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Proyecto de Integración para Gestión de Consorcios

- Alvarez, Gustavo Ezequiel

- Bechara, Gabriela

- Manukyan, Ashot

- Pomesano, Federico Martin

- Rodriguez, Hernan Diego

Agenda

Situación Actual Consecuencias ¿Qué ofrecemos? Principales Funcionalidades ¿Por qué elegir nuestro sistema?

Situación Actual Utilización de planillas de cálculo y procesadores

de texto para el registro y control de la información.

No existe una relación clara entre los gastos que genera cada consorcio con el valor final de la expensa.

Gestión manual de reclamos de propietarios e inquilinos.

Escasa disponibilidad de información para los propietarios e inquilinos sobre la expensa.

Consecuencias

Demoras significativas en el procesamiento de datos.

Cansancio y malestar de los empleados.

Consecuencias Creciente tasa de errores debido a la gran

cantidad de información que se debe gestionar.

Capacidad limitada de crecimiento.

Consecuencias

Descontento de Propietarios e inquilinos.

¿Qué ofrecemos?• El sistema que ofrecemos integra las diferentes

tareas que ocupan a una administración de consorcios.

AdministradoresSGC

Propietario

Inquilino

SGC

Unidades funcionales

Proveedores

Consorcio

Propietarios / Inquilinos

Reclamos

Asignaciones

Egresos

Ingresos

Liquidación de Expensa

Ingreso

¿Qué ofrecemos?

SGC se enfoca principalmente en el logro de una administración eficiente:

Seguimiento de unidades funcionales por consorcio (historial de pagos y deudas, estado actual).

Registro y control de Caja diariaIngreso de dinero:  Cobro de expensasEgreso de dinero: Pago a proveedores,

arreglos UF, sueldos, etc.

¿Qué ofrecemos?

Carga y gestión de reclamos.

Asignación de proveedores a los distintos trabajos registrados.

Carga y presentación en línea de detalle de expensas brindando a los propietarios e inquilinos la posibilidad de acceso de lectura sobre las modificaciones en forma dinámica.

¿Qué ofrecemos?

Base actualizada de proveedores (personal técnico para ascensor, plomería, artículos de limpieza, etc.)

Base actualizada de empleados.

Base actualizada de propietarios e inquilinos.

Principales FuncionalidadesRegistro y control de

pedidos

Carga de datos de pedidos o reclamos Planilla de seguimiento Control de presupuestos Asignación de pedidos a proveedores Registro de pedidos vía web por parte de los

propietarios / inquilinos

Principales Funcionalidades

Liquidación de expensas

Registro de ingresos por unidad funcional Registro de egresos fijos y variables Cálculo de expensas correspondientes al período Presentación de liquidación a propietarios e

inquilinos

Principales FuncionalidadesSeguimiento de UF

Visualización y control de pagos por unidad funcional

Visualización de la Liquidación de Expensa correspondiente al consorcio y UF

Visualización del cupón de pago generado. Útil para propietarios/inquilinos Vía internet / mail

Principales Funcionalidades

Registro de caja diaria

Reporte de utilidad para las administradoras. Generación automática de ingresos y egresos de

caja en el instante en que se realiza la carga de los cobros de expensas y los pagos a proveedores y empleados.

Por Consorcio y general

¿Por qué elegir nuestro sistema?

Incremento de la velocidad de acceso y precisión de la información.

Incremento de la velocidad de acciones contables y seguridad de las mismas.

¿Por qué elegir nuestro sistema?

Incremento de la velocidad de búsqueda de clientes, proveedores y empleados.

Reducción del tiempo de impresión y envío de expensas.

¿Por qué elegir nuestro sistema?

Mejora el bienestar de los empleados disminuyendo su esfuerzo y agotamiento.

¿Por qué elegir nuestro sistema?

Mayor seguridad y transparencia de información a propietarios e inquilinos incrementando su bienestar y confianza en la administración.

¿Preguntas?

¡Gracias!