planificaciÓn estratÉgica. pensamiento estratégico problema análisis solución mecánico...
Post on 11-Jan-2015
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PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
Pensamiento Estratégico
Problema
Análisis
Solución
Mecánico Intuitivo Estratégico
Reacomodo Focalización Transform.
Planificación Estratégica
Significa transformación, basada en el análisis, tomando en cuenta la identidad y el entorno.
Planificar no es sólo elaborar Planes
Observación
Análisis
Acción
Definición de PE
“Minimización de los recursos contra la maximización de los resultados”“Maximizar fuerzas propias contra fuerzas externas”
Nota: Es importante tomar en cuenta en nuestros procesos de decisión el análisis costo-beneficio de cada una de nuestras alternativas.
Misión/visión o Visión/misión
Visión:Ideal, utopías
Misión:Acciones
IntermediasEntorno
Oportunidades
Entorno
Amenazas
PE: ResumenSe caracteriza por tener en cuenta
un entorno dinámico
Definición:“Proceso que permite
tomar decisiones (posicionamiento) sobre lo que se hará para aproximarse a la VISIÓN y lograr la MISIÓN, a partir de:
La historia institucionalLos actoresLos cambios en el entornoLos principios institucionalesLas capacidades internas
Análisis de Clientes (actores)
Los clientes tienen diferentes necesidades, expectativas e intereses. Cuando trazamos nuestros objetivos hay que tomarlos en cuenta.
Existen 4 tipos de clientes (actores)
Los que reciben directamente los servicios o productos de la institución.Con los que coordinamos para ampliar las proyecciones e incidencias institucionales hacia la sociedad.Los que proveen servicios a la institución.El equipo de trabajo institucional.
Cuadro de Análisis de Clientes
Clientes
Características Imagen Servicios, producto
sHoy Futuro
Análisis de la Historia
Momentos Hito 1
Hito 2
Hito 3
........Aspectos
Entorno
Cómo se define la institución
Necesidades de los clientes
Características del equipo
Aspecto financiero
Estrategias, con quienes y cómo
Definición de la Visión
Qué es?Cuál es el campo o área de las principales actividades?Para quién y con quién trabaja?Cómo hace para aproximarse a sus propósitos?
Definición de la Misión
Cuál es la situación que se espera haber logrado en los actores, gracias al esfuerzo institucional?Cómo será vista o cuál será la imagen del Municipio que irradie a la sociedad?Cuál es la situación que se espera haber logrado en el equipo de trabajo?
Análisis del Entorno
Institución
Entorno (Dimensiones):LocalRegionalNacionalInternacional
Actores
Estrategias y proyecciones
Equipo de trabajo
El análisis del entorno es fundamental para validar la visión/misión, se trata de conocer los factores externos que influyen en la institución y anticiparse a posibles eventualidades o cambios del mismo.
Análisis del Entorno
El análisis del entorno es el estudio de los factores externos que favorecen o limitan el logro de la misión para poder seguir en la ruta de la visión.
Análisis del Entorno
Variables de análisis:Oportunidades (O): Factores externos que favorecen e logro de la misión/visión.Amenazas (A): Factores externos que limitan el logro de la misión/visión.
Áreas de análisis:SocioeconómicaPolíticaSaludEducaciónAgropecuariaMedio AmbienteJurídica
Proceso de Análisis del Entorno
Proceso de Análisis del Entorno:
1. Diseñar un cuadro de análisis
2. Elegir las variables de análisis
3. Contrastar la misión/visión
Área Aspecto de análisis que
permite el logro de la
misión/visión
En qué ayuda
Calificación
SocialEco.Política
Análisis Interno
Análisis de los factores internos que:
Nos ayudan (Fortalezas),Nos limitan (Debilidades)
Al logro de la misión y a seguir la ruta institucional de la visión.
ICEBERG INSTITUCIONAL
Qué?
Cómo?
Formal:
Informal:
Estructura orgánica
Planes
Presupuestos
Funciones
Cultura
Conflictos
Intereses
Comunicación
Expectativas
Variables de AnálisisSistema Formal (Técnico)
Misión, visión, objetivosSistema de planificación y evaluaciónMétodos y técnicas de trabajoGestión y administración de recursos financierosEstructura orgánicaNormas internas, estatutos y reglamentosAdministración de recursos, materiales y equipos
Variables de AnálisisSistema Informal (Social)
Equipo de trabajoHabilidades, conocimiento, experienciaMotivación, estímulosEstilos de direcciónFormas de comunicaciónPolíticas de administración del personalValores/principios
Proceso de Análisis InternoProceso de Análisis Internos:
1. Diseñar un cuadro de análisis
2. Elegir las variables de análisis
3. Contrastar la misión/visión
Variables
Aspecto de análisis que
permite el logro de la misión/visión
En qué ayuda
Calificación
PlanificaciónFinanzasMétodosProyecciónPersonal
Priorización
Principales oportunidadesPrincipales amenazasPrincipales fortalezasPrincipales debilidades
Análisis EstratégicoVisión
Entorno
Análisis del Entorno
Capacidad Interna
Análisis Interno
Análisis Estratégico
Dos métodos
METODO DOFA:Establece relaciones:
D+OF+A
METODO FODA:Establece relaciones:
F+OD+A
Estrategias Preliminares
Estrategias Preliminares
Análisis DO
Relación Qué ocurre si se establece esta
relación?
Qué vamos a hacer?
D1 + O1D1 + O2D1 + O3............................
Análisis FA
Relación Qué ocurre si se establece esta
relación?
Qué vamos a hacer?
F1 + A1F1 + A2F1 + A3............................
ESTRATEGIAQué es estrategia?Ruta que toma la institución, a partir de la interacción de:
1. Los factores externos favorables y desfavorables con;
2. Las habilidades y competencias institucionales para lograr la misión/visiónHacer un uso adecuado y acumular fuerzas de:
1. Las oportunidades que ofrece el entorno,2. Las capacidades y fortalezas internas
Y aplicar recursos y acciones para vencer o evitar las resistencias y limitaciones que nos presenta el entorno o nuestras debilidades internas.
Tipos de Estrategias
1. En relación a la misión con los destinatarios
2. Posición en la sociedad y en su contexto
3. Fortalecimiento interno4. Generación y o gestión de
recursos
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