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Procedimiento de Grados
Equipo responsableCoordinadora de Investigación Formativa
Coordinador de CalidadSecretaria Académica Facultad de Derecho
Sistema de Gestión Integrada
Marzo 14 de 2017
Contenido1. Objetivos
1.1.Objetivo General1.2.Objetivos específicos
2. Antecedentes
3. Generalidades3.1. Mapa de procesos3.2. Ciclo del estudiante3.3. Relación del procedimiento de grados con otros procesos del sistema de gestión integrada
4. Procedimiento de Grados4.1. Propuesta4.2. Evaluación propuesta4.3. Documento metodológico (anteproyecto)4.4. Trabajo de Grado 4.5. Sustentación4.6. Etapa administrativa
5. Documentos de Apoyo
6. Plan de Acción
Objetivo
1.
1.1. Objetivo General
Fortalecer el desempeño Institucional y la capacidad de
proporcionar servicios educativos que respondan a las
necesidades de los usuarios y de otras partes interesadas, con
base en altos estándares de calidad en las funciones
sustantivas como son la docencia, la investigación y la
extensión, contribuyendo al cumplimiento de la misión y la
visión.
Sistema de Gestión Integrada
1.2. Objetivo Específico
1.2.1. Procedimiento de Grados
Realizar el registro, presentación, desarrollo y evaluación de las
diversas opciones de grado, con la finalidad de facilitar la titulación
profesional y posgradual de los estudiantes de Uniagraria, así como
de contribuir con los procesos de calidad en la producción
intelectual de los estudiantes.
Antecedentes
2.
2. Antecedentes
• Acuerdo No. 0319 de noviembre de 2005. Reglamento estudiantil• Acuerdo 405 marzo 5 de 2009 Fortalecer los procedimientos
conducentes a la implementación del sistema de calidad ISO 9001 en las diferentes dependencias de la institución.
• Diagnóstico de Implementación de procedimientos presentación, seguimiento y evaluación de cada opción de grado (matriz de análisis)
Generalidades3.
APOYO ADMINISTRATIVO
GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN HUMANA GESTIÓN INFRAESTRUCTURA
GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN JURÍDICA
APOYO ACADÉMICO
DIVULGACIÓN, PROMOCIÓN Y ADMISIONES
REGISTRO ACADÉMICOGESTIÓN DE RECURSOS
EDUCATIVOS
GESTIÓN TECNOLÓGICA
OPERACIÓN
GESTIÓN ACADÉMICA INVESTIGACIÓN EXTENSIÓN
BIENESTAR UNIVERSITARIO
GESTIÓN DE LA VIRTUALIZACIÓN
GRADUADOS
CONTRIBUCIÓN
A LA SOLUCIÓN
DE PROBLEMAS Y
SATISFACCIÓN
DE NECESIDADES
RESULTADOS DEL SGC
SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
ASPIRANTES Y
OTRAS PARTES
INTERESADAS
(Necesidades
y
expectativas)
Requisitos
UNIAGRARIA
Y SU
CONTEXTO
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
ASEGURAMIENTO CALIDAD
PLANIFICACIÓN
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
REGIONALIZACIÓN
MEJORA
GESTIÓN INTEGRADA
LIDERAZGO
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3.1 Mapa de Procesos
CICLO DEL ESTUDIANTE
PROCESO DE GESTIÓN ACADÉMICA
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DIVULGACIÓN, PROMOCIÓN Y ADMISIONES
REGISTRO ACADÉMICO
GESTIÓN DE RECURSOS
EDUCATIVOS
GESTIÓN ACADÉMICA -INVESTIGACIÓN – EXTENSIÓN – GESTIÓN DE LA VIRTUALIZACIÓN -
BIENESTAR UNIVERSITARIO
GESTIÓN FINANCIERA
MATRÍCULA
PROCEDIMIENTO CREACIÓN /
EXTENSIÓN / AMPLIACIÓN DE
PROGRAMAS ACADÉMICOS
PROCEDIMIENTO DE GRADOS
PROCEDIMIENTO DE
PERMANENCIA ESTUDIANTIL
PROCEDIMIENTO CONTROL DOCENTES
OTROS PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO A
EGRESADOS
PROCEDIMIENTO DE MOVILIDAD
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS
PROTOCOLO DE ATENCIÓN DE
VISITA DE PARES ACADÉMICOS
APOYO ACADÉMICO
MISIONAL
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APOYO ADMINISTRATIVO
GESTIÓN FINANCIERA(Ingresos por Derechos de Grado ($))
