pmo charter
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PMO Charter
Juan de Dios Londontildeo Loaiza PMPreg
Sistemas Expertos
juansistemas-expertoscomCel +57 4 310 469 9124
2
3
4
wwwsistemas-expertoscom
Censo
Tiene la PMO de su organizacioacuten un PMO Charter
5
wwwsistemas-expertoscom
Agenda
Objetivos
Nuestra organizacioacuten
Modelo de implantacioacuten de una PMO
Contenido del PMO Charter
Talleres para crear el PMO Charter
Apoyos
Ejemplos de PMO Charter
Reflexiones
wwwsistemas-expertoscom
Objetivos
Compartir algunas experiencias con el grupo en las
consultoriacuteas que hemos prestado en el tema
Ubicar el PMO Charter en el proceso de creacioacuten de una PMO
Conocer los elementos baacutesicos del PMO Charter
wwwsistemas-expertoscom8
SISTEMAS EXPERTOS SASSoluciones en Gerencia de Proyectos
Nuestra organizacioacuten
wwwsistemas-expertoscom 9
GOBIERNO
DE LA PMO
MODELO DE IMPLEMENTACIOacuteN DE UNA PMO
PRUEBA
PILOTO
DIAGNOacuteSTICO
INICIAL
DEFINICIOacuteN DEL
ALCANCE DE LA PMO
-PMO CHARTER-
TECNOLOGIacuteAS
INFORMAacuteTICASFORMACIOacuteNMETODOLOGIacuteA ASESORIacuteA
C
U
L
T
U
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A
O
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G
A
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I
Z
A
C
I
O
N
A
L
ACOMPANtildeAMIENTO
I
IV
II
III
FASE
V
wwwsistemas-expertoscom
Contenido del ldquoPMO Charterrdquo1 hellip
2 JUSTIFICACIOacuteN DE LA PMO
3 VISIOacuteN
4 MISIOacuteN
5 OBJETIVOS
6 FUNCIONES DE LA PMO
7 DEFINICIOacuteN DE EacuteXITO DE PROYECTO
8 FACTORES CRIacuteTICOS DE EXITO DE LA PMO
9 MEDIDAS DE DESEMPENtildeO DE LA PMO
10 STAFF DE LA PMO
11 PATROCINADORES DE LA PMO
12 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
13 INVOLUCRADOS DE LA PMO
14 LA PMO COMO UNA ORGANIZACIOacuteN DE APRENDIZAJE
15 INTERACCIOacuteN DE LA PMO CON OTRAS AacuteREAS
16 LAS PMO SATELITES
17 ROAD MAP
18 FUTURO DE LA PMO
19 hellip
wwwsistemas-expertoscom
Talleres para crear el PMO Charter
Azul = Talleres Rojo = Comentarios al margen
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Agenda(Kick off)
12
iquestQueacute es una PMO
El PMO Charter
Informacioacuten del PMO Charter
ndash Fundamentos
ndash Funciones
ndash Gobernabilidad
ndash Integracioacuten
ndash Puesta en Marcha (la PMO como proyecto)
wwwsistemas-expertoscom
ldquoUn cuerpo o entidad de la organizacioacuten que tiene
varias responsabilidades asignadas con relacioacuten a la
direccioacuten centralizada y coordinada de aquellos
proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccioacuten Las
responsabilidades de una PMO pueden variar desde
realizar funciones de apoyo para la direccioacuten de
proyectos hasta ser realmente los responsables de la
direccioacuten de un proyectordquo PMBOK reg
13
iquestQueacute es una PMO PMBOKreg Guide 2008
wwwsistemas-expertoscom 14
iquestQueacute es una PMO PMBOKreg Guide Fifth Edition - Draft
wwwsistemas-expertoscom 15
iquestQueacute es una PMO PMBOKreg Guide Fifth Edition - Draft
wwwsistemas-expertoscom 16
iquestQueacute es una PMO PMBOKreg Guide Fifth Edition - Draft
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EL PMO CHARTER
EShellip
El mandato
organizacional
para la
existencia de la
PMO
17
NO EShellip
Solo un
plan de
proyecto
wwwsistemas-expertoscom
Al final de estos talleres debemos responder a las preguntas
ndash Queacute propositos buscamos con la creacioacuten de una PMO
ndash Para queacute le sirve a la organizacioacuten tener una PMO
ndash Cuaacutendo empezamos y para cuaacutendo la deseamos
ndash Coacutemo se haraacute el montaje
ndash Con quieacuten
ndash De cuaacutento es la inversioacuten
ndash Y queacute sigue despueacutes
ndash hellip
El PMO charter es un documento dinaacutemico
18
EL PMO CHARTER
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Importante el ldquopatrociniordquo y la disponibilidad de recursos
Requiere dedicacioacuten para crearla y ponerla en operacioacuten
Implica un gran esfuerzo en la cultura organizacional
ndash Obstaacuteculosbull Otra burocracia mas
bull Mas documentos inutiles para diligenciar
bull Llevo 15 antildeos haciendo las cosas asiacute
bull hellip
Tenga presente lo que NO haraacute la PMO
hellip
A queacute le suena parecido
19
EL PMO CHARTER
wwwsistemas-expertoscom
PMO CHARTER- Fundamentos (Taller)
Justificacioacuten de la PMO
Misioacuten de la PMO
Visioacuten de la PMO
Objetivos de la PMObull PMO Administrativa
bull PMO Asesora
bull PMO Centro de Competencia
bull PMO Centro de Excelencia
bull hellip
20
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Funciones de la PMOndash Metodologiacutea ndash Formacioacuten ndash Soporte ndash Tecnologiacutea ndash Otros
ndash Posible listabull Asesoriacutea a los involucrados en la direccioacuten de proyectos
bull Comunicaciones e informes en la direccioacuten de proyectos
bull Control de cambios
bull Administracioacuten de riesgos
bull Seguimiento a los costos
bull Repositorio documental
bull Administracioacuten de recursos
bull Administracioacuten de programas
bull Administracioacuten de portafolios hellip
bull Indicadores de gestioacuten para los liacutederes
bull Poliacuteticas de Incentivos hellip
21
PMO CHARTER ndash Funciones (Taller)
wwwsistemas-expertoscom
Factores Criacuteticos de Eacutexito
Consideraciones de Eacutexito de los Proyectos
Medidas de Desempentildeo
Staff
Patrocinadores
Ubicacioacuten en la Estructura Organizacional
Modelo de escalamientondash (Gerente de Proyecto ndash [PMO) ndash Patrocinador] ndash Alta Direccioacuten
hellip
22
PMO CHARTER ndash Gobernabilidad(Taller)
wwwsistemas-expertoscom
Interaccioacuten de los Involucrados
Interaccioacuten con las diversas aacutereas de la
organizacioacuten
Interaccioacuten con las ldquoPMO Sateacutelitesrdquo
23
PMO CHARTER ndash Integracioacuten (Taller)
wwwsistemas-expertoscom
PMO Charter como proyecto
ndash Cronograma y Presupuesto Preliminar
ndash Riesgos hellip
Route Map
Estrategias para su puesta en marcha
hellip
24
PMO CHARTER ndash ldquoPuesta en Marchardquo(Taller)
wwwsistemas-expertoscom
Links recomendadosndash wwwcvr-itcom
ndash wwwganttheadcom
ndash wwwpmiorg
ndash wwwsistemas-expertoscom
Documentos recomendados
ndash CVRIT
bull PMO_Charter_Template_Instructions
bull PMO_Charter_Template_Example
ndash New Mexico State University
bull ICT_PMO_Charter_PMOCHTR_40_01-10-2008[1]pdf
ndash University of Noth ndash Texas
bull PMO_Charter_CITC_final[1]pdf
25
Apoyos
wwwsistemas-expertoscom 26
GOBIERNO
DE LA PMO
MODELO DE IMPLEMENTACIOacuteN DE UNA PMO
PRUEBA
PILOTO
DIAGNOacuteSTICO
INICIAL
DEFINICIOacuteN DEL
ALCANCE DE LA PMO
-PMO CHARTER-
TECNOLOGIacuteAS
INFORMAacuteTICASFORMACIOacuteNMETODOLOGIacuteA ASESORIacuteA
C
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I
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ACOMPANtildeAMIENTO
I
IV
II
III
FASE
V
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Apoyos para crear el PMO Charter
Pre entrevistas
ndash EPM (Solucion Enterprise Project Management)
ndash PMO (Visioacuten global en la cultura PMO)
Programacioacuten en MS Project
Diagnoacutestico de Madurez (GP ndash PMO)
Ejemplo ndash Plantilla de un PMO Charter
27
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Reflexiones
Aun no tiene un PMO Charter
ndash Nunca es tarde para empezar
No caiga en la tentacioacuten de ldquocopiar ndash pegarrdquo
ndash Primero descubra los ldquodriversrdquo de su negocio y despueacutes haga su PMO
Charter
Y recuerde
ldquoEl PMO Charter es el proyecto ejemplo es el proyecto modelo a seguir en la cultura
de gestioacuten de proyectos que promulgaraacute su PMOrdquo
28
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Juan de Dios Londontildeo L PMPreg OPM3regjuansistemas-expertoscom
SISTEMAS EXPERTOS ldquoSoluciones para la Gerencia Organizacional de Proyectosrdquo
copy 1987
wwwsistemas-expertoscomoperacionessistemas-expertoscom
Tel +57 (4) 444 18 99Medelliacuten ndash Colombia
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3
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Censo
Tiene la PMO de su organizacioacuten un PMO Charter
5
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Agenda
Objetivos
Nuestra organizacioacuten
Modelo de implantacioacuten de una PMO
Contenido del PMO Charter
Talleres para crear el PMO Charter
Apoyos
Ejemplos de PMO Charter
Reflexiones
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Objetivos
Compartir algunas experiencias con el grupo en las
consultoriacuteas que hemos prestado en el tema
Ubicar el PMO Charter en el proceso de creacioacuten de una PMO
Conocer los elementos baacutesicos del PMO Charter
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SISTEMAS EXPERTOS SASSoluciones en Gerencia de Proyectos
Nuestra organizacioacuten
wwwsistemas-expertoscom 9
GOBIERNO
DE LA PMO
MODELO DE IMPLEMENTACIOacuteN DE UNA PMO
PRUEBA
PILOTO
DIAGNOacuteSTICO
INICIAL
DEFINICIOacuteN DEL
ALCANCE DE LA PMO
-PMO CHARTER-
TECNOLOGIacuteAS
