presentacion modelos administrativos
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Modelos AdministrativosTU MEJOR ALTERNATIVA!
Integrantes:
Heidi Gonzalez 13.852.912Yeinnis Olivares 15.942.308Rosa Bravo 16.461.175Mayerling Sanchez 18.331.391Universidad Nacional Experimental Simón
Rodriguez
Gerencia de Proyectos
Es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y costo planteados a su Inicio.
Heidi González
Historia Gerencia de Proyecto
En la primera mitad del siglo XX:
Los proyectos eran administrados con métodos y técnicas informales.
Se controlaba el trabajo y el registro de tareas.
Heidi González
Años 50:Se desarrollan dos Modelos
Matemáticos:
Pert: técnica para a evaluar y revisar programas .
CPM: Método de ruta crítica, utilizado para manejar proyectos de mantenimiento de plantas. Heidi González
Procesos Vs proyecto
Proyectos: Es entendido como el “esfuerzo que se
hace para crear un producto o servicio, u obtener un resultado.
Procesos: Los procesos en cambio son esfuerzos
que se repiten y mantienen la continuidad operativa de la empresa.
Cuando usar la Gerencia de proyecto
Cambios de estructura, estilo de organización equipo de trabajo.
Implementación de nuevos procesos o procedimientos de negocio.
Responder a una solicitud de mercado. Desarrollo de nuevos productos o servicios. En general: para lograr los objetivos al
empreder cualquier proyecto.
Aplicaciones de GestiónYeinnis Olivares
“Un buen proyecto debe llevar una buena gestión para que se lleve a cabo con eficiencia”
Para que la gestión sea mas sencillas se utilizan aplicaciones que ayudan a llevar a cabo la labor, entre las cuales se encuentran:
Open Open WorkbenchWorkbench..
Dot Dot Project.Project.
Kplato.Kplato.
Gantt Gantt Proyect.Proyect.
Task Task Juggler.Juggler.
TODOS CREADOS BAJO UN MISMO OBJETIVO PRINCIPAL
“LA ADMINISTRACIÓN DE TAREAS, GENERAR
INFORMES Y ANALIZAR RIESGOS”.
Yeinnis Olivares
VENTAJAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
Aumenta la eficiencia en términos de tiempo de ejecución.
Disminución de costos.Permite planificar, e identificar el
análisis de riesgo del proyecto.Crea mayor eficiencia para conseguir
el crecimiento esperado de una empresa.
Yeinnis Olivares
DESVENTAJAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
Riesgo en la productividad del trabajo por inconsistencia en la distribución del mismo.
Difícil organización para la calendarización de actividades.
Riesgo de no alcanzar los objetivos por rigidez de los plazos.
Posibilidad de fraude sobre las metas y recursos del proyecto.
Yeinnis Olivares
Características de liderazgoDe un Gerente de Proyecto
Habilidad para definir una visión y transmitirla. Habilidad para motivar. Rebeldía hacia el status. Persistencia y a veces terquedad. Convivencia con la incertidumbre y el riesgo. Creación de una atmósfera de colaboración. Flexibilidad.
Tipos de Gerencia por ProyectoRosa Bravo
2
Gerencia del TiempoDel proyecto
1Gerencia de alcance
Del proyecto 1
3
Gerencia del costoDel proyecto
4
Gerencia de calidad
Del proyecto
5
Gerencia de RRHHDel proyecto
6
Gerencia de Comunicaciones
Del proyecto
7 Gerencia de Riesgo
Del proyecto8
Gerencia de ConsecuciónDel proyecto
9
Aplicación del Proyecto
Aumento Aumento de de EficienciEficienciaa
Rosa Bravo
Gerencia de la integraciónDel proyecto
Se encarga de que los varios elementos del proyecto estén coordinados correctamente.
Integrar y coordinar todo el proyecto.
Planear y crear un documento constante.
Gerencia de alcance Del proyecto
Iniciación: autorizar el proyecto o la fase.
