por dr. c.p./ lic. eduardo barg1 administracion de la produccion administracion de proyectos
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POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGBARG 11
ADMINISTRACION DE LA ADMINISTRACION DE LA PRODUCCIONPRODUCCION
ADMINISTRACION ADMINISTRACION DE PROYECTOSDE PROYECTOS
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGBARG 22
ADMINISTRACION DE PROYECTOSADMINISTRACION DE PROYECTOS CONCEPTOSCONCEPTOS
PROYECTO: Serie de actividades relacionadas PROYECTO: Serie de actividades relacionadas entre sí, que están dirigidas hacia un resultado entre sí, que están dirigidas hacia un resultado común y cuyo desempeño requiere un periodo común y cuyo desempeño requiere un periodo significativo.significativo.
ADMINISTRACION DE PROYECTOS: Es la ADMINISTRACION DE PROYECTOS: Es la planeación, dirección y control de recursos planeación, dirección y control de recursos ( personas, equipos, materiales) para cumplir ( personas, equipos, materiales) para cumplir con las restricciones técnicas (PARAMETROS) con las restricciones técnicas (PARAMETROS) (ESPECIFICACIONES DE CALIDAD), de costo (ESPECIFICACIONES DE CALIDAD), de costo (PRESUPUESTO) y de tiempo (PLAN) de un (PRESUPUESTO) y de tiempo (PLAN) de un proyecto.proyecto.
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGBARG 33
ADMINISTRACION DE ADMINISTRACION DE
PROYECTOSPROYECTOS CARACTERISTICASCARACTERISTICAS
1.1. RELEVANTES E IMPORTANTESRELEVANTES E IMPORTANTES2.2. DURACION LIMITADADURACION LIMITADA3.3. REQUIEREN RECURSOS PARCIALES DE LA REQUIEREN RECURSOS PARCIALES DE LA
ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN4.4. OCURREN EN UN MOMENTO DETERMINADO OCURREN EN UN MOMENTO DETERMINADO
PARA MEJORAR, AMPLIAR O REALIZAR UN PARA MEJORAR, AMPLIAR O REALIZAR UN NUEVO NEGOCIONUEVO NEGOCIO
5.5. SURJEN DE PROBLEMAS U OPORTUNIDADESSURJEN DE PROBLEMAS U OPORTUNIDADES6.6. EXISTE UN “ADMINISTRADOR DEL EXISTE UN “ADMINISTRADOR DEL
PROYECTO”. COORDINA AL PERSONAL PARA PROYECTO”. COORDINA AL PERSONAL PARA SATISFACER AL CLIENTE.SATISFACER AL CLIENTE.
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGBARG 44
ELEMENTOS DE ELEMENTOS DE ADMINISTRACION DE ADMINISTRACION DE PROYECTOSPROYECTOS GERENTE DE PROYECTOGERENTE DE PROYECTO EQUIPO DE PROYECTOEQUIPO DE PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DELSISTEMA DE ADMINISTRACION DEL PROYECTO.PROYECTO. METODOS DE PLANIFICACION DEL METODOS DE PLANIFICACION DEL
PROYECTOPROYECTO DIAGRAMAS VARIOS PARA LA DIAGRAMAS VARIOS PARA LA
ADMINISTRACION Y SEGUIMIENTOADMINISTRACION Y SEGUIMIENTO
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGBARG 55
ADMINISTRACION DE ADMINISTRACION DE PROYECTOSPROYECTOS
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALESESTRUCTURAS ORGANIZACIONALESTIPOS DE TIPOS DE PROYECTOSPROYECTOS CARACTERISTICACARACTERISTICA
SSVENTAJASVENTAJAS DESVENTAJASDESVENTAJAS
PUROPURO EQUIPO AUTOMO EQUIPO AUTOMO TRABAJA EN EL TRABAJA EN EL PROYECTO TIEMPO PROYECTO TIEMPO COMPLETOCOMPLETO
AUTORIDAD PLENAAUTORIDAD PLENA
UNIDA DE MANDOUNIDA DE MANDO
COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN FLUIDAFLUIDA
MOTIVACIONMOTIVACION
DUPLICACION DE DUPLICACION DE RECURSOSRECURSOS
