prof. dr. pedro enrique rosales villarroel. algunos elementos de sÍntesis para un mejor encuadre de...
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Prof. Dr. Pedro Enrique Rosales Villarroel
ALGUNOS ELEMENTOS DE SÍNTESIS PARA UN MEJOR ENCUADRE DE LA ACTIVIDAD…
EL CASO DEL COLEGIO
LOS ANDES
IDENTIFICAR PROBLEMASTIPIFICAR +
DIMENSIONESPROBLEMA TIPO D –
HOJA DE DIMENSIONAMIENTO DE
PROBLEMA4 POTENCIALES
PROYECTOS DE MEJORAJERARQUIZARLOS
EL MARCO LÓGICO UNA HERRAMIENTA PARA FORTALECER EL DISEÑO, LA EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Marco Lógico
Diseño
Ejecución
Evaluación
¿QUÉ ES EL ENFOQUE DEL MARCO LÓGICO?
ES UNA HERRAMIENTA DESARROLLADA PARA:
Planificar y dirigir proyectos con una orientación hacia los objetivos.
Analizar y presentar de forma sistemática y lógica los objetivos de una estrategia de cambio, innovación o mejora y sus relaciones de causalidad.
Facilitar el diseño, la gestión y la evaluación de estrategias de innovación.
Indicar si se han alcanzado los objetivos y definir los factores exteriores que pueden influir en su consecusión.
Facilitar el análisis, el intercambio de experiencias, la reflexión, la elección entre diferentes opciones y relacionar el análisis con la acción.
Clarificar el propósito y la justificación de la estrategia de cambio.
Identificar las necesidades de información
Definir claramente los elementos claves de la estrategia.
Analizar el entorno de la estrategia desde el inicio
Facilitar la comunicación entre las partes involucradas
Identificar cómo habría que medir éxito o el fracaso de la estrategia
¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS?
¿CUÁLES SON LAS LIMITACIONES?
Puede surgir una rigidez en la dirección de la estrategia, cuando se sobreenfatizan los objetivos y factores externos especificados al comienzo. Esto se puede evitar por medio de revisiones regulares.
El Marco Lógico es una herramienta análitica general. Es neutra en términos de políticas o intenciones ideológicas organizacionales.
ACTIVIDADES EN EL CICLO DE ESTRATEGIA
IDENTIFICACIÓN:
Políticas de la organización
Visión de la organización.
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD:
Justificación global de la estrategia
Descripción de públicos
Factores externos
DISEÑO DE LA ESTRATEGIA:
Taller de diseño (Think tank)
Indicadores
Factores externos
PLAN DE TRABAJO:
Plan de actividades
SEGUIMIENTO Y MONITOREO.
Informes de progreso
Indicadores
Factores externos
REVISIÓN DE LA ESTRATEGIA:
Consideraciones iniciales
Indicadores
EVALUACIÓN:
Impacto
Efectividad
PRIMER PASOAnálisis de Contexto
Se debe desarrollar una imagen global del contexto organizativo. Identificar políticas
Determinar los destinatarios a los que interesa llegar con la estrategia
Categorizarlos: definir de acuerdo a criterios sociodemográficos y culturales
Definir qué intereses y puntos de vista hay que priorizar cuando se analicen las necesidades de cambio e innovación
SEGUNDO PASOAnálisis de problemas o
necesidades de comunicación
Partiendo de la información disponible se debe identificar las principales necesidades de la organización. Se visualizarán las relaciones causales.
Identificar las principales necesidades
Cada participante identifica un problema focal o necesidad de comunicación
Si todo el grupo está de acuerdo se construye el árbol a partir de este
Se intenta establecer las relaciones causa-efecto
P. F.
IDENTIFICAR EL PROBLEMA
Identificar los principales problemas de la situación analizada
Centrar el análisis en un problema (problema principal)
Formular el problema como un estado negativo Priorizar problemas existentes (no aleatorios, ficticios
o futuros) No confundir el problema con la falta de una solución
Orientaciones importantes:
EXAMINAR LOS EFECTOS DEL PROBLEMA
Es un excelente y sencillo instrumento para identificar las repercusiones del problema.
Representa gráficamente el problema y sobre éste los efectos encadenados.
Arbol de Efectos:
• Se representa graficamente el problema.
