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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
TEMA:
SEACE“Sistema Electrónico De Contrataciones Del
Estado”
DOCENTE : C.P.C Loaiza Cuba Rosa Eliana
ASIGNATURA : Contabilidad Publica
INTEGRANTES:
Illa Atao Alicia Llanos Puri Milagros Lorotupa Escalante Fany Muñoz Mansilla Dayana Ojeda Melo Rocio Del Pilar Palomino Huiche Gloria Quispe Cueva Gladiz Ttito Quispe Evelyn Katyuska
CUSCO – PERU
2015
INDICE
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PRESENTACIÓN.............................................................................................................................. 3
INTRODUCCION.............................................................................................................................. 4
CAPITULO I...................................................................................................................................... 6
1. SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO – SEACE.......................6
SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO – SEACE............................6
OBJETIVOS............................................................................................................................... 6
Alcances..................................................................................................................................... 7
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS...................................................................................................7
ORGANIZACIÓN DEL ESTADO A TRAVÉS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS......................8
ENTES RECTORES DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS...................................................8
ACTORES INVOLUCRADOS EN LA CONTRATACION PÚBLICA...............................................8
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PRESENTACIÓN
Considerando la importancia que tiene el uso del SEACE y, atendiendo a la
necesidad de los usuarios de ACTUALIZAR y/o PROFUNDIZAR su conocimiento
de la normativa de contrataciones del Estado así como PERFECCIONAR el
manejo operativo de este Sistema con la finalidad de aprovechar sus
funcionalidades y cumplir adecuadamente con su labor de registro de información
en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE,
en los que se pondrá especial énfasis en aquellos aspectos que revisten mayor
complejidad.
La monografía ha sido diseñado para los estudiantes de contabilidad publica
dirigido por CPC Loaiza Cuba Rosa Eliana para que conozcan desde el inicio el
SEACE, y para aquellos que tienen interés en aprender, practicar y actualizar sus
conocimientos a través de métodos prácticos que permitan el intercambio de
experiencias y la participación interactiva.
En este contexto, esperamos que la presente monografía cumpla con sus
expectativas y contribuya al enriquecimiento de sus conocimientos con el fin de
alcanzar un mejor desempeño en su etapa estudiantil y su futuro desempeño
profesional en el campo laboral competitivo.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
INTRODUCCION
Actualmente las herramientas de tecnologías de información permiten que las
ciencias humanas se desarrollen en forma progresiva. En ese rango de ideas
surge la necesidad que el Estado Peruano sea partícipe y modelo para
implementar mecanismos tecnológicos al servicio de los ciudadanos. En tal
sentido, el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado desarrollado por el
OSCE, surge como interface entre las entidades públicas y los proveedores del
estado.
El Estado promueve a través del SEACE mecanismo más eficientes y
transparentes para la contratación pública. El orden, la transparencia y la
agilidad en sus procedimientos, son los principales instrumentos que fortalecen
un sistema de contrataciones, permitiendo que las diferentes entidades del
Estado puedan satisfacer sus necesidades en tiempo oportuno, a un costo
adecuado y con la calidad requerida, características que permiten que las
Entidades públicas cumplan sus metas y busquen siempre la mejora constante
de sus procedimientos internos y por ende de los servicios que brindan.
Con la finalidad de contribuir con la mejora contante del sistema de contratación
y de los servicios que brindan las Entidades públicas, el Registro Nacional de
Proveedores se constituye en el único registro que contiene la relación de
proveedores habilitados para participar en procesos de selección y para
contratar con el Estado. Ello posibilita que se contrate con proveedores
legalmente constituidos; y en el caso de ejecutores y consultores de obras con
proveedores que cuenten con solvencia económica.
El Registro Nacional de Proveedores desde su creación se encuentra en u
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
proceso de mejora constante, buscando siempre la agilización y simplificación de
sus procedimientos, el cual se nutre de las sugerencias y cometarios de todos
los proveedores y entidades del Estado. Otra de las contribuciones a la mejora
constante, es contar con un catálogo único que permita clasificar los bienes,
servicios y obras que compra el Estado, información que nos permitirá conocer
la demanda real de un determinado bien o servicio, que permita el
abastecimiento oportuno y adecuado de las Entidades públicas, asimismo, será
una gran fuente de información para las empresas que de acuerdo a la
tendencia de la demanda del Estado orientaran sus inversiones, mejorando sus
productos y creando oferta competitiva.
Por las consideraciones antes expuestas, en el presente capitulo
desarrollaremos el SEACE de manera general, pues este se desarrollará en el
módulo 6; así como los procedimientos y las mejoras a la fecha del Registro
Nacional de Proveedores y los avances que se tienen en el sistema de
catalogación con el que cuenta el Estado y administra el OSCE.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
CAPITULO I
SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES
DEL ESTADO – SEACE
SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO – SEACE
Es el sistema que permite el intercambio de información y difusión sobre las
contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones electrónicas
(Art. 67 del DL 1017).
OBJETIVOS:
Los principales objetivos son:
• Fortalecer y agilizar los procesos de compra.
• Incrementar la transparencia en las contrataciones de bienes, servicios y
obras.
• Permitir la activa participación de los proveedores.
• Ser un sistema de información para la sociedad civil.
• Contar con información para la supervisión y fiscalización del mercado de
las contrataciones públicas.
ALCANCES:
Como principales alcances tenemos:
• Es el portal de las compras estatales en un entorno electrónico.
• Es el portal de información de todas las compras de bienes, contratación
de servicios y ejecución de obras por parte de las entidades públicas
contratantes del país (Gobierno nacional, regional o local; empresas
públicas, etc.).
• Permite las transacciones electrónicas entre las entidades públicas
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
contratantes y los proveedores.
• Fomenta e impulsa el desarrollo de procesos electrónicos.
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS:
Conjuntos de principios, normas, procedimientos, técnicas e instrumentos que
regulan la utilización y promueven la eficiencia en el uso de los recursos en las
entidades de la administración pública.
Son sistemas de gestión que actúan como normas de calidad.
ORGANIZACIÓN DEL ESTADO A TRAVÉS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
ENTES RECTORES DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
ACTORES INVOLUCRADOS EN LA CONTRATACION PÚBLICA
ENTIDADES PÚBLICAS. Se centran en el cumplimiento de sus
respectivas metas institucionales (interés público).
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
OBJETIVO DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO
El Estado tiene la obligación de satisfacer las necesidades de sus habitantes.
Este es el principal objetivo del Estado, al satisfacer tales necesidades garantiza
la convivencia y la paz social.
La Contratación Pública es una herramienta proporcionada al Estado para cumplir
con sus fines, es por medio de ella que se logra acordar con un particular el
suministro de un bien, la prestación de un servicio o la realización de una obra.
Maximizar el valor del dinero del contribuyente en las contrataciones que realicen
las Entidades del Estado, uso eficiente y transparente de recursos públicos.
Permitir que las entidades contraten en forma oportuna, de la calidad requerida y
a precio razonable.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Fuentes de financiamiento y genéricas del gasto
ACTORES INVOLUCRADOS EN LA CONTRATACIÓN PÚBLICA:
ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO –
OSCE. Supervisa procesos de manera SELECTIVA Y ALEATORIA para verificar
el estricto cumplimiento de la Ley y para evitar transgresiones de orden técnico,
legal y económico.
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1. Recursos Ordinarios2. Recursos Directamente Recaudados3. Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito4. Donaciones y Transferencias5. Recursos Determinados
Genéricas del Gasto del Presupuesto Genéricas que intervienen en el PAC
1. Personal y Obligaciones Sociales -
2. Pensiones y prestaciones sociales -
3. Bienes y Servicios 3. Bienes y Servicios
4. Donaciones y Transferencias -
5. Otros gastos -
Fuentes de Financiamiento Presupuestal
6. Adquisición de activos no financieros (equipamiento y proyectos de inversión)
6. Adquisición de activos no financieros (equipamiento y proyectos de inversión)
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES DE LAS ENTIDADES
CONTRATANTES
FUNCIONARIOS Y DEPENDENCIAS RESPONSABLES
Titular de la Entidad.
Área Usuaria.
Órgano encargado de las contrataciones.
Comité Especial.
DELEGACIÓN DE COMPETENCIAS
Titular de la Entidad puede delegar su autoridad.
Es indelegable:
Aprobación de exoneraciones.
Declaración de nulidad de oficio.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Aprobación de prestaciones adicionales de obra.
Se ha eliminado la competencia referida a:
Emisión de pronunciamientos sobre las observaciones a las Bases.
Responsabilidad solidaria entre delegante y delegado.
Requisitos para Participar en un Proceso de Selección Participante
1.- Tener inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores
2.- No estar Impedido para contratar con el Estado
3.- No estar Inhabilitado para contratar con el Estado
Obras
Capacidad Máxima de Contratación
Consultoría de Obras
Especialidad
REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES
Registros del RNP
REQUISITO PARA PARTICIPAR EN PROCESOS DE SELECCIÓN Y/O
SUSCRIBIR CONTRATOS
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
FASES DE LA CONTRATACIÓN PÚBLICA
1-ACTOS PREPARATORIOS: Programación: PAC. Elaboración del expediente
de contratación
2-SELECCIÓN: Calificación y Elección del ganador de B.P.
3-EJECUCIÓN CONTRACTUAL: Contrato, Prestación y pago
PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
Instrumento de gestión que debe contener todos los procesos de selección a
ejecutarse para la satisfacción de las necesidades de la Entidad y cumplir sus
funciones y metas.
Excepción: Menores Cuantías no Programables Directiva N°
005-2009-OSCE/DC
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
Elaboración del PAC y su relación con el PIA
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
• Conjunto de documentos técnicos, administrativos y económicos que integran la
contratación.
• Incluye desde el requerimiento hasta la culminación del contrato.
• Aprobación.
1. Requerimiento.
2. Estudio de posibilidades.
3. Valor referencial.
4. Disponibilidad presupuestal.
5. Tipo de proceso.
6. Modalidad de Selección.
7. Sistema de contratación.
8. Fórmula de reajuste.
INICIO DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
Se inicia con el requerimiento del área usuaria.
El área usuaria es responsable de definir con precisión las características,
condiciones, cantidad y calidad de los bienes, servicios y obras.
Debe indicarse cuál es la finalidad pública para la que debe ser contratado.
LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS SEGÚN EL OBJETO
Bienes o Suministros:
Especificaciones Técnicas
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Servicios:
Términos de Referencia:
Obra:
Expediente Técnico
EL REQUERIMIENTO
“(...) Artículo 11 del Reglamento.-…..Para la descripción de los bienes y servicios
a contratar no se hará referencia a marcas o nombres comerciales, patentes,
diseños o tipos particulares, fabricantes determinados, ni descripción que oriente
la adquisición o contratación de marca, fabricante o tipo de producto específico.
….. Salvo una estandarización debidamente sustentado, bajo responsabilidad del
Titular de la Entidad. (...)”
FRACCIONAMIENTO
Queda prohibido fraccionar la contratación de bienes, de servicios y la ejecución
de obras con el objeto de evitar el tipo de proceso de selección que corresponda
según la necesidad anual, o de evadir la aplicación de la normativa para dar lugar
a contrataciones menores a las 3 UIT.
ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO
El OEC debe evaluar las posibilidades el mercado para determinar:
El valor referencial.
La existencia de pluralidad de marcas y postores.
La posibilidad de distribuir la Buena Pro.
Información que sirva para factores de evaluación.
Necesidad o no de ajustar las características y/o condiciones, entre
otros aspectos
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Otros con incidencia en el eficiencia de la contratación
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y APROBACION DEL EXPEDIENTE
Para obtener disponibilidad presupuestal debe observarse lo señalado en el
numeral 5° del artículo 77° de la Ley 28411, Ley del Sistema Nacional de
Presupuesto y modificatorias.
Para efecto de la disponibilidad de recursos y la fuente de financiamiento
para convocar procesos de selección se tomará en cuenta la certificación del
gasto correspondiente al año fiscal en curso y, en el caso de ejecuciones
contractuales que superen el año fiscal, el documento suscrito por el jefe de la
Oficina General de Administración o el que haga sus veces en el pliego
presupuestario, que garantice la programación de los recursos suficientes para
atender el pago de las obligaciones en los años fiscales subsiguientes.” Contenido
de la Certificación Presupuestal:
Luego el expediente de contratación debe ser aprobado para ser entregado al
Comité Especial
COMITÉ ESPECIAL
El Comité Especial tendrá a su cargo la elaboración de las Bases y la
organización, conducción y ejecución del proceso de selección, hasta que la
Buena Pro quede consentida o administrativamente firme, o se cancele el proceso
de selección.
RESPONSABILIDAD:
Los miembros del Comité Especial son solidariamente responsables de que el
proceso de selección realizado se encuentre conforme a ley y responden
administrativa y/o judicialmente, en su caso, respecto de cualquier irregularidad
cometida en el mismo que les sea imputable por dolo, negligencia y/o culpa
inexcusable.
¿CUÁLES SON LOS IMPEDIMENTOS PARA SER MIEMBRO DEL COMITÉ
ESPECIAL?
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Titular de Entidad
Funcionarios: Control y fiscalización, salvo que el OCI sea el área usuaria.
Funcionarios que aprobaron el expediente y las Bases, designaron al
Comité Especial y quienes resuelven apelaciones.
Funcionarios o servidores sancionados.
CONFORME AL ALCANCE DEL ENCARGO, EL COMITÉ ESPECIAL PUEDE
SER:
Comité Especial (ad-hoc): Para cada proceso de selección, se da en
cualquier tipo de proceso.
Comité Especial Permanente: Para varios procesos de selección; permitido
en las Adjudicaciones Directas y las Adjudicaciones de Menor Cuantía
(excepto desiertos: Adjudicación de menor cuantía derivada ).
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ ESPECIAL
Para procesos de selección en general:
Un (01) integrante deberá pertenecer al órgano encargado de las
contrataciones.
Un (01) integrante del área usuaria
Nota: Uno de los miembros deberá tener conocimiento técnico sobre el objeto de
la convocatoria.
Comité Especial Permanente:
Un (01) integrante deberá pertenecer al órgano encargado de las
contrataciones.
RESPECTO A SUS INTEGRANTES
¿Pueden ser removidos?
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
No pueden ser removidos, salvo caso fortuito, fuerza mayor o cese en el
servicio debidamente declarado.
¿Cuándo cesan sus funciones?
Buena Pro consentida
Cancelación del proceso
BASES REGLAS TÉCNICO, ECONÓMICO LEGALES DEL PROCESO
Bases estandarizadas para procesos de selección
OSCE aprobó bases estandarizadas mediante Directiva 018-2012/OSCE-CD,
para bienes, servicios y obras.
FASES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
TIPOS DE PROCESOS DE SELECCIÓN
Se determinan sobre la base de las siguientes condiciones:
a) Objeto
b) Valor referencial
- Licitación Pública
- Concurso Público
TIPOS Pública
- Adjudicación Directa
Selectiva
- Adjudicación de Menor Cuantía
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Modalidades especiales de selección (CM, SI, CC)
Sistemas de contratación (SA, PU, Mixto)
Modalidades de ejecución contractual: (LLM, CO)
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
INTEGRACIÓN DE BASES
Se produce una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las
mismas no se han presentado dentro del plazo fijado.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Incorporar a las modificaciones producidas por las consultas, observaciones,
pronunciamiento o modificaciones solicitadas por la Dirección de Supervisión del
OSCE.