EQUIPO ALEJADOEQUIPO ALEJADO
RETRASOS POR RETRASOS POR INESTABILIDADINESTABILIDAD
FUNCIONAFUNCIONALL
ALBERGA AL ALBERGA AL PROYECTO PROYECTO DENTRO DE LA DENTRO DE LA DIVISION DIVISION FUNCIONALFUNCIONAL
VARIOS PROYECTOSVARIOS PROYECTOS
MARCO REFERENCIAMARCO REFERENCIA
ASCENSO VERTICALASCENSO VERTICAL
SINERGIASINERGIA
BAJA MOTIVACIONBAJA MOTIVACION
LENTITUDLENTITUD
CLIENTE CLIENTE POSTERGADOPOSTERGADO
DE DE MATRIZMATRIZ
COMBINACION DE COMBINACION DE LOS ANTERIORESLOS ANTERIORES
MEJOR COMUNICACIÓNMEJOR COMUNICACIÓN
MINIMA DUPLICACION MINIMA DUPLICACION DE RECURSOSDE RECURSOS
ESTABILIDADESTABILIDAD
SE INCREMENTA SE INCREMENTA APOYOAPOYO
HAY 2 JEFESHAY 2 JEFES
SUBOPTIMIZACIOSUBOPTIMIZACIONN
NEGOCIACION NEGOCIACION CTECTE
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGBARG 66
ESTRUCTURA DE LA ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJODIVISION DEL TRABAJO
• DECLARACION DE TRABAJODECLARACION DE TRABAJO
• TAREATAREA
• PAQUETE DE TRABAJOPAQUETE DE TRABAJO
• PARAMETROS DE AVANCE DEL PARAMETROS DE AVANCE DEL PROYECTOPROYECTO
• ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJOTRABAJO
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGBARG 77
ETAPAS EN LA ETAPAS EN LA ADMINISTRACION DE ADMINISTRACION DE PROYECTOSPROYECTOS
ETAPA IDEFINICION
ETAPAIIPLANIFICACION
ETAPA IVCONCLUSION
ETAPAIIIPUESTA ENMARCHA
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGBARG 88
ETAPA I :DEFINICIONETAPA I :DEFINICION
DETERMINACION DEL PROBLEMA U OPORTUNIDAD
DEFINICION DEL PROYECTO
DEFINICION DEL ALCANCE
FIJACION DE OBJETIVOS
ESCOGER LA ESTRATEGIA
ESTUDIO DE VIABILIDAD EVALUACION DELPROYECTO
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGBARG 99
ETAPA II: PLANIFICACIONETAPA II: PLANIFICACION
DETERMINACION DE LA FRAGMENTACION DEL TRABAJOPLANIFICACION DE:
CALIDADTIEMPO DE EJECUCION
COSTOSRECURSOS HUMANOS NECERSARIOS
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGBARG 1010
ETAPA III: PUESTA EN MARCHAETAPA III: PUESTA EN MARCHA
CONTROL DEDESARROLLO
1. ESTABLECEREL ESTANDAR
2. SUPERVISARLA EJECUCION
3. TOMAR UNAACCION CORRECTIVA
OFRECERFEEDBACK
1. INTENCIONES
2. ACCIONES
3. RESULTADOS
CONTRATARMATERIALES,SUMINISTROS Y SERVICIOS
NEGOCIOCION
RESOLVER LAS DIFERENCIAS
1. DEMANDAR
2. CEDER
3. PACTAR
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGBARG 1111
ETAPA IV: ETAPA IV: CONCLUSIONCONCLUSION
• ELABORACION DEL MANUAL DE OPERACIONESELABORACION DEL MANUAL DE OPERACIONES• CAPACITAR AL PERSONAL USUARIOCAPACITAR AL PERSONAL USUARIO• REASIGNACION DEL PERSONALREASIGNACION DEL PERSONAL• DISPOSICION DE EQUIPOS, MATERIALES Y DISPOSICION DE EQUIPOS, MATERIALES Y
SUMINISTROS SOBRANTESSUMINISTROS SOBRANTES• EVALUACION DE LA EXPERIENCIAEVALUACION DE LA EXPERIENCIA• AUDITORIA FINALAUDITORIA FINAL• INFORME FINAL DEL PROYECTOINFORME FINAL DEL PROYECTO• REVISION CON LA ALTA GERENCIAREVISION CON LA ALTA GERENCIA• DECLARAR EL PROYECTO TERMINADO Y EN DECLARAR EL PROYECTO TERMINADO Y EN
PLENO FUNCIONAMIENTOPLENO FUNCIONAMIENTO
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGBARG 1212
TECNICAS GRAFICAS PARA LA TECNICAS GRAFICAS PARA LA PLANIFICACION Y EL CONTROL DE PLANIFICACION Y EL CONTROL DE PROYECTOSPROYECTOS
APLICABLE A LAS ETAPAS II Y III
