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Proceso de Programación AcadémicaImplementación Epik

Funcionalidades para programación de clases

0. Definiciones previas.

1. Preparación de la programación.• Alistar docentes.• Generar la disponibilidad docente.

2 Programación de clases.• Crear clases.

3. Modificar clases.• Cupos de inscripción.• Cupos de lista de espera.• Asociar exámenes.

4. Asignación de aulas.5. Asignación y/o modificación de docentes.

6. Eliminar clase.7.Realizar copia de horario 8. Generar informe de programación.9. Cierre de clases – detener inscripción.• Individual• Masivo. Apertura masiva10. Listas de espera.11. Listas de clase.12. Reserva de cupos.13. Caso de negocio.

Funcionalidades para programación de clases

Definiciones Previas

0. Definiciones previas requeridas:

• Calendario de Festivos

Menú Principal -> Definición de Objetos Comunes > Tablas Básicas -> Organizaciones -

>Calendario de Festivos

• Parametrizar Calendario Académico

Menú Principal -> Definición de SACR->Tablas Básicas-> Definición de Ciclos Lectivos-

>Calendario Académico

Preparar inicio de ciclo/sesión académica

0. Definiciones previas requeridas:

• Definición de ciclos lectivos.

Menú Principal -> Definición de SACR -> Tablas Básicas -> Definición de Ciclos Lectivos-

>Tabla de Ciclo Lectivo/Sesión

• Definición de exámenes parciales y finales.

Menú Principal -> Gestión Curricular -> Programa de Clases-> Tabla de Códigos de

Examen

Habilitar Docentes

1. Habilitar profesores

• Alistar docentes: Definición de los profesores: Indicar la organización

académica principal y los cursos en los cuales puede dictar clases.

Menú Principal-> Gestión Curricular -> Datos de Profesores y Tutores -> Tabla de Profesores y Tutores

• Generar la disponibilidad docente: Definir cuales son los horarios en los

cuales puede dictar las clases previamente definidas.

Menú Principal -> Gestión Curricular -> Disponibilidad Docente-> Disponibilidad Docente

Preparar inicio de ciclo/sesión académica

Ejercicio 1Habilitar Docentes

Programar Clases nuevas

2. Preparación de clases

• Programar Clases: Crear dos clases, indicando la sesión de la clase y el horario de la misma.

Menú Principal -> Gestión Curricular-> Programa de ClasesPrograma de Curso Nuevo

Ejercicio 2Programar Clases nuevas

Modificar Clases

3. Modificar Clases

• Modificar Cupos de inscripción: Modificar los cupos de inscripción disponibles

• Habilitar lista de espera: Habilitar los cupos de espera en una clases

• Asociar Exámenes: Indicar las fechas de los exámenes parciales y finales que tendrá la clase

Menú Principal -> Gestión Curricular -> Programa de Clases Mantenimiento Horario Clases

Ejercicio 3Modificar Clases

Asignación de AulasAsignar y/o modificar Docentes

Eliminar Clases

4. Modificar Clases

• Asignación de Aulas: Asignación de aulas de acuerdo a la disponibilidad existente en SIRIA.

• Asignación y/o modificación de docentes: Asignar docentes a las clases

• Eliminar clase: Eliminar clases que no se van a ofrecerMenú Principal -> Gestión Curricular -> Horarios de Clases

Ejercicio 4Asignación de Aulas

Asignar y/o modificar DocentesEliminar Clases

Copia de Sesiones

5. Copiar Horario entre Sesiones

• Copiar horario entre sesiones: Copiar las clases de una sesión a Otra

Menú Principal->Gestión Curricular-> Arrastre de Datos Curriculares -> Copia Horario entre Sesiones

Cerrar y abrir clases

6. Abrir y Cerrar Clases

• Detener inscripción individualMenú Principal-> Programa de Clases -> Mantenimiento de horarios

• Cierre y apertura de Clases: Cerrar o abrir clases de acuerdo a la necesidad (habilitar clases para la inscripción o no)

Menú Principal-> Gestión Curricular -> Programa de Clases -> Cierre de Clase

Ejercicio 5Detener inscripción a clases

individualmente

Listas de Espera

7. Listas de Espera

• Habilitar cupos : Crear dos clases, indicando la sesión de la clase y el horario de la misma.Menú Principal -> Gestión Curricular -> Programa de Clases-> Mantenimiento Horario Clases

• Estudiantes en lista de espera: Menú Principal -> Gestión Curricular -> Listas de Clase-> Listas de Clase

Ejercicio 6Consultar Listas de Clase

Reserva de Cupo

8. Reserva de Cupos

• Condiciones de Inscripción: Crear dos clases, indicando la sesión de la clase y el horario de la misma.

Menú Principal -> Gestión Curricular ->Condiciones de Inscripción -> Gp Condición Acad Inscripción

• Asociar condición de inscripción a la clase: Menú Principal -> Gestión Curricular -> Programa de Clases Mantenimiento Horario Clases

Ejercicio de Caso de negocio

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