RESULTADO:
BASES = Reglas definitivas del Proceso que obligan a todos los Postores y para
la Entidad
NOTA: No se podrá continuar con el proceso de selección si no se publica las
Bases integradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
• Acto Público (LP, CP y ADP) (JUEZ o NOTARIO)
• Acto Público o Privado (ADS y AMC) (Art. 64 Reg.)
• Excepcionalmente y previa sustentación, podrá considerar solo al Juez de Paz
cuando el Notario, no puede concurrir al acto debido a que se encuentra de
vacaciones, de licencia o no cuenta con disponibilidad de atención
• PROPUESTAS TÉCNICA:
01 Original y copias según bases
Subsanación de 1 a 2 días por defectos de forma tales como errores u omisiones
en los documentos presentados.
• PROPUESTAS ECONÓMICA:
Solo original, Subsanación de foliación y de rúbrica procesos - precios unitarios,
tarifas o porcentajes, Comité verificara las operaciones aritméticas del mayor
puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar
el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe
figurar expresamente en el acta respectiva.
MODALIDADES DE SELECCIÓN
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
• Finalidad: Modernizar la gestión del Estado haciendo más eficientes las
compras estatales, simplificando los procedimientos y garantizando su
transparencia.
• Compras corporativas
• Convenios Marco : Directiva Nº 017-2012-OSCE/CD
• Subasta Inversa : Directiva Nº 015-2012-OSCE/CD
SUBASTA INVERSA
• Es la modalidad de selección a través de la cual las Entidades eligen al
proveedor de bienes y servicios comunes únicamente en consideración a
los precios ofrecidos más no a las características técnicas del bien
requerido, dado que éstas se encuentran predeterminadas.
CONVENIO MARCO
El Convenio Marco es la modalidad por la cual se selecciona a los proveedores
con los que las Entidades deberán adquirir o contratar de manera directa bienes o
servicios que son ofertados a través del Catálogo Electrónico de Convenios
Marco.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
GARANTIA
Concepto y Finalidad
Mecanismo jurídico de respaldo destinado a proteger, resarcir o asegurar el
cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista como consecuencia
del contrato suscrito con el Estado.
• Compensar a la Entidad por las consecuencias del incumplimiento a través
de una cobertura dineraria.
• Asumir excepcionalmente el pago de penalidades.
CARACTERÍSTICAS DE LAS GARANTÍAS
• Incondicionales
• Solidarias
• Irrevocables
• De realización automática, a solo requerimiento de la entidad, a los 3 días
hábiles, sino pago de intereses y sanción de la SBS
• Carta Fianza o Póliza de Caución
CLASE DE GARANTÍAS
• Garantía de Seriedad de Oferta.
• Garantía de Fiel Cumplimiento.
• Garantía de Fiel Cumplimiento por prestaciones accesorias - Directiva 009-
2009-OSCE/CD
• Garantía por el Monto Diferencial de la Propuesta.
• Garantía por Adelantos.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
CONTRATO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Es el acuerdo de dos o más partes para crear, regular, modificar o extinguir una
relación jurídica patrimonial, en el cual por lo menos una de las partes es una
entidad de la Administración Pública.
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
• Formalidad
- Por Escrito: mediante la suscripción del documento que lo contiene
- Mediante órdenes de compra o de servicios (AMC), salvo consultoría y
ejecución de obras
REQUISITOS PARA SUSCRIBIR CONTRATO
Ganador de Buena Pro debe presentar:
- Constancia vigente de no estar inhabilitado, salvo AMC o ítems por monto
correspondan a AMC. Entidad debe verificar en el RNP
- Garantías, salvo excepciones.
- Código de cuenta interbancaria (CCI).
- Contrato de consorcio con firmas legalizadas (Art. 145°)
- Otros previstos en las Bases de acuerdo con naturaleza del contrato
VIGENCIA DEL CONTRATO
• Bienes y Servicios:
- Emisión de la conformidad sobre la recepción de la prestación y se efectúe
el pago.
• Ejecución y Consultoría de Obras:
- Consentimiento de la liquidación y se efectúe el pago.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
CULMINACIÓN DEL CONTRATO
- Conformidad de Prestación:
- Conformidad u observaciones
- Plazo (2 a 10 días) para subsanar observaciones
- Plazo para la conformidad: 10 días
- Pago
- Efecto:
- Culmina el contrato
- Se cierra expediente respectivo
- Controversias:
- A vía conciliatoria y/o arbitral (incluye defectos o vicios ocultos)
NULIDAD DEL CONTRATO
- Por haberse suscrito en contravención al artículo 10º de la Ley.
- Cuando se verifique la trasgresión al principio de presunción de veracidad.
- Cuando se haya suscrito el contrato, no obstante había un recurso de
apelación en trámite.
SUBCONTRATACIÓN
• A solicitud por escrito, teniendo la entidad 5 días hábiles para emitir
opinión. De no emitir opinión en ese plazo, se entiende aprobada la
solicitud.
• Hasta un máximo del 40% de la prestación.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
• Aun cuando el contratista ha subcontratado, éste sigue siendo
responsable.
• De preferencia, subcontratar con PYMES.
• El subcontratista debe tener RNP, no debiendo estar inhabilitado.
ADICIONALES Y REDUCCIONES
Excepcionalmente
- Previa sustentación del área usuaria.
- Prestaciones adicionales en caso de bienes y servicios hasta el 25% de su
monto.
Indispensables para alcanzar la finalidad del contrato.
- Podrá disponerse la reducción de prestaciones hasta el 25%
- En el caso de adicionales de obra es hasta el 15% y si se da o en
reducciones de obras, se deberá comunicar tal situación a la autoridad
competente del SNIP.
AMPLIACIONES DE PLAZO
Procede:
– Por aprobación de adicional que afecte el plazo
– Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista o por culpa de la
Entidad
– Por caso fortuito o fuerza mayor
PAGOS
Oportunidad: 15 días calendarios desde emitida la conformidad.
Después de ejecutada la prestación (parcial o total).
Excepciones: Antes de ejecutada la prestación (según su naturaleza).
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Reajustes: Permitidos sólo cuando varían condiciones que dieron origen al
contrato.
Plazos: Conforme al contrato
Retraso = Interés Legal
PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO
• Por mora:
- Retraso injustificado.
- Aplicar fórmula.
- Máximo 10% del monto de contrato vigente
• Otras penalidades:
- Distintas a la mora
- Máximo 10% del monto de contrato vigente
RESOLUCIÓN DE CONTRATO
Causales:
– Un hecho sobreviniente a la suscripción.
– Incumplimiento injustificado de las partes;
– Acumulación del monto máximo de la penalidad por mora o de
otras penalidades
• Procedimiento de resolución de contrato:
Carta Notarial requiriendo cumplimiento de obligación, bajo apercibimiento.
• Plazo:
– Ordinariamente: No mayor a 5 días.
– Casos complejos: 15 días.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
– Obras: 15 días
– Controversia: conciliación y/o arbitraje, dentro de 15 días hábiles.
• No es necesario requerimiento previo cuando resolución se deba a
acumulación del monto máximo de la penalidad por mora, o por otras
penalidades, o cuando la situación de incumplimiento no pueda ser
revertida. Bastará la resolución comunicada mediante Carta Notarial.
CONTRATACIÓN COMPLEMENTARIA (ART. 182°)
Es considerada un contrato nuevo.
Las condiciones para que se realice son las siguientes:
- Dentro de los 3 meses de culminado el contrato original.
- Con el mismo contratista.
CONTRATACIÓN COMPLEMENTARIA
• Hasta por un máximo del 30% del contrato original.
• Preservando condiciones que dieron lugar a la adquisición o
contratación original.
Los requisitos:
- No estar inhabilitado
- Estar inscritos en el RNP
- Garantías, cuando corresponda
¿Quiénes pueden ingresar a la opción “Acceso a Usuarios Registrados”?
La opción “Acceso Usuarios Registrados” está reservado para: Funcionarios
públicos que registran información, Contraloría General de la República, Órgano
de Control Institucional (Previa solicitud creación de usuario - funcionario del
SEACE), el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado y
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Proveedores inscritos en el RNP.
¿Cuáles son las disposiciones que regulan el Sistema Electrónico de
Contrataciones del Estado?
• Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo
N° 1017- PCM.
• Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N° 184-2008-EF y sus modificaciones.
• Directiva N° 005-2009-OSCE/CD - Plan Anual de Contrataciones.
• Directiva N° 001-2013-OSCE/CD - Procesos de Selección Electrónicos
de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de Bienes y
Servicios.
• Directiva N° 007-2012-OSCE/CD - Disposiciones aplicables al Registro
de Información en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado
(SEACE).
• Directiva N° 010-2012-OSCE/CD - Disposiciones referidas al trámite de
asignación, actualización y desactivación de Certificado SEACE
otorgado a los usuarios del Sistema Electrónico de Contrataciones del
Estado (SEACE).
• Directiva N° 015-2012-OSCE/CD - Aplicación de modalidad Especial
de Selección por Subasta Inversa.
• Directiva N° 017-2012-OSCE/CD - Directiva de Convenio Marco.
• Ley 27806, de Transparencia al acceso de la información.
¿Qué Áreas Temáticas de acceso puedo encontrar en el portal SEACE o
SEACE Público en General?
El Portal del SEACE www.seace.gob.pe presenta las siguientes
Áreas Temáticas:
1. Inicio
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
2. Planes Anuales
3. Procesos de Selección
4. Subasta Inversa
5. Convenio Marco
6. Compras Corporativas
7. CUBSO
Las Áreas Temáticas se encuentran distribuidas en pestañas. Asimismo, por cada
pestaña se tienen opciones que se muestran en la parte inferior de cada pestaña.
¿En dónde puedo encontrar los manuales, tutoriales, comunicados sobre el
manejo operativo del SEACE?
Para poder acceder a los manuales de usuario, videos tutoriales, formularios,
solicitudes, listados de comunicados, avisos y otros documentos sobre el registro
de información y manejo operativo del SEACE deberá ingresar a través de la
opción Documentos y Publicaciones del ÁREA TEMÁTICA:
INICIO del SEACE Público en General y seleccionar el documento de su
interés.
¿Cómo puedo obtener información respecto a los procesos programados
para el presente año de la entidad de mi interés?
La información de los procesos programados para el año en curso de cualquier
Entidad se encuentra en los Planes Anuales de cada uno de ellos. Esta
información puede encontrarla en la página Web del SEACE: Pestaña.
Planes Anuales, Consulta de Planes Anuales.
Por ejemplo, para realizar la búsqueda del Plan Anual de la Municipalidad
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
de la Molina, escribiremos una palabra clave del nombre de la Entidad,
luego seleccionar el botón Buscar. Finalmente, seleccionaremos el
nombre de la Entidad para visualizar sus procesos.
CONOCIENDO LA NUEVA VERSIÓN DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO
Actores que Interactúan con el SEACE
El sistema se relaciona con diversos actores, entre los cuales tenemos:
ENTIDADES PÚBLICAS CONTRATANTES: Utilizan el SEACE para
adquirir bienes, contratar servicios y ejecutar obras.
PROVEEDORES: utilizan el SEACE para encontrar oportunidades de
negocio y participar en transacciones electrónicas.
CIUDADANÍA EN GENERAL: utiliza el SEACE para informarse sobre las
compras realizadas por el Estado.
SIAF: lo emplea para ver la verificación de los contratos y los pagos que se
van a realizar, vinculados a contrataciones.
SUNAT: lo usa para obtener datos del RUC ingresado.
RNP: lo utiliza con el fin de validar vigencias e inhabilitación del RUC
ingresado.
OSCE: lo emplea con la finalidad de realizar la supervisión de las
contrataciones.
Programa MI EMPRESA: lo usa para difundir información de las
contrataciones a las mypes inscritas en este programa del Ministerio de la
Producción.
Contraloría General de la Republica: lo consulta con el fin de obtener
información del sistema, respecto a las contrataciones públicas.
QUE ES EL CERTIFICADO SEACE
Es el mecanismo de identificación y seguridad que deben utilizar todos los
proveedores para interactuar con el sistema.
El certificado SEACE está conformado por el número de RUC (usuario) y una
SEACE Página 35
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
contraseña (clave de acceso), los cuales se obtienen de los trámites realizados
ante el RNP.
CUÁNDO ES VÁLIDA LA INFORMACIÓN REGISTRADA EN EL SEACE
La información que se registra en el SEACE debe ser idéntica a la información
que se tiene como documento final, bajo responsabilidad del funcionario que
hubiese solicitado la activación del Certificado SEACE y de aquel que hubiera
registrado la información.
El proveedor registrará su propuesta, de acuerdo con las características, formatos
y demás condiciones establecidas en las bases del proceso de contratación. Para
ello, deberá registrar la propuesta técnica y económica, asegurándose de haber
realizado el envío y la carga de las mismas en el sistema.
NOVEDADES DEL SEACE
• Se podrá acceder a éste desde varios navegadores.
• Posee opciones que permiten guardar progresivamente la información.
• Envía automáticamente avisos a la bandeja o correos electrónicos a los
miembros del comité especial, a los participantes o postores.
• Entre otros.
SECUENCIA DE REGISTRO EN UN PROCESO ELECTRÓNICO EN EL SEACE
Antes de participar en un proceso de selección electrónico, deberá identificar qué
versión del SEACE utiliza la entidad pública que convoca el proceso de selección.
Para ello, realice los siguientes pasos:
Paso 1. Ingrese al nuevo portal del SEACE.
Paso 2. Revise el listado de entidades públicas obligadas a utilizar la
nueva versión del sistema electrónico de contrataciones (SEACE V3.0).
Paso 3. Si la entidad está obligada a utilizar la nueva versión del SEACE
(SEACE V3.0) deberá desplegar la pestaña Consultas del portal web del
SEACE y seleccionar la opción Buscar Procedimientos. A través de ella,
ubicará los procesos de selección convocados por dicha entidad.
Paso 4. Si desea participar en uno de los procesos, deberá ingresar con el
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
usuario y contraseña otorgados.
Paso 5. Si por el contrario, la entidad pública sigue utilizando el SEACE
V2.0, deberá desplegar la pestaña Consultas del portal web del SEACE y
seleccionar la opción Oportunidades de Negocio. A través de ella, podrá
ubicar los procesos de selección convocados por dicha entidad.
Normativa. Título VIII de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado
mediante DL 1017, y Título VI del Reglamento de la Ley de contrataciones
aprobado mediante DS N 184-2008.
SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
Un sistema que conversa
El SEACE es una plataforma que puede interrelacionarse con otros sistemas de
gestión; asimismo, sirve como ventana global para observar los procesos de
selección convocados por las entidades del Estado.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Proveedores atentos
Antes de participar en un proceso de selección electrónico, deberá identificar si la
entidad que convoca el proceso, utiliza la nueva versión del SEACE (SEACE
v3.0). Para ello, realice los siguientes pasos:
CAPITULO II
SEACE Página 38
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
MÓDULO: PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES - PAC
1. ¿Dónde se registra la información del PAC en el SEACE?
Se registra el en el módulo del Pla Anual de Contrataciones, al cual se
puede acceder en la páginawww.seace.gob.pe, acceso a usuarios
registrados, seleccionado la opción "Acceso al PAC. procesos de
Selección, Contratos, Procedimientos Especiales", luego de lo cual deberá
consignar su usuario y contraseña y seguidamente visualizará el detalle de
los módulos, entre estos el del Plan Anual.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
2. ¿Cómo y en qué momento se registra la primera versión del PAC en el
SEACE?
El Plan Anual de Contrataciones deberá ser registrado y publicado en el
SEACE en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles contados a partir de
la fecha de su aprobación, conforme al siguiente procedimiento:
Dentro del módulo del PAC, seleccionar la pestaña Datos Generales.