CONSTRUCCIÓN DEL ARBOL DE EFECTOS
Alta Tasa de Repitencia
• Se colocan sobre el problema los efectos directos o inmediatos, unidos con flechas.
CONSTRUCCIÓN DEL ARBOL DE EFECTOS:
Alta Tasa de Repitencia
Retraso en la progresión académica
Desmotivación del Alumnado
Repitente
Retraso en la gestión de la Enseñanza
Aumento del Costo de Configuración de
Aprendizaje
• Estudiar, para cada efecto de primer nivel, si hay otros efectos derivados de él. Colocarlos en un segundo nivel, unidos por flechas a el o los efectos de primer nivel que los provocan.
CONSTRUCCIÓN DEL ARBOL DE EFECTOS
Alta Tasa de Repitencia
Retraso en la progresión académica
Desmotivación del Alumnado
Repitente
Retraso en la gestión de la Enseñanza
Aumento del Costo de Configuración de Aprendizaje
Frustración Incumplimiento de la Planificación
Mayor presión sobre los Recursos Didácticos
Aumento de los tiempos de Aprendizaje
• Continuar así hasta llegar a un nivel que se considere superior dentro de la órbita de competencia.
CONSTRUCCIÓN DEL ARBOL DE EFECTOS
Alta Tasa de Repitencia
Retraso en la progresión académica
Desmotivación del Alumnado
Repitente
Retraso en la gestión de la Enseñanza
Aumento del Costo de Configuración de Aprendizaje
Frustración Incumplimiento de la Planificación
Mayor presión sobre los Recursos Didácticos
Aumento de los tiempos de Aprendizaje
Re diseño curricular
Pérdida de productividad
ARBOL DE EFECTOS
el problema amerita solución.
Proceder al análisis de las causas
Si aparecen efectos importantes
Se identifican las causas posibles del problema y se representan bajo éste.
CONSTRUCCIÓN DEL ARBOL DE CAUSAS
Alta Tasa de Repitencia
Conductas de Entradas + Capital Cultural Deficitarios
Inefectividad del Aprendizaje
Factores de Contexto
Inefectividad de la
Enseñanza
• Luego se buscan las causas de las causas, construyendo las raíces encadenadas del árbol.
CONSTRUCCIÓN DEL ARBOL DE CAUSAS
Alta Alta Tasa de Repitencia
Conductas de Entradas + Capital Cultural Deficitarios
Inefectividad del Aprendizaje
Factores de Contexto
Inefectividad de la
Enseñanza
Baja Calidad de la Enseñanza
- Capital Cultural de Base
Deficit de Competencias
Docentes
Bajos Rendimientos
Situación del Medio Social y
Cultural
Es recomendable dar rienda suelta a la creatividad. Una buena definición de las causas aumenta la probabilidad de soluciones exitosas.
ARBOL DE CAUSAS
ARBOL DEL PROBLEMA
El empalme del Arbol de Efectos con el Arbol de Causas genera el
Arbol de Causas - Efectos o
Arbol del Problema
Retraso en la progresión académica
Desmotivación del Alumnado
Repitente
Retraso en la gestión de la Enseñanza
Aumento del Costo de Configuración de Aprendizaje
Frustración Incumplimiento de la Planificación
Mayor presión sobre los Recursos Didácticos
Aumento de los tiempos de Aprendizaje
Re diseño curricular
Pérdida de productividad
Alta Alta Tasa de Repitencia
Conductas de Entradas + Capital Cultural Deficitarios
Inefectividad del Aprendizaje
Factores de Contexto
Inefectividad de la
Enseñanza
Deficit de Competencias
Docentes
- Capital Cultural de Base
Bajos RendimientosBaja Calidad de la
Enseñanza
Situación del Medio Social y
Cultural
TECER PASOAnálisis de Objetivos
En esta etapa se formulan los objetivos que se pretende conseguir. Estos son direccionales: establecen en rasgos generales la orientación de la estrategia.
De arriba hacia abajo se transforman los problemas en objetivos (estados positivos)
Si las afirmaciones no tienen sentido se escribe un objetivo de sustitución
Desde abajo hacia arriba hay que asegurar que las relaciones causa – fin se convierten en relaciones medios – fin.No toda relación causa efecto se
convierte en un relación medio - fin
O. F.
CUARTO PASOAnálisis de Estrategias
Este se realiza en el árbol de objetivos, identificando las diferentes alternativas en la cadena medios - fin.