INFORMAacuteTICASFORMACIOacuteNMETODOLOGIacuteA ASESORIacuteA
C
U
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ACOMPANtildeAMIENTO
I
IV
II
III
FASE
V
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Contenido del ldquoPMO Charterrdquo1 hellip
2 JUSTIFICACIOacuteN DE LA PMO
3 VISIOacuteN
4 MISIOacuteN
5 OBJETIVOS
6 FUNCIONES DE LA PMO
7 DEFINICIOacuteN DE EacuteXITO DE PROYECTO
8 FACTORES CRIacuteTICOS DE EXITO DE LA PMO
9 MEDIDAS DE DESEMPENtildeO DE LA PMO
10 STAFF DE LA PMO
11 PATROCINADORES DE LA PMO
12 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
13 INVOLUCRADOS DE LA PMO
14 LA PMO COMO UNA ORGANIZACIOacuteN DE APRENDIZAJE
15 INTERACCIOacuteN DE LA PMO CON OTRAS AacuteREAS
16 LAS PMO SATELITES
17 ROAD MAP
18 FUTURO DE LA PMO
19 hellip
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Talleres para crear el PMO Charter
Azul = Talleres Rojo = Comentarios al margen
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Agenda(Kick off)
12
iquestQueacute es una PMO
El PMO Charter
Informacioacuten del PMO Charter
ndash Fundamentos
ndash Funciones
ndash Gobernabilidad
ndash Integracioacuten
ndash Puesta en Marcha (la PMO como proyecto)
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ldquoUn cuerpo o entidad de la organizacioacuten que tiene
varias responsabilidades asignadas con relacioacuten a la
direccioacuten centralizada y coordinada de aquellos
proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccioacuten Las
responsabilidades de una PMO pueden variar desde
realizar funciones de apoyo para la direccioacuten de
proyectos hasta ser realmente los responsables de la
direccioacuten de un proyectordquo PMBOK reg
13
iquestQueacute es una PMO PMBOKreg Guide 2008
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iquestQueacute es una PMO PMBOKreg Guide Fifth Edition - Draft
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iquestQueacute es una PMO PMBOKreg Guide Fifth Edition - Draft
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iquestQueacute es una PMO PMBOKreg Guide Fifth Edition - Draft
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EL PMO CHARTER
EShellip
El mandato
organizacional
para la
existencia de la
PMO
17
NO EShellip
Solo un
plan de
proyecto
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Al final de estos talleres debemos responder a las preguntas
ndash Queacute propositos buscamos con la creacioacuten de una PMO
ndash Para queacute le sirve a la organizacioacuten tener una PMO
ndash Cuaacutendo empezamos y para cuaacutendo la deseamos
ndash Coacutemo se haraacute el montaje
ndash Con quieacuten
ndash De cuaacutento es la inversioacuten
ndash Y queacute sigue despueacutes
ndash hellip
El PMO charter es un documento dinaacutemico
18
EL PMO CHARTER
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Importante el ldquopatrociniordquo y la disponibilidad de recursos
Requiere dedicacioacuten para crearla y ponerla en operacioacuten
Implica un gran esfuerzo en la cultura organizacional
ndash Obstaacuteculosbull Otra burocracia mas
bull Mas documentos inutiles para diligenciar
bull Llevo 15 antildeos haciendo las cosas asiacute
bull hellip
Tenga presente lo que NO haraacute la PMO
hellip
A queacute le suena parecido
19
EL PMO CHARTER
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PMO CHARTER- Fundamentos (Taller)
Justificacioacuten de la PMO
Misioacuten de la PMO
Visioacuten de la PMO
Objetivos de la PMObull PMO Administrativa
bull PMO Asesora
bull PMO Centro de Competencia
bull PMO Centro de Excelencia
bull hellip
20
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Funciones de la PMOndash Metodologiacutea ndash Formacioacuten ndash Soporte ndash Tecnologiacutea ndash Otros
ndash Posible listabull Asesoriacutea a los involucrados en la direccioacuten de proyectos
bull Comunicaciones e informes en la direccioacuten de proyectos
bull Control de cambios
bull Administracioacuten de riesgos
bull Seguimiento a los costos
bull Repositorio documental
bull Administracioacuten de recursos
bull Administracioacuten de programas
bull Administracioacuten de portafolios hellip
bull Indicadores de gestioacuten para los liacutederes
bull Poliacuteticas de Incentivos hellip
21
PMO CHARTER ndash Funciones (Taller)
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Factores Criacuteticos de Eacutexito
Consideraciones de Eacutexito de los Proyectos
Medidas de Desempentildeo
Staff
Patrocinadores
Ubicacioacuten en la Estructura Organizacional
Modelo de escalamientondash (Gerente de Proyecto ndash [PMO) ndash Patrocinador] ndash Alta Direccioacuten
hellip
22
PMO CHARTER ndash Gobernabilidad(Taller)
wwwsistemas-expertoscom
Interaccioacuten de los Involucrados
Interaccioacuten con las diversas aacutereas de la
organizacioacuten
Interaccioacuten con las ldquoPMO Sateacutelitesrdquo
23
PMO CHARTER ndash Integracioacuten (Taller)
wwwsistemas-expertoscom
PMO Charter como proyecto
ndash Cronograma y Presupuesto Preliminar
ndash Riesgos hellip
Route Map
Estrategias para su puesta en marcha
hellip
24
PMO CHARTER ndash ldquoPuesta en Marchardquo(Taller)
wwwsistemas-expertoscom
Links recomendadosndash wwwcvr-itcom
ndash wwwganttheadcom
ndash wwwpmiorg
ndash wwwsistemas-expertoscom
Documentos recomendados
ndash CVRIT
bull PMO_Charter_Template_Instructions
bull PMO_Charter_Template_Example
ndash New Mexico State University
bull ICT_PMO_Charter_PMOCHTR_40_01-10-2008[1]pdf
ndash University of Noth ndash Texas
bull PMO_Charter_CITC_final[1]pdf
25
Apoyos
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GOBIERNO
DE LA PMO
MODELO DE IMPLEMENTACIOacuteN DE UNA PMO
PRUEBA
PILOTO
DIAGNOacuteSTICO
INICIAL
DEFINICIOacuteN DEL
ALCANCE DE LA PMO
-PMO CHARTER-
TECNOLOGIacuteAS
INFORMAacuteTICASFORMACIOacuteNMETODOLOGIacuteA ASESORIacuteA
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ACOMPANtildeAMIENTO
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III
FASE
V
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Apoyos para crear el PMO Charter
Pre entrevistas
ndash EPM (Solucion Enterprise Project Management)
ndash PMO (Visioacuten global en la cultura PMO)
Programacioacuten en MS Project
Diagnoacutestico de Madurez (GP ndash PMO)
Ejemplo ndash Plantilla de un PMO Charter
27
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Reflexiones
Aun no tiene un PMO Charter
ndash Nunca es tarde para empezar
No caiga en la tentacioacuten de ldquocopiar ndash pegarrdquo
ndash Primero descubra los ldquodriversrdquo de su negocio y despueacutes haga su PMO
Charter
Y recuerde
ldquoEl PMO Charter es el proyecto ejemplo es el proyecto modelo a seguir en la cultura
de gestioacuten de proyectos que promulgaraacute su PMOrdquo
28
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SISTEMAS EXPERTOS ldquoSoluciones para la Gerencia Organizacional de Proyectosrdquo
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Tel +57 (4) 444 18 99Medelliacuten ndash Colombia
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Censo
Tiene la PMO de su organizacioacuten un PMO Charter
5
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Agenda
Objetivos
Nuestra organizacioacuten
Modelo de implantacioacuten de una PMO
Contenido del PMO Charter
Talleres para crear el PMO Charter
Apoyos
Ejemplos de PMO Charter
Reflexiones
wwwsistemas-expertoscom
Objetivos
Compartir algunas experiencias con el grupo en las
consultoriacuteas que hemos prestado en el tema
Ubicar el PMO Charter en el proceso de creacioacuten de una PMO
Conocer los elementos baacutesicos del PMO Charter
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SISTEMAS EXPERTOS SASSoluciones en Gerencia de Proyectos
Nuestra organizacioacuten
wwwsistemas-expertoscom 9
GOBIERNO
DE LA PMO
MODELO DE IMPLEMENTACIOacuteN DE UNA PMO
PRUEBA
PILOTO
DIAGNOacuteSTICO
INICIAL
DEFINICIOacuteN DEL
ALCANCE DE LA PMO
-PMO CHARTER-
TECNOLOGIacuteAS
INFORMAacuteTICASFORMACIOacuteNMETODOLOGIacuteA ASESORIacuteA
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ACOMPANtildeAMIENTO
I
IV
II
III
FASE
V
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Contenido del ldquoPMO Charterrdquo1 hellip
2 JUSTIFICACIOacuteN DE LA PMO
3 VISIOacuteN
4 MISIOacuteN
5 OBJETIVOS
6 FUNCIONES DE LA PMO
7 DEFINICIOacuteN DE EacuteXITO DE PROYECTO
8 FACTORES CRIacuteTICOS DE EXITO DE LA PMO
9 MEDIDAS DE DESEMPENtildeO DE LA PMO
10 STAFF DE LA PMO
11 PATROCINADORES DE LA PMO
12 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
13 INVOLUCRADOS DE LA PMO
14 LA PMO COMO UNA ORGANIZACIOacuteN DE APRENDIZAJE
15 INTERACCIOacuteN DE LA PMO CON OTRAS AacuteREAS
16 LAS PMO SATELITES
17 ROAD MAP
18 FUTURO DE LA PMO
19 hellip
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Azul = Talleres Rojo = Comentarios al margen
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Agenda(Kick off)
12
iquestQueacute es una PMO
El PMO Charter
Informacioacuten del PMO Charter
ndash Fundamentos
ndash Funciones
ndash Gobernabilidad
ndash Integracioacuten