Planeamiento de alcance.
Definición de alcance.
Verificación de alcance: formalización de la aceptación del alcance.
Gerencia de tiempo Del proyecto
Actividad que ordena.
Duración que estima.
Desarrollo del Horario.
Control de la actividad del horario.
Gerencia de costo Del proyecto
Planeamiento del recurso.
Costo estimado.
Costo del presupuesto.
Control del costo.
Gerencia de la calidad Del proyecto
Planeamiento de la calidad.
Garantía de calidad.
Control de calidad.
Gerencia de RRHHDel proyecto
Hace el uso mas eficaz de la gente implicada con el proyecto.
Adquisición del personal.
Desarrollo de la organización del equipo.
Gerencia de comunicacionesDel proyecto
Asegurar la generación oportuna y apropiada.
Planeamiento de comunicaciones.
Distribución de la información.
Funcionamiento de reportes.
Cierres administrativos.
Gerencia de riesgo Del proyecto
Planeamiento de la gerencia de riesgo.
Identificación del riesgo.
Análisis cualitativo del riesgo.
Análisis cuantitativo del riesgo.
Planeamiento de la respuesta del riesgo.
Riesgo que se supervisa y se controlan.
Gerencia de consecuciónDel proyecto
Incluye los procesos requeridos para adquirir las mercancías y servicios para el alcance del proyecto.
Planeamiento de la consecución.
Planeamiento de la solicitación.
Elección de la fuente.
Administración del contrato.
Liquidación de contrato.
Nube de conflicto genérica de proyectos
Hacer lo que sea necesarioPara cumplir con la promesaOriginal que está en peligro
No compensar las fallasPor estimar/ considerarDemasiado pronto hacerEl cambio.
Con arriesgar ninguna Otra promesa original
Compensar las fallas porEstimar/ considerar Demasiado pronto Hacer el cambio.
Cumplir las promesasoriginales
Procesos de Planificación
Procesos de Ejecución
Procesos de Cierre
Procesos de iniciación
Procesos de seguimiento y control
Fases de la Gerencia de Proyecto
Mayerling Sánchez
PlanificaciónPre- Construcción
Objetivos: Define y autoriza el proyecto o una fase. El grupo de iniciación se compone de
procesos que facilitan la autorización formal para comenzar un nuevo proyecto o una fase del mismo.
Mayerling Sánchez
Planeación
Objetivos: Define y precisa los objetivos planeando
el curso de acción requerido para lograr el objetivo.
El equipo de gerencia usa el grupo de procesos de planeación, para gestionar con éxito un proyecto para la organización.
Mayerling Sánchez
Objetivos: Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo
el plan de gestión del proyecto. Implica la coordinación de personas y recursos, así
como integrar y realizar las actividades. Implementa los cambios aprobados.
Mayerling Sánchez
Ejecución
Objetivos: Mide y supervisa el avance
regularmente. Identifica las variaciones respecto al
plan de proyectos. Aplicar medidas correctivas
necesarias para cumplir los objetivos del proyecto.
Grupos de Procesos de Seguimiento de control
Objetivos: Observar la ejecución del proyecto. Identificar los posibles problemas oportunamente y adoptar
las acciones correctivas. Su beneficio clave es que el rendimiento del proyecto se
observa y se mide regularmente para identificar las variaciones del plan de proyecto.
Seguimiento y control
Mayerling Sánchez
Cierre
Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, para terminar ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.
Incluye los procesos utilizados para finalizar formalmente todas las actividades de un proyecto o fase.
Entregar el producto terminado a terceros o cerrar un proyecto cancelado.
Mayerling Sánchez
“Debe considerarse que no hay nada mas difícil de llevar a cabo, que genere mas dudas sobre el éxito o mas peligroso de manejar. Que un cambio radical” Nicolás MaquiaveloNicolás Maquiavelo
El Príncipe (1513)El Príncipe (1513)
Gracias por su Atención…!
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