GESTIÓN INFRAESTRUCTURA(Salón de Ceremonia, logística del
evento, diplomas y actas)
REGISTRO ACADÉMICO(Registro información en Sistema Académico, Documentación, Paz y
Salvos)
GESTIÓN HUMANA (Contratación de personal docente)
GESTIÓN DE RECURSOS EDUCATIVOS
(Laboratorios, Biblioteca y Medios Audiovisuales para la sustentación)
GESTIÓN ACADÉMICAListado de Estudiantes
Curso Seminario de investigaciónPropuesta de opción de grado
Designación Director de Opción de GradoAnteproyecto
Análisis propuesta por el Comité de Inv. De Programa AcadémicoDesarrollo del proyecto de gradoAsesoría del proyecto de grado
Aprobación del proyecto de grado por el Comité de Inv. De Programa AcadémicoProgramación y ejecución de la sustentación
Concepto de la sustentaciónCeremonia de Grado
INVESTIGACIÓNLíneas de investigación (Institucionales y del Programa Académico)
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EXTENSIÓNConsultorio Jurídico, Consultorio Contable, SEMBRAR PAZ
3.3. RELACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE GRADOS CON OTROS PROCESOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADA
Procedimiento de Grados4.
4. Procedimiento de Opción de Grado. 4.1. Propuesta 4.2 Evaluación Propuesta
Información y orientación a los estudiantes, acerca de las
diferentes opciones de grado, líneas de investigación institucional
y de programa académico
Fomentar activamente, con los docentes, entre los estudiantes el desarrollo de su opción de grado
principalmente en las asignaturas de Introducción, Metodología y Seminario
de Investigación
Presentar propuesta de acuerdo con la opción de
grado seleccionada, dentrodel calendario institucional
al respectivo Programa Académico
Presentar propuesta del Estudiante al Coordinador de Investigación o
Secretario Académico de su respectiva facultad
Recibir las propuestas de opción de grado, clasificar y asignar los
diferentes expertos temáticos responsables de evaluar, de acuerdo
al Plan de Trabajo Docente
Evaluar la propuesta del estudiante basado en el instrumento de Rúbrica de
Evaluación y dejar constancia de la evaluación en el Formato de Evaluación
de Propuesta de Opción de Grado
Presentar propuesta de opción de grado del Estudiante ya evaluada, al
Comité Técnico Académico y Curricular del Programa
Solicitar reserva del Salón de Ceremonia, logística del evento;
de acuerdo con las fechas establecidas en el Calendario Institucional aprobado por el
Consejo Superior
Secretaria del Secretario GeneralDirector de Programa /
DocentesDirector de programa Estudiante
Director de Programa
Secretaria Académica/Coordinador de Investigación
Docentes EvaluadoresDirector de Programa
1
4. Procedimiento de Opción de Grado. 4.1. Propuesta 4.2 Evaluación Propuesta
Analizar propuesta de opción de grado y la asignación de los
directores de las propuestasy emitir concepto
Informar al Estudiante rechazo, mejora o aprobado, de su propuesta y el Director asignado para el desarrollo de la opción de grado de acuerdo a los tiempos estipulados por la Facultad /
Programa
Comité Técnico Académico y Curricular Director de Programa
FIN
1
4. Procedimiento Opción de Grado. 4.3. Documento Metodológico (Anteproyecto)
Elaborar y presentar documento metodológico de grado (Anteproyecto)
de acuerdo con la opción de grado aprobada, dentro del calendario
institucional, al respectivo Programa Académico; una vez el Director de Opción de Grado lo haya revisado
Desarrollar las actividades del
trabajo de grado, de acuerdo con
los tiempos estipulados por
la Facultad
Analizar propuesta de opción de grado
y emitir concepto
Estudiante
Comité técnico y curricular de programa
Estudiante
Judicatura
Estudiante
Que tipo de Opción de grado es?