GANTT CPM PERT
GANTT: GRAFICAS INDIVIDUALES Y DE AVANCE EN BARRASC.P.M.: METODO DE RUTA CRITICAP.E.R.T.: TECNICA DE REVISION Y EVALUACION DE PROGRAMAS
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGBARG 1313
P.E.R.T. P.E.R.T. PROGRAMA DE PROGRAMA DE REVISION Y EVALUACION TECNICAREVISION Y EVALUACION TECNICA
• ES UN METODO DE PLANIFICACION DE ES UN METODO DE PLANIFICACION DE RED FORMADO POR NODOS Y RED FORMADO POR NODOS Y FLECHAS QUE CONSIDERA AL FLECHAS QUE CONSIDERA AL PROYECTO COMO UN CONJUNTO PROYECTO COMO UN CONJUNTO DEACTIVIDADES ENTRE LAS QUE DEACTIVIDADES ENTRE LAS QUE EXISTEN RELACIONES DE PRECEDENCIA.EXISTEN RELACIONES DE PRECEDENCIA.
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGBARG 1414
P.E.R.T. P.E.R.T. VENTAJASVENTAJAS1.1. OBLIGA A ANALIZAR LAS TAREAS OBLIGA A ANALIZAR LAS TAREAS
INVOLUCRADAS Y VER LAS PRECEDENCIAS INVOLUCRADAS Y VER LAS PRECEDENCIAS DE TAREASDE TAREAS
2.2. PERMITE ESTIMAR EL TIEMPO DE PERMITE ESTIMAR EL TIEMPO DE TERMONACION Y EL COSTO TOTAL DEL TERMONACION Y EL COSTO TOTAL DEL PROYECTOPROYECTO
3.3. DETECTA TAREAS NO CRITICAS POSIBLES DETECTA TAREAS NO CRITICAS POSIBLES DE RETASARDE RETASAR
4.4. POSIBILITA ANALIZAR LAS POSIBILITA ANALIZAR LAS CONSECUENCIAS DE CAMBIOS DE CONSECUENCIAS DE CAMBIOS DE RECURSOS Y COMO AFECTAN LOS RECURSOS Y COMO AFECTAN LOS TIEMPOS Y COSTOSTIEMPOS Y COSTOS
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGBARG 1515
P.E.R.T. P.E.R.T. CONCEPTOS CONCEPTOS PRELIMINARESPRELIMINARES
GRAPHEGRAPHEARCOS DIRIGIDOSARCOS DIRIGIDOSARCOS NO DIRIGIDOS ARCOS NO DIRIGIDOS BUCLE ABUCLE AGRAPHE SIMETRICO A BGRAPHE SIMETRICO A BGRAPHR ANTISIMETRICO A BGRAPHR ANTISIMETRICO A BCAMINOCAMINOCIRCUITOCIRCUITOLONGITUD DE UN CAMINO O CIRCUITO ( N° LONGITUD DE UN CAMINO O CIRCUITO ( N°
DE ARCOS)DE ARCOS)
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGBARG 1616
P.E.R.T ELABORACION P.E.R.T ELABORACION DEL DIAGRAMA DE REDDEL DIAGRAMA DE RED
• RED DE ACTIVIDADES EN NODOS RED DE ACTIVIDADES EN NODOS (AON) ENFOQUE ORIENTADO A LAS (AON) ENFOQUE ORIENTADO A LAS ACTIVIDADESACTIVIDADES
U
S
TS Y U DEBERAN COMPLETARSEANTES DE QUE SE INICIE T
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGBARG 1717
P.E.R.T ELABORACION P.E.R.T ELABORACION DEL DIAGRAMA DE REDDEL DIAGRAMA DE RED
• RED DE ACTIVIDADES EN ARCOS RED DE ACTIVIDADES EN ARCOS (AOA) ACTIVIDADES = ARCOS (AOA) ACTIVIDADES = ARCOS NODOS = EVENTOS NODOS = EVENTOS
1
2
3 4
S
T
U S Y T DEBERANCOMPLETARSEANTES DE QUESE INICIE U
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGBARG 1818
P.E.R.T. OTROS P.E.R.T. OTROS CONCEPTOSCONCEPTOS• TIEMPO DE TAREATIEMPO DE TAREA• TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION
MAS PROXIMOMAS PROXIMO• TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION
MAS LEJANOMAS LEJANO• HOLGURAHOLGURA• RUTARUTA• CAMINO CRITICOCAMINO CRITICO
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGBARG 1919
P.E.R.T. P.E.R.T. TIPOLOGIATIPOLOGIA
•P.E.R.T. NORMALP.E.R.T. NORMAL
•P.E.R.T. ACELERADOP.E.R.T. ACELERADO
•P.E.R.T. COSTOP.E.R.T. COSTO
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGBARG 2020
PRINCIPIOS BASICOS DEL PRINCIPIOS BASICOS DEL METODO P.E.R.T.METODO P.E.R.T.