SEACE Página 40
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
A continuación, se visualizará la siguiente pantalla:
Seleccionar el botón Examinar para localizar el archivo: “Plan 2013.dbf” y use el
botón enviar para cargar el archivo.
3. ¿Con que información y documentos debe contar la Entidad para
registrar el PAC en el SEACE?
Para poder registrar y publicar el Plan Anual de Contrataciones, la Entidad
deberá previamente contar con:
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
A. Presupuesto Institucional de apertura, debidamente aprobado.
B. Instrumento que aprueba el Plan Anual de Contrataciones (Archivo
digitalizado)
C. El Archivo “Plan 2014.dbf” generado desde el archivo Plan 2014.xls que
contenga la información de los procesos del Plan Anual.
Para verificar los pasos que debe seguir al momento de trabajar con el archivo
Excel, podrá consultar: El Instructivo para el Registro del Plan Anual – 2013 y
Manual de Usuario del Módulo del Plan Anual – 2012, ubicados en la
opción Documentos y Publicaciones del Portal SEACE. Se puede revisar en la
dirección:
4. ¿Con que información y documentos debe contar la Entidad para
registrar el PAC en el SEACE?
El módulo del Plan Anual cuanta con las siguientes opciones:
P.I.A
Permite ingresar los datos respecto al Presupuesto Institucional de
Apertura. Datos que deben ser ingresados previo a la publicación del Plan
Anual en el SEACE.
Datos Generales
Permite al usuario crear una nueva versión del PAC y registrar los datos
del documento que aprueba o modifica el Plan Anual, los datos de la
persona que lo aprobó, así como adjuntar el archivo del documento.
SEACE Página 42
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Procesos del Plan
Permite visualizar todos los procesos programados y al haber creado una
nueva versión del Plan Anual permite incluir y excluir procesos
programados.
Lista de Modificaciones
Reporte que muestra todos los procesos y todas las modificaciones
realizadas en el Plan Anual.
Modificaciones por Versión
Reporte que muestra las modificaciones realizadas por versión.
Versiones
Reporte que muestra las versiones registradas del Plan Anual. En la ficha
resumen de esta opción se considera también las modificaciones por fe de
erratas.
5. ¿Cómo puedo registrar mi Plan Anual si en mi localidad no contamos
con acceso a internet?
Excepcionalmente y previa autorización del OSCE, las Entidades que no
tengan acceso a Internet en su localidad, deberán remitirlos a este
organismo por medios magnéticos, ópticos, u otros segun lo indicado en
la directiva 007-2012-OSCE/CD
6. Si publiqué mi PAC, durante el año puedo modificar mi PAC
para excluir o incluir nuevos procesos programados?
Si publicó el Plan Anual, de conformidad con la modificación presupuestal o
en caso de reprogramación de las metas institucionales, se podrá incluir o
excluir procesos de selección, creando una nueva versión (modificación
del PAC) en la opción de Datos Generales en el módulo de Plan Anual.
SEACE Página 43
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Una vez que haya ingresado los datos de la nueva versión (información de la ficha
de Datos Generales y de los Procesos del Plan) debe seleccionar el
botón Guardar Cambios y seleccionar la acción Publicar en el SEACE de la
opción Datos Generales.
7. ¿En qué casos corresponde realizar una modificación al PAC?
El Plan Anual de Contrataciones, podrá ser modificado:
• Cuando se tengan que incluir o excluir procesos de selección.
• Cuando al momento de convocar el proceso de selección el valor referencial
difiera en más de 25% del valor estimado y ello implique la variación del tipo
de proceso de selección.
• Cuando se hubiese cometido un error material al momento de registrar
Plan Anual o una nueva versión. (En este supuesto la modificación se
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
realizará a creando otra versión y señalando que se trata de una Fe de
Erratas en la opción Datos Generales del Módulo del PAC).
8. ¿Es obligatorio incluir en el Plan Anual todas contrataciones que
realizará la Entidad en un ejercicio presupuestal?
Si, conforme a lo establecido en el artículo 7º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones, el PAC considerará todas las contrataciones con
independencia del tipo de proceso de selección y/o régimen legal que las
regule, no siendo obligatorio incluir aquellos procesos de Menor Cuantía no
programables.
9. Para volver a convocar procesos declarados nulos o desiertos en el
ejercicio anterior, se requiere incluirlos en el PAC - 2014?
Si, deben ser incluidos en el Plan Anual 2014, debiendo indicarse la celda
de antecedente la existencia de un precedente y en la celda que continua
colocar la descripción del antecedente del proceso la descripción del
mismo.
Formato Plan Anual 2014.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Ficha del registro del proceso a programar.
10.¿Puedo excluir procesos del PAC de años anteriores en el SEACE?
Toda modificación relacionada con el PAC podrá ser realizada siempre que
la fecha de la Resolución que aprueba la modificación sea expedida desde
el primer día hábil de su vigencia hasta el último día hábil del año
correspondiente.
11.¿Es posible desagregar por ítems, paquetes, lotes, tramos, etc. un
proceso programado en el Plan Anual?
Si, y solo considerando que existió un error material en el registro del
proceso en el Plan Anual, es posible desagregar un proceso programado a
través de una fe de erratas creando una nueva versión del Plan Anual.
Para ello, debe ingresar a la opción Procesos del Plan, ubicar el número
de referencia del proceso, registrar los cambios y grabar.
Es importante recordar que el valor estimado total del proceso debe ser
idéntico al que fue aprobado.
PROCESOS DE SELECCIÓN
1. ¿Todos los procesos de selección se registran en la misma versión
del SEACE?
No, actualmente existen dos versiones del SEACE, la versión 2.0 y la
versión 3.0, siendo que están obligadas a registrar información en la
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
versión 3.0 sólo las entidades incluidas en los listados publicados por el
OSCE en el portal del SEACE, conforme al numeral 2 de las Disposiciones
Transitorias de la Directiva N° 007-2012-OSCE/CD. La información de los
procesos de selección cuya convocatoria se efectuó con anterioridad a la
mencionada inclusión continuarán siendo registrada en el SEACE v 2.0
hasta la culminación de los mismos.
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE PROCESOS DE SELECCIÓN
REGISTRADOS EN EL SEACE V 2.0
2. ¿Qué opciones encontramos en el Módulo de Procesos del SEACE?
El módulo de Procesos cuenta con las siguientes opciones:
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Consola de Procesos
Comité Especial u Órgano Encargado de Contrataciones (OEC)
Registro de Participantes
Registro de Propuestas
Buena Pro
Acciones con la Convocatoria
Notificaciones
3. ¿Qué acciones se pueden realizar en la Consola de Procesos de
Selección?
Intento informar la convocatoria del proceso pero el SEACE no me lo
permite ¿A qué se debe?
A través de la Consola de Procesos se puede realizar las siguientes
acciones:
Buscar de procesos de selección
Permite ubicar procesos de selección convocados o guardados como borrador en
el sistema. Para su uso requiere que ingrese los siguientes datos: Año (año de la
convocatoria del proceso de selección), Tipo (el sistema tiene habilitado los tipos
LP- Licitación Pública, CP-Concurso Público, ADP- Adjudicación Directa Pública,
ADS-Adjudicación Directa Selectiva y AMC- Adjudicación de Menor Cuantía, etc.),
y opcionalmente Descripción del objeto de la convocatoria y/o siglas.
SEACE Página 48
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Lista de procesos de selección
Luego de seleccionar el botón Buscar el sistema le mostrará la lista de los
procesos de selección según los criterios de búsqueda. Para visualizar la ficha de
la convocatoria del proceso de selección deberá ingresar en la nomenclatura del
proceso.
Crear proceso
Presionando la opción Crear Proceso, el sistema le permitirá ingresar a la consola
de procesos, debiendo llenar toda la información que se solicita en cada una de
las secciones para la creación del proceso.
4. Intento informar la convocatoria del proceso pero el SEACE no me lo
permite ¿A qué se debe?
Algunos de los motivos pueden ser porque:
No ha asociado el proceso a un número de referencia del Plan Anual.
No adjuntó las bases administrativas del proceso o se adjuntó con
extensión no permitidos del archivo, debiendo ser sólo: doc, zip y pdf.
La descripción del proceso sobrepasa la cantidad máxima de caracteres
(255).
Existen caracteres matemáticos como: ø ‘ ª º ^ ` ¨ Ç [ ] u otros en la
descripción del objeto del proceso.
El calendario indica plazos no acordes al Art. 24 del Reglamento.
El decremento mínimo en una Subasta Inversa tiene valor cero (0.00).
Ha ingresado valores literales en el costo de reproducción de
documentos (por ejemplo: "S/. 0.20 por hoja") cuando solo se debe
consignar el monto total del costo de reproducción en números.
No ha registrado algún campo obligatorio.
En ese sentido, se debe verificar y corregir los datos erróneos para
poder convocar el proceso.
5. ¿Es posible registrar como participante a un proveedor extranjero no
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
domiciliado, en el SEACE?
Sí, siempre que acredite estar con inscripción vigente en el Registro
Nacional de Proveedores – RNP conforme al objeto de la convocatoria y no
se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado.
Para ello, el usuario de la Entidad deberá seleccionar la opción Consola de
Procesos, Registro de Participantes y seleccionar el botón Ingresar
participante.
En esta ficha debe seleccionar la opción Proveedor NO DOMICILIADO del
campo Tipo de proveedor, luego seleccionar el icono lupa del campo
Código Ext. No Domiciliado.
Posteriormente, se deberá registrar la fecha y hora del registro de participación, y
finalmente seleccionar el botón Grabar.
6. ¿Qué datos se debe ingresar al momento de registrar la propuesta de
SEACE Página 50
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
un consorcio?
En caso que el postor sea un consorcio al momento de registrar su
propuesta se deberá consignar los datos de cada una de las personas
naturales y/o jurídicas que integran el consorcio, el registro del RNP en el
que está inscrito (debiendo ser coherente con el objeto y/o modalidad de
ejecución contractual del proceso de selección en el que está participando),
el porcentaje de participación y los datos del representante común.
Además deberá registrarse el monto ofertado de cada ítem y adjuntar el
archivo conteniendo copia de la garantía de seriedad de oferta presentada
por los postores, cuando corresponda.
7. Si solicitaron la elevación de observaciones al OSCE, ¿quién y qué
información se debe registrar en el SEACE?
Recibida la solicitud de elevación de observaciones, a efectos de
suspender el proceso de selección hasta la emisión del pronunciamiento, el
usuario de la Entidad deberá proceder a registrar en el SEACE a través de
la sección Acciones de la Convocatoria, la siguiente información:
SEACE Página 51
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Datos de identificación del participante solicitante.
Documento de envío de la solicitud de elevación de observaciones al
OSCE.
Fecha de recepción del documento de envío.
Observaciones, de ser el caso.
Una vez publicado el Pronunciamiento a través del SEACE, el Comité Especial
deberá proceder a integrar las bases del proceso, debiendo previamente
prorrogar las etapas e implementar e incorporar las modificaciones como
consecuencia de las consultas, observaciones y/o pronunciamiento.
8. ¿Cómo publico la RESOLUCIÓN o ACUERDO que declara la nulidad
de oficio del proceso?
En la sección Acciones de la Convocatoria debe escoger la opción
Registrar Nulidad de Oficio, tal como se muestra a continuación:
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al seleccionar esta opción visualizará la ficha donde debe ingresar la información
solicitada, debiendo adjuntar el archivo de la Resolución que declara la nulidad
del proceso o ítem. Finalmente, debe seleccionar el ítem o ítems declarados nulos
y presionar el botón Grabar Resultados.
9. He declarado de oficio la nulidad de un proceso de selección, deseo
volver a convocarlo ¿Debo realizar una segunda convocatoria?
No, una vez registrada la Nulidad de Oficio (ver procedimiento precedente)
debe realizar la búsqueda del proceso declarado nulo en la Consola de
Procesos.
Por ejemplo, si el proceso fue retrotraído a la etapa Convocatoria, para
volver a convocarlo debe seleccionar la opción Convocatoria por Nulidad
en la sección Acciones con Proceso.
Si el proceso fue retrotraído a una etapa diferente a Convocatoria, para
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
volver a convocarlo debe seleccionar la opción Nulidad retrotraída de
<etapa> en la sección Acciones con Proceso.
Recuerde que sólo se realiza una segunda convocatoria de una Adjudicación de
Menor Cuantía cuando la primera ha sido declarada desierto total o parcial.
10.¿Todos los procesos de selección deben estar vinculados al PAC del
año fiscal que corresponda?
Si, teniendo en consideración que es requisito para convocar un proceso
de selección en el SEACE, que éste se encuentre incluido en el Plan Anual
de Contrataciones, es indispensable que al momento de crear la ficha de la
convocatoria del proceso se enlace con el proceso programado en el Plan
Anual del año fiscal que corresponda; salvo que se trate de una
Adjudicación de Menor Cuantía no programable.
SEACE Página 54
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
NOTA: Recuerde que una AMC no programable que haya sido declarada desierta
en el año fiscal anterior deberá ser incluida en el PAC del año en el que se
volverá a convocar.
11.¿Todas las entidades están obligadas a convocar procesos
electrónicos cuando se trata de una Adjudicación de Menor Cuantía y
su objeto es servicios?
No, sólo las que se encuentran incluidas en el listado de Entidades
obligadas a convocar procesos electrónicos de AMC para la contratación
de servicios, listado que se encuentra publicado en la opción Documentos
y Publicaciones del portal del SEACE. De ser incluido su Entidad en dicho
listado, esta condición de obligatoriedad rige a partir de los 30 días
calendario de su publicación en la página web del SEACE.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
12.¿Qué acciones se pueden realizar con un Proceso de Selección?
Luego de ubicar el proceso de selección convocado, puede realizar las
siguientes acciones:
Fe de erratas
Postergación
Derivar a una AMC o agregar nueva convocatoria
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
13.¿Cómo y hasta qué momento puedo realizar la postergación de las
etapas de un proceso de selección?
La prórroga o postergación de las etapas del proceso de selección podrán
efectuarse en cualquier momento, hasta el mismo día su programación en
el calendario, siempre y cuando la fecha y hora prevista no hayan
transcurrido, y haya sido comunicada oportunamente a los participantes o
postores, según sea el caso.
El registro de la postergación se realiza a través de la opción Postergación
de las Acciones con Proceso:
Al presionar esta acción visualizará la siguiente ficha donde debe ingresar la
descripción de la postergación y el nuevo calendario. Finalmente, debe
seleccionar presionar el botón Publicar en el SEACE:
SEACE Página 57
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
14.¿Qué información puedo modificar a través de una Fe de Erratas?
Al seleccionar la opción fe de erratas, el sistema le habilitará y permitirá
modificar por corrección de un error material:
Enlace al PAC.
Datos generales como modalidad de selección, tipo de objeto,
modalidad de ejecución contractual, sistema de contratación, forma de
presentación de propuestas, acto de buena pro, descripción básica del
objeto del proceso, CUBSO, fuentes de financiamiento.
Código presupuestal.
Datos de la dirección para el registro de participantes.
Información de la relación de ítems.
Es preciso señalar que la fe de erratas es un instrumento que se utiliza sólo en los
casos que se haya cometido un error material de registro de los datos al momento
de ingresar la información en la convocatoria del proceso.
15.¿En qué casos procede utilizar la acción derivar a AMC?
