proceso sencillo de publicación de documentos en internet

Cursos online de la Universidad de Burgos 2013-2014

Presentación sobre PUBLICACIÓN SENCILLA DE DOCUMENTOS EN LA RED.

Presentación para utilizar en el curso Creación de

contenido multimedia con herramientas sencillas. (2ª edición) comienza el día 4 de noviembre de 2013.

Método para trabajar con estas transparencias: debes seguir una lectura secuencial de las transparencias salvo que se indique (ejecute) lo contrario o se muestre un enlace a seguir (texto en azul) que sea de tu interés. Es importante que según vayas realizando la lectura compruebes, en la aplicación, Google, cada una de las “situaciones” descritas en las transparencias, ejecútalas si es posible. (trabaja con dos ventanas abiertas simultáneamente, Google xxx y el ppt). Es posible que cada cierto tiempo se te pida que realices un ejercicio concreto, que aunque no es objeto de control es recomendable seguir pues ayudará en tu aprendizaje. Si tienes alguna duda que te impide seguir, y no puede esperar su resolución por un método asincrónico, no dudes en contactar mediante Skype, ooVoo o similar.

Recuerda

• Los enlaces, texto en azul subrayado, te llevan a espacios donde ampliar la información de las presentaciones. Es conveniente que los abras siempre, en especial los de los titulares.

Curso

• Enlace a la página del curso: recuerda, comienza el día 4 de noviembre de 2013.

Cómo publicar rápidamente un documento en la red

No son pocas las ocasiones en que tenemos necesidad de crear y publicar rápidamente un documento concreto para difundir en la red.

Hay varias posibilidades para hacer esto, en este caso, os vamos a presentar la opción de utilizar

Google Drive (antiguo Google Docs).

Nota: esta actividad implica varias herramientas y posibilidades de uso.

NOVIEMBRE 2013

Método de trabajo con estas transparencias:

i. Debes seguir una lectura secuencial de las transparencias salvo que se indique (ejecute) lo contrario o se muestre un enlace a seguir (texto en azul) que sea de tu interés. ii. Es importante que según vayas realizando la lectura compruebes, en la aplicación –Drive, Zamzar, PicMonkey- cada una de las “situaciones” descritas en las transparencias, ejecútalas si es posible (es decir, trabaja con dos ventanas abiertas simultáneamente: herramienta Drive, -Zamzar, PicMonkey- en una y esta presentación en otra). iii. Es posible que cada cierto tiempo se te pida que realices un ejercicio concreto, que aunque no es objeto de control es recomendable seguir pues ayudará en tu aprendizaje. iv. Si tienes alguna duda que te impide seguir, y no puede esperar su resolución por un método asincrónico (foro o correo), no dudes en contactar mediante chat, Hangout, Skype, ooVoo o similar.

Cómo publicar rápidamente un documento en la red

• El procedimiento es muy sencillo. • Una vez creado el documento en nuestro editor de

texto favorito tenemos que subirlo a nuestro Google Drive (obviamente hay que ser cómo usuarlo).

• Y cuando está dentro de Google Drive, lo único que nos queda por hacer es compartirlo públicamente en la Web como verás a continuación.

Cómo publicar rápidamente un documento en la red

Google Drive nos ofrece dos posibilidades, crear

directamente el documento o subirlo

desde nuestro escritorio una vez creado.

Las posibilidades de creación desde Google

Drive son innumerables. Muy a tener en cuenta siempre su uso, pero

especialmente cuando no tengamos a mano la herramienta oportuna

para crear el documento y sí un acceso a Internet.

Cómo publicar rápidamente un documento en la red

En este caso de ejemplo hemos creado un documento de Word (.docx) rápidamente con Officce, convertido a PDF, que a su vez hemos

convertido, con Zamzar, a formato de imagen JPG y será lo que subamos a Google Drive

Cómo publicar rápidamente un documento en la red

Lo hemos subido con el botón correspondiente a nuestro espacio de Google Drive como imagen JPG y

desde allí, antes de publicarlo, le haremos una corrección con PIC Monkey

PIC Monkey en Google Drive

Instalar esta aplicación de edición de imagen como complemento a Google Drive es muy sencillo.

