planificacion y comtrol de obras
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PROGRAMACIÓN DE OBRAS
PUCUHUARANGA ESPINOZA, Luis Miguel
PROGRAMACIÓN DE OBRAS
Con tantas componentes y subcomponentes juntos producidos por diversos fabricantes, se necesitaba una nueva herramienta para programar y controlar el proyecto. El PERT (evaluación de programa y técnica de revisión) fue desarrollado por científicos de la oficina Naval de Proyectos Especiales.
También considera los recursos necesarios para completar las actividades. El PERT/CPM identifica los instantes del proyecto en que estas restricciones causarán problemas y de acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos de holgura de las actividades no críticas, permite que el gerente manipule ciertas actividades para aliviar estos problemas.
PROGRAMACIÓN DE OBRAS
PLANEAMIENTO, PROGRAMACION Y CONTROL
La Planeación requiere desglosar el proyecto en actividades,
estimar recursos, tiempo e interrelaciones entre actividades.
La Programación requiere detallar fechas de inicio y
terminación.
El Control requiere información sobre el estado actual y analiza
posibles trueques cuando surgen dificultades.
PERT (Program Evaluation and Review Technique).
Fue diseñado especialmente para la dirección, permitiéndole planificar, programar y controlar los recursos de que dispone, con el fin de obtener los resultados deseados. Proporcionando a la gerencia, información sobre los problemas reales y potenciales que pueden presentarse en la terminación de un proyecto en relación con el logro de sus objetivos, la fecha esperada de terminación del proyecto y las posibilidades de lograrlo, y en donde se encuentran las actividades mas críticas y menos críticas en el proyecto total.
El objetivo es de controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales y dentro de los tiempos disponibles.
CPM (Critical Path Method)
Fue desarrollado en los Estados Unidos de América, como parte de un programa de investigación de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización de los costos de operación mediante la planeación adecuada de las actividades componentes del proyecto.
También es un proceso administrativo (planeación, organización, dirección y control) de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo critico y al costo optimo.
CPM (Critical Path Method)
Calcula las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías teóricas para todas las actividades del cronograma, sin considerar las limitaciones de recursos, realizando un análisis de recorrido hacia adelante y un análisis de recorrido hacia atrás a través de los caminos de red del cronograma del proyecto.
En cualquier camino de red, la flexibilidad del cronograma se mide por la diferencia positiva entre las fechas tempranas y tardías, y se denomina "holgura total".
Los caminos críticos tienen una holgura total igual a cero o negativa, y las actividades del cronograma en un camino crítico se denominan "actividades críticas“.
CPM (Critical Path Method)
Holgura Libre: Free Float (FF). El tiempo que una actividad puede demorarse sin demorar el inicio
temprano de cualquier actividad del cronograma inmediatamente posterior.
Holgura Total: Total Float (TF). El tiempo total que una actividad puede retrasarse respecto de su fecha de
inicio temprana sin retrasar la fecha de finalización del proyecto ni violar una restricción del cronograma.
Método de la ruta crítica: Critical Path Method - CPM
48 horas32 horas
32 horas24 horas
24 horas24 horas
16 horas
Aníbal
Claudio
Ernesto
Vicente
José
Oscar
Juan
Tiempo
Actividades
• En el gráfico, la ruta crítica estará dada por la secuencia de actividades de mayor duración, es decir las actividades realizadas por Aníbal, Vicente y Juan, que suman un total de 48 + 32 + 16 = 96 horas
A
B
C
D
E
F
G
CPM (Critical Path Method)
ES0
EF2
LS0
DU2
LF2
Actividad A
Actividad B
Actividad C
Actividad D
Actividad E
ES2
EF7
LS6
DU5
LF11
ES2
EF6
LS2
DU4
LF6
ES6
EF11
LS6
DU5
LF11
ES11
EF14
LS11
DU3
LF14
Holgura = 0
Holgura = 0 Holgura = 0
Holgura = 0
Holgura = 4
ES EF
LS DU LF
ES: Early Start: Inicio TempranoEF: Early Finish: Fin TempranoLS: Late Start: Inicio TardíoLF: Late Finish: Fin TardíoDU: Duration: Duración
Holgura:
LF – EF = LS - ESTF:Total Float : Holgura Total
FF: Free Float : Holgura Libre
Recorrido hacia adelante
Recorrido hacia atrás
Método de la ruta crítica: Critical Path Method - CPM
CPM (Critical Path Method)
ES0
EF
LS DU4
LF
Actividad A
Actividad B
Actividad C
Actividad F
Actividad G
ES EF
LS DU6
LF
ES EF
LS DU3
LF
ES EF
LS DU7
LF
ES EF
LS DU6
LF
Holgura =
Holgura = Holgura =
Holgura =
Holgura =
Actividad EES EF
LS DU1
LF
Holgura =
Actividad DES EF
LS DU2
LF
Holgura =
4
4 7 7 14
4 10 10 12 12 13
14 20
2014
14131311115
14774
40
0 0
111
0 0
¿Cuál es el recorrido de la ruta crítica? El recorrido de la ruta crítica es: A, B, F, G = 20
¿Cuál es la holgura para la actividad “D”? La holgura para la actividad D es LF-EF= 13-12 =1, también se puede calcular como: LS-ES = 1.
Se tienen las siguientes actividades (A, B, C, D, E, F, G) con sus duraciones:
La actividad A tiene una duración de 4 días, B = 3, C = 6, D = 2, E = 1, F = 7, G = 6. Complete los datos, así como el
recorrido de la ruta crítica y la holgura de la actividad “D”.