• ESTABLECIMIENTO DE LAS PRELACIONES ESTABLECIMIENTO DE LAS PRELACIONES EXISTENTES ENTRE LAS DISTINTAS EXISTENTES ENTRE LAS DISTINTAS ACTIVIDADES. ACTIVIDADES.
-- NOS INDICA EL ORDEN EN QUE DEBEN -- NOS INDICA EL ORDEN EN QUE DEBEN EJECUTARSE LAS ACTIVIDADESEJECUTARSE LAS ACTIVIDADES
-- TIPOS DE PRELACIONES: TECNICAS, -- TIPOS DE PRELACIONES: TECNICAS, ECONOMICAS Y JURIDICASECONOMICAS Y JURIDICAS
-- SI UNA ACTIVIDAD -- SI UNA ACTIVIDAD AA DEBE EJECUTARSE DEBE EJECUTARSE ANTES QUE ANTES QUE BB DIREMOS QUE DIREMOS QUE AA PRECEDE A PRECEDE A BB
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGBARG 2121
CONSTRUCCION DEL CONSTRUCCION DEL GRAFO P.E.R.TGRAFO P.E.R.T ASIGNACION DE TIEMPO A ASIGNACION DE TIEMPO A LAS ACTIVIDADESLAS ACTIVIDADES• GENERALMENTE LA DURACION DE LAS GENERALMENTE LA DURACION DE LAS
ACTIVIDADES NO PUEDE SER FIJADA CON ACTIVIDADES NO PUEDE SER FIJADA CON EXACTITUD DEPENDE DE EXACTITUD DEPENDE DE CIRCUNSTANCIAS ALEATORIAS.CIRCUNSTANCIAS ALEATORIAS.
• EL METODO P.E.R.T CONSIDERA TRES EL METODO P.E.R.T CONSIDERA TRES ESTIMACIONES DE TIEMPO DISTINTAS:ESTIMACIONES DE TIEMPO DISTINTAS:
1.1. ESTIMACION OPTIMISTA (TIEMPO MINIMO SI ESTIMACION OPTIMISTA (TIEMPO MINIMO SI TODO VA BIEN)TODO VA BIEN)
2.2. ESTIMACION MAS PROBABLE (TIEMPO ESTIMACION MAS PROBABLE (TIEMPO NORMAL)NORMAL)
3.3. ESTIMACION PESIMISTA ( TIEMPO MAXIMO ESTIMACION PESIMISTA ( TIEMPO MAXIMO ANTE CIRCUNSTANCIAS TOTALMENTE ANTE CIRCUNSTANCIAS TOTALMENTE DESFAVORABLES)DESFAVORABLES)
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGBARG 2222
P.E.R.T OTRAS P.E.R.T OTRAS DEFINICIONESDEFINICIONES• HOLGURA:HOLGURA:
COMIENZO TEMPRANO – COMIENZO COMIENZO TEMPRANO – COMIENZO TARDIO O FIN TEMPRANO – FIN TARDIOTARDIO O FIN TEMPRANO – FIN TARDIO
- INDICA EL N° DE UNIDADES DE TIEMPO - INDICA EL N° DE UNIDADES DE TIEMPO EN QUE PUEDE RETRASARSE LA EN QUE PUEDE RETRASARSE LA REALIZACION DE LA ACTIVIDAD CON REALIZACION DE LA ACTIVIDAD CON RESPECTO AL TIEMPO PERT PREVISTO RESPECTO AL TIEMPO PERT PREVISTO SIN QUE LA DURACION DEL PROYECTO SIN QUE LA DURACION DEL PROYECTO SUFRA NINGUN RETRASO.SUFRA NINGUN RETRASO.
