pmbok introducción

PMBOKFUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

INTRODUCCIÓN

PMBOK

PROYECTOS

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos(PMBOK) es una norma reconocida en la profesión de ladirección de proyectos.

La Guía PMBOK proporciona pautas para la dirección deproyectos tomados de forma individual.

Define la dirección de proyectos y otros conceptosrelacionados, y describe el ciclo de vida de la dirección deproyectos y los procesos conexos

INTRODUCCIÓN

PROPÓSITO DE LA GUÍA DEL PMBOK

CONOCIMIENTOSPROCESOS

HABILIDADES

HERRAMIENTAS

TÉCNICAS

PROYECTO EXITOSO

BUENAS PRÁCTICAS

PROPÓSITO DE LA GUÍA DEL PMBOK

La Guía del PMBOK identifica ese subconjunto de fundamentosde la dirección de proyectos «generalmente reconocido» como«buenas prácticas».

PROPÓSITO DE LA GUÍA DEL PMBOK

La Guía PMBOK proporciona y promueve un vocabulario comúnpara la dirección de proyectos, para analizar, escribir y aplicarconceptos de la dirección de proyectos.

El Project Management Institute (PMI) considera la norma comouna referencia fundamental en el ámbito de la dirección deproyectos para sus certificaciones y programas de desarrolloprofesional.

PROYECTO - PROJECT

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Temporal: Todos los proyectos tienen un principio y final. El cumplimiento de los objetivos del proyecto indican el final. No se aplica al resultado del proyecto (producto o servicio).

Producto o servicio:Todo proyecto crea un resultado único.Los entregables pueden ser repetitivos.

Esfuerzo:Los proyectos requieren de trabajo permanente y constante, aún cuando parezca que se realiza lo mismo se debe planificar cada actividad.

PROYECTO - PROJECT

PROYECTO

PRODUCTO

SERVICIO

MEJORA

DOCUMENTO

RELACIÓN ENTRE PORTAFOLIOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

La Dirección de Proyectos es la aplicación de conocimientos,habilidades, herramientas y técnicas a las actividades delproyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

Se logra mediante laaplicación e integración delos 47 procesos de ladirección de proyectosorganizados en cincoGrupos de Procesos.

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Dirigir un proyecto implica:- Identificar requisitos- Absolver necesidades, inquietudes y expectativas de los

interesados- Alcance- Calidad- Cronograma- Presupuesto- Recursos- Riesgos

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

OFICINA DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS (PMO)

Una oficina de dirección deproyectos es un cuerpo oentidad dentro de unaorganización que tiene variasresponsabilidades asignadas conrelación a la direccióncentralizada y coordinada deaquellos proyectos que seencuentran bajo su jurisdicción.

OFICINA DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Funciones:

- Gestionar los recursos compartidos entre todos losproyectos dirigidos por la PMO.

- Identificar y desarrollar una metodología, mejores prácticasy normas para la dirección de proyectos.

- Instruir, orientar, capacitar y supervisar.- Vigilar el cumplimiento de las políticas, normas,

procedimientos y plantillas de la dirección de proyectos através de las auditorías.

- Desarrollar y gestionar políticas, procedimientos, plantillas ytodo documento que el proyecto lo requiera.

DIRECTOR DEL PROYECTO

El director del proyecto es la persona asignada por laorganización ejecutante para alcanzar los objetivos delproyecto.

Dentro de la estructura organizacional, el director del proyectopuede estar bajo la supervisión del gerente funcional. Tambiénpuede reportar a un director de programas o portafolio, quienes responsable de todos lo proyectos de la empresa.

DIRECTOR DEL PROYECTO

El director del proyecto debe cumplir las siguientescaracterísticas:

- Conocimiento: debe saber sobre dirección de proyectos- Desempeño: debe relacionar sus conocimientos en el

desarrollo del proyecto y lograr los objetivos- Personal: es su comportamiento al momento de desarrollar el

proyecto: actitudes, personalidad, liderazgo, etc.

LA PMO Y EL DIRECTOR DE PROYECTOS

El director del proyecto se concentra en los objetivos específicos delproyecto, mientras que la PMO gestiona cambios importantesrelacionados al alcance considerando oportunidades potenciales dealcanzar los objetivos del negocio.

El director del proyecto controla los recursos asignados al proyecto afin de cumplir con los objetivos, mientras que la PMO optimiza el usode los recursos de la organización que son utilizados por todos losproyectos.

El director del proyecto gestiona el alcance, cronograma, costo,calidad, etc., de los proyectos individuales, mientas la PMO gestionalas metodologías, normas, riesgos global e interdependiente entre losproyectos a nivel de la organización.