practica no. 1
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PRACTICA No. 1
Conceptos de Administración
GRUPO 4.
Integrantes: Lizzy Macedo, Narel Suárez, Sofía Terra, Lorena Viera, Pablo Baubeta.
Objetivo: Reafirmar los conceptos adquiridos en la Unidad I: Evolución de las Teorías
Administrativas
Metodología: Esta práctica consta de dos partes:
PARTE 1
1) Se formaran grupos de no más de 4 estudiantes.
A cada grupo se le asignarán tres términos relacionados con Administración.
El grupo deberá, luego de intercambiar ideas, presentar una definición de cada término
asignado, en forma escrita, que deberá entregar al docente.
PARTE 2
2) Luego de finalizar la Unidad I, cada grupo deberá identificar 3 definiciones de cada
uno de los términos asignados, utilizando las obras de referencia que considere.
3) De dichas definiciones, elegirá una.
4) Realizará una comparación entre la definición creada por el grupo en clase y la
definición elegida en el punto 3
5) El grupo elaborará un documento, que subirá al EVA donde se incluirá:
Las definiciones creadas por el grupo (3)
Las tres definiciones de cada término, seleccionadas de la bibliografía (9)
Destacar en cada caso, la definición elegida en el punto 3
La comparación entre ambas definiciones (la creada y la seleccionada) de cada
uno de los términos asignados al grupo.
En clase, se hará una puesta en común de los términos
6) Para finalizar, se deberá incluir la definición elegida en el punto 3 en el Glosario
creado para tal fin en el EVA
Grupo Nº 1 Grupo Nº 2 Grupo Nº 3 Grupo Nº 4 Grupo Nº 5
Administración
Supervisión
Gestión
Organización
Gestión
Planificación
Supervisión
Coordinación
Eficacia.
Control
Eficiencia
Proceso
Eficacia
Organización
Gestión
Definiciones del grupo
1. CONTROL. Acción de supervisar el cumplimiento de un conjunto de procedimientos,
en un transcurso de tiempo, con el fin de alcanzar un objetivo concreto..
2. EFICIENCIA. Forma de realizar un procedimiento de la mejor manera posible
teniendo en cuenta los recursos existentes (humanos y materiales), los tiempos
disponibles que permitan alcanzar una meta con el mayor rendimiento a fin de realizar
el cumplimiento de los objetivos planteados..
3. PROCESO. Conjunto de etapas consecutivas que se ejecutan para alcanzar un objetivo
planteado.
Definiciones encontradas en obras de referencia
CONTROL.
1. Proceso de monitoreo de las actividades, para asegurarse que se cumplan tal como
fueron planeadas y establecer en caso necesario las medidas de corrección a cualquier
desviación importante (Comas Mérola y Cuneo Gateño, 2005).
2. Consiste en medir y corregir el desempeño individual, organizacional para garantizar
que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medición del desempeño con base
em metas y planes, la detección de desviaciones respecto de las normas y la
contribución a la corrección de éstas. En pocas palabras, el control facilita el
cumplimiento de los planes (Koontz y Weihrich, 1998).
3. Verificar que todas las etapas marchen de conformidad con el plan trazado, las
instrucciones dadas y los principios establecidos. Su objetivo es identificar las
debilidades y los errores para rectificarlos y evitar que se repitan (Chiavenato, 2006).
EFICIENCIA
1. Proporcionar el producto para el que fue creada (la organización) con el menor
consumo de recursos posible (Comas Mérola, 2008).
2. Significa la correcta utilización de los recursos (medios de producción) disponibles. [...]
La eficiencia está dirigida para la mejor manera por la cual las cosas deben ser hechas o
ejecutadas (métodos de trabajo) a fin de que los recursos; personas, máquinas, materias
primas, etc. sean aplicadas de la forma más racional posible (Chiavenato, 1989).
3. Relación entre costos y beneficios, entradas y salidas, es decir, relación entre lo
conseguido y lo que puede conseguirse. Significa ejecutar las actividades correctas con
los medios adecuados. Se relaciona con los medios o métodos utilizados (Chiavenato,
2006).
PROCESO
1. La planeación, la organización, la dirección y el control constituyen el denominado
proceso administrativo. [...] Proceso en cualquier fenómeno que presente cambio
continuo en el tiempo o cualquiera operación que tenga cierta continuidad o secuencia.
El concepto de proceso implica que los acontecimientos y las relaciones entre éstos son
dinámicas, están en evolución y cambio constante. Un proceso no es una situación
inmóvil, estancada y estática, sino móvil, continua y sin comienzo ni fin, en una
secuencia fija de eventos. Los elementos del proceso interactúan, es decir, cada uno
afecta a los demás. En consecuencia, las funciones administrativas de planeación,
organización, dirección y control no constituyen entidades separadas, aisladas sino que,
por el contrario, son elementos interdependientes que interactúan y ejercen fuertes
influencias recíprocas.