Primero pulsamos en crear y después en conectar más aplicaciones.

PIC Monkey en Google Drive

Se abre una ventana para escoger la aplicación. En nuestro caso está de las primeras, pero, en todo caso, se puede buscar.

Pulsamos en ella y la conectamos. Le permitimos que

se conecte aceptando.

Editar la imagen con PIC Monkey antes de publicarla

Al pulsar sobre el icono de la imagen

en Google Drive esta se abre

Editar la imagen con PIC Monkey antes de publicarla

Nos centramos en la esquina

inferior derecha y pulsamos en

abrir y en PicMonkey

sucesivamente. Y tendremos disponible la imagen para

editarla.

Editar la imagen con PIC Monkey antes de publicarla

Nos pedirá que le demos

permiso para acceder, lo hacemos.

Editar la imagen con PIC Monkey antes de publicarla

Tenemos todo listo para editar la imagen.

Editar la imagen con PIC Monkey antes de publicarla

• Recuerda que PIC Monkey también es un editor de imagen muy completo, sencillo e intuitivo que puedes usar directamente en tu navegador. Es uno de los más conocidos y recomendable.

• Aunque tiene versión de pago se puede usar gratuitamente soportando su publicidad.

Cómo publicar rápidamente un documento en la red

Hechas las modificaciones pertinentes en la imagen la tendremos lista en Google Drive para publicarla y difundirla.

Cómo publicar rápidamente un documento en la red

Se pueden compartir de varios modos, directamente marcando el archivo desde aquí o abriendo el archivo (veremos esta posibilidad). Para abrir

pulsamos doble sobre el archivo.

Cómo publicar rápidamente un documento en la red

Abierta la imagen en la parte inferior izquierda pulsamos en el botón compartir que nos mostrará una ventana con las opciones necesarias para

compartir.

Cómo publicar rápidamente un documento en la red

En primer lugar tenemos que hacer público el documento desplegando este botón y escogiendo la opción público en la web o si queremos

restringirlo un poco en la opción cualquier usuario que reciba el enlace.

Cómo publicar rápidamente un documento en la red.

En primer lugar tenemos que hacer público el documento desplegando este botón y escogiendo la

opción público en la web o si queremos restringirlo un poco en la opción cualquier usuario que reciba el

enlace. Guardamos los cambios.

Cómo publicar rápidamente un documento en la red

Hecho público el documento podemos compartirlo por cualquiera de los medios disponibles, mediante su

enlace, por correo o por las redes sociales: Facebook, Google+ o Twitter (obviamente tenemos que ser

usuarios de ellas para poder hacerlo.

Cómo publicar rápidamente un documento en la red

Ejemplo de cómo compartirlo en Google+,

tanto en toda la red como con algunos

círculos que hayamos creado.

Actividades de aprendizaje Para hacer esta actividad necesitas revisar el total de la presentación. Descripción:

• Crea un documento cualquiera con el procesador de texto que te parezca. • Guárdalo como PDF o en su caso directamente en formato JPG. • Sube el archivo JPG creado a Google Drive, ábrelo y edita la imagen

incluyendo el texto “HOLA” (en la imagen, no previamente con el editor de texto).

• Comparte la imagen de manera “pública en la web”, (no es necesario que la compartas en la red) pero…

• …si es necesario que compartas en enlace en la base de datos de la plataforma creada al efecto, identifícate claramente.

• Tiempo estimado total de realización, incluida la revisión de la presentación: 1 hora y 30 minutos.

Nota

• En las siguientes transparencias veremos brevemente cómo funcionan Zamzar y Pic Monkey.

• Te puede resultar de utilidad para otros muchos materiales o publicaciones así como para construir tu imagen de marca.