ndash Puesta en Marcha (la PMO como proyecto)
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ldquoUn cuerpo o entidad de la organizacioacuten que tiene
varias responsabilidades asignadas con relacioacuten a la
direccioacuten centralizada y coordinada de aquellos
proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccioacuten Las
responsabilidades de una PMO pueden variar desde
realizar funciones de apoyo para la direccioacuten de
proyectos hasta ser realmente los responsables de la
direccioacuten de un proyectordquo PMBOK reg
13
iquestQueacute es una PMO PMBOKreg Guide 2008
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EL PMO CHARTER
EShellip
El mandato
organizacional
para la
existencia de la
PMO
17
NO EShellip
Solo un
plan de
proyecto
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Al final de estos talleres debemos responder a las preguntas
ndash Queacute propositos buscamos con la creacioacuten de una PMO
ndash Para queacute le sirve a la organizacioacuten tener una PMO
ndash Cuaacutendo empezamos y para cuaacutendo la deseamos
ndash Coacutemo se haraacute el montaje
ndash Con quieacuten
ndash De cuaacutento es la inversioacuten
ndash Y queacute sigue despueacutes
ndash hellip
El PMO charter es un documento dinaacutemico
18
EL PMO CHARTER
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Importante el ldquopatrociniordquo y la disponibilidad de recursos
Requiere dedicacioacuten para crearla y ponerla en operacioacuten
Implica un gran esfuerzo en la cultura organizacional
ndash Obstaacuteculosbull Otra burocracia mas
bull Mas documentos inutiles para diligenciar
bull Llevo 15 antildeos haciendo las cosas asiacute
bull hellip
Tenga presente lo que NO haraacute la PMO
hellip
A queacute le suena parecido
19
EL PMO CHARTER
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PMO CHARTER- Fundamentos (Taller)
Justificacioacuten de la PMO
Misioacuten de la PMO
Visioacuten de la PMO
Objetivos de la PMObull PMO Administrativa
bull PMO Asesora
bull PMO Centro de Competencia
bull PMO Centro de Excelencia
bull hellip
20
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Funciones de la PMOndash Metodologiacutea ndash Formacioacuten ndash Soporte ndash Tecnologiacutea ndash Otros
ndash Posible listabull Asesoriacutea a los involucrados en la direccioacuten de proyectos
bull Comunicaciones e informes en la direccioacuten de proyectos
bull Control de cambios
bull Administracioacuten de riesgos
bull Seguimiento a los costos
bull Repositorio documental
bull Administracioacuten de recursos
bull Administracioacuten de programas
bull Administracioacuten de portafolios hellip
bull Indicadores de gestioacuten para los liacutederes
bull Poliacuteticas de Incentivos hellip
21
PMO CHARTER ndash Funciones (Taller)
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Factores Criacuteticos de Eacutexito
Consideraciones de Eacutexito de los Proyectos
Medidas de Desempentildeo
Staff
Patrocinadores
Ubicacioacuten en la Estructura Organizacional
Modelo de escalamientondash (Gerente de Proyecto ndash [PMO) ndash Patrocinador] ndash Alta Direccioacuten
hellip
22
PMO CHARTER ndash Gobernabilidad(Taller)
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Interaccioacuten de los Involucrados
Interaccioacuten con las diversas aacutereas de la
organizacioacuten
Interaccioacuten con las ldquoPMO Sateacutelitesrdquo
23
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PMO Charter como proyecto
ndash Cronograma y Presupuesto Preliminar
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Route Map
Estrategias para su puesta en marcha
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ndash University of Noth ndash Texas
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I
IV
II
III
FASE
V
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Pre entrevistas
ndash EPM (Solucion Enterprise Project Management)
ndash PMO (Visioacuten global en la cultura PMO)
Programacioacuten en MS Project
Diagnoacutestico de Madurez (GP ndash PMO)
Ejemplo ndash Plantilla de un PMO Charter
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Reflexiones
Aun no tiene un PMO Charter
ndash Nunca es tarde para empezar
No caiga en la tentacioacuten de ldquocopiar ndash pegarrdquo
ndash Primero descubra los ldquodriversrdquo de su negocio y despueacutes haga su PMO
Charter
Y recuerde
ldquoEl PMO Charter es el proyecto ejemplo es el proyecto modelo a seguir en la cultura
de gestioacuten de proyectos que promulgaraacute su PMOrdquo
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SISTEMAS EXPERTOS ldquoSoluciones para la Gerencia Organizacional de Proyectosrdquo
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Tiene la PMO de su organizacioacuten un PMO Charter
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Nuestra organizacioacuten
Modelo de implantacioacuten de una PMO
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Talleres para crear el PMO Charter
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Ejemplos de PMO Charter
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Compartir algunas experiencias con el grupo en las
consultoriacuteas que hemos prestado en el tema
Ubicar el PMO Charter en el proceso de creacioacuten de una PMO
Conocer los elementos baacutesicos del PMO Charter
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MODELO DE IMPLEMENTACIOacuteN DE UNA PMO
PRUEBA
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DIAGNOacuteSTICO
INICIAL
DEFINICIOacuteN DEL
ALCANCE DE LA PMO
-PMO CHARTER-
TECNOLOGIacuteAS
INFORMAacuteTICASFORMACIOacuteNMETODOLOGIacuteA ASESORIacuteA
C
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G
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I
Z
A
C
I
O
N
A
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ACOMPANtildeAMIENTO
I
IV
II
III
FASE
V
wwwsistemas-expertoscom
Contenido del ldquoPMO Charterrdquo1 hellip
2 JUSTIFICACIOacuteN DE LA PMO
3 VISIOacuteN
4 MISIOacuteN
5 OBJETIVOS
6 FUNCIONES DE LA PMO
7 DEFINICIOacuteN DE EacuteXITO DE PROYECTO
8 FACTORES CRIacuteTICOS DE EXITO DE LA PMO
9 MEDIDAS DE DESEMPENtildeO DE LA PMO
10 STAFF DE LA PMO
11 PATROCINADORES DE LA PMO
12 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
13 INVOLUCRADOS DE LA PMO
14 LA PMO COMO UNA ORGANIZACIOacuteN DE APRENDIZAJE
15 INTERACCIOacuteN DE LA PMO CON OTRAS AacuteREAS
16 LAS PMO SATELITES
17 ROAD MAP
18 FUTURO DE LA PMO
19 hellip
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Talleres para crear el PMO Charter
Azul = Talleres Rojo = Comentarios al margen
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Agenda(Kick off)
12
iquestQueacute es una PMO
El PMO Charter
Informacioacuten del PMO Charter
ndash Fundamentos
ndash Funciones
ndash Gobernabilidad
ndash Integracioacuten
ndash Puesta en Marcha (la PMO como proyecto)
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ldquoUn cuerpo o entidad de la organizacioacuten que tiene
varias responsabilidades asignadas con relacioacuten a la
direccioacuten centralizada y coordinada de aquellos
proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccioacuten Las
responsabilidades de una PMO pueden variar desde
realizar funciones de apoyo para la direccioacuten de
proyectos hasta ser realmente los responsables de la
direccioacuten de un proyectordquo PMBOK reg
13
iquestQueacute es una PMO PMBOKreg Guide 2008
wwwsistemas-expertoscom 14
iquestQueacute es una PMO PMBOKreg Guide Fifth Edition - Draft
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iquestQueacute es una PMO PMBOKreg Guide Fifth Edition - Draft
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iquestQueacute es una PMO PMBOKreg Guide Fifth Edition - Draft
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EL PMO CHARTER
EShellip
El mandato
organizacional
para la
existencia de la
PMO
17
NO EShellip
Solo un
plan de
proyecto
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Al final de estos talleres debemos responder a las preguntas
ndash Queacute propositos buscamos con la creacioacuten de una PMO
ndash Para queacute le sirve a la organizacioacuten tener una PMO
ndash Cuaacutendo empezamos y para cuaacutendo la deseamos
ndash Coacutemo se haraacute el montaje
ndash Con quieacuten
ndash De cuaacutento es la inversioacuten
ndash Y queacute sigue despueacutes
ndash hellip
El PMO charter es un documento dinaacutemico
18
EL PMO CHARTER
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Importante el ldquopatrociniordquo y la disponibilidad de recursos
Requiere dedicacioacuten para crearla y ponerla en operacioacuten
Implica un gran esfuerzo en la cultura organizacional
ndash Obstaacuteculosbull Otra burocracia mas
bull Mas documentos inutiles para diligenciar
bull Llevo 15 antildeos haciendo las cosas asiacute
bull hellip
Tenga presente lo que NO haraacute la PMO
hellip
A queacute le suena parecido
19
EL PMO CHARTER
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PMO CHARTER- Fundamentos (Taller)
Justificacioacuten de la PMO
