procediment de baixa d’ofici -...

PROCEDIMENT

DE BAIXA D’OFICI

A partir d’ara l’obertura i tancament dels expedients de baixa d’ofici per a l’elaboració de la relació de Baixes per inclusió indeguda que cal fer arribar a l’Oficina de Cens Electoral la fareu els ajuntaments.

Des de Diputació, però, farem comprovacions periòdiques per comprovar si heu mecanitzat les baixes que heu enviat a Consell d’Empadronament (CEP).

Recordeu que disposeu d’un model d’expedient de baixad’ofici al Menú FQA’s de la Pàgina d’inici de la Unitat de Padró

D’acord amb el que diuen els articles 62 i 72 del Reglament de Població:

- els ajuntaments heu de realitzar les actuacions i operacions necessàries per mantenir actualitzats els vostres padrons de manera que les dades contingudes en ells concordin amb la realitat

- heu de donar de baixa d’ofici, per inscripció indeguda, a aquells habitants que figurin empadronats al vostre municipi i dels quals teniu constància que no hi resideixen

Quan cal fer un expedient de baixa d’ofici:

• Cas d’empadronament de tercers sense relació

• Desconeixement de la seva nova residència

A la següent diapositiva teniu l’esquema amb tots elspassos que cal fer per portar a terme un expedient debaixa d’ofici

Sol·licitud per part dels nous residents o per l’ajuntament de la Baixa d’Ofici de les persones que ja no resideixen al domicili

Decret que inicia l’expedient de baixa i que conté la data d’incoació de l’expedient

Notificació individual per correu certificat al domicili que figura al padró, informant sobre l’acte i les seves repercussions (Baixa al Padrói al Cens Electoral)

En el cas de no haver aconseguit notificar: exposició pública al tauler d’edictes i publicacióal BOP

Lliurament de tot l’expedient al Consell Empadronament Provincial (CEP)

Resolució d’alcaldia

Esperar 10 ó 15 dies

Esperar 10 ó 15 dies

Si l’informe del CEP és favorable

Mecanització de Baixa perInclusió Indeguda (B-II) amb la data Resolució d’Alcaldia

Iniciar expedient a PMH

Posar expedient a “Tràmit” en PMH

L’expedient ja queda automàticament tancat en PMH

Sol·licitud per part dels nous residents o per l’ajuntament de la Baixa d’Ofici de les persones que ja no resideixen al domicili

Notificació B-II al/s sol·licitant/s

Si heu començat un expedient de

Baixa per no Renovació (B-BC) d’un ENCSARP

no haureu de començar un altre expedient per

Baixa d’Ofici (B-II)

Notificació de la resolució de l’alcalde posant fi a un expedient de baixa d’ofici

- A qui promou l’expedient com titular de dret o interès legítim individual o col�lectiu.

- A tot aquell que tingui interès legítim en l’assumpte.

Article 31 de la Llei 30/1992 de Règim Jurídic i del Procediment Administratiu Comú

Aneu a Població/Habitantsper cercar l’habitant

Per obrir un expedient de baixa d’ofici

No es podrà congelar cap habitant sense encetar un expedient de baixa

Aneu a Operacions/Alta Expedient

La Data prev fi s’omple automàticament

A Data inici: poseu la Data d’incoació de l’expedient

Cliqueu sobre la lupa i seleccionar BII

- A l’opció Departament és obligatori que ompliu el camp NOM i en el camp Tipus de document seleccioneu Sense document- A l’opció Habitant és obligatori que ompliu TOTS ELS CAMPS- L opció Altres la fareu servir quan es tracti d’una petició de l’INE com a conseqüència dels errors 141,142 o 143, és obligatori que ompliu el camp NOM

Us hi apareixerà una pantalla per tal que pugueu comprovar que les dades del sol�licitant són

correctes, a la vegada que us ensenyarà el número d’expedient. Aleshores només resta

confirmar l’alta de l’expedient

Us apareixerà una pantalla que us indicarà ATENCIÓ: Habitant congelat a la vegada que us ensenyarà la seva última variació en color blau, cosa que indica que té un expedient de B-II obert

Si un cop obert l’expedient comproveu que l’habitant viu realment al domicili o ha de fer un M-CD, M-PE o M-RN cal que tanqueu l’expedient ja que l’aplicació, en aquests casos, només descongela l’habitant

Modificació o finalització d’expedient

Recordeu que si finalitzeu un expedient sense mecanitzar-hi la baixa caldrà que feu una Anul·lació de l’acord per fets sobrevinguts

Aneu a Operacions / Modificació de l’expedient

Cal que tingueu present que, en rebre la resposta estimatòria de CEP, haureu de fer Decret i, amb la data d’aquest, mecanitzar-los la BII. Recordeu que en mecanitzar una baixa es tanca automàticament l’expedient.

Un cop envieu l’expedient a Consell d’Empadronament cal quecanvieu l’estat de l’expedient pel d’En tràmit i a Observacions poseu

Enviat a Consell d’Empadronament i data d’enviament a CEP

Enviament expedient a Consell d’Empadronament (CEP)

A Data fi posareu la data en que ve l’habitant a l’ajuntament i a l’ Estat posareu FinalitzatEn validar aquesta informació, l’aplicació descongelarà l’habitant i tancarà l’expedient per poder fer les modificacions oportunes (M-CD, M-PE) cas que sigui necessari

La mecanització d’una M-CO o de qualsevol tipus

de baixa suposa el tancament automàtic d’un expedient

Tancament d’expedients

Podeu consultar les dades d’un expedient clickant sobre la BII i després anant a Operacions / Detall de l’expedient

A la pestanya Sol�licitant podeu comprovar les dades del sol�licitant de l’expedient de Baixa d’Ofici

Podeu veure el número i les dades de l’expedient

Podeu veure les Observacions que havíeu anotat

A la pestanya Dades Domicili podeu comprovar les dades del domicili de l’habitant de l’expedient de Baixa d’Ofici

Una vegada rebuda la notificació de Consell d’Empadronament estimatòria de la baixa sol�licitada cal que feu un decret i mecanitzeu una baixa per inscripció indeguda (B-II) amb la data d’aquest decret

Des de Població/Habitants podreu consultar els expedients que teniu en estat obert, en tràmit o finalitzat

Si escollim els que es troben en Estat/En tràmit obtindrem la relació d’aquells expedients que hem enviat a CEP. Aquesta informació ens pot ser útil per a la

mecanització de les B-II un cop ens arribi la comunicació estimatòria de les baixes sol�licitades a CEP.

Aquestes B-II s’han de mecanitzar amb la data del decret posterior a l’estimació de CEP