ponencia borja domínguez - reunión redotri 2014

H2020 y la necesidad de unnuevo enfoque en la gestión

de proyectos europeos

Conferencia RedOTRI 2014Granada, 12 de noviembre

El contenido

1. La guía de buenas prácticas

2. La clave de la gestión

3. Los costes

4. Otros aspectos

5. Conclusiones

El contenido

1. La guía de buenas prácticas

2. La clave

3. Los costes

4. Otros aspectos

5. Conclusiones

ToolBox en gestión universitaria de losproyectos europeos de investigación

Iniciativa de la Oficina Europea

con la colaboración del CDTI

Guía buenas prácticas

Detectar prácticas de “éxito”(satisfactorias) para incentivar la participación para facilitar/apoyar la participación

Iniciativas utilizadas en el 7PM o en elinicio de H2020 (no buenas ideas para elfuturo, no es una revisión de EuropaRedes y Gestores)

Información que permita a lasuniversidades seleccionar y/o replicariniciativas de su interés

Cómo se están seleccionando

Cuestionario CRUE – CDTI – Oficina Europea

Siguiente paso: revisión de la información en las webs universitarias

Características

Participación voluntaria de lasuniversidades

Información seleccionada por lasuniversidades (evitar problemas de“competencia”)

Abierto a propuestas e intereses de lasuniversidades

Plazo de ejecución: 31 de diciembre de2014

Contacto Guía de buenas prácticas:

Francisco de Borja Domínguezuniversidades@oficinaeuropea.es

El contenido

1. La guía de buenas prácticas

2. La clave

3. Los costes

4. Otros aspectos

5. Conclusiones

Las primeras lecciones

Cambio de paradigma en H2020: orientadoa innovación

Gran número de propuestas Tasas de éxito baja Las propuestas se evalúan tal cuál, no por su

potencial No existe la posibilidad de negociación,

penalización de las inconsistencias(evaluación) y problemas en la gestión

Importancia de los aspectos de innovacióne implementación

Relevancia de las grandes iniciativas

¿Cómo actuar?

Propuestas: cantidad vs. calidad ¿Selección interna de propuestas? Buenas propuestasRevisión profesional de compromisos en

las propuestas (costes, gestión, IPR,innovación,…) Posicionamiento institucional: estrategias

y grandes iniciativas Especial atención (apoyo/revisión) de los

aspectos de innovación eimplementación

Clave

Información Estrategia Posicionamiento ProfesionalizaciónCoordinación de unidades Formación

Anticipación

Hay que trabajar muy bien las propuestas

El contenido

1. La guía de buenas prácticas

2. La clave

3. Los costes

4. Otros aspectos

5. Conclusiones

Simplificación administrativa

¿Simplificación o complejificación?

La simplificación es un concepto ambiguo eimpreciso

Simplificación vs. sencillez

Se eliminan cargas administrativas (¿seguro?)pero no es más sencilla la participación

¿Se trata ya de una tarea rutinaria?

Los problemas en los costes en H2020 (1)

La imputación de los costes de personal:costes retributivos elegibles Remuneración base (salario base ycomplementos variables)

Remuneración adicional (8.000 €/año delart.27.2 de las reglas de participación)

Registros de tiempos de dedicación (Timesheets)

Horas productivas anuales: 3 opciones(1.720 horas, cálculo individual, horasestándar para el personal)

Coste de la última anualidadcerrada

Los problemas en los costes en H2020 (2)

Participación de RyC, JdeC, FPI, FPU, etc. Las Third Parties en MSCA: ya no son

posibles In kind contributions Linked third parties Desaparecen los ajustes a periodos previos El IVA Facturas internas Retenciones de gastos generales Uso de los RLDs

El contenido

1. La guía de buenas prácticas

2. La clave

3. Los costes

4. Otros aspectos

5. Conclusiones

Otros aspectos

La innovación La gestión documental del proyecto

(confidencialidad) La comunicación y la divulgación La gestión de la propiedad intelectual La explotación de los resultados Aspectos éticos (ciencias sociales) Aspectos de géneroOpen access Aspectos relativos a seguridad…

El contenido

1. La guía de buenas prácticas

2. La clave

3. Los costes

4. Otros aspectos

5. Conclusiones

Conclusiones

Sistema decostes totales

Sistema totalde costes

Sistema totalde gestión

Los proyectos H2020 deben gestionarse como un todo con la gestión de la I+D+i

I+D+i

El más difícil todavía…En resumen, la gestión en H2020