presentació bàsica de la suite integrho - dap mn

INTEGRHOAplicació per a la gestió de Recursos Humans

Visió general

Persona

• Petició de vacances

• Coneixement del calendari anual

• Control de les seves incidències

UP

• Gestió d’incidències

• Sol·licitud de precontractació

• Gestió de planilles

• Explotació de dades

SAP

• Gestió de planilles

• Validació de contractacions

• Explotació de dades

Gerència

• Autorització de contractacions

• Generació de nomenaments

• Gestió de nòmina

• Explotació de dades

L’aplicatiu garanteix el fluxe continu d’informació des de les UP fins a la Gerència, i dona cobertura a tots els procesos d’autorització d’incidències, seguiment de les mateixes i de gestió de nomenaments i moviments de nòmina vinculats als mateixos.

Pantalla inicial

Cada perfil d’usuari té un menú configurable segons els tipus de tasques que pugui desenvolupar:

• Gerència autorització i generació de nomenaments, explotació de dades, modificació de torns, estructura organitzativa.

• SAP validació de precontractacions, modificacions d’entorn operatiu (torns, estructura organitzativa, calendaris), consulta de dades del personal.

• Directiu petició de nomenaments, registre i validació de permisos, consulta de dades generals.

Tasques principals

Gestió de calendaris

S’estableixen els trams horaris, torns i jornades que configuran els calendaris teòrics del personal.

A cada professional se li assigna el calendari generat que s’ajusti a la seva jornada teòrica. A mida que avança l’exercici el calendari s’ajusta a la seva realitat.

Gestió de planilles

Creació/modificació/anulació de places i llocs.

Els llocs es lliguen a una estructura organitzativa, a partir de la qual es genera una planilla de llocs assignats, on apareixen els seus horaris, i on es poden controlar les absències, incidències, necessitats de cobertura, etc.

Estructura organitzativa

Gerència Territorial

Servei d’Atenció Primària

Unitat Productiva

Centre

Categoria

Torn

Estructura organitzativa

Nivell / codificació

Servei d’APCodi 2 números

Unitat productivaCodi 5 alfanumèric

CentreCodi 10 alfanum.

CategoriaCodi 4 numèric

TornCodi 2 alfanumèric

Gestió de la planilla

Per veure la planilla corresponent a una part de l’estructura organitzativa, s’ha de fer la selecció en aquesta pantalla.

Gestió de la planilla

Gestió de la planilla

Veure una nova estructura organitzativa

Actualitzar la planilla

Veure els diesanteriors / següents

Sortir de la planilla

Contraure els nivells estructurals

Expandir els nivells estructurals

Veure/ocultar els titulars de les places

Filtrar per M / T / N

Opció per visualitzar la planilla d’un dia i ordenar per torn: Té en compte les descripcions “M / T / N” de cada lloc.

Botons de comandament de la planilla

Dissabtes

Es crea un lloc de dissabtes, de 8 a 17 hores, i s’assigna de forma manual la persona a cada dia opció “cubrir” amb el botó dret del mouse (menú contextual)

Codificació: DS-[UP][CATEG]-n[comptador]

Reforços estructurals

Es crea el lloc corresponent, i se li assigna una persona sense necessitat de crear la plaça corresponent.

Codificació: S-[UP][CATEG]-n[comptador]

Reforços temporals

Es crea el lloc corresponent, i se li assigna una persona sense necessitat de crear la plaça corresponent, pel període que correspongui.

Codificació: ST-[UP][CATEG]-n[comptador]

Llocs ACUT

Es crea el lloc que correspon a un tram horari, i s’assignen els professionals seguint el seu cicle en n setmanes, segons la roda que fan.

Codificació: [UP][CATEG][Dia/Nit]-n[comptador]

Situacions especials

Relacions UP/SAP amb RRHH

Posada en marxa del portal

integRHo

Carrega de continguts de

suport al professional

Circuits:- Contractacions

- Situacions administratives

- Altres

Aplicatiu integRHo per a equips directius

La Unitat de RRHH a la intranet MN

11

Prevenció de riscos laborals

Manual d’acollida Selecció

Desenvol.Professional

Normativa general

Tramits i gestions

Suport al professional a la intranet MN

12

Carrera professionalFormacióAvaluació competènciesDPO

Oferta ICSProcessos de seleccióSGRHBorsa de treball

Permisos i llicènciesPetició de substitucionsintegRHo

Manuals Formularis de peticions

13

Novetats importants: • Petició i autorització de permisos en

línia• Informació de saldos automàtica • Coneixement del calendari anual• Seguiment pressupostari homogeni

Portal del professional - integRHo