Se podrá utilizar la acción Derivar a una Adjudicación de Menor Cuantía,
para continuar con la tramitación del proceso mediante una nueva
convocatoria, cuando:
El proceso de selección convocado, corresponda a una LP- Licitación
Pública, CP-Concurso Público, ADP- Adjudicación Directa Pública,
ADS-Adjudicación Directa Selectiva fue declarado desierta total o
parcial.
El proceso convocado sea declarado desierto (no quede válida ninguna
oferta).
El proceso haya sido declarado parcialmente desierto (no quede válida
ninguna oferta en alguno de los ítems identificados particularmente).
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
No obstante a ello, en el caso de haberse declarado desierto un proceso
convocado como Adjudicación de Menor Cuantía, para la siguiente convocatoria
se deberá utilizar el botón Agregar Nueva Convocatoria ubicado en las Acciones
con Proceso:
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE PROCESOS DE SELECCIÓN
REGISTRADOS EN EL SEACE V 3.0
1. ¿Cuáles son los módulos habilitados para el registro de información
en el SEACE v 3.0?
La información que se registra es tanto la referida a los actos preparatorios
y procesos de selección.
2. ¿Dónde puede revisar videos o tutoriales relacionados al registro de
información en el SEACE v. Los videos tutoriales sobre el registro de
información en el SEACE v 3.0 para Entidades la puede revisar en la
página www.seace.gob.pe, opción "Documentos y Publicaciones",
eligiendo "Videos Tutoriales SEACE v3.0".
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
3. ¿Cómo se crea el Expediente del Proceso de Selección?
Esta acción se realiza seleccionando la opción "Nuevo Expediente" en la
consola de Actos Preparatorios Luego de ello el SEACE nos habilitará las
pestañas para registrar la información a fin de realizar el enlace al PAC, y
registrar los datos del proceso de selección que finalmente crearemos.
4. ¿Ya cree mi expediente de contratación ¿Dónde registro al Conductor
del Procedimiento?
Una vez que he aprobado el Expediente de Contratación podrá registrar la
primera versión del Conductor del Procedimiento.
5. ¿Cómo puedo publicar un proceso de selección creado en actos
preparatorios, una vez que ya tengo todos las actividades de los actos
preparatorios aprobadas (expediente de contratación, conductor del
procedimiento, bases (cronograma - bases)?
Una vez aprobadas las actividades de los actos preparatorios, seleccionará
la opción consola de selección y buscar el proceso de selección creado.
Encontrado el proceso de selección se dirigirá a la ficha de selección
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
mostrando un mensaje en la parte superior de la ficha ("Antes de publicar
el proceso en el SEACE verifique la información"), dirigiéndose a la parte
inferior izquierda de la ficha de selección para seleccionar el botón
Publicar.
6. ¿Cómo ingreso a la Consola de Selección?
Para ingresar a la Consola de Selección deberá de ingresar al menú
situado al lado izquierdo y seleccionar la opción "Consola de Selección".
SEACE Página 61
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
7. ¿Cómo se realiza la búsqueda de procesos de selección?
Para realizar la búsqueda de procesos de selección que hayan sido
registrados por la Entidad se deben llenar los campos correspondientes
con los criterios de búsqueda. Asimismo se cuenta con una opción
adicional para efectuar búsquedas avanzadas que nos permiten realizar la
búsqueda específica del proceso.
8. ¿Qué información se puede registrar en la opción Consola de
Selección?
Seleccionando el botón "Listado de Actividades" se podrán encontrar todas
las alternativas que permitirán registrar las etapas del Proceso de
Selección, así como las opciones correspondientes a:
Rectificación
Postergación
Acciones del Procedimiento
Acciones Pendientes
9. ¿Cómo se registra a los participantes en un proceso de selección?
Para registrar participantes deberá de ingresar al Listado de Actividades
siempre que el estado se encuentre "Pendiente", para ello deberán de
ingresar al ícono de color blanco que aparece al lado derecho de la
pantalla en la columna Acciones de la Actividad.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Una vez que haya ingresado al registro de participantes, para proceder a registrar
los participantes tendrá que marcar la opción "Nuevo" y llenar la información
solicitada por el sistema.
10.¿Cómo se registra la formulación de consultas y/u observaciones?
Para registrar la formulación de consultas y/u observaciones se deberá de
ingresar al Listado de Actividades, a la actividad que corresponda siempre
que la misma se encuentre pendiente y seleccionar el ícono que se
encuentra al lado derecho del mismo en la columna Acciones de la
Actividad.
Una vez que se haya ingresado a la opción correspondiente se registrará el
pliego de consultas y/u observaciones efectuadas por los proveedores
seleccionando la opción "Nuevo" donde se llenarán los campos solicitados
por el sistema y se adjuntará el archivo del pliego de consultas y/u
observaciones presentadas por cada uno de los participantes, se
procederá a guardar en borrador y culminar una vez que se hayan
registrado los archivos de todos los participantes.
En caso de no haberse presentado las mismas, se procederá solamente a
culminar la etapa seleccionando la opción "Culminar" y el sistema emitirá el
Acta de no Formulación de Consultas y/u Observaciones según
corresponda.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
11.¿Cómo se registra el Pliego Absolutorio de Consultas y/u
Observaciones?
Para registrar el Pliego Absolutorio de consultas y/u observaciones se
deberá de ingresar al Listado de Actividades, a la opción correspondiente
siempre que la misma se encuentre pendiente y marcar el ícono que obra
al lado derecho del mismo.
Al ingresar aparecerá la opción para registrar los archivos
correspondientes, siendo obligatorio el registro del Pliego Absolutorio.
Finalmente para que la información pueda ser visible en el portal público,
deberá de seleccionar el botón "Enviar".
12.¿Cómo se registran las Bases Integradas?
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Para registrar las bases integradas, en la fecha establecida según el
cronograma deberá de ingresar al Listado de Actividades en la opción
correspondiente y seleccionar el ícono que aparecerá al lado derecho.
Luego de ello aparecerá la opción "Habilitar Modificación de Bases"
Al seleccionar dicha opción, el sistema lo derivará a la Consola de Actos
Preparatorios, donde deberá de seleccionar el ícono para registrar las Bases y
procederá a adjuntar el archivo de Bases Integradas.
Una vez que haya seleccionado el archivo que contiene las Bases Integradas
procederá a "Guardar en Borrador”, seleccione la opción "Regresar" y finalmente
seleccionará la opción "Publicar".
13.¿En el SEACE se registrarán todas las propuestas, así hayan sido
admitidas o no?
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Sí, deberán de registrarse todas las propuestas presentadas,
independientemente de que se hayan declarado Admitidas o no. Para el
registro de propuestas deberá de ingresarse al Listado de Actividades y
seleccionar el ícono que obra al lado derecho una vez que se haya
culminado todas las etapas anteriores.
Se recomienda previamente verificar que se hayan registrado a todos los
participantes en la opción correspondiente y que la etapa haya sido
culminada para continuar.
14.¿Cómo registro la Buena Pro?
El registro de la Buena Pro deberá de efectuarse en la fecha señalada
según el cronograma, para lo cual deberá adjuntar el archivo
correspondiente, luego seleccionar la opción "Guardar en Borrador",
seleccionar la opción "Adjudicar" y proceder a Publicar la Buena Pro. Se
recuerda que en esta versión el consentimiento es manual, para lo cual
deberá de ingresar al Listado de Actividades en la fecha correspondiente a
efectos de registrar el consentimiento de la Buena Pro.
15.¿Qué información se puede registrar a través de la opción Acciones
del Procedimiento?
A través de "Acciones del Procedimiento" se podrá registrar lo siguiente:
Cancelación
Nulidad
Desierto
No suscripción del Contrato por decisión de la Entidad
Pérdida de la Buena Pro
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
16.¿Cómo puedo derivar un proceso de selección declarado Desierto?
Para derivar un proceso de selección declarado desierto primero deberá de
ingresar al Listado de Actividades y seleccionar la opción "Acciones
Pendientes", seleccionar el o los ítems desiertos que desea volver a
convocar y seleccionar la opción "Registrar". Luego de ello el sistema le
permitirá registrar la información de la nueva versión del Expediente de
Contratación para realizar las modificaciones que correspondan y luego
publicar el proceso de selección.
17.¿Cómo se registran las postergaciones del Proceso?
Para efectuar las postergaciones, se deberá de ingresar a la opción
"Postergación" lo cual le permitirá crear una nueva versión del cronograma.
18.¿Para qué sirve la opción "Rectificación"?
Esta opción permite corregir errores materiales que hay en el registro de
información del expediente de contratación, en aquellos procedimientos
convocados en los que no se ha iniciado la presentación de propuestas.
Si se emplea esta opción, no será posible modificar datos como tipo de
objeto, tipo de selección, tipo de compra, modalidad de selección o
normativa aplicable al procedimiento o proceso.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
CAPITULO III
CONTRATOS
1. ¿Dónde puedo revisar información sobre el procedimiento para el
registro de contratos en el SEACE?
Puede revisar el Manual del Módulo de Contratos que se encuentra en la
páginawww.seace.gob.pe, opción "Documentos y Publicaciones", eligiendo
"Manuales y Otros (Entidades)".
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
2. ¿Qué opciones encontramos en el módulo de Contratos?
En el Módulo de Contratos se encuentran las siguientes opciones:
Consola de contratos
Consola de contratos SEACE V3
Garantías
Nulidad/Resolución de Contrato
Adelantos
Adicionales/Reducciones
Prórrogas/Complementarios
Liquidación/Conformidad
Penalidades
Intervención Económica
Ampliación de Plazo
3. ¿Es factible que en la consola de contrato pueda ingresar a más de un
destinatario de pago?
No, porque el módulo de contratos del SEACE guarda relación con la data
que contiene el SIAF, la cual sólo acepta un destinatario de pago por
contrato.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
4. ¿Cuándo se debe utilizar la opción de prórroga/complementarios y
cuándo la de ampliación de plazo del módulo de Contratos?
La primera de ellas se utiliza en los casos que se tipifica en el Art. 150° del
RLCE.
La segunda de ellas se utiliza cuando ha finalizado el contrato principal y
dentro de los tres primeros meses de concluido el mismo, aplica el Art.182°
del RLCE.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
5. El contrato ha sido registrado en el sistema; sin embargo, al momento
de realizar el compromiso en el SIAF no se visualiza ¿Por qué?
Si el contrato ha sido registrado en el SEACE y no se visualiza en el SIAF
para su compromiso correspondiente, se debe porque el contrato no ha
sido transferido. Por ello, para verificar la transferencia del contrato se debe
visualizar el Estado de Transferencia: 10-TRANSF OK, cualquier otro
estado significa que no fue transferido correctamente.
PROCEDIMIENTOS ESPECIALES
1. ¿Qué opciones encontramos en el módulo de Procedimientos
Especiales?
El módulo de procedimientos especiales es el módulo del SEACE,
diseñado para albergar a todos aquellos procedimientos de selección con
aplicación de una normativa distinta a la normativa de Contrataciones del
Estado – DL 1017, o que dentro de dicha normativa tiene un tratamiento
especial, tales como: Convenios con Instituciones u organismos
internacionales (Art. 3° de la LCE en su numeral 3 literal v), y las
contrataciones internacionales (está referida al Art. 3° de la LCE en su
numeral 3 literal o).
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Dichas opciones podrán ser utilizadas dependiendo de las acciones que se quiera
demostrar a través del SEACE.
2. ¿Cuáles son los tipos de procedimientos especiales existentes?
Exoneración - EXO.
Contrataciones directas derivadas de la exoneración de ejecutar el proceso de
selección, art. 20º de la Ley de Contrataciones del Estado, DL 1017.
Convenio - CONV.
Aquellos procesos en el que el Estado peruano (por intermedio de sus entidades
de la administración pública) suscribe contratos de préstamo y/o convenios, para
el cumplimiento de fines mutuos que persiguen.
Contrataciones Internacionales - INTER.
Está referida a las contrataciones bajo el ámbito del Art. 3° de la LCE en su
numeral 3 literal o.
Régimen Especial de Selección - RES
En cumplimiento a lo establecido en el artículo 287º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado en el cual señala la obligatoriedad del registro de
información de todos los actos que requieran ser publicados, conforme lo
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
establece la Ley, su reglamento y directivas que emita el OSCE, incluye las
contrataciones que realicen las entidades con sujeción a regímenes especiales.
MÓDULO DE USUARIOS PARA ENTIDADES PÚBLICAS
1. ¿Qué es el Certificado SEACE?
Es el mecanismo de identificación y seguridad que deben utilizar todos los
usuarios para interactuar con el sistema.
Para ingresar al sistema, los funcionarios de las Entidades deberán contar
con un Usuario (número de DNI del funcionario) y una clave de acceso
(contraseña).
VERSIÓN 2.0 DEL SEACE
2. ¿Qué opciones encontramos en el Módulo de usuarios?
El módulo usuarios permite a los operadores del SEACE utilizar las
opciones:
Cambio de contraseña.
Modificación de datos.
Reportes Entidad.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
3. ¿Si quiero cambiar la contraseña enviada por el SEACE a mi correo
electrónico, que debo de hacer?
Ingresar a la opción cambio de contraseña, ingresar la nueva contraseña y
confirmarla luego dar guardar. Recuerde que por motivos de seguridad se
debe modificar la contraseña cada cuatro meses.
4. ¿Si por descuido no cambié la contraseña dentro de los cuatro
meses, es posible volver a obtener una?
Si es posible, para eso tendrá que utilizar la opción generar nueva
contraseña que se encuentra en la pantalla del SEACE, iniciar sesión. Se
le habilitará un formulario electrónico para generar nueva contraseña en la
que tendrá que consignar el código de usuario y el correo electrónico
indicado en su solicitud de creación de usuario y contraseña.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
VERSIÓN 3.0 DEL SEACE
5. ¿Cómo ingresamos al sistema del SEACE
V3.0?
Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página
web del OSCE.
Paso 2. Digite el usuario y la clave de acceso en
los campos señalados.
Paso 3. Lea atentamente los términos y
condiciones de uso del SEACE y presione en la
alternativa Acepto.
Tenga en consideración que el usuario y clave
son remitidos al correo electrónico del operador
del SEACE.
El nombre de usuario es un código compuesto
por los dígitos del DNI.
Asimismo, la clave de acceso estará compuesta
por una combinación alfanumérica (números y
letras).
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
6. ¿El SEACE V3.0 permite cambiar mis datos
personales?
El SEACE V3.0 es una plataforma que permite
modificar algunos datos. Para ello, deberá realizar lo
siguiente:
Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página
web del OSCE.
Pasó 2. Digite el usuario” y la clave de acceso en los
campos señalados.
Paso 3. Observe la sección Mi Cuenta (parte
superior izquierda de la pantalla). Dentro de esta
sección, encontrará la opción Mis Datos.
A continuación, aparecerá una pantalla que mostrará
diversos campos. Solo podrá cambiar los números de fax y
teléfono, y sus cuentas de correo electrónico.
Para la confirmación de guardado aparecerá en la parte
superior de la pantalla el mensaje: “Los datos de usuario se
registraron correctamente.
En la parte inferior de esta pantalla, podrá encontrar los
roles y privilegios de acceso de usuario.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
7. He perdido mi clave y no la recuerdo, ¿Cómo
puedo recuperar la clave de acceso?
El operador del SEACE tiene la opción de
recuperar su clave de acceso tan solo realizando
los siguientes pasos:
Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página
web del OSCE.
Paso 2. Preste atención a la sección Mi Cuenta,
que se encuentra en la parte derecha de la pantalla
y selecciones la opción ¿Olvidó su clave?