Creación Empresa,Curso Profundización y Monografía,
Práctica Empresarial o Trabajo Investigación
Presentar documento metodológico de grado del Estudiante al
Coordinador de Investigación o Secretario Académico de su
respectiva facultad
Recibir documento metodológico de grado, clasificar y asignar los
diferentes expertos temáticos responsables de evaluar, de acuerdo
al Plan de Trabajo Docente
Evaluar la propuesta del estudiante basado en el instrumento de Rúbrica de
Evaluación y dejar constancia de la evaluación en el Formato de Evaluación de Documento Metodológico de Grado
Presentar documento metodológico de grado del Estudiante ya evaluada,
al Comité Técnico Académico y Curricular del Programa
Director de ProgramaSecretaria Académica/
Coordinador de Investigación
Docentes Evaluadores Director de Programa Director de Programa
Informar al Estudiante rechazo, mejora o aprobado, del documento metodológico de grado para el desarrollo del trabajo de
grado de acuerdo a los tiempos estipulados por la Facultad / Programa
4. Procedimiento Opciones de grado. 4.4. Trabajo de Grado 4.5. Sustentación.
Revisar y emitir concepto favorable o desfavorable
Presentar documento metodológico de trabajo de grado de acuerdo al
calendario institucional, al respectivo Programa Académico
Revisar trabajo de grado y Recomendar ajustes si es del caso
EstudianteDirector de Programa
Comité Técnico y Académico y CurricularJurado de Sustentación
Director Trabajo de Grado
Presentar avances periódicos al Director de la opción de grado / Revisar avances y realizar recomendaciones de ajuste.
Amabas partes firmar Formato de Seguimiento de Trabajo de Grado
Estudiante / Director de Trabajo de Grado
Aprobar documento metodológico del trabajo de grado para ser
presentado al Programa Académico
Presentar Documento Metodológico del estudiante, al Jurado de
Sustentación
Director de Programa
Presentar Documento Metodológico del estudiante, Comité técnico y
académico y curricular
Informar al Estudiante, al jurado y demás partes interesadas; sobre el
lugar, fecha y hora de la sustentación
Director de Programa
Registrar en el acta lascaracterísticas cualitativas y/o
cuantitativas de la aprobación del trabajo de grado de acuerdo con el
Reglamento del Estudiante
Estudiante / Jurado de sustentaciónJurado de sustentación
4. Procedimiento Opciones de grado. 4.4. Trabajo de Grado 4.5. Sustentación.
Sustentar el Trabajo de Grado / Evaluar la
sustentación
2. Procedimiento de Grado. 4.6. Etapa Administrativa Director División de Registro y
Control AcadémicoDirector de Programa
Generar libro de registro de títulos (libro de grado) del Sistema de
Información Académico
Verificar documentos y requisitos de graduación
Solicitar la elaboración de los Diplomas de Grado teniendo en
cuenta la versión actual aprobada por C. S., de acuerdo con el
Procedimiento de Adquisición de Bienes y Servicios
Formalización de grado ante Rectoría y Secretaría General
Seleccionar candidatos a graduación que cumplan la
totalidad de los requisitos para optar al título y remitir a la
Secretaria General
Verificar frente al reporte de candidatos a grado generado por el
Sistema de Información Académico y al Acta de Consejo de Facultad
Seleccionar en el Sistema de Información Académico el tipo de
ceremonia (solemne o privada)
Secretaria de la Secretaría General
Seleccionar en el Sistema de Información candidatos a graduación
Director de Programa
Acta de Consejo de Facultad
Director de Programa
Secretaria de la Secretaría General Secretaria de la Secretaría GeneralSecretario General
4. Procedimiento Opciones de grado. 4.6. Etapa Administrativa
Realizar registro de aprobación o anulación de grado en el Sistema
de Información Académico
Verificar veracidad de la información registrada en los
Diplomas y Actas de Grado con el de registro de títulos (libro de
grado)
Generar acto administrativo de otorgamiento de títulos
Verificar la asistencia de los graduandos a la ceremonia de grado
Coordinar la preparación, el desarrollo y la evaluación de la
Ceremonia de Graduación
FIN
Secretario GeneralSecretario GeneralSecretario General / Analista / Secretaria
Analista de Secretaría General Secretaria de Secretaría General
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