Se identifican las posibles ramas – fin
Se etiquetan las opciones
Basándose en el análisis de los recursos (análisis contexto), se eliminan los imposibles de conseguir
Eliminen los que persiguen otros elementos comunicacionales (pasan a factores externos)
Seleccionar una de las alternativas que se convertirá en la estrategia principal de medios
P. F.
QUINTO PASOPLANIFICACIÓN
El proceso de planificación se desarrollará siguiendo la concepción de matriz que utiliza el Marco Lógico:
A) Objetivos
B) Medios o acciones
C) Actividades
D) InsumosSeleccionar objetivo general: debe ser concreto, verificable y realista (parte superior – fines)
Seleccionar objetivo de la estrategia: debe ser lo mas concreto posible y determinado en un plazo (1)
Seleccionar medios
Seleccionar actividades
ObjetivoGeneral
Objetivo específico
MediosDefinir principal
Actividades
Insumos
SEXTO PASOFactores Externos
En esta etapa se identificarán situaciones, acontecimientos o decisiones que son necesarios para el éxito de la estrategia y sobrepasan los límites propios de la estrategia.
Revisar lista de riesgos. Identificar aquellos que son importantes para la consecusión de cada nivel de objetivo
Establecer condiciones previas a las actividades de la estrategia
Estudiar la importancia y probabilidad de todos los factores externos
Identifiquen si hay uno letal
Se formulan como estados positivos alcanzados
Supuestos: mensajes públicos
SÉPTIMO PASOConstrucción Indicadores
Mide hasta qué grado se han logrado los objetivos en diferentes momentos.
Se diseñan para objetivos y medios o acciones comunicativas.Especificar un indicador para
objetivo general, dos para objetivo de proyecto y para cada medio o acción.
Comprobar que cada indicador especifica: cantidad, públicos, calidad, tiempo, ubicación.
Especificar fuentes de información
Revisar costos de medios de verificación
Indicadores Medios de verificación
FIN
PROPÓSITO
MEDIOS O ACCIONES
COMUNICATIVAS
ACTIVIDADES
Mide cumplimiento
de objetivo general o superior
Mide cumplimiento de objetivo de
proyecto
Mide cumplimiento de medios o
acciones
Recursos, costos y responsables. Se deben tomar en cuenta los costos por medio, acción y medio de
verificación si implica investigación
Fuentes de información para cada indicador
Fuentes de información para cada indicador
Fuentes de información para cada indicador
Necesarios para alcanzar
objetivo superior
Necesarios para alcanzar
objetivo estratégico
Necesarios para
actividades y alcanzar
resultados
Nivel Superior
Nivel Estratégico
Nivel Resultados
Nivel Actividades
OBJETIVO Y ACTIVIDADES, INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN
SUPUESTOS: PÚBLICOS MENSAJES
MATRIZ DE MARCO LÓGICO
MARCO LÓGICO DE MEDIOS Y CRONOGRAMA
Medios y acciones
Públicos Tiempo
1 2 3
X a
b
c
Y b
c
d
Z a
b
c
d
Resumen de objetivos y actividades Situaciones, cambios, efectos, acciones y procesos
Objetivo General o Superior (Fin):
Describe la nueva situación, con los cambios o efectos positivos que se planea alcanzar, a cuyo logro se contribuye substancialmente a través del objetivo estratégico. El objetivo de nivel superior está más allá del alcance de la entidad y de sus recursos y necesita la confluencia de factores, acciones, decisiones o recursos fuera de los límites de la entidad o proyecto.
Objetivo Específico de Proyecto (Propósito):
Describe la nueva situación, con los cambios o efectos positivos que se planea alcanzar, cuyo logro está dentro del alcance de la entidad (proyecto) y de sus recursos, y contribuye substancialmente a lograr el objetivo general o superior (FIN).Medios y acciones comunicativas:
Describe los medios y/o acciones. Deben ser suficientes y necesarios para alcanzar el objetivo específico (PROPÓSITO) y constituyen productos directos de la estrategia. Se debe indicar el principal.
Actividades:
Acciones o procesos que en conjunto son necesarias y suficientes para diseñar y ejecutar las acciones.
Prof. Dr. Pedro Enrique Rosales Villarroel
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