CUADRO COMPARATIVO
CPM
• Deterministico• A medida que el proyecto avanza,
estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso.
• Si ocurre algún retardo en el proyecto, se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa cambiando la asignación de recursos.
• Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden cronológico y ofrece parámetros del momento oportuno del inicio de la actividad.
• Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, según la cantidad de recursos aplicados en la misma.
PERT• Probabilístico• Considera que la variable de
tiempo es una variable desconocida de la cual solo se tienen datos estimativos.
• El tiempo esperado de finalización de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta critica.
• Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes,(una suposición fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta critica.
• Considera tres estimativos de tiempos: el mas probable, tiempo optimista, tiempo pesimista.
CUADRO COMPARATIVO
CARACTERÍSTICAS
* Identificar las actividades y duración especifica.* Determinar la secuencia apropiada de las actividades.* Construir un diagrama de red.* Determinar el tiempo requerido para cada actividad.* Determinar la trayectoria critica.* Poner al día la carta del PERT según como progresa el proyecto.
* Especificar las actividades individuales.* Determinar la secuencia de esas actividades.* Dibujar un diagrama de la red.* Estimar la época de la terminación para cada actividad.* Identificar la trayectoria crítica (la trayectoria más larga a través de la red)* Poner al día el diagrama del CPM.
PERT CPM
CUADRO COMPARATIVOVENTAJAS
* Permite planificar y organizar un programa detallado de largo alcance.* Identifica los elementos mas críticos del plan , problemas potenciales.* Simular los efectos de las decisiones alternativas o situaciones imprevistas y una oportunidad para estudiar sus consecuencias en relación a los plazos de cumplimiento de los programas.*Refleja en cualquier momento el STATUS presente del plan de acción.* Aplicable a una gran variedad de proyectos * Es útil para monitorear itinerarios y costos
DESVENTAJAS
* Asume que todas las actividades están claramente definidas, son independientes y estables * Se requiere establecer la relación de precedencia entre actividades * Subjetividad en los estimados de tiempo * El énfasis excesivo a las actividades de la ruta crítica puede producir que no se atiendan otras actividades igualmente importantes
PROGRAMACIÓN DE OBRAS
Estimación análogaAnalogous estimating Conocida como Top Down
Significa utilizar la duración real de una actividad tomado de un cronograma anterior y similar
como base para la estimación de la duración de una actividad. Frecuentemente, se usa para
estimar la duración del proyecto cuando hay una cantidad limitada de información detallada
sobre el proyecto, por ejemplo, en las fases tempranas.
Esta técnica usa la información histórica y el juicio de expertos.
Estimación paramétricaParametric estimating
La estimación de la base para las duraciones de las actividades puede determinarse
cuantitativamente multiplicando la cantidad de trabajo a realizar por el ratio de productividad.
Por ejemplo, los ratios de productividad podrían calcularse para:
proyecto de diseño = (cantidad de dibujos) x (# horas de trabajo por dibujo);
instalación de cable = (metros de cable) x (# horas de trabajo por metro)
La técnica mas exacta
Proyecto A(pasado)
Proyecto B(actual)
PROGRAMACIÓN DE OBRAS
Formulas PERT de duración de actividades. Aplicados únicamente a actividades
(P + 4M +O)6
(P -O)6
(P -O)6
2
Desviación estándarde una actividad Varianza de una actividad
Técnica de Estimación por tres valores (Three-Point Estimate): La precisión de la estimación de la
duración de la actividad puede mejorarse teniendo en cuenta la cantidad de riesgo de la estimación
original. La técnica considera tres tipos de estimaciones para cada actividad:
Más probable. Se toma en cuenta los recursos que probablemente serán asignados, su productividad,
las expectativas realistas de disponibilidad para la actividad del cronograma, las dependencias de
otros participantes y las interrupciones.
Optimista. Toma el mejor escenario posible de lo que se describe en la estimación más probable.
Pesimista. Toma el peor escenario posible de lo que se describe en la estimación más probable.
Estimación por tres valoresThree-Point estimating
Estimación por tres valores
PROGRAMACIÓN DE OBRAS
Q 2 Q 3 Período 4Q 1Actividades
Aprobación Plan
Validación de PrototiposConformidad de pruebas
Pase a producción
Cronograma de Hitos.
Fecha de los datos
Desarrollo de proyecto
Diseño de pantallasDesarrollo de módulos
Pruebas unitarias
Cronograma Gantt resumido (barras)
Cronograma detallado con relaciones lógicas
Aprobación PlanDiseño de pantallas
Desarrollo de módulos
Pruebas unitarias
• Los hitos son tareas de duración cero que simboliza el haber conseguido un logro importante en el proyecto.
• En muchos proyectos, es muy común que sólo los hitos le interesen a un comité de directores que revisa proyectos en una gran organización.
• Los hitos sirven como herramientas de comunicación para los patrocinadores y demás involucrados.
• Muestra el avance de las actividades en forma de barras.
• No muestra relaciones entre las actividades.
• Tipo de cronograma que combina los cronogramas de hitos resumen.
• Muestra dependencias lógicas entre las actividades
PROGRAMACIÓN DE OBRAS
CUAL TÉCNICA EMPLEAR ?
PROGRAMACIÓN DE OBRAS
Consiste en determinar las fechas de inicio y fin planificadas para las actividades del proyecto. Para ello
se analiza las secuencias de las actividades, la duración de las actividades, los requisitos de los recursos y
las restricciones; todo esto con el fin de crear un cronograma realista y efectivo.
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