Misioacuten de la PMO
Visioacuten de la PMO
Objetivos de la PMObull PMO Administrativa
bull PMO Asesora
bull PMO Centro de Competencia
bull PMO Centro de Excelencia
bull hellip
20
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Funciones de la PMOndash Metodologiacutea ndash Formacioacuten ndash Soporte ndash Tecnologiacutea ndash Otros
ndash Posible listabull Asesoriacutea a los involucrados en la direccioacuten de proyectos
bull Comunicaciones e informes en la direccioacuten de proyectos
bull Control de cambios
bull Administracioacuten de riesgos
bull Seguimiento a los costos
bull Repositorio documental
bull Administracioacuten de recursos
bull Administracioacuten de programas
bull Administracioacuten de portafolios hellip
bull Indicadores de gestioacuten para los liacutederes
bull Poliacuteticas de Incentivos hellip
21
PMO CHARTER ndash Funciones (Taller)
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Factores Criacuteticos de Eacutexito
Consideraciones de Eacutexito de los Proyectos
Medidas de Desempentildeo
Staff
Patrocinadores
Ubicacioacuten en la Estructura Organizacional
Modelo de escalamientondash (Gerente de Proyecto ndash [PMO) ndash Patrocinador] ndash Alta Direccioacuten
hellip
22
PMO CHARTER ndash Gobernabilidad(Taller)
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Interaccioacuten de los Involucrados
Interaccioacuten con las diversas aacutereas de la
organizacioacuten
Interaccioacuten con las ldquoPMO Sateacutelitesrdquo
23
PMO CHARTER ndash Integracioacuten (Taller)
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PMO Charter como proyecto
ndash Cronograma y Presupuesto Preliminar
ndash Riesgos hellip
Route Map
Estrategias para su puesta en marcha
hellip
24
PMO CHARTER ndash ldquoPuesta en Marchardquo(Taller)
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Links recomendadosndash wwwcvr-itcom
ndash wwwganttheadcom
ndash wwwpmiorg
ndash wwwsistemas-expertoscom
Documentos recomendados
ndash CVRIT
bull PMO_Charter_Template_Instructions
bull PMO_Charter_Template_Example
ndash New Mexico State University
bull ICT_PMO_Charter_PMOCHTR_40_01-10-2008[1]pdf
ndash University of Noth ndash Texas
bull PMO_Charter_CITC_final[1]pdf
25
Apoyos
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GOBIERNO
DE LA PMO
MODELO DE IMPLEMENTACIOacuteN DE UNA PMO
PRUEBA
PILOTO
DIAGNOacuteSTICO
INICIAL
DEFINICIOacuteN DEL
ALCANCE DE LA PMO
-PMO CHARTER-
TECNOLOGIacuteAS
INFORMAacuteTICASFORMACIOacuteNMETODOLOGIacuteA ASESORIacuteA
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ACOMPANtildeAMIENTO
I
IV
II
III
FASE
V
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Apoyos para crear el PMO Charter
Pre entrevistas
ndash EPM (Solucion Enterprise Project Management)
ndash PMO (Visioacuten global en la cultura PMO)
Programacioacuten en MS Project
Diagnoacutestico de Madurez (GP ndash PMO)
Ejemplo ndash Plantilla de un PMO Charter
27
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Reflexiones
Aun no tiene un PMO Charter
ndash Nunca es tarde para empezar
No caiga en la tentacioacuten de ldquocopiar ndash pegarrdquo
ndash Primero descubra los ldquodriversrdquo de su negocio y despueacutes haga su PMO
Charter
Y recuerde
ldquoEl PMO Charter es el proyecto ejemplo es el proyecto modelo a seguir en la cultura
de gestioacuten de proyectos que promulgaraacute su PMOrdquo
28
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Juan de Dios Londontildeo L PMPreg OPM3regjuansistemas-expertoscom
SISTEMAS EXPERTOS ldquoSoluciones para la Gerencia Organizacional de Proyectosrdquo
copy 1987
wwwsistemas-expertoscomoperacionessistemas-expertoscom
Tel +57 (4) 444 18 99Medelliacuten ndash Colombia
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Censo
Tiene la PMO de su organizacioacuten un PMO Charter
5
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Agenda
Objetivos
Nuestra organizacioacuten
Modelo de implantacioacuten de una PMO
Contenido del PMO Charter
Talleres para crear el PMO Charter
Apoyos
Ejemplos de PMO Charter
Reflexiones
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Objetivos
Compartir algunas experiencias con el grupo en las
consultoriacuteas que hemos prestado en el tema
Ubicar el PMO Charter en el proceso de creacioacuten de una PMO
Conocer los elementos baacutesicos del PMO Charter
wwwsistemas-expertoscom8
SISTEMAS EXPERTOS SASSoluciones en Gerencia de Proyectos
Nuestra organizacioacuten
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GOBIERNO
DE LA PMO
MODELO DE IMPLEMENTACIOacuteN DE UNA PMO
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PILOTO
DIAGNOacuteSTICO
INICIAL
DEFINICIOacuteN DEL
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TECNOLOGIacuteAS
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III
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2 JUSTIFICACIOacuteN DE LA PMO
3 VISIOacuteN
4 MISIOacuteN
5 OBJETIVOS
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7 DEFINICIOacuteN DE EacuteXITO DE PROYECTO
8 FACTORES CRIacuteTICOS DE EXITO DE LA PMO
9 MEDIDAS DE DESEMPENtildeO DE LA PMO
10 STAFF DE LA PMO
11 PATROCINADORES DE LA PMO
12 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
13 INVOLUCRADOS DE LA PMO
14 LA PMO COMO UNA ORGANIZACIOacuteN DE APRENDIZAJE
15 INTERACCIOacuteN DE LA PMO CON OTRAS AacuteREAS
16 LAS PMO SATELITES
17 ROAD MAP
18 FUTURO DE LA PMO
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Talleres para crear el PMO Charter
Azul = Talleres Rojo = Comentarios al margen
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Agenda(Kick off)
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El PMO Charter
Informacioacuten del PMO Charter
ndash Fundamentos
ndash Funciones
ndash Gobernabilidad
ndash Integracioacuten
ndash Puesta en Marcha (la PMO como proyecto)
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ldquoUn cuerpo o entidad de la organizacioacuten que tiene
varias responsabilidades asignadas con relacioacuten a la
direccioacuten centralizada y coordinada de aquellos
proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccioacuten Las
responsabilidades de una PMO pueden variar desde
realizar funciones de apoyo para la direccioacuten de
proyectos hasta ser realmente los responsables de la
direccioacuten de un proyectordquo PMBOK reg
13
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EL PMO CHARTER
EShellip
El mandato
organizacional
para la
existencia de la
PMO
17
NO EShellip
Solo un
plan de
proyecto
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Al final de estos talleres debemos responder a las preguntas
ndash Queacute propositos buscamos con la creacioacuten de una PMO
ndash Para queacute le sirve a la organizacioacuten tener una PMO
ndash Cuaacutendo empezamos y para cuaacutendo la deseamos
ndash Coacutemo se haraacute el montaje
ndash Con quieacuten
ndash De cuaacutento es la inversioacuten
ndash Y queacute sigue despueacutes
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El PMO charter es un documento dinaacutemico
18
EL PMO CHARTER
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Importante el ldquopatrociniordquo y la disponibilidad de recursos
Requiere dedicacioacuten para crearla y ponerla en operacioacuten
Implica un gran esfuerzo en la cultura organizacional
ndash Obstaacuteculosbull Otra burocracia mas
bull Mas documentos inutiles para diligenciar
bull Llevo 15 antildeos haciendo las cosas asiacute
bull hellip
Tenga presente lo que NO haraacute la PMO
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A queacute le suena parecido
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EL PMO CHARTER
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Justificacioacuten de la PMO
Misioacuten de la PMO
Visioacuten de la PMO
Objetivos de la PMObull PMO Administrativa
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bull PMO Centro de Competencia
bull PMO Centro de Excelencia
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ndash Posible listabull Asesoriacutea a los involucrados en la direccioacuten de proyectos
bull Comunicaciones e informes en la direccioacuten de proyectos
bull Control de cambios
bull Administracioacuten de riesgos
bull Seguimiento a los costos
bull Repositorio documental
bull Administracioacuten de recursos
bull Administracioacuten de programas
bull Administracioacuten de portafolios hellip
bull Indicadores de gestioacuten para los liacutederes
bull Poliacuteticas de Incentivos hellip
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Consideraciones de Eacutexito de los Proyectos
Medidas de Desempentildeo
Staff
Patrocinadores
Ubicacioacuten en la Estructura Organizacional
Modelo de escalamientondash (Gerente de Proyecto ndash [PMO) ndash Patrocinador] ndash Alta Direccioacuten
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Interaccioacuten de los Involucrados
Interaccioacuten con las diversas aacutereas de la
organizacioacuten
Interaccioacuten con las ldquoPMO Sateacutelitesrdquo