Paso 3. En la pantalla que aparece a continuación,
deberá digitar los siguientes datos:
El código del usuario
Correo electrónico personal
Código Captcha
Paso 4. Presione en la alternativa Aceptar
Paso 5. Verifique el mensaje enviado por el
sistema a los correos electrónicos (personal e
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
institucional). Allí encontrará las nuevas claves de
acceso.
Es importante que el correo electrónico que
consigne en el momento de recuperar la clave debe
ser el mismo que figura en la ficha del usuario; de
lo contrario, el sistema no enviará la clave.
El SEACE V3.0 me permite cambiar mi clave de acceso?
Si, el operador del SEACE tiene la posibilidad de cambiar la
clave de acceso utilizando la opción Modificar Clave. Para
ello, debe realizar los siguientes pasos:
Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página web del
OSCE.
Paso 2. Digite el usuario y la clave de acceso en los campos
señalados.
Paso 3. Observe la sección Mi cuenta (parte superior
izquierda de la pantalla). Dentro de esta sección, debe
presionar en la opción Cambio de Clave.
Paso 4. Digite los siguientes campos:
Clave anterior.
Clave nueva.
Repetir nueva clave.
Paso 5. Luego, presione Aceptar.
Paso 6. El sistema mostrará el mensaje de registro exitoso.
¿Qué características debe de tener la clave de acceso?
La clave debe de tener un mínimo de ocho caracteres y un máximo de quince.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Debe tener como mínimo una letra en mayúscula, una en minúscula y un dígito
(de 0 a 9).
No debe contener espacios en blanco, ni caracteres no alfanuméricos (como: ¡,
$,&,%).
No puede ser idéntica a la clave anterior.
No puede contener partes del nombre completo del usuario.
10.Hay algún plazo para modificar la clave?
Si, por motivos de seguridad usted debe de modificar la contraseña cada
40 días, de lo contrario caducará.
CONVENIO MARCO
1. ¿Qué es el Convenio Marco?
El Convenio Marco es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos
proveedores con los que las Entidades deberán contratar los bienes y
servicios que requiera y que son ofertados a través del Catálogo
Electrónico de Convenios Marco. Artículo 97° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
2. ¿Qué opciones encontramos en el módulo de Convenio Marco?
El módulo de Convenio Marco cuenta con las siguientes opciones:
Catálogo Electrónico.
Consola de la Entidad.
Inscripciones.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
3. ¿Cuáles son los Convenios Marcos vigentes hasta el momento?
Los Convenio Marco vigentes hasta el momento son:
Útiles de escritorio.
Emisión de boletos electrónicos para transporte aéreo nacional de
pasajeros.
Bienes de ayuda Humanitaria
Impresoras, Consumibles y Accesorios.
Computadoras de escritorio, portátiles proyectores y escáneres
4. ¿Qué es el valor mínimo de atención?
El valor mínimo de atención es aquel monto establecido a partir del cual el
PROVEEDOR ADJUDICATARIO se encuentra obligado a atender las
órdenes de compras generadas a través del módulo de Convenio Marco
por cualquier ENTIDAD CONTRATANTE.
5. ¿Cuál es el valor minino de atención aplicable para los Catálogos
Electrónicos?
Útiles de escritorio – S/. 500.00 (Quinientos con 00/100 Nuevos Soles).
Emisión de boletos electrónicos para transporte aéreo nacional de
pasajeros – No tiene.
Bienes de ayuda Humanitaria - S/. 500.00 (Quinientos con 00/100
Nuevos Soles).
Impresoras, Consumibles y Accesorios – S/. 250.00 (Doscientos
cincuenta con 00/100 Nuevos Soles).
Computadoras de escritorio, portátiles proyectores y escáneres - – S/.
250.00 (Doscientos cincuenta con 00/100 Nuevos Soles).
EL PROVEEDOR ADJUDICATARIO estará facultado a atender órdenes a través
del módulo de Convenio Marco por cualquier ENTIDAD CONTRATANTE, cuyos
montos sean inferiores al valor mínimo de atención establecido, en cuyo caso
dichas órdenes de compra se encontrarán dentro del ámbito de aplicación de la
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
LEY, el REGLAMENTO, la DIRECTIVA, Acuerdo, las Bases del PROCESO DE
SLECCIÓN y demás disposiciones que le fueran aplicables.
6. ¿Es necesario suscribir contrato para transacciones cuyos montos
correspondan a una AMC, ADS, ADP o LP?
No, la relación contractual se perfecciona con la notificación de la orden de
compra a través del Módulo de Convenio Marco, independientemente del
monto de la transacción efectuada. Por lo tanto, en ningún caso deberá
suscribirse un contrato.
7. ¿Puedo volver a cargar la Orden de Compra Física (escaneada) en el
sistema, si por error se publicó un archivo que no corresponde o si
luego de la carga respectiva no es posible visualizar el archivo
cargado?
Si, el Catalogo Electrónico contempla la funcionalidad de permitir la carga
del archivo de la orden de compra física (escaneada) después de su
publicación, únicamente durante el mismo día de realizada dicha
publicación sin restricción. Adicionalmente, se recuerda que es
responsabilidad de la Entidad verificar a través de su Consola que los
archivos de las órdenes de compra físicas (escaneadas) se hayan cargado
correctamente.
8. ¿Puedo generar mi carrito de compra y guardar los productos
cargados para generar una orden de compra o solicitud de cotización
para una fecha posterior?
No, la dinámica del Convenio Marco no permite guardar el carrito de
compras para ser utilizado en una fecha posterior, dado que en dicho lapso
pueden generarse mejoras a las condiciones ofertadas por los proveedores
que afecten directamente sus productos.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
9. ¿Cómo se contabiliza el plazo de entrega?
El plazo de entrega será contabilizado en días calendarios, contados a
partir del día de generado el estado ACEPTADO C/ENTREGA
PENDIENTE de la OC, es decir el segundo día hábil siguiente de generado
el estado de PUBLICADA de la OC. Si el vencimiento del plazo de entrega
máximo coincidiese con un día inhábil, se considerará como nuevo
vencimiento de este plazo el primer día hábil siguiente, de conformidad con
lo señalado en el artículo 151 del REGLAMENTO.
10.¿Soy un proveedor de bienes con registro vigente en el RNP, ¿Cómo
puedo ingresar a ser parte del Catálogo Electrónico de Convenio
Marco?
La incorporación de nuevos proveedores al catálogo electrónico es el
procedimiento en la cual la Entidad responsable efectúa el llamado a
proveedores para que estos formen parte del catálogo Electrónico, previo
procedimiento de evaluación.
En caso un procedimiento de renovación determine la inclusión de nuevos
proveedores en el catálogo electrónico, estos deben suscribir un acuerdo,
según las condiciones previstas en dicho procedimiento.
REC
1. ¿Qué opciones encontramos en el Módulo REC?
En el Módulo Registro de Entidades Contratantes -REC encontramos las
siguientes opciones:
Actualización Datos de Entidad
Personal del OEC
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
2. ¿Es obligatoria la actualización de Datos de entidades en el REC?
Todas las Entidades Públicas contratantes de acuerdo a lo dispuesto en el
Articulo Nº 284 del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, se
encuentran obligados a actualizar en el SEACE, las modificaciones a la
información que proporcionaron en el registro de entidades contratantes
(REC), contando para ello con un plazo no mayor de diez (10) días hábiles
de producidas las modificaciones.
Todo Funcionario - Usuario deberá actualizar los datos de la entidad
pública contratante a la que pertenece y la relación de personal que labora
en el Órgano Encargado de las Contrataciones (REC).
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PROVEEDORES
1. ¿Dónde puedo revisar información sobre el SEACE dirigida a
proveedores?
En la página www.seace.gob.pe, pestaña "Documentos y Publicaciones",
opciones "Manuales y Otros (Proveedores)", "Videos Tutoriales
SEACEv2.0 (Proveedores)" y " Videos Tutoriales SEACEv3.0
(Proveedores)" encontrará diversa información del SEACE, dirigida a
proveedores.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
2. ¿Cómo puedo buscar procesos de selección en el SEACE V3.0?
En primer lugar debe ingresar al portal web del OSCE www.osce.gob.pe y
seleccionar allí el acceso directo SEAC
Una vez allí puede acceder a la zona pública del portal del SEACE y al
mismo tiempo puede acceder al módulo de búsqueda de procesos de
selección de su interés convocados n SEACE V3.0.
3. Estoy en el módulo de búsqueda de datos en el SEACE V3.0 y no
puedo ingresar el nombre o siglas de la Entidad.
Para poder consignar el nombre o siglas de la Entidad de su interés deberá
presionar en el ícono lupa que está al lado derecho del campo Nombre o
Siglas de la Entidad, a continuación aparecerá una pantalla en la que podrá
buscar el nombre de la Entidad colocando algunos datos. Una vez
encontrados los datos y seleccione el nombre de la Entidad.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
4. ¿Por qué el formulario está dividido en dos partes?
Para poder facilitar las búsquedas de los procesos de selección de forma
general o específica. El formulario de búsqueda se encuentra dividido en
Búsqueda Básica y Búsqueda Avanzada, lo cual le permite tener un acceso
funcional y práctico a los procesos de selección de su interés. Asimismo
tenga en consideración que no es necesario llenar todos los campos
solicitados para realizar la búsqueda.
5. ¿Cómo puedo buscar procesos de selección en el SEACE?
Podrá de ingresar a la página www.seace.gob.pe, opción "3.PROCESOS
DE SELECCIÓN" donde podrá buscar información de procesos registrados
en la versión 2.0 del SEACE, en tanto que para buscar procesos
convocados en la versión 3.0 del SEACE adicionalmente deberá
seleccionar el icono SEACE 3.0. Al realizar la búsqueda no es necesario
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
que complete todos los campos.
Tenga presente que si la etapa de registro de participantes ha culminado
deberá de seleccionar para procesos en la versión 2.0 la casilla "Mostrar
procesos cerrados" y para procesos en la versión 3.0 deberá cambiar la
opción del Estado, a fin de ver la información correspondiente.
6. ¿Cómo pueden acceder al módulo de Procesos de electrónicos?
Debe ingresar al a página web: www.seace.gob.pe, seleccionar la opción
"Acceso a usuarios registrados".
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
La opción "Acceso a usuarios registrados" lo conducirá a la Zona Segura del
SEACE, donde debe seleccionar la opción " Acceso para proveedores del Estado"
del SEACE v2.0 y SEACE v3.0.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de ello aparecerá el formulario donde deberá ingresar su Certificado
SEACE, el cual está compuesto del número de Ruc y clave del RNP.
Verificado los accesos, aparecerán los términos y condiciones de acceso al
sistema:
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
7. ¿Cómo me registro como participante en un proceso electrónico
convocado en el SEACE v.3.0?
En la ficha de Proceso de Selección debe verificar si el proceso de selección es
electrónico. De ser así, debe seleccionar la opción " Registro de participantes".
Para continuar con su inscripción como participante debe marcar con un check el
campo donde se declara tener conocimiento. de los términos y condiciones de
uso del medio a utilizar y que desea registrar su participación en el proceso de
selección.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
El sistema confirmará su registro de participante proveedor del estado.
Se recomienda que confirme el registro de participantes realizado:
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
8. ¿Cómo inicio el registro mi propuesta en una adjudicación de menor
cuantía electrónica en el SEACE v.3.0?
Debe acceder a la opción "Mis procedimientos de selección”. Una vez en la
ficha de búsqueda debe seleccionar la opción "Listado de actividades".
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Para continuar con el registro de propuestas debe seleccionar la opción "registro
de propuestas".
Se recomienda tener en cuenta que la consola de registro de propuestas se divide
en dos partes:
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Búsqueda de propuestas: Se utiliza para buscar si con anterioridad ha
registrado propuestas.
El botón “Registrar” que sirve para ingresar la información de la
propuesta.
Una vez en la ficha de propuestas debe comenzar el registro con el ingreso del
Representante Legal:
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
9. ¿Cómo cargo mi propuesta y que consideraciones debo tener al
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
momento de enviarla?
Luego de llenar los datos del representante, debo "cargar" el archivo de la propuesta en
las opciones "Adjuntar documentos generales" y en "Detalles de propuestas".
¿Cómo Registro la información de listado de documentos generales?
Una vez seleccionada la opción de adjuntar documentos generales, se mostrará
el siguiente mensaje:
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Se debe adjuntar el archivo en el siguiente enlace:
Luego de ello debe verificar la carga total del archivo que contiene la propuesta:
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Es importante verificar que el archivo ha sido cargado, (se debe de mostrar el
icono de doc. pdf,. Zip). Una vez verificado los archivos así como los datos
registrados debe seleccionar la opción "Guardar Borrador".
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
11.¿Cómo envío mi propuesta?
Ingresar a la botón modificar ubicada en la columna Acciones, al estar
guardada la información registrada en borrador, debe selecciona el botón
enviar, para publicar la propuesta.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
EJERCICIO N° 07:
EJECUCIÓN DE UNA ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA PARA LA
CONTRATACIÓN DE BIENES.
EL PRESENTE EJERCICIO ESTÁ ENFOCADO AL
USUARIO ENTIDAD
1) ACTOS PREPARATORIOS
PASO 01: Acceso al Seace
PASO 02: Aceptación de los Términos y Condiciones de Uso
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 03: Acceso a la Consola de Actos Preparatorios
PASO 04: Creación de un Expediente de Contratación
PASO 05: Datos de la pestaña Enlace PAC
PASO 06: Búsqueda de Ítem del PAC
A fin de realizar una búsqueda rápida y efectiva, se deben utilizar los criterios de
búsqueda. En este caso, por ejemplo, utilizamos como criterio de búsqueda el
campo
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
“Descripción del Ítem” y luego seleccionamos el botón “Buscar”.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Ubicado el ítem del PAC, seleccionamos el recuadro de la primera
columna, para indicar al sistema que ese es el ítem con el cual se va a
trabajar, y luego seleccionamos el botón
“Agregar” para que el ítem se ubique en la sección de “Ítems
Seleccionados”.
Finalmente, seleccionamos el botón “Aceptar” en señal de conformidad
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 07: Datos de la pestaña Enlace PAC (Continuación)
Terminada la selección del Ítem del PAC, éste se visualizará en la sección
Número de Referencia del PAC.
Si la información registrada es correcta, seleccionaremos el botón Guardar
Borrador a fin de grabar la información en el sistema.
Terminado el proceso de grabación, el sistema nos mostrará un mensaje
indicándonos que debemos continuar con el llenado de la ficha de Datos de la
Contratación. Para continuar seleccionaremos el botón “Aceptar”.
Paso 08: Datos de la pestaña datos generales de la contratación
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
Guardar Borrador a fin de grabar la información en el sistema.
Haciendo uso de esta ficha, se podrán crear nuevas Siglas de la entidad para
poder ser utilizadas en las convocatorias de los procesos de selección. Para
realzar esta creación, seleccionaremos el botón “Administrar Sigla Entidad”.
Luego de guardar en borrador la información registrada, el sistema muestra el
mensaje que el Borrador se ha registrado correctamente. Para continuar
seleccionamos el botón “Aceptar”.
PASO 09: Datos de la pestaña Relación de Ítems
La información del ítem del PAC seleccionada en la pestaña “Enlace al PAC”, se
guarda en la pestaña Relación de Ítems. Para revisar la información guardada y
completar la faltante, seleccionaremos el botón Modificar de la columna Acciones.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al seleccionar el botón Modificar, el sistema nos mostrará el formulario Modificar
Ítem conteniendo tres pestañas.
En la pestaña Datos del Ítem, verificaremos la información registrada en cada
campo.
En la pestaña ejecución del Ítem completaremos la información solicitada.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En la pestaña Valor Ítem verificaremos la información registrada en cada campo.