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGBARG 2323
P.E.R.T OTRAS P.E.R.T OTRAS DEFINICIONESDEFINICIONES
ACTIVIDAD CRITICA: AQUELLA CUYA ACTIVIDAD CRITICA: AQUELLA CUYA HOLGURA TOTAL ES CEROHOLGURA TOTAL ES CERO
CAMINO CRITICO: AQUEL QUE VA CAMINO CRITICO: AQUEL QUE VA DESDE EL VERTICE QUE REPRESENTA DESDE EL VERTICE QUE REPRESENTA ELSUCESO INICIAL DEL PROYECTO AL ELSUCESO INICIAL DEL PROYECTO AL VERTICE QUE REPRESENTA EL SUCESO VERTICE QUE REPRESENTA EL SUCESO FINAL, PASANDO FINAL, PASANDO SOLO POR LAS SOLO POR LAS ACTIVIDADES CRITICASACTIVIDADES CRITICAS
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGBARG 2424
CONCLUSIONESCONCLUSIONES1.1. EL ÉXITO DE UN PROYECTO NO SE BASA SIMPLEMENTE EN EL ÉXITO DE UN PROYECTO NO SE BASA SIMPLEMENTE EN
ESTABLECER UN PROGRAMA ESTABLECER UN PROGRAMA PERT. PERT. NECESITA UN LIDER DE NECESITA UN LIDER DE PROYECTO COMPROMETIDO, TRABAJO EN EQUIPO, Y UN PROYECTO COMPROMETIDO, TRABAJO EN EQUIPO, Y UN CONTROL EFECTIVO.CONTROL EFECTIVO.
2.2. REQUIERE DEFINIR CLARAMENTE RESPONSABILIDADES, UN REQUIERE DEFINIR CLARAMENTE RESPONSABILIDADES, UN SISTEMA DE REPORTE SENCILLO Y OPORTUNO, Y BUENAS SISTEMA DE REPORTE SENCILLO Y OPORTUNO, Y BUENAS PRACTICAS DE ADMINISTRACION, EN ESPECIAL DE RRHH.PRACTICAS DE ADMINISTRACION, EN ESPECIAL DE RRHH.
3.3. POR LO GENERAL LOS PROYECTOS PUEDEN FRACASAR A POR LO GENERAL LOS PROYECTOS PUEDEN FRACASAR A PARTIR DE UNA MALA EJECUCION Y CONCEPCION DE LAS PARTIR DE UNA MALA EJECUCION Y CONCEPCION DE LAS DOS PRIMERAS ETAPAS Y POR LA FALTA DE COMPROMISO DOS PRIMERAS ETAPAS Y POR LA FALTA DE COMPROMISO DEL RESPONSABLE Y SU EQUIPO.DEL RESPONSABLE Y SU EQUIPO.
4.4. EL USO HABILIDOSO DE LOS METODOS PERT/CPM AYUDA A EL USO HABILIDOSO DE LOS METODOS PERT/CPM AYUDA A LOS GERENTES A: ORGANIZAR UN PROYECTO E IDENTIFICAR LOS GERENTES A: ORGANIZAR UN PROYECTO E IDENTIFICAR LA RELACION ENTRE SUS ACTIVIDADES, ELABORAR LA RELACION ENTRE SUS ACTIVIDADES, ELABORAR INFORMES DE PROGRESOS, ESTIMAR TIEMPO DE INFORMES DE PROGRESOS, ESTIMAR TIEMPO DE TERMINACION, PONER EN RELIEVE LAS ACTIVIDADES TERMINACION, PONER EN RELIEVE LAS ACTIVIDADES CRITICAS, IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES QUE TIENEN CRITICAS, IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES QUE TIENEN HOLGURA Y REASIGNAR RECURSOS EN FORMA PRODUCTIVA, HOLGURA Y REASIGNAR RECURSOS EN FORMA PRODUCTIVA, ANALIZAR TRUEQUES ENTRE COSTO Y TIEMPO Y MEDIR ANALIZAR TRUEQUES ENTRE COSTO Y TIEMPO Y MEDIR DESVIOS TECNICOS, DEL PRESUPUESTO Y DEL PLAN.DESVIOS TECNICOS, DEL PRESUPUESTO Y DEL PLAN.
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