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PMO CHARTER ndash Integracioacuten (Taller)
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PMO Charter como proyecto
ndash Cronograma y Presupuesto Preliminar
ndash Riesgos hellip
Route Map
Estrategias para su puesta en marcha
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PMO CHARTER ndash ldquoPuesta en Marchardquo(Taller)
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Links recomendadosndash wwwcvr-itcom
ndash wwwganttheadcom
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Documentos recomendados
ndash CVRIT
bull PMO_Charter_Template_Instructions
bull PMO_Charter_Template_Example
ndash New Mexico State University
bull ICT_PMO_Charter_PMOCHTR_40_01-10-2008[1]pdf
ndash University of Noth ndash Texas
bull PMO_Charter_CITC_final[1]pdf
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DE LA PMO
MODELO DE IMPLEMENTACIOacuteN DE UNA PMO
PRUEBA
PILOTO
DIAGNOacuteSTICO
INICIAL
DEFINICIOacuteN DEL
ALCANCE DE LA PMO
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TECNOLOGIacuteAS
INFORMAacuteTICASFORMACIOacuteNMETODOLOGIacuteA ASESORIacuteA
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V
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Apoyos para crear el PMO Charter
Pre entrevistas
ndash EPM (Solucion Enterprise Project Management)
ndash PMO (Visioacuten global en la cultura PMO)
Programacioacuten en MS Project
Diagnoacutestico de Madurez (GP ndash PMO)
Ejemplo ndash Plantilla de un PMO Charter
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Reflexiones
Aun no tiene un PMO Charter
ndash Nunca es tarde para empezar
No caiga en la tentacioacuten de ldquocopiar ndash pegarrdquo
ndash Primero descubra los ldquodriversrdquo de su negocio y despueacutes haga su PMO
Charter
Y recuerde
ldquoEl PMO Charter es el proyecto ejemplo es el proyecto modelo a seguir en la cultura
de gestioacuten de proyectos que promulgaraacute su PMOrdquo
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Agenda
Objetivos
Nuestra organizacioacuten
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Contenido del PMO Charter
Talleres para crear el PMO Charter
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Ejemplos de PMO Charter
Reflexiones
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Objetivos
Compartir algunas experiencias con el grupo en las
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Ubicar el PMO Charter en el proceso de creacioacuten de una PMO
Conocer los elementos baacutesicos del PMO Charter
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Nuestra organizacioacuten
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DE LA PMO
MODELO DE IMPLEMENTACIOacuteN DE UNA PMO
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PILOTO
DIAGNOacuteSTICO
INICIAL
DEFINICIOacuteN DEL
ALCANCE DE LA PMO
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TECNOLOGIacuteAS
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I
IV
II
III
FASE
V
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Contenido del ldquoPMO Charterrdquo1 hellip
2 JUSTIFICACIOacuteN DE LA PMO
3 VISIOacuteN
4 MISIOacuteN
5 OBJETIVOS
6 FUNCIONES DE LA PMO
7 DEFINICIOacuteN DE EacuteXITO DE PROYECTO
8 FACTORES CRIacuteTICOS DE EXITO DE LA PMO
9 MEDIDAS DE DESEMPENtildeO DE LA PMO
10 STAFF DE LA PMO
11 PATROCINADORES DE LA PMO
12 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
13 INVOLUCRADOS DE LA PMO
14 LA PMO COMO UNA ORGANIZACIOacuteN DE APRENDIZAJE
15 INTERACCIOacuteN DE LA PMO CON OTRAS AacuteREAS
16 LAS PMO SATELITES
17 ROAD MAP
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Informacioacuten del PMO Charter
ndash Fundamentos
ndash Funciones
ndash Gobernabilidad
ndash Integracioacuten
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ldquoUn cuerpo o entidad de la organizacioacuten que tiene
varias responsabilidades asignadas con relacioacuten a la
direccioacuten centralizada y coordinada de aquellos
proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccioacuten Las
responsabilidades de una PMO pueden variar desde
realizar funciones de apoyo para la direccioacuten de
proyectos hasta ser realmente los responsables de la
direccioacuten de un proyectordquo PMBOK reg
13
iquestQueacute es una PMO PMBOKreg Guide 2008
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El mandato
organizacional
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existencia de la
PMO
17
NO EShellip
Solo un
plan de
proyecto
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Al final de estos talleres debemos responder a las preguntas
ndash Queacute propositos buscamos con la creacioacuten de una PMO
ndash Para queacute le sirve a la organizacioacuten tener una PMO
ndash Cuaacutendo empezamos y para cuaacutendo la deseamos
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ndash Con quieacuten
ndash De cuaacutento es la inversioacuten
ndash Y queacute sigue despueacutes
ndash hellip
El PMO charter es un documento dinaacutemico
18
EL PMO CHARTER
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Importante el ldquopatrociniordquo y la disponibilidad de recursos
Requiere dedicacioacuten para crearla y ponerla en operacioacuten
Implica un gran esfuerzo en la cultura organizacional
ndash Obstaacuteculosbull Otra burocracia mas
bull Mas documentos inutiles para diligenciar
bull Llevo 15 antildeos haciendo las cosas asiacute
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Tenga presente lo que NO haraacute la PMO
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A queacute le suena parecido
19
EL PMO CHARTER
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Justificacioacuten de la PMO
Misioacuten de la PMO
Visioacuten de la PMO
Objetivos de la PMObull PMO Administrativa
bull PMO Asesora
bull PMO Centro de Competencia
bull PMO Centro de Excelencia
bull hellip
20
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Funciones de la PMOndash Metodologiacutea ndash Formacioacuten ndash Soporte ndash Tecnologiacutea ndash Otros
ndash Posible listabull Asesoriacutea a los involucrados en la direccioacuten de proyectos
bull Comunicaciones e informes en la direccioacuten de proyectos
bull Control de cambios
bull Administracioacuten de riesgos
bull Seguimiento a los costos
bull Repositorio documental
bull Administracioacuten de recursos
bull Administracioacuten de programas
bull Administracioacuten de portafolios hellip
bull Indicadores de gestioacuten para los liacutederes
bull Poliacuteticas de Incentivos hellip
21
PMO CHARTER ndash Funciones (Taller)
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Factores Criacuteticos de Eacutexito
Consideraciones de Eacutexito de los Proyectos
Medidas de Desempentildeo
Staff
Patrocinadores
Ubicacioacuten en la Estructura Organizacional
Modelo de escalamientondash (Gerente de Proyecto ndash [PMO) ndash Patrocinador] ndash Alta Direccioacuten
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22
PMO CHARTER ndash Gobernabilidad(Taller)
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Interaccioacuten con las diversas aacutereas de la
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23
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Diagnoacutestico de Madurez (GP ndash PMO)
Ejemplo ndash Plantilla de un PMO Charter
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Reflexiones
Aun no tiene un PMO Charter
ndash Nunca es tarde para empezar
No caiga en la tentacioacuten de ldquocopiar ndash pegarrdquo
ndash Primero descubra los ldquodriversrdquo de su negocio y despueacutes haga su PMO
Charter
Y recuerde
ldquoEl PMO Charter es el proyecto ejemplo es el proyecto modelo a seguir en la cultura
de gestioacuten de proyectos que promulgaraacute su PMOrdquo
28
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SISTEMAS EXPERTOS ldquoSoluciones para la Gerencia Organizacional de Proyectosrdquo
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Ubicar el PMO Charter en el proceso de creacioacuten de una PMO
Conocer los elementos baacutesicos del PMO Charter
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MODELO DE IMPLEMENTACIOacuteN DE UNA PMO
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8 FACTORES CRIacuteTICOS DE EXITO DE LA PMO
9 MEDIDAS DE DESEMPENtildeO DE LA PMO
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11 PATROCINADORES DE LA PMO
12 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
13 INVOLUCRADOS DE LA PMO
14 LA PMO COMO UNA ORGANIZACIOacuteN DE APRENDIZAJE
15 INTERACCIOacuteN DE LA PMO CON OTRAS AacuteREAS
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varias responsabilidades asignadas con relacioacuten a la
direccioacuten centralizada y coordinada de aquellos
proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccioacuten Las
responsabilidades de una PMO pueden variar desde
realizar funciones de apoyo para la direccioacuten de
proyectos hasta ser realmente los responsables de la
direccioacuten de un proyectordquo PMBOK reg
