novedades a los sistemas de gestión de

proveedores que se integren● recibe datos de transacciones y cumplimiento de los

sistemas de gestión

● Los Compradores reportan cumplimiento y sanciones una vez que estén firmes.

● El Estado no ingresa datos de identificación del proveedor (lo hace él mismo).

¿Cómo funciona? (Cont.)

9

● La información de adjudicaciones y ampliaciones se podrá consultar desde el RUPE.

● Los Compradores ven datos de cualquier Proveedor.

● Cada Proveedor accede sólo a sus datos de registro (incluyendo cumplimientos).

● Hay una consulta pública que informa datos básicos del proveedor, y su estado en RUPE.

● En el sitio de compras también existe posibilidad de consultar adjudicaciones, etc. de un proveedor en procesos competitivos.

10

10

a continuación...breve sinopsis de RUPE

¿Cómo se implanta en todo el Estado?

11

1) Carga inicial de datos desde SIIF

2) Implantación piloto en 4 organismos (AGESIC, CGN, TGN, UTE)

3) Evaluación

4) Ajustes

5) Implantación masiva en Administración Central

6) Implantación según cronograma acordado en todo el Estado.

¿Cómo es eso de implantación gradual?

12

Previsto en el Dec. reglamentario 155/013

Tendremos:

Administraciones que usan RUPE

Administraciones que no lo usan aún

En ese lapso, posible situación de confusión hacia proveedores que contratan con unas y otras es deseable minimizarlo.

El cronograma se estará anunciando en el sitio web.

Objetivos de la presentación

13

¿Qué es el RUPE?

¿Qué beneficios tiene?

¿Cómo funciona?

¿Cómo se implanta en todo el Estado?

● ¿Qué pasos dar ahora como proveedor?

¿Qué pasos dar ahora como proveedor?

14

1) ver información general en sitio web

2) ver manual del proveedor

3) ver requisitos según tipo de empresa

4) ingresar a RUPE

➔ completar la información requerida en la ficha del proveedor

➔ escanear y subir documentos de respaldo, de acuerdo a 3)

➔ concurrir a un Punto de Atención con los originales a efectos de su Verificación

¿Cómo ingresar a RUPE?

15

1) ir a www.comprasestatales.gub.uy

2) clic en el botón de acceso

¿Cómo ingresar a RUPE?

16

3) ¿Ya estaba inscrito en SIIF? Entonces la primera vez elija “¿Olvidó su contraseña?”

¿No estaba inscrito en SIIF? Entonces la primera vez elija “Registrarse como proveedor”

Situación particular: proveedores ya inscritos en SIIF

17

La opción “Olvidó su contraseña” requiere el ingreso de RUT y el correo electrónico que tenía registrado en SIIF. Si no tenía registrado un correo electrónico válido en ese sistema entonces:

● Descargue el formulario “Solicitud de cambio de correo electrónico”, complételo, fírmelo, certifique la firma

● Concurra a un punto de atención, allí un funcionario ingresará su nuevo correo electrónico a RUPE.

● Luego con “Olvidé mi contraseña” podrá obtener la primera, ingresar al sistema, cambiarla (si lo desea) y continuar normalmente.

Conclusiones

18

RUPE ya está operativo... en piloto, no en todo el Estado.

Recomendamos, a Proveedores del Estado, completar y actualizar sus datos.

El uso es sencillo. Hay abundante información en el sitio web de ACCE bajo Proveedores/RUPE.

Estamos a su disposición para apoyarles en nuestro servicio de Atención a Usuarios:

( (+598) 2903 1111 de 9:00 a 17:00 hs.* compras@acce.gub.uy

¿preguntas, comentarios?

Registro Único deProveedores del Estado

RUPEIntroducción al sistema y al proyecto de implantación en el Estado

Presentación a Proveedores16 de julio de 2013