Zamzar en línea

Si te registras, con un precio de por medio, te dará algunas posibilidades extra aunque para que te convierta

archivos no es necesario. Es un estupendo conversor múltiple;

imagen, documentos, vídeo, etc.

Necesito transformar un archivo a otros formatos: Zamzar en línea.

El proceso no puede ser más sencillo.

Subimos el archivo que queremos convertir: step 1

Escogemos el formato que nos interesa: step 2. En el paso 3 (step 3) ponemos nuestro correo para que nos envíen el archivo con el nuevo

formato elegido. Y en el paso 4 (step 4) pulsamos para convertir.

Recibirás un correo similar a este con el archivo convertido, exactamente un enlace

para descargarlo.

Pic Monkey

Es un editor de imagen muy utilizado por ser uno de los que recomendado empresas como Aviary al cerrar

su suite de edición en línea. Para mi gusto es excesivamente “icónico” un poco

menos de imaginación e intuición no le vendría mal. Sin embargo, dado el éxito que tienen sospecho que

no todos piensan como yo. Ya hemos visto cómo integrarlo en Google Drive,

veamos ahora, por encima, sus posibilidades.

Pic Monkey

Nos ofrece dos grandes posibilidades editar imagen y crear collages.

Pic Monkey: un collage rápido

Necesitamos importar las imágenes que conformarán el montaje desde

nuestro PC.

Pic Monkey: un collage rápido

Necesitamos importar las

imágenes que conformarán el

montaje. Escogemos una

plantilla de entre las libres o

la creamos nosotros, un

color de marco, etc.

Pic Monkey: un collage rápido

Creado el collage lo podemos descargar a nuestro PC o

compartir en redes y por correo.

Pic Monkey: un collage rápido

Al guardar la imagen en tu PC (save) PicMonkey te

recomienda la imagen ideal.

Pic Monkey: un collage rápido

Nos permite compartir el collage creado en diferentes redes. En este

caso con Pinterest. Pulsa Do it!

PicMonkey: un collage rápido

Al pulsar en el botón (ready) se despliega la ventana (como de costumbre señalo la necesidad de tener cuenta en la red).

Pic Monkey: un collage rápido

Aquí está la publicación en la red de imagen Pinterest.

Pic Monkey: editar imagen

Un menú de edición de imagen, no es diferente al de la mayoría aunque le han hecho

muy vistoso. Es muy completo.

Pic Monkey: editar imagen

El primero contiene las posibilidades típicas de los editores, autoajuste, cortar, girar, exposición, tamaño,

colores, etc. No vamos a entrar en el detalle de todas las posibilidades, pero te recomendamos su revisión.

Pic Monkey: editar imagen

El segundo nos ofrece filtros diversos, el tercero para hacer retoques, el cuarto insertar texto, el quinto

incorporar capas con figuras diversas, el sexto marcos, el séptimo texturas, el octavo temas varios. Algunas de las posibilidades están restringidas a cuentas de pago.

Pic Monkey: editar imagen

En la parte superior, como ya hemos visto, tenemos el botón para “salvar” el archivo creado, compartir en

redes, comprimir e integrar todas las capas superpuestas que hayamos añadido y una ayuda muy

interesante en la rueda dentada; escoger una adecuada opción de tamaño y calidad adecuada para la imagen.

Pic Monkey: veamos cómo integrar un texto

Para editar el texto el icono P (4º), escogemos el tipo que nos interesa.

Pic Monkey: veamos cómo integrar un texto

Al pulsar en añadir texto se muestra el recuadro para escribir dentro de la imagen. Se puede desplazar

cogiéndolo y arrastrándolo con el ratón.

Pic Monkey: veamos cómo integrar un texto

A su vez se muestra la ventana para trabajar con el texto, color, tamaño, aliniación.

Pic Monkey: veamos cómo integrar un texto

Así quedaría la inserción de un “Hola”

¡MUCHAS GRACIAS!