13
iquestQueacute es una PMO PMBOKreg Guide 2008
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EL PMO CHARTER
EShellip
El mandato
organizacional
para la
existencia de la
PMO
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NO EShellip
Solo un
plan de
proyecto
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Al final de estos talleres debemos responder a las preguntas
ndash Queacute propositos buscamos con la creacioacuten de una PMO
ndash Para queacute le sirve a la organizacioacuten tener una PMO
ndash Cuaacutendo empezamos y para cuaacutendo la deseamos
ndash Coacutemo se haraacute el montaje
ndash Con quieacuten
ndash De cuaacutento es la inversioacuten
ndash Y queacute sigue despueacutes
ndash hellip
El PMO charter es un documento dinaacutemico
18
EL PMO CHARTER
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Importante el ldquopatrociniordquo y la disponibilidad de recursos
Requiere dedicacioacuten para crearla y ponerla en operacioacuten
Implica un gran esfuerzo en la cultura organizacional
ndash Obstaacuteculosbull Otra burocracia mas
bull Mas documentos inutiles para diligenciar
bull Llevo 15 antildeos haciendo las cosas asiacute
bull hellip
Tenga presente lo que NO haraacute la PMO
hellip
A queacute le suena parecido
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EL PMO CHARTER
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PMO CHARTER- Fundamentos (Taller)
Justificacioacuten de la PMO
Misioacuten de la PMO
Visioacuten de la PMO
Objetivos de la PMObull PMO Administrativa
bull PMO Asesora
bull PMO Centro de Competencia
bull PMO Centro de Excelencia
bull hellip
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Funciones de la PMOndash Metodologiacutea ndash Formacioacuten ndash Soporte ndash Tecnologiacutea ndash Otros
ndash Posible listabull Asesoriacutea a los involucrados en la direccioacuten de proyectos
bull Comunicaciones e informes en la direccioacuten de proyectos
bull Control de cambios
bull Administracioacuten de riesgos
bull Seguimiento a los costos
bull Repositorio documental
bull Administracioacuten de recursos
bull Administracioacuten de programas
bull Administracioacuten de portafolios hellip
bull Indicadores de gestioacuten para los liacutederes
bull Poliacuteticas de Incentivos hellip
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PMO CHARTER ndash Funciones (Taller)
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Factores Criacuteticos de Eacutexito
Consideraciones de Eacutexito de los Proyectos
Medidas de Desempentildeo
Staff
Patrocinadores
Ubicacioacuten en la Estructura Organizacional
Modelo de escalamientondash (Gerente de Proyecto ndash [PMO) ndash Patrocinador] ndash Alta Direccioacuten
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Interaccioacuten de los Involucrados
Interaccioacuten con las diversas aacutereas de la
organizacioacuten
Interaccioacuten con las ldquoPMO Sateacutelitesrdquo
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PMO Charter como proyecto
ndash Cronograma y Presupuesto Preliminar
ndash Riesgos hellip
Route Map
Estrategias para su puesta en marcha
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Links recomendadosndash wwwcvr-itcom
ndash wwwganttheadcom
ndash wwwpmiorg
ndash wwwsistemas-expertoscom
Documentos recomendados
ndash CVRIT
bull PMO_Charter_Template_Instructions
bull PMO_Charter_Template_Example
ndash New Mexico State University
bull ICT_PMO_Charter_PMOCHTR_40_01-10-2008[1]pdf
ndash University of Noth ndash Texas
bull PMO_Charter_CITC_final[1]pdf
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Apoyos
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GOBIERNO
DE LA PMO
MODELO DE IMPLEMENTACIOacuteN DE UNA PMO
PRUEBA
PILOTO
DIAGNOacuteSTICO
INICIAL
DEFINICIOacuteN DEL
ALCANCE DE LA PMO
-PMO CHARTER-
TECNOLOGIacuteAS
INFORMAacuteTICASFORMACIOacuteNMETODOLOGIacuteA ASESORIacuteA
C
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V
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Apoyos para crear el PMO Charter
Pre entrevistas
ndash EPM (Solucion Enterprise Project Management)
ndash PMO (Visioacuten global en la cultura PMO)
Programacioacuten en MS Project
Diagnoacutestico de Madurez (GP ndash PMO)
Ejemplo ndash Plantilla de un PMO Charter
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Reflexiones
Aun no tiene un PMO Charter
ndash Nunca es tarde para empezar
No caiga en la tentacioacuten de ldquocopiar ndash pegarrdquo
ndash Primero descubra los ldquodriversrdquo de su negocio y despueacutes haga su PMO
Charter
Y recuerde
ldquoEl PMO Charter es el proyecto ejemplo es el proyecto modelo a seguir en la cultura
de gestioacuten de proyectos que promulgaraacute su PMOrdquo
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Juan de Dios Londontildeo L PMPreg OPM3regjuansistemas-expertoscom
SISTEMAS EXPERTOS ldquoSoluciones para la Gerencia Organizacional de Proyectosrdquo
copy 1987
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Tel +57 (4) 444 18 99Medelliacuten ndash Colombia
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SISTEMAS EXPERTOS SASSoluciones en Gerencia de Proyectos
Nuestra organizacioacuten
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DE LA PMO
MODELO DE IMPLEMENTACIOacuteN DE UNA PMO
PRUEBA
PILOTO
DIAGNOacuteSTICO
INICIAL
DEFINICIOacuteN DEL
ALCANCE DE LA PMO
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TECNOLOGIacuteAS
INFORMAacuteTICASFORMACIOacuteNMETODOLOGIacuteA ASESORIacuteA
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Contenido del ldquoPMO Charterrdquo1 hellip
2 JUSTIFICACIOacuteN DE LA PMO
3 VISIOacuteN
4 MISIOacuteN
5 OBJETIVOS
6 FUNCIONES DE LA PMO
7 DEFINICIOacuteN DE EacuteXITO DE PROYECTO
8 FACTORES CRIacuteTICOS DE EXITO DE LA PMO
9 MEDIDAS DE DESEMPENtildeO DE LA PMO
10 STAFF DE LA PMO
11 PATROCINADORES DE LA PMO
12 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
13 INVOLUCRADOS DE LA PMO
14 LA PMO COMO UNA ORGANIZACIOacuteN DE APRENDIZAJE
15 INTERACCIOacuteN DE LA PMO CON OTRAS AacuteREAS
16 LAS PMO SATELITES
17 ROAD MAP
18 FUTURO DE LA PMO
19 hellip
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Talleres para crear el PMO Charter
Azul = Talleres Rojo = Comentarios al margen
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Agenda(Kick off)
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El PMO Charter
Informacioacuten del PMO Charter
ndash Fundamentos
ndash Funciones
ndash Gobernabilidad
ndash Integracioacuten
ndash Puesta en Marcha (la PMO como proyecto)
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ldquoUn cuerpo o entidad de la organizacioacuten que tiene
varias responsabilidades asignadas con relacioacuten a la
direccioacuten centralizada y coordinada de aquellos
proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccioacuten Las
responsabilidades de una PMO pueden variar desde
realizar funciones de apoyo para la direccioacuten de
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direccioacuten de un proyectordquo PMBOK reg
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ndash Coacutemo se haraacute el montaje
ndash Con quieacuten
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El PMO charter es un documento dinaacutemico
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Importante el ldquopatrociniordquo y la disponibilidad de recursos
Requiere dedicacioacuten para crearla y ponerla en operacioacuten
Implica un gran esfuerzo en la cultura organizacional
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bull Mas documentos inutiles para diligenciar
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Justificacioacuten de la PMO
Misioacuten de la PMO
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Objetivos de la PMObull PMO Administrativa
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ndash Posible listabull Asesoriacutea a los involucrados en la direccioacuten de proyectos
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Route Map
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Documentos recomendados
ndash CVRIT
bull PMO_Charter_Template_Instructions
bull PMO_Charter_Template_Example
ndash New Mexico State University
bull ICT_PMO_Charter_PMOCHTR_40_01-10-2008[1]pdf
ndash University of Noth ndash Texas
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DE LA PMO
MODELO DE IMPLEMENTACIOacuteN DE UNA PMO
PRUEBA
PILOTO
DIAGNOacuteSTICO
INICIAL
DEFINICIOacuteN DEL
ALCANCE DE LA PMO
-PMO CHARTER-
TECNOLOGIacuteAS
INFORMAacuteTICASFORMACIOacuteNMETODOLOGIacuteA ASESORIacuteA
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ndash EPM (Solucion Enterprise Project Management)
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Programacioacuten en MS Project
Diagnoacutestico de Madurez (GP ndash PMO)
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Aun no tiene un PMO Charter
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No caiga en la tentacioacuten de ldquocopiar ndash pegarrdquo
