referencias en excel

Referencias en Excel

L. A. Juan Miguel González García

Definición

• Una referencia en Excel es la identificación que se le da a la Celda empleando la forma de coordenadas

• Si una celda se encuentra ubicada entre la intersección de la columna B y la fila 5, se dice que su referencia es: B5

Tipos de Referencias

• Existen diferentes referencias que se manejan en Excel– Referencias Relativas– Referencias Absolutas– Referencias Mixtas– Referencias 3D

Referencia Relativa

• Es aquella que se emplea en fórmulas, ya que ellas, cambian al momento de copiarlas a otra posición o cuando se usa el cuadro de Auto llenado

• Esto es debido a que la fórmula, se modifica en RELACION al lugar en el que se coloca la misma

Ejemplo Referencias Relativas

NUMERO CANTIDAD OPERACIÓN14 41 =A2+B225 52 =A3+B336 63 =A4+B447 71 =A5+B558 82 =A6+B669 93 =A7+B7

Referencia Absoluta

• Este tipo de referencia es aquella que permite fijar una Celda y que el programa la tome como Constante para cualquier caso, inclusive, para pertenecer a una fórmula

• De manera inmediata, una referencia absoluta, se crea cuando tecleamos la referencia de una celda y pulsamos la tecla de función [F4]– Lo anterior provoca que aparezcan en la referencia de la celda los

signos $ que indican que la referencia se ha modificado de relativa a absoluta

• Otra manera de volver una referencia absoluta, es cuando le asignamos nombre a la celda en cuestión, bien sea, por el cuadro de nombres o usando la ficha Fórmulas / grupo Nombres Definidos / comando Asignar nombre a un rango

Ejemplo Referencia Absoluta

NUMERO 0.07 0.174 =A3*$B$2 =B3*INCRE1085 =A4*$B$2 =B4*INCRE1096 =A5*$B$2 =B5*INCRE1041 =A6*$B$2 =B6*INCRE1052 =A7*$B$2 =B7*INCRE1063 =A8*$B$2 =B8*INCRE10

INCREMENTOS

Referencia Mixta

• Esta referencia se consigue cuando se combinan, en una misma fórmula, las referencias Relativas y Absolutas

Ejemplo de Referencias Mixtas

INCREMENTONUMERO CANTIDAD 0.25 REAL14 63 =(A3+B3)*$C$2 =SUMA(A3:C3)25 52 =(A4+B4)*$C$2 =SUMA(A4:C4)36 41 =(A5+B5)*$C$2 =SUMA(A5:C5)17 93 =(A6+B6)*$C$2 =SUMA(A6:C6)28 82 =(A7+B7)*$C$2 =SUMA(A7:C7)

Referencia 3D

• Esta referencia se genera cuando en una fórmula deseamos utilizar una celda de otra hoja o libro

• Esta referencia se genera de manera inmediata cuando la tecleamos directamente en la fórmula, o de manera tradicional, cuando la seleccionamos utilizando el ratón

Ejemplo Referencias 3D

NOMBRES SUMASJUAN =uno!B2+dos!B2ALMA =uno!B3+dos!B3LUISA =uno!B4+dos!B4RENE =uno!B5+dos!B5ANTONIA =uno!B6+dos!B6

SUPONIENDO QUE LAS DOS PRIMERAS HOJAS SE LLAMEN: UNO y DOS y SE DESEA SUMAR CADA UNO DE LOS NOMBRE

SI HACE DOBLE CLIC SOBRE EL OBJETO DE ARRIBA, SE ABRE EXCEL Y PODRÁ VISUALIZAR LAS HOJAS QUE LO CONFORMAN