programa taller pràctic de comunicació i protocol en l'esport

TALLER PRÀCTIC DE COMUNICACIÓ I PROTOCOL EN L’ESPORT

Objectius

La jornada pretén aportar, de forma abreviada i molt pràctica, eines i pautes que permetin organitzar qualsevol esdeveniment esportiu, tant des d’un punt de vista comunicatiu, com de protocol, diferenciant-ne les tres fases que tota organització d’un acte comporta: la prèvia, la del desenvolupament de la prova i la posterior.

Programa

09:45h Benvinguda i presentació de la jornada a càrrec dels Srs. Antoni Guinó, Diputat de Cooperació Esportiva de la Diputació de Girona, i Josep Pujols, Representant Territorial de l’Esport a Girona de la Secretaria General de l’Esport).

10:00h Inici del taller a càrrec del Sr. Joaquim Lladó i Badosa, periodista, expert en protocol i actualment cap del Gabinet del Rectorat de la Universitat de Girona.

13:00h Finalització del taller

Continguts

1,- Prèvia a la realització d’un esdeveniment 1.1. Con confeccionar un cartell

1.1.1 Quins logos hem de col·locar.1.1.2 Com hem de col·locar els logos (diferenciació institucions i espinors).

1.2. La invitació1.2.1. A qui hem de convidar (principals autoritats en matèria esportiva de casa nostra).1.2.2. Quim format hem d’utilitzar (saluda, carta).1.2.3. Com ho hem de fer arribar (via Mail, postal, etc), i amb quina antelació.1.2.4. Quins logos hem de col·locar.1.2.5. Quin seguiment n’haurem d’efectuar.

1.3. Les notes i rodes de premsa1.3.1. Contingut bàsic d’una nota de premsa.1.3.2. A qui la farem arribar1.3.3. Com i quan s’organitza una roda de premsa, lloc a on la podem fer i a qui convidar

2,- Durant l’esdeveniment2.1. Col·locació d’autoritats, espònsors i parlaments

2.1.1. Parlaments (qui ha de parlar, ordre)2.1.2. Col·locació d’autoritats i espònsors (supòsits pràctics a la llotja, en un lliurament, enterrament, etc).2.1.3. Banderes (institucionals, dels participants, etc). Quan i amb quin ordre s’han de col·locar2.1.4. Tractaments i atencions a les autoritats, espònsors, durant l’acte. Quim paper ha de jugar el president.2.1.5. Com s’ordenen els trofeus i qui els ha de donar.

3,- Desprès de l’esdeveniment3.1. Cartes agraïment

3.1.1. Quan s’han de fer3.1.2. A qui s’han d’adreçar.3.1.3. Models carta agraïment

3.2. Tramesa obsequis3.2.1. Quan s’ha de fer i a qui s’han d’adreçar.

3.3. Recull de premsa

3.3.1. Com es confecciona i què ha d’incloure

Destinataris

Alcaldes, regidors, presidents d’entitats esportives, gerents i/o tècnics d’esports que organitzin activitats esportives, competicions, etc, de qualsevol tipus.

Observacions

Cal confirmar l’assistència mitjançant un correu electrònic, indicant el seu nom, càrrec i entitat a la que pertany a esports.girona@gencat.cat.

Lloc.. :Auditori 5 de l'edifici Giroemprèn ala A c/ Pic de Peguera 11 del Parc Tecnològic de la Universitat de Girona (17003 –GIRONA)Dia...: Dissabte 10 de novembre del 2012