ndash Primero descubra los ldquodriversrdquo de su negocio y despueacutes haga su PMO
Charter
Y recuerde
ldquoEl PMO Charter es el proyecto ejemplo es el proyecto modelo a seguir en la cultura
de gestioacuten de proyectos que promulgaraacute su PMOrdquo
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DE LA PMO
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DIAGNOacuteSTICO
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DEFINICIOacuteN DEL
ALCANCE DE LA PMO
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TECNOLOGIacuteAS
INFORMAacuteTICASFORMACIOacuteNMETODOLOGIacuteA ASESORIacuteA
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2 JUSTIFICACIOacuteN DE LA PMO
3 VISIOacuteN
4 MISIOacuteN
5 OBJETIVOS
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7 DEFINICIOacuteN DE EacuteXITO DE PROYECTO
8 FACTORES CRIacuteTICOS DE EXITO DE LA PMO
9 MEDIDAS DE DESEMPENtildeO DE LA PMO
10 STAFF DE LA PMO
11 PATROCINADORES DE LA PMO
12 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
13 INVOLUCRADOS DE LA PMO
14 LA PMO COMO UNA ORGANIZACIOacuteN DE APRENDIZAJE
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varias responsabilidades asignadas con relacioacuten a la
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proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccioacuten Las
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realizar funciones de apoyo para la direccioacuten de
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ndash Coacutemo se haraacute el montaje
ndash Con quieacuten
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Requiere dedicacioacuten para crearla y ponerla en operacioacuten
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ndash Posible listabull Asesoriacutea a los involucrados en la direccioacuten de proyectos
bull Comunicaciones e informes en la direccioacuten de proyectos
bull Control de cambios
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bull Seguimiento a los costos
bull Repositorio documental
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Aun no tiene un PMO Charter
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No caiga en la tentacioacuten de ldquocopiar ndash pegarrdquo
ndash Primero descubra los ldquodriversrdquo de su negocio y despueacutes haga su PMO
Charter
Y recuerde
ldquoEl PMO Charter es el proyecto ejemplo es el proyecto modelo a seguir en la cultura
de gestioacuten de proyectos que promulgaraacute su PMOrdquo
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2 JUSTIFICACIOacuteN DE LA PMO
3 VISIOacuteN
4 MISIOacuteN
5 OBJETIVOS
6 FUNCIONES DE LA PMO
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8 FACTORES CRIacuteTICOS DE EXITO DE LA PMO
9 MEDIDAS DE DESEMPENtildeO DE LA PMO
10 STAFF DE LA PMO
11 PATROCINADORES DE LA PMO
12 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
13 INVOLUCRADOS DE LA PMO
14 LA PMO COMO UNA ORGANIZACIOacuteN DE APRENDIZAJE
15 INTERACCIOacuteN DE LA PMO CON OTRAS AacuteREAS
16 LAS PMO SATELITES
17 ROAD MAP
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ndash Funciones
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varias responsabilidades asignadas con relacioacuten a la
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proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccioacuten Las
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bull ICT_PMO_Charter_PMOCHTR_40_01-10-2008[1]pdf
ndash University of Noth ndash Texas
bull PMO_Charter_CITC_final[1]pdf
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Apoyos
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GOBIERNO
DE LA PMO
MODELO DE IMPLEMENTACIOacuteN DE UNA PMO
PRUEBA
PILOTO
DIAGNOacuteSTICO
INICIAL
DEFINICIOacuteN DEL
ALCANCE DE LA PMO
-PMO CHARTER-
TECNOLOGIacuteAS
INFORMAacuteTICASFORMACIOacuteNMETODOLOGIacuteA ASESORIacuteA
C
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ACOMPANtildeAMIENTO
I
IV
II
III
FASE
V
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Apoyos para crear el PMO Charter
Pre entrevistas
ndash EPM (Solucion Enterprise Project Management)
ndash PMO (Visioacuten global en la cultura PMO)
Programacioacuten en MS Project
Diagnoacutestico de Madurez (GP ndash PMO)
Ejemplo ndash Plantilla de un PMO Charter
27
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Reflexiones
Aun no tiene un PMO Charter
ndash Nunca es tarde para empezar
No caiga en la tentacioacuten de ldquocopiar ndash pegarrdquo
ndash Primero descubra los ldquodriversrdquo de su negocio y despueacutes haga su PMO
Charter
Y recuerde
ldquoEl PMO Charter es el proyecto ejemplo es el proyecto modelo a seguir en la cultura
de gestioacuten de proyectos que promulgaraacute su PMOrdquo
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Juan de Dios Londontildeo L PMPreg OPM3regjuansistemas-expertoscom
SISTEMAS EXPERTOS ldquoSoluciones para la Gerencia Organizacional de Proyectosrdquo
copy 1987
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Tel +57 (4) 444 18 99Medelliacuten ndash Colombia
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Talleres para crear el PMO Charter
Azul = Talleres Rojo = Comentarios al margen
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Agenda(Kick off)
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iquestQueacute es una PMO
El PMO Charter
Informacioacuten del PMO Charter
ndash Fundamentos
ndash Funciones
ndash Gobernabilidad
ndash Integracioacuten
ndash Puesta en Marcha (la PMO como proyecto)
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ldquoUn cuerpo o entidad de la organizacioacuten que tiene
varias responsabilidades asignadas con relacioacuten a la
direccioacuten centralizada y coordinada de aquellos
proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccioacuten Las
responsabilidades de una PMO pueden variar desde
realizar funciones de apoyo para la direccioacuten de
proyectos hasta ser realmente los responsables de la
direccioacuten de un proyectordquo PMBOK reg
13
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EL PMO CHARTER
EShellip
El mandato
organizacional
para la
existencia de la
PMO
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NO EShellip
Solo un
plan de
proyecto
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Al final de estos talleres debemos responder a las preguntas
ndash Queacute propositos buscamos con la creacioacuten de una PMO
ndash Para queacute le sirve a la organizacioacuten tener una PMO
ndash Cuaacutendo empezamos y para cuaacutendo la deseamos
ndash Coacutemo se haraacute el montaje
ndash Con quieacuten
ndash De cuaacutento es la inversioacuten
ndash Y queacute sigue despueacutes
ndash hellip
El PMO charter es un documento dinaacutemico
18
EL PMO CHARTER
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Importante el ldquopatrociniordquo y la disponibilidad de recursos
Requiere dedicacioacuten para crearla y ponerla en operacioacuten
Implica un gran esfuerzo en la cultura organizacional
ndash Obstaacuteculosbull Otra burocracia mas
bull Mas documentos inutiles para diligenciar
bull Llevo 15 antildeos haciendo las cosas asiacute
bull hellip
Tenga presente lo que NO haraacute la PMO
hellip
A queacute le suena parecido
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EL PMO CHARTER
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PMO CHARTER- Fundamentos (Taller)
Justificacioacuten de la PMO
Misioacuten de la PMO
Visioacuten de la PMO
Objetivos de la PMObull PMO Administrativa
bull PMO Asesora
bull PMO Centro de Competencia
bull PMO Centro de Excelencia
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Funciones de la PMOndash Metodologiacutea ndash Formacioacuten ndash Soporte ndash Tecnologiacutea ndash Otros
ndash Posible listabull Asesoriacutea a los involucrados en la direccioacuten de proyectos
bull Comunicaciones e informes en la direccioacuten de proyectos
bull Control de cambios
bull Administracioacuten de riesgos
bull Seguimiento a los costos
bull Repositorio documental
bull Administracioacuten de recursos
bull Administracioacuten de programas
bull Administracioacuten de portafolios hellip
bull Indicadores de gestioacuten para los liacutederes
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Factores Criacuteticos de Eacutexito
Consideraciones de Eacutexito de los Proyectos
Medidas de Desempentildeo
Staff
Patrocinadores
Ubicacioacuten en la Estructura Organizacional
Modelo de escalamientondash (Gerente de Proyecto ndash [PMO) ndash Patrocinador] ndash Alta Direccioacuten
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Interaccioacuten con las diversas aacutereas de la
organizacioacuten
Interaccioacuten con las ldquoPMO Sateacutelitesrdquo
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proyecto
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Al final de estos talleres debemos responder a las preguntas
ndash Queacute propositos buscamos con la creacioacuten de una PMO