Debemos tener presente, que el valor referencial del proceso de selección se
llenará automáticamente cuando se ingresen los valores referenciales de los
ítems.
A l terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
Guardar Borrador a fin de grabar la información en el sistema.
Luego de guardar en borrador la información registrada, el sistema muestra el
mensaje que el Borrador se ha registrado correctamente. Para continuar
seleccionamos el botón “Aceptar”.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 10: Datos de la pestaña documentos sustentatorios
En esta pestaña registraremos la información que corresponde a la autorización
para no emplear el catálogo electrónico de convenio marco.
Para registrar la información seleccionaremos el botón “Autorización”.
Terminado de leer el contenido de la declaración jurada, aceptaremos si estamos
de acuerdo. Luego seleccionaremos el botón “Grabar” y a continuación el botón
“Regresar”.
PASO 11: Datos de la pestaña resumen ejecutivo
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Para registrar los datos del resumen ejecutivo, seleccionaremos el botón “Edición
Resumen Ejecutivo” de la columna acciones.
Terminada de registrar la información del formulario edición de resumen ejecutivo
por ítem, seleccionaremos el botón “Aceptar”.
Mediante el botón examinar seleccionaremos el archivo que contiene el resumen
ejecutivo. Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el
botón guardar borrador a fin de grabar la información en el sistema.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de guardar en borrador la información registrada, el sistema muestra el
mensaje que el borrador se ha registrado correctamente. Para continuar
seleccionamos el botón “Aceptar”.
PASO 12: Datos de la pestaña certificación presupuestal
Con la finalidad de registrar la información de la fuente de financiamiento, una vez
elegida esta información del campo lista de fuente de financiamiento,
seleccionaremos el botón “agregar”, para que la fuente se almacene en la sección
lista de fuente de financiamiento. Al terminar de registrar la información solicitada,
seleccionaremos el botón guardar borrador a fin de grabar la información en el
sistema.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de guardar en borrador la información registrada, el sistema muestra el
mensaje que el borrador se ha registrado correctamente. para continuar
seleccionamos el botón “Aceptar”.
Paso 11: Datos de la pestaña datos de aprobación
Mediante el botón examinar seleccionaremos el archivo que contiene la
aprobación del expediente de contratación. Al terminar de registrar la información
solicitada, seleccionaremos el botón “guardar borrador” a fin de grabar la
información en el sistema.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de guardar en borrador la información registrada, el sistema muestra el
mensaje que el Borrador se ha registrado correctamente. Para continuar
seleccionamos el botón “Aceptar”.
PASO 12: Aprobación del Expediente de Contratación
Concluido el registro de la información del Expediente de Contratación, debemos
declarar su aprobación, para lo cual seleccionaremos el botón Declarar
Aprobación.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 12: Aprobación del Expediente de Contratación
Concluido el registro de la información del Expediente de Contratación, debemos
declarar su aprobación, para lo cual seleccionaremos el botón Declarar
Aprobación.
Luego de declarada la aprobación, el sistema muestra el mensaje que se ha
aprobado correctamente. Para continuar seleccionamos el botón “aceptar”.
Para continuar con el registro de la información, seleccionaremos el botón
“Regresar”.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al seleccionar el botón regresar, el sistema nos mostrará la el formulario “datos
del procedimiento de contratación “Este formulario, nos mostrará el estado de las
actividades que corresponden a los actos preparatorios. en nuestro caso, al haber
concluido con el registro del expediente de contratación, el estado de la actividad
se muestra como aprobado.
PASO 13: Creación de un conductor de procedimiento
Para crear al conductor de procedimiento, seleccionaremos el botón “nuevo
conductor” ubicado en la columna opciones de la actividad.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al realizar esta acción, el sistema nos mostrará el formulario “registrar conductor
del tipo de selección”.
Seleccionaremos el campo tipo de conductor y elegiremos “comité especial
permanente”.
Luego, para proceder a registrar a los miembros del comité especial permanente,
seleccionaremos el botón “registrar integrante”.
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Guardar” a fin de grabar la información en el sistema.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de grabada la información, el sistema muestra el mensaje que se ha
modificado exitosamente al integrante. Para continuar seleccionamos el botón
“Aceptar”.
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Guardar Borrador” a fin de grabar la información en el sistema.
Si se tuviese ya conformado y registrado en el sistema el Comité Especial
Permanente, podremos hacer uso del botón “Buscar Comité” a fin de asignar a
todo los integrantes del comité especial al proceso de selección. Para este caso
seleccionaremos el contenido del campo descripción.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de guardar en borrador la información registrada, el sistema muestra el
mensaje que el Borrador se ha registrado correctamente. Para continuar
seleccionamos el botón “Aceptar”.
Concluido el registro de la información del Tipo de Conductor, debemos declarar
su aprobación, para lo cual seleccionaremos el botón “Declarar Aprobación”.
Luego de Declarada la Aprobación, el sistema muestra el mensaje que se ha
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
aprobado correctamente. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Para continuar con el registro de la información, seleccionaremos el botón
“Regresar”.
Al haber concluido con el registro del conductor de procedimiento, el estado de la
actividad se muestra como aprobado.
PASO 14: Creación de cronograma
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Para crear el Cronograma, seleccionaremos el botón “Nuevo cronograma”
ubicado en la columna opciones de la actividad.
Para iniciar el registro de la información, seleccionaremos en primer lugar si se
desea pre-publicar las bases, si la presentación de propuestas es electrónica y de
qué forma se realizará la presentación pública. para continuar con el registro del
cronograma, seleccionamos el botón nuevo.
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
Guardar Borrador a fin de grabar la información en el sistema.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de guardar en borrador la información registrada, el sistema muestra el
mensaje que el borrador se ha registrado correctamente. para continuar
seleccionamos el botón
“aceptar”.
Concluido el registro de la información del Cronograma, debemos realizar su
confirmación, para lo cual seleccionaremos el botón “Confirmar Cronograma”.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de confirmado el cronograma, el sistema muestra el mensaje que se ha
confirmado correctamente. para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
Finalmente, el sistema muestra el mensaje que se ha registrado correctamente el
Calendario. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
Para continuar con el registro de la información, seleccionaremos el botón
“Regresar”.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 15: Creación de las bases
Para crear las bases, seleccionaremos el botón “nueva base” ubicado en la
columna opciones de la actividad.
PASO 16: Datos de la pestaña Información del Proceso de Selección
En el formulario “Registrar Bases” adjuntaremos el archivo conteniendo las Bases
del proceso de selección.
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Guardar Borrador” a fin de grabar la información en el sistema.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de guardar en borrador la información registrada, el sistema muestra el
mensaje que el Borrador se ha registrado correctamente. Para continuar
seleccionamos el botón
“Aceptar”.
Concluido el registro de la información de las Bases, debemos declarar su
aprobación, para lo cual seleccionaremos el botón “Declarar Aprobación”.
Luego de Declarada la Aprobación, el sistema muestra el mensaje que se ha
aprobado correctamente. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
SEACE Página 126
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Para continuar con el registro de la información, seleccionaremos el botón
“Regresar”.
Al terminar de registrar las bases, se ha concluido con el registro de la
información de los actos preparatorios. En el formulario “datos del procedimiento
de contratación”, se puede observar que los estados de cada actividad se
encuentran como aprobado.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
2) FASE DE SELECCIÓN
PASO 01: Acceso a la consola de selección
PASO 02: Búsqueda del Proceso de Selección
Para que el sistema nos muestre los procesos de selección, haremos uso del
botón Buscar para lo cual registraremos la información de los criterios de
búsqueda.
Ubicado el proceso de selección a convocar, seleccionaremos el botón “Fase de
Selección”.
SEACE Página 128
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Seguidamente, el sistema nos mostrará la ficha de selección, ficha en la que
podremos visualizar la información general de la convocatoria, información
general de la entidad, el cronograma del proceso de selección y las opciones del
procedimiento.
PASO 03: Publicación del Proceso de Selección
Para proceder a convocar el proceso de selección, seleccionaremos el botón
“Publicar”
SEACE Página 129
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En el formulario publicar convocatoria, seleccionaremos el botón “publicar
convocatoria”.
El sistema nos mostrará un mensaje de alerta “Usted está a punto de publicar la
convocatoria”. Para continuar con la publicación, seleccionaremos el botón
“Aceptar”.
Finalmente, el sistema nos mostrará el mensaje “La publicación se realizó
exitosamente”. Para continuar seleccionaremos el botón “Aceptar”.
SEACE Página 130
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
A partir de este momento, los proveedores visualizarán el proceso de selección en
la vista pública del SEACE y podrán participar en el proceso de selección si
desean hacerlo.
PASO 04: Registro de Participantes
Para poder registrar las acciones de la actividad del proceso de selección,
seleccionaremos el botón “Ver Listado de Actividades”.
Para registrar la participante del proceso de selección, de la columna Acciones de
la actividad seleccionaremos el botón “Registrar Participante”.
SEACE Página 131
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Para registrar a los participantes, se seleccionará el botón “Nuevo” del formulario
Listado de Participantes.
Terminado de registrar la información, para guardar la información registrada
seleccionaremos el botón “Inscribir”.
SEACE Página 132
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de guardar la información registrada, el sistema muestra el mensaje que se
ha registrado al participante con inscripción válida al procedimiento. Para
continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
Al terminar de registrar a todos los participantes, para culminar con el registro de
los participantes, seleccionaremos el botón “Culminar”.
Antes de culminar el registro de participantes, el sistema muestra el mensaje
“¿Está seguro de culminar el registro de participantes?”. Para confirmar
seleccionamos el botón “Aceptar”.
SEACE Página 133
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Para continuar con el registro de la información, seleccionamos el botón
“Regresar”.
PASO 05: Formulación de Consultas y Observaciones
Para registrar la formulación de consultas y observaciones, de la columna
acciones de la actividad seleccionaremos el botón “Formulación de Consultas y
Observaciones”
SEACE Página 134
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Para registrar la Formulación de Consultas y Observaciones, se seleccionará el
botón “Nuevo” del formulario Listado de Proveedores que presentó la formulación
de Consultas y Observaciones.
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Guardar Borrador” a fin de grabar la información en el sistema.
SEACE Página 135
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de guardar en borrador la información registrada, el sistema muestra el
mensaje “Se registró la consulta y/u observación para el participante con estado
válido”. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
.
Al terminar de registrar todas las Consultas y Observaciones, para culminar con el
registro de la Formulación de Consultas y Observaciones, seleccionaremos el
botón “Culminar”.
SEACE Página 136
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Antes de culminar el registro de las Consultas y Observaciones, el sistema
muestra el mensaje “¿Está seguro de culminar esta actividad?”. Para confirmar
seleccionamos el botón “Aceptar”.
Para continuar con el registro de la información, seleccionamos el botón
“Regresar”.
SEACE Página 137
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 06: Absolución de consultas y observaciones
Para registrar la Absolución de Consultas y Observaciones, de la columna
Acciones de la actividad seleccionaremos el botón “Absolución de Consultas y
Observaciones”.
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Enviar” a fin de grabar la información en el sistema.
SEACE Página 138
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de enviar la información registrada, el sistema muestra el mensaje “El
pliego absolutorio se publicó con éxito en la ficha de selección”. Para continuar
seleccionamos el botón “Aceptar”.
Para continuar con el registro de la información, seleccionamos el botón
“Regresar”.
SEACE Página 139
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 07: Integración de las Bases
Para registrar la Integración de Bases, de la columna Acciones de la Actividad
seleccionaremos el botón “Integración de Bases”.
Para registrar la Integración de Bases, se seleccionará el botón “Habilitar
Modificación de Bases” o “Modificación de Expediente” del formulario Listado de
Participantes, cuando se deben modificar las Bases Administrativas o el
Expediente de Contratación, respectivamente.
En nuestro caso, como se va a modificar las Bases Administrativas
seleccionaremos el botón Bases de la columna Opciones de la Actividad.
SEACE Página 140
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Guardar Borrador” a fin de grabar la información en el sistema.
Luego de guardar en borrador la información registrada, el sistema muestra el
mensaje que el Borrador se ha registrado correctamente. Para continuar
seleccionamos el botón “Aceptar”.
SEACE Página 141
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Para continuar con el registro de la información, seleccionamos el botón
“Regresar a Selección”.
Al terminar de registrar la Integración de Bases, seleccionaremos el botón
“Publicar”.
SEACE Página 142
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de la publicación, el sistema muestra el mensaje que el registro y la
publicación de la Integración de Bases fue realizada exitosamente. Para continuar
seleccionamos el botón “Aceptar”.
PASO 08: Presentación de Propuestas
Para registrar la Presentación de Propuestas, de la columna Acciones de la
Actividad seleccionaremos el botón “Presentación de Propuestas”.
Para registrar las propuestas, se seleccionará el botón “Registrar” del formulario
Listado de Propuestas presentadas al procedimiento.
SEACE Página 143
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Para registrar los datos del representante legal o del consorcio seleccionaremos
el botón
“Registrar datos del representante legal/consorcio”.
SEACE Página 144
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Guardar Borrador” a fin de grabar la información en el sistema.
Para registrar la información de los ítems, se seleccionará el botón “Listado de
ítems” del formulario Registrar Documentación-Presentación de Propuestas.
SEACE Página 145
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Para registrar la información del Listado de documentos específicos por ítem de la
Propuesta Técnica, se seleccionará el botón “Adjuntar”.
SEACE Página 146
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Antes de registrar la información, el sistema muestra el mensaje “Los documentos
deberán contar con el sello y rúbrica del postor o del representante”. Para
continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Aceptar” a fin de grabar la información en el sistema.
Para registrar la información del Listado de documentos confidenciales por ítem
de la Propuesta Técnica, se seleccionará el botón “Adjuntar”.
SEACE Página 147
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Antes de registrar la información, el sistema muestra el mensaje “Los documentos
deberán contar con el sello y rúbrica del postor o del representante…”. Para
continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
SEACE Página 148
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Aceptar” a fin de grabar la información en el sistema.
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Guardar” a fin de grabar la información en el sistema.
SEACE Página 149
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de guardar la información registrada, el sistema muestra el mensaje “¿Está
seguro de grabar los datos ingresados?”. Para continuar seleccionamos el botón
“Aceptar”.
Al terminar de registrar la información solicitada de la propuesta económica,
seleccionaremos el botón “Guardar” a fin de grabar la información en el
SEACE Página 150
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de guardar la información registrada, el sistema muestra el mensaje “¿Se
guardó la propuestas del postor de forma exitosa?”. Para continuar seleccionamos
el botón “Aceptar”.
Al terminar de registrar a toda la información, para culminar con el registro,
seleccionaremos el botón “Culminar”.
Luego de guardar la información registrada, el sistema muestra el mensaje “Al
culminar esta etapa se genera el reporte de presentación de propuesta ¿Está
seguro…?”. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
SEACE Página 151
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Para continuar con el registro de la información, seleccionamos el botón
“Regresar”.
M A T E R I A L D E I N D U C C I Ó N
PASO 09: Admisión de Propuesta Técnica
Para registrar la Admisión de Propuesta Técnica, de la columna Acciones de la
Actividad seleccionaremos el botón “Admisión de Propuesta Técnica”.
SEACE Página 152
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Culminar” a fin de grabar la información en el sistema.
Antes de culminar el registro de participantes, el sistema muestra el mensaje
“¿Está seguro de culminar la actividad Registro de admisión de propuestas
técnicas…?”. Para confirmar seleccionamos el botón “Aceptar”.
