proceso contable

CONTABILIDADPROCESO CONTABLE

Son los pasos que sigue la información contable desde el reconocimiento de los

hechos hasta la interrupción de los resultados en los estados financieros.

Proceso Contable

Documentos Fuente

Es la evidencia escrita de las transacciones. Son el punto de partida de la Contabilidad.

• La FacturaEs un documento autorizado por el SRI que el vendedor entrega al comprador con el detalle de la mercadería vendida o de servicios prestados.

• Comprobante de Retención

Es un documento autorizado por el SRI, lo emite las sociedades y personas naturales obligadas a llevar contabilidad cuando retengan impuestos del IVA o del impuesto o la renta a los compradores y proveedores de bienes y servicios.

• El ChequeEs un documento negociable que contiene la orden de pagar una cantidad de dinero, es pagadero a la vista, a su presentación el banco está obligado a pagarlo o protestarlo.

• Letra de CambioEs una orden de pagar cierta cantidad de dinero en un tiempo determinado.

• Nota de VentaDocumento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación.

• RecibosEl recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.

• Nota de DébitoLlámase así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica

• Nota de CréditoEs el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.

Balance de Situación InicialEs un informe que elabora el contador para dar a conocer la situación inicial de la empresa.

Jornalización

Es el hecho de anotar, registrar, asentar las

transacciones en el libro diario, mediante asientos

contables y en orden cronológico

Mayorización

Es el hecho de trasladar los valores que están en el debe del libro diario en el debe del libro mayor, los valores del haber del libro diario, se debe abrir un libro mayor para cada cuenta.

Balance de ComprobaciónEl contador realiza este balance para verificar los valores registrados estén en orden, si el balance no cuadra, significa que se han cometido errores, se registra los valores deudores y acreedores.

Estados FinancierosSon informes que elabora el contador para dar a conocer la situación económica financiera de la empresa al final del período.

El más común es el Estado de Resultados que es el que demuestra la situación económica de la empresa es decir, la pérdida o ganancia.

Conclusión

Los pasos del proceso contable son muy importantes en la Contabilidad ya que con estos se puede saber el estado en el que se encuentra una empresa o nuestra misma empresa, para tener buenos resultados estos se deben realizarlos de buena manera para saber exactamente las ganancias o pérdidas.