ndash Para queacute le sirve a la organizacioacuten tener una PMO
ndash Cuaacutendo empezamos y para cuaacutendo la deseamos
ndash Coacutemo se haraacute el montaje
ndash Con quieacuten
ndash De cuaacutento es la inversioacuten
ndash Y queacute sigue despueacutes
ndash hellip
El PMO charter es un documento dinaacutemico
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EL PMO CHARTER
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Importante el ldquopatrociniordquo y la disponibilidad de recursos
Requiere dedicacioacuten para crearla y ponerla en operacioacuten
Implica un gran esfuerzo en la cultura organizacional
ndash Obstaacuteculosbull Otra burocracia mas
bull Mas documentos inutiles para diligenciar
bull Llevo 15 antildeos haciendo las cosas asiacute
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Tenga presente lo que NO haraacute la PMO
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EL PMO CHARTER
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PMO CHARTER- Fundamentos (Taller)
Justificacioacuten de la PMO
Misioacuten de la PMO
Visioacuten de la PMO
Objetivos de la PMObull PMO Administrativa
bull PMO Asesora
bull PMO Centro de Competencia
bull PMO Centro de Excelencia
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Funciones de la PMOndash Metodologiacutea ndash Formacioacuten ndash Soporte ndash Tecnologiacutea ndash Otros
ndash Posible listabull Asesoriacutea a los involucrados en la direccioacuten de proyectos
bull Comunicaciones e informes en la direccioacuten de proyectos
bull Control de cambios
bull Administracioacuten de riesgos
bull Seguimiento a los costos
bull Repositorio documental
bull Administracioacuten de recursos
bull Administracioacuten de programas
bull Administracioacuten de portafolios hellip
bull Indicadores de gestioacuten para los liacutederes
bull Poliacuteticas de Incentivos hellip
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PMO CHARTER ndash Funciones (Taller)
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Factores Criacuteticos de Eacutexito
Consideraciones de Eacutexito de los Proyectos
Medidas de Desempentildeo
Staff
Patrocinadores
Ubicacioacuten en la Estructura Organizacional
Modelo de escalamientondash (Gerente de Proyecto ndash [PMO) ndash Patrocinador] ndash Alta Direccioacuten
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Interaccioacuten de los Involucrados
Interaccioacuten con las diversas aacutereas de la
organizacioacuten
Interaccioacuten con las ldquoPMO Sateacutelitesrdquo
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PMO Charter como proyecto
ndash Cronograma y Presupuesto Preliminar
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Route Map
Estrategias para su puesta en marcha
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ndash CVRIT
bull PMO_Charter_Template_Instructions
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ndash New Mexico State University
bull ICT_PMO_Charter_PMOCHTR_40_01-10-2008[1]pdf
ndash University of Noth ndash Texas
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GOBIERNO
DE LA PMO
MODELO DE IMPLEMENTACIOacuteN DE UNA PMO
PRUEBA
PILOTO
DIAGNOacuteSTICO
INICIAL
DEFINICIOacuteN DEL
ALCANCE DE LA PMO
-PMO CHARTER-
TECNOLOGIacuteAS
INFORMAacuteTICASFORMACIOacuteNMETODOLOGIacuteA ASESORIacuteA
C
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Apoyos para crear el PMO Charter
Pre entrevistas
ndash EPM (Solucion Enterprise Project Management)
ndash PMO (Visioacuten global en la cultura PMO)
Programacioacuten en MS Project
Diagnoacutestico de Madurez (GP ndash PMO)
Ejemplo ndash Plantilla de un PMO Charter
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Reflexiones
Aun no tiene un PMO Charter
ndash Nunca es tarde para empezar
No caiga en la tentacioacuten de ldquocopiar ndash pegarrdquo
ndash Primero descubra los ldquodriversrdquo de su negocio y despueacutes haga su PMO
Charter
Y recuerde
ldquoEl PMO Charter es el proyecto ejemplo es el proyecto modelo a seguir en la cultura
de gestioacuten de proyectos que promulgaraacute su PMOrdquo
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EShellip
El mandato
organizacional
para la
existencia de la
PMO
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ndash Posible listabull Asesoriacutea a los involucrados en la direccioacuten de proyectos
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TECNOLOGIacuteAS
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23
PMO CHARTER ndash Integracioacuten (Taller)
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PMO Charter como proyecto
ndash Cronograma y Presupuesto Preliminar
ndash Riesgos hellip
Route Map
Estrategias para su puesta en marcha
hellip
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Documentos recomendados
ndash CVRIT
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ndash New Mexico State University
bull ICT_PMO_Charter_PMOCHTR_40_01-10-2008[1]pdf
ndash University of Noth ndash Texas
bull PMO_Charter_CITC_final[1]pdf
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GOBIERNO
DE LA PMO
MODELO DE IMPLEMENTACIOacuteN DE UNA PMO
PRUEBA
PILOTO
DIAGNOacuteSTICO
INICIAL
DEFINICIOacuteN DEL
ALCANCE DE LA PMO
-PMO CHARTER-
TECNOLOGIacuteAS
INFORMAacuteTICASFORMACIOacuteNMETODOLOGIacuteA ASESORIacuteA
C
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ACOMPANtildeAMIENTO
I
IV
II
III
FASE
V
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Apoyos para crear el PMO Charter
Pre entrevistas
ndash EPM (Solucion Enterprise Project Management)
ndash PMO (Visioacuten global en la cultura PMO)
Programacioacuten en MS Project
Diagnoacutestico de Madurez (GP ndash PMO)
Ejemplo ndash Plantilla de un PMO Charter
27
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Reflexiones
Aun no tiene un PMO Charter
ndash Nunca es tarde para empezar
No caiga en la tentacioacuten de ldquocopiar ndash pegarrdquo
ndash Primero descubra los ldquodriversrdquo de su negocio y despueacutes haga su PMO
Charter
Y recuerde
ldquoEl PMO Charter es el proyecto ejemplo es el proyecto modelo a seguir en la cultura
de gestioacuten de proyectos que promulgaraacute su PMOrdquo
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SISTEMAS EXPERTOS ldquoSoluciones para la Gerencia Organizacional de Proyectosrdquo
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Funciones de la PMOndash Metodologiacutea ndash Formacioacuten ndash Soporte ndash Tecnologiacutea ndash Otros
ndash Posible listabull Asesoriacutea a los involucrados en la direccioacuten de proyectos
bull Comunicaciones e informes en la direccioacuten de proyectos
bull Control de cambios
bull Administracioacuten de riesgos
bull Seguimiento a los costos
bull Repositorio documental
bull Administracioacuten de recursos
bull Administracioacuten de programas
bull Administracioacuten de portafolios hellip
bull Indicadores de gestioacuten para los liacutederes
bull Poliacuteticas de Incentivos hellip
21
PMO CHARTER ndash Funciones (Taller)
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Factores Criacuteticos de Eacutexito
Consideraciones de Eacutexito de los Proyectos
Medidas de Desempentildeo
Staff
Patrocinadores
Ubicacioacuten en la Estructura Organizacional
Modelo de escalamientondash (Gerente de Proyecto ndash [PMO) ndash Patrocinador] ndash Alta Direccioacuten
hellip
22
PMO CHARTER ndash Gobernabilidad(Taller)
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Interaccioacuten de los Involucrados
Interaccioacuten con las diversas aacutereas de la
organizacioacuten
Interaccioacuten con las ldquoPMO Sateacutelitesrdquo
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DE LA PMO
MODELO DE IMPLEMENTACIOacuteN DE UNA PMO
PRUEBA
PILOTO
DIAGNOacuteSTICO
INICIAL
DEFINICIOacuteN DEL
ALCANCE DE LA PMO
-PMO CHARTER-
TECNOLOGIacuteAS
INFORMAacuteTICASFORMACIOacuteNMETODOLOGIacuteA ASESORIacuteA
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I
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V
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Pre entrevistas
ndash EPM (Solucion Enterprise Project Management)
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Programacioacuten en MS Project
Diagnoacutestico de Madurez (GP ndash PMO)
Ejemplo ndash Plantilla de un PMO Charter
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Reflexiones
Aun no tiene un PMO Charter
ndash Nunca es tarde para empezar
No caiga en la tentacioacuten de ldquocopiar ndash pegarrdquo
ndash Primero descubra los ldquodriversrdquo de su negocio y despueacutes haga su PMO
Charter
Y recuerde
ldquoEl PMO Charter es el proyecto ejemplo es el proyecto modelo a seguir en la cultura
de gestioacuten de proyectos que promulgaraacute su PMOrdquo
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INICIAL
DEFINICIOacuteN DEL
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-PMO CHARTER-
TECNOLOGIacuteAS
INFORMAacuteTICASFORMACIOacuteNMETODOLOGIacuteA ASESORIacuteA
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