SEACE Página 153
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente, el sistema muestra el mensaje que “Se registró con éxito la
culminación de la actividad…”. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
PASO 10: Registro de Puntaje Técnico
Para registrar el Registro de Puntaje Técnico, de la columna Acciones de la
Actividad seleccionaremos el botón “Registro de Puntaje Técnico”.
SEACE Página 154
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Culminar” a fin de grabar la información en el sistema.
Antes de culminar el registro del puntaje técnico, el sistema muestra el mensaje
“¿Está seguro de culminar la actividad Registro de puntaje técnico?...”. Para
confirmar seleccionamos el botón “Aceptar”.
SEACE Página 155
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente, el sistema muestra el mensaje que “Se registró con éxito la
culminación de la actividad…”. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
PASO 11: Registro de Puntaje Económico
Para registrar el Registro de Puntaje Económico, de la columna Acciones de la
Actividad seleccionaremos el botón “Registro de Puntaje Económico”.
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Culminar” a fin de grabar la información en el sistema.
SEACE Página 156
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Antes de culminar el registro del puntaje económico, el sistema muestra el
mensaje “¿Está seguro de culminar la actividad Registro de puntaje
económico?...”. Para confirmar seleccionamos el botón “Aceptar”.
Finalmente, el sistema muestra el mensaje que “Se culminó con éxito el registro
del puntaje técnico”. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
PASO 12: Registrar Otorgamiento de la Buena Pro
Para registrar el Otorgamiento de la Buena Pro, de la columna Acciones de la
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Actividad seleccionaremos el botón “Otorgamiento de la Buena Pro”.
Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Adjudicar” a fin de grabar la información en el sistema.
SEACE Página 158
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Antes de culminar el registro, el sistema muestra el mensaje “Usted está a punto
de adjudicar, cualquier contravención del la norma...”. Para confirmar
seleccionamos el botón “Aceptar”.
En vista que se tiene una sola propuesta, el sistema muestra el mensaje que
“Está seguro que el ítem…”. Para continuar seleccionamos el botón “Si”.
Finalmente, el sistema muestra el mensaje que “Se culminó con éxito el registro
de adjudicación”. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
SEACE Página 159
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al terminar de registrar la información solicitada, para culminar con el registro del
otorgamiento de la Buena Pro, seleccionaremos el botón “Publicar”.
Con la finalidad de poder revisar los documentos a publicar, el sistema nos
muestra el mensaje “Usted está a punto de publicar estos archivos, se
recomienda verificar antes de su publicación”. Para confirmar seleccionamos el
botón “Aceptar”.
SEACE Página 160
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente, el sistema muestra el mensaje “Se publicó con éxito los resultados
del procedimiento”. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.
Para continuar con el registro de la información, seleccionamos el botón
“Regresar”.
En la pantalla Visualizar listado de actividades, se puede observar que todas las actividades muestran en la columna Registro el estado de culminado.
SEACE Página 161
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
EL PRESENTE EJERCICIO ESTÁ ENFOCADO AL USUARIO ENTIDAD
Actos preparatorios
PASO 1: Acceso.
Al inicio debe presionar Crear procedimiento, selecciona el objeto: Bien y el tipo
de compra: Por la entidad
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 2: Pestaña Enlace al PAC
Para el ejemplo realizaremos registro de una Licitación pública de bienes
Registramos los datos de la vinculación al PAC y seleccionamos Guardar
borrador
SEACE Página 163
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 3: Pestaña Datos Generales de la Contratación.
En esta pestaña considerar que debe seleccionar la sigla y el número de proceso.
El sistema muestra el campo normativa aplicable, el cual debe selecci
SEACE Página 164
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente seleccionar el botón guardar borrador.
PASO 4: Pestaña Relación de ítems.
Al igual que otros procedimientos de selección deberá de registrar la información
del ítem o ítems del proceso.
SEACE Página 165
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 5: Pestaña documento sustentatorio
Luego deberá registrar en este pestaña los datos de la Autorización para no
Emplear el Catálogo Electrónico de Convenio Marco.
Luego de haber revisado, de ser el caso, seleccionar Si y Grabar.
PASO 6: Resumen ejecutivo
Primero deberá registrar en las acciones de la lista de ítems el detalle del
resumen ejecutivo:
SEACE Página 166
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Deberá consignar los datos del resumen ejecutivo, seleccionando el botón
Examinar:
PASO 7: Pestaña Certificación presupuestal
También deberá de registrar los datos presupuestales vinculados a la licitación y
seleccionar el botón guardar borrador.
SEACE Página 167
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 8: Pestaña datos de aprobación.
Finalmente, deberá de registrar la información de los datos de Aprobación del
expediente y seleccionar Declarar Aprobación.
Luego de aprobar la ficha el sistema mostrar una pantalla similar, con el estado
del expediente de contratación: APROBADO.
Ahora terminaremos la etapa de actos preparatorios registrando: Conductor de
Procedimiento, Cronograma, Bases.
REGISTRAR CONDUCTOR DEL TIPO DE SELECCIÓN
En esta etapa registraremos el tipo de conductor, para el ejemplo será Comité
Especial Ad-hoc.
SEACE Página 168
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
SEACE Página 169
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Y luego registrará los datos del registro de cada uno de los miembros del comité:
SEACE Página 170
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente, seleccionar el botón Declarar Aprobación y el botón regresar
Finalmente, quedara registrado con el mensaje de registro.
Luego deberá de registrar el calendario de la Licitación.
Al registrar los datos previos al cronograma, deberá indicar si se pre pública y si
es presentación electrónica.
Para el ejercicio, registraremos: No se pre pública y no es la presentación
SEACE Página 171
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
electrónica.
El sistema mostrará la pantalla de registro de calendario.
.
SEACE Página 172
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al terminar el registro deberá presionar el botón Confirmar Cronograma, y el
sistema mostrará un mensaje de confirmación de registro
La última etapa es bases
El cual deberá registra la siguiente información del proceso de selección:
SEACE Página 173
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego registrar información Complementaria.
Luego deberá presionar el botón Guardar borrador:
SEACE Página 174
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego deberá registrar los datos específicos del ítem, seleccionando las acciones
de la lista de ítems:
Luego en la pestaña Aprobación Bases, deberá presionar el botón guardar
borrador.
Luego debe presionar el botón generar bases para que el sistema
automáticamente genere las bases
SEACE Página 175
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de presionar el botón Aprobar bases el sistema mostrara el mensaje de
registro exitoso. Finalmente presione el botón regresar.
La etapa de actos preparatorios quedará de la forma siguiente:
Publicación de la convocatoria
Para la publicación, deberá de buscar la convocatoria en el buscador de la
bandeja de procedimientos de selección entidad
Luego presione el botón Publicar
Antes de publicar el sistema le advertirá con el siguiente mensaj
SEACE Página 176
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al final seleccionar el botón Aceptar
.Ficha convocada
SEACE Página 177
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Registro de Participantes:
Luego de convocar el proceso deberá de registrar de participantes y para ello
deberá de presionar el botón Registro de participantes.
Luego deberá de registrar el botón registrar
El sistema mostrar el formulario de registro de participantes, el cual deberá
consignar el nombre del proveedor.
SEACE Página 178
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente presionar el botón Guardar Borrador.
El sistema mostrara los datos de los proveedores ya registrados.
Para finalizar deberá presionar el botón Culminar
FORMULACIÓN DE CONSULTAS
Para ello deberá de culminar el registro de la formulación de consultas
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Para el ejercicio, presionaremos el botón “Culminar” para indicar que no hubo
consultas.
Puede observar que la etapa de Absolución de consultas cambio a Culminado.
FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES
Para ello deberá de culminar el registro de la formulación de observaciones.
Para el ejercicio, presionaremos el botón “Culminar” para indicar que no hubo
observaciones.
Puede observar que la etapa de Absolución de observaciones cambio a
Culminado.
SEACE Página 180
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
INTEGRACION DE BASES
Para el registro de la integración de bases deberá de registrar el archivo de
integración:
SEACE Página 181
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente seleccionar el botón Publicar.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
La siguiente etapa es registrar la presentación de propuesta, para ello presione el
icono: presentación de propuestas.
Paso 1: Ingresar a presentación de propuesta
SEACE Página 182
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Paso 2: Luego deberá de seleccionar al proveedor inscrito.
Paso 3: Luego selecciona al proveedor, seleccionando el nombre o razón social.
Paso 4: Ahora registre los datos del representante legal.
SEACE Página 183
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Paso 5: Luego ingresará la información del representante legal, para el campo
Tipo de Registro en el ejercicio será “individual”
Paso 6: Luego registre los datos de la fecha y hora de la presentación
Paso 7: Luego registre detalle de la propuesta, a través del cual el sistema le
pedirá dos datos:
Propuesta económica
Propuesta técnica
Para la propuesta técnica deberá seleccionar adjuntar y subir el archivo
conteniendo la propuesta técnica.
SEACE Página 184
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Paso 8: Y luego la propuesta económica y seleccionar el botón guardar
Paso 9: Finalmente, el sistema queda con los datos completos de la propuesta
registrada.
Paso 10: Para finalizar presione guardar y el sistema le mostrará el mensaje de éxito de registro.
SEACE Página 185
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Paso 11: El sistema regresa a la pantalla anterior mostrando el o las propuestas
registradas, y para finalizar el registro seleccionar el botón culminar.
Paso 12: El sistema le mostrará un mensaje advertencia y presione aceptar.
Paso 13: Verifique que el estado del proveedor este valido y presione regresar.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
ADMISIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA.
Paso 1: Deberá registrar en el icono “Admisión de propuesta técnica”.
Paso 2: En el formulario deberá de registrar el estado de la propuesta: Admitida o
no Admitida, para el ejercicio seleccionamos “Admitida”.
Paso 3: Finalmente, presionamos Culminar, y el sistema regresará a la pantalla
de actividades.
BUENA PRO
La última etapa es registra la buena Pro, y para ello seleccione el icono del
SEACE Página 187
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
registro de buena pro.
Paso 1: En la ficha mostrada deberá registrar el acta de la buena pro y de ser
necesario puede presionar guardar borrador.
Paso 2: En las acciones seleccione “adjudicar” y luego el ítem que va adjudicar.
SEACE Página 188
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Paso 3: El sistema mostrará una ventana de advertencia de adjudicación,
seleccione aceptar.
Paso 4: El sistema le advierte que se ha presentado sólo una propuesta, el cual
deberá de seleccionar sí o no. Para el ejercicio registraremos sí.
Paso 5: Para finalizar debemos de publicar la buena pro, quedando de esta forma
adjudicada la buena pro del proveedor.
EL PRESENTE EJERCICIO ESTÁ ENFOCADO AL USUARIO ENTIDAD
1. MÓDULOS DE ACTOS PREPARATORIOS
PASO 01: Acceso al Módulo de Actos Preparatorios
Para acceder al Módulo de Actos Preparatorios seleccionamos la opción “Consola de
Actos Preparatorios” del menú ubicado al lado izquierdo.
SEACE Página 189
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 02: Registro del Expediente
En este Módulo, debemos empezar registrando la primera actividad llamada
Expediente de
Contratación, para ello debemos seleccionar el botón “Nuevo Expediente”.
PASO 03: Registro en la pestaña enlace al PAC
En esta pestaña la finalidad es registrar la información según el siguiente detalle:
En el campo Año de la Convocatoria muestra precargado el año vigente, en este
caso consignamos 2014.En el campo Tipo de compra o selección escogemos la
opción Por la Entidad, debido que la misma entidad será la encargada de tramitar
el proceso de selección.
SEACE Página 190
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En el campo Vincular al PAC seleccionamos la opción Si, debido que para
nuestro ejemplo (Concurso Público) es obligatorio su programación en el PAC.
En el campo Objeto de la contratación seleccionamos la opción Servicios,
según nuestro ejercicio.
En el campo Buscar Nº de Referencia del PAC seleccionamos el botón Agregar
para buscar la referencia que corresponde a nuestro proceso.
Al seleccionar el botón Agregar visualizamos el formulario de búsqueda del PAC, para el
ejercicio utilizamos el campo Nro. Ref. PAC (Número de referencia del PAC), para ello
registramos el número y luego seleccionamos el botón Buscar.
Luego el sistema muestra el resultado de la búsqueda. Aquí debemos seleccionar
la referencia que enlazaremos al expediente, se debe recordar que el enlace es a
nivel de ítem. Para efectuar el enlace seleccionamos con un visto en la primera
columna del ítem, en seguida seleccionamos el botón Agregar y finalmente el
botón Aceptar.
SEACE Página 191
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
La pestaña de Enlace al PAC debe mostrar la referencia del PAC seleccionada anteriormente.
Referencia
Luego, seleccionamos el botón Guardar Borrador, en seguida aceptamos el mensaje de confirmación para continuar el registro de la pestaña Datos Generales de la Contratación.
SEACE Página 192
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
La pestaña de Enlace al PAC debe mostrar la referencia del PAC seleccionada
anteriormente.
PASO 04: Registro en el pestaña Datos Generales de la Contratación
En esta pestaña el sistema muestra datos precargados correspondientes a la
referencia del PAC enlazada, en seguida registramos y seleccionamos los datos
según el siguiente detalle:
En el campo Tipo seleccionamos la opción Concurso Público.
En el campo Modalidad de Selección escogemos la opción.
En el campo Modalidad de Selección escogemos la opción.
Clásico. En el campo Nro. Registramos el número del proceso.
En el campo Año registramos el año del proceso.
En el campo sigla de la entidad seleccionamos la sigla que le corresponde al
proceso.
El campo Nro. de Convocatoria muestra en forma no editable el número de la
convocatoria que corresponde al expediente.
El campo Nomenclatura muestra concatenado los valores de los campos: Tipo -
Modalidad de Selección - Nro. - Año - Siglas de la Entidad - Nro. de Convocatoria.
Guardar Borrador
Luego, seleccionamos el botón Guardar Borrador y aceptamos el mensaje de
confirmación con la finalidad de crear el expediente de contratación en el sistema.
Posteriormente, el sistema muestra las demás pestañas para el registro de
información.
SEACE Página 193
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 05: Registro en el pestaña Relación de Ítems
En esta pestaña el sistema muestra los ítems precargados correspondientes a las
referencias del PAC enlazada.
En seguida, seleccionamos el icono de modificar el ítem:
Al modificar la información del ítem tenemos las pestañas:
a) Datos del Ítem
b) Ejecución del Ítem
c) Valor Ítem
En estas pestañas el sistema muestra información precargada de la referencia enlazada
del PAC a nivel del ítem seleccionamos. Asimismo, lo corresponde es completar la
información faltante (Reserva para MYPE, sistema de contratación, y otros) y registrar la
SEACE Página 194
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
información precisa correspondiente al estudio de posibilidades (valor referencial total de
ítem).
Para registrar la información del ítem debemos seleccionar sobre cada pestaña.
a) Datos del ítem:
Datos del ítem
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
b) Ejecución del ítem:
Ejecución del ítem
c) Valor ítem:
Luego de completar y actualizar la información del ítem, seleccionamos el botón
Modificar.
Valor ítem
Modificar
Finalmente, seleccionamos el botón Guardar borrador y aceptamos el mensaje de
confirmación.
SEACE Página 196
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 06: Registro en el pestaña Documento Sustentatorio
En esta pestaña debemos declarar que hemos revisado los catálogos electrónicos
de convenio marco y que los ítems que estamos convocando no forman parte de
los catálogos.
Ícono
Aquí debemos seleccionar el icono señalado para visualizar el formulario de
declaración en el cual debemos seleccionar el botón Grabar.
Grabar
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente, seleccionamos el botón Regresar.
