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¿Qué es ZOOM?
Zoom es una plataforma online que permite realizar
video-llamadas en alta definición, con la
funcionalidad de compartir escritorio, pizarra, chat,
grabar la conferencia, compartir documentos, y poder
acceder desde cualquier lugar ya que está disponible
para dispositivos móviles.
Instalación
En caso de que sea la primera vez que ingresará a
una sala de reuniones de Zoom, será necesario
instalar la aplicación en la computadora
(https://www.zoom.us/). Una vez descargado el
instalador debemos ejecutarlo.
Al finalizar, deberá ingresar su nombre y apellido con el cual
se identificará dentro de la plataforma.
Recomendación: tildar la opción “Recordar mi nombre para
futuras reuniones”.
Otra opción es descargar e instalar la aplicación en su
dispositivo ya que el funcionamiento es más estable que
accediendo por la web.
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Configuración Inicial
Una vez finalizada la instalación, el navegador nos
preguntará con qué aplicación deseamos abrir el
enlace. Aquí
debemos
seleccionar
“Zoom
Meetings” y
tildar la opción
“Recordar mi
selección para
enlaces Zoom
Meetings”.
Antes de entrar a la sala de
videoconferencia, debemos hacer clic en
la opción “Entrar al audio por
computadora”, sin olvidar tildar la
opción “Seleccionar automáticamente el
audio de la computadora al entrar a la
reunión”. Cabe mencionar que esta
configuración inicial sólo se debe realizar
la primera vez que se utilice la aplicación.
Para futuras sesiones la aplicación
recordará nuestras preferencias.
Si la aplicación Zoom se instala en idioma inglés y deseamos
modificarlo, debemos hacer clic derecho sobre el ícono de
Zoom en la barra de herramientas, seleccionar “Cambiar
idioma” o “Switch Languages” y elegir la opción “español”.
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Para acceder a la configuración avanzada de la
aplicación debemos seleccionar en este menú
desplegable la opción “Configuración…”.
En la ventana emergente que se abrirá,
podremos cambiar las características
generales, de audio y de video.
Para verificar el correcto funcionamiento
del micrófono y el audio, ingresar a
“Audio”.
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Videoconferencia de Testeo
Otra manera que provee Zoom para comprobar el
correcto funcionamiento de la cámara web,
parlantes y micrófono, es ingresando a la siguiente
dirección: https://zoom.us/test/. Para unirse a esta
reunión de prueba se debe hacer clic sobre el botón
“Entrar”.
Sala de Videoconferencia
Vistas: Existen tres modos de vista que pueden
seleccionarse desde la parte superior derecha de la
pantalla:
1. Vista de galería: Se visualizarán a todos los
participantes en una misma ventana, recuadrando con
otro color la imagen de
quien está hablando en ese
momento.
2. Vista del hablante:
Se visualizará en el centro
de la pantalla la imagen de
quien esté hablando en ese
momento.
3. Vista minimizada: Se visualizará en una ventana miniatura la aplicación junto con
algunos comandos básicos.
4. Para volver a maximizar la ventana se debe presionar el siguiente botón:
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Funciones Básicas
Cuando se anuncia de una sesión de videoconferencia,
los participantes aparecen posicionando el mouse en la
parte inferior de la pantalla. De izquierda a derecha, las
opciones que usted debe conocer son:
1. ACTIVAR / DESACTIVAR AUDIO
a. Para silenciar el micrófono se debe
hacer clic sobre el botón “Silenciar”.
b. Para activar el micrófono se debe
hacer clic sobre el botón “Reiniciar
audio”.
2. ACTIVAR / DESACTIVAR VIDEO
a. Para apagar la cámara web se debe hacer clic sobre el botón “Detener video”.
b. Para encender la cámara web se debe hacer clic sobre el botón “Iniciar video”.
3. PARTICIPANTES
a. Para listar las personas que están participado de la sesión, se debe hacer clic sobre el botón
“Participantes”. El superíndice que acompaña este ícono indica la cantidad de participantes.
b. Se emitirá un listado en la parte derecha de la pantalla con el siguiente formato:
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4. COMPARTIR PANTALLA
a. Si el moderador de la sesión así lo permitiese, podremos compartir nuestra pantalla haciendo
clic sobre el botón “Compartir pantalla”.
b. Se abrirá una ventana emergente en la cual podremos elegir qué tipo de recurso deseamos compartir
(escritorio de la PC, pizarra digital, videos o documentos en múltiples formatos que tengamos previamente
abiertos en nuestra computadora).
c. El docente (anfitrión) podrá compartir una pizarra digital colaborativa durante la sesión. Para realizar anotaciones
en esta pizarra y que sean visibles para todos los demás participantes, se deberá desplegar el menú “Ver opciones”,
que aparecerá al situar el mouse en la parte superior de la pizarra, y seleccionar “Anotar”.
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Esto habilitará la barra de herramientas con las siguientes opciones que nos permitirán intervenir la pizarra:
5. CHAT
a. Para habilitar el bloque de chat se debe hacer clic sobre el botón “Chatear”.
b. El bloque se abrirá en la parte derecha de la pantalla:
c. Antes de enviar un mensaje, debemos seleccionar el destinatario. Por defecto el mensaje será enviado y leído
por todos los participantes, pero si deseamos chatear con un participante en particular debemos seleccionarlo en
el desplegable “Enviar a:”.
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6. SALIR DE LA REUNIÓN
a. Si por algún motivo necesita retirarse de la sala antes de que finalice la sesión, se debe
hacer clic sobre el botón “Salir de la reunión”.
Recomendaciones Generales
1. Es recomendable utilizar auriculares con micrófono, en
lugar del micrófono y parlantes incorporados en la
computadora o notebook.
2. Se recomienda utilizar una conexión por cable para
conectarse a Internet. Si bien es posible utilizar WiFi, por
cómo funciona este tipo de conexión es probable que la
calidad del audio y el video se vea degradada.
3. Elija un lugar tranquilo y sin ruidos para participar de la
videoconferencia.
4. Ingrese algunos minutos antes del comienzo, para
verificar que todo funcione correctamente.
5. Silencie su micrófono si no va a participar verbalmente.
6. La plataforma permite la función “Levante la mano para
pedir la palabra”.
Tutoriales:
https://zoom.us/es-es/resources.html
Ante cualquier duda recomendamos se contacten con:
unsamdigital@unsamdigital.edu.ar
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