El proceso administrativo no es una simple secuencia ni un ciclo repetitivo de funciones
(planeación, organización, dirección y control) sino que conforma un sistema en el que
el todo es mayor que la suma de las partes, gracias al efecto sinérgico (Chiavenato,
2001).
2. Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de la administración
como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueren
sus aptitudes o habilidades personales, desempeñan ciertas actividades interrelacionadas
con el propósito de alcanzar las metas que desean (Stoner, 1996).
3. Conjunto de funciones administrativas o elementos de la administración: planeación,
organización, dirección y control. Es un proceso cíclico y sistemático (Chiavenato,
2006).
Referencias bibliográficas
Stoner, A.F.; Freeman, R. Edward y Gilbert Jr, Daniel R. Administración. 6a ed.
México: Prentice-Hall Hispanoamérica, 1996.
Chiavenato, Idalberto. Administración: proceso administrativo. 3a ed. Bogotá: McGraw
Hill, 2001.
Koontz, Harold y Weihrich, Heinz. Administración: una perspectiva global. 11a ed.
México: McGraw-Hill, 1998.
Comas Mérola, Javier. Las organizaciones: características y fenómenos principales. 3a
ed. Montevideo: Entrepreneur XXI, 2008.
Comas Mérola, Javier y Cuneo Gateño, Moris. Las organizaciones y su administración.
3a ed. Montevideo: Entrepreneur XXI, 2005.
Chiavenato, Idalberto. Introducción a la teoría general de la administración. 7a ed.
México: McGraw Hill, 2006.
Chiavenato, Idalberto. Introducción a la teoría general de la administración. 3a ed.
México: McGraw Hill, 1989.
CONTROL
Definición grupal: Acción de supervisar el cumplimiento de un conjunto de procedimientos en
un transcurso del tiempo con el fin de alcanzar un objetivo concreto
Definición elegida: Proceso de monitoreo de las actividades, para asegurarse que se cumplan
tal como fueron planeadas y establecer en caso necesario las medidas de corrección a cualquier
desviación importante (Comas Mérola y Cuneo Gateño, 2005).
Análisis. En líneas generales entendemos que la definición elaborada en clase se aproxima
bastante a la de Comas y Cuneo. Donde ellos hablan de “proceso de monitoreo de actividades
para asegurarse que se cumplan”, nosotros decimos supervisar el cumplimiento de un conjunto
de procedimientos.
No indican como relevante que el control se tenga que llevar acabo en un período de tiempo
determinado, el factor tiempo no es considerado por parte de los autores.
En nuestra definición también contemplamos que el control se aplica con miras de alcanzar el
objetivo general de la organización, no simplemente el cumplimiento de cada actividad
establecida.
Por otra parte, no tuvimos en cuenta que el control trasciende al mero monitoreo de las
actividades, implica “establecer en caso necesario las necesidades de corrección a cualquier
desviación importante”.
EFICIENCIA
Definición grupal: forma de realizar un procedimiento de la mejor manera posible teniendo en
cuenta los recursos existentes (humanos y materiales), los tiempos disponibles que permitan
alcanzar una meta con el mayor rendimiento, a fin de realizar el cumplimiento de los objetivos
planteados.
Definición elegida: Significa la correcta utilización de los recursos (medios de producción)
disponibles. [...] La eficiencia está dirigida para la mejor manera por la cual las cosas deben ser
hechas o ejecutadas (métodos de trabajo) a fin de que los recursos; personas, máquinas, materias
primas, etc. sean aplicadas de la forma más racional posible (Chiavenato, 1989).
Análisis. Coincidimos en nuestra definición con Chiavenato en que la eficiencia se refiere a la
mejor manera de hacer las cosas y además en el correcto uso de los recursos, aprovechándolos
al máximo. Chiavenato no contempla el factor tiempo, ni tampoco alude a objetivos o metas.
PROCESO
Definición grupal. Conjunto de etapas consecutivas que se ejecutan para alcanzar un objetivo
planteado.
Definición elegida. Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de la
administración como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales
fueren sus aptitudes o habilidades personales, desempeñan ciertas actividades interrelacionadas
con el propósito de alcanzar las metas que desean (Stoner, 1996).
Análisis. En ambas definiciones se habla de cierto orden a la hora de desarrollar dichos “hechos
consecutivos” y “sistemáticos”. De igual forma se menciona como fin último el hecho de
alcanzar un propósito concreto. La definición de Stoner señala que dichas actividades están
“interrelacionadas”.
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