SEACE Página 198
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 07: Registro en el pestaña Resumen Ejecutivo
En esta pestaña debemos adjuntar el archivo que contiene el Resumen Ejecutivo,
luego seleccionamos el botón Guardar borrador.
Adjuntar
Guardar Borrador
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.
PASO 08: Registro en el pestaña Certificación Presupuestal
En esta pestaña debemos declarar la información de la Certificación tal como
fechas, fuente de financiamiento, actividad o proyecto y periodo de ejecución.
Luego, seleccionamos el botón Guardar borrador.
SEACE Página 199
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.
PASO 09: Registro en la pestaña Acuerdo Comercial
En esta pestaña debemos seleccionar el o los Tratados o Acuerdos siempre y
cuando los rubros de las excepciones generales y/o específicas sean iguales a los
ítems que estamos convocando, con la finalidad que el proceso de selección no
se encuentre dentro del alcance del Tratado o Acuerdo Comercial, y finalmente
seleccionamos el botón Guardar Borrador.
En caso los rubros de las excepciones generales y/o específicas NO sean
SEACE Página 200
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
iguales a los ítems que estamos convocando, entonces solamente
seleccionamos el botón Guardar Borrador.
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.
PASO 10: Registro en el pestaña Datos de Aprobación
En esta pestaña debemos declarar los datos del documento que aprueba el
expediente, luego seleccionamos el botón Guardar Borrador.
SEACE Página 201
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En seguida, aceptamos el mensaje de confirmación.
Luego, seleccionamos el botón Declarar Aprobación.
SEACE Página 202
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.
Aceptar
Al declarar la aprobación del expediente de contratación se culmina con el
registro de la primera actividad.
PASO 11: Registro del Conductor del Procedimiento
La segunda actividad del Módulo de Actos Preparatorios comienza con el registro
del conductor, para el presente ejercicio será el Comité Especial.
En la lista de actividades del procedimiento seleccionamos el icono para crear un
nuevo conductor.
SEACE Página 203
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En el formulario de registro del conductor escogemos el tipo de conductor, y que
para el presente ejercicio será el Comité Especial Ad-hoc.
En seguida, el sistema muestra el formulario completo para declarar los datos del
documento con que se designó al Comité Especial Ad-hoc, luego seleccionamos
el botón Guardar Borrador.
A continuación, aceptamos el mensaje de confirmación y seleccionamos el botón
Registrar Integrante.
SEACE Página 204
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego, registramos los datos del integrante y seleccionamos el botón Guardar.
Efectuado el registro de todos los integrantes que componen el Comité Especial,
seleccionamos el botón Guardar Borrador.
SEACE Página 205
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
A continuación, aceptamos el mensaje de confirmación y seleccionamos el botón
Declarar Aprobación.
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación
Al declarar la aprobación del Comité Especial se culmina con el registro de la
segunda actividad.
PASO 12: Registro del Cronograma
La parte inicial de la tercera actividad del Módulo de Actos Preparatorios
comienza con el registro del cronograma.
SEACE Página 206
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En la lista de actividades del procedimiento seleccionamos el icono para crear un
nuevo cronograma.
Icono
En el formulario de registro del cronograma seleccionamos el botón Nuevo.
En seguida el sistema muestra las etapas del proceso de selección con los
campos de las fechas y horas, lugar de ejecución y ubicación geográfica,
registramos la información solicitada y seleccionamos el botón Guardar borrador.
SEACE Página 207
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Guardar Borrador
SEACE Página 208
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego, aceptamos el mensaje de confirmación.
En seguida, seleccionamos el botón Confirmar Cronograma ubicado en la parte
inferior del formulario.
Aceptamos la confirmación.
Aceptar
SEACE Página 209
U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.
En seguida, seleccionamos el botón regresar para dirigirnos a la lista de
actividades del procedimiento.
Al confirmar el cronograma se culmina la parte inicial de la tercera actividad.
PASO 11: Registro de las Bases
La parte final de la tercera actividad del Módulo de Actos Preparatorios comienza con el registro de las Bases.
En la lista de actividades del procedimiento seleccionamos el icono para crear un nuevo cronograma.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En el formulario de registro debemos adjuntar el archivo que contiene las Bases y luego seleccionamos el botón Guardar Borrador.
Luego, aceptamos el mensaje de confirmación.
En seguida, registramos la información del documento que aprueba las Bases y
seleccionamos el botón Declarar Aprobación.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.
Luego, aceptamos el mensaje de confirmación.
Aceptar
En seguida, registramos la información del documento que aprueba las Bases y seleccionamos el botón Declarar Aprobación.
Declarar Aprobación
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.
Luego, aceptamos el mensaje de confirmación.
En seguida, registramos la información del documento que aprueba las Bases y
seleccionamos el botón Declarar Aprobación.
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al declarar la aprobación de las Bases se culmina la tercera y última actividad del
Módulo de Actos Preparatorios.
Como se observa el estado de las tres actividades es aprobado, lo cual nos
permitirá efectuar la publicación de la convocatoria del proceso de selección en el
SEACE, para ello debemos acceder al Módulo de Selección.
Aprobado
2. MÓDULOS DE SELECCIÓN
PASO 12: Acceso al Módulo de Selección
Para acceder al Módulo de Selección escogemos la opción “Consola de
Selección” del menú ubicado al lado izquierdo.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 13: Búsqueda del proceso de selección e ingreso a la ficha de
selección
Para ubicar el proceso de selección de nuestro ejercicio utilizamos los filtros de
búsqueda y luego seleccionamos el botón Buscar.
En seguida, seleccionamos el icono para visualizar la ficha de selección que se
muestra en la columna Acciones a la altura del proceso de selección.
Buscar Icono
PASO 14: Publicación de la convocatoria en el SEACE
Estando en la ficha de selección, para publicar la convocatoria en el SEACE
debemos seleccionar el botón Publicar ubicado en la parte inferior.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego, aceptamos el mensaje de confirmación.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En seguida, seleccionamos mediante un visto la opción de enviar oportunidades
de negocio, luego el botón Publicar Convocatoria.
Inmediatamente confirmamos la publicación de la convocatoria en el SEACE
seleccionando el botón Aceptar.
Aceptar
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.
Luego de publicado la convocatoria, podremos visualizar la ficha de selección
con la fecha y hora de publicación. Asimismo, el icono Lista de Actividades.
En relación al icono Lista de Actividades debemos indicar que será la puerta de
entrada para efectuar los registros correspondientes al proceso de selección
durante su desarrollo, tales como: El registro de participantes, formulación de
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
consultas, absolución de consultas, formulación de observaciones, absolución de
observaciones, integración de bases, calificación y evaluación de propuestas,
otorgamiento de la buena pro.
Fecha y Hora de Publicación
Lista de Actividades
PASO 15: Registro de los participantes inscritos en el proceso de selección
Como se indicó líneas arriba, el icono Lista de Actividades será la puerta de
entrada para efectuar los registros correspondientes al proceso de selección
durante su desarrollo, dicho ícono además de ubicarse en la ficha de selección
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
también se puede ubicar en la bandeja de búsquedas, tal como se detalla a
continuación:
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente al Registro de
Participantes.
Luego, seleccionamos el botón Nuevo.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente al Registro de
Participantes.
Finalmente, aceptamos en el mensaje de confirmación
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Asimismo, cuando se haya registrado en el SEACE a todos los participantes
inscritos en el proceso de selección debemos finalizar la actividad, para ello
seleccionamos el botón Culminar.
Finalmente, confirmamos la culminación del registro de participantes
seleccionando el botón Aceptar.
Finalmente, confirmamos la culminación del registro de participantes
seleccionando el botón Aceptar.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 16: Registro de la Formulación de Consultas presentadas al proceso
de selección
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Formulación
de Consultas.
Luego, seleccionamos el botón Nuevo que formuló la consulta, asimismo
adjuntamos el archivo que contiene sus consultas, y luego seleccionamos el botón
Guardar Borrador.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En seguida, aceptamos en el mensaje de confirmación.
Cuando se haya registrado en el SEACE todas las formulaciones de consultas
presentadas en el proceso de selección debemos finalizar la actividad, para ello
seleccionamos el botón Culminar, y luego confirmar la culminación seleccionando
el botón Aceptar.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Asimismo, se debe indicar que al culminar la actividad, las formulaciones de
consultas registradas cambiaran al estado de Enviadas.
PASO 17: Registro de la Absolución de Consultas
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Absolución
de Consultas.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En el formulario de registro debemos adjuntar el archivo que contiene el Pliego de
Absolución de Consultas y luego seleccionamos el botón Enviar.
Adjuntar
Luego, aceptamos el mensaje de confirmación.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de publicado el archivo del pliego de absolución de consultas, podremos
visualizarlo en la ficha de selección con la fecha y hora de publicación.
Archivo del Pliego
PASO 18: Registro de la Formulación de Observaciones presentadas al
proceso de selección
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Formulación
de Observaciones.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego, seleccionamos el botón Culminar, con ello estamos declarando que en el
proceso de selección no se presentaron formulación de observaciones.
Culminar
En seguida, aceptamos en el mensaje de confirmación.
Luego que confirmamos la culminación de la etapa de formulación de
observaciones, el sistema se encargará de generar el reporte del Acta de no
formulación de observaciones y lo publicará en la ficha de selección.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
El reporte del Acta de no formulación de observaciones se muestra de la siguiente
forma:
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 19: Registro de las Bases Integradas
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Integración
de Bases.
Icono
Debido que existieron consultas formuladas en el proceso de selección se
podrá modificar las Bases, para ello seleccionamos el botón Habilitar
Modificación de Bases.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Con esta acción visualizamos el formulario de Actos Preparatorios en el cual
seleccionamos el icono correspondiente a Nueva Versión de Bases
En este formulario efectuaremos el registro de las bases integradas, para ello
adjuntamos el archivo y luego seleccionamos el botón Guardar Borrador.
En seguida, aceptamos el mensaje de confirmación y al instante
seleccionamos el botón Regresar.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Cabe indicar que debemos verificar que el archivo adjuntado corresponda a
las Bases Integradas.
Luego, podremos ingresar al icono correspondiente al Cronograma para
modificar la fecha de la Integración de Bases y las etapas siguiente:
En seguida, seleccionamos el botón Regresar a selección.
A continuación, de estar conforme con el archivo adjunto, seleccionamos el
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
botón Publicar, con lo cual estaremos realizando la publicación de las Bases
Integradas en la fecha de selección.
Aceptamos el mensaje de confirmación.
Luego de publicado el archivo de las Bases Integradas, podremos
visualizarlo en la ficha de selección con la fecha y hora de
publicación.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 20: Registro de las Propuestas
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Presentación de Propuestas.
Icono
Luego, seleccionamos el botón Nuevo.
Registrar
En seguida, seleccionamos el participante que presentó la propuesta y luego
seleccionamos el botón Registrar Datos del Representante Legal / Consorcio.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Al ingresar al formulario de Representante Legal / Consorcio escogemos el tipo de
registro,
completamos los datos solicitados y seleccionamos el botón Guardar Borrador.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego, seleccionamos el ícono del detalle de la propuesta del ítem.
Al ingresar al formulario de registro de la propuesta del ítem adjuntamos el archivo de los documentos específicos de la propuesta técnica, luego la propuesta económica, en seguida seleccionamos el botón Guardar.
Guardar
Confirmamos el registro de la propuesta del ítem.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En seguida, seleccionamos el botón Guardar que corresponde a toda la propuesta.
Guardar
Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de aceptar el mensaje el sistema guardará la(s) propuestas(s) en estado borrador.
Asimismo, se debe recordar que luego de registrar todas las propuestas presentadas al proceso de selección debemos finalizar la actividad, para ello seleccionamos el botón Culminar.
Culminar
En seguida, aceptamos en el mensaje de confirmación.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En la Lista de Actividades, luego de culminado la actividad podremos ver el reporte de presentación de propuestas.
Reporte
PASO 21: Registro de Admisión de Propuesta Técnica
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Admisión de Propuesta Técnica.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En el formulario por cada postor escogemos el estado de admisión de propuesta técnica y luego seleccionamos el botón Guardar Borrador.
Guardar Borrador
Aceptamos el mensaje de confirmación.
Luego de declarar el estado de admisión de todos las propuestas, seleccionamos el botón Culminar.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Finalmente, confirmamos la culminación del registro de admisión de propuestas técnica seleccionando el botón Aceptar.
Aceptar
PASO 22: Registro de Puntaje Técnico
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente al Registro de Puntaje Técnic
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En el formulario adjuntamos el archivo que contiene la evaluación técnica, luego seleccionamos el botón Guardar Borrador y finalmente aceptamos el mensaje.
En seguida, escogemos el estado de la calificación técnica de cada postor, luego seleccionamos el botón Guardar Borrador, y aceptamos el mensaje.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de declarar el estado de calificación técnica de cada postor, seleccionamos el botón Culminar y finalmente aceptamos la confirmación de la culminación del registro.
Aceptar (2)
Culminar (1)
PASO 23: Registro del Puntaje Económico
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente al Registro de Puntaje Económico.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
En el formulario adjuntamos el archivo que contiene el cuadro comparativo, luego seleccionamos el botón Guardar Borrador y finalmente aceptamos el mensaje.
Adjuntar (1)
Guardar Borrador (2)
En seguida, escogemos el estado de la propuesta de cada postor y el puntaje económico y total, luego seleccionamos el botón Guardar Borrador, y aceptamos el mensaje.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Luego de declarar el estado y los puntajes de cada postor, seleccionamos el botón Culminar y finalmente aceptamos la confirmación de la culminación del registro.
Aceptar (2)
Culminar (1)
PASO 24: Registro del Otorgamiento de la Buena Pro
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente al Registro de Otorgamiento de la Buena Pro.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Según lo declarado en el registro de puntaje técnico y puntaje económico, el
sistema muestra las opciones correspondientes para ítem que pueden ser
declarar desierto, resolver empate, adjudicar.
En este caso se muestra la opción para adjudicar el ítem, debido a ello
seleccionamos el botón Adjudicar ubicado al nivel del ítem, luego confirmamos la
acción seleccionando el botón Aceptar del mensaje.
Aceptamos el mensaje de confirmación.
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Cuando todos los ítems cuenten con resultados, procedemos a seleccionar el
botón Publicar.
Verificamos y confirmamos la publicación, para ellos seleccionamos el botón
Aceptar.
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Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.
Con esta acción se publican los documentos de la calificación y evaluación de
propuestas y del otorgamiento de la buena pro, los cuales se visualizan en la ficha
de selección.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
PASO 25: Registro del Consentimiento
En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Consentir la
Buena pro.
Seleccionamos el ítem que se debe consentir, asimismo indicamos la fecha del
consentimiento, en seguida seleccionamos el botón Publicar.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
Por último, aceptamos el mensaje de confirmación.
El consentimiento del ítem podemos visualizarlo en la ficha de selección.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
CONCLUSIONES
El taller será completamente práctico y durante la realización de los
ejercicios se brindarán pautas teóricas para reforzar los conocimientos de
los participantes.
Los ejercicios serán resueltos de manera individual.
Tenga en cuenta que su desempeño será constantemente evaluado en
cada una de las tres sesiones del taller.
Al finalizar el taller, se tomará una evaluación en el ambiente de
capacitación del SEACE. La nota mínima para obtener el certificado es de
14. En caso obtenga 13 o menos, recibirá una constancia de asistencia.
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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
BIBLIOGRAFIA
http://www.osce.gob.pe/consucode/userfiles/image/cap4_